86390

Анализ материально-производственных запасов ФКУ Исправительная колония №2 УФСИН России по Брянской области

Курсовая

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Целью дипломной работы является всестороннее изучение данного предприятия, выявление недостатков в учете, использование материально – производственных запасов, организации учета поставки материалов, методов проведения аудиторской проверки и предложение рекомендаций по совершенствованию порядка учета материалов.

Русский

2015-04-07

197.12 KB

21 чел.

СОДЕРЖАНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………...3

  1.  НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ И ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛОВ

1.1. Нормативно-правовое регулирование учета материалов……..…………...

1.2. Теоретические основы бухгалтерского учета материалов..……………….

1.3. Методика анализа использования материальных запасов….……………..

  1.  СОСТОЯНИЕ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области………………………………………………………………...5

2. 1. Организационно - правовая и экономическая характеристика предприятия…………………………...…………………………………......…………...5

2. 2. Организация бухгалтерского учета на предприятии ………………......10

2.3   Учет материалов на предприятии………………………………………..12

2.4    Совершенствование учета материалов в ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области…………………………………………………….………...19

3. Анализ материально – производственных запасов ФКУ Исправительная колония №2 УФСИН России по Брянской области……....……………………...21

3.1 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами……….21

3.2 Анализ эффективности использования материальных ресурсов…………29

3.3 Мероприятия по повышению эффективности использования материаль-               ных ресурсов на предприятии…………………………………………………..40

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..44

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….....47

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того, чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материалов, которые составляют основу деятельности предприятия.

Материалы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства.

Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с  материалами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях запаса материалов.

Несмотря на то, что сейчас идёт тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, следовательно, и снижения размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.

В качестве объекта исследования в моей дипломной работе рассматривается ФКУ Исправительная колония №2 УФСИН России по Брянской области. Это исправительная колония строго  режима, в составе которой действует собственное предприятие.

Целью дипломной работы является всестороннее изучение данного предприятия, выявление недостатков в учете, использование материально – производственных запасов, организации учета поставки материалов, методов проведения аудиторской проверки и предложение рекомендаций по совершенствованию порядка учета материалов.

Следовательно задачами дипломной работы являются:

1) Рассмотрение материалов, как объекта учета и контроля, т.е. исследование их сущности, классификации, оценки, нормативно-правового обеспечения.

2) Изучить действующую практику учета материалов на исследуемом предприятии, т.е. проанализировать документальное оформление поступления, выбытия, расходования материалов; учет материалов.

3) Разработать предложения и определить направления совершенствования организации учета материалов.

Эти цели и задачи необходимо решить в ходе написания дипломной работы.

Информационной базой исследования является бухгалтерская отчётность ФКУ Исправительная колония №2 УФСИН России по Брянской области, рабочий план счетов, документы.

Данная работа имеет практическую значимость, которая заключается в том, что все выводы, предложения и рекомендации можно использовать в ФКУ Исправительная колония №2 УФСИН России по Брянской области для усовершенствования бухгалтерского учёта материалов.

    2. СОСТОЯНИЕ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ФКУ ИК-2 УФСИН РОССИИ ПО БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ

2.1 Организационно-правовая и экономическая характеристика предприятия.

Федеральное казенное учреждение исправительная колония №2 Управления Федеральной службы Исполнения наказаний по Брянской области (ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области) было организовано на базе овощных складов в 1961 г.  С самого начала в колонии активно заработало предприятие, Здесь изготавливали вентиляционное оборудование и изделия из металлоконструкций, что до сих пор является его фирменным.

Учреждение по своей организационно-правовой форме является федеральным казенным учреждением и имеет статус исправительного учреждения.

Учредителем Учреждения является Российская Федерация в лице ФСИН России. Данное учреждение - это некоммерческая организация. Отношения между Учредителем и Учреждением строятся в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Учреждение не преследует цели получения прибыли, но вправе заниматься приносящей доход деятельностью, способствующей выполнению им основных целей и задач в соответствии с законодательством Российской Федерации. Доходы, полученные предприятием от приносящей доход деятельности, в полном объеме зачисляются в федеральный бюджет, отражаются на лицевом счете получателя бюджетных средств, открытом в территориальном органе Федерального казначейства, и направляются на финансовое обеспечение осуществления функции Учреждения сверх бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете.

Данное учреждение занимается приносящей доход деятельностью. На базе учреждения сформировано производство, где трудоустраиваются осужденные, отбывающие наказания в данной колонии. В первую очередь трудоустраиваются осужденные имеющие исполнительные листы. Всего на предприятии трудоустроено 547 человек, из них с повременной оплатой труда 205 человек, сдельной 342 человека. Численность трудоустроенных осужденных может изменяться в связи с этапированием в другие режимные объекты, а также в связи с увеличением или уменьшением объемов работ.

Основные виды производственной деятельности:

1.Деревообрабатывающее производство - изготовление сувениров, доски обрезной, мебели.

2.Металлообрабатывающее производство - изготовление сетки арматурной, металлоизделий по эскизам заказчика.

3.Производство по изготовлению стройматериалов - изготовление брусчатки, пенобетона, шлакоблока, бордюра, а также разовой на заказ.

4.Организация подсобного хозяйства - растениеводство, животноводство.

5.Услуги по ремонту автомашин.

6.Услуги по предоставлению гостиниц - комнат длительного свидания

7.Услуги по пошиву спецодежды.

Основными источниками снабжением сырьем для изготовления продукции, является давальческое сырье. Исключение составляют участок подсобного хозяйства, а также некоторые виды продукции на участке металлообработки. Это сетка арматурная, а также режимные изделия для внутрисистемного рынка. Сырье для вскармливания животных на подсобном хозяйстве, а также изготовления некоторых видов металлоизделий приобретаются на местных рынках. Сбыт готовой продукции, в основном, имеет договорную форму. То есть изготовление продукции и ее реализация определяется заказчиком данной продукции.

Для организации работы осужденных, их распорядка дня, а также поиска заказов на производство и оказание услуг на базе учреждения организован отдел служащих в следующем составе:

1.Директор ЦТАО - организует работу центра трудовой адаптации осужденных, осуществляет руководство над вольнонаемным персоналом предприятия. Принимает решения по подбору кадров из числа осужденных для трудоустройства, а также принимает решение об увольнении с должности.

2.Зам. директора ЦТАО - подчиняется директору ЦТАО и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы центра трудовой адаптации осужденных. Является начальником сбыта и снабжения, а также ЖЭУ (жилищно-эксплуатационное управление).

3.Бухгалтер - подчиняется директору ЦТАО и выполняет все его распоряжения, касающиеся центра трудовой адаптации осужденных. Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства России. В пределах утверждённых должностных обязанностей взаимодействует с государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями.

4.Старший мастер производства - подчиняется директору ЦТАО и выполняет все его распоряжения, касающиеся центра трудовой адаптации осужденных. Выдает сменные задания по бригадам, следит за процессом производства продукции.

5.Старший инженер планово-производственной группы - подчиняется директору ЦТАО и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы центра трудовой адаптации осужденных. Ведет сметную документацию, составляет сметы, планы дальнейшего развития производства. Проводит анализ производственно-хозяйственной деятельности.

6.Управляющий животноводством - подчиняется директору ЦТАО и выполняет все его распоряжения, касающиеся центра трудовой адаптации осужденных. Ведет выдачу сменных заданий на участке животноводства, следит за процессом вскармливания животных.

7.Техник по труду - подчиняется директору ЦТАО и выполняет все его распоряжения, касающиеся центра трудовой адаптации осужденных. Издает приказы на прием и увольнение трудоустроенных осужденных, ведет табеля учета рабочего времени. Проводит анализ по трудоиспользованию осужденных.

8.Инженер по охране окружающей среды и техник по охране труда и технике безопасности - подчиняется директору ЦТАО и выполняет все его распоряжения, касающиеся центра трудовой адаптации осужденных. Отвечает за охрану окружающей среды, а также технику безопасности при производстве продукции.

Схематично данная структура управления выглядит следующим образом:

Рис.1. Структура управления предприятием.

Для повышения производительности труда осужденных директором ЦТАО проводится анализ наличия специальностей вновь прибывших осужденных, а также имеющийся опыт работы по востребованным специальностям. Затем осужденный трудоустраивается на соответствующий участок производства.

Также на базе учреждения организована тарифно-квалификационная комиссия, задача которой является профессиональная подготовка, повышение квалификации и переподготовка осужденных, осуществляет реализацию требований уголовно-исполнительного законодательства Российской Федерации в части организации их профессиональной ориентации, привития им трудовых навыков, создает условия для моральной и материальной заинтересованности осужденных в результатах труда.

Данная комиссия действует в рамках профессионального училища (ПТУ), которое также образовано на базе исправительного учреждения. Основной целью профессионального обучения является постоянное приведения уровня квалификации работников в соответствии с имеющимися производственными и социальными условиями, формирование в них производственного профессионализма.

Профессиональное обучение осужденных проводится по профессиям, под конкретные рабочие места, с учетом их образования, профессионального опыта и состояния здоровья.

Обучение осужденных носит интенсивный, и как правило, краткосрочный характер. Профессиональное обучение устанавливается профессиональными образовательными программами и не превышает 6 месяцев, а в отдельных случаях - 12 месяцев. Теоретические занятия и производственное обучение на производственных объектах учреждения проводится в пределах рабочего времени, установленного законодательством о труде для работников соответствующих возрастов, профессий и производств.

Прием и увольнение ведутся в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде.

  1.  Организация бухгалтерского учета на предприятии

  Ведение бухгалтерского учета в ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету.

  Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.   

   На данном предприятии бухгалтерия разделена на несколько отделов, материальный, производственный, финансовый и т.д.

   Расчетная группа выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, а также осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда.

   Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство, учет поступления основных средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных предприятиях для этих целей создаются специальные группы.

  Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства.

  Работники финансовой группы, ведут учет денежных средств и расчеты предприятия с другими юридическими и физическими лицами.

  Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Аппарат бухгалтерии взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности.

   Главный бухгалтер выполняет контролирующую роль, ведет главную книгу и составляет бухгалтерскую отчетность. Учетные данные по всем санкционированным хозяйственным операциям отражены в бухгалтерском учете точно и в полном объеме, законность операций проверяется юристом. Главным бухгалтером детально разработана учетная политика организации, дополнения к ней вводятся по мере надобности и документально оформляются. Все изменения в системе бухгалтерского учета и налогообложения отслеживаются. Все отклонения от запланированных показателей выявляются и фиксируются, своевременно информируется руководство, определяются причины отклонений и принимаются соответствующие решения. Регулярно проводится инвентаризация по имуществу и обязательствам.

2.3 Учет материалов на предприятии.

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов. Вид и форма поступающих документов зависит от условий договора и условий поставки. Кроме того, от условий договора часто зависит и состав транспортно-заготовительных расходов.

В ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области учет материалов компьютеризирован. Осуществляется с помощью программы 1С: Бухгалтерия, версия 8

Материалы в ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области поступают, в основном, от местных и иногородних поставщиков (за безналичный расчет) и от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета.

Поступление материалов от поставщиков (за безналичный расчет) контролирует в первую очередь отдел снабжения, так как при работе с такими поставщиками в обязательном порядке заключается договор поставки. Работники отдела снабжения следят за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляют им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивают грузы, если они своевременно не прибыли в организацию.

Материалы на склад ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области от местных и иногородних поставщиков обычно доставляет экспедитор, либо сотрудник отдела снабжения. Если груз прибыл от транспортных организаций (например, железная дорога), то экспедитор особое внимание должен уделять состоянию тары, пломб, а в случае их повреждения требовать проверки сдачи груза. Если материалы доставляются со склада поставщика автотранспортом покупателя, то экспедитору ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области выписывается доверенность на получение материалов от конкретного поставщика. С этой доверенностью он едет на склад поставщика и получает груз. Работники организации поставщика делают отметки на доверенности экспедитора ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области, проставляют номер счета-фактуры и дату получения на отрывном талоне доверенности, дают ему сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, платежные поручения и так далее), а счета-фактуры присылают в бухгалтерию по почте.

Экспедитор сдает полученные им материалы на склад материально-ответственному лицу (кладовщику). При приемке у экспедитора материалов кладовщик проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни их них отражают количество отправленного груза (накладные), другие – качество (сертификаты, удостоверения, технические паспорта). При полном соответствии количества фактически поступивших материалов документам поставщика материально-ответственное лицо выписывает приходный ордер формы № М-4 . Если расхождений ни в количестве, ни в качестве прибывшего груза с документами поставщика нет, то на документах поставщика проставляется и заполняется специальный штамп с основными реквизитами приходного ордера. В ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области материально-ответственное лицо просто ставит свою подпись.

Кладовщик ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области в день поступления материалов приходует их на карточку складского учета материалов. На складе организации карточки ведутся только по количеству , а в бухгалтерии – по количеству и сумме. Каждый день кладовщик передает в бухгалтерию реестр на поступившие материалы. Бухгалтерия должна разнести всю информацию в компьютерную программу 1С: Бухгалтерия. Так как отдел снабжения ответственно относится к выполнению своих обязанностей, то коммерческие связи с поставщиками налажены хорошо. И документы, подтверждающие приход материалов (счета-фактуры) поступают своевременно или же работники отдела снабжения едут за ними сами.

Для синтетического учета материалов предназначен счет 10 "Материалы". Счет 10 "Материалы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и тому подобных ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке). Оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и так далее в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили до или после получения расчетных документов поставщика .

После получения счета-фактуры от поставщика бухгалтер сверяет количество в реестре кладовщика с количеством указанном в счете-фактуре. Если расхождений не выявлено, то делается запись в компьютере: поступили материалы в ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области от поставщика автоматически составляются проводки:

Д-т сч. 10-8 "Строительные материалы" К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"  (поступили материалы от поставщиков)

Д-т сч. 19-3 "НДС по приобретенным ценностям" К-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками"  (выделен НДС по поступившим материалам)

Для учета материалов, которые числятся за разными материально-ответственными лицами в бухгалтерии ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области используются незадействованные в Плане счетов бухгалтерского учета, счет 17, который организация озаглавила также "Материалы" с открытыми к нему субсчетами. На котором учитывается материалы только по количеству. Применение этого счета нужно лишь для удобства учета и проведения инвентаризации на складах.

И если бухгалтер ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области сделает после разноски всех данных по приходу материалов распечатку карточки материально-ответственного лица, то увидит какого числа, какие материалы, в каком количестве и от какого поставщика, и по какому документу поступили.

Если материалы поступают в ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области путем закупок через подотчетных лиц за наличный расчет, то для этого работник отдела снабжения должен составить заявку на те материалы, которые необходимо приобрести, указать для каких целей это необходимо, обосновать производственную необходимость и указать приблизительную сумму закупки. Эту заявку он должен подписать у руководителя организации. После этого он идет к кассиру, где ему выписывается расходный кассовый ордер (далее РКО) на сумму, указанную в заявке . РКО подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, затем самим подотчетным лицом. После этого кассир из кассы выдает необходимую денежную сумму, указывая в РКО корреспондирующий счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". За эту сумму работник отдела снабжения должен отчитаться в трехдневный срок, составив авансовый отчет .

Производственные запасы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке продажи излишних и неликвидных запасов.

Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления организации осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, например, является их нормирование и отпуск на установленных лимитов. Лимиты рассчитываются службой менеджеров на основе данных об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы организации должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешения на вывоз из организации материалов. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов.

В ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области материалы отпускаются со склада организации на строительные объекты, а оттуда на производственное потребление. Материалы отпускаются в соответствии с распорядком работы склада на основании приказа.

Отпуск материалов со склада на строительные площадки рассматривается как внутреннее перемещение и списывается со склада материально-ответственного лица по материальным отчетам на основании формы М – 29 "Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам" выданные планово-производственным отделом, и на основании актов подписанных руководителем организации. При этом кладовщик отпускает материалы, которые указаны в накладной, утвержденной руководителем организации, с которой пришел начальник строительной площадки. На основании этих внутренних накладных кладовщик составляет отчет за месяц "О движении материалов на складе" (так как в ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области по учетной политике предприятия, отчетным периодом является месяц). К этому отчету также прикладываются карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов спецодежды. Бухгалтер разносим данные этого отчета в компьютерную программу и составляет внутренние проводки, тем самым переписав документы по учету материалов с кладовщика на начальника строительного объекта (только по количеству).

ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области имеет несколько строительных объектов. За каждый объект отвечает определенное материально-ответственное лицо (начальник строительного участка). В конце отчетного периода (месяц) начальник строительного участка (далее мастер) составляет Акт выполненных работ, который подписывается двумя сторонами: заказчиком и исполнителем. После подписания акта выполненных работ, мастер составляет реестр расхода материальных ресурсов, где в количественном выражении рассчитываются материалы, списанные на строительство данного объекта.

Работники производственно-технического отдела ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области в течение отчетного месяца посещают строительные участки, делают замеры производимых на них строительно-монтажных работ.

Составив реестр расхода материальных ресурсов по данному объекту мастер должен подписать его в производственно-техническом отделе (далее ПТО). Работники ПТО проверяют нормы списания материалов согласно действующим расценкам, делают (если необходимо) различные исправления и дополнения. Затем ставят на реестре расхода материальных ресурсов подпись и передают в бухгалтерию для списания материалов в производство.

Бухгалтер разносит этот материально-производственный отчет в программу 1С: Бухгалтерия. Для упрощения работы бухгалтера в программе запрограммирован специальный документ о списании материалов в производство. На основании программы рассчитывается цена материалов на дату списания (в ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области учет материалов ведется по средним ценам) и автоматически рассчитывается остаток материалов (количество) перед списанием и после по счету 10-8 (9) "Строительные материалы", "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". При этом составляются проводки:

Д-т сч. 20 "Основное производство" К-т сч. 10-8 (9) "Строительные материалы", "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" – (списывается количество умноженное на среднюю стоимость (цену) данного материала, и так по каждому наименованию). Формируется карточка счета 10 "Материалы".

Мастера списывают спецодежду, пришедшую в негодность по актам списания по истечению срока на основании Приказа №55/1 . На счет 20 "Основное производство" списываются нормы материалов, израсходованных в пределах сметно-элементных норм. Если на строительном объекте произошел перерасход материалов, то мастер обязан составить технический акт на то количество материалов, по которым произошел перерасход, указать причину появления перерасхода. Затем создается комиссия во главе с главным инженером, которая рассматривает правдоподобность составленного мастером технического акта о перерасходе материальных ресурсов и если все соответствует действительности, то главный инженер и члены комиссии (работники ПТО, бухгалтерии и так далее) ставят свои подписи и технический акт передается в бухгалтерию для последующей обработки.

В ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области расход материалов на строительство объектов укладывается в элементно-сметные нормы. Списания расхода материалов сверх норм, в основном, не бывает.

Таким образом, вся сумма израсходованных и списанных материалов в конце отчетного периода собирается по дебету счета 20 "Основное производство" и кредиту счета 10-8 (9) "Строительные материалы", "Инвентарь и хозяйственные принадлежности".

Таблица 2.Основные корреспонденции по учету материалов в ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области за октябрь - ноябрь 2014г.

Содержание операции

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

1. Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков

6351480,51

10-1

60

2. Оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами

9469,25

10-1

71

3. Отражено перемещение материалов внутри организации (со склада на склад)

4173451,84

10-1

10-1

4. Стоимость материалов, выбывших в результате продажи или списания, учтена в составе прочих расходов

42512,03

91

10-1

2.4  Совершенствование учета материалов в ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области

 

В процессе работы на предприятии были выявлены следующие недостатки в работе отдела бухгалтерии данной организации.

1.    Плохо организовано разделение труда, т.е. нет документов четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия. Не ведется работа по унификации и анализу должностных инструкций. В следствие этого возникают различного рода накладки, связанные с несвоевременной подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру, с опозданием и т.д.

Таким образом будет целесообразным разработать перечень, четко определяющий обязанности работников предприятия, а также номенклатуру дел бухгалтерской службы.

2. На рассматриваемом предприятии отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

Главному бухгалтеру следует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.

3. В новом уставе не предусмотрено формирование резервного фонда, кроме того, отчисления в этот фонд не производились в течение нескольких лет. Поэтому следует или закрыть счет 86 «Резервный фонд» как несоответствующий уставным документам или внести изменения в устав и сформировать его в размере, предусмотренным уставом.

4. В целях недопущения подделки документации целесообразно создать документ с образцами подписей сотрудников, наделенных правом подписывать финансовые документы.

5.         В учете товарно-материальных ценностей были выявлены следующие недостатки:

-     Отражение товарно-материальных ценностей следует с опозданием;

-     Не выделяется НДС, уплаченный предпринимателям;

-     Имеют место случаи отсутствия счетов-фактур. Следует проводить проверки наличия документов на предприятии не реже одного раза в полгода.;

-     Инвентаризация оформляется не должным образом (в отсутствии материально ответственных лиц); На данном предприятии инвентаризация проводится один раз в год, а инвентаризация основных средств раз в три года. Рекомендуется проводить инвентаризацию каждые полгода, а инвентаризацию основных средств каждые два года, т.к. на предприятии были случаи выявления недостачи.

Устранение этих недостатков в большей мере зависит от применения на предприятии данных рекомендаций.

3. Анализ использования материальных запасов в ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области

3.1 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Источники информации: план материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и форма № 5-з о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой потребностью.

Проверяется также выполнение договоров поставки, качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности и коэффициент вариации.

Пристальное внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса сырья и материалов (Зсм) зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода 1-го материала (Рсут):

Зсм = Ип * Рсут

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной (таблица 1).

Таблица 1 Анализ состояния запасов материальных ресурсов

Материал

Среднесуточный расход, м.

Фактический запас

Норма запаса, дни.

Отклонение от нормы запаса

м

дни

дни

м

Ткань обивочная

550

3850

7

7

0

0

Поролон

400

4000

10

7

+3

1200

Проверку производят также для выявления излишних и ненужных запасов сырья и материалов — их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если какие-либо материалы не расходуются на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.

Управление запасами — важный и ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

Искусство управления запасами — это:

           - оптимизация общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

           - минимизация затрат по их обслуживанию;

           - обеспечение эффективного контроля за их движением.

Для оптимизации текущих запасов в зарубежных странах используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель экономически обоснованного заказа (модель ЕОQ).

Расчетный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на две группы:

           - сумма затрат по завозу товаров, включая расходы по транспортировке и приемке товаров;

           - сумма затрат по хранению товаров на складе предприятия (содержание складских помещений и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по обслуживанию капитала, вложенного в запасы и др.).

Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу материалов. Ее можно определить по следующей формуле:

где     Zзм - затраты по завозу материалов;

 VПП - годовой объем производственной потребности в данном сырье или материале;

         РПП - средний размер одной партии поставки;

ЦРЗ   ~ средняя стоимость размещения одного заказа.

Из формулы видно, что при неизменном VПП и ЦРЗ с ростом РПП сумма затрат уменьшается, и наоборот. Следовательно, предприятию более выгодно завозить сырье большими партиями.

Но с другой стороны, большой размер одной партии вызывает соответствующий рост затрат по хранению товаров на складе, так как при этом увеличивается размер запаса в днях. Если, например, материал закупается раз в месяц, то средний период его хранения составит 15 дней, если раз в два месяца — 30 дней и т.д.

С учетом этой зависимости сумма затрат по хранению товаров (Zxp) на складе может быть определена следующим образом:

где  Схр - стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде.

Отсюда видно, что при неизменной Схр сумма затрат по хранению товаров на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки.

Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.

Математическая модель EOQ выражается следующей формулой:

где EOQ – оптимальный размер партии поставки.

Отсюда оптимальный размер производственного запаса определяется так:

Например, в рассматриваемой нами организации:

Годовая потребность в ткани - 200750 м.

Средняя стоимость размещения одного заказа - 400 руб.

Средняя стоимость хранения единицы товара - 10 руб.

При таких объемах средней партии поставки и среднего запаса сырья затраты предприятия по обслуживанию запаса будут минимальными.

Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитыми рыночными отношениями наиболее широкое применение получили АВС-анализ, XYZ-анализ и логистика.

ABC-анализ используется на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов.

В системе контроля за движением запасов все виды запасов делят на три группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке:

   - категория А - наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением;

   - категория В - ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются один раз в месяц;

    - категория С- все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется один раз в квартал. ABC-анализ контролирует движение наиболее приоритетных групп ТМЦ.

При XYZ-анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления:

    - группа Х - материалы, потребление которых носит постоянный характер;

    - группа Y - сезонные материалы;

    - группа Z - материалы, которые потребляются нерегулярно.

Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия решений в области закупки и складирования.

Логистика используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке «поставщик — предприятие — покупатель» и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование и продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия.

В заключении определяется прирост (уменьшение) объема производства продукции по каждому виду за счет изменения:

      - количества закупленного сырья и материалов (КЗ);

      - переходящих остатков сырья и материалов (Ост);

      - сверхнормативных отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов (Отх);

      - удельного расхода сырья на единицу продукции (УР).

При этом используется следующая модель выпуска продукции:

Влияние этих факторов на выпуск продукции можно определить способом цепной подстановки или абсолютных разниц по данным таблицы 2.

Таблица 2 Анализ использования обивочной ткани

Показатель

Значение показателя

Изменение

t0

t1

Количество закупленной ткани (КЗ), м

28500

36134

+7634

Изменение переходящих остатков (Ост), м

+100

-336

-436

Отходы ткани (Отх), м

400

560

+160

Расход ткани на выпуск продукции, м

28000

35910

+7910

Количество выпущенной продукции (ВП), шт.

10000

13300

+3300

Расход ткани на одно изделие (УР), м

2,8

2,7

-0,1

В том числе за счёт: технологии раскроя

-0,25

качества ткани

+0,15

Как видно из таблицы 3, объем производства стульев вырос в основном из-за увеличения количества закупленной ткани и более экономного ее использования. В результате же сверхнормативных отходов материала и более низкого его качества выпуск продукции уменьшился на 57 штук.

Таблица 3 Расчет влияния факторов на выпуск продукции способом абсолютных разниц.

Фактор

Алгоритм расчета

Расчет влияния

ΔVВП, шт.

Количество закупленного материала

(КЗ1 - К30)/УР0

(36134-28500)/2,8

+2726

Изменение переходящих остатков

-(Ост1 - Ост0)/УР0

-(-336-100)/2,8

+ 156

Сверхплановые отходы материала

-(Отх1 - Отх0)/УР0

-(560 - 400)/2,8

-57

Изменение расхода материала на единицу продукции

-(УР1 - УР0) * VBП1

УРо

-(2,7-2,8) * 13300 2,8

+475

В том числе за счет: технологии раскроя

-(-0,25) * 13300/2,8

+1188

качества ткани

-(+0,15) * 13300/2,8

-713

Итого

+3300

По этой же факторной модели можно определить и резервы роста выпуска продукции за счет увеличения количества сырья, сокращения его отходов и расхода на единицу продукции.

Уменьшить расход сырья на производство единицы продукции можно путем упрощения конструкции изделий, совершенствования техники и технологии производства, заготовки более качественного сырья и уменьшения его потерь во время хранения и перевозки, недопущения брака, сокращения до минимума отходов, повышения квалификации работников и т.д.

3.2. Анализ эффективности использования материальных ресурсов

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

Обобщающие показатели — это прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат.

Прибыль на рубль материальных затрат - наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов; определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

Материалоемкость продукции, т.е. отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции, показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валового производства продукции к индексу материальных затрат; он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции -исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции; динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно. Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство 1-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения (рисунок 2), а также влияние на объем производства продукции.

Общая материалоемкость зависит от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Объем же выпуска продукции в стоимостном выражении (ВП) может измениться за счет количества произведенной продукции (VВП), ее структуры (Уд) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции (УР), стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы, отпускных цен на продукцию.

Общая материалоемкость (МЕ)

Прямые материальные затраты (МЗ)

Объем выпуска продукции (VВПобщ)

Стоимость выпущенной продукции (ВП)

Объем выпуска продукции (УВПобщ)

Вид транспорта

Расстояние перевозки

Качество сырья и материалов

Тарифы на

услуги транспорта

Рынки сырья

Инфляция

Рецептура сырья

Структура продукции (УД)

Отпускные цены на продукцию (ЦП)

Транспортно-загото-вительные расходы

Отходы, потери и т.д.

Брак производства

Квалификация рабочих

Технология производства

Качество сырья и материалов

Цены на материальные ресурсы (ЦМ)

Расход материалов на единицу продукции (УР)

Структура продукции (Уд)

Рисунок 2 Структурно-логическая модель факторного анализа материалоемкости

Факторную модель материалоемкости можно представить следующим образом:

Влияние данных факторов на материалоемкость можно определить способом цепной подстановки, используя данные таблице 4.

Таблица 4 Данные для анализа материалоемкости продукции

Показатель

Алгоритм расчета

Сумма, тыс. руб.

1. Затраты материалов на производство продукции: а) базового периода

Σ(VВПi0 * УР i0 *  ЦМ i0)

35000

б) базового периода, пересчитанного на фактический выпуск продукции при сохранении базовой структуры

МЗ0 * ВП1 / ВП0 

33350

в) по базовым нормам и ценам на фактический выпуск продукции

Σ(VВПi1 * УР i0 *  ЦМ i0)

39050

г) фактически по базовым ценам

Σ(VВПi1 * УР i1 *  ЦМ i0)

37600

д) фактические отчетного периода

Σ(VВПi1 * УР i1 *  ЦМ i1)

45600

II. Стоимость валового выпуска продукции: а) базового периода

Σ(VВПi0 *  ЦП i0)

80000

б) фактически при базовой структуре и базовых ценах

Σ(VВПi1 *  ЦП i0) ± ΔВПстр

76000

в) фактически при фактической структуре по базовым ценам

Σ(VВПi1 *  ЦП i0)

83600

г) фактически

Σ(VВПi1 *  ЦП i1)

100320

На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции рассчитаем показатели материалоемкости продукции, которые необходимы для определения влияния факторов на изменение ее уровня (таблица 5).

Таблица 5 Факторный анализ материалоемкости продукции

Показатель

Условия расчета

Расчет материалоемкости

Уровень материалоемкости, коп.

Объем производства

Структура продукции

Расход материала на изделие

Цены на материалы

Цены на продукцию

to

to

to

to

to

to

35 000 : 80 000

43,75

Усл.1

t1

to

to

to

to

33 350 : 76 000

43,88

Усл. 2

t1

t1

to

to

to

39 050 : 83 600

46,71

Усл. 3

t1

t1

t1

to

to

37 600 : 83 600

44,98

Усл. 4

t1

t1

t1

t1

to

45 600 : 83 600

54,55

t1

t1

t1

t1

t1

t1

45600: 100320

45,45

Из таблицы видно, что материалоемкость в целом возросла на 1,7 коп., в том числе за счет изменения:

объема выпуска продукции   43,88-43,75 = +0,13 коп.;

структуры производства   46,71-43,88 = +2,83 коп.;

удельного расхода сырья   44,98-46,71 =-1,73 коп.;

цен на сырье и материалы   54,55-44,98 = +9,57 коп.;

отпускных цен на продукцию   45,45-54,55 = -9,10 коп.

      Итого             +1,70 коп.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что на предприятии в отчетном году увеличился удельный вес продукции с более высоким уровнем материалоемкости. Достигнута некоторая экономия материалов по сравнению с утвержденными нормами, в результате чего материалоемкость снизилась на 1,73 коп., или на 3,95%. Наиболее существенное влияние на повышение материалоемкости продукции оказал рост цен на сырье и материалы в связи с инфляцией. За счет этого фактора уровень материалоемкости повысился на 9,57 коп., или на 21,8%. Причем темпы роста цен на материальные ресурсы превосходили темпы роста цен на продукцию предприятия. В связи с ростом отпускных цен материалоемкость снизилась, но не в такой степени, в какой она возросла за счет предыдущего фактора.

Затем необходимо проанализировать показатели частной материалоемкости (сырьеемкостьу топливоемкость, энергоемкость) как составные части общей материалоемкости (таблица 6).

Таблица 6 Анализ частных показателей материалоемкости

Показатель

Значение показателя

Изменение

t0

t1

Выпуск продукции, тыс. руб.

80000

100320

+20 320

Материальные затраты, тыс. руб.

35000

45600

+10 600

В том числе:

сырье, материалы и полуфабрикаты

25200

31 500

+6300

топливо

5600

7524

+1924

энергия

4200

6576

+2376

Общая материалоемкость, коп.

43,75

45,45

+1,7

В том числе:

сырьеемкость

31,5

31,4

-0,1

топливоемкость

7,0

7,5

+0,5

энергоемкость

5,25

6,55

+1,3

Следует изучить также материалоемкость отдельных видов продукции и причины изменения ее уровня: изменение удельного расхода материалов, их стоимости и отпускных цен на продукцию. Рассчитаем их влияние на материалоемкость (ME) изделия А способом цепной подстановки:

Материалоемкость данного вида продукции повысилась в целом на 2 коп., в том числе за счет изменения:

расхода материалов на единицу продукции

ΔМЕур = МЕусл1 – МЕ0 = 46 - 48 = -2 коп.;

цена, сырьё и материалы

ΔМЕцм = МЕусл2 – МЕусл1 = 60 - 46 = +14 коп.;

отпускных цен на продукцию

ΔМЕцп = МЕ1 – МЕусл2 = 50 - 60 = -10 коп.;

Аналогичные  расчеты делаются  по  всем  видам  продукции (таблица 7).

Таблица 7 Факторный анализ материалоемкости отдельных видов продукции

Изделие

Материалоемкость, коп.

Изменение, коп.

t0

усл. 1

усл. 2

t1

Общее

В том числе за счет

УР

ЦМ

ЦП

А

48

46

60

50

+2,0

-2,0

+ 14,0

-10,0

Б

30

29,3

33,3

28,6

-1,4

-0,7

+4,0

-4,7

Данные таблицы 7 показывают, что более высокий уровень материалоемкости имеет изделие А и он выше базового на 2 коп. из-за использования более дорогих видов материалов.

Последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изме-

нения расхода материальных ресурсов на единицу продукции и цен на сырье и материалы. Количество расходуемых материальных ресурсов на единицу продукции может измениться за счет качества материалов, замены одного вида другим, техники и технологии производства, организации материально-технического снабжения и производства, квалификации работников, изменения норм расхода, отходов и потерь и т.д. Эти причины устанавливаются по актам о внедрении мероприятий, извещениям об изменении нормативов затрат от внедрения мероприятий и др.

Стоимость сырья и материалов зависит также от их качества, внутригрупповой структуры, рынков сырья, роста цен на них в связи с инфляцией, транспортно-заготовительных расходов и др.

Зная факторы изменения суммы материальных затрат, влияние их на уровень материалоемкости можно определить следующим образом:

ΔМЕxi = ΔМЗxi / ВП0,

где ΔМЕxi, ΔМЗxi – абсолютный прирост соответственно материалоемкости и материальных затрат за счёт i-го фактора.

Если какой-либо фактор воздействует одновременно на сумму материальных затрат и объем производства продукции, то расчет его влияния на изменение уровня материалоемкости производится по формуле:

Например, за счет использования более качественной ткани для обивки стульев сумма материальных затрат возросла на 5300 тыс. руб., а стоимость произведенной продукции - на 4700 тыс. руб. Материалоемкость из-за этого повысилась на:

Как уже говорилось, одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат. Ее повышение положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:

где П – прибыль от реализации продукции;

     В – выручка от реализации продукции;

     Rоб – рентабельность оборота;

     Дв – доля выручки в общем объеме выпуска товарной продукции;

     МО – материалоотдача.

Из таблицы 8 видно, что в отчетном году прибыль на рубль материальных затрат снизилась на 6,02 коп., или на 14%, в том числе за счет изменения:

материалоотдачи

ΔМО * Дв0 * Rоб0 = (-0,086) * 1,03 * 18,78 = - 1,66 коп.;

доли реализованной продукции в общем объеме её производства

МО1 * ΔДв * Rоб0 = 2,2 * (-0,086) * 18,78 = - 2,80 коп.;

рентабельность продаж

МО1 * Дв1 * ΔRоб = 2,2 * 0,962 * (-0,74) = - 1,56 коп.

Таблица 8 Данные для факторного анализа прибыли на рубль материальных затрат

Показатель

Значение показателя

Изменение

t0

t1

Прибыль от реализации продукции (П), тыс. руб.

15477

17417

+1940

Выручка от реализации продукции (В), тыс. руб.

82410

96530

+ 14120

Объем выпуска продукции, тыс. руб.

80000

100320

+20 320

Материальные затраты (МЗ), тыс. руб.

35000

45600

+10600

Рентабельность оборота (Воб), %

18,78

18,04

-0,74

Удельный вес выручки в общем выпуске продукции (Дв)

1,03

0,962

-0,068

Материалоотдача (МО), руб.

2,286

2,2

-0,086

Прибыль на 1 руб. материальных затрат, коп.

44,22

38,20

-6,02

Углубить факторный анализ данного показателя можно за счет; детализации материалоотдачи и рентабельности продаж, для чего можно использовать способ пропорционального деления (таблица 9).

Таблица 9 Расчет влияния факторов второго порядка на уровень рентабельности материальных затрат

Факторы изменения материалоотдачи

Изменение материалоотдачи, руб.

Изменение прибыли на рубль материальных затрат, коп.

Объем выпуска продукции

+0,443

+8,55

Структура продукции

-0,588

-11,35

Удельный расход материальных ресурсов на единицу продукции

+0,082

+1,58

Цены на материальные ресурсы

-0,340

-6,56

Отпускные цены на продукцию

+0,317

+6,12

Итого

-0,086

-1,66

На основании результатов анализа следует выработать тактическую и стратегическую политику в области ресурсосбережения, направленную на повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.

3.3 Мероприятия по повышению эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.

      Эффективность производства в значительной степени зависит от управления материальными ресурсами – планирования, нормирования, обеспеченности и использования, а также организации их хранения. Это обусловлено такими факторами значимости материальных ресурсов в производстве:

       - затраты на материальные ресурсы – основная часть себестоимости продукции;

       - производственные запасы состоят из основной суммы собственных оборотных средств, поэтому ускорение их оборачиваемости – большой резерв повышения эффективности;

      - правильная организация управления материальными ресурсами – условие ритмичности производства;

      - ужесточение нормирования потребления материальных ресурсов и лимитирование требуют усиления режима экономии.

       Создание и хранение запасов сопряжено с большими затратами, ежегодная сумма этих затрат, по оценкам зарубежной статистики, обычно превышает четвёртую часть стоимости самих запасов.

        Поэтому очень важно в условиях рынка определить оптимальную величину этих расходов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объёме затрат на его материально-техническое обеспечение.

Расходы на создание и хранение запасов зависят от величины производственного запаса, страхования стоимости содержания складов, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и проч.) и других.

        Но в то же время при создании и хранении запасов надо принимать во внимание и нестоимостные факторы. Здесь надо иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в поставке и желательную перспективу взаимоотношений между поставщиком и покупателем (производителем). Важным является также транспортный фактор, который в ряде случаев играет более важное значение, чем цена ресурса. Ведь может сложиться такое положение, когда заявленная поставщиком высокая цена при перевозке в 10 км окажется выгоднее низкой цены, названной поставщиком, находящимся за 200 км.

        Регулированию запасов посвящено много исследований, и на это имеется достаточно оснований. Это и понятно: выгода в результате рационального подхода к регулированию запасов достигает, как показывает практика, существенных размеров. Это особенно важно для предприятий, нуждающихся в запасах в больших размерах.

         Важным моментом в расчёте запасов является знание издержек, связанных с ними. Наиболее существенными из них являются:

         1. Стоимость оформления заказа. Здесь возникают как постоянные, так и переменные затраты. Постоянные расходы – это заработная плата работников отдела снабжения, вложения в оборудование, накладные расходы, рассчитанные на определённый объём сырья. Переменные расходы зависят от способа оформления заказа, стоимости пересылки документов, увеличения числа заказов и других факторов.

        2. Издержки на текущие запасы. Известно, что каждое предприятие с целью бесперебойного функционирования должно поддерживать минимальные запасы. И в этом случае запасы становятся в известной степени формой капиталовложений. В данном случае капитал связан в материалах, сырье и товарах. И, естественно, если бы он был свободен, то он нашёл бы своё применение: даже поместив его в банк, можно было бы получать процент.

      Иными словами, с точки зрения экономической науки, создание даже минимальных запасов вызывает издержки в форме неиспользованных возможностей.

       Текущие расходы на запасы должны также включать складские издержки. Они возникают с увеличением запасов по сравнению с нормируемым объёмом, так как в этом случае требуется расширение складов и т.п. В текущие расходы также следует включить издержки на страхование, порчу товаров, хищения и т.д.

       Важнейшим условием для совершенствования управления материальными ресурсами является снижение их затрат на единицу продукции, снижение материалоёмкости. В связи с этим необходимо снижать нормы расходования материалов.

       К материальным ресурсам, нормы затрат на которые устанавливаются в натуральных измерителях, относятся сырьё и материалы, топливо и энергия на технологические цели, полуфабрикаты собственного производства, приспособления целевого назначения и отдельные виды материалов вспомогательного технологического назначения. По остальным материальным ресурсам (запасные части, материалы для ухода за технологическим оборудованием и текущего ремонта зданий и сооружений) затраты нормируются по укрупнённым нормативам с учётом вида и объёма работ, они являются составной частью сметных ставок расходов по обслуживанию производства и управлению, включая расходы на содержание и эксплуатацию информационно-технических центров.

       Подводя итог вышесказанному, можно выделить следующие перспективные направления плана повышения эффективности использования материальных ресурсов в ФКУ ИК-2 УФСИН России по Брянской области :

        1. На исследуемом предприятии проводить анализ использования материальных ресурсов, чтобы повысить качество формирования информации, необходимой для эффективного управления названными ресурсами.

       2. С целью повышения уровня контроля ввести должность экономиста.

        3. Осуществить расчет оптимальной величины запасов материальных ресурсов предприятия и привести фактическую величину указанных запасов в соответствие с оптимальной.

        4. Использовать современные методы планирования потребности в материальных ресурсах.

        Предлагаемые направления повышения эффективности использования материальных ресурсов должны ежегодно корректироваться с учетом изменяющихся внешних и внутренних обстоятельств. План повышения эффективности использования материальных ресурсов должен носить комплексный характер, т.е. должен учитывать все факторы, которые влияют на эффективность использования материальных ресурсов, помимо этого план должен иметь четкий механизм реализации.

Заключение

В процессе прохождения преддипломной практики я рассмотрела организацию учета, движения товарно-материальных ценностей на предприятии, а также обеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов и анализа хозяйственной практики. Мной были сделаны ряд выводов и предложений в сфере рассматриваемых вопросов.

Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и контроля, т.е. исследуя их я пришла к следующим выводам:

  1.  Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.
  2.  Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.
  3.  Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной  и правильной организации синтетического и аналитического учета.
  4.  Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета.
  5.  Учет материальных ценностей  на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

В ходе рассмотренных вопросов контроля за сохранностью и движением материалов  на ФКУ Исправительной колонии №2 УФСИН России по Брянской области можно выделить ряд положительных моментов. Во-первых, ежемесячно заведующий складом составляет справки о залежалых и исходовых товарах, что позволяет руководителю ФКУ Исправительной колония №2 УФСИН России по Брянской области  более эффективно координировать обеспеченность производства, а также позволяют осуществлять контроль за состоянием производственных запасов. Бухгалтер бухгалтерии 2 раза в месяц предоставляет оперативный отчет главному бухгалтеру о состоянии запасов, что дает возможность получить полную картину об остатках на складах предприятия и выписывать накладные на отпуск на сторону в соответствии с фактическим наличием материалов.

Следует отметить, что на данном предприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляются акты сверки по реализованным материалам.

Негативными моментами в работе предприятия стали неправильное оформление первичных документов, несоответствие цен в договоре и документах поставщика, а также на предприятии не проводится инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями. В результате необходимо осуществить постоянный контроль за выполнением договорных обязательств, усилить контроль за товарно-материальными ценностями, поступающими через подотчетных лиц, а также необходимо поднять роль контроля в оформлении первичных документов по учету материалов.

Усиление контроля за состоянием материалов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Основным направлением повышения эффективности использования материалов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора  и использования отходов  и обоснованной их оценки.

Большое значение для сохранности материалов имеет наличие  технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным условием повышения эффективности использования  материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных  ресурсов.

Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ.

Эти результаты я получила в результате изучения и анализа действующих законодательных актов, нормативных документов, а также сравнения и анализа на данной базе производственной практики на примере ФКУ Исправительной колонии №2 УФСИН России по Брянской области.

 

Список литературы:

  1.  Федеральный Закон  РФ от 21 ноября 1996 г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции Федеральных Законов РФ от 23.07.1998 г. № 123 – ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ,  от 31.12.2002 N 187-ФЗ,от 31.12.2002 N 191-ФЗ, от 10.01.2003 N 8-ФЗ,от 30.06.2003 N 86-ФЗ) // Российская газета. – 1996 г. - № 228. – с. 2 – 4.
  2.  Приказ Министерства Финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» ПБУ 5/01» // Российская газета. – 2001 г. - № 140. – с. 3.
  3.  Приказ Министерства Финансов РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов» // Российская газета. – 2002 г. - № 36. – с. 4.
  4.  Приказ Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (в редакции Приказа Министерства Финансов РФ от 07.05.2003 г. № 38н) // Экономика и жизнь. – 2000 г. - № 46. – с. 30 – 42.
  5.  Письмо Министерства Финансов РФ от 15 марта 2001 г. N 16-00-13/05 «О применении нового плана счетов бухгалтерского учета» // Экономика и жизнь. – 2001 г. - № 11. – с. 45 – 50.
  6.  Алборов Д.Г. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК – М.: 1998. – 190 с.
  7.  Андреев В.Д. Практический аудит (справочное пособие). - М.: Экономика, 1994. – 400 с.
  8.  Астахов В. П. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: ИКЦ «Март», 2000г. – 245 с.
  9.  Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.: Под ред. проф.В.И. Подольского - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 583 с.
  10.  Аудит. Практикум: Учебное пособие для вузов / В.И. Подольский, Л.Г. Макарова, А.А. Савин и др.: Под ред. проф.В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 606 с.
  11.  Баканов Н.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Норма, 2001. – 358 с.
  12.  Барышников Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору: Справочно-методическое пособие. – М.: Экономика, 2001. – 210 с.
  13.  Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: ННД «Филин», 2000. – 238 с.
  14.  Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. - М.: ННД «Филин», 2002. – 302 с.
  15.  Безруких П. С. Бухгалтерский учет. – М.: Издательство «Норма М». - 1999. – 430 с.
  16.  Белобжецкий Н.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. - М.: Бухгалтерский учет, 2003. – 510 с.
  17.  Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Отражение хозяйственных операций по новому плану счетов (бухгалтерские проводки). – М.: "Налоги и финансовое право", 2002. – 405 с.
  18.  Бухгалтерский учет: Учебное пособие 4-е изд., перераб. и допол. / Под ред. проф. В.П. Астахова.– М.: ИНФА – М, 2001. – 640 с.
  19.  Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. – 476 с.
  20.  Бухгалтерский учет. Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и допол. / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 304 с.
  21.  Бухгалтерский учет: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Шашкевич и др./ Под ред. П.С. Безруких 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 1996. - 576 с.
  22.  Бухгалтерский учёт / под ред. Прищепы В. И., Тишкова З.А. - Минск, 1996. – 400 с.
  23.  Глушков Р.С. Практический аудит на современном предприятии: цели и задачи аудита. – М.: Север Т, 2001. – 357 с.
  24.  Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский учет и аудит. – М.: Издательство Приор, 1997. – 258 с.
  25.  Карпов В.В. Бухгалтерский учет и отчетность предприятий и организаций 2002. Настольная книга бухгалтера. - М.: Экономика и Финансы, 2003. - 616 с.
  26.  Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: ИНФРА-М, 2002. – 522 с.
  27.  Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1998. – 256 с.
  28.  Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтеский учет. 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 1998. – 432 с.
  29.  Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухучёт в организациях - М.: Финансы и статистика, 2001 – 800 с.
  30.  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА - М, 1996. - 560 с.
  31.  Константинов Ю.П., Ковалёва О.В. Аудит: Учебное пособие. - М.: Издательство ПРИОР, 2002. – 320 с.  
  32.  Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М.  Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Юристъ, 2001. – 550 с.
  33.  Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП. - М.: АО «Аудит», 2004. – 460 с.
  34.  Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета и отчетность. - М.: АО «Инкосаудит», 2001. – 300 с.
  35.  Луговой В.А. Учет материальных ресурсов. - М.: ООО «Контора», 1999. – 233 с.
  36.  Макальская М.Л. Корреспонденция счетов (справочное пособие) . М.: АО «ДНС», 2000. – 152 с.
  37.  Медведев А.Н. Хозяйственные договоры и сделки: бухгалтерский и налоговый учет. - М.: ИНФРА-М, 2000. – 528 с.
  38.  Настольная книга бухгалтера, 3-е изд., допю: в 4 т., т.2/ Сост. В.М. Прудников. - М.: ИНФРА-М,1996. - 640 с.
  39.  Нитецкий, Кудрявцев Аудит предприятия: методология аудиторской проверки хозяйственно- финансовой деятельности. Учебное пособие. -  М.: ЮТИС, 2000. – 255 с.
  40.  Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова С.В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. -  М.: Бухгалтерский учет, 2000. – 310 с.
  41.  Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности. – М.: ООО «Нитар альянс». - 2002. – 507 с.
  42.  Теория бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. Е.А. Музеновского. – М.: Юрмат, 2001. – 640 с.
  43.  Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и допол. / Под ред. М.А. Булашова. – М.: Издательство «Экзамен», 2003. – 256 с.
  44.  Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / Под ред. В.Г. Астахова – М.: Издательство «МарТ», 2001. – 448 с.
  45.  Черепанов Г.С. Практический аудит. Учебное пособие. – М.: Майский, 2000. – 300 с.
  46.  Шеремет А.Д., Суйу В.П. Аудит. - М.:«Инфра-М», 2001. – 233 с.
  47.  Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета. Учебное пособие. - М.: НКЦ «ДИС», 1997. - 528 с.
  48.  Божко П. Г. Формирование фактической себестоимости материально – производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2001. - № 1. – с. 35 – 36.
  49.  Волков Н. Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет. – 2001. - №4. – С. 36 – 40.
  50.  Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности. //Бухгалтерский учет. – 1996. - № 11. - с. 22-28.
  51.  Герасимова А.К., Скапенкер М.С. Счета-фактуры: вопросов больше, чем ответов. // Экономика и жизнь. – 1997. - № 3. - с. 3-10.
  52.  Гоголев А.К. Фифо и Лифо - методы оценки материальных запасов. // Бухгалтерский учет. – 1995. - № 8. - с. 26-34.
  53.  Данилевский Ю.А. Особенности проведения аудиторской проверки операций с товарно-материальными ценностями. // Главбух. – 1996. - № 1. - с. 4-11.
  54.  Захарова А.В. Расчеты с бюджетом по НДС на основе счетов-фактур. // Бухгалтерский учет. – 1997. - специальный выпуск - с. 36.
  55.  Камышанов П.И. Производственный учет в условиях рынка. // Бухгалтерский учет. – 1994. - № 8. - с. 15-22.
  56.  Лебедева Н.В., Бычкова С.М. Инвентаризация при аудите товарно-материальных ценностей. // Бухгалтерский учет. – 1997. - № 1. - с. 40-45.
  57.  Луговой В.А. Учет производственных запасов. // Бухгалтерский учет. – 1996. - № 4. - с. 39-44.
  58.  Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет. – 1996. - № 5. - с. 3-8.
  59.  Сумин П.П. Аудит производственных запасов. // Финансовые и бухгалтерские консультации. – 1994. - № 3(4). - с. 49-54.
  60.  Овсийчук М.Ф.  Аудит // Аудитор. - 1996. - №311. – с. 23 – 32.
  61.  Петров В. В. Учет материально – производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2001. - № 18. – С. 21 – 29.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

61746. Работа с бумагой. Практический урок 28.06 KB
  Раз мы будем работать с ножницами а это острые предметы и клеем надо вспомнить правила работы с острыми предметами. Вспомним правила с ножницами: во время работы удерживай материал левой рукой так чтобы пальцы были в стороне от лезвий ножниц. Оформление работы. Как называется изделие которое мы будем выполнять кошка в технике оригами Какую оно имеет форму объемную форму Какие материалы вам необходимы для работы цветная бумага Какие инструменты будете использовать ножницы Какие способы обработки бумаги будете...
61747. Прикладное программное обеспечение и его место в структуре программного обеспечения компьютера. Технология обработки текстов. Основные приемы редактирования: работа с символом, со строкой и фрагментом 64.33 KB
  На экране отображается схема-классификация ПО Все программы которые есть в компьютере то есть ПО компьютера можно разделить на три группы: прикладное ПО; системное ПО; системы программирования.
61748. Компьютерная графика и ее изучение. Графический редактор как средство иллюстративной графики 18.28 KB
  Цель: Познакомиться с основными понятиями компьютерной графики и с ее применением. Для того чтобы лучше понять полученные результаты человек брал бумагу карандаши линейки и чертил графики диаграммы.
61751. Аппликация. Новогодняя открытка 15.6 KB
  Показ образца новогодней открытки: Что на ней изображено Из каких составных частей она состоит Какие цвета были использованы при изготовлении открытки Сегодня для работы нам понадобятся цветной картон цветная бумага ножницы простой карандаш клей.
61752. спользование документов письменного инструктирования на уроках производственного обучения по профессии Повар, кондитер 67.17 KB
  Исследования показали при длительности урока производственного обучения 6 часов на индивидуальную работу мастера с каждым из 25 учащихся приходится всего 810 мин.; втретьих невозможностью использовать на рабочих местах учащихся изданные в виде книг руководства для подготовки квалифицированных рабочих ряда профессий в том числе по профессии €œПовар-кондитер€. Вместе с тем необходимо отметить что несмотря на явные достоинства письменное инструктирование к сожалению пока не нашло широкого применения в практике производственного...
61753. Животные. Корова 20.46 KB
  Давайте составим портрет героини нашего урока Дети получают конверты с осколочными картинками Игра Собери картинку Скажите а для чего человек выращивает коров Что получает человек с коровы мясо молоко и крепкую кожу.
61754. Произношение и правописание слов с сочетаниями жи, ши 22.15 KB
  Цели и задачи: а обучающая: уточнить представление учащихся о звуках ж ш как твёрдых и развивать умения писать сочетания жи ши; обогащать словарный запас: б способствовать развитию речи...