85894

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ОПЕРАЦІЇ НАД ДОКУМЕНТАМИ І ТЕКСТОМ

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Ознайомитись з інтерфейсом текстового редактору Microsoft Word знати операції створення нового документу та його збереження вміти встановлювати параметри документу а також виконувати операцію редагування тексту. Знати основні операції над текстом у редакторі Microsoft Word...

Украинкский

2015-03-31

1.9 MB

1 чел.

Лабораторно-практична робота №7 

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

ОПЕРАЦІЇ НАД ДОКУМЕНТАМИ І ТЕКСТОМ

МЕТА: ознайомитись з інтерфейсом текстового редактору Microsoft Word, знати операції створення нового документу, та його збереження, вміти встановлювати параметри документу, а також виконувати операцію редагування тексту.

Знати основні операції над текстом у редакторі Microsoft Word, вміти виконувати операції копіювання, вирізування фрагментів тексту, створювати текстові документи використовуючи різні види форматування. Вміти переміщуватись по текстовому документи використовуючи клавіатуру та маніпулятор „миша”.

Теоретичні відомості

1. Структура вікна Word ХР

Microsoft Word ХР (далі Word) - це потужний текстовий редактор із складу програм пакету Microsoft Office ХР, призначений для введення, редагування і друкування форматованих текстів. Для його завантаження необхідно виконати команду Пуск→Программы→Microsoft Word. 

 Завдання.  Завантажте текстовий редактор Word для роботи.

Вікно редактора Word має декілька стандартних елементів. Це:

рядок заголовку, який містить ім'я програми з іменем документу, зліва від імені кнопку системного меню (W), справа - стандартні кнопки вікна Windows, керують його розміром;

рядок меню, що розташований під рядком заголовку і містить пункти Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка. Підкреслена буква означає клавішу, за допомогою якої разом з клавішем Alt можна здійснити перехід до відповідного пункту меню;

під рядком меню розміщена панель інструментів, яка складається з ряду кнопок, натискання яких за допомогою миші приводить до виконання певних дій. Інформацію про призначення кнопок можна отримати, підвівши курсор миші на саму кнопку – поруч з'явиться підказка;

над панеллю задач знаходиться стрічка статусу Word, в якій вказуються:  Cтp. NN – номер поточної сторінки, Разд N – номер поточного розділу, N/N – номер поточної сторінки/загальна кількість сторінок. На N см – відстань N від поточного положення курсору до верхньої межі сторінки, Ст. Т – курсор знаходиться в Т-му рядку поточної сторінки; Кол С – курсор знаходиться в С-ій колонці;

• решту екрану займає робоче поле Word, в якому розміщуються вікна документів.

 Завдання.  Ознайомтесь з елементами вікна редактора Word. Наведіть маркер миші на різні кнопки панелі інструментів і прочитайте підказки про їх призначення.

2. Створення нового документу

Для створення нового документу слід виконати команду Файл→Создать або натиснути кнопку Создать панелі інструментів Стандартная. В першому випадку з правого боку вікна Word  відкриється діалогова панель Создание документа зі переліком варіантів створення або відкриття документів. В другому випадку створюється звичайний документ із прийнятим в Word форматом по замовчанню. Дія створення нового документу також можна використати комбінацію клавіш Ctrl+N.

 Завдання. 

3. Визначення параметрів сторінки і абзацу

Перед тим, як розпочати введення тексту в новий документ, рекомендується встановити параметри сторінки. Це здійснюється командою Файл→Параметры страницы, яка відкриває вікно з закладками Поля, Бумага та ін. Робота з цим вікном дає можливість визначити загальні параметри для сторінки: розміри полів (верхнього, нижнього, правого, лівого), колонтитулів, вертикальне чи горизонтальне розміщення сторінки тощо.

Також користувач маж можливість визначити параметри абзацу. Для цього треба виконати команду Формат→Абзац, яка відкриває діалогове вікно Абзац з закладками: Отступы и интервалы, Положение на странице.

В полі Первая строка: вибирається один із варіантів: Нет, Отступ або Выступ, а в полі На: вказується, на яку відстань робиться відступ або виступ. В полі Межстрочный цього ж вікна можна встановити інтервал між рядками.

Відступи в абзацах можна також встановити, переміщуючи за допомогою миші маркери абзацу, які мають вигляд невеликих трикутників на горизонтальній лінійці, що знаходиться у верхній частині вікна документа під панеллю інструментів. Якщо горизонтальна лінійка відсутня, її можна активувати командою Вид→Линейка.

4. Введення тексту

Текст завжди вводиться в позицію текстового курсору – вертикальної риски, що мигає. Переключення між абетками різних мов здійснюється комбінацією правих клавішів Ctrl+Shift або лівий Alt+Shift, або за допомогою миші через панель задач. Рекомендується також встановити режим автопереносів командою Сервис→Язык→Расстановка переносов, встановивши мишкою мітку а у полі Автоматическая расстановка переносов і натиснути кнопку ОК. Щоб виконання переносів було можливим, треба визначити мову (не алфавіт!), якою набирається текст документу, для чого слід виконати команду Сервис→Язык→Выбрать язык... і в полі Пометить выделенный текст как вибрати Украинский.

Введення тексту здійснюється з клавіатури. Завершення вводу одного абзацу і початок нового абзацу починається після натиснення клавіша Enter. При введенні тексту можна не тільки змінювати тип і розмір шрифту, але і його накреслення (звичайне, напівжирне, курсив тощо); крім цього є можливість застосовувати різні ефекти (верхній або нижній індекси, підкреслення тощо). Все це впроваджується командою Формат→Шрифт, або натисканням відповідних кнопок панелі інструментів. В межах абзацу можна також змінювати тип вирівнювання тексту (по правому, або лівому краю, по центру або ширині); це можна здійснити або командою Формат→Абзац→Выравнивание, або натисканням відповідних кнопок панелі інструментів.

5. Редагування тексту

Редагування тексту передбачає виправлення помилок, допущених при введенні тексту, вставку і знищення літер, слів тощо, зміну форматів. При цьому можуть використовуватись такі дії:

  •  переміщення по тексту для переходу до необхідного символу здійснюється клавішами управління курсором; або вибрати потрібне місце вказівником миші і клацнути в ньому лівою кнопкою;
  •  знищення символу зліва від курсору можна здійснити клавішею Backspace;
  •  знищення символу справа від курсору – клавішею Delete;
  •  натискання клавіші Insert виконує перехід між режимами Замещение, при якому символ, що вводиться, замінює символ, перед яким стоїть курсор; і Вставка, коли введений символ вставляється в місце положення курсору, а символи, що знаходяться справа зсуваються; при включеному режимі Замещение в стрічці статусу виділяється чорним кольором індикація Зам;

 Завдання.  Виконайте виправлення допущених вами при вводі тексту помилок.

6. Збереження тексту

Для збереження тексту виконується команда ФайлСохранить, яка відкриває вікно Сохранение документа і містить поля:

 Папка, де можна вибрати шлях, за яким буде збережено документ;

Имя файла, тут вводиться ім'я документу, під яким він буде записаний;

Тип файла. В цьому вікні пропонується вибрати тип документа (документ Word по замовчанню, текст MS-DOS с форматированием, текст в формате RTF - Rich Text Format - тощо).

Подальше використання цієї команди буде перезаписувати документ з уже існуючим іменем. В тому випадку, коли треба дати документу нове ім'я або скопіювати в інше місце чи в другому форматі необхідно скористатися командою Файл→Сохранить как...

 Завдання.  Збережіть створений вами документ на своєму диску під іменем Прізвище Ім’я

Переміщення по документу.

Для переміщення по документу можна використовувати стандартні засоби – смуги прокручування (горизонтальну, вертикальну) та коліщатко миші. Крім того, використовуються клавіатура (блок клавіш для керування курсору).

, – переміщення текстового курсору на одну стрічку вгору/донизу.

, – переміщення текстового курсору на один символ ліворуч/праворуч.

Home – переміщення текстового курсору на початок текстової стрічки.

End – переміщення текстового курсору на завершення текстової стрічки.

Page Up – переміщення текстового курсору на одне вікно вгору.

Page Down – переміщення текстового курсору на одне вікно донизу.

Ctrl + ↑, ↓ – переміщення текстового курсору на один абзац вгору/донизу.

Ctrl + ←, → – переміщення текстового курсору на одне слово ліворуч/праворуч.

Ctrl + Home – переміщення текстового курсору на початок документу.

Ctrl + End – переміщення текстового курсору на завершення документу.

Ctrl + Page Up – переміщення текстового курсору на сторінку вгору.

Ctrl + Page Down – переміщення текстового курсору на сторінку донизу.

Для переходу по структурним елементам документу (сторінки, розділи, закладки та ін.) використовується команда меню ПравкаПерейти (Ctrl + G).

Виконання операцій над фрагментом тексту

Щоб виділити довільний фрагмент тексту для подальшої його обробки, текстовий редактор передбачає декілька способів:

1. Для формування фрагмента тексту мишею треба встановити маркер миші на початок фрагменту, натиснути ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістити до кінця необхідної ділянки тексту. При цьому колір обраного фрагменту буде виділено інвертованим кольором.

2. Подвійне клацання лівої кнопки миші на слові виділяє його.

3. Натискання лівої кнопки миші, на лівій границі рядка, виділяє рядок, а подвійне натискання виділяє весь абзац.

4. Весь текст можна виділити, виконавши команду Правка→ Выделить все, або натиснувши комбінацію клавішів Ctrl+A.

5. Для відміни виділення слід натиснути ліву кнопку миші за межі виділеного фрагмента, або натиснути на будь-яку кнопку керування курсором.

6. За допомогою клавіатури фрагмент можна виділити за допомогою комбінацій клавіші Shift з клавішами керування курсором (,  , , , PgUp, PgDn, Home, End).

З виділеним фрагментом можна виконати наступні операції:

- знищити фрагмент з документа – кнопка Del;

- вилучити із занесенням в буфер обміну (кнопка на панелі інструментів Вырезать, або контекстне меню на виділеному фрагменті – пункт Вырезать, або команда Правка→ Вырезать, або комбінація клавіш Ctrl+X);

- зробити копію фрагмента в буфері обміну без його знищення (кнопка на панелі інструментів Копировать, або контекстне меню на виділеному фрагменті – пункт Копировать, або команда Правка→Копировать, або комбінація клавіш Ctrl+C).

- вставити фрагмент з буфера обміну в місце положення курсору (кнопка на панелі інструментів Вставить, або контекстне меню на виділеному фрагменті – пункт Вставить, або команда Правка→Вставить, або комбінація клавіш Ctrl+V);

- виконати будь-які зміни з шрифтом чи абзацом.

Форматування

Форматування – це процес зміни параметрів (зовнішнього вигляду) певних об‘єктів – тексту, таблиць, графіки.

При введенні тексту можна не тільки змінювати тип і розмір шрифту, але і його накреслення (звичайне, напівжирне, курсив тощо); крім цього є можливість застосовувати різні ефекти (верхній або нижній індекси, підкреслення тощо). Все це впроваджується командою Формат→Шрифт, або натисканням відповідних кнопок панелі інструментів. В межах абзацу можна також змінювати тип вирівнювання тексту (по правому, або лівому краю, по центру або ширині); це можна здійснити або командою Формат→Абзац→Выравнивание, або натисканням відповідних кнопок панелі інструментів.

Після виконання команди меню Формат→Границы и заливка відкриється діалогове вікно яке дозволяє визначити параметри границь рамки навколо тексту (закладка Граница), параметри рамки навколо сторінки (Страница), параметри зафарбування фону для тексту чи абзацу (Заливка).

Таблиця

Панель інструментів Форматирование.

Кнопка

Команда меню

Комбінація клавіш

Дія

ФорматШрифт…

Ctrl + Shift + F

Вибір шрифту.

-

Ctrl + Shift + P

Розмір шрифту.

-

Ctrl + B

Жирне накреслення тексту.

-

Ctrl + I

Нахилене накреслення тексту (курсив).

-

Ctrl + U

Підкреслення тексту.

ФорматАбзац…

Ctrl + L

Вирівнювання тексту абзацу по лівому краю.

-

Ctrl + E

Вирівнювання тексту абзацу по центру.

(Для заголовків)

-

Ctrl + R

Вирівнювання тексту абзацу по правому краю.

-

Ctrl + J

Вирівнювання тексту абзацу по ширині. (Звичайний текст документу)

-

Вибір міжстрічкового інтервалу.

ФорматСписок…

Оформлення абзаців тексту, як нумерований список.

-

Оформлення абзаців тексту, як маркірований список.

ФорматАбзац…

Tab, Shift + Tab

Створення відступу (разом лівого та першої стрічки) абзацу

ФорматГраницы и заливка…

Відображення та приховування ліній рамки навколо тексту, абзацу, комірки таблиці.

-

Вибір кольору для фону тексту.

ФорматШрифт…

Вибір кольору тексту.

 

-

Alt + Ctrl +  Shift + B / С

Збільшення/зменшення розміру шрифту.

-

Alt + Ctrl +  Shift + X

Текст вище основної лінії стрічки.

-

Ctrl + =

Текст нижче основної лінії стрічки.

Для переходу на іншу сторінку необхідно поставити курсор праворуч номера року в останній текстовій стрічці, після чого створити розрив сторінки (ВставкаРазрывНачать новую страницу або Ctrl+Enter).

7. Завершення роботи в текстовому редакторі Word

Закінчити роботи в текстовому редакторі Word можна після запису всіх документів, використавши один із наступних способів:

двічі клацнувши мишкою на кнопці системного (W) меню Word;

виконавши команду Файл→Выход.

При спробі завершити роботу з текстовим редактором, коли внесені зміни в документ не були збережені, на екрані з'явиться вікно Microsoft Windows, в якому користувачеві буде запропоновано зберегти цей документ (кнопка Да), вийти без збереження внесених змін (Нет) або продовжити роботу з документом (Отмена).

 Завдання. Завершити роботу з текстовим редактором Word.

Завдання

1. За допомогою кнопки Создать ( ) панелі інструментів створіть новий документ.

2. В створеному документі задайте наступні параметри сторінки і абзаців:

- поля: зверху 2,5 см, знизу 2 см, зліва 3 см, справа 1,6 см;

- розміри паперу 210*297 мм (формат А4),вертикальне розміщення листка;

- відступ в абзаці 1,5 см;

- міжрядковий інтервал Полуторный.

3. Виберіть для тексту шрифт Times New Roman розміром 14. Введіть приведений нижче текст з вашими атрибутами і дотриманням заданих в ньому форматів:

4. Створіть нову сторінку відповідною командою.

5. Створіть нижче наведений текст дотримуючись всіх елементів форматування.

У завданні речення: Вирівнювання по лівому краю, Вирівнювання по центру, Вирівнювання по правому краю, та Вирівнювання по ширині утворіть по 5 стрічок кожне, 14 розміром шрифту, використовуючи операцію копіювання.

6. Утворіть навколо титульної сторінки рамку будь якого формату.

Контрольні запитання

  1.  Яке призначення клавіш Home, End, Page Up, Page Down на клавіатурі, та їх комбінації з клавішею Ctrl?
  2.  Яке призначення клавіш керування курсору, та їх комбінації з клавішею Ctrl?
  3.  Призначення команди ПравкаПерейти.
  4.  Які дії виконують для виділення фрагменту тексту?
  5.  Які операції виконують над виділеним фрагментом?
  6.  Що таке Форматування?
  7.  Яке призначення команди панелі меню Формат→Границы и заливка?
  8.  Опишіть призначення кнопок панелі інструментів Форматування, які команди меню їм відповідають?
  9.  Яка команда відповідає за створення нової сторінки?
  10.  Як здійснюється завантаження текстового редактору Word та вихід з нього?
  11.  Які основні елементи мас вікно редактора Word?
  12.  Як створюються нові документи у редакторі Word?
  13.  Як виконується форматування сторінки, абзацу і тексту в редакторі Word?
  14.  Які є засоби редагування тексту у Word?
  15.  Як вперше виконується збереження документа у Word?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

38838. МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ТА ВИМОГИ до виконання та захисту магістерської дипломної роботи 371.5 KB
  У процесі виконання дипломної роботи студент відповідно до кваліфікаційних вимог повинен виявити: знання загальнотеоретичних загальноекономічних професійноорієнтованих і спеціальних дисциплін які розкривають теоретичні основи та практичні питання щодо зовнішньоекономічної діяльності підприємства розробки та реалізації стратегії та тактики управління міжнародною комерційною діяльністю; вміння відбирати систематизувати та обробляти інформацію відповідно до цілей дослідження; вміння визначати і використовувати причиннонаслідкові...
38839. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по выполнению выпускных квалификационных работ (ВКР) 195.5 KB
  Оформление выпускной квалификационной работы 8. Во время защиты она оценивает по следующим параметрам: соответствие структуры работы данным методическим рекомендациям; правильность и полнота использования источников охват исследуемой темы глубина анализа качество расчетной части и умение грамотно изложить выносимые на защиту материалы; своевременность представления материалов для проверки научному руководителю решающему вопрос о допуске к защите или необходимой доработке материалов; качество оформления отчетных материалов; ...
38840. МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ПО ВИКОНАННЮ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТУ 308.5 KB
  МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ПО ВИКОНАННЮ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТУ по спеціальності 5. Дипломне проектування як завершальний етап навчання підводить підсумки учбової і науководослідної роботи студента в коледжі і грає дуже важливу поважну роль в його підготовці до майбутньої самостійній роботі на автоексплуатаційних підприємствах в проектнотехнологічних і науководослідних організаціях автомобільного транспорту. Основними цілями дипломного проектування є з'являються узагальнення раніше отриманих одержувати знань і їх подальше дальше розширення а також...
38841. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ, ОФОРМЛЕНИЮ И ЗАЩИТЕ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ (ДИПЛОМНЫХ) РАБОТ 196 KB
  Выполнение дипломной работы. Содержание дипломной работы. Оформление дипломной работы18 6. Оценка дипломной работы.
38842. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ, ОФОРМЛЕНИЮ И ЗАЩИТЕ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ 365.5 KB
  Описаны требования к оформлению и защите выпускной квалификационной работы. Выпускные квалификационные работы выполняются в формах соответствующих определенным ступеням высшего профессионального образования: для квалификации степени бакалавр в форме выпускной квалификационной работы бакалавра; для квалификации дипломированный специалист в форме дипломной работы проекта; Основные цели выпускной квалификационной работы: 1 систематизация закрепление и расширение теоретических и практических знаний студентов по избранной...
38844. Методические рекомендации по выполнению дипломного проекта 1.19 MB
  Дипломная работа выполняется в форме дипломного проекта. Каждому студентудипломнику назначается руководитель проекта как правило из числа преподавателей вуза. Выпускная квалификационная работа выполняется в форме проекта в соответствии с утвержденным Советом вуза Положением о выпускной квалификационной работе.
38845. Экспертная система комплексного диагностирования линейной части магистрального газопровода ЭС «Диагностика ЛЧ МГ» 3.02 MB
  В рамках проделанной работы проведено детальное обследование предметной области, составлен перечень функциональных задач, исследованы аналоги автоматизированных систем, спроектирована инфологическая модель предметной области, реализована ЭС «Диагностика ЛЧ МГ»
38846. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ 186 KB
  Плеханова Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ Для студентов специальности 032001. Петраченко Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов спец. Методические указания к выполнению дипломной работы разработаны преподавателями кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Саратовского государственного социальноэкономического университета на основании требований государственных образовательных стандартов высшего...