88732

Вывод расчета заработной платы сотрудников организации с помощью MS Excel

Контрольная

Информатика, кибернетика и программирование

Условия и данные необходимые для расчетов приведены ниже в таблицах. Постановка задачи Исходные данные для расчета заработной платы сотрудников организации представлены на рис. Данные результатной таблицы отсортировать по номеру отдела и рассчитать итоговые суммы по отделам. Данные о сотрудниках...

Русский

2015-05-03

446 KB

52 чел.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОБУ ВПО

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Кафедра математики и информатики

Факультет Менеджмента и маркетинга

Специальность Бакалавриат менеджмента

                                            (направление)

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Вариант №6

по дисциплине Информатика

Студент

                                      (Ф.И.О.)

Курс  № группы

Личное дело №

Преподаватель

                                                               (Ф.И.О.)

Уфа – 2013

Содержание

Введение………………………………………………………………………...3 стр.

Постановка задачи……………………………………………………………...4 стр.

Решение задачи……………………………………………………………........6 стр.

Список использованной литературы…………………………………………11 стр.

Введение

Целью контрольной работы является вывод расчета заработной платы сотрудников организации, а также выполнение следующих задач:

1) Отследить количество отработанного времени сотрудниками;

2) Проконтролировать начисление надбавки и заработной платы сотрудникам организации.

Условия и данные, необходимые для расчетов, приведены ниже в таблицах. Выполнение поставленных задач производится с помощью  MS Excel.

Постановка задачи

Исходные данные для расчета заработной платы сотрудников организации представлены на рис. 6.1 и 6.2.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. В таблице на рис. 6.3 для заполнения столбцов «Фамилия» и «Отдел» использовать функцию ПРОСМОТР().

3. Для получения результата в столбце «Сумма по окладу», используя функцию ПРОСМОТР(), по табельному номеру найти соответствующий оклад, разделить его на количество рабочих дней и умножить на количество отработанных дней. Сумма по надбавке считается аналогично.

4. Сформировать документ «Ведомость заработной платы сотрудников».

5. Данные результатной таблицы отсортировать по номеру отдела и рассчитать итоговые суммы по отделам.

6. Построить и проанализировать графический отчет по полученным результатам.

Табельный номер

Фамилия

Отдел

Оклад, руб.

Надбавка, руб.

1

Иванова И.И.

Отдел кадров

7 000,00

4 000,00

2

Петрова П.П.

Бухгалтерия

9 500,00

3 000,00

3

Сидорова С.С.

Отдел кадров

6 000,00

4 500,00

4

Мишин М.М.

Столовая

6 500,00

3 500,00

5

Васин В.В.

Бухгалтерия

7 500,00

1 000,00

6

Львов Л.Л.

Отдел кадров

4 000,00

3 000,00

7

Волков В.В.

Отдел кадров

3 000,00

3 000,00

Рис. 6.1. Данные о сотрудниках

Табельный номер

Количество рабочих дней

Количество отработанных дней

1

23

23

2

23

20

3

27

27

4

23

23

5

23

21

6

27

22

7

23

11

Рис. 6.2. Данные об учете рабочего времени

Та-бель-ный но-мер

Фами-лия

Отдел

Сумма по окладу, руб.

Сумма по над-бавке, руб.

Сумма зарплаты, руб.

НДФЛ, %

Сумма НДФЛ, руб.

Сум-ма к выда-че, руб.

13

Всего

Рис. 6.3. Графы таблицы для заполнения ведомости заработной платы

Решение задачи

 1. Запустить табличный процессор MS Excel.

 2. Лист 1 переименовать в лист с названием Сотрудники.

 3. На рабочем листе Сотрудники MS Excel создать таблицу Данные о сотрудниках.

 4. Заполнить таблицу Данные о сотрудниках исходными данными (рис. 1)

Рис.1 Расположение таблицы «Данные о сотрудниках» на рабочем листе Сотрудники MS Excel

5. Лист 2 переименовать в лист с названием Рабочее время.

6. На рабочем листе Рабочее время MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться данные об учете рабочего времени.

7. Заполнить таблицу со списком данных об учете рабочего времени исходными данными (рис. 2).

Рис. 2. Расположение таблицы со списком «Данные об учете рабочего времени» на рабочем листе Рабочее время

8. Лист 3 переименовать  в лист с названием  Зарплата.

9. На рабочем листе  Зарплата MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться ведомость зарплаты.

10. Заполнить таблицу «Ведомость зарплаты» исходными данными.

11. Заполнить графу Фамилия таблицы «Ведомость зарплаты», находящейся на листе Зарплата следующим образом:

а) занести в ячейку В3 формулу: =ПРОСМОТР(A3;Сотрудники!A$3:A$9; Сотрудники!B$3:B$9)

б) размножить введенную в ячейку В3 формулу для остальных ячеек ( с В3 по В9) данной графы.

Т.е., будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

12. Заполнить графу Отдел таблицы «Ведомость зарплаты» аналогичным образом, используя функцию ПРОСМОТР:

а) занести в ячейку С3 формулу: =ПРОСМОТР(A3;Сотрудники!A$3:A$9; Сотрудники!C$3:C$9).

б) размножить введенную формулу  в ячейку С3 для остальных ячеек (с С3 по С9) данной графы.

13. Заполнить графу «Сумма по окладу на» на листе Зарплата через функцию ПРОСМОТР(). Для этого =ПРОСМОТР(A3;Сотрудники!A$3:A$10;Сотрудники! D$3:D$10)/ПРОСМОТР(A3;'Рабочее время'!A$3:A$10;'Рабочее время'!B$3:B$10)* ПРОСМОТР(A3;'Рабочее время'!A$3:A$10;'Рабочее время'!C$3:C$10).

14. Графа «Сумма по надбавке» заполняется аналогично на листе Зарплата(через функцию ПРОСМОТР).

Для этого: =ПРОСМОТР(A3;Сотрудники!A$3:A$10;Сотрудники! E$3:E$10)/ПРОСМОТР(A3;'Рабочее время'!A$3:A$10;'Рабочее время'!B$3:B$10)* ПРОСМОТР(A3;'Рабочее время'!A$3:A$10;'Рабочее время'!C$3:C$10).

15. Рассчитать сумму зарплаты. Для этого в ячейку F3 вводится формула: =D3+E3 и так для каждой строки.

16. Рассчитать сумму НДФЛ, вводится формула в ячейку Н3: =F3*G3 и подобным образом для других строк.

17. Рассчитать сумму к выдаче, используя следующую формулу в ячейке I3:=F3-H3 и так далее для остальных ячеек.

18. Теперь ведомость зарплаты сформирована и показана на рис.3.

Рис.3. Расположение таблицы «Ведомость зарплаты» на рабочем листе Ведомость MS Excel

19. Данные результатной таблицы отсортировать по отделу:

а) активизировать любую ячейку списка;

б) выбрать в строке меню команды Данные/Сортировка;

в) в окне Сортировка диапазона в поле Сортировать по выбрать отдел.

20) Рассчитать итоговые суммы по отделам:

а) активизировать любую ячейку списка;                                                                           

б) выбрать в строке меню команды Данные/Итоги;

в) в окне Промежуточные итоги задать параметры:

- при каждом изменении в: Отдел;

-операция: Сумма.

21) После описанных действий таблица Ведомость зарплаты будет выглядеть следующим образом:

Рис. 4. Расположение таблицы «Ведомость зарплаты» на листе Ведомость MS Excel

Рис. 4. Расположение таблицы «Ведомость зарплаты» на листе Ведомость MS Excel

22) После этого построить круговую диаграмму результатов вычислений:

а) в строке меню выбрать команды Вставка/Сводная диаграмма;

б) в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм- Макет перетащить поля;

в) нажать кнопку ОК;

г) нажать кнопку Готово;

После этапов проделанной работы получилась диаграмма результатов вычислений, которая отображена на рис. 5.

Рис. 5. Диаграмма результатов вычислений

Список использованной литературы

1. Информатика: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2012.

2. Информационные ресурсы и технологии в экономике: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2012.

3. Информатика: Практикум для экономистов: учебное пособие / под ред. В.П. Косарева. – М.: Финансы и статистика: ИНФРА-М, 2009.

4. Интернет-репозиторий образовательных ресурсов ЗФЭИ. – URL: http://repository.vzfei.ru. Доступ по логину и паролю.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

23123. Хвилі у пружньому середовищі. Хвильове рівняння. Звукові хвилі 59.5 KB
  Хвилі у пружньому середовищі. Звукові хвилі. Розрізняють хвилі повздовжні і поперечні в залежності від того чи рухаються частинки біля своїх положень рівноваги вздовж чи поперек напрямку розповсюдження хвилі. Розглянемо хвилі типу Позн.
23124. Рух ідеальної рідини. Рівняння Бернуллі 55.5 KB
  Нагадаємо що поле швидкостей характеризує не швидкiсть окремих частинок середовища а швидкiсть у данiй точцi в даний момент часу будьякої частинки рiдини або газу що знаходиться в цiй точцi в цей момент часу. Надалi будемо розглядати такi рiдини або гази для яких тензор пружних напругє iзотропним: pij = −pδij 14.10 для вязкої рiдини газу набуде вигляду: Це є рiвняння НавєСтокса де η коефiцiєнт зсувної вязкостi коефiцiєнт обємної вязкостi. Для повного опису руху рiдини необхiдно додати ще рiвняння неперервностi та...
23125. Число Рейнольдса. Рух в’язкої рідини 44 KB
  В’язкою рідиною називають середовище в якому нарівні з нормальними напругами відмінні від нуля і дотичні напруги, що виникають внаслідок сил тертя. Коли швидкості не дуже великі, в’язка частина тензора напруг матиме такий вигляд...
23126. Основні закони термодинаміки. Формулювання другого закону термодинаміки через ентропію. Статистичне означення ентропії 88.5 KB
  Функція що звязує тиск обєм і температуру фізично однорідної системи яка перебуває в термодинамічній рівновазі називається рівнянням стану. Другий закон ТД для нерівноважних процесів: Для адіабатичного процесу ентропія системи зростає. При маємо: тобто Третій закон ТД: по мірі наближення Т до 0 К ентропія будь якої рівноважної системи перестає залежати від будьяких ТД параметрів системи.
23127. Основні закони термодинаміки. Статистичне визначення ентропії 181.5 KB
  0Начало термодинаміки . 0Начало вводить скалярну величину T для характеристики рівноважн. 1Начало термодинаміки . 1Начало вимірюється в енергетичн.
23128. Розподіл Максвела і Больцмана та їх експериментальна перевірка 82.5 KB
  Розподіл Максвела і Больцмана та їх експериментальна перевірка. Розглянемо розподіл молекул по швидкостям. Розподіл Максвела це розподіл по швидкостях не залежить від напряму швидкості то ж перейдемо до сферичної системи координат . Остаточно маємо: розподіл Максвела.
23129. Міжмолекулярна взаємодія та її прояви 92 KB
  Для газу Потенціал прямокутної ями. При стискуванні газу його густина збільшується і середня відстань між молекулами зменшується. Міжмолекулярна взаємодія неідеальність газу яскраво проявляється в процесі ДжоуляТомпсона в якому відбувається зміна температури при продавлюванні газу скрізь пористу перетинку. Для ідеального газу .
23130. Явища переносу. Явища переносу в газах, рідинах і твердих тілах 77 KB
  Явища переносу в газах рідинах і твердих тілах. Явища переносу я. Всі явища переносу являються необоротними. 1 Процеси переносу в газах Загальне рівняння переносу G характеризує деяку молекулярну властивість віднесену до однієї молукули.
23131. Фазові перетворення першого і другого роду 55 KB
  Фазові перетворення першого і другого роду. Перетворення при яких відбуваються стрибки перших похідних від хімічного потенціалу називаються фазовими переходами першого роду. При фазових переходах першого роду виділяється або поглинається тепло: прихована теплота. рівняння Клапейрона Клаузіуса для фазових переходів першого роду.