88235

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Лекция

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Трудовые и связанные с ними отношения на предприятиях республики регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями, или другими локальными нормативными актами...

Русский

2015-04-27

204 KB

1 чел.

Тема 14. Учет расчетов с персоналом по оплате труда   

14.1 Труд, заработная плата, классификация персонала, оперативный учет  численности работников и отработанного времени   

14.2 Формы и системы оплаты труда. Документальное оформление и учет выработки рабочих

14.3 Порядок определения размера различных выплат

14.4 Документальное оформление и расчет пособий по временной нетрудоспособности.

14.5 Расчет оплаты за отпуск

14.6 Состав и расчет удержаний из заработной платы

14.7 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

  1.  Трудовой кодекс РБ. 26 июля 1999 г. № 296-З
  2.  Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в ФСЗН и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в БРУСП "Белгосстрах", утв. Пост. Сов. Мин. РБ. 25.01.1999 № 115
  3.  Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. Пост. Мин. труда РБ. 10.04.2000 № 47 (в ред. пост. 27.03.2006 № 37)
  4.  Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам утв. Пост. Сов. Мин. РБ 28.06.2013 № 569

14.1 Труд, заработная плата, классификация персонала, оперативный учет  численности работников и отработанного времени   

Трудовые и связанные с ними отношения на предприятиях республики регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями, или другими локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством. В коллективных договорах (соглашениях) могут определяться условия, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.

Заработная плата — это совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

При организации оплаты труда придерживаются следующих принципов:

  •  дифференциация оплаты труда в зависимости от его количества, качества и условий труда;
  •  сочетание государственного регулирования оплаты труда и самостоятельности субъекта хозяйствования в ее установлении;
  •  материальная заинтересованность работника в результатах его труда;
  •  установление зависимости между величиной  заработной платы и эффективностью работы организации;
  •  простота и ясность установления порядка оплаты труда;
  •  документирование  и контроль рабочего времени и объемов выполненных работ;
  •  персонифицированный учет расчетов по оплате труда.

Движение личного состава работников предприятия оформляется первичными документами формы которых организации определяют самостоятельно:

  •  приказом (распоряжением) о приеме на работу;
  •  приказом (распоряжением) о переводе на другую работу;
  •  приказом (распоряжением) о предоставлении или запиской о предоставлении отпуска;
  •  списком на предоставление отпуска по форме;
  •  приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора;  и др.

На каждого принятого работника заполняют Личную карточку, на руководящих работников и специалистов — дополнительно Личный листок учета кадров.

Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся на предприятии и выдаются на руки работникам в день их увольнения.

Каждому принимаемому на предприятие работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

Для более полного учета в должностных окладах различий в уровне квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, повышения заинтересованности в росте профессионального мастерства и качества труда применяется категорирование специалистов.

Квалификационная категория отражает степень фактической квалификации специалиста, его деловые качества, умение самостоятельно, творчески выполнять порученную работу. Квалификационную категорию и оклады специалистам устанавливает наниматель на основе рекомендаций аттестационной комиссии и всесторонней оценки их деловых качеств. Различают списочный и несписочный состав работников.

В списочный состав работников предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу (принятые на работу с испытательным сроком включаются в списочный состав с первого дня выхода на работу).

К несписочному составу относятся работники, выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда); привлеченные для выполнения разовых работ; принятые на работу по совместительству с других предприятий; направленные на учебу в вузы и техникумы с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия, и другие.

В отчетности по труду весь персонал предприятия делится на две группы — занятый в основной и неосновной деятельности.

В промышленности к персоналу основной деятельности (его называют промышленно-производственным) относятся работники основных и вспомогательных цехов, подсобных производств (лесозаготовки, торфоразработки, карьеры, тарные цехи), производств строительных материалов, транспортных цехов, узлов связи, заводоуправления, ведомственной охраны и т.п., а также научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских, и других организаций, находящихся на балансе предприятия.

К персоналу неосновной деятельности относятся работники: жилищно-коммунального хозяйства; редакций газет и радиовещания; обслуживающих медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, учреждений физической культуры, туризма; учебных заведений и курсов; учреждений дошкольного воспитания и др.

В зависимости от выполняемых функций персонал предприятий подразделяется на рабочих и служащих. Из состава служащих выделяют руководителей (работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных подразделений, их заместители, главные специалисты — главный инженер, главный технолог, главный экономист и др.) и специалистов (персонал, занятый подготовкой производства, инженерно-техническими и другими работами, — бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты и др.).

Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров, а на малом предприятии — на лицо, которому данная работа поручена руководителем.

Оперативный учет использования рабочего времени ведут в Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы или Табеле учета использования рабочего времени.

Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений предприятия. В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий — по алфавиту или в порядке табельных номеров.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе — фактически отработанное количество часов, а в знаменателе — число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н — ночные часы работы, С - сверхурочные часы, ОП — опоздания, УХ — преждевременный уход с работы и т.д.). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В — выходные и праздничные дни, К — служебные командировки, О — трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б — временная нетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

Для оформления выдачи заработной платы за первую половину месяца в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца, и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию.

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов на предприятиях применяются различные формы первичных документов по труду и заработной плате.

Наиболее широко распространены: табель, наряд на сдельные работы, маршрутный лист, рапорт о выработке (накопительный), рапорт о выработке бригады, список лиц, работавших сверхурочно, листок учета простоев, листок на доплату и др.

14.2 Формы и системы оплаты труда. Документальное оформление и учет выработки рабочих

По законодательству, действующему в РБ, формы, системы и размеры заработной платы, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. Различают повременную и сдельную формы оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда базируется на количестве отработанного времени и качестве (квалификации) затраченного труда. Она применяется на работах, где невозможно или нецелесообразно использование сдельной оплаты, и устанавливается с помощью тарифных ставок и должностных окладов.

На практике повременная форма реализуется в виде простой повременной и повременно-премиальной систем оплаты. При простой повременной системе заработок зависит от количества отработанного времени и тарифной ставки (оклада) за единицу рабочего времени, а при повременно-премиальной системе — к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.

Сдельная форма оплаты труда базируется на объеме выполненной работы (количестве изготовленной продукции) и сдельной расценке за единицу работы (продукции).

Она применяется на тех работах, где можно нормировать и точно учитывать результаты труда, а увеличение объема продукции не приведет к снижению ее качества и стимулирует повышение производительности труда и квалификации рабочих. На практике реализуется в виде следующих систем: прямой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенной сдельной, аккордной, аккордно-премиальной, комиссионной системы, системы «плавающих»  окладов. 

Каждая из перечисленных систем в зависимости от форм организации труда может быть индивидуальной или коллективной (бригадной).

В условиях применения прямой сдельной системы заработок определяется умножением объема выполненной работы (произведенной продукции) в натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы (продукции).

При сдельно-премиальной системе заработная плата складывается из заработка по сдельным расценкам за фактически выполненную работу (произведенную продукцию) и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда характеризуется тем, что труд рабочего за единицу объема работы (продукции) оплачивается по прогрессивно возрастающим расценкам в соответствии со степенью перевыполнения нормы выработки, т.е. труд рабочего в пределах нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх нормы — по повышенным. Размер увеличения сдельных расценок в каждом конкретном случае определяется положением о данной системе оплаты труда, которая обычно вводится на определенный срок исходя из производственной необходимости.

Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей, помощников мастеров и др.), размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых результатов труда рабочих-сдельщиков, оборудование которых они обслуживают.

В условиях аккордной системы размер заработной платы устанавливается на весь комплекс работ, входящих в аккордное задание. Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов заданных работ, норм выработки, норм времени, сдельных расценок, разрядов работ, тарифных ставок и других показателей.

При аккордно-премиальной системе оплаты труда заработок рабочих состоит из двух частей: за выполнение аккордного задания и суммы премии за качественное выполнение аккордного задания в установленный срок и досрочно.

Комиссионная система оплаты труда широко применяется для расчета заработной платы работников маркетинговых служб. Она может быть полностью основана на комиссионных процентах или строится по принципу: оклад плюс проценты, то есть сочетание фиксированной заработной платы с комиссионным вознаграждением.

Система «плавающих»  окладов предусматривает установление нанимателем размеров тарифных окладов (ставок) в текущем месяце по итогам работы за предыдущий месяц с учетом личного вклада каждого конкретного работника в результаты труда организации. При применении этой системы во всех случаях изменения ставок наниматель утверждает новое штатное расписание.  

Для дифференциации заработной платы работников в зависимости от количества, качества и условий труда может использоваться тарифная система, которая представляет собой  совокупность нормативов, установленных законодательством РБ.

Тарифная система включает в себя следующие элементы:

  •  Тарифно-квалификационные справочники
  •  Единая тарифная сетка
  •  Тарифная ставка 1 разряда

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих и единый квалификационный справочник должностей служащих представляют собой систематизированные перечни всех работ и профессий, должностей, содержат необходимые квалификационные характеристики, требования к ним и тарифные  разряды работ и рабочих, должностей служащих.

Каждому работнику устанавливается тарифный (квалификационный) разряд, который зависит от квалификации, степени ответственности и сложности выполняемых работ.

Единая тарифная сетка (ЕТС) содержит шкалу, состоящую из 27 тарифных разрядов для бюджетных организаций и 23 – для коммерческих организаций и соответствующих им тарифных коэффициентов. В тарифной сетке заложена дифференциация тарифных коэффициентов по категориям, должностям работников.

Тарифные ставки и должностные оклады определяются исходя из тарифной ставки 1 разряда. Тарифные коэффициенты ЕТС показывают во сколько раз тарифные ставки II и последующих разрядов выше тарифной ставки I разряда.

Тарифная ставка I разряда  устанавливается Советом Министров РБ и периодически повышается при наличии соответствующих экономических предпосылок. С 1 сентября 2013г. ставка I разряда  установлена в размере 260 тыс. р.

Республиканская тарифная ставка I разряда является обязательной для бюджетных организаций и для организаций, получающих дотации из бюджета.

Согласно Указу Президента от 10 мая 2011г. № 181 в целях расширения прав нанимателей по установлению гибких условий оплаты труда работников, максимально учитывающих результативность вклада каждого работника и финансовые возможности субъектов предпринимательской деятельности, коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право самостоятельно принимать решения о применении Единой тарифной сетки работников РБ при определении условий оплаты труда работников.

При этом если организация использует для начисления заработной платы Единую тарифную сетку, тарифные ставки (оклады) работников коммерческих организаций повышаются нанимателями в зависимости от эффективности хозяйствования и в пределах имеющихся финансовых возможностей, если иное не установлено Президентом РБ.

Порядок использования средств, направляемых на выплату премий за производственные результаты и надбавок всех видов, в пределах установленного норматива, определяется нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иного локального нормативного правового акта, принятых в соответствии с законодательством.

Базовая величина устанавливается Советом Министров РБ и является нормативом для расчета подоходного налога и используется для установления экономических санкций. С 1 октября 2013г. ее размер – 130 тыс.р.

Минимальная заработная плата также устанавливается Советом Министров РБ и применяется как социальный стандарт, как гарантированный минимум заработной платы для работников всех отраслей экономики. В настоящее время ее размер 1 660  000 р.

14.3 Порядок определения размера различных выплат

Все виды выплат, входящие в фонд заработной платы и включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), принято относить к основной или же дополнительной заработной плате.

В состав основной заработной платы включаются:

  •  оплата за отработанное на предприятии время, фактически выполненную работу исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;
  •  надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, за работу в ночное и сверхурочное время, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.п.;
  •  премии работникам за производственные результаты (включая премии за экономию конкретных видов материалов, энергоресурсов) по системам премирования, предусмотренным коллективными договорами, и другие.

К дополнительной заработной плате относится оплата в соответствии с действующим трудовым законодательством времени, не отработанного на предприятии:

  •  трудовых и учебных отпусков (компенсации за неиспользованный трудовой отпуск);
  •  работникам, высвобожденным с предприятий в связи с их реорганизацией, сокращением численности и штатов;
  •  времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей, льготных часов подростков;
  •  работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови, и другие.

Подсчет суммы по каждому виду выплат осуществляют с использованием тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, положения об оплате труда и других элементов тарифной системы предприятия, устанавливаемых коллективными и трудовыми договорами или нанимателями на основе республиканского законодательства по труду.

Рассмотрим порядок определения размера наиболее распространенных на предприятиях видов выплат работникам.

  1.  Простая повременная система оплаты труда рабочих на основе часовой тарифной ставки. Дежурный слесарь IV разряда Орлов В.И. отработал в январе 160 часов. Тарифная ставка IV разряда на предприятии —14 000р. Заработная плата Орлова В.И. по тарифу за январь месяц составит 2.240.000р. (14 000 • 160).
  2.  Простая повременная система оплаты труда работников на основе месячного должностного оклада. Начальнику цеха Свиридову К.М. установлен должностной оклад в сумме 2 400 000р. В январе им отработано 15 дней, число рабочих дней по графику — 20. Заработная плата Свиридова К.М. по тарифу в январе месяце составит 1 800 000р. (2 400 000 : 20 • 15).
  3.  Повременно-премиальная система оплаты труда. Согласно положению о премировании работников предприятия дежурным слесарям ежемесячно начисляется премия в размере 40 % от заработной платы по тарифу при условии отсутствия замечаний начальников производственных цехов по качеству и своевременности выполненных слесарных работ.

В январе условия премирования выполнены, и премия слесарю Орлову В.И. (см. пункт 1) составит 896 000р. (2 240 000 • 40 : 100), а общая сумма зар. платы – 3 136 000р.

  1.  Прямая индивидуальная сдельная система оплаты труда. Токарь VI разряда Лукьянов К. Г. обработал за смену 500 деталей ПГ- 43. Сдельная расценка за обработку одной детали — 210р. Заработная плата Лукьянова К.Г. по сдельным расценкам за смену составит 105 000р. (500 *210р.).
  2.  Индивидуальная сдельно-премиальная система оплаты труда. По положению о премировании работников предприятия рабочим-сдельщикам ежемесячно начисляется премия в размере 40 % от заработной платы по сдельным расценкам за выполнение месячного задания при условии недопущения брака в работе.

В январе слесарем V разряда Басовым Д.И  месячное задание выполнено с высоким качеством, начислена зарплата по сдельным расценкам в сумме 2 400 000р. Отсюда премия Басова Д.И. за январь составит 960 000р. (2 400 000 • 40 :100), сумма зар. платы  -  3 360 000р.

6. Индивидуальная сдельно-прогрессивная система оплаты труда. В соответствии с положением об оплате труда в организации предусмотрено  увеличивать сдельную расценку при перевыполнении месячной нормы выработки от 1 до 5 % — на 10 % и от 5 и выше — на 15 % . В январе месяце токарь V разряда Капустин А.Р.  при расценке 200р. и норме выработки 14 000 единиц обработал 16 100 заготовок. В данном примере норма выработки перевыполнена на 15 %  ((16 100 : 14 000) • 100 — 100), и за каждую заготовку сверх нормы следует начислить заработную плату по расценке 230р. (200 + 200 * 15 : 100).

За выполненную работу Капустину А.Р. в январе будет начислено: за 14 000 единиц по 200 руб. — 2800 000р.; за 2100 единиц (16 100 – 14 000) по 230р. — 483 000р., всего — 3 283 000р.

7. Индивидуальная косвенная сдельная система оплаты, труда. Труд наладчиков оборудования цеха на предприятии оплачивается исходя из их часовой тарифной ставки, количества отработанных часов и среднего процента выполнения месячной нормы выработки рабочими-сдельщиками на обслуживаемом оборудовании. В январе месяце наладчиком оборудования цеха Остапенко И.Н. отработано 170 часов, его часовая тарифная ставка- 20500 руб., а средний процент выполнения месячных норм рабочими сдельщиками, оборудование которых он обслуживал, составил 105%.

В данном примере заработок наладчика Остапенко И.Н. в январе составит 3 659 250р. (170час. • 20 500р. • 105% : 100).

8. Коллективная (аккордная) сдельная система оплаты труда. При данной системе оплаты комплексной бригаде рабочих-сдельщиков начисляется заработная плата, по единому наряду исходя из объема выполненных работ и сдельной расценки за единицу объема. Распределение коллективного (бригадного) заработка между рабочими производится пропорционально заработной плате по тарифу.

Если бригаде по данному наряду начислена премия, то она может быть распределена между рабочими также с помощью расчетного коэффициента, получаемого делением суммы премии на заработок бригады по тарифу или же иным способом в соответствии с положением об оплате труда на предприятии.

Трудовым кодексом РБ установлена норма продолжительности рабочего времени в неделю 40 часов.

Оплата сверхурочных работ. Каждый час работы в сверхурочное время работников с повременной оплатой труда оплачивается не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов), а работников-сдельщиков — не ниже двойных сдельных расценок. По договоренности с нанимателем за работу в сверхурочное время может предоставляться отгул.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни может компенсироваться, по соглашению сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме и оплачивается не ниже чем в двойном размере:

  •  работникам со сдельной оплатой труда не ниже двойных сдельных расценок;  
  •  работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

Доплаты за работу в ночное время. За каждый час работы в ночное время производится доплата в размере, установленном коллективным договором (соглашением), но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника.

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Конкретные размеры доплат за работу в ночное время устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективном договоре, соглашении. Ночной считается смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время (с 22 до 6 часов).

Оплата при невыполнении норм выработки, браке, простое. При невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада). Полный брак и простой по вине работника не оплачиваются. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Брак изделий из-за скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия ОТК, оплачивается наравне с годными изделиями.

Выплата выходного пособия. Трудовое законодательство предусматривает и увольнение работника по инициативе нанимателя. Если увольнение осуществляется по определенным основаниям, то  предусмотрена выплата работнику выходного пособия.

14.4 Документальное оформление и расчет пособий по временной нетрудоспособности.

В соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам пособия назначаются:

1.по временной нетрудоспособности в случаях:

  •  утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;
  •  ухода за больным членом семьи, в том числе за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);
  •  ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком и т.п.

2.по беременности и родам в связи с беременностью и родами, а также усыновлением (удочерением), установлением опеки над ребенком в возрасте до 3 месяцев согласно листку нетрудоспособности.

Пособия назначаются на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством.

Пособия выплачиваются за счет средств ФСЗН

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается:

  •  в случае умышленного причинения вреда своему здоровью в целях уклонения от работы или от других обязанностей;
  •  в случае, если временная нетрудоспособность наступила в связи с травмой, полученной при совершении преступления;
  •  за время принудительного лечения по решению суда;
  •  за период нахождения под арестом;
  •  за период отпуска без сохранения заработной платы;

Пособие по временной нетрудоспособности, назначается в размере 80 процентов среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 процентов среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.

Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 процентов среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.

Минимальный размер пособий в месяц устанавливается в размере 50 процентов наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Совмином, за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.

Пособия лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, назначаются в минимальном размере.

Лицам, за которых плательщиком обязательных страховых взносов, назначающим пособия, обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов подтверждаются сведениями, выдаваемыми отделами ФСЗН

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 процентов среднедневного заработка следующим категориям:

  •  инвалидам ВОВ, инвалидам боевых действий на территории других государств, участникам ВОВ;
  •  гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  •  лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет; при оказании

и др.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 процентов от начисленного в случаях:

  •  заболевания или травмы, причиной которого(ой) явилось потребление алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ. При этом за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие не назначается;
  •  нарушения режима, предписанного врачом;
  •  наступления временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины.

Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия.

При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие.

Справка о размере заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, представляется лицом, обратившимся за пособием. 

До представления справки о размере заработной платы пособие по беременности и родам по желанию лица, обратившегося за пособием, исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие. При этом периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, не исключаются из количества календарных дней, на которые делится заработок.

Заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывается в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.

Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка на число календарных дней этого периода.

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются периоды:

  •  трудового и социального отпусков;
  •  временной нетрудоспособности;
  •  простоя не по вине работника;
  •  освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

В заработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

Размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности.

Максимальный размер пособий, за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособия.

При начислении пособия составляется бух запись:

Д-т сч. 69           К-т сч. 70

Пособие по временной нетрудоспособности с связи с нечастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием выплачивается в размере 100 процентов за счет средств страховой организации, при этом начисление пособия отражается:

Д-т сч. 76           К-т сч. 70


14.5 Расчет оплаты за отпуск.

В соответствии с трудовым законодательством РБ все работники организаций имеют право на трудовые и социальные отпуска. Продолжительность отпусков устанавливается в  соответствии трудовым законодательством и коллективными договорами.

В соответствии с действующим законодательством (с 26.01.2008г.) ст.150 ТК РБ работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1. трудовые отпуска:     основной отпуск;   дополнительные отпуска;

2. социальные отпуска:  

  •  по беременности и родам;
  •  по уходу за детьми;
  •  в связи с обучением;
  •  в связи с катастрофой на ЧАЭС
  •  по уважительным причинам личного и семейного характера.

К дополнительным отпускам относятся:

  •  отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы;
  •  отпуска за ненормированный рабочий день;
  •  отпуска  за продолжительный стаж работы;
  •  дополнительные поощрительные отпуска.

Все наниматели обязаны предоставить работникам основной отпуск продолжительностью – 24 дня. Дополнительные и социальные отпуска предоставляются в соответствии с законодательством и коллективными договорами.

Трудовым кодексом РБ установлено, что дополнительные  отпуска за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, поощрительный дополнительный отпуск наниматель предоставляет за счет собственных средств, т.е. за счет прибыли предприятия. Трудовые отпуска  за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя.  А в последующие годы – согласно графику.

Основанием для начисления заработной платы за время отпуска служит записка об отпуске и приказ (распоряжение) руководителя. В них указаны вид, продолжительность отпуска и период, за который он предоставляется. Государственные праздники и праздничные дни в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

Отпуска, а также дни неиспользованного трудового отпуска оплачиваются по среднему заработку исходя из средней однодневной заработной платы за расчетный период в 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск), и количества календарных дней отпуска.

В годовой заработок включаются все начисленные суммы заработка: по ставкам и расценкам, доплаты, премии и др. Все виды выплат в расчете отпускных включаются в заработок того месяца, в котором они  начислены по лицевому счету работника. Вознаграждения за общие результаты по итогам года включаются в сумме, исчисленной пропорционально месяцам, принимаемым в расчет из 12-месячного периода.

Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки (оклада) работника или тарифной ставки первого разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов.

При введении в организации новых условий оплаты труда работников без применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь исчисление поправочных коэффициентов производится исходя из оклада. При этом принимается оклад работника без учета повышений, предусмотренных законодательством.

Если в организации применяется Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь, то при определении условий оплаты труда работников исчисление поправочных коэффициентов производится по тарифной ставке первого разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.

На исчисленные поправочные коэффициенты корректируются все выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Такой пересчет заработной платы называется ее "осовремениванием".

При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

В случаях, когда работник перед уходом в отпуск отработал у данного нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

Лицам, работающим по совместительству у разных нанимателей, средний заработок исчисляется раздельно по основному месту работы и работе по совместительству. При работе по совместительству у одного и того же нанимателя средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной по основному месту работы и по совместительству

Пример: Работнику предоставлен отпуск с 10 мая по 8 июня текущего года на 30 календарных  дней. Тарифная ставка 1-го разряда, установленная в организации для данного  работника основного производства  с 1 мая по  30 июня прошлого года  - 336 000р., с 1 июля  по 31 декабря прошлого года -  350 000р., с января текущего года – 420р.

п/п

год

Месяц

Сумма зар. платы

Поправочный коэффициент

Сумма зар. платы, приним. в расчет

1

Прошлый год

Май

816 000

1,25

1 020 000

2

Прошлый год

Июнь

816 000

(420/336)  1,25

1 020 000

3

Прошлый год

Июль

850 000

1,2

1 020 000

4

Прошлый год

Август

850 000

1,2

1 020 000

5

Прошлый год

Сентябрь

850 000

1,2

1 020 000

6

Прошлый год

Октябрь

850 000

1,2

1 020 000

7

Прошлый год

Ноябрь

850 000

1,2

1 020 000

8

Прошлый год

Декабрь

850 000

(420/350)  1,2

1 020 000

9

Текущий год

Январь

1 020 000

1

1 020 000

10

Текущий год

Февраль

1 020 000

1

1 020 000

11

Текущий год

Март

1 020 000

1

1 020 000

12

Текущий год

Апрель

1 020 000

1

1 020 000

Итого

12 240 000

Среднемесячная заработная плата  12 240 000 : 12 = 1 020 000р.

Среднедневная заработная плата 1 020 000 : 29,7 = 34 343р.

Начисляются отпускные:

с 10 мая по 31 мая   (отчетного месяца)  22 дня * 34 343 = 755 546  Д-т 20   К-т  70

с 1 июня по 8 июня (следующего за отчетным месяца) 8 дней * 34 343 = 274 744 Д-т 97 К-т  70

       Всего начислено за время отпуска   1 030 290р.

14.6 Состав и расчет удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.  Все удержания условно можно подразделить на 3 группы:

  1.  обязательные удержания;
  2.  удержания по инициативе нанимателя;
  3.   удержания по инициативе работника

К обязательным удержаниям относятся:

  •  подоходный налог
    •  страховые взносы в Фонд социальной защиты населения
    •  удержания по исполнительным листам.

Подоходный налог взимается в соответствии  с Особенной частью  Налогового кодекса РБ.

Объектом налогообложения являются доходы физических лиц в денежной и натуральной формах и взимаются у источника выплат.

Подоходным налогом не облагаются:

  •  доходы в виде оплаты труда, начисленные в день республиканского субботника;
  •  пособия по государственному социальному страхованию и государственному социальному обеспечению и надбавки к ним, кроме пособий по временной нетрудоспособности
  •  получением работниками выходных пособий в связи с прекращением трудовых договоров.
  •  доходы, получаемые плательщиками за сдачу крови, другие виды донорства
  •  материальная помощь, оказываемая в связи со стихийными бедствиями;
  •  единовременная материальная помощь, выплачиваемая по месту основной работы в связи со смертью близких родственников;
  •  доходы плательщиков, полученные в виде выигрышей, полученных по всем видам лотерей от организаций,
  •  стоимость форменной одежды, выдаваемой в соответствии с законодательством Республики Беларусь и др.

Ставка налога установлена в размере 12% от налогооблагаемой базы. Налоговая база определяется ежемесячно как денежное выражение доходов, уменьшенных на сумму налоговых вычетов.

Налоговые вычеты делятся на:

стандартные: 

  •  в размере 630 000 белорусских рублей в месяц при получении дохода в сумме, не превышающей 3 830 000 белорусских рублей в месяц по основному месту работы;
  •   в размере 180 000 белорусских рублей в месяц на каждого ребенка до восемнадцати лет и (или) каждого иждивенца;
  •  для лиц, имеющих право на получение такого вычета в повышенном размере (вдовы, вдовцы, одинокие родители, опекуны, попечители и др.), -   355 000 белорусских рублей. 
  •  родителям, имеющим двух и более детей в возрасте до 18 лет, предоставлено право получения стандартного налогового вычета на детей в повышенном размере – 355 000 белорусских рублей в месяц.
  •  в размере 890 000 белорусских рублей в месяц следующим категориям плательщиков:
  •  физическим лицам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, ликвидаторам;
  •  Героям Социалистического Труда, Героям Советского Союза, Героям Беларуси, полным кавалерам орденов Славы, Трудовой Славы, Отечества; участникам Великой Отечественной войны;
  •  инвалидам I и II группы независимо от причин инвалидности, инвалидам с детства, детям-инвалидам в возрасте до восемнадцати лет.

социальные

  •  суммы, уплаченные в течение календарного года за свое обучение, обучение супруги(а), детей в учреждениях образования при получение первого высшего или среднего специального образования;
  •   погашение кредитов на эти цели, включая проценты по ним, кроме просроченных;
  •   в сумме, не превышающей двух базовых величин за каждый месяц и уплаченной плательщиком в качестве страховых взносов по договорам добровольного страхования жизни и дополнительной пенсии, заключенным на срок не менее пяти лет, а также по договорам добровольного страхования медицинских расходов.

Документы, подтверждающие фактическую оплату страховых взносов, должны содержать информацию о фамилии, имени, отчестве плательщика, сумме и дате оплаты, назначении платежа. В случае, если документы не содержат указанных реквизитов, к ним прилагается справка получателя платежа, скрепленная печатью, в которой должна быть отражена недостающая информация.

имущественные

  •  сумма расходов, связанных с покупкой, строительством жилья
  •  погашение кредитов на эти цели

(при условии, что работник состоит в списке нуждающихся в жилье)

профессиональные

  •  плательщики, получающие авторские вознаграждения, доходы от участия в соревнованиях и т.п. в сумме фактических произведенных ими расходов, подтвержденных документально (проезд, проживание и др.)

Обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения на пенсионное страхование удерживают из начисленной суммы заработной платы в размере одного процента.

Страховые взносы не начисляются на ряд выплат по специальному перечню, утвержденному Советом Министров РБ:

  •  заработная плата за дни республиканского субботника;
  •  пособия за счет средств республиканского бюджета и государственного  социального страхования;
  •  единовременные выплаты;
  •  некоторые виды материальной  помощи, компенсации и др.

Удержания по исполнительным листам производят по полученным на работников исполнительным документам, которые регистрируются и хранятся в бухгалтерии организации до увольнения работников. Это штрафы, алименты и др. виды удержаний. Размер указан в исполнительном листе.

Сумму алиментов определяют с заработка работника после удержания подоходного налога в проценте, указанном в исполнительном листе.

К удержаниям по инициативе нанимателя относятся (ст. 107 ТК РБ):

  1.  возвращение аванса, выданного в счет заработной платы; возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты;
  2.   при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска (при соответствующих случаях увольнения).
  3.  при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.

К удержаниям по инициативе работника относятся:

  •  профсоюзные взносы;
    •  погашение полученных ссуд;
      •  удержания за товары, проданные в кредит;
        •  удержания членских взносов в различные общественные объединения и организации и др.

Эти удержания производятся по письменному заявлению работника.

14.7 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Заработная плата, начисленная работникам из первичных документов (табелей, нарядов, листков на доплату и т. п.), записывается в лицевые счета.

Лицевой счет представляет  собой регистр аналитического учета, и он ведется на каждого работника организации. В нем отражаются расчеты по оплате труда и другим начислениям в пользу работника. Он открывается на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу.

В лицевом счете указываются фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, куда он принят, табельный номер, количество детей и другие сведения о нем. По окончании каждого месяца в лицевом счете приводятся данные о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о сумме к выплате или задолженности работника перед организацией. Лицевой счет открывается на год. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый.

Ежемесячно работнику выдается на руки выписка из лицевого счета, где указываются начисленные суммы по видам начислений, удержанные суммы по видам удержаний и сумма в выдаче или перечислению на карт-счет в банке

На основании данных лицевых счетов составляется расчетно-платежная ведомость. В ней отражаются расчеты по заработной плате как с каждым работником в отдельности, так и в целом по подразделению.

Для расчетов с персоналом по заработной плате и связанных с ней расчетов предусмотрен счет: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда

Начисленные работникам организации суммы отражаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда».

Удержанные и выплаченные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

 

При начислении заработной платы составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 20,23,25,26,44         К-т сч. 70     начислена зар. плата, премии, доплаты

Д-т сч. 69              К-т сч. 70    начислены пособия за счет средств ФСЗН  

Д-т сч. 76              К-т сч. 70     начислены пособие в связи с несчастным случаем на производстве,

                                                      проф.заболеванием за счет  средств обязательного страхования;

Д-т сч. 91              К-т сч. 70    начислена з/плата за ликвидацию инвестиционных активов;

Д-т сч. 90              К-т сч. 70    начислены материальная помощь работникам,  вознаграждения

                                                    по итогам работы за год

Д-т сч. 97              К-т сч. 70    начислены отпускные, приходящегося на следующий месяц.

При удержаниях и выплате заработной платы составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 70        К-т сч. 68   удержан подоходный налог

Д-т сч. 70        К-т сч. 69    произведены удержания 1% в ФСЗН  

Д-т сч. 70        К-т сч. 76    произведены удержания по исполнит. документам

Д-т сч. 70        К-т сч. 76   удержаны профсоюзные взносы

Д-т сч. 70        К-т сч. 73-2    удержан ущерб  или недостача ТМЦ

Д-т сч. 70        К-т сч. 51    перечислена зар. плата работников на их карт-счета в банке

Д-т сч. 70        К-т сч. 50      выплачена из кассы зар. плата

PAGE   \* MERGEFORMAT 127


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

58434. ПРОБЛЕМЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ОТНОШЕНИЙ УЧАСТИЯ В ДОГОВОРЕ ДОЛЕВОГО СТРОИТЕЛЬСТВА ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ 353.5 KB
  Появление и дальнейшее развитие договора участия в долевом строительстве в российском законодательстве имеют огромное значение для решения жилищной проблемы, поскольку надежное правовое регулирование отношений долевого строительства - гарантия успешного развития данных отношений
58435. Чудесная любовь Иисуса. Пасха 156 KB
  Побудить детей своими поступками не огорчать Иисуса но быть всегда послушными исполнительными дружелюбными. И спросил правитель Иисуса: Ты Царь Иудейский Иисус отвечал: Ты говоришь. В чем же он заключался Бог – Отец послал Сына Иисуса на землю сказать людям чтобы они перестали делать злые дела поверили в Бога и исполняли Его заповеди.
58436. Религия 47.5 KB
  Религия как форма мировоззрения; Структура и функции религии; Виды религий; Веротерпимость и свобода совести. Другие определения религии: одна из форм общественного сознания; совокупность духовных представлений основывающихся на вере в сверхъестественные силы и существа богов...
58437. ООН и международные организации в области народонаселении 360 KB
  Международная конференция по народонаселению и развитию (МКНР), состоявшаяся в Каире, Египет, в 1994 году, позволила Фонду ООН в области народонаселения (ЮНФПА)
58438. Религия древних греков 67 KB
  Прочитайте или расскажите миф о Геракле стр. Сам же Зевс по греческой мифологии стал править небом и владеть Олимпом горой обиталищем богов гора Олимп находится в Северной Греции; расположенным под землей царством мертвых стал править Аид а Посейдону досталась власть над морями. Задание: прочитайте в учебнике миф о Деметре и ее дочери Персефоне. Какое природное явление отражено в этом мифе стр.
58439. Добрый Пастырь 225 KB
  Пояснить им что как пастух любит и заботится о своих овцах так Иисус любит нас даже знает каждого из нас по имени. Словарная работа: Пастырь – пастух овец Ход урока: 1. Мотивация Необходимые материалы: картинка с изображением пастуха и овечки иллюстрации снаряжения пастуха. Вниманию детей предлагаем картинку с изображением пастуха.
58440. Все починається з мами 45.5 KB
  Мета. Удосконалювати навички виразного читання, збагачувати активний словниковий запас; виховувати любов і повагу до матері красою художнього слова.
58441. Повторення теми «Одяг» 32 KB
  Мета. Повторити ЛО теми. Навчати діалогічного мовлення за темою. Практикувати у відповіді на запитання Whose is this? Увести та активізувати присвійні займенники в абсолютному відмінку