86103

Информационное обеспечение менеджмента на предприятиях АПК на примере государственного племенного завода имени Карла Маркса в селе Ковыли Краснокаменского района

Дипломная

Менеджмент, консалтинг и предпринимательство

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной

Русский

2015-04-02

1.67 MB

10 чел.

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

на тему:  Информационное обеспечение менеджмента на предприятиях АПК на примере государственного племенного завода имени Карла Маркса в селе Ковыли Краснокаменского района


Содержание

Введение

  1.  Теоретические основы информационного  обеспечения

1.1.Сущность, значение и особенности информационного обеспечения

1.2.Технология информационной деятельности

1.3.Пути совершенствования информационной системы

1.4.Формирование комплексной информационной системы

  1.  Краткая характеристика организации
  2.  Практическая часть

3.1. Анализ и оценка инновационного потенциала племзавода  им. Карла Маркса

3.1.1.Анализ производственного потенциала племзавода  им. Карла Маркса

3.1.2. Оценка организационно-технического уровня производства племзавода  им. Карла Маркса

3.1.3. Анализ финансового состояния и оценка финансовых ресурсов племзавода  им. Карла Маркса

Оценка имущественного положения

Оценка ликвидности

Оценка финансовой устойчивости

Оценка деловой активности и эффективности деятельности

3.1.4. SWOT – анализ племзавода им. Карла Маркса

  1.  Анализ системы документооборота
    1.  Анализ материально-технического обеспечения
    2.  Выбор и обоснование проектных решений
  2.  Проектная часть. Совершенствование  информационного  обеспечения на  племзаводе
    1.  Функциональная модель системы
    2.  Информационно-логическая модель системы
    3.  Физическая модель системы
    4.  Характеристика входной информации
    5.  Характеристика выходной информации
    6.  Экономическое обоснование эффективности  предлагаемых мероприятий

Выводы и предложения

Список  использованной  литературы

Приложения

Введение

Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Выбранная мной тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой выступает как средство выживания в условиях жесткой конкуренции.

Информационное обеспечение управления – это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Это дает возможность оттенить специфические моменты, присущие информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в то же самое время его общие свойства, что позволяет направить исследования вглубь.

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.

Цель данной дипломной работы становление качественного информационного обеспечения подразделений всех уровней, так как это основа эффективного управления предприятием. Использование для этого автоматизированных систем, безусловно, наилучший (если не единственно возможный) путь.

Исходя из поставленной цели дипломной работы в исследуемой организации необходимо решить взаимосвязанный комплекс задач, позволяющие построить информационную систему, построенную на основе модели реально существующих и взаимодействующих бизнес-процессов всех структурных подразделений, а не отдельных групп пользователей.

Объектом исследования является государственный  племенной  завод им. Карла Маркса в с. Ковыли Краснокаменского района Забайкальского края. В этой организации только происходит становление новой информационной системы на основе локальной вычислительной сети. Необходимо оценить уже достигнутые результаты, определить круг нерешённых задач и произвести расчёты экономической эффективности от предпринимаемых мероприятий.

При анализе существующей проблемы используются методы системного, структурного и факторного анализа из учебника Савицкой «Анализ хозяйственной деятельности».

В дальнейшем приводятся реальные предложения по улучшению информационного обеспечения организации и проводится расчёт экономической эффективности.

Наметившийся в России переход к рыночной экономике требует новых подходов к управлению: на первый план выходят экономические, рыночные критерии эффективности, повышаются требования к гибкости. Научно-технический прогресс и динамика внешней среды заставляют современные предприятия превращаться во все более сложные системы, для которых необходимы новые методы для обеспечения управляемости. Поэтому можно утверждать, что эффективная деятельность современного предприятия возможна только при наличии единой корпоративной (комплексной) системы, объединяющей управление финансами, персоналом, снабжением, сбытом и процесс управления производством. Такие системы стали рассматриваться как средство достижения основных целей бизнеса - улучшения качества выпускаемых товаров и услуг, увеличения объема производства, занятия устойчивых позиций на рынке и победы в конкурентной борьбе. Требования, предъявляемые к корпоративной информационной системе, не зависят от формы собственности и сферы деятельности предприятия, а её программные модули должны соответствовать бизнес-процессам, функции автоматизированных рабочих мест - должностным обязанностям сотрудников.

Информация нужна всем: управляющим структурам, коллективам предприятий, общественным организациям, всем работающим. Невозможно опираться только на интуицию, на свой жизненный и практический опыт, необходимо получать и осваивать все расширяющуюся информацию, помогающую решать возникающие вопросы. Информация выступает сегодня как один из первостепенных ресурсов, значение которого не меньше, чем значение материальных, сырьевых и других ресурсов. Кстати, использование последних в значительной степени зависит именно от состояния и использования информации. В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, информационный потенциал может использоваться многократно как коллективами, так и индивидуальными работниками. При этом он постоянно увеличивается и обогащается.

1.Теоретические основы информационного  обеспечения

1.1.Сущность, значение и особенности информационного

обеспечения

Важнейший фактор повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.

Различные информационно-технические новшества следует воспринимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления. Так, например, появление телефона, радио, телевидения, персональных компьютеров, локальных компьютерных сетей и глобальной сети Интернет приводило в свою очередь к совершенствованию системы информационного обеспечения управления предприятием. В конечном итоге роль информации в организационном управлении фирмой постоянно возрастает, что связано с изменениями социально-экономического характера, появлением новейших достижений в области техники и технологий, результатами научных исследований. Научно-техническая революция выдвинула информацию в качестве важнейшего фактора производственного процесса. Информационный процесс необходим как непременное условие работы современной техники, как средство повышения качества рабочей силы, как предпосылка успешной организации самого процесса производства.

От совершенствования информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты:

1) Возможная экономия расходов за счёт снижения

  •  фонда заработной платы
  •  коммунальных услуг
  •  стоимости программного обеспечения
  •  расходов на почту
  •  расходов на оформление договоров
  •  расходов на перераспределение сырья

2) Устранение возможных расходов в будущем

  •  избежание будущего роста численности персонала
  •  уменьшение требований к обработке данных
  •  снижение стоимости обслуживания

3) Возможные нематериальные выгоды

  •  улучшение качества информации
  •  повышение производительности
  •  улучшение и ускорение обслуживания
  •  новые производственные мощности
  •  более уверенные решения
  •  улучшение контроля
  •  уменьшение просроченных платежей
  •  полное использование программного обеспечения

Понятие информации является достаточно ёмким и широко распространено в настоящее время. Сам термин информация происходит от латинского слова information – разъяснение, осведомление, изложение.

Процесс передачи и получения информации представлен ниже на схеме (.1).  Это простая схема передачи информации в одном напрвлении.

Рис. .1. Процесс передачи и получения информации

Процесс передачи информации даже в одном направлении проходит через множество посредников, а это значит, что во время передачи информации происходит её задержка  и искажение. Кроме того, информация может преобразовываться в зависимости от того к кому она адресована. Так, например, при передачи информации вверх от подчинённых к руководителю происходит её обобщение, а при передачи вниз, от руководителя к подчинённым  наоборот – она конкретизируется. Главное в этом процессе максимальная скорость передачи информации при минимальных допустимых искажениях. От этого в первую очередь зависит правильность принимаемых решений и как следствие увеличивается прибыль организации.

В процессе управления постоянно происходит обмен информацией. Причём направление перемещения информации может быть вертикальным (от руководителя к подчинённым или от подчинённых к руководителю), так и горизонтальным (между начальниками подразделений, подчинёнными одного уровня). В качестве источника информации может быть уровень цен на рынке, размер прибыли фирмы в прошлом квартале или указание руководителя ().

Из рисунка видно, что на эффективность принимаемых решений по управлению влияет множество показателей:

  •  Качество, достоверность и оперативность получения информации
  •  Знания, опыт, личные качества руководителя
  •  Квалификационный состав подчинённых
  •  Ситуация на рынке

где, Iвх – входная информация о том, в каком состоянии объект управления должен быть

Iос – осведомляющая информация о текущем состоянии объекта управления

Iу – управляющая информация в результате сравнения

U – воздействие исполнительного органа на объект управления

V – отклонение состояния объекта управления под воздействием внешней среды

Рис.1.. Система управления объектом

Менеджмент в полной мере использует объективную и своевременную информацию, собираемую, обрабатываемую, сохраняемую и распространяемую с помощью современных научных методов и технических средств. Сейчас это — объективная необходимость, обусловленная, в частности, требованиями рынка адекватно реагировать на возникающие в динамично развивающейся обстановке проблемы. Нужно не только располагать своевременной и точной информацией, но уметь осмысливать ее, делать необходимые выводы и результативно воплощать в управленческих решениях. Отсюда необходимость присутствия информационной составляющей в управлении очевидна, поскольку она является основой всего управленческого процесса.

Информацию можно трактовать как совокупность сведений, сообщений, материалов, данных, определяющих меру потенциальных знаний менеджера о процессах или явлениях в их взаимосвязи.

Суть информации составляют только те данные, которые уменьшают неопределенность интересующих менеджера событий. Информация в менеджменте — сумма нужных, воспринятых и осознанных сведений, необходимых для анализа конкретной ситуации, дающая возможность комплексной оценки причин ее возникновения и развития, позволяющая определить ряд альтернативных решений, из которых реально (исходя из конкретной ситуации) найти оптимальное управленческое решение, осуществить контроль за его выполнением. Информация, следовательно — необходимая предпосылка соединения и последующего органического срастания процессов труда и развития личности.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к руководителю, имеют определяющую роль в обеспечении действенности управления. Анализ информации не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти компьютера, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм. К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

  1.  Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.
  2.  Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.
  3.  Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов.
  4.  Материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.).
  5.  Техническая и технологическая документация.
  6.  Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.).
  7.  Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации - это данные статистического бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Система внешней информации - это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная информация в свою очередь классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы) и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

В деятельности крупных фирм передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения предприятий кооперированной продукцией, поступающей со специализированных предприятий по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности. Особую роль играет прогнозирование рыночных процессов.

Важное значение имеет информация о возникновении в ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.

Существенную роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своей фирмы и фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает фирме высокий уровень конкурентоспособности.

Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия управленческих решений.

Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информации предъявляются определенные требования:

  •  краткость, четкость формулировок, своевременность поступления;
  •  удовлетворение потребностей конкретных управляющих;
  •  точность и достоверность, правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.

Важную роль в использовании информации играют способы ее регистрации, обработки, накопления и передачи; систематизированное хранение и выдача информации в требуемой форме; производство новой числовой, графической и иной информации. Другими словами необходимо рассмотреть технологию информационной деятельности.

1.2.Технология информационной деятельности

Информатизация менеджмента в современных условиях базируется в основном на использовании вычислительной техники. Это — многоаспектный процесс, включающий в себя:

  •  формирование соответствующей технико-технологической базы (с применением новейших информационных технологий и современных электронно-вычислительных и коммуникационных средств);
  •  организацию производства и сферы распределения информационно-вычислительных услуг;
  •  отработку механизма информационного обслуживания и создание действенной системы управления данными процессами;
  •  внедрение и эксплуатацию прогрессивных форм, методов и средств проведения информационной деятельности в процессах управления, а также создание для этого необходимых материально-технических, организационно-экономических и социальных условий.

Использование вычислительной техники и информационных технологий в сфере управления открывает возможности более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности, расширения диапазона анализируемых факторов при принятии решений и факторов их обоснований. В конечном итоге вся масса преимуществ использования электронно-вычислительной техники позволяет повысить многократно уровень управления.

Эффективное применение ЭВМ зависит от следующих условий:

  •  создания самих вычислительных машин;
  •  создания для них программного обеспечения;
  •  подготовленности среды применения.

Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы:

  •  значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ;
  •  обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование;
  •  заменяет в конторском деле секретарей-машинисток, делопроизводителей;
  •  в бухгалтерском деле облегчает составление письменных финансовых документов, осуществление бескассовых связей с банками и финансовыми учреждениями.

Во внутрифирменной системе информации используются следующие виды вычислительной техники:

  •  ЭВМ крупногабаритные и персональные;
  •  микропроцессоры;
  •  средства телекоммуникаций;
  •  электронные пишущие машинки, композеры, терминальные устройства со встроенной микроЭВМ;
  •  средства автоматизированной обработки текстовой информации.

ЭВМ используются, прежде всего, для обработки данных и решения расчетных задач. В современных условиях ЭВМ стали все чаще применять для обработки нечисловой информации (текстовой, графической) и термин "вычислительная техника" перестал соответствовать характеру задач, решаемых с помощью компьютера.

Современные ЭВМ способны одновременно обрабатывать текстовую, цифровую и графическую информацию. В начале 80-х годов в крупных промышленных фирмах объем обрабатываемой цифровой информации составлял около 10% всей обрабатываемой внутрифирменной информации, остальная часть приходилась на текстовую информацию. Обработка текстовой информации осуществлялась с применением технических средств, основанных на использовании встроенной микроЭВМ. В системе оперативного управления мини-ЭВМ чаще всего используются для:

  •  разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением;
  •  контроля движения запасов материалов, необходимых для процесса производства;
  •  расчета заработной платы;
  •  контроля за поступлением заказов;
  •  анализа данных о сбыте продукции;
  •  регистрации поступления платежей;
  •  ведения учета и отчетности.

Важную роль играет использование ЭВМ в системе производственного контроля. Установленные на контрольных участках ЭВМ проверяют качество поступающих на сборку частей и деталей (сверка веса, размеров допусков применительно к существующим стандартам).

В современных условиях получило развитие использование ЭВМ для автоматического печатания текста с голоса без использования машинистки.  Такие ЭВМ позволяют на 60 - 70% сократить затраты на ввод информации.

Развитие систем телекоммуникаций позволило объединить все технические средства обработки цифровой и текстовой информации в единую внутрифирменную систему информации.

Наиболее эффективной считается система информации, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации.

Автоматизированные системы быстрого поиска и выдачи информации создаются для хранения большого числа различных документов и облегчения пользования ими.

Организация за долгие годы работы накапливает много информации, а быстрый поиск становится возможным при эффективном размещении и хранении этой информации. Информационные базы данных включают весь комплекс статистических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность фирмы в целом и ее производственно-сбытовых подразделений, а также фактический материал относительно всех факторов, влияющих на состояние и тенденции развития фирмы. Набор статистических показателей для базы данных тщательно разрабатывается и уточняется и охватывает те показатели, которые необходимы для глубокого всестороннего экономического анализа результатов и перспектив функционирования фирмы. Обычно при формировании базы данных решается вопрос и о системе хранения и обновления данных, а также обоснованной увязки данных, их взаимной согласованности, возможности проведения сравнений и сопоставлений оценок хранимых в банке данных. Базы данных непрерывно обновляются на определенной систематической основе с учетом требований управляющих - основных пользователей базой данных.

Во многих фирмах созданы базы данных, в которых хранится информация о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство компьютера, что позволяет следить за укомплектованностью штатов, перемещением кадров внутри фирмы, набором и увольнением работников, повышением их квалификации.

Пользование банками данных, введенными в персональный компьютер, резко ускоряет процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.

Создание пакетов прикладных программ получила в современных условиях существенное развитие. Разработкой программ стали заниматься и специализированные небольшие фирмы. Одни из них ориентированы на разработку программ для персональных компьютеров, выпускаемых одной фирмой, другие - на разработку прикладного программного обеспечения для разных видов персональных компьютеров. Разработкой программного обеспечения занимаются также специалисты государственных учреждений, университетов на основе конкретных заказов или контрактов.

Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.

Создание комплексной автоматизированной системы включает последовательные этапы:

  •  автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи данных;
  •  использование устройств для автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборных устройств;
  •  интеграция обособленных процессов обработки информации в единую внутрифирменную систему;
  •  объединение технических средств цифровой и текстовой информации посредством электронной почты;
  •  использование всего комплекса технических средств обработки информации, переход к единой системе обработки всех видов информации.

Устройства автоматизированной обработки текстовой информации принципиально отличны от ЭВМ, используемых для обработки данных. Это обусловлено тем, что обработка текста, выраженного словами, предложениями, параграфами, не может осуществляться с помощью пакетов прикладных программ. Составление и редактирование текста может производиться только человеком, взаимодействующим с устройством обработки текстовой информации. Компьютеры используется им только как средство для печати и редактирования текста.

Внедрение персональных компьютеров в информационно-управленческую деятельность фирм повлекло за собой возникновение и развитие новых видов профессиональной деятельности, связанных с обслуживанием компьютеров, а именно программистов, операторов, систематизаторов, обработчиков и хранителей информации в требуемой форме. При этом наблюдается постоянное снижение стоимости персональных компьютеров и повышение уровня заработной платы обслуживающего персонала.

Об автоматизации деятельности по управлению персоналом в России начали говорить недавно. Если бухгалтерские пакеты созданы давно и активно применяются практически во всех структурах, то над автоматизацией труда кадровых работников задумывались мало, а спрос на такие системы в последнее время значительно вырос. Автоматизация деятельности по управлению персоналом дает:

  •  оперативность контроля возможность получения непротиворечивых и полных данных о структуре предприятия, позициях штатного расписания и сотрудниках;
  •  жесткий контроль за деятельностью дочерних предприятий;
  •  настраиваемую систему разработки отчетной документации;
  •  переход на новые технологии и методы работы;
  •  улучшение условий труда;
  •  и гибкость управления.

Комплексные системы управления персоналом могут использоваться для автоматизации работы отдела кадров, планово-экономического и расчетного отделов, обучения персонала на любом предприятии. Что является основой управленческой деятельности? В первую очередь - это делопроизводство, охватывающее процесс создания документов и организацию работы с ними. От того, как организован документооборот на предприятии, зависит эффективность работы предприятия в целом. На качество управления предприятием влияют такие факторы, как оперативность и качество формирования документов, приема-передачи информации, согласованность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов. Таким образом, автоматизация документооборота необходима для:

  •  формирования целостной картины происходящего на предприятии;
  •  слаженной работы всех подразделений;
  •  улучшения качества обслуживания клиентов;
  •  эффективного использования людских, коммуникационных, инвестиционных и других производственных ресурсов.

Впервые требования к работе с документами были описаны М. М. Сперанским в 1811 году. Он разработал методику ведения делопроизводства в государственных учреждениях и стал основоположником науки, изучающей закономерности делопроизводства, - документоведения. Основные принципы и задачи документооборота до настоящего времени остались практически неизменными. По мере развития цивилизации, внедрения в повседневную жизнь достижений науки и техники в делопроизводстве стала использоваться оргтехника. И, наконец, когда на смену печатной машинке пришел компьютер, а переписка стала возможной без использования конвертов и почтовых марок, совершенно очевидным стал тот факт, что сегодня при работе с информацией не обойтись без использования новейших информационных технологий:

  •  систем в архитектуре клиент-сервер;
  •  систем сканирования и распознавания текста;
  •  систем управления базами данных;
  •  систем поиска документов;
  •  Internet/Intranet.

1.3. Пути совершенствования информационной системы

Количество информации, которую необходимо переработать для выработки эффективных управленческих решений, настолько велико, что оно давно превысило человеческие возможности. Именно трудности управления современным крупномасштабным производством обусловили широкое использование электронно-вычислительной техники, разработку автоматизированных систем управления, что потребовало создания нового математического аппарата и экономико-математических методов.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям руководителя, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна руководителю для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения должна постоянно совершенствоваться.

Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная техника). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения для выработки управленческих решений.

Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, - это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации — оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на компьютере и т.д.

Одно из требований к качеству информации - это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

Таким образом, информационная система должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности управления.

Получение информации не является самой целью бизнеса. Целями, как правило, можно назвать выживание и получение прибыли. Информационная система управления является кровеносной системой, обеспечивающей достижение целей компании путем доставки организованной, четко структурированной и своевременной информации.

Информация - важнейший стратегический ресурс бизнеса. Отсутствие необходимой информации порождает неопределенность. А в условиях неопределенности точность принимаемых решений ухудшается. В небольших коммерческих фирмах, где количество сотрудников невелико и бизнес ведется, как говорится, из «общего котла», для информационной поддержки бизнеса достаточно элементарной аккуратности. Компьютеры в таких случаях используются как любая другая офисная оргтехника наряду с ксероксом или печатной машинкой, да еще для ведения бухгалтерии. Однако с ростом бизнеса неизбежно появляются новые проблемы.

Выясняется, что компьютерная бухгалтерская программа, успешно выполняющая свою задачу, мало пригодна для оперативного анализа. Дело в том, что сведение баланса и подведение итогов производится не так часто, как это требуется в повседневной деятельности. «Пользоваться данными обычной бухгалтерской системы в режиме, нужном менеджеру, невозможно».

Бизнес на определенном этапе развития становится недостаточно управляемым. При недостатке необходимой информации в удобной форме вдруг обнаруживается избыток трудно сопоставимой информации, поступающей из разных подсистем. Оказывается, что для управления отдельными «бизнесами» фирмы недостает механизма оперативной оценки эффективности каждого из них. Кроме того, нередко отсутствует стратегическое планирование с эффективным контролем.

Иными словами, для успешного развития нужна комплексная система управления, объединяющая все аспекты менеджмента, а не одну бухгалтерию. И это не только технологические задачи. Это, во-первых, проблемы постановки регулярного менеджмента и, во-вторых, — проблемы выбора и порядка внедрения информационной системы.

Существует три основных варианта решения проблемы внедрения информационных систем.

Первый путь — разработка системы собственными силами. Этим путем идут многие организации. Очень часто для автоматизации расчетов применяются процедуры, написанные средствами офисных программ (характерный пример - макросы для Excel). Однако при усложнении бизнеса, такие средства перестают удовлетворять, поскольку не предполагают управление данными, имеющими сложную структуру. Создание же полноценной системы требует не только расхода больших средств и времени. Необходимо еще централизованное грамотное стратегическое управление развитием проекта. А это по плечу крупным организациям. Развивающимся фирмам своими силами разработать систему, которая могла бы продолжительное время ее обслуживать, нелегко.

Второй путь — приобретение универсальной системы или пакета прикладных программ. Выбор систем такого рода ограничивается, в основном, бухгалтерскими программами. Причина заключается в том, что бухгалтерский учет имеет строгую и консервативную методологию. Несмотря на частые изменения законодательства, форм отчетных документов, принципы и структура данных остаются практически неизменными. Коммерческая же деятельность отличается большим разнообразием в разных фирмах. Сильно варьируется сама логика работы, причем это бывает связано не только с разными отраслями или родами деятельности. Бизнес, как и всякое творчество, отражает индивидуальность мастера (исполнителя, игрока). Поэтому, универсальных пакетов для комплексной автоматизации коммерческой деятельности, а не только бухгалтерии, немного. Как и бухгалтерские программы, они требуют настройки. Большая их часть «выросла» из бухгалтерских программ и является их развитием. Решение о приобретении универсальной системы позволяет относительно небольшими средствами решить многие проблемы, связанные с информационным обслуживанием бизнеса.

Третий путь заключается в делегировании функций и полномочий по внедрению информационных технологий внешним организациям (аутсорсинг). Этот современный подход пока редко применяется в российских условиях. При правильном выборе фирмы-исполнителя достигаются ощутимые преимущества:

  •  экономия средств за счет применения решений, ядро которых прошло успешное внедрение в других фирмах. Цена таких систем ниже, чем у систем, разрабатываемых «с нуля»;
  •  профессионализм исполнения;
  •  сервисная поддержка;
  •  возможность развития системы в соответствии с усложнением бизнеса.

Имеются и потенциальные опасности:

  •  потеря возможности развития системы;
  •  опасность потери информации из-за незнания внутренней структуры данных;
  •  зависимость сопровождения от благополучия фирмы-исполнителя.

Вопрос о том, следует ли идти по пути разработки информационной системы собственными силами, непростой. Он связан не только с возможностями выделения для этого необходимых средств. Мы считаем, что решение применить покупную систему — проявление высокого уровня зрелости организации. Это можно расценить как проявление цивилизованного разделения труда. «Не лечите зубы сами!» - призывают рекламные агентства. И с этим можно согласиться.

Профессионально сделанный продукт, предназначенный для продажи, имеет одно важное качество, которое отличает его от текущей версии программы, разрабатываемой внутри коллектива-пользователя. Это — функциональная работоспособность. Что-то может не устраивать, но то, что в нем заложено и гарантировано разработчиком - работает.

Если же система разрабатывается своими программистами, возникает соблазн перестройки системы на ходу, не разобравшись в глубинных причинах возникшей потребности. Конечно, при наличии высокопрофессиональной группы программистов внутри фирмы и при хорошо организованной постановке задач, принципиально возможно разрешить проблему разделения ответственности заказчика и исполнителя. И такие примеры есть. Эта проблема, как и многие другие, возникающие при управлении информационными системами, связана с менеджментом, а не с технологией.

Привлечение сторонней организации для внедрения информационной системы дает определенные удобства. Одно из них заключается в необходимости сформулировать бизнес - правила, без которых невозможно заключить договор. В некоторых случаях, фирма, проводящая установку системы, предполагает, что требования должны уже быть сформулированы. Существуют поставщики, предлагающие комплексное решение. Они либо проводят реорганизацию бизнес - процессов самостоятельно, либо — привлекают третью организацию, которая выступает в качестве консультанта или постановщика задачи. Стоит отметить, что самостоятельное решение задачи аппаратного обеспечения информационной системы тоже часто приводит к неприятностям, связанным с функционированием системы. Многих проблем можно избежать, заказывая систему у поставщика, работающего по принципу «все из одних рук».

Итак, допустим, руководитель осознал, что для внедрения информационной системы необходимо приобретение программного обеспечения. Какую программу выбрать? По каким критериям?

Рассмотрим рынок существующих программ с точки зрения удовлетворения ими потребностей клиентов, как мы его себе представляем. Система должна обладать следующими свойствами:

  1.  Сохранение инвестиций. Внедрение и эксплуатация системы всегда предусматривает расходы, выходящие за рамки стоимости «коробки» и договора. Это, во-первых, средства, необходимые на адаптацию системы в соответствии с изменяющимися условиями бизнеса. Во-вторых, это расходы, связанные с развитием новых технологий, которые могут возникать, например, в процессе интеграции системы с новыми программными продуктами и. т.д. Мы считаем, что можно говорить о возможности сохранения инвестиций в связи с внедрением информационной системы, если эти расходы будут минимальными. На это влияет, во-первых, выбор системы управления базами данных. Здесь речь идет не только о технических аспектах. Необходимо учитывать позиции разработчика на рынке, его техническую политику в отношении инноваций. Имеет значение и стоимость самой базы данных. Второй аспект — техническая реализация в разработке преимуществ, предоставляемых системой управления базами данных: объектно-ориентированный подход, модульная структура и т.д.
  2.  Надежность - во-первых, гарантированная сохранность и доступность данных при любых технических неполадках, во-вторых, обеспечение эффективной защиты данных от несанкционированного доступа.
  3.  Возможность роста - масштабируемость, расширяемость, модульность, разработка модулей на заказ.
  4.  Степень автоматизации различных видов деятельности - полнота автоматизации всех видов деятельности, а не только бухгалтерии.
  5.  Интуитивность интерфейса - возможность пользователя разобраться в интерфейсе без описания.
  6.  Возможности интеграции с электронным документооборотом - реализация функции документооборота в системе или возможность интеграции с внешней системой документооборота
  7.  Адаптированность к бизнесу клиента - степень согласования свойств системы с нуждами клиента при завершении расчетов с поставщиком.
  8.  Доступность по цене.

Ряд программ, предлагаемых на рынке, имеет свою специфику. Особенностью комплекса программ, разработанных фирмой МонолитИнфо, например, является возможность многовалютного учета, многоязычность и ориентация на международные стандарты учета (GAAP и др.), что определяет ее популярность среди совместных и иностранных предприятий. Заметно выделяется среди прочих предложений система «ЛокОффис» тем, что позволяет обеспечивать работу удаленных филиалов. Однако эта система реализована на системе управления базами данных Raima Data Manager, не являющейся реляционной, не поддерживающей распределение данных и тиражирование транзакций. Эти и другие свойства база данных Raima не позволяют реализовать на ее основе надежную систему управления динамично развивающейся средней или крупной фирмой. Однако для предприятий, не предусматривающих значительного роста и усложнения бизнеса, она представляет определенный интерес.

Большое распространение получили программы фирмы 1С, поэтому они заслуживают отдельного внимания. Они сочетают в себе доступную цену и неплохие характеристики. Внедрение программ этого семейства начинается, как правило, с программы «1С: Бухгалтерия». Для автоматизации склада, торговли существуют соответствующие программы. Однако они не являются готовыми продуктами, которые могли бы успешно работать без настройки, которую весьма нелегко выполнить собственными силами. Набор начальных базовых процедур, как правило, не удовлетворяет потребностям конкретного бизнеса. Для настройки и сопровождения системы «1С: Торговля» предполагается привлечение региональных представителей разработчика. Внедрение «1С: Бухгалтерии» и «1С: Торговли» зачастую уже обходится заказчикам по $50, но иногда дешевле заплатить и такую сумму, чем разбираться в проблеме своими силами. Отдельные бухгалтеры разбираются в программном обеспечении сами. Реально, где-то за неделю.

В работе менеджера в настоящее время все чаще и чаще можно встретить предметы, которые составляют  понятие  новая  информационная технология. Под ней понимается совокупность внедряемых в  системы организационного управления принципиально новых средств  и  методов обработки данных, представляющих собой  целостные  технологические системы и обеспечивающих целенаправленное создание,  передачу, хранение и отображение информационного продукта (идей,  знаний) с наименьшими затратами и в соответствии с  закономерностями той социальной среды, где развивается эта  технология.  Переход на новые информационные технологии оправдан, если он является следствием фундаментального переосмысления и радикального перепланирования деятельности корпорации с целью резкого улучшения критических по отношению к затратам показателей - качества, обслуживания и скорости производственных процессов.

Появление нового, информационного общества, многим видится только  на  базе использования новых информационных  технологий.  С  появлением  и массовым внедрением компьютерных сетей и средств современной коммуникации кардинальным образом изменилась концепция рабочего места. Если раньше последнее ассоциировалось с местом у  станка  или столом в учреждении, то сегодня “рабочее  место” -  это  скорее  не место работы, а средства, с помощью которых она осуществляется.  К ним можно отнести мобильный телефон, портативный компьютер с  модемом и мини-принтер. Таким образом, рабочим  местом  становится любое помещение, где есть сетевая розетка.

Умение пользоваться персональным компьютером теперь уже  вошло  в современную культуру управления. И это не зря - компьютер  позволяет экономить огромные средства, которые при традиционной  системе организации труда были бы израсходованы на содержание  различных отделов, которые выполняли утилитарные функции, не  связанные с процессом производства.

1.4. Формирование комплексной информационной

системы

    Развиваясь, предприятие  сталкивается с серьезными проблемами:

  •  старые методы управления дают все больше сбоев;
    •  контроль требует большего количества персонала, дополнительных расходов и усложнению управления;
    •  согласование решений занимает все больше времени, а данные для принятия решений либо отсутствует, либо сильно запаздывает;
    •  количество финансовых операций и принимаемых решений превосходят предел, за которым уже не ясны причины, приведшие к тем или иным конечным результатам.

При выборе и внедрении системы необходимо решить технические, административные и организационные задачи. Информационная система есть плод совместных усилий поставщика и персонала компании. Для успешной реализации проекта:

  •  необходимо провести обследование и проектирование будущей системы. Другими словами, необходим точный анализ текущей ситуации и модель будущей системы;
  •  разработчик должен произвести настройку системы. При внедрении требуется этап тестирования, с целью выявления потенциальных ошибок;
  •  внедрение разбивается на две крупные части: подготовка администраторов из персонала предприятия и непосредственно запуск подсистем в отделах и подразделениях.

Российские разработки при достаточно низких ценах и удовлетворительной функциональности обладают ограниченными возможностями по консультированию заказчика и ориентированы на бухгалтерские службы, а не на менеджмент. Слабая проработка контрольных и управляющих функций является ахиллесовой пятой практически всех российских систем.

При выборе программно-аппаратных платформ и отдельных бизнес приложений должны применяться непротиворечивые, согласующиеся технологии. И, наконец, соблюдение единой технологии эксплуатации и обслуживания системы. Помимо этих ключевых требований, есть еще целый ряд общих технических требований для любой информационной системы:

  •  быстродействие, то есть достаточно малое время реакции системы (единицы секунд) при вводе, поиске и обработке информации;
  •  надежная защита от несанкционированного доступа к данным и регистрация действий персонала;
  •   удобный пользовательский интерфейс рабочих мест;
  •  возможность масштабирования и развития системы;
  •  интеграция с модулями, используемыми в системе передачи данных;
  •  возможность проведения конвертации данных из использовавшихся в прошлом приложений в новую систему;
  •  высокая надежность работы.

Методика создания корпоративных информационных систем содержит ряд следующих общих положений:

  •  Технология построения системы по моделям "как надо", без попыток программирования действующих сейчас алгоритмов. Практика создания систем по модели "как есть" показала, что автоматизация без проведения реинжиниринга бизнес процессов и модернизации существующей системы управления не приносит желаемых результатов и неэффективна. Ведь использование в работе программных приложений - это не просто сокращение бумажных документов и рутинных операций, но и переход на новые формы ведения документооборота, учета и отчетности.
  •  Технология построения систем с подходом "сверху вниз". Если решение об автоматизации принято и одобрено высшим руководством, то внедрение программных модулей осуществляется с головных предприятий и подразделений, а процесс построения корпоративной системы проходит гораздо быстрее и эффективнее, чем при внедрении системы первоначально в низовые подразделения. Только при внедрении "сверху вниз" и активном содействии руководства можно изначально правильно оценить и провести весь комплекс работ без незапланированных издержек.
  •  Технология поэтапного внедрения. Поскольку комплексная автоматизация - это процесс, в который вовлекаются практически все структурные подразделения предприятия, технология поэтапного внедрения является наиболее предпочтительной. Первыми объектами автоматизации становятся те участки, на которых в первую очередь необходимо наладить процесс учета и формирования отчетных документов для вышестоящих органов и смежных подразделений.
  •  Привлечение к разработке будущих пользователей. При выполнении работ по комплексной автоматизации фирмой-интегратором меняются функции отделов информационных технологий фирмы-заказчика, и возрастает их роль в общем процессе перехода предприятия на прогрессивные методы управления. Во время реализации проекта сотрудники отделов вместе с разработчиками работают с информацией и моделями, участвуют в принятии решения по выбору технологических решений и, самое главное, организуют взаимодействие поставщиков решения и сотрудников предприятия. При эксплуатации информационной системы на плечи сотрудников автоматизированной системы управления ложится обслуживание и сопровождение системы (если не заключен договор на сопровождение с фирмой-поставщиком). Специалисты заказчика являются инициаторами и исполнителями подготовки предложений по совершенствованию и развитию существующей системы. Это позволяет им лучше приспособить ее к своим требованиям, поэтому эти требования должны быть основательно продуманы, чтобы информационные технологии не использовались там, где легко можно справиться с задачами управления с помощью карандаша и листа бумаги.

Система должна поддерживать такую схему взаимодействия между модулями и автоматизированными рабочими местами, которая отвечала бы требованиям и техническим возможностям пользователя. Важнейшими параметрами информационной системы являются надежность, масштабируемость, безопасность, поэтому при создании таких систем используется архитектура клиент-сервер. Эта архитектура позволяет распределить работу между клиентской и серверной частями системы, предусматривает развитие и совершенствование в соответствии с особенностями решаемых задач. В последние годы наблюдается устойчивая тенденция увеличения спроса на клиент-серверные приложения, которые обладают в области учета и управления большими возможностями, чем файл-серверные системы при обработке больших объемов данных, возможностью создания распределенных систем, а также достаточной интеграцией с другими системами.

На современном этапе формирования рынка большое внимание уделяется малым предприятиям. Так, по мнению западных экономистов, будущее мирового производства за мелкими фирмами. Например, 96% фирм Великобритании - мелкие. Очевидно, что с мелкого предпринимательства начинается всякое производство, всякий бизнес, основанный на применении силы свободного человека. Ограничение численности предприятия кажется некоторым экономистам серьезным барьером, который не будет позволять предприятию расти и развиваться. Но это не так. Производство можно наращивать за счет внедрения техники, передовой технологии, одним из основных направлений которой в настоящее время считается внедрение информационных технологий на базе интегрированной информационной системы управления бизнесом.

Трудности и сложности применения информационной системы для малого бизнеса заключаются в большом многообразии предприятий, в разных формах организации производства, в широком ассортименте выпускаемой продукции. Хотя для отдельного предприятия число видов изделий и услуг весьма ограничено. Все это обуславливает создание информационной системы для малого бизнеса, по объему и функциональным возможностям соизмеримых с информационной системой крупных корпораций, поэтому, с одной стороны, можно проектировать информационную систему для отдельных компаний, учитывая их специфику. Но разработка индивидуальной информационной системы для каждого предприятия экономически невыгодна. Особенно это касается малых предприятий, когда практически каждое из них несет особенность организации процессов, позволяющих данному быть конкурентоспособным. С другой стороны, более радикальным можно считать построение универсальной интегрированной системы, позволяющей уменьшить масштаб данной системы для конкретного заказчика путем исключения и перевода в пассивное состояние не задействованных модулей. При этом панели управления этими модулями также переводятся в "скрытое" состояние.

К решению о необходимости внедрения информационных технологий приходит все большее число руководителей предприятий самых разных сфер бизнеса. Хотя внедрение системы обходится весьма дорого, сохранение существующего порядка, (а, как правило, беспорядка) может обойтись еще дороже. Конкуренция не дает возможности остановиться и расслабиться. В то же время, только информационные системы как таковые и технические средства, применяемые для их внедрения, не являются достаточными для достижения конкурентного преимущества. Эффективность от их внедрения проявляется лишь при должном внимании к вопросам менеджмента и организационным аспектам бизнеса.

Потребность в информационных технологиях многолика и проявляется в конкретных условиях. Существуют виды деятельности, где информация особенно важна. Это, например, банковская, биржевая деятельность. В таких организациях применение информационных технологий жизненно необходимо.

Организации различаются по эффекту, который ожидается от внедрения компьютерных информационных систем. В некоторых случаях грамотное внедрение специальных информационных систем может благоприятно повлиять на достижение конкурентного преимущества, например, за счет улучшения согласованности в работе с удаленными агентами или за счет увеличения скорости выполнения заказов. В других ситуациях компьютерная техника может облегчить выполнение рутинных операций и способствовать систематизации информации. В небольших организациях эффективной оказывается лишь автоматизация бухгалтерии.

По  словам  Билла  Гейтса,  главы  компании Microsoft: “ …нам потребуется еще немало  времени,  чтобы  превратить персональный компьютер в  настоящее  электробытовое  устройство”. Исполнительный менеджер корпорации Oracle  как  бы  вторит ему:  “Миру  нужны  более  дешевые  и  простые   в    обращении компьютеры”. Действительно, менеджерам просто  некогда  осваивать сложные системы. Именно поэтому стали  появляться  новые  операционные системы типа Windows 7, 8, 10, основной конек которых  -  простота и интуитивная понятность выполняемых действий, да плюс еще и многозадачность, то есть возможность выполнять несколько  операций одновременно.

Насколько важную роль играет рынок  информационных технологий достаточно ярко  характеризует  представленная ниже . В этой таблице представлена сводная информация объёма производства крупнейших отраслей мировой промышленности.

Таблица 1.

Объем производства по отраслям  мировой промышленности

Отрасль

Объем производства, млн. долларов

Туристическая

2900

Информационная

2850

Текстильная

1620

Химическая

1320

По объему производства рассматриваемый сектор занимает вторую позицию в перечне после туристической. Это свидетельствует о  высоком потенциале и  возможной привлекательности для  потенциальных инвесторов. Но пока, несмотря на такое лидерство, еще рано  говорить о том, что информационные системы прочно вошли жизнь  современных  управленцев.  

2.Краткая характеристика организации

В поселке Ковыли Краснокаменского района действует уникальное животноводческое предприятие, которое занимается выращиванием овец специальной породы – Забайкальская.

В 1932 году на базе села Ковыли был организован скотоводческий совхоз с уклоном в овцеводство. Первый  директор И. Н. Ильин (1932–1959). Совхоз занимался выращиванием различных пород овец, их селекцией с учетом адаптации к необычным погодным и климатическим условиям Краснокаменского района. В результате длительной кропотливой работы зоотехников и селекционеров, была создана новая порода тонкорунной овцы, которая получила название «Забайкальская». Сформировано стадо овец для дальнейшей племенной работы по размножению и усовершенствованию породы. Это случилось в 1956 году, а в 1959 предприятие было реорганизовано и стало племенным заводом, поставляющим производителей во все совхозы аналогичного профиля Забайкальского края.

С того времени порода претерпела несколько модернизаций и улучшений. Сейчас в загонах Ковылевского племенного завода имени Карла Маркса насчитывается более восьми тысяч овец породы «Забайкальская» и других пород, а также более пятидесяти лошадей и почти тысяча голов крупного рогатого скота.

Адрес: Читинская обл., Краснокаменский р-н, п. Ковыли, ул. Мира, д. 3
Телефон: (30245) 58
8148

ОКПО: 605370

Бизнес рейтинг компании – 75,090, популярность – 56 визитов в  день.

Климат резко-континентальный с жарким коротким летом и продолжительной холодной зимой. Весна и начало лета в основном засушливы, весной часты пыльные бури. Ср. температура в июле +18 +20 °C (максимальная +38 °C), в янв. –22 –26 °C (абс. минимум –47 °C). Годовое кол-во осадков не превышает 200–300 мм. Протекает р. Аргунь и ее приток р. Урулюнгуй. Основными и наиболее ценными почвами являются черноземы: среднемощные мало-, среднегумусные и луговые, а также глубокопромерзающие и каштановые. Почвы часто засолены. На черноземных и каштановых почвах распространена разнотравно-злаковая и пижмово-разнотравная степь.

Устойчивый снежный покров устанавливается в первой декаде декабря и сходит в первой декаде апреля. Среднее число дней в году со снежным покровом - 121. Высота снежного покрова составляет 45-50 см, глубина промерзания грунта составляет порядка 1 метра 45 сантиметров.

Племенной завод им. Карла Маркса является юридическим лицом в форме  государственного  предприятия, имеет в собственности имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в арбитражном и третейском судах. В своей деятельности Племенной завод руководствуется законодательством РФ, а также собственным Уставом. Племенной завод им. Карла Маркса участвует самостоятельно или совместно с другими юридическими и физическими лицами в других коммерческих и некоммерческих предприятиях на территории РФ и за ее пределами в соответствии с действующим законодательством РФ и законодательством соответствующего иностранного государства. Племенной завод вправе открывать в установленном порядке банковские счета на территории РФ и за ее пределами.

Племенной завод им. Карла Маркса  создан в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли. Для достижения указанных целей Племенной завод осуществляет следующие виды деятельности:

  •  разведение, выращивание и реализация племенных овец забайкальской породы и племенного крупного рогатого скота;
  •  производство, переработка, хранение и реализация продукции животноводства и растениеводства;
  •  оптово-розничная торговля по основным видам деятельности;
  •  автотранспортные услуги;
  •  производство и реализация товаров народного потребления;
  •  оказание платных услуг населению и организациям по основным направлениям деятельности предприятия;
  •  организация услуг коммунального хозяйства, здравоохранения, образования.

Племенной завод им. Карла Маркса вправе осуществлять иные виды деятельности, незапрещенные законодательством Российской Федерации.

Племенной завод ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке и в сроки, определенные законодательством РФ. Результаты деятельности ПЗ им. Карла Маркса отражается в документах, составляющих бухгалтерскую отчетность, а также в годовом отчете. Финансовый год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Для проверки финансово-хозяйственной деятельности и подтверждения достоверности его годовой финансовой отчетности Племенной завод привлекает на договорной основе профессиональную аудиторскую организацию (аудитора), имеющую лицензию на осуществление такой деятельностью.

Возглавляет  племенной  завод  им. Карла Маркса генеральный директор, который координирует, организовывает деятельность всего предприятия, осуществляет контроль за работой предприятия в целом.

В хозяйстве применяется цеховая структура организации производства: цех животноводства, цех механизации, строительно-ремонтный цех, цех растениеводства и экономическо-бухгалтерская служба.

Цех растениеводства, возглавляемый главным агрономом, специализируется на производстве зерна, кормов и технических культур. За цехом закреплены все сельскохозяйственные угодья  предприятия. Так же за цехом закрепляются четыре тракторно-полеводческие бригады. Первая бригада специализируется на производстве кормов, за ней закреплен один кормовой севооборот и один запольный участок на орошении. Остальные бригады специализируются на производстве зерна и технических культур; за ними закреплены по одному полевому севообороту.

Цех животноводства, возглавляемый главным зоотехником, специализируется на производстве  мяса КРС, овец   и лошадей. За цехом закрепляется все поголовье животных предприятия, а так же производственные строения и технические средства в количестве, необходимом для выполнения поставленных задач.

В состав вспомогательных подразделений входит: ремонтная мастерская, склад, механизированный ток, автопарк, возглавляемые главным инженером и главным механиком.

Кроме производственных цехов в хозяйстве существуют финансово-экономический отдел, бухгалтерия, столовая.

Племенной завод им. Карла Маркса является крупным по размерам Забайкальского края  хозяйством. Основным производственным направлением является племенное овцеводство Забайкальской породы с развитым племенным мясным скотоводством.

Основной товарной  продукцией в  хозяйстве  является  овцеводческая продукция.  Она же  является и наиболее прибыльной.

ПЗ им. Карла Маркса занимает ведущее место по  численности овец  тонкорунной забайкальской породы и  их поголовье на  01.07.2014 г. составляло более  8000 голов. Так как овцеводство является ведущей отраслью, оно же занимает и наибольший удельный вес в структуре затрат на валовую продукцию и составляют  68,5%. Общая земельная площадь 56,9 тыс. га, сельхозугодий 52,8 тыс. га, пашни 6,7 тыс. га. Кормовые угодья  составляют более 45,0 тыс. га. На  предприятии  выращиваются зерновые культуры (в основном яровая пшеница), картофель, овощи, рапс. На 2014 год  численность  поголовья  составила: КРС 859 голов, овец -  8001 голов, лошадей  - 67.

Среднесписочная численность работников, занятых в сельскохозяйственном  производстве – 268  чел., из них 46 чел. -  в овцеводстве.

В структуре объёма продаж за 2011-2013 гг. Племенного  завода  наибольший удельный вес занимает животноводческая продукция – 98,8%. По объёму продаж внутри отрасли животноводства ведущее место занимает продукция  овцеводства – 72,7% и продукция скотоводства – 25,0%. В структуре объёма продаж незначительное место занимает растениеводческая продукция – 1,2%.

Благодаря комплексной племенной работе: выбраковке, бонитировке  овец, закупке племенных баранов происходит  рост поголовья овец. Хозяйство, работая в тяжёлых природно-климатических условиях    сухой степи,    не    только      сохранило уровень производства, но и увеличивает объёмы производства, что позволяет бороться с растущей инфляцией.

Стимулом для осуществления деятельности ПЗ им. Карла Маркса служат предложения заготовительных организаций. Проанализировав предложения заготовительных организаций, проверив их финансовую состоятельность, руководство предприятия осуществляет выбор заготовительных организаций для реализации произведенной продукции. Далее между предприятием и заготовительной организацией  оформляется договор, в котором указываются условия сделки. Договор, подписанный представителями обеих сторон, заверенный печатью организаций, имеет юридическую силу и является актом, регламентирующим отношения обеих сторон.

Выращивание овец производится в соответствии с определёнными правилами и процедурами.

В процессе деятельности ПЗ в овцеводческой отрасли получает следующую продукцию: мясо, шерсть.  Итогом деятельности является сдача овец на мясокомбинат, продажа шерсти шерстомойной фабрике. Помимо этого, хозяйство реализует на рынке баранов-производителей.

Все работы, связанные с выращиванием и реализацией овец осуществляет персонал цеха животноводства  ПЗ

Таким образом, деятельность предприятия подразделяется на три группы функций:

  •  продажа и маркетинг;
  •  выращивание овец;
  •  отгрузка продукции, закупка корма для овец и стригальных аппаратов.

На всех этапах деятельности бухгалтерией осуществляется учет материальных

средств.

Основной функцией выбранной отрасли является выращивание овец. Эта функция подразделяется на следующие работы:

  •  уход за баранами-производителями, овцематками, валухами;
  •  получение приплода;
  •  съем шерсти.

Уход за баранами–производителями, овцематками, валухами включает следующие виды работ: пастьба, кормление, водопой, купка овец, стрижка.

Бараны-производители и овцематки используются для воспроизводства стада – получения приплода, которым пополняется стадо овец. Валухи выращиваются для реализации на мясокомбинат. Реализации на мясокомбинат подлежат также отбракованные овцематки. Бараны-производители, не используемые в хозяйстве, продаются на рынке.

Стрижке подлежат бараны-производители, овцематки, валухи.

Самой трудоемкой работой производственного отдела является съем шерсти. Этот объем работ начинается с подготовки стригальных аппаратов, далее производится непосредственно стрижка овец.

Затем одновременно производятся следующие процессы:

  •  остриженные овцы подлежат купке;
  •  полученная шерсть классифицируется в соответствии с установленными требованиями заготовительной организации на группы качества в зависимости от длины, толщины, упругости и эластичности волокна, пакуется в тюки и сдается на склад.

В зависимости от входящих в состав шерстного покрова волокон различают шерсть однородную и неоднородную.

Однородную шерсть составляют волокна одного типа: тонкая, полутонкая. Неоднородная шерсть состоит из волокон разных типов: грубая, полугрубая.

Для овцеводства хозяйство выращивает и закупает необходимые для выращивания овец корма, используемые в зимний период.

Количество кормов рассчитываются, исходя из суточных норм потребления в расчете на одну голову, приведенных в таблице 2.1 по видам кормов в разрезе половозрастных групп овец.

Таблица 2.1

Суточные нормы потребления кормов

Вид скота

Наименование продукции

Сено луговое, кг

Комбикорм, кг

Соль поваренная, г

Бараны-производители

1,3

0,12

0

Овцематки, валухи

0,7

0,09

0

Молодняк

0,2

0,04

4,4

К  сожалению, по  инициативе  краевой  Администрации создана  ликвидационная  комиссия  предприятия для  принятия  судом  решения  о начале  ликвидации юридического лица. Цель – создание  китайско-российского предприятия  по  выращиванию  рапса!!!???

Пока же имеется лишь протокол намерений, но уже в марте планируется прийти к соглашению и подписать трехсторонний документ между пекинской компанией, правительством Забайкальского края и руководством Краснокаменского района. Именно это и станет точкой отправления для претворения всех по сути вредительских замыслов в жизнь.

Выводы:

Производство в Племенном  заводе  им. Карла Маркса состоит из большого количества функций. Этим определяется бухгалтерский учет хозяйства. Учету подлежат трудовые (учет персонала, отработанного времени, начисленной заработной платы), финансовые (учет расчетов с поставщиками, подрядчиками, заготовительными организациями, учет финансовых результатов производства), и материальные (учет поголовья скота по возрастным группам, учет материальных запасов в количественном и стоимостном выражении) ресурсы производства. Отсутствие автоматизации учета задач по перечисленным направлениям приводит к неточному планированию закупок продукции, трудоемкости отслеживания выполнения работ по договорам, ошибкам в финансовых расчетах. Сложность бухгалтерского учета, усиливающаяся необходимостью оперативного использования учетной информации, требует его автоматизации.

Применение информационных систем будет способствовать более эффективному решению задач управления на основе оперативного предоставления всей полноты информации, являющейся основой для принятия решений.

ПЗ постоянно занимается улучшением своей деятельности. Это требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности и внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности.

Сложная и динамичная внешняя среда требует постоянного совершенствования систем управления и информационных систем их поддержки.

Автоматизация информационной системы – решение многих проблем, поскольку обеспечивает автоматизированную подготовку и обработку информации для оптимизации экономической и финансовой деятельности.

Это позволит предприятию эффективно использовать трудовые и материальные ресурсы с целью получения продукции в большем количестве с наименьшими затратами.

3.Практическая часть

3.1. Анализ и оценка инновационного потенциала

племзавода  им. Карла Маркса

3.1.1.Анализ производственного потенциала

племзавода  им. Карла Маркса

         Рассмотрим основные показатели, характеризующие производственный потенциал племзавода  им. Карла Маркса  за 2011-2013 гг. в табл. 3.1 – 3.3.

По приведенным данным табл.3.1.  проследим динамику основных технико-экономических показателей работы племзавода  им. Карла Маркса

В течение анализируемого периода наблюдался рост выручки от реализации продукции (работ, услуг), связанный с наращиванием объемов производства. Объем реализации в текущих ценах за 2011 – 2013 гг. в целом возрос на 31,2 %, при этом темп роста в 2013 г. по сравнению с 2012 г. составил 118,88 %.

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) в сопоставимых ценах также возрастала, за весь период темп роста составил 131,24 %. При этом в 2013 г. наблюдается рост объемов реализации по сравнению  с 2012 г. на 18,88 %.

Динамику выручки от реализации продукции (работ, услуг) ПЗ можно проследить по диаграмме, представленной на рис. 3.1.

Рост выручки от реализации продукции сопровождается ростом себестоимости реализованной продукции (работ, услуг). При этом себестоимость возрастала наиболее быстрыми темпами в 2011 – 2013 гг. Темп роста себестоимости в 2013 г. составил 141,56 % по сравнению с 2011 годом.

Структура  себестоимости приведена  на  рис. 3.2.  – 3.4.


Таблица 3.1

Анализ результатов производственной деятельности племзавода  им. Карла Маркса

Наименования показателей

Ед. изм.

Значения по годам

Средний абсолютный прирост

Средний темп роста

Абс. отклонение

Темп роста, %

2011 г.

2012 г.

2013 г.

базисное (0705)

цепное (07/06)

базисное (0705)

цепное (07/06)

Выручка от реализации продукции, работ, услуг (в текущих ценах)

тыс. руб.

141218

155 852

185 278

22 030

1,15

44060,00

29426,00

131,20

118,88

Выручка от реализации продукции, работ, услуг (в сопоставимых ценах)

тыс. руб.

158111

174 554

207 511

24 700

1,15

49400,49

32957,00

131,24

118,88

Себестоимость реализованной продукции   в т.ч. по элементам затрат

тыс. руб.

123418

133380

174715

25 649

1,19

51297,00

41335,00

141,56

130,99

материальные затраты

тыс. руб.

43196

48979

72660

14 732

1,30

29463,70

23681,00

168,21

148,35

затраты на оплату труда

тыс. руб.

14687

1673

1847

-6 420

0,35

-12839,74

174,00

12,58

110,40

отчисления на социальные нужды

тыс. руб.

506

616

585

39

1,08

78,99

-31,00

115,61

94,97

амортизация

тыс. руб.

852

959

1550

349

1,35

698,42

591,00

182,01

161,63

прочие затраты

тыс. руб.

64177

81153

98073

16 948

1,24

33895,64

16920,00

152,82

120,85

Прибыль балансовая (убыток)

тыс. руб.

344

416

101

-122

0,54

-243,00

-315,00

29,36

24,28

Прибыль (убыток) от реализации продукции

тыс. руб.

612

-1282

-2034

-1 323

-

-2646,00

-752,00

-332,35

158,66

Прибыль чистая (убыток)

тыс. руб.

190

194

77

-57

0,64

-113,00

-117,00

40,53

39,69


Окончание табл.3.1

Наименования показателей

Ед. изм.

Значения по годам

Средний абсолютный прирост

Средний темп роста

Абс. отклонение

Темп роста, %

2011 г.

2012 г.

2013 г.

базисное (0705)

цепное (07/06)

базисное (0705)

цепное (07/06)

Рентабельность (убыточность) продаж

%

0,43

-0,82

-1,10

-1

-

-1,53

-0,28

-253,32

133,46

Рентабельность (убыточность) продукции

%

0,50

-0,96

-1,16

-1

-

-1,66

-0,20

-234,77

121,12

 Таблица 3.2

Анализ кадрового потенциала племзавода им. Карла Маркса

Наименования показателей

Ед. изм.

Значения по годам

Средний абсолютный прирост

Средний темп роста

Абс. отклонение

Темп роста, %

2011 г.

2012 г.

2013 г.

базисное (0705)

цепное (07/06)

базисное (0705)

цепное (07/06)

Среднесписочная численность работников

чел.

255

261

268

6,5

1,025

13,00

7,00

105,1

102,68

в т.ч. служащие

чел.

16

17

19

1,5

1,09

3,00

2,00

118,75

111,76

рабочие

чел.

239

244

249

5

1,02

10,00

5,00

104,18

102,05

Численность работников с высшим профессиональным образованием, чел.

чел.

45

50

58

6,5

1,14

13,00

8,00

128,89

116,00

Среднемесячная заработная плата работников

тыс. руб.

6100

7300

9100

1 500

1,22

3000,00

1800,00

149,18

124,66

Среднегодовая выработка одного работника

тыс. руб./чел.

2173

2195

2375

101

1,05

202,77

180,26

109,33

108,21


Таблица 3.3

Анализ основных фондов племзавода  им. Карла Маркса

Наименования показателей

Ед. изм.

Значения по годам

Средний абсолютный прирост

Средний темп роста

Абс. отклонение

Темп роста, %

2011 г.

2012 г.

2013 г.

базисное (0705)

цепное (07/06)

базисное (0705)

цепное (07/06)

Активная часть основных фондов

тыс. руб.

1879

2364

17179

7 650

3,02

15300,00

14815,00

9,14

7,27

Незавершенное строительство

тыс. руб.

482

1586

3118

1 318

2,54

2636,00

1532,00

6,47

1,97

Среднегодовая стоимость основных  фондов

тыс. руб.

1879

2364

21842

9 982

3,41

19963,00

19478,00

1162,43

923,94

Фондоотдача

руб./руб.

75,16

65,93

8,48

-33

0,34

-66,67

-57,44

11,29

12,87

Фондорентабельность

%

18,31

17,60

0,46

-9

0,16

-17,85

-17,13

2,53

2,63

Фондовооруженность

тыс.р./чел.

28,91

33,30

280,03

126

3,11

251,12

246,73

968,69

841,02


Рис. 3.1.  Динамика выручки от реализации продукции племзавода  им. Карла Маркса

Рис.3.2. Структура себестоимости продукции  племзавода  им. Карла Маркса в 2011 г.

Рис.3.3. Структура себестоимости продукции племзавода  им. Карла Маркса в 2012 г.

 Рис.3.4. Структура себестоимости продукции племзавода  им. Карла Маркса»  в 2013 г.

         Несмотря на то, что выручка от реализации продукции (работ, услуг) превышает себестоимость, высокий уровень коммерческих расходов привел к тому, что реализация продукции приносила предприятию убытки в течение 2012-2013 гг.. В 2013 году предприятие существенно уменьшило расходы на реализацию, что позволило получить чистую прибыль в размере 77 тыс. руб.

Динамика прибыли племзавода  им. Карла Маркса  представлена на рис. 3.5.

Рис. 3.5. Динамика показателей прибыли племзавода  им. Карла Маркса

Согласно данным рис. 2.6, можно говорить о падении эффективности деятельности, что характеризуют изменения показателей рентабельности предприятия.

Рис. 3.6.  Динамика показателей рентабельности племзавода  им. Карла Маркса

        Согласно данным табл. 3.2. предприятие в 2011 г обеспечивало 255 рабочих мест. К концу 2013 года их количество возросло до 268  Таким образом, среднесписочная численность работников увеличилась за период на 13 чел., или на 5,1%. Среднемесячная заработная плата в течение 2011 – 2013 гг. также увеличилась на 49,18 %, достигнув к концу периода уровня 9100 рублей.

Прирост среднегодовой выработки одного работника за 2011-2013 гг. составил 9,33 %, что заметно ниже темпов роста численности и роста заработной платы (см. рис.3.7). Подобная динамика может говорить о недостаточной мотивации работников, о преобладании материального стимулирования и низком уровне моральной мотивации.

Согласно данным табл. 3.3 самая высокая за рассматриваемый период среднемесячная заработная плата имела место в 2013 г. и составляла 9100 т.р., что говорит о положительной динамике на предприятии. Вследствие этого в 2013 г. производительность труда увеличилась на 8,21% по сравнению с 2012 г.

Рис. 3.7.  Динамика заработной платы и выработки работников                      племзавода  им. Карла Маркса

Одним из основных элементов, обеспечивающих возможность производственной деятельность, являются производственные фонды предприятия. Следует отметить активную деятельность предприятия, направленную на наращивание производственной базы – стоимость основных производственных фондов за 2011– 2013гг. возросла более чем в 12 раз и составила 21842 тыс. руб. к концу 2013 г.

Согласно данным табл. 3.3. на 2013 год техническое состояние основных фондов племзавода им. Карла Маркса  значительно улучшилось за счет более интенсивного их обновления.

Фирме необходимо добиваться  высоких  показателей  фондоотдачи, используя, как  один  из  способов, материальное  стимулирование  своих  работников. Следует заметить, что при  увеличении  численности  работников и  увеличении среднегодовой  стоимости  основных  фондов   увеличивается и  нагрузка  на  каждого  работника.

Рост стоимости производственных фондов вызвал резкое снижение фондоотдачи, которая с уровня 75,16  руб./руб. снизилась в течение 2011 – 2013  гг. на 88,71 % до отметки 8,48 руб./руб.

Динамика фондоотдачи и стоимости ОПФ изображена на рис. 3.8.

Рис. 3.8.  Динамика фондоотдачи и стоимости основных производственных фондов племзавода  им. Карла Маркса

        

  На основе выявленного влияния факторов определим резервы повышения эффективности деятельности племзавода  им. Карла Маркса

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества и экономное их использование. Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением и изготовлением большого количества материалов) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процесс производства продукции).

Очевидно, что  племзаводу  им. Карла Маркса необходимо обеспечить сокращение удельных материальных затрат и снизить себестоимость единицы продукции. При этом экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства. А также необходимо обеспечить рост производительности труда и повышение выработки рабочих. Добиться повышения производительности труда можно путем сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства, внедрения комплексной механизации и автоматизации, более совершенной техники и технологии сервиса, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации труда, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических и инновационных мероприятий.

3.1.2. Оценка организационно-технического уровня производства племзавода  им. Карла Маркса

Для качественного проведения анализа эффективности системы управления попытаемся оценить состояние организационно-технического уровня производства племзавода  им. Карла Маркса

Оценка технологического уровня производства племзавода  им. Карла Маркса  за 2011-2013 гг. приведена в таблице 3.4.

Таблица 3.4

Оценка технического уровня производства племзавода  им. Карла Маркса

Показатели

Нормативное значение

Формула для расчета

2011 г.

2012 г.

2013 г.

1. Уровень механизации и автоматизации производства, ед.

0,75

Отношение основных и вспомогательных рабочих, работающих по наблюдению за автоматами и при помощи машин, к общей численности основных и вспомогательных рабочих (данные предприятия)

0,72

0,76

0,8

2. Уровень прогрессивности технологических процессов, ед.

0,8

Отношение прогрессивных процессов к их общему количеству в соответствии с официальными методиками (данные предприятия)

0,65

0,7

0,78

3. Средний возраст технологических процессов, лет

3

Данные технической документации используемых технологических процессов на предприятии

3,5

3,2

3

4. Средний возраст технологического оборудования, лет

4

Данные технической документации используемого оборудования на предприятии

5

4

3

5. Фондовооруженность труда работников предприятия, руб./чел.

-

Ф. № 1 стр. 120 / среднесписочная численность работников

28,91

33,30

280,03

Оценка организационного уровня производства племзавода  им. Карла Маркса  за 2011-2013 гг. приведена в таблице 3.5

Таблица 3.5

Оценка организационного уровня производства

племзавода  им. Карла Маркса

Показатели

Нормативное значение

Формула для расчета

2011г.

2012 г.

2013 г.

1. Уровень специализации производства, ед.

0,95

Отношение стоимости годового объема профильной, основной продукции к общему объему продукции, произведенной за тот же период

0,82

0,80

0,89



2. Уровень кооперирования производства, ед.

0,6

Отношение годового объема комплектующих изделий, произведенных на предприятии к общему объему продукции, произведенной за тот же период

0,50

0,60

0,60

3. Коэффициент сменности работы технологического оборудования, смены

2,2

Данные оперативного учета работы оборудования на предприятии

2,50

2,30

2,00

4. Укомплектованность штатного расписания фирмы, %

100

Отношение фактического числа работников предприятия к плановому, умноженное на 100%

85,00

95,00

97,00

5. Удельный вес основных производственных рабочих в численности работников предприятия, %

45

Отношение численности основных производственных рабочих к общей численности работников предприятия, умноженное на 100%

90,77

90,14

88,46

6. Показатель текучести кадров за год, ед.

0,09

Отношение количества уволенных по собственному желанию к среднесписочной численности работников

0,15

0,13

0,10

7. Потери рабочего времени, %

2

Данные оперативного учета предприятия

5,00

3,00

2,00

8. Коэффициент непрерывности производственных процессов

0,8

Данные оперативного учета предприятия

0,50

0,78

0,85

9. Коэффициент ритмичности производственных процессов

0,9

Данные оперативного учета предприятия

0,60

0,75

0,95

Таким образом, на основе данных таблиц 3.4 – 3.5 можно сделать вывод о соответствии состояния организационно-технического уровня производства племзавода  им. Карла Маркса нормативным отраслевым значениям в части таких показателей, как уровень механизации и автоматизации производства, уровень прогрессивности технологических процессов, средний возраст технологических процессов, уровень кооперирования производства, коэффициент непрерывности производственных процессов, коэффициент ритмичности производственных процессов.

3.1.3. Анализ финансового состояния и оценка финансовых ресурсов племзавода им. Карла Маркса

Оценка имущественного положения

Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использованием средств (активов)/ и источниками их формирования (обязательствами). Названные сведения представлены в бухгалтерском балансе. В экономической литературе рекомендуют исследовать имущественное состояние предприятия при помощи аналитического баланса, где сведены воедино и систематизированы все основные имущественные показатели. Однако для анализа большого количества предприятий за ряд отчетных периодов удобно воспользоваться небольшим количеством основных имущественных показателей, представленных далее.

1. Активы.

2. Чистые активы = (Активы) - (Обязательства).

3. Собственные средства.

4. Оборотные средства.

5. Собственные оборотные средства.

6. Доля основных средств в активах = (Основные средства) / (Активы).

Проанализируем имущественное положение предприятия с помощью показателей, приведенных в табл 3.6.

Таблица 3.6

  1.  Оценка имущественного положения племзавода  им. Карла Маркса

Показатель

2011 г.

2012 г.

2013 г.

Информационное обозначение

1. Активы

26380

31525,5

54052

Ф.1 (стр. 300-стр.244-стр.252)

2. Чистые активы

-1879

-280

783

Ф.1 (стр.300 – стр.220 – стр.244 – стр252 ) – ф.1 (стр.450 + стр.590 + стр.690 –стр.640)

3. Собственные средства (капитал)

-1879

-280

783

Ф.1 (стр.490 – стр.450 + стр.640 – стр.220 – стр.244 – стр252)

4. Оборотные средства

25170,5

28370

39570

Ф.1 (стр.290 –стр.244 – стр.252)

5. Собственные оборотные средства

-3088,5

-3435,5

13672

Ф.1 (стр.490 – стр.450 + стр.640 – стр.220 – стр.244 – стр.252 – стр.190)

6. Внеоборотные активы

1209,5

3155,5

14455

Ф.1 (стр.190)

7. Основные средства

939,5

2121,5

12103

Ф.1 (стр.120)

8. Долгосрочные финансовые вложения

0

0

0

Ф.1. (стр.140)

9. Дебиторская задолженность

10014

12288,5

21793

Ф.1 (стр.230 + стр.240)


10. Кредиторская задолженность

14961

12545,5

15658,5

Ф.1 (стр.620)

11. Быстроликвидные активы

11326

13334

21889,5

Ф.1 (стр.240 – стр.244 + стр.215 + стр.250 – стр.252 + стр.260 + стр.270)

12.Денежные средства

1262,5

1045,5

96,5

Ф.1 (стр.260)

13. Текущие обязательства

25401

24304

26331,5

Ф.1 (стр.610 + стр.620 +стр.630 + стр.660)

14. Выручка

141218

155852

185278

Ф.2 (стр.010)

15. Чистая прибыль

190

194

77

Ф.2 (стр.190)

         Наиболее наглядно представим динамику активов и чистых активов племзавода  им. Карла Маркса  за 2011-2013 гг. на рис.3.9.

Рис.3.9. Динамика активов и чистых активов  племзавода  им. Карла Маркса  за 2011-2013 гг.

Таким образом, положительную динамику роста активов и чистых активов племзавода  им. Карла Марксана протяжении 2011-2013 гг., что говорит об улучшении имущественного положения предприятия.

Оценка ликвидности

Ликвидность - это способность предприятия в любой момент осуществлять необходимые платежи, которая наиболее полно характеризуется сопоставлением активов того или иного уровня ликвидности (т. е. скорости обращаться в денежные средства без потери своей стоимости) с обязательствами той или иной степени срочности. В табл. 3.7  представлена классификация активов по ликвидности и обязательств по срочности (в. порядке снижения). Баланс абсолютно ликвиден, если по каждой группе обязательств имеется соответствующее покрытие активами, т. е. предприятие способно без существенных затруднений погасить свои обязательства. Недостаток активов той или иной степени ликвидности свидетельствует о возможных осложнениях в выполнении обязательств.

Используя символы, представленные в табл. 3.7 условия ликвидности баланса предприятия можно записать следующим образом.

Баланс абсолютно ликвиден, если имеет место следующее состояние:

Выполнение четвертого неравенства обязательно при выполнении первых, поскольку А1 + А2 + А3 + А4 = П1 + П2 + П3 + П4. Теоретически это означает, что у предприятия соблюдается минимальный уровень финансовой устойчивости, т. е. имеются собственные оборотные средства.

2. Баланс абсолютно неликвиден, предприятие неплатежеспособно, если имеет место состояние, противоположное абсолютной ликвидности:

Данное состояние характеризуется отсутствием собственных оборотных средств и отсутствием возможности погасить свои обязательства без продажи внеоборотных активов.

Следует отметить, что недостаток высоколиквидных средств восполняется менее ликвидными.

В 2011 г. баланс племзавода им. Карла Маркса недостаточно ликвиден, т.к. А1≥П1, А2≤П2, А3≥П3, А4≥П4.

В 2006 г. баланс племзавода им. Карла Маркса недостаточно ликвиден, т.к. А1≥П1, А2≤П2, А3≥П3, А4≥П4.

В 2007 г. баланс племзавода им. Карла Маркса недостаточно ликвиден, т.к. А1≥П1, А2 ≥П2, А3 ≤П3, А4≥П4.

Чтобы дать характеристику возможности анализируемого предприятия своевременно расплачиваться с финансовыми обязательствами, необходимо рассчитать следующие показатели (табл.3.8).


Таблица 3.7

  1.  Ликвидность баланса племзавода  им. Карла Марксаза 2011-2013 гг.

Показатели

Информационное обеспечение

2011 г.

2012 г.

2013 г.

Показатели

2011 г.

2012 г.

2013 г.

Информационное обеспечение

1. Наиболее ликвидные активы (денежные и приравненные к ним средства) – А1

Ф1 (стр.260)

14961,00

12545,50

15658,50

1. Наиболее срочные пассивы – П1

1828,50

3068,50

5521,00

Ф1 (стр.622 + стр.624 + стр.625 + стр.626 + стр.627)

2. Быстрореализуемые активы, включая дебиторскую задолженность (без безнадежной) – А2

Ф1 (стр.240 - стр.244 + стр.215 + стр.250 + стр.270)

10063,50

12288,50

21793,00

2. Краткосрочные пассивы – П2

23572,50

21055,50

20810,50

Ф1 (стр.610 + стр.621 + стр.623 + стр.630 + стр.640 + стр.650 + стр.660)

3. Медленнореализуемые активы (запасы и затраты) – А3

Ф1 (стр.210 +стр. 220 + стр.230 – стр.215)

13656,00

14882,00

17517

3. Средне- и долгосрочные пассивы – П3

0,00

4765,00

19483,00

Ф1 (стр.440 + стр.450 + стр.590 + стр. 628)

4. Труднореализуемые активыА4

Ф1 (стр.110 + стр.120 + стр.130 + стр.135 + стр.140 + стр150)

1209,50

3155,50

14455,00

4. Постоянные пассивы – П4

979,00

2636,50

4010,50

Ф1 (стр. 490 – стр.440 – стр.450 – стр244 – стр.252)


Таблица 3.8

Оценка ликвидности племзавода им. Карла Маркса

Наименование показателей

Формула расчета

Нормальное ограничение

Пояснения

Годы

2011 г.

2012 г.

2013 г.

1. Коэффициент текущей ликвидности, руб/руб

Ктл=ОА/(КЗ-КЗс)

>=2

Показывает, какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все оборотные средства

22671/13436

=1,69

27672/16486

=1,68

29067/8604

=3,3

50073/22713

=2,2


2. Коэффициент обеспеченности собственными средствами, руб/руб

Косс=(КР-ВНА)/ОА

>=0,1

Характеризует наличие собственных оборотных средств у организации, необходимых для ее финансовой устойчивости

933/22671

=0,04

-1394/27672

=-0,05

356/29067

=0,01

-21245/50073

=-0,4

3. Коэффициент абсолютной ликвидности, руб/руб

Кал=ДС/КЗ

>0,2 - 0,7

Показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений

594/13436

=0,04

1931/16486

=0,12

160/8604

=0,02

33/22713

=0,001

4. Коэффициент критической ликвидности, руб/руб

Ккл=ДЗ/КЗ

Допустимое 0,7 - 0,8, Желательно 1,5

Показывает, какая часть краткосрочных обязательств организации может быть погашена за счет денежных средств, краткосрочных финансовых вложений, поступлений по расчетам

=11385/13436

=0,85

8643/16486

=0,52

15934/8604

=1,9

27652/22713

=1,2

*где - задолженность предприятия перед самим собой (форма №1, строки ), ДС – денежные средства (форма №1, строка 260).


Согласно данным табл. 3.8 значения коэффициентов текущей, абсолютной, критической ликвидности на протяжении 2011-2013 гг. колеблются:

  •  Коэффициент текущей ликвидности отвечает нормативному значению  только в 2013 г.
  •  Коэффициент обеспеченности собственными средствами не отвечает нормативному значению на протяжении анализируемого периода.
  •  Коэффициент абсолютной ликвидности не отвечает нормативному значению на протяжении анализируемого периода.
  •  Коэффициент критической ликвидности отвечает нормативному значению  на протяжении 2011 и 2013 гг.
  •  

Оценка финансовой устойчивости

Финансовая устойчивость связана с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов. Значительное превышение доли заемных средств в структуре пассивов может явиться причиной банкротства предприятия в случае, если несколько кредиторов одновременно потребуют свои деньги обратно в неудобное время. Финансовая устойчивость в долгосрочном плане характеризуется соотношением собственных и заемных средств. Однако, этот показатель дает лишь общую оценку финансовой устойчивости предприятия, поэтому, оценка финансовой устойчивости предприятия, представлена показателями в таблице 3.9, которые позволяют определить независимость данного предприятия в рыночных условиях.

Таблица 3.9

Оценка финансовой устойчивости племзавода им. Карла Маркса за 2011-2013 гг.

Показатель

Формула расчета

Годы

2011 г.

2012 г.

2013 г.

  1.  Коэффициент автономии, руб./руб.

0,04

0,03

0,13

0,05

2. Коэффициент чувствительности, руб./руб.

8,37

13

4,67

4,86

3. Коэффициент маневренности, руб./руб.

22,88

28,62

6,7

13,5


4. Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных активов, руб./руб.

390,9

11,72

7,3

2

5. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств, руб./руб.

0

0

2,21

1,96

6. Коэффициент    кредиторской задолженности, руб./руб.

0,62

0,57

0,45

0,54

7. Коэффициент кредиторской задолженности  перед поставщиками и подрядчиками, руб./руб.

1,48

1,11

0,25

0,84

8. Коэффициент автономии формирования запасов, руб./руб.

11,08

12,24

35,66

-1,05

Таким образом, в динамике финансовых коэффициентов (автономии и чувствительности) проявляются отрицательные тенденции, так как происходит уменьшение собственных средств по отношению к заемным, что говорит о потере самостоятельности и угрозе банкротства племзавода им. Карла Маркса. Снижение коэффициента автономии свидетельствует о понижении финансовой независимости предприятия, повышении риска финансовых затруднении в будущие периоды, снижает гарантии погашения предприятием своих обязательств. Снижение значения коэффициента маневренности отрицательно характеризует финансовое состояние предприятия. Необходимо отметить положительную динамику коэффициента кредиторской задолженности, что говорит о цивилизованной работе предприятия на рынке источников финансирования.

Оценка деловой активности и эффективности деятельности

Для комплексности оценки стратегии, реализуемой руководством предприятия в ретроспективном периоде, произведем анализ показателей деловой активности (оборачиваемости) племзавода  им. Карла  Маркса  Такой анализ позволит определить насколько быстро отдельные виды активов и пассивов предприятия оборачиваются в процессе его хозяйственной деятельности, то есть оценить уровень коммерческого успеха на занимаемом рынке (таблица 3.10)

Таблица 3.10

Динамика показателей деловой активности племзавода им. Карла Маркса

Наименование показателей

Формула расчета

Годы

2011 г.

2012 г.

2013 г.

1. Общая капиталоотдача активов, раз

Оа=Вр/А

141218/26381,5

=5,4

155852/31525

=4,9

185278/54025

=3,4

Период оборота активов, дни

Та=360/Оа

360/5,4

=66,7

360/4,9

=73,5

360/3,4=105,9

2. Отдача внеоборотных активов, раз

Овна=Вр/ВНА

141218/129,5

=116,8

155852/3155,5

=49,4

185278/14455

=12,8

Период оборота внеоборотных активов, дни

Твна=360/Овна

360/116,8

=3

360/49,4

=7,3

360/12,8

=28,1


3. Оборачиваемость оборотных активов, раз

Ооа=Вр/ОА

141218/25172

=5,6

155852/28369,5

=5,5

185278/39570

=4,7

Период оборачиваемости оборотных активов, дни

Тоа=360/Ооа

360/5,6

=64,3

360/5,5

=65,5

360/4,7

=76,6

4. Оборачиваемость материальных запасов, раз

Омз=Вр/МЗ

141218/13705

=10,3

155852/14881,5

=10,5

185278/17516,5

=10,6

Период оборота материальных запасов, дни

Тмз=360/Омз

360/10,3

=34,9

360/10,5

=34,3

360/10,6

=33,9


Окончание табл. 3.10

Наименование показателей

Формула расчета

Годы

2011 г.

2012 г.

2013 г.

5. Оборачиваемость дебиторской задолженности, раз

Одз=Вр/ДЗ

141218/10014,5

=14,1

155852/12288,5

=12,7

185278/21793

=8,5

Период оборота дебиторской задолженности, дни

Тдз=360/Одз

360/14,1

=25,5

360/12,7

=28,3

360/8,5

=42,4

6. Оборачиваемость кредиторской задолженности, раз

Окз=Вр/КЗ

141218/14961,5

=9,4

155852/12544,5

=12,4

185278/15658,5

=11,8

Период оборота кредиторской,дни

Ткз=360/Окз

360/9,4

=38,3

360/12,4

=29

360/11,8

=30,5

Условные обозначения:

ВНА- средняя стоимость внеоборотных активов (форма №1,строка 190,  гр (3+4)/2); ОА- средняя стоимость оборотных активов (форма №1,строка 290,  гр (3+4)/2); МЗ- средняя стоимость материальных запасов (форма №1,строка 210, 220,  гр (3+4)/2); ДЗ- средняя стоимость дебиторской задолженности (форма №1,строка 230, 240,  гр (3+4)/2); КЗ- средняя стоимость кредиторской задолженности (форма №1,строка 620, 630,  гр (3+4)/2)

Показатели деловой активности характеризуют, насколько эффективно предприятие использует свои средства. Оборачиваемость дебиторской задолженности показывает снижение коммерческого кредита предоставляемого предприятием, а период оборота дебиторской задолженности характеризует срок погашения дебиторской задолженности и рост его оценивается отрицательно. Оборачиваемость кредиторской задолженности показывает расширение коммерческого кредита, предоставляемого предприятию. Срок возврата коммерческого кредита предприятием уменьшается.

На продолжении анализируемого периода племзавода им. Карла Маркса находилось в допустимой зоне хозяйствования, что следует рассматривать как положительную деятельность предприятия. Таким образом, в качестве основного источника резервов повышения эффективности использования активов предприятия выступает средняя стоимость имущества предприятия.

Динамика показателей рентабельности, отражающих эффективность управления хозяйственной деятельностью предприятия, представлена в таблице 3.11.

Таблица 3.11

Динамика показателей рентабельности племзавода им. Карла Маркса

Наименование показателей

Формула расчета

Годы

2011 г.

2012 г.

2013 г.

1. Общая рентабельность (убыточность) активов,%

Ra=БП/А*100%

345/26381,5

=1,3%

416/31525

=1,3%

101/54025

=0,2%


2. Чистая рентабельность (убыточность) активов,%

Ra=ЧП/А*100%

190/26381,5

=0,7%

194/31525

=0,6%

77/54025

=0,1%

3. Рентабельность (убыточность) собственного капиталла,%

Rск=БП/КР*100%

345/979

=35,2%

416/2636,5

=15,8%

101/4010,5

=2,5%

4. Общая рентабельность (убыточность) продаж,%

Rп=БП/Вр*100%

345/141218

=0,2%

416/155852

=0,3%

101/185278

=0,05%

5. Чистая рентабельность (убыточность) продаж,%

Rп=ЧП/Вр*100%

190/141218

=0,1%

194/155852

=0,1%

77/185278

=0,04%

6. Рентабельность (убыточность) деятельности,%

Rg=БП/С*100%

345/140606

=0,2%

419/157134

=0,3%

101/187312

=0,05%

Условные обозначения:

БП- балансовая прибыль (форма №2, строка 140, графа 3); ЧП- чистая прибыль (форма №2, строка 190, графа 3); А- средняя стоимость имущества предприятия (форма №1, строка 300, гр(3+4)/2); КР- средняя стоимость собственных средств предприятия ( форма №1, строка 490, гр(3+4)/2); Вр- выручка от реализации продукции (форма №2, строка 010, графа 3); С- полная производственная себестоимость продукции (форма №2, строки 020,030,040, графа 3)  

Показатели рентабельности характеризуют прибыльность деятельности предприятия.  По всем коэффициентам наблюдается снижение рентабельности деятельности предприятия. Снижение общей рентабельности активов свидетельствует об уменьшении спроса на продукцию предприятия и перенакоплении активов. Общая рентабельность продаж показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции. Ее уменьшение свидетельствует так же о снижении спроса на продукцию предприятия.

3.1.4. SWOT – анализ племзавода им. Карла Маркса

SWOT – анализ предприятия является эффективным инструментом для исследования его положения на рынке, во внешней среде. SWOT – анализ предусматривает анализ сильных и слабых сторон предприятия, изучение среды и прогнозирование потенциальны угроз, разработку компенсационных мер (предотвращение убытков), анализ стратегических и тактических возможностей предприятия, разработку мероприятий по «нейтрализации» угроз, минимизация слабых сторон, укрепление сильных сторон предприятия и расширение возможностей.

Проведем анализ внутренней среды племзавода им. Карла Маркса в табл.3.12.

Таблица 3.12

Анализ внутренней среды племзавода им. Карла Маркса

Бизнес функция

Сильные стороны

Слабые стороны

1. Система распределения

1. Бесперебойное обеспечение материалами отделом материально – технического снабжения

2. Прямые договоры с поставщиками

3. Использование оборудования на полную мощность

1. Неразвитая система сбыта продукции


Окончание табл. .3.12

Бизнес функция

Сильные стороны

Слабые стороны


2. Собственная технология

1. Наличие внутренней кооперации между подразделениями;

2. Эффективная система контроля качества продукции (соответствие высоким государственным стандартам);

1. Использование устаревших технологий производства и разведения овец и КРС;

2. Неполное использование производственных мощностей;

3. Высокая степень износа основных фондов (более 65%).

3. Собственная продукция и имидж фирмы

1. Наличие преимуществ продукции по качеству и вкусу;

2. Наличие узнаваемой марки плем завод им. Карла Маркса

3. Отличие продукции наградами и дипломами (Номинация: Продовольственные товары

1. Короткий срок реализации товаров;

2. Ограниченность возможности расширения рынков сбыта.

4. Организация управления компанией (кадры)

1. Высокая квалификация персонала;

2. Постоянная обновляемость кадров (прием на работу молодых работников – средний возраст 28-37 лет);

3. Наличие социального пакета.

4. Эффективная система оплаты труда (высокий уровень заработной платы одного работника: 9100 руб. в 2013 г.);

5. Высокий уровень специализации работников управления, распределение обязанностей согласно должностной инструкции

6.  Демократический стиль управления

1. Увеличение текучести кадров (с 15 % в 2012 г. до 17% в 2013г.);

2. Борьба за ресурсы предприятия между отделами

3. Несоответствие норме управляемости

5.Собственные финансовые средства (эффективность деятельности )

1. Доля на рынке Забайкальского  около  48% (окопавшийся в рыночной нише)

1.Ухудшение кризисной ситуации с каждым годом

2.Рост долгов и неплатежеспособность предприятия

3.Отсутствие инвестиционных возможностей

Представим исходную информацию для SWOT – анализа племзавода им. Карла Маркса в табл. 3.13.

Таблица 3.13

Исходная информация для SWOT- анализа племзавода им. Карла Маркса

Возможности

Сильные стороны

Оптимизация бизнес – портфеля путем производства новых видов продукции

Увеличение ассортимента имеющейся продукции;

Увеличение платежеспособного спроса населения;

Увеличение доли рынка;

Увеличение объема государственных трансфертов;

Снижение себестоимости продукции за счет более дешевого заграничного сырья;

Ослабление экономической нестабильности.

 

  •  Бесперебойное обеспечение материалами отделом материально – технического снабжения
  •  Прямые договоры с поставщиками
  •  Использование оборудования на полную мощность
  •  Наличие внутренней кооперации между подразделениями;
  •  Эффективная система контроля качества продукции (соответствие высоким государственным стандартам); 
  •  Наличие преимуществ продукции по качеству;
  •  Наличие узнаваемой марки «племзавод им. Карла Маркса»
  •  Высокая квалификация персонала;
  •  Постоянная обновляемость кадров (прием на работу молодых работников – средний возраст 28-37 лет);
  •  Наличие социального пакета.
  •  Эффективная система оплаты труда (высокий уровень заработной платы одного работника: 9100 руб. в 2013 г.);
  •  Высокий уровень специализации работников управления, распределение обязанностей согласно должностной инструкции
  •  Демократический стиль управления
  •  Доля на рынке Забайкальского края  около 48% (окопавшийся в рыночной нише)


Угрозы

Слабые стороны

Отказ банков в  выдаче кредитов;

Усиление конкуренции на рынке производства овец  и  КРС;

Рост цен на материальные и энергетические ресурсы;

Агрессивная политика действующих конкурентов;

Сокращение заказов от государственных учреждений;

Высокий уровень инфляции;

Увеличение цен на российское сырье;

Низкий уровень научно-технического прогресса;

Повышение уровня требований потребителей к качеству товара.

  •  Неразвитая система сбыта продукции 
  •  Использование устаревших технологий производства и разведения КРС;
  •  Неполное использование производственных мощностей;
  •  Высокая степень износа основных фондов (более 65%).
  •  Короткий срок реализации товаров;
  •  Ограниченность возможности расширения рынков сбыта.
  •  Увеличение текучести кадров (с 15 % в 2012 г. до 17% в 2013 г.);
  •  Борьба за ресурсы предприятия между отделами
  •  Несоответствие норме управляемости
  •  Ухудшение кризисной ситуации с каждым годом
  •  Рост долгов и неплатежеспособность предприятия
  •  Отсутствие инвестиционных возможностей

Вариантом комбинированного анализа внешней и внутренней среды предприятия является формирование расширенной SWOT матрицы в следующем виде (см. таблица 3.14).

При этом методика SWOT-анализа позволит провести совместное изучение факторов внешней и внутренней среды изучаемого рынка. Исследование потенциальных угроз и возможностей данного рынка проводится с целью формирования стратегических альтернатив по их взаимному использованию является одной из первоочередных задач в оценке конкурентных позиций предприятия.

Цель - выявить привлекательные направления маркетинговых усилий фирмы, на которых она может добиться конкурентных преимуществ, т.е. осуществляется SWOT - анализ.


Таблица 3.14

SWOT- анализ племзавода им. Карла Маркса

                    Изменения внешней

                                           среды

Характеристики

 внутренней среды

Возможности:

1. Оптимизация бизнес – портфеля путем производства новых видов продукции;

2. Расширение ассортимента имеющейся продукции;

3. Увеличение платежеспособного спроса населения.

Угрозы:

1.Отказ банков в  выдаче кредитов;

2.Усиление конкуренции на рынке;

3.Рост цен на материальные и энергетические ресурсы.

Сильные стороны:

1.Наличие преимуществ продукции по качеству и вкусу;

2.Наличие узнаваемой марки  племзавода им. Карла Маркса

3. Доля на рынке Забайкальского края  48%

Поле СИВ

Применение новых технологий производства, технологии шоковой заморозки, производство и расширение ассортимента новых продуктов.

2) Увеличение объемов реализации, расширение ассортимента для удовлетворения потребностей населения Забайкальского края и соседних регионов

Поле СИУ

Разработка высококвалифицированными маркетологами стратегии борьбы с конкурентами;

Использование наиболее перспективных  продуктов и технологий  для привлечения финансовых ресурсов.

Слабые стороны:

1.Использование устаревших технологий производства и разведения овец  и  КРС

2.Высокая степень износа основных фондов

3.Ухудшение кризисной ситуации с каждым годом

4.Рост долгов и неплатежеспособность предприятия

Поле СЛВ

1) Увеличение объемов продаж существующих продуктов и использование прибыли на техническое перевооружение и  использование  новейших технологий производства и разведения КРС

Поле СЛУ

Разработка антикризисным менеджером стратегии выхода из кризиса;

2)Погашение долгов перед кредиторами.


3.2.Анализ системы документооборота

Сегодня уже многие пришли к мысли, что культура работы с документами - это часть производственной культуры, а та, в свою очередь, является важной предпосылкой успешной деятельности в условиях рынка. Поэтому система документооборота - такая же часть производственной инфраструктуры, абсолютно равноправная и необходимая, как и оборудование, ресурсы и персонал. Эта идея понятна любому руководителю.  Руководитель теряет много времени от неправильно или несвоевременно оформленных документов, от неверных управленческих решений или от невозможности быстро найти нужный документ.

Все документы, которые обращаются в системе документооборота, на племенном  заводе  разделяют следующим образом:

  1.  Входящие
  2.  Исходящие
  3.  Приказы
    •  по основной деятельности
    •  по командировкам
    •  по личному составу
  4.  Внутренние
    •  финансовые
    •  служебные

Затраты на работу с документами складывается из нескольких моментов. Это время на составление документа и на его регистрацию. Затраты времени на составление документов зависят от сложности документа, от наличия уже подобных готовых документов и от технического обеспечения (наличие современного персонального компьютера, программного обеспечения и принтера). Затраты на регистрацию документа состоят из времени согласования, регистрации у секретаря, утверждения и доведения до исполнителя. Многие руководители не обращают внимания на такие затраты, но в крупных организациях количество обращаемых документов может существенно возрастать. Поэтому проведём анализ количества документов обращаемых в организации, определим их основные потоки.

Секретарями организации ведётся регистрация всех документов в специальных журналах. Кроме того, действует система контроля поручений в электронном виде. Проанализируем поток документов по годам для того, чтобы просмотреть динамику изменения потока документов, после внедрения в организации с 2012 год локальной сети, электронной системы контроля поручений. Анализ дополнительно проведём по 2013 году по месяцам, для определения пиковых нагрузок и сезонности.

Ниже на рисунке представлена структура подчинённости Административного отдела  Ковылинского государственного племенного  завода (рис. 3.2). На схеме видно разделение Административного отдела на два сектора: сектор делопроизводства и организационный сектор.

Разграничение функций секторов Административного отдела происходит следующим образом.

Функции сектора делопроизводства:

  1.  Приём и регистрация внутренней, входящей, исходящей корреспонденции.
  2.  Приём на подпись проектов писем, приказов по основной деятельности.
  3.  Подготовка приказов по командировкам сотрудников на основании подписанных ректором служебных записок.
  4.  Проверка правильности составления всех документов, передаваемых на подпись ректору.
  5.  Регистрация внутренних, входящих и исходящих документов в автоматизированной системе делопроизводства.
  6.  Доведение резолюций ректора до исполнителей.
  7.  Регистрация приказов по основной деятельности и по командировкам сотрудников с оформлением командировочных удостоверений.
  8.  Доведение до исполнителей приказов по основной деятельности по реестру.
  9.  Формирование дел и сдача их в архив.
  10.  Контроль за правильностью ведения делопроизводства в подразделениях.

Рис. 3.10. Структура подчинённости Административного отдела

Функции организационного сектора:

  1.  Регистрация передаваемых подразделениями счетов и других документов на оплату и передача их в бухгалтерию.
  2.  Постановка документов с резолюциями на контроль и снятие с контроля.
  3.  Передача документов исполнителям и в сектор делопроизводства.
  4.  Извещение сотрудников о проводимых совместно с ректором совещаниях.
  5.  Оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами (телефон, факс и т.д.)
  6.  Учёт приёма граждан и сотрудников по личным и служебным вопросам.
  7.  Формирование подписки предприятия и контроль поступления подписных изданий.
  8.  Составление графика работы сотрудников работающих на штатных должностях по совместительству.
  9.  Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
  10.  Ведение протокола заседаний ректоратов, офрмление выписок из протоколов.
  11.  Ежедневное составление совместно с ректором плана его работы на день.

Фактически в приёмной работают два человека. Это две секретаря, иногда даже один. Они вдвоём не в состоянии выполнять все эти функции и поэтому систему электронного контроля поручений не используют по назначению. В эту систему вводят документы на контроле уже прошедшим числом. Нет единого эталона составления приказов, служебных записок. Нет чёткого установленного времени на регистрацию документов. Документ на подписи у ректора может пролежать неограниченное время или потеряться. Электронная почта не используется, так как приглашение на ректорат или простое оповещение сотрудников делается по телефону или устно при встрече. У директора нет помощника, который мог бы взять на себя часть полномочий  директора, а огромный поток документов может занимать много времени у директора на ознакомление документа, осмысление, принятие решения и составления резолюции. Иногда  директор уезжает в командировку, тогда документы могут лежать на подписи от 5 до 10 дней. Могут часто возникать ситуации, когда директор на служебной записке разрешает, а затем при появлении счёта или приказа– запрещает, противореча себе.

В результате просмотра журнала регистрации в приёмной организации у секретаря и анализа полученной информации была составлена таблица, где представлена сводная информация по каждому виду документа в динамике по годам (). Из таблицы можно определить структурную характеристику документооборота и как она меняется по годам.

Из таблицы, где представлены технико-экономические показатели видно, что выручка от реализации возрастала из года в год на 148 и на 134 процента (), а общее количество документов в организации сокращалось до уровня 74 и 90 процентов от предыдущего года (). Ниже на рисунке эти изменения наглядно представлены ().

Таблица 3.15

Анализ структуры документооборота

Наименование
документа

Количество документов

Темпы роста, %

2011

2012

2013

в 2012

к 2011

в 2013

к 2012

Входящие

124

203

240

164

118

Исходящие

384

402

358

105

89

Приказы

в том числе:

- по основной деятельности

- по командировкам

- по личному составу

870

157

215

498

648

116

178

354

894

156

222

516

74

74

83

71

138

134

125

146

Внутренние

в том числе:

- финансовые

- служебные

3841

1492

2349

2597

973

1624

1972

1272

700

68

65

69

76

131

43

Итого в год:

5219

3850

3464

74

90

В среднем за день

18

13

12

72

92

Выручка от реализации, тыс.р.

7663

11315

15132

148

134

Рис. 3.11. Изменение выручки от реализации и общего количества

документов

При более подробном рассмотрении последней таблицы, где анализируется структура документооборота видно, что потоки внутренних документов сильнее сокращались, чем возрастали потоки входящих и исходящих документов (). Ниже на рисунке эти изменения представлены ().

Рис.3.12. Изменение количества документов

Использование локальной сети позволяет обмениваться сообщениями между сотрудниками организации в виде электронной почты. Это как раз примерно в два раза сокращало количество служебных записок из года в год. Возросла деловая активность организации, выручка от реализации и соответственно растут потоки входящих и исходящих документов. Причём в последнем году потоки исходящих сообщений резко сократилось за счёт использование глобальной сети Интернет.

Ниже в следующей таблице произведён анализ объёма документооборота в течение одного года на примере 2013 года (). Здесь разбивка происходит помесячно для выявления сезонности.

Таблица 3.16

Выявление сезонности в объёме документооборота

Месяцы

года

Виды документов

Входящие

Исходящие

Приказы

Внутренние

Январь

12

35

57

177

Февраль

22

30

78

200

Март

27

25

130

165

Апрель

23

28

84

175

Май

14

24

96

122

Июнь

18

53

84

178

Июль

23

42

34

194

Август

17

29

23

120

Сентябрь

25

69

69

183

Октябрь

18

38

47

165

Ноябрь

17

44

108

182

Декабрь

24

44

79

211

В результате проведённого анализа в этом подразделе выявлено, что основные потоки информации идут через бухгалтерию и административный отдел. Также я определил, что наблюдается некоторая сезонность работ, связанная с учебными каникулами. В результате внедрения в  хозяйстве локальной сети и попытка автоматизировать частично документооборот выявлено общее снижение потока документов. Исходя из полученных результатов можно сделать вывод о необходимости дальнейшего совершенствования системы документооборота и внедрения современных информационных комплексных систем.

3.3.Анализ материально-технического обеспечения

Информационно-коммуникационные ресурсы Племенного  завода  им. Карла Маркса включают 7 персональных компьютеров, 2 многофункциональных устройства, 6 принтеров, 7 USB-модемов «Мегафон», 6 стационарных телефонов, 1 факс.

Оборудование предприятия с возложенными на него задачами справляется вполне успешно. Объем передаваемых, принимаемых и обрабатываемых данных относительно разнообразен и имеет тенденцию к росту в связи с расширением деятельности общества.

Персональные компьютеры имеют следующую конфигурацию системы:

  •  Центральный процессор: Intel(R)Core(TM) 2 Duo CPU T5670 1,18 GHz;
  •  Оперативная память: 1 Гб
  •  Видеокарта: Radeon X1600 Series Secondary

На всех компьютерах установлен стандартный пакет программного обеспечения:

  •  Операционная система Windows XP Pro SP3;
  •  Пакет MS Office 2007;
  •  Kaspersky Internet Security 2014;
  •  Google Chrome;
  •  Skype.

С учетом специфики деятельности персональные компьютеры ОАО ПЗ «Улан-Хееч» имеют следующие дополнительные программные продукты:

  •  1С:Предприятие;
  •  Клиент-Сбербанк;
  •  Консультант Плюс;
  •  МВ Портал;
  •  СЕЛЭКС. Мясной скот.

Для автоматизации бухгалтерского учета в ПЗ используется программа 1С:Предприятие, с помощью которой реализуется учет основных средств, оборотных средств и учет нематериальных активов, а так же учет банковских и кассовых операций.

ПЗ им. Карла Маркса имеет банковский счет в Сбербанке и использует программу «Клиент-Сбербанк», которая позволяет без необходимости посещения офиса Банка в любое удобное время получать текущую информацию о состоянии счета и совершать банковские операции по счету. Программа «Клиент-Сбербанк» используется для осуществления расчетов с заготовительными организациями, поставщиками и подрядчиками и другими юридическими лицами, а также перечисление заработной платы на банковские карты работникам.

Для помощи бухгалтерам с целью поиска и анализа нормативно-правовых документов, необходимых в процессе производства хозяйство использует справочно-правовую систему «Консультант Плюс». В программе содержатся федеральные законы, приказы и инструкции министерства финансов РФ, приказы и инструкции министерства сельского хозяйства и т. д. по всем остальным ведомствам. Один раз в квартал данная программа обновляется, (устаревшие документы помечаются как «утратившие силу») и пополняется новыми нормативно-правовыми документами.

ПЗ является федеральным предприятием. 100% акций принадлежат государству, поэтому хозяйство работает в межведомственном портале по управлению государственной собственностью.

На предприятии используется специально разработанная программа «СЕЛЭКС. Мясной скот» для ведения селекционно-племенной работы по крупному рогатому скоту и овцеводству для закрепления и улучшения племенных данных животных.

На  племенном  заводе используется чипирование животных. Это одна из передовых и наиболее перспективных технологий, которая состоит в использовании микрочипов (сложнейших микросхем, на которые заносится необходимая информация) и позволяет осуществлять беспроводную запись и чтение информации.

3.4.Выбор и обоснование проектных решений

На рынке программных продуктов существуют информационные системы для ведения сельского хозяйства. Высокая стоимость программных продуктов приводит к созданию проекта автоматизации.

Для проведения автоматизации был произведен поиск и анализ аналогов информационной системы, в результате которых был найден следующий существующий аналог: Информационно-аналитическая система «Крупномасштабная селекция в скотоводстве».

Для автоматизации информационной системы необходимо моделирование бизнес-процессов. Для выполнения моделирования выбран структурный подход с применением выбранных CASE-средства AllFusion Process Modeler и AllFusion ERwin Data Modeler.

AllFusion Process Modeler – средство функционального моделирования, реализующее методологии IDEF0 (SADT), IDEF3 и DFD.

AllFusion ERwin Data Modeler – средство концептуального моделирования БД, использующее методологию IDEF1X. ERwin реализует проектирование схемы БД, генерацию ее описания на языке целевой СУБД (ORACLE, Informix, Ingres, Sybase, DB/2, Microsoft SQL Server, Progress и др.) и реинжиниринг существующей БД.

Так как разрабатываемая система является многопользовательским приложением, то для проектирования базы данных была выбрана система управления реляционными базами данных Microsoft SQL Server 2000.

СУБД Microsoft SQL Server 2000 – это высокопроизводительная, защищенная от сбоев система управления базой данных, разработанная специально для обработки транзакций в режиме on-line и больших баз данных.

Microsoft SQL Server 2000 предоставляет мощные средства администрирования базой данных, что необходимо в многопользовательском режиме работы – создание новых пользователей и предоставление прав доступа на объекты базы данных.

Предлагаемой средой разработки были рассмотрены средства Visual Basic 6.0 под управлением ОС MS Windows /NT/2000/ХР/Vista/7/8/10  для стандартной конфигурации компьютера Pentium по технологии клиент/сервер.

Для организации работы локальной сети требуется наличие сетевых карт в компьютерах, концентратора и  установка на компьютерах сетевой ОС.

Приобретение в 2012 году новых двух персональных  компьютеров для администрации  повысил производительность Директора, Заместителя и Секретаря.

В результате анализа материально-технического обеспечения очевидно, что в организации есть все предпосылки для создания комплексной информационной системы, позволяющей существенно снизить управленческие затраты.


4.Проектная часть

Совершенствование  информационного  обеспечения на  племзаводе

4.1. Функциональная модель системы

Для анализа документооборота и обработки информации в процессе выращивания овец необходимо создать диаграмму потоков данных, которая показывает потоки значений от внешних входов через операции и внутренние хранилища данных к внешним выходам. Диаграмма отражает движение функциональных зависимостей значений, вычисляемых в системе, от их источников через преобразующие их процессы к их потребителям в других объектах.

Для автоматизации системы необходимо определить входные и выходные значения. Эти значения являются параметрами событий между системой и окружающим ее миром. Поэтому для осуществления деятельности предприятия в диаграмму включены внешние сущности: заготовительные организации, бухгалтер, директор, которыми поставляются и потребляются входные и выходные данные (Рис. П. 1.5).

В диаграмме DFD используются потоки данных:

  •  входящие – заявки на поставку продукции, документы для учета овец и шерсти, акт приемки приплода.
  •  выходящие – накладная на поставку корма для овец и стригальных аппаратов, отчеты по выращиванию овец и отгрузке продукции, договор с заготовительными организациями.

В созданной модели произведена декомпозиция, включающая шесть процессов:

Проверка и внесение заготовительной организации. Планирование выращивания скота основывается на заявках на поставку продукции от заготовительных организаций. Заявки передаются в электронном виде и импортируются в систему. Заявки содержат информацию о заготовительных организациях и объем планируемых поставок на ближайшие 3 года. Вся дальнейшая работа системы основана на применении принятых заявок.

Внесение договора на производство продукции. После проверки и выбора заготовительной организации с ней заключается договор, в котором учитываются существующие стандарты на продукцию. Информация о заключенных договорах заносится в хранилище данных «Список заключенных договоров». В договорах указываются количество, ассортимент и качество продукции, сроки доставки, цены на продукции, юридические адреса заготовительных организаций.

Классификация овец и шерсти. Овцы учитываются по половозрастным группам в бухгалтерском документе – оборотке стада. Учет шерсти производится на основании акта настрига шерсти. Классификация шерсти была отражена ранее.

Получение корма для овец и стригальных аппаратов. Учет корма для овец и стригальных аппаратов производится на основании накладных, который осуществляет бухгалтер.

Учет приплода и продажи продукции. Изменение стада учитывается на основании акта приемки приплода. Информация о продажах скота и шерсти учитывается в соответствующих документах: по скоту – гуртовой ведомости, по шерсти – спецификации на шерсть, а также в закупочных актах заготовительных организаций.

Получение отчетов по выращиванию и отгрузке скота. Директор предприятия получает отчеты по выращиванию овец и отгрузке продукции и обладает полной информацией о заготовительных организациях, произведенной продукции, заключенных договорах, закупленных материалах и отгрузке продукции (Рис. П. 1.6).

4.2. Информационно-логическая модель системы

Для автоматизации информационной системы была создана информационно-логическая модель, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области.

Информационно-логическая модель описывает взаимосвязи функциональных задач, решаемых на предприятие, на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования.

Текущая модель данных системы отражает информационную структуру объектов предметной области.

Модель данных системы отражает важные для предметной области информационные объекты (сущности), их свойства (атрибуты) и отношения друг с другом (связи) (Приложение 2).

Структура текущей модели с указанием доменов представлена в таблице 4.1.

Таблица 4.1

Структура модели данных системы

Сущности

Атрибуты

Домен

Примечание

1

Тип продукции

Код типа продукции

Число

Название типа продукции

Строка

2

Класс продукции

Код класса продукции

Число

Внешний ключ к сущности «Тип продукции»

Название класса продукции

Строка

Количество

Число

Цена

Число

Код типа продукции

Число

Внешний ключ к сущности «Бренд»

Код бренда

Число

3

Овца

Код класса продукции

Число

Внешний ключ к сущности «Класс продукции»

Возраст

Число

Максимальный вес

Число

Минимальный вес

Число

Пол

Строка

4

Шерсть

Код класса продукции

Число

Внешний ключ к сущности «Класс продукции»

Длина

Число

Толщина

Число

5

Бренд

Код бренда

Число

Бренд

Строка

6

Тип потребителя

Код типа потребителя

Число

Название типа потребителя

Строка

НДС

Число

7

Потребитель продукции

Код потребителя продукции

Число

Внешний ключ к сущности «Тип потребителя»

Адрес

Строка: Адрес

Название организации

Строка

Имя представителя

Строка: Имя

Фамилия представителя

Строка: Фамилия

Отчество представителя

Строка: Отчество

Код типа потребителя

Число

8

Контактный телефон потребителя

Номер телефона потребителя

Число: Номер телефона

Внешний ключ к сущности «Тип телефона потребителя»

Код потребителя продукции

Число

Код типа телефона потребителя

Число

9

Тип телефона потребителя

Код типа телефона потребителя

Число

Название типа телефона потребителя

Строка

10

Договор

Код договора

Число

Внешний ключ к сущности «Потребитель продукции»

Номер договора

Число

Дата составления договора

Дата

Код потребителя продукции

Число

11

Состав договора

Код состава договора

Число

Внешний ключ к сущности «Договор»

Количество

Число

Дата начала доставки

Дата

Дата окончания доставки

Дата

Признак выполнения

Строка

Код договора

Число

12

Сотрудник

Код сотрудника

Число

Внешний ключ к сущности «Сотрудник»

Паспортные данные

Строка

Фамилия

Строка

Имя

Строка

Отчество

Строка

Внешний ключ к сущности «Должность»

Начальник.Код сотрудника

Число

Код должности

Число

13

Должность

Код должности

Число

Должность

Строка

Описание

Строка

14

Ответственный за договор

Код сотрудника

Число

Внешний ключ к сущности «Сотрудник»

Код договора

Число

Внешний ключ к сущности «Договор»

15

Ответственный за продажу

Код сотрудника

Число

Внешний ключ к сущности «Сотрудник»

Код продажи

Число

Внешний ключ к сущности «Продажа»

16

Ответственный за приходную накладную

Код сотрудника

Число

Внешний ключ к сущности «Сотрудник»

Код накладной

Число

Внешний ключ к сущности «Приходная накладная»

17

Вид материала

Код вида материала

Число

Название вида материала

Строка

18

Класс материала

Код класса материала

Число

Внешний ключ к сущности «Вид материала»

Название класса материала

Строка

Код вида материала

Число

19

Список материалов

Код закупленного материала

Число

Внешний ключ к сущности «Класс материала»

Количество

Строка

Сумма покупки

Число: Валюта

Внешний ключ к сущности «Приходная накладная»

Дата поставки

Дата

Код класса материала

Число

Внешний ключ к сущности «Назначение закупки»

Код накладной

Число

Код назначения закупки

Число

20

Назначение закупки

Код назначения закупки

Число

Список материалов

Название назначения закупки

Строка

21

Приходная накладная

Код накладной

Число

Внешний ключ к сущности «Список поставщиков»

Номер накладной

Число

Дата покупки

Дата

Код поставщика

Число

22

Нормы потребления кормов

Код нормы потребления кормов

Число

Внешний ключ к сущности «Класс продукции»

Код класса продукции

Число

Внешний ключ к сущности «Сезон»

Код сезона

Число

Внешний ключ к сущности «Класс материала»

Код класса материала

Число

23

Сезон

Код сезона

Число

Название сезона

Строка

24

Список поставщиков

Код поставщика

Число

Адрес

Строка: Адрес

Название организации

Строка

Фамилия

Строка: Фамилия

Имя

Строка: Имя

Отчество

Строка: Отчество

25

Контактный телефон поставщика

Номер телефона поставщика

Число: Номер телефона

Внешний ключ к сущности «Список поставщиков»

Код поставщика

Число

Код типа телефона поставщика

Число

Внешний ключ к сущности «Тип телефона поставщика»

26

Тип телефона поставщика

Код типа телефона поставщика

Число

Название типа телефона поставщика

Строка

27

Продажа

Код продажи

Число

Внешний ключ к сущности «Потребитель продукции»

Дата продажи

Дата

Внешний ключ к сущности «Договор»

Код потребителя продукции

Число

Код договора

Число

28

Состав продажи

Код состава продажи

Число

Внешний ключ к сущности «Продажа»

Количество

Число

Дата начала доставки

Дата

Дата окончания доставки

Дата

Внешний ключ к сущности «Класс продукции»

Признак выполнения

Строка

Код продажи

Число

Код класса продукции

Число

4.3. Физическая модель системы

Для решения поставленной задачи была создана физическая модель, которая является отображением системного каталога реализованной базы данных. В результате построения физической модели создается графическое представление базы данных FERMA, откуда будет происходить выборка данных. Физическая база данных состоит из таблиц, полей и связей. Физическая модель зависит от платформы, выбранной для реализации, и требований к использованию данных.

Целостность данных обеспечивается заложенными во время создания таблиц ограничениями на тип, размер и диапазон допустимых значений данных.

Ссылочная целостность поддерживается определенными во время создания таблиц ссылками на родительские таблицы.

Даталогическая модель системы – это схема БД на основе конкретной модели данных. Для созданной модели данных даталогической моделью является набор схем отношений, с указанием первичных ключей, а также "связей" между отношениями, представляющих собой внешние ключи (Приложение 3).

Структура базы данных, включая таблицы, связи между ними, ограничения на поля с учетом особенностей СУБД представлена в таблице 4.2.

Таблица 4.2

Структура базы данных

Таблицы

Поля

Тип данных

Примечание

1

Tip_produkcii (Тип продукции)

Kod_tipa produkcii (Код типа продукции)

integer

Nazvanie_tipa_produkcii (Название типа продукции)

varchar(20)

2

Klass produkcii (Класс продукции)

Kod_klassa_produkcii (Код класса продукции)

integer

Внешний ключ к таблице «Tip_produkcii»

Nazvanie_klassa_produkcii (Название класса продукции)

varchar(20)

Kolichestvo (Количество)

integer

Внешний ключ к таблице «Brend»

Cena (Цена)

integer

Kod_tipa_produkcii (Код типа продукции)

integer

Kod_brenda (Код бренда)

integer

3

Ovca (Овца)

Kod_klassa_produkcii (Код класса продукции)

integer

Внешний ключ к таблице «Klass produkcii»

Vozrast (Возраст)

integer

Maximalnyj_ves (Максимальный вес)

integer

Minimalnyj_ves (Минимальный вес)

integer

Pol (Пол)

varchar(20)

4

Sherst (Шерсть)

Kod_klassa_produkcii (Код класса продукции)

integer

Внешний ключ к таблице «Klass produkcii»

Dlina (Длина)

integer

Tolschina (Толщина)

integer

5

Brend (Бренд)

Kod_brenda (Код бренда)

integer

Brend (Бренд)

varchar(20)

6

Tip_potrebitelya (Тип потребителя)

Kod_tipa_potrebitelya (Код типа потребителя)

integer

Nazvanie_tipa_potrebitelya (Название типа потребителя)

varchar(20)

NDS (НДС)

integer

7

Potrebitel_produkcii (Потребитель продукции)

Kod_potrebitelya_produkcii (Код потребителя продукции)

integer

Внешний ключ к таблице «Tip_potrebitelya»

Adres (Адрес)

varchar(20)

Nazvanie_organizacii

varchar(20)

Imya_predstavitelya

varchar(20)

Familiya_predstavitelya

varchar(20)

Otchestvo_predstavitelya

varchar(20)

Kod_tipa_potrebitelya (Код типа потребителя)

integer

8

Kontaktnyj_telefon_potrebitelya (Контактный телефон потребителя)

Nomer_telefona_potrebitelya (Номер телефона потребителя)

integer

Внешний ключ к таблице «Potrebitel_produkcii»

Kod_potrebitelya_produkcii (Код потребителя продукции)

integer

Внешний ключ к таблице «Tip_telefona_potrebitelya»

Kod_tipa_telefona_potrebitelya (Код типа телефона потребителя)

integer

9

Tip_telefona_potrebitelya (Тип телефона потребителя)

Kod_tipa_telefona_potrebitelya (Код типа телефона потребителя)

integer

Nazvanie_tipa_telefona_potrebitelya (Название типа телефона потребителя)

varchar(20)

10

Dogovor (Договор)

Kod_dogovora (Код договора)

integer

Внешний ключ к таблице «Potrebitel_produkcii»

Nomer_dogovora (Номер договора)

integer

Data_sostavleniya_dogovora (Дата составления договора)

datetime

Kod_potrebitelya_produkcii (Код потребителя продукции)

integer

11

Sostav_dogovora (Состав договора)

Kod_sostava_dogovora (Код состава договора)

integer

Внешний ключ к таблице «Dogovor»

Kolichestvo (Количество)

integer

Data_nachala_dostavki (Дата начала доставки)

datetime

Data_okonchaniya_dostavki (Дата окончания доставки)

datetime

Priznak_vypolneniya (Признак выполнения)

varchar(20)

Kod_dogovora (Код договора)

integer

12

Sotrudnik (Сотрудник)

Kod_sotrudnika (Код сотрудника)

integer

Внешний ключ к таблице «Dolzhnost»

Pasportnye_dannye (Паспортные данные)

varchar(20)

Familiya (Фамилия)

varchar(20)

Imya (Имя)

varchar(20)

Otchestvo (Отчество)

varchar(20)

Kod_dolzhnosti (Код должности)

integer

13

Dolzhnost (Должность)

Kod_dolzhnosti (Код должности)

integer

Dolzhnost (Должность)

varchar(20)

Opisanie (Описание)

varchar(20)

14

Otvetstvennyj_za_dogovor (Ответственный за договор)

Kod_sotrudnika (Код сотрудника)

integer

Kod_dogovora (Код договора)

integer

15

Otvetstvennyj_za_prodazhu (Ответственный за продажу)

Kod_sotrudnika (Код сотрудника)

integer

Kod_prodazhi (Код продажи)

integer

16

Otvetstvennyj_za_prihodnuyu_nakladnuyu (Ответственный за приходную накладную)

Kod_sotrudnika (Код сотрудника)

integer

Kod_nakladnoj (Код накладной)

integer

17

Vid_materiala (Вид материала)

Kod_vida_materiala (Код вида материала)

integer

Nazvanie_vida_materiala (Название материала)

varchar(20)

18

Klass_materiala (Класс материала)

Kod_klassa_materiala (Код класса материала)

integer

Внешний ключ к таблице «Vid_materiala»

Nazvanie_klassa_materiala (Название класса материала)

varchar(20)

Kod_vida_materiala (Код вида материала)

integer

19

Spisok_materialov (Список материалов)

Kod_zakuplennogo_materiala (Код закупленного материала)

integer

Внешний ключ к таблице «Klass_materiala»

Kolichestvo ()

integer

Summa_pokupki ()

integer

Data_postavki ()

datetime

Внешний ключ к таблице «Prihodnaya_nakladnaya»

Kod_klassa_materiala (Код класса материала)

integer

Kod_nakladnoj (Код накладной)

integer

Внешний ключ к таблице «Naznachenie_zakupki»

Kod_naznacheniya_zakupki (Код назначения закупки)

integer

20

Naznachenie_zakupki (Назначение закупки)

Kod_naznacheniya_zakupki (Код назначения закупки)

integer

Nazvanie_naznacheniya_zakupki (Название назначения закупки)

varchar(20)

21

Prihodnaya_nakladnaya (Приходная накладная)

Kod_nakladnoj (Код накладной)

integer

Внешний ключ к таблице «Spisok_postavschikov»

Nomer_nakladnoj (Номер накладной)

integer

Data_pokupki (Дата покупки)

datetime

Kod_postavschika (Код поставщика)

integer

22

Normy_potrebleniya_kormov (Нормы потребления кормов)

Kod_normy_potrebleniya_kormov (Код нормы потребления кормов)

integer

Внешний ключ к таблице «Klass_produkcii»

Kod_klassa_produkcii (Код класса продукции)

integer

Внешний ключ к таблице «Sezon»

Kod_sezona (Код сезона)

Внешний ключ к таблице «Klass_materiala»

Kod_klassa_materiala (Код класса материала)

integer

23

Sezon (Сезон)

Kod_sezona (Код сезона)

integer

Nazvanie_sezona (Название сезона)

varchar(20)

24

Spisok_postavschikov (Список поставщиков)

Kod_postavschika (Код поставщика)

integer

Adres (Адрес)

varchar(20)

Nazvanie_organizacii (Название организации)

varchar(20)

Familiya (Фамилия)

varchar(20)

Imya (Имя)

varchar(20)

Otchestvo (Отчество)

varchar(20)

25

Kontaktnyj_telefon_postavschika (Контактный телефон поставщика)

Nomer_telefona_postavschika (Номер телефона поставщика)

integer

Внешний ключ к таблице «Spisok_postavschikov»

Kod_postavschika (Код поставщика)

integer

Внешний ключ к таблице «Tip_telefona_postavschika»

Kod_tipa_telefona_postavschika (Код типа телефона поставщика)

integer

26

Tip_telefona_postavschika (Тип телефона поставщика)

Kod_tipa_telefona_postavschika (Код типа телефона поставщика)

integer

Nazvanie_tipa_telefona_postavschika (Название типа телефона поставщика)

varchar(20)

27

Prodazha (Продажа)

Kod_prodazhi (Код продажи)

integer

Внешний ключ к таблице «Dogovor»

Data_prodazhi (Дата продажи)

datetime

Kod_dogovora (Код договора)

integer

Внешний ключ к таблице «Potrebitel_produkcii»

Kod_potrebitelya_produkcii (Код потребителя продукции)

integer

28

Sostav_prodazhi (Состав продажи)

Kod_sostava_prodazhi (Код продажи)

integer

Внешний ключ к таблице «Prodazha»

Kolichestvo (Количество)

integer

Data_nachala_dostavki (Дата начала доставки)

datetime

Data_okonchaniya_dostavki (Дата окончания доставки)

datetime

Внешний ключ к таблице «Klass_produkcii»

Priznak_vypolneniya (Признак выполнения)

varchar(20)

Kod_prodazhi (Код продажи)

integer

Kod_klassa_produkcii (Код класса продукции)

integer

4.4. Характеристика входной информации

Входные данные представляются в форматах, определенных макетами входных документов (Приложение 4).

Входными данными для системы являются:

  •  список типов продукции;
  •  список классов продукции;
  •  список потребителей;
  •  список поставщиков;
  •  список материалов;
  •  список сотрудников.

В списке типов продукции хранится перечень типов реализованной продукции: овцы, шерсть и бараны-производители (Рис. П. 4.1).

В списке классов продукции хранится информация о характеристиках классификации продукции (Рис. П. 4.2).

В списке потребителей хранится информация о потребителях продукции: мясокомбинатах, шерстомойных фабриках и юридических организациях (Рис. П. 4.3).

В списке поставщиков хранится информация о поставщиках закупаемых материалов (Рис. П. 4.4).

В списке материалов хранится информация о закупленных материалах от поставщиков: стригальных аппаратах и кормах для овец (Рис. П. 4.5).

В списке сотрудников хранится информация о сотрудниках овцеводческого предприятия (Рис. П. 4.6).

4.5. Характеристика выходной информации

Выходными документами автоматизированной информационной системы являются:

  •  заключенные договора;
  •  товарные накладные на поставку материалов;
  •  товарные накладные, счета фактуры на отгрузку продукции;
  •  отчеты по выращиванию овец и отгрузке продукции.

Товарная накладная на поставку материалов – первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указываются наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и может служить основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

Счет-фактура – это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость.

Бланк счета-фактуры должен отражать:

  1.  Порядковый номер и дату выписки счета-фактуры;
  2.  Наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
  3.  Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
  4.  Наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
  5.  Количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности ее указания);
  6.  Цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
  7.  Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;
  8.  Сумма акциза по подакцизным товарам;
  9.  Налоговая ставка;
  10.  Сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
  11.  Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога.

Для оперативного управления производством руководству предприятия необходима информация по выращиванию и реализации продукции. Для этих целей предусмотрены отчеты:

  •  по выращиванию продукции – ведомость движения овец;
  •  по реализации продукции – ведомость реализации овец;

В указанных отчетах отражаются количество, живой вес овец по половозрастным группам, количество и живой вес полученного приплода, полученный привес молодняка овец, количество и стоимость реализованных овец с указанием упитанности скота.

4.6.Экономическое обоснование эффективности  предлагаемых

мероприятий

Выбор методики оценки связан с определением качественных и количественных показателей эффективности.

Количественные показатели могут быть следующими:

— оптимизация численности работников  и фонда оплаты труда за счет четкого предоставления о фактической загрузке сотрудника и отсутствия дублирования функций;

— повышение производительности труда, сокращение времени на выполнение рутинной работы. Увеличение продолжительности рабочего дня за счет возможности работать сверхурочно ( в командировке и т.д.);

— сокращение затрат на телефонные переговоры и другие средства связи за счет использования системы обмена сообщениями и организации электронных совещаний;

— сокращение сроков и повышение качества обслуживания клиентов. Единая точка сбора и обработки информации, заявок, запросов. Коллективная и личная ответственность.

Качественные показатели могут характеризовать следующие результаты деятельности:

— улучшение исполнительской дисциплины с помощью своевременного выполнения задач и поручений;

— повышение уровня управляемости компанией за счет оперативного доступа к необходимой информации;

— повышение эффективности коммуникаций сотрудников;

— защита интеллектуальной собственности компании. Единый депозитарий всех рабочих документов, файлов, списков. Хранение истории изменений по ним;

— формирование благоприятного психологического климата в компании за счет слаженного взаимодействия сотрудников.

Сегодня для решения таких проблем всё чаще используются системы совместной работы над документами. Данные системы позволяют решать следующие задачи:

  •  предоставление средств коллективного просмотра и обработки документов;
  •  проведение централизованных мультимедиа-конференций (текст, голос, видео);
  •  централизованное планирование конференций;
  •  запись конференций.

Область систем совместной работы над документами включает:

  •  проведение оперативных совещаний распределенных рабочих групп;
  •  проведение лекций и семинаров с участием удалённых слушателей (обучение);
  •  проведение презентаций для клиентов.

Для обеспечения максимального удобства работы системы совместной работы над документами интегрируются с такими корпоративными приложениями как электронная почта, системы телефонной и видеоконференцсвязи, а встроенные средства планирования позволяют автоматически формировать приглашения всем участникам конференции и резервировать все необходимые ресурсы.

Внедрение систем совместной работы над документами позволяет компаниям кардинально сократить нерациональное расходование рабочего времени своих сотрудников, снизить издержки на командировки и публичные мероприятия, а также получить новый инструмент взаимодействия с клиентами.

В результате внедрения предлагаемых мероприятий предполагается, что:

  •  время реакции на возникающие проблемы, запросы о предоставлении информации по документам сократится в 4 раза;
  •  в 2,5 раза сократится время менеджеров и руководителей на оперативный контроль подчиненных;
  •  сроки формирования отчетности сократятся более чем в 5 раз;
  •  общие управленческие издержки сократятся на 12,5%.

Эти предположения были сделаны по результатам внедрения Информационной  системы в других организациях, и получения реального сокращения сроков обработки документов.

Основой для расчета годового экономического эффекта является методика, которая предусматривает сопоставление приведенных затрат по базовому и внедряемому вариантам.

Годовой экономический эффект определяется по формуле:

Эг = [( Тб + Ен * Кб ) - ( Тв + Ен * Кв )]*B ,    (4.1)

где Тб,Тв - годовые текущие затраты в базовом и внедряемом вариантах;

Кб,Кв - капитальные вложения в базовом и внедряемом вариантах;

Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, равный 0.3;

B - число единиц ПП, внедрённого в текущем году, равно 1.

Эг= Тб*Кб-Тв*Кв        (4.2)

Срок окупаемости затрат в годах определяется по формуле:

Ток = ( Кв - Кб ) / Эг ,         (4.3)

При определении экономического эффекта, в расчете капитальных и текущих затрат, учитываются только те статьи затрат, которые имеют различие в базовом и внедряемом вариантах.

Капитальные затраты.

Капитальные затраты представляются как разовые затраты, необходимые для приобретения программного продукта, оборудования, производственных помещений, требуемого инвентаря и т.д.

Капитальные затраты в базовом варианте определяются затратами на организацию рабочих мест (офисная мебель, оборудование). Суммарная их стоимость составляет 15000 руб.

Кб = 15000 руб.

Капитальные затраты во внедряемом варианте определяются стоимостью лицензионного программного обеспечения 40000 на минимальный пакет 20 лицензий.

Кв = 40000 руб.

Текущие затраты.

Текущие расходы складываются из заработной платы работников и других расходов, связанных с обслуживанием выполнением проводимых работ.

Заработная плата определяется как сумма основной заработной платы и отчислений на социальное страхование.

Текущие расходы, связанные с затратами на обслуживание выполняемых работ (организация работ, амортизация и ремонт оборудования, использование производственных площадей, обеспечение энергией и другие статьи затрат) могут рассматриваться как конкретные статьи затрат или как накладные расходы, составляющие определенный процент от заработной платы.

Например, в выполнении вышеуказанных расчетов заняты, тем или иным образом 4 человека с зарплатой в 4000 рублей каждый, в среднем на выполнение данной задачи используют 50 % рабочего времени. Их годовая заработная плата равна:

Зоб = 4*4000*12*0,5 = 96000 руб.

Зсб = 0.37 * Зоб = 35520 руб.

Зб = Зоб + Зсб =57600+21312 = 78912 руб.

Накладные расходы приняты равными 50 % заработной платы:

Нб = 78912 * 0.5= 39456 руб.

Текущие расходы в базовом варианте составляют:

Тб = 78912+39456 = 118368 руб.

При внедрении ИС будет занят 1 человека с зарплатой в 5600 руб. выполняет работу с использованием программы за 50 % времени. Его годовая заработная плата за аналогичную работу равна:

Зов = 1*5600*12*0.5=33600 руб.

Звс = 0.37*33600 = 12432 руб.

Зв = 33600+12432=46032 руб.

Накладные расходы приняты равными 50 % заработной платы:

Нв = 46032*0,5 = 23016 руб.

Текущие расходы во внедряемом варианте составляют:

Тв = 23016+46032=69048 руб.

Расчет экономического эффекта.

Предполагается, что годовой эффект использования автоматизированной системы расчетов составит:

Эг =(118368 +0,3*15000) - (69048+0,3*40000) = 41820 руб.

Уменьшение трудоемкости и числа работников дает возможность получить годовой экономический эффект при использовании ИС и разработанной программы 41820 руб.

Срок окупаемости затрат на автоматизацию данной задачи (в годах):

Ток = (40000-15000) / 41820 =0,6; т.е. приблизительно 7 месяцев.

Таким образом, учитывая, что реализация только одной задачи повысит эффективность работы, можно судить о том, что и автоматизация других задач информационной системы повысит управленческую и экономическую эффективность при внедрении локальной  информационной  системы.

Выводы и предложения

Владение информационными технологиями является непременным условием существования и развития организации. Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:

- Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

- Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.

- Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.

- Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

- Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.

- Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе. Этот подход реализуется посредством технологий информационного менеджмента. С его внедрением изменился инструментарий в управлении фирмой, но зато настолько сильно изменился, что повлиял на все процессы, к которым имеют отношение менеджеры: планирование, организацию, руководство и контроль.

Достоинствами проделанной работы являются повышение эффективности работы Племенного  завода  им. Карла Маркса путем информатизации процессов, а так же усиление контроля за ресурсами