88732

Вывод расчета заработной платы сотрудников организации с помощью MS Excel

Контрольная

Информатика, кибернетика и программирование

Условия и данные необходимые для расчетов приведены ниже в таблицах. Постановка задачи Исходные данные для расчета заработной платы сотрудников организации представлены на рис. Данные результатной таблицы отсортировать по номеру отдела и рассчитать итоговые суммы по отделам. Данные о сотрудниках...

Русский

2015-05-03

446 KB

42 чел.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОБУ ВПО

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Кафедра математики и информатики

Факультет Менеджмента и маркетинга

Специальность Бакалавриат менеджмента

                                            (направление)

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Вариант №6

по дисциплине Информатика

Студент

                                      (Ф.И.О.)

Курс  № группы

Личное дело №

Преподаватель

                                                               (Ф.И.О.)

Уфа – 2013

Содержание

Введение………………………………………………………………………...3 стр.

Постановка задачи……………………………………………………………...4 стр.

Решение задачи……………………………………………………………........6 стр.

Список использованной литературы…………………………………………11 стр.

Введение

Целью контрольной работы является вывод расчета заработной платы сотрудников организации, а также выполнение следующих задач:

1) Отследить количество отработанного времени сотрудниками;

2) Проконтролировать начисление надбавки и заработной платы сотрудникам организации.

Условия и данные, необходимые для расчетов, приведены ниже в таблицах. Выполнение поставленных задач производится с помощью  MS Excel.

Постановка задачи

Исходные данные для расчета заработной платы сотрудников организации представлены на рис. 6.1 и 6.2.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. В таблице на рис. 6.3 для заполнения столбцов «Фамилия» и «Отдел» использовать функцию ПРОСМОТР().

3. Для получения результата в столбце «Сумма по окладу», используя функцию ПРОСМОТР(), по табельному номеру найти соответствующий оклад, разделить его на количество рабочих дней и умножить на количество отработанных дней. Сумма по надбавке считается аналогично.

4. Сформировать документ «Ведомость заработной платы сотрудников».

5. Данные результатной таблицы отсортировать по номеру отдела и рассчитать итоговые суммы по отделам.

6. Построить и проанализировать графический отчет по полученным результатам.

Табельный номер

Фамилия

Отдел

Оклад, руб.

Надбавка, руб.

1

Иванова И.И.

Отдел кадров

7 000,00

4 000,00

2

Петрова П.П.

Бухгалтерия

9 500,00

3 000,00

3

Сидорова С.С.

Отдел кадров

6 000,00

4 500,00

4

Мишин М.М.

Столовая

6 500,00

3 500,00

5

Васин В.В.

Бухгалтерия

7 500,00

1 000,00

6

Львов Л.Л.

Отдел кадров

4 000,00

3 000,00

7

Волков В.В.

Отдел кадров

3 000,00

3 000,00

Рис. 6.1. Данные о сотрудниках

Табельный номер

Количество рабочих дней

Количество отработанных дней

1

23

23

2

23

20

3

27

27

4

23

23

5

23

21

6

27

22

7

23

11

Рис. 6.2. Данные об учете рабочего времени

Та-бель-ный но-мер

Фами-лия

Отдел

Сумма по окладу, руб.

Сумма по над-бавке, руб.

Сумма зарплаты, руб.

НДФЛ, %

Сумма НДФЛ, руб.

Сум-ма к выда-че, руб.

13

Всего

Рис. 6.3. Графы таблицы для заполнения ведомости заработной платы

Решение задачи

 1. Запустить табличный процессор MS Excel.

 2. Лист 1 переименовать в лист с названием Сотрудники.

 3. На рабочем листе Сотрудники MS Excel создать таблицу Данные о сотрудниках.

 4. Заполнить таблицу Данные о сотрудниках исходными данными (рис. 1)

Рис.1 Расположение таблицы «Данные о сотрудниках» на рабочем листе Сотрудники MS Excel

5. Лист 2 переименовать в лист с названием Рабочее время.

6. На рабочем листе Рабочее время MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться данные об учете рабочего времени.

7. Заполнить таблицу со списком данных об учете рабочего времени исходными данными (рис. 2).

Рис. 2. Расположение таблицы со списком «Данные об учете рабочего времени» на рабочем листе Рабочее время

8. Лист 3 переименовать  в лист с названием  Зарплата.

9. На рабочем листе  Зарплата MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться ведомость зарплаты.

10. Заполнить таблицу «Ведомость зарплаты» исходными данными.

11. Заполнить графу Фамилия таблицы «Ведомость зарплаты», находящейся на листе Зарплата следующим образом:

а) занести в ячейку В3 формулу: =ПРОСМОТР(A3;Сотрудники!A$3:A$9; Сотрудники!B$3:B$9)

б) размножить введенную в ячейку В3 формулу для остальных ячеек ( с В3 по В9) данной графы.

Т.е., будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

12. Заполнить графу Отдел таблицы «Ведомость зарплаты» аналогичным образом, используя функцию ПРОСМОТР:

а) занести в ячейку С3 формулу: =ПРОСМОТР(A3;Сотрудники!A$3:A$9; Сотрудники!C$3:C$9).

б) размножить введенную формулу  в ячейку С3 для остальных ячеек (с С3 по С9) данной графы.

13. Заполнить графу «Сумма по окладу на» на листе Зарплата через функцию ПРОСМОТР(). Для этого =ПРОСМОТР(A3;Сотрудники!A$3:A$10;Сотрудники! D$3:D$10)/ПРОСМОТР(A3;'Рабочее время'!A$3:A$10;'Рабочее время'!B$3:B$10)* ПРОСМОТР(A3;'Рабочее время'!A$3:A$10;'Рабочее время'!C$3:C$10).

14. Графа «Сумма по надбавке» заполняется аналогично на листе Зарплата(через функцию ПРОСМОТР).

Для этого: =ПРОСМОТР(A3;Сотрудники!A$3:A$10;Сотрудники! E$3:E$10)/ПРОСМОТР(A3;'Рабочее время'!A$3:A$10;'Рабочее время'!B$3:B$10)* ПРОСМОТР(A3;'Рабочее время'!A$3:A$10;'Рабочее время'!C$3:C$10).

15. Рассчитать сумму зарплаты. Для этого в ячейку F3 вводится формула: =D3+E3 и так для каждой строки.

16. Рассчитать сумму НДФЛ, вводится формула в ячейку Н3: =F3*G3 и подобным образом для других строк.

17. Рассчитать сумму к выдаче, используя следующую формулу в ячейке I3:=F3-H3 и так далее для остальных ячеек.

18. Теперь ведомость зарплаты сформирована и показана на рис.3.

Рис.3. Расположение таблицы «Ведомость зарплаты» на рабочем листе Ведомость MS Excel

19. Данные результатной таблицы отсортировать по отделу:

а) активизировать любую ячейку списка;

б) выбрать в строке меню команды Данные/Сортировка;

в) в окне Сортировка диапазона в поле Сортировать по выбрать отдел.

20) Рассчитать итоговые суммы по отделам:

а) активизировать любую ячейку списка;                                                                           

б) выбрать в строке меню команды Данные/Итоги;

в) в окне Промежуточные итоги задать параметры:

- при каждом изменении в: Отдел;

-операция: Сумма.

21) После описанных действий таблица Ведомость зарплаты будет выглядеть следующим образом:

Рис. 4. Расположение таблицы «Ведомость зарплаты» на листе Ведомость MS Excel

Рис. 4. Расположение таблицы «Ведомость зарплаты» на листе Ведомость MS Excel

22) После этого построить круговую диаграмму результатов вычислений:

а) в строке меню выбрать команды Вставка/Сводная диаграмма;

б) в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм- Макет перетащить поля;

в) нажать кнопку ОК;

г) нажать кнопку Готово;

После этапов проделанной работы получилась диаграмма результатов вычислений, которая отображена на рис. 5.

Рис. 5. Диаграмма результатов вычислений

Список использованной литературы

1. Информатика: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2012.

2. Информационные ресурсы и технологии в экономике: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2012.

3. Информатика: Практикум для экономистов: учебное пособие / под ред. В.П. Косарева. – М.: Финансы и статистика: ИНФРА-М, 2009.

4. Интернет-репозиторий образовательных ресурсов ЗФЭИ. – URL: http://repository.vzfei.ru. Доступ по логину и паролю.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

41970. Функції введення/виведення printf(), scanf(). Лінійні обчислювальні процеси 14.14 KB
  Обладнання: ПКПО Borlnd C Хід роботи Вивчити теоретичні відомості Ознайомитися з форматом функцій printf і scnf.h void min { long ; double b; unsigned c; flot d; cout Вводите n ; cin b c d; cout Long n ; printf 16.5d ; printf n double n ; printf 16.
41971. Обчислювальний процес, що розгалужується, з різними логічними умовами: оператор if... else, умовна операція (?:), оператор switch, оператор break, оператор goto 23.72 KB
  else умовна операція : оператор switch оператор brek оператор goto Ціль роботи: Вивчити реалізацію в мові ветвящихся обчислювальних процесів . Навчитися писати програми використовуючи оператори: розгалуження if.else переключення switch у парі з оператором brek оператор переходу goto тернарную умовну операцію .
41972. Розробка програм з циклічними обчислювальними процесами 44.87 KB
  Розробка програм з циклічними обчислювальними процесами Ціль роботи: Вивчити написання програм мовою С, використовуючи ітераційні (циклічні) методи, освоїти основні оператори, що підтримують роботу з циклами (for, while, do... while). Навчитися писати програми, використовуючи дані оператори.
41973. ПОБУДОВА ОПТИМАЛЬНОГО НЕРІВНОМІРНОГО КОДУ ЗА МЕТОДИКОЮ ХАФФМАНА 53.47 KB
  0 проводиться перехід до побудови дерева коду за допомогою проміжних вузлів. 161 00074 3 В 893 00412 21 Х 156 00072 11 Л 745 00344 29 Ю 148 00068 16 Р 699 00322 22 Ц 126 00058 №п п Символ ni pi №п п Символ ni pi 12 М 656 00303 25 Щ 108 00050 10 К 574 00265 24 Ш 60 00028 5 Д 507 00234 28 Э 59 00027 26 Ы 467 00215 20 Ф 30 00014 19 У 399 00184 8 З 4 00002 Дерево коду за методикою Хаффмана: Визначаємо ентропію джерела за формулою: Визначаємо максимальний ступінь стиснення інформації: Середня довжина кодової комбінації:...
41976. Изучение методики процедурного программирования в СУБД 903.17 KB
  Изучение управленческих конструкций IFEndIF и IIF. Изучение конструкций построения циклов For EndFOR. Изучение управленческих конструкций IFEndIF и IIF.
41977. Численное дифференцирование и интегрирование 1.37 MB
  Вычислить интеграл по формуле прямоугольников используя для оценки точности двойной просчет при n1= 8 и n2=10. По формуле левых прямоугольников получим I1=h0126.72062243; По формуле правых прямоугольников находим I2=h 6.15576821; Работа 3 Задание: 1 Вычислить интеграл по формуле трапеций с тремя десятичными знаками.
41978. Исследование объемов передаваемой информации в каналах волоконно-оптических систем связи 15.28 KB
  Целью работы является исследование энергетического потенциала и пропускной способности волоконнооптического канала системы с технологией DWDM. Для предложенной технологии задан набор исходных параметров который включает в себя частотные пространственноэнергетические и технологические параметры системы обозначены зеленым цветом. Задание к лабораторной работе Для предложенной технологии волоконнооптической системы согласно номеру рабочего места исследовать характеристики системы по всем этапам расчета при заданном наборе исходных...