86872

Работа с базами данных

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Освоить основные приемы создания базы данных (списков) в среде табличного редактора; Научиться преобразовывать данные с помощью встроенных функций редактора. Задача: Вы – менеджер отдела продаж. Необходимо составить базу данных продаж по вашему региону, состоящую из 15 записей с возможностью...

Русский

2015-04-11

94.5 KB

1 чел.

PAGE   \* MERGEFORMAT 7

МІНІСТЕРСТВО НАУКИ І ОСВІТИ УКРАЇНИ

ДВНЗ “НАЦІОНАЛЬНИЙ ГІРНИЧИЙ УНІВЕРСИТЕТ”

Кафедра  ЕКІТ

ЗВІТ

З ЛАБОРАТОРНОЇ РОБОТИ №2

З ДИСЦИПЛІНИ ІСТ

НА ТЕМУ:  «Робота з базами даних»

Варіант №18

Виконала:

Студентка групи МН-14-1

Сітковська В.І

Перевірили :

доц. Смірнов В.В.

Дніпропетровськ

2014

1 УСЛОВИЕ ЗАДАЧИ

  1.  Цель данной работы:
  •  Освоить основные приемы создания базы данных (списков) в среде табличного редактора;
  •  Научиться преобразовывать данные с помощью встроенных функций редактора.
    1.  Задача: Вы – менеджер отдела продаж. Необходимо составить базу данных продаж по вашему региону, состоящую из 15 записей с возможностью дополнения записей до 20. Соотвествующие данные занести в поля Номер, Клиент, Город, Область, Продажи. Рассчитать по областям количество клиентов; максимальную, минимальную, среднюю и общую сумму продаж.

  1.  Исходные данные

Согласно варианту №18, была составлена таблица 1.1, которая содержит номера областей региона:

Таблица 1.1 – Области региона

Вариант

18

№ области

4

6

9

Также была составлена таблица 1.2, которая содержит названия областей региона:

Таблица 1.2 – Нумерация областей

Область

4

Днепропетровская

6

Запорожская

9

Николаевская

  1.  РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ

  1.  База данных

База данных с 15 записями с возможностью дополнения до 20 приведена в таблице 2.1:

Таблица 2.1 – БД

Клиент

Город

Область

Продажи

1

Анисимов Н.А.

Кривой Рог

Днепропетровская

9436

2

Горобец М.В

Запорожье

Запорожская

6754

3

Емец Д.А.

Южноукраинск

Николаевская

9163

4

Заболотный К.В.

Мелитополь

Запорожская

4954

5

Квитка Н.Н.

Днепропетровск

Днепропетровская

5826

6

Курило Д.Н.

Днепропетровск

Днепропетровская

8823

7

Назарец К.Р.

Николаев

Николаевская

5688

8

Никитченко О.Г.

Днепродзержинск

Днепропетровская

9469

9

Подзолкова Ю.Б.

Николаев

Николаевская

6722

10

Сиротина Е.К.

Токмак

Запорожская

1067

11

Соколко Ю.А.

Николаев

Николаевская

3103

12

Сущенко А.А.

Днепропетровск

Днепропетровская

8645

13

Таратута И.Н.

Первомайск

Николаевская

5346

14

Ткаченко Т.И.

Запорожье

Запорожская

7989

15

Цой Е.С.

Днепропетровск

Днепропетровская

3523

16

 

 

 

 

17

 

 

 

 

18

 

 

 

 

19

 

 

 

 

20

 

 

 

 

  1.  Функции работы с базами данных

Функция БСЧЁТА- Подсчитывает непустые ячейки в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям.

Функция ДМИН - Возвращает наименьшее число в столбце списка или базы данных, удовлетворяющее заданному условию.

Функция ДМАКС - Возвращает наибольшее число в столбце списка или базы данных, удовлетворяющее заданному условию.

Функция ДСРЗНАЧ - Усредняет значения в столбце списка или базы данных, удовлетворяющих заданным условиям.

Функция БДСУММ - Суммирует числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям.

Аргументы всех приведенных выше функций:

База данных - интервал ячеек, формирующих список или базу данных.

Поле - определяет столбец, используемый функцией.

Критерий - это диапазон ячеек, который содержит задаваемые условия. В качестве аргумента критерия можно использовать любой диапазон, который содержит по крайней мере один заголовок столбца и по крайней мере одну ячейку под заголовком столбца с условием, чтобы задать условие для столбца.

  1.  Отчет

С помощью функций работы с базами данных, были рассчитаны необходимые показатели по каждой области, а именно:

  •  количество клиентов;
    •  минимальная величина продаж;
    •  максимальная величина продаж;
    •  среднее значение продаж;
    •  сумма продаж.

Полученные результаты приведены в таблице 2.2:

Таблица 2.2 – Отчет

Показатель

Область

Область

Область

Днепропетровская

Запорожская

Николаевская

Кол-во клиентов

6

4

5

Мин. продажи

3523

1067

3103

Макс. продажи

9469

7989

9163

Сред. продажи

7620

5191

6004

Сумма продаж

45722

20764

30022

  1.  Сортировка  и Фильтр

Сортировка данных — это средство, интегрированное в анализ данных. Может понадобиться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке или составить перечень продуктов в порядке убывания их количества на складе. Сортировка данных помогает лучше осмысливать данные, организовывать и находить необходимые сведения и в результате принимать более эффективные решения.

Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:

  •  Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора;
  •  Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

  1.   Выборки

С помощью Сортировки и Фильтра были созданы три выборки:

  •  всех клиентов одной (на выбор) области;
    •  всех клиентов с продажами меньше 3500;
    •  трех «лучших» клиентов (по уровню продаж).

Полученные результаты приведены в таблицах 2.3-2.5:

Таблица 2.3 – Клиенты Днепропетровской области

Клиент

Город

Область

Продажи

1

Анисимов Н.А.

Днепропетровск

Днепропетровская

1198

5

Квитка Н.Н.

Днепропетровск

Днепропетровская

5013

6

Курило Д.Н.

Днепропетровск

Днепропетровская

9672

8

Никитченко О.Г.

Днепропетровск

Днепропетровская

3683

12

Сущенко А.А.

Днепропетровск

Днепропетровская

7209

15

Цой Е.С.

Днепропетровск

Днепропетровская

2184

Таблица 2.4 – Клиенты с продажами меньше 3500

Клиент

Город

Область

Продажи

10

Сиротина Е.К.

Токмак

Запорожская

1067

11

Соколко Ю.А.

Николаев

Николаевская

3103

Таблица 2.5 – Три «лучших» клиента (по уровню продаж)

Клиент

Город

Область

Продажи

8

Никитченко О.Г.

Днепродзержинск

Днепропетровская

9469

1

Анисимов Н.А.

Кривой Рог

Днепропетровская

9436

3

Емец Д.А.

Южноукраинск

Николаевская

9163

ВЫВОД

В ходе данной лабораторной работы освоены основные приемы создания базы данных (списков) в среде табличного редактора и преобразованы данные с помощью встроенных функций редактора.

Согласно варианту №18 были выбраны области региона и размещены в таблицах 1.1-1.2. На рабочем листе табличного редактора с названием "БД" была создана база данных продаж по региону. В нее были включены 15 записей с возможностью дополнения до 20. В поле Продажи были введены случайные значения от 1000 до 10000.На рабочем листе табличного редактора с названием "Отчет" была создана таблица результатов продаж по областям региона. Также были  изучены назначения функций БСЧЁТА, ДМИН, ДМАКС, ДСРЗНАЧ, БДСУММ, а также их аргументы. С помощью функций работы с базами данных, были рассчитаны необходимые для отчета показатели по каждой области, а именно: количество клиентов, минимальная величина продаж, максимальная величина продаж, среднее значение продаж, сумма продаж. Была проверена работа функций для всех 20 записей. При добавлении новых записей результаты расчета  меняются автоматически. Были изучены назначения команд Сортировка и Фильтр меню Данные. Клиенты были расположены в алфавитном порядке. Также сделаны три выборки (всех клиентов одной (на выбор) области, всех клиентов с продажами меньше 3500, трех «лучших» клиентов (по уровню продаж)), а результаты скопированы в отдельные таблицы.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

24374. Сущность и структура теоретического знания 52.5 KB
  Теория это высшая самая развитая форма организации научного знания дающая целостное представление о закономерностях и существенных связях определенное области действительности объекта данной теории 77. С помощью этих знаковых образований языка теории возникает возможность более точно и глубоко судить о соответствующей изучаемой предметной области. Кроме того тот или иной вид теории определяется предметом и задачами исследования глубиной раскрытия сущности предметов и др. Также имеют место попытки поиска идеальной схемы...
24375. Основания науки: нормы и идеалы науки, роль философских идей и принципов в обосновании научного знания (законы и категории) 116.5 KB
  Среди идеалов и норм можно выделить два взаимосвязанных блока: а собственно познавательные установки которые регулируют процесс воспроизведения в различных формах научного знания; б социальные нормативы фиксируют роль науки и ее ценность для общественной жизни на определенном этапе исторического развития. Существует еще и такое мнение что в период нормального эволюционного периода развития науки возможно бессознательное использование многих научных идеалов и норм. Закон единства и борьбы противоположностей является ядром диалектики...
24376. Понятие научной картины мира. Ее исторические формы. Функции научной картины мира (как онтология, форма систематизации знаний, исследовательская программа) 119.5 KB
  Функции научной картины мира как онтология форма систематизации знаний исследовательская программа По Радугину стр. 93 Становление понятия научной картины мира Вопрос о существовании научной картины мира и ее месте и роли в структуре научного знания впервые был поставлен и в определенной степени разработан выдающимися ученымиестествоиспытателями М.Планк в рамках обсуждения проблемы онтологических оснований научного знания поставил вопрос о существовании научной картины мира.
24377. Понятие метода. Классификация методов – эмпирические и теоретические методы познания 66 KB
  Классификация методов – эмпирические и теоретические методы познания По Радугину стр. Как стороны единого процесса познания чувственное и логическое характеризуют любое познание непосредственное отношение субъекта к объекту особенности индивидуальной познавательной деятельности. Оно относится к научному познанию и связано с анализом методов и форм познания на различных уровнях научного исследования характеризуют типы исследований. Задача теоретического уровня познания состоит в познании сущности явлений их законов.
24378. Наблюдение, измерение, эксперимент как метод научного познания 93.5 KB
  Эта активность возрастает от наблюдения к модельному эксперименту. В акте научного наблюдения можно выделить: 1 объект наблюдения; 2 субъект наблюдения наблюдатель; 3 средства наблюдения; 4 условия наблюдения; 5 систему знаний исходя их которой задают цель наблюдения. Следует подчеркнуть следующие особенности научного наблюдения: опирается на развитую теорию или отдельные теоретические положения; служит решению определенной теоретической задачи постановке новых проблем выдвижению новых или проверке существующих гипотез; имеет...
24379. Анализ и синтез, индукция и дедукция как метод научного познания 54.5 KB
  Анализ – это метод исследования состоящий в мысленном расчленении разложении целого или вообще сложного явления на его составные более простые элементарные части и выделение отдельных сторон свойств связей. Однако метод анализа дает сущность в абстрактном виде вне конкретных форм ее проявления. Синтез – это метод исследования состоящий в соединении воспроизведении связей проанализированных частей элементов сторон компонентов сложного явления и постижения целого в его единстве.
24380. Формализация, идеализация и роль моделирования 93.5 KB
  Вторая группа методы построения и оправдания теоретического знания которое дано в форме гипотезы приобретающей в результате статус теории. Современная гипотетикодедуктивная теория опирается на некоторый эмпирический базис совокупность фактов которые нуждаются в объяснении и делают необходимым создание теории. Именно идеализированный объект делает возможным создание теории. Научные теории прежде всего отличаются положенными в их основу идеализированными объектами.
24381. Возникновение, сущность и роль системного подхода в научном познании (Л. Фон Берталанфи и А.Богдан) 138.5 KB
  В результате суть системного подхода исследование механизма жизни системы. Каковы же основные черты системного подхода Это прежде всего параметрическое описание поэлементного состава строения исследуемого объекта. ФОРМИРОВАНИЕ ОБЩЕНАУЧНОГО СИСТЕМНОГО ПОДХОДА В ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ФИЛОСОФИИ 50е начало 80х гг.
24382. Соотношение логического и исторического в процессе познания 71.5 KB
  Вопрос об отношении логического к историческому или как он сформулирован у Маркса об отношении научного развития к действительному развитию был непосредственно связан с необходимостью материалистически обосновать способ восхождения от абстрактного к конкретному. Если теоретическая реконструкция действительности осуществляется именно способом восхождения от абстрактного к конкретному то сразу же встает вопрос о том на что же должна ориентироваться теория определяя последовательность этого восхождения порядок развития понятий порядок...