86565

Microsoft Access

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

База даних це засіб збирання й впорядкування даних. Бази даних можуть містити відомості про людей товари замовлення тощо. Багато баз даних починаються як список у текстовому редакторі або електронній таблиці. У разі збільшення розміру списку в даних починають з’являтися зайві або невідповідні елементи.

Русский

2015-04-08

3.08 MB

1 чел.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ  УКРАЇНИ

ПОЛТАВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ІМЕНІ ЮРІЯ КОНДАРТЮКА

Фінансово-економічний факультет

Кафедра фінансів та банківської справи

Індивідуальна робота

по темі: «Microsoft Access»

Виконала:

студентка групи 404-ЕФ

Пелих Марина

Перевірив

асистент кафедри :

Рева О.Е

Полтава

2013

ЗМІСТ

Вступ.

  1.  Завдання 1:
  2.  Постановка задачі.
  3.  Опис виконаної роботи.
  4.  Висновки.
  5.  Завдання 2: 
  6.  Постановка задачі.
  7.  Опис виконаної роботи.
  8.  Висновки.

Загальні висновки.

Список використаної літератури.

ВСТУП

База даних - це засіб збирання й впорядкування даних. Бази даних можуть містити відомості про людей, товари, замовлення тощо. Багато баз даних починаються як список у текстовому редакторі або електронній таблиці. У разі збільшення розміру списку в даних починають з’являтися зайві або невідповідні елементи. Стає важко розуміти дані у формі списку, а способи пошуку та витягування наборів даних для перегляду є обмеженими. Коли ці проблеми починають з’являтися, слід перенести дані до бази даних, створеної за допомогою системи керування базами даних (DBMS), наприклад Office Access 2000.

Комп’ютерна база даних - це контейнер об’єктів. Одна база даних може містити кілька таблиць. Якщо не було визначено, що потрібно використовувати дані або код з іншого джерела, база даних Access зберігає таблиці в одному файлі, разом з іншими об’єктами, наприклад формами, звітами, макросами та модулями.

Базу даних рекомендується створювати у такому порядку:

Таблиці - у них містяться поля, де розташовані записи баз даних і на них посилаються всі об’єкти бази даних. Таблиці є фундаментом бази даних. Усі зв’язки між таблицями повинні бути створені на цьому етапі.

Запити додатково об’єднують інформацію у таблицях та фільтрують дані, які повинні бути відображені на екрані або у звіті.

Форми є екранним інтерфейсом або інтерфейсом користувача, це інструмент для роботи з поточним записом (редагування, доповнення тощо), у Office 2003 використовується кнопкова форма.

Звіти використовуються у якості порції вихідних даних.

Для автоматизації роботи елементів управління й об’єктів бази даних можливе створення макросів і модулів.

Завдання 1.

СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ ACCESS

  1.  Постановка задачі

Для створення бази даних необхідно створити інформацію, яка буде містити дані про клієнта та їх рахунки. Що взяли кредит необхідно ввести наступні дані:

  1.  Код кредиту (ключ).
  2.  Код клієнта (список):
  3.  Код клієнта (ключ).
  4.  Прізвище.
  5.  Ім'я.
  6.  По батькові.
  7.  Серія паспорта.
  8.  Номер паспорта.
  9.  Країна (завжди Україна)
  10.  Область (список)
  11.  Населений пункт.
  12.  Точна адреса.
  13.  Телефон.
  14.  Назва кредиту (список):
  15.  Назва кредиту (ключ).
  16.  Відсоткова ставка.
  17.  Дата закінчення дії договору.
  18.  Сума.
  19.  Валюта (список).

Щоб відкрити депозитний рахунок необхідно зазначити наступні дані:

  1.  Код депозиту (ключ).
  2.  Код клієнта (список)
  3.  Назва депозиту (список):
  4.  Назва депозиту (ключ).
  5.  Відсоткова ставка.
  6.  Дата закінчення дії договору.
  7.  Сума.
  8.  Валюта (список).

У даній роботі база даних має містити інформацію про 12 клієнтів, 3 види кредитів, 3 види депозитів, 5 різник валют та список з 24 областей. Кожен клієнт повинен мати 1 депозит та 1 кредит.

  1.  Опис виконаної роботи

Нова база даних створюється з діалогового вікна запуску. У верхній частині вікна обираємо опцію Новая база данных, вибираємо папку, вводимо ім’я бази даних, а потім розпочинаємо формувати її структуру. Є можливість для створення будь-яких таблиць, запитів, форм, звітів, макросів та модулів, необхідних для бази даних. Усі ці компоненти належать до об’єктів бази даних.

Рис. 1. Вікно Access 2000

Для створення таблиці потрібно виконати такі дії:

Вибираємо об’єкт «Таблицы», команда «Создание таблицы в режиме конструктора».

Вводимо імена полів, тип даних «Текстовый» надається автоматично, за необхідності змінюємо тип даних і формат поля.

У даній роботі створювалося вісім таблиць.

Рис. 2 Структура таблиці «Перелік кредитів»

Рис. 3 Структура таблиці «Перелік депозитів»

Рис. 4 Структура таблиці «Перелік клієнтів»

Рис. 5 Структура таблиці «Область»

Рис. 6 Структура таблиці «Види кредитів»

Рис. 7 Структура таблиці «Види депозитів»

Рис. 8 Структура таблиці «Валюта»

Рис. 9 Структура таблиці «Країни»

Задаємо ключові поля, якщо вони попередньо не задані. Закриваємо вікно, зберігаємо конструкцію таблиці з певним ім’ям.

Щоб почати вводити дані у таблиці потрібно дати команду «Открыть».

Перше що потрібно зробити, це заповнити дані кінцевих таблиць.

Рис. 10 Зміст таблиці «Види депозитів»

Рис. 11 Зміст таблиці «Види кредитів»

Рис. 12 Зміст таблиці «Країна»

Рис. 13 Зміст таблиці «Область»

Рис. 14 Зміст таблиці «Валюта»

Рис.15 Заповнені дані таблиці «Перелік кредитів»

Рис. 16 Заповнені дані таблиці «Перелік депозитів»

Рис. 17 Заповнені дані таблиці «Перелік клієнтів»

Після завершення введення даних сохраняємо і закриваємо вікно.

  1.  Висновки

База даних – це впорядкований набір логічно взаємопов'язаних даних, що використовуються спільно, та призначені для задоволення інформаційних потреб користувачів.

В даній роботі для створення бази «Облік рахунків банку» даних необхідно було створити таблиці, які будуть містити дані про клієнтів,  види кредитів,  види депозитів,  різник валют та список  областей. Кожен клієнт має 1 депозит та 1 кредит.

Завдання 2.

СТВОРЕННЯ ЗАПИТІВ

2.1 Постановка завдання

У режимі конструктора простого запиту, сформувати запит на вибірку, що дозволяє відобразити всю інформацію з базових таблиць. Обов’язково виключити повторення первинних ключових полів з головних таблиць.

  1.  Потрібно зробити, це необхідно зробити запит хто з клієнтів має певний вид кредиту.
  2.  Сформувати список клієнтів банку, ім’я яких починаються в буквеному діапазоні від Б до О. Виводити повні дані про клієнта.
  3.  Скласти список клієнтів банку (Код, Прізвище, Ім’я, По-батькові), у відсоток по депозиту менший за певне значення. Значення задається самостійно.

2.2 Опис виконаної роботи

  1.  Для того, щоб створити запити  хто з клієнтів має певний вид кредиту потрібно:

Вибрати  об’єкт «Запросы», команда «Создание запроса в режиме конструктора».

Рис. 18 Обєкт «Запроси»

Наступним кроком буде перенесення даних таблиць «Перелік кредитів» і «Перелік клієнтів», які будуть використовуватися у даній роботі (зв’язки встановлюються автоматично).

Рис. 19 Таблиця «Добавлення таблиці»

Встановити маніпулятор “миша” на потрібному полі БД і добавляємо потрібні таблиці.

Формувати нову таблицю для виведення інформації з БД.

Задати критерій відбору в рядку «Условие отбора».  Для здійснення запит хто з клієнтів має «Доступний» вид кредиту використовуємо оператор «Like».

Запити в режимі конструктора:

Рис. 20 Запит хто з клієнтів має «Доступний» вид кредиту

Якщо операція проведена правильно, то у «Запросах» появиться таблиця у  якій буде здійснена вибірка по запиту хто з клієнтів має «Доступний» вид кредиту.

Рис. 21 Вибірка  вид кредиту «Доступний»

  1.  Для того, щоб створити запити  хто з клієнтів має певний вид кредиту потрібно:

Вибрати  об’єкт «Запросы», команда «Создание запроса в режиме конструктора».

Встановити маніпулятор «миша» на потрібному полі БД і добавляємо потрібні таблиці.

Формувати нову таблицю для виведення інформації з БД.

Задати критерій відбору в рядку «Условие отбора». Для здійснення запиту на формування списоку клієнтів банку, ім’я яких починаються в буквеному діапазоні від Б до О використовуємо оператор «Вetween».

Рис. 22 Запит на формування списоку клієнтів банку, ім’я яких починаються в буквеному діапазоні від Б до О

Якщо операція проведена правильно, то у «Запросах» появиться таблиця у  якій буде здійснена вибірка по формуванню списка клієнтів банку, ім’я яких починається в буквеному діапазоні від Б до О .

Рис. 23 Вибірка на формування списоку клієнтів банку, ім’я яких починаються в буквеному діапазоні від Б до О

  1.  Для того, щоб створити запити  хто з клієнтів має певний вид кредиту потрібно:

Вибрати  об’єкт «Запросы», команда «Создание запроса в режиме конструктора».

Встановити маніпулятор «миша» на потрібному полі БД і добавляємо потрібні таблиці.

Формувати нову таблицю для виведення інформації з БД.

Задати критерій відбору в рядку «Условие отбора». Здійснюємо запит на формування списоку клієнтів банку, у відсоток по депозиту менший за 19% за допомогою знаку  «<» або «>».

Рис. 24 Запит на формування списоку клієнтів банку, у відсоток по депозиту менший за 19%

Провівши дану операцію, побачимо що у «Запросах» появилася таблиця у  якій буде здійснена вибірка по формування списоку клієнтів банку, у відсоток по депозиту менший за 19%.

Рис.25 Вибірка на формування списоку клієнтів банку, у відсоток по депозиту менший за 19%

2.3 Висновок

Запити – це гнучкий і зручний засіб доступу до даних, важливою властивістю якого є те, що при створенні результуючої таблиці можна не тільки вибирати інформацію з бази, але й обробляти її.

При роботі запиту даних дані можуть упорядковуватися, фільтруватися, об’єднуватися розділятися, змінюватися, і при цьому ніяких змін у базі таблицях може не відбуватися.

У даній роботі було проведено вибірку за трьома напрямками: за видами кредиту, за алфавітним списком від Б до О і відсотком за депозито.

Висновок

База даних – це набір інформації, котра відноситься до вказаної теми чи задачі. Якщо база даних чи її частини зберігаються в комп’ютері, слідкувати за нею можна із цілого ряду інших джерел, які користувач повинен скоординувати й організувати самостійно.

На цій індивідуальній роботі я навчилася:

  1.  створити таблиці БД;
  2.  виконувати заповнення таблиць БД інформацією;
  3.  виконати пошук інформації (запити);

За допомогою програми Access можна:

  1.  додавати нові дані до бази даних, наприклад новий предмет до інвентарного списку;
  2.  редагувати наявні дані бази даних, наприклад змінювати поточне розташування предмета;
  3.  видаляти відомості, якщо, наприклад, предмет було продано або списано;
  4.  впорядковувати та переглядати дані різними способами;
  5.  спільно користуватися даними з іншими користувачами за допомогою звітів, повідомлень електронної пошти, інтрамережі або Інтернету.

Використана література

  1.  Глушаков С. В., Сурядный А. С. Microsoft Office 2000. Учебный курс – Харьков: “Фолио”, 2002. – 500 с.
  2.  Савенко Р. Г., Лисенко М. В. Інформаційні системи і технології в економіці. Конспект лекцій – Полтава: ПолтНТУ, 2003. – 193 с.
  3.  Харитонова И. А. «Самоучитель: OfficeAccess 2003». — СПб.: Питер, 2004. — 464 с.
  4.  Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. «Базы данных: Учебник для высших учебных заведений». – СПб.: КОРОНА принт, 2002. – 672 с.
  5.  Золотова С.І. Практикум по Aссеss: Підгот. курс // С.И. Золотова. - М.: Фінансыі статистика, 2009. - 141 с.

 


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

39109. Устойчивое сельское хозяйство 26.34 KB
  Современное состояние и тенденции развития сельских территорий 2. Цели принципы и задачи государственной политики в области устойчивого развития сельских территорий 3. Направления государственной политики в области устойчивого развития сельских территорий Заключение Список литературы Введение Концепцией долгосрочного социальноэкономического развития Российской Федерации на период до 2020 года утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2008 г. N 1662р определены основные цели государственной аграрной...
39110. Понятие, содержание и формы права собственности на природные ресурсы 55 KB
  В настоящее время формы собственности на природные ресурсы определяются Конституцией РФ. Согласно ч. 2 ст. 9 земля и другие природные ресурсы могут находиться в частной, государственной, муниципальной и иных формах собственности.
39111. Устойчивое лесопользование 27.73 KB
  Сегодня обстановка быстро меняется и все действующие лица устойчивого лесопользования: компании по переработке древесины государственные учреждения природоохранные и общественные организации – все они принимают участие в поиске возможностей по ускорению реформ увеличению инвестиций в лесное дело и развитие общественных институтов благоприятствующих инвестициям и реформам. Если раньше леса ценились прежде всего как источник древесины теперь в них хотят видеть место обитания животных птиц растений источник биоразнообразия; ценятся...
39112. Природные кризисы в истории развития жизни на Земле 278.5 KB
  Важнейшие катастрофы26 Заключение39 Список используемой литературы43 Приложения. При рассмотрении вопроса природных и искусственных катастроф на Земле именно в этом контексте хотелось бы определиться со значимостью изучения этого вопроса для будущего человечества ибо именно катастрофы приводят к самым большим бедствиям и разрушениям имеют огромное влияние на дальнейшее развитие всего живого как и в конкретном регионе так и на всей планете. Часто это...
39113. Ноосферная концепция В.И. Вернадского 52.5 KB
  Осознавая огромную роль и значение человека в жизни и преобразовании планеты русский ученый употреблял понятие ноосфера в разных смыслах: 1.[2] Таким образом понятие ноосфера предстаёт в двух аспектах: 1. Ноосфера в стадии становления развивающаяся стихийно с момента появления человека; 2. Ноосфера развитая сознательно формируемая совместными усилиями людей в интересах всестороннего развития всего человечества и каждого отдельного человека.
39114. Устойчивое развитие и эколого – правовой режим охраны природных ресурсов и объектов 71.5 KB
  Человек всегда использовал окружающую среду в основном как источник ресурсов, однако в течение очень длительного времени его деятельность не оказывала заметного влияния на биосферу. Лишь в конце дошлого столетия изменения биосферы под влиянием хозяйственной деятельности обратили на себя внимание ученых. В первой половине нынешнего века эти изменения нарастали и в настоящее время лавиной обрушились на человеческую цивилизацию
39115. ИССЛЕДОВАНИЕ КОРОННОГО РАЗРЯДА 305.5 KB
  Если к двум электродам между которыми находится газовый промежуток приложить электрическое поле то при определенной разности потенциалов между электродами которую назовем критической и обозначим через U0 возникает коронный разряд. При прочих равных условиях вероятность появления свечения вокруг электрода а следовательно короны тем больше чем меньше радиус кривизны электродов. Свечение возникающее при коронном разряде около электрода связано с элементарными процессами происходящими на границе электрод воздух или в объеме...
39116. ИССЛЕДОВАНИЕ КОРОННОГО РАЗРЯДА. Отрицательный коронный разряд 85 KB
  Кроме того критические потенциалы коронного разряда и искрового пробоя Uп неодинаковы. Возникновение коронного разряда объясняется появлением вблизи коронирующего электрода резкой неоднородности электрического поля значительно превосходящей напряженность электрического поля на других участках воздушного промежутка между электродами. Для возникновения коронного разряда напряженность поля у электрода должна превосходить электрическую прочность воздуха.
39117. ПСИХОФИЗИОЛОГИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ И ТЕОРИИ, ОКАЗАВШИЕ ЗНАЧИТЕЛЬНОЕ ВЛИЯНИЕ НА РАЗВИТИЕ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ПСИХОЛОГИИ 102.5 KB
  Основным фактором детерминирующим развитие и функционирование живых организмов а также отдельных физиологических систем в составе организма выступает не прошлое событие а подготовка к еще не наступившим событиям которая обеспечивается прогнозированием результатов предстоящих действий на основе опережающего отражения и механизмами целеполагания. Любой поведенческий акт живого организма обеспечивается рядом системных механизмов и процессов которые организуются в функциональную систему: механизм афферентного синтеза...