88833

Анализ эффективности использования товарных запасов и оценка финансовой устойчивости предприятия

Дипломная

Финансы и кредитные отношения

Экономическая сущность роль значение товаров в розничной торговле. Роль и задачи бухгалтерского учета товаров и тары в организации розничной торговли. Анализ товарных запасов и времени обращения товаров. Актуальные вопросы бухгалтерского учета товаров и тары в организациях розничной торговли...

Русский

2015-05-05

482.5 KB

14 чел.

СОДЕРЖАНИЕ

 Введение……………………………………………………………………….. 

1. Экономическая  сущность,  роль,  значение  товаров  в  розничной торговле………………………………………………………………………..

1.1. Сущность розничной торговли и ее задачи в современных условиях хозяйствования………………………………………………………………

1.2. Роль и задачи бухгалтерского учета товаров и тары в организации розничной торговли………………………………………………………….

1.3. Цели, задачи и методика анализа товародвижения в организации розничной торговли…………………………………………………………..

1.3.1. Значение, задачи и информационное обеспечение анализа розничного товарооборота…………………………………………………………………

1.3.2. Анализ общего объема продаж……………………………………………….

1.3.3. Анализ ритмичности и равномерности выполнения плана розничного товарооборота………………………………………………………………….

1.3.4. Факторы, влияющие на объем продаж, методика их анализа……………...

1.3.5. Анализ товарных запасов и времени обращения товаров………………….

2. Актуальные вопросы бухгалтерского учета товаров и тары в организациях розничной торговли на примере Кемеровского облпотребсоюза………………………………………………………………..

2.1. Общая   экономическая  характеристика  деятельности  Кемеровского облпотребсоюза………………………………………………………………..

2.2. Документальное оформление движения товаров и тары и отчетность материально-ответственных лиц розничных торговых предприятий……..

2.3. Организация синтетического и аналитического учета товаров и тары в розничной торговле Кемеровского ОПС…………………………………….

2.4. Особенности отражения в бухгалтерском учете некоторых операций, связанных с движением товаров и тары в организациях розничной торговли………………………………………………………………………..

2.5. Организация учета товаров и тары в условиях автоматизированной обработки информации……………………………………………………….

3. Анализ эффективности использования товарных запасов и оценка финансовой устойчивости предприятия……………………………………..

3.1. Анализ динамики розничного товарооборота Кемеровского ОПС………..

3.2. Анализ эффективности использования товарных запасов………………….

3.3. Оценка финансовой устойчивости организации……………………………. 

Заключение…………………………………………………………………….

Литература……………………………………………………………………..

Приложение……………………………………………………………………

Введение

Переход России к цивилизованной рыночной экономике вызывает необходимость кардинальных изменений в деятельности всех отраслей народного хозяйства страны. Особую значимость приобретает формирование адекватной рыночной модели хозяйственного механизма сферы обращения и услуг, поскольку именно торговля, являясь конечным звеном экономической активности субъектов рынка, обеспечивает эффективное удовлетворение нужд и запросов потребителей. Решение этой ответственной задачи требует от торговли не только усилий, связанных с реализацией произведенной стоимости, но и выполнения сложившегося комплекса мероприятий, обеспечивающих продвижение товаров от производителей к потребителям. «Розничная торговля–вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров непосредственно потребителю для личного, бытового, семейного, домашнего использования»–так современное законодательство определяет розничную торговлю.

Правовая природа розничной торговли, как вида деятельности, выражается, прежде всего, в договорном характере. Так, согласно статье 492 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу (поштучно или в небольших количествах), обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Покупатель, в свою очередь обязан принять товар и оплатить его по цене, объявленной продавцом. То есть, исходя из вышеизложенного, розничная торговля фактически представляет собой отношения, возникающие между продавцом и покупателем в процессе передачи и оплаты товара. Регулировать эти отношения призваны нормы Гражданского кодекса Российской  Федерации,  Законы  Российской  Федерации  от  7 февраля  1992 года  №2300-1 «О защите прав потребителей» (с изменениями на 17.12.99.) и принятые в соответствии с ними федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ. Прежде чем приобрести статус продавца, субъекту необходимо совершить ряд юридических действий, для того чтобы быть признанным государственными органами или органами местного самоуправления в качестве такового. Выражается это, прежде всего, в регистрации юридического лица и в получении лицензии и разрешений на осуществление данного вида предпринимательской деятельности. Здесь уже на первые позиции выходит административное законодательство. Посредством его актов государство выполняет функции регулирования и контроля.

Главной целью современного этапа экономических преобразований, проводимых в торговле, является  создание благоприятных условий для эффективной деятельности торговых предприятий.

Достижение этой цели, с одной стороны, предполагает совершенствование законодательной, финансовой, налоговой среды, в которой работает торговые предприятия, а с другой–требует кардинального улучшения работы самих предприятий в условиях рыночных отношений.

Товары являются основным объектом бухгалтерского учета в торговле. Поэтому правильная постановка их учета должна  находится в центре внимания бухгалтерского аппарата. В условиях рыночной экономики цель коммерческого предприятия–получение прибыли, поэтому данные бухгалтерского учета должны содержать необходимую и достаточную информацию  для анализа и принятия решений, ведущих к снижению издержек обращения и увеличению прибыли.

Выполнение  Программы   стабилизации  и  развития   потребительской  кооперации  до 2002 года требует от кооперативных организаций повышения производительности, конкурентоспособности товаров и услуг, эффективных форм хозяйствования и управления, преодоления бесхозяйствования, активизации предпринимательства и инициативы.

Важная роль в реализации этих задач отводится бухгалтерскому учету и анализу финансово–хозяйственной деятельности организации. С их помощью вырабатывается стратегия и тактика развития торговой организации, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности деятельности, оцениваются полученные результаты. Квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер должны хорошо знать общие закономерности и тенденции развития торговой организации, понимать проявления общих закономерностей в  развитии своей организации, своевременно замечать тенденции и возможности повышения эффективности ее деятельности, владеть современными методами экономических исследований, мастерством точного, своевременного, глубокого анализа результатов финансово–хозяйственной деятельности торговой организации.

Цель данной дипломной работы–изучить методологию учета движения товаров на основе нормативных документов  и учебных пособий, оценить систему учета, провести анализ розничного товарооборота и товародвижения, внести предложения по их эффективному использованию на примере розничной торговли Кемеровского областного союза потребительских обществ.

1. Экономическая сущность, роль и значение товаров

в розничной торговле

  1.  Сущность, состояние и задачи розничной торговли в современных условиях хозяйствования

По общепринятому мнению определение товара восходит к А. Смиту. Затем товар получил лаконичную, достаточно удачную трактовку в трудах К. Маркса как «… продукт живого труда, предназначенный для продажи». Безусловно, марксово определение справедливо применять к теории рыночной экономики. Однако все руководства по маркетингу подчеркивают не только роль товара в процессе обмена на деньги или другой товар, т. е. его обменные свойства, сколько возможность его использовать, потреблять.

Теоретик маркетинга Ф. Котлер указывал, что товар - средство, с помощью которого можно удовлетворить общественную потребность.

Товар, таким образом, обладает потребительской стоимостью (полезностью), т. е. теми его свойствами, которые дают возможность индивидууму удовлетворить какие – либо потребности.

Товары могут обладать высокой потребительной стоимостью (полезностью), когда в них заинтересовано большое число людей, например, основные продукты питания. Но производитель должен учитывать предел насыщения рынка каким-либо товаром. Для производителя это обстоятельство играет весьма важную роль, поскольку оно во многом определяет уровень допустимого объема производства. В последнем случае особое значение имеет также и проблема взаимозамещения товаров. Так, производство данного товара, может быть, не следует наращивать или даже целесообразно его сократить, поскольку другой производитель начал выпускать уже другой товар, которым люди могут удовлетворить данную потребность.

Высокая потребительная стоимость (полезность) товара связана с тем, что он предназначен для удовлетворения универсальных (или близких к таковым) потребностей. То есть таких потребностей, которые свойственны большому числу людей (продукты питания, одежда и т. д.).

Существуют товары с ограниченной потребительной стоимостью (полезностью). Это товары, которые выпускаются только для какой - либо определенной и довольно небольшой (чаще всего узкопрофессиональной или социальной) группы людей, например, книга для филателистов или инвалидная коляска.

Товар – продукт деятельности (включая работы, услуги), предназначенный для продажи или обмена.

Торговля – это форма товарного обращения, осуществляемого при посредничестве денег.

Торговля – особая деятельность людей, связанная с осуществлением актов купли -продажи и представляющая содой совокупность специфических и технологических, хозяйственных операций, направленных на обслуживание процесса обмена.

Различают следующие виды торговли:

  •  оптовая;
  •  розничная.

Согласно постановления Госкомстата РФ от 19 августа 2998 г. № 89 «Об утверждении методологических указаний по определению оборота розничной и оптовой торговли на принципах статистики предприятия».

Розничная торговля – это продажа (перепродажа без видоизменения) новых и бывших в употреблении товаров для личного потребления или домашнего использования. То есть розничная торговля – это реализация товаров конечному потребителю, что является завершающим звеном движения товара в сфере обращения.

Согласно постановления оптовая торговля – это перепродажа (продажа без видоизменения) новых или бывших в употреблении товаров розничным торговцам, промышленным, коммерческим, учрежденческим или другим профессиональным пользователям, другим оптовым торговцам.

Обязательным признаком операции, относимой к обороту оптовой торговли, является наличие счета - фактуры на отгрузку товара, к обороту розничной торговли – кассового чека (счета). Суммарные данные оборота розничной (оптовой) торговли за отчетный период аккумулируются по кредиту счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

В оборот розничной торговли включают:

  •  стоимость проданных населению потребительских товаров за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечисление со счетов;
  •  стоимость проданных товаров по почте с оплатой по безналичному расчету (по моменту сдачи посылки отделению связи);
  •  стоимость товаров проданных в кредит (по моменту отпуска товаров покупателю) в объеме стоимости товара;
  •  стоимость товаров, сданных на комиссию (по моменту продажи) в объеме комиссионных вознаграждений, если торговая организация не является собственником товаров; в размере полной стоимости, если торговая организация является собственником товаров;
  •  стоимость проданных по образцам товаров длительного пользования (по времени выписки счета - фактуры и доставки покупателю, независимо от времени фактической оплаты товара покупателем);
  •  полная стоимость товаров, проданных отдельным категориям населения со скидкой (лекарственных средств, топлива и т. п.);
  •  стоимость проданных по подписке печатных изданий (по моменту выписки счета);
  •  стоимость упаковки, имеющей продажную цену, не входящую в цену товара;
  •  стоимость проданной порожней тары.

Не включается в оборот розничной торговли:

  •  стоимость проданных товаров, не выдержавших гарантийных сроков службы;
  •  стоимость проездных билетов, талонов на все виды транспорта.

Оборот розничной торговли для целей статистического наблюдения устанавливается в розничных ценах – фактических продажных ценах, включающих торговую  наценку, налог на добавленную стоимость и акциз.

Оборот розничной торговли является важным социально-экономическим показателем и полностью сохраняет свое значение в условиях рыночной экономики. Он является важным индикатором экономики, показателем состояния денежного обращения, уровнем развития национального производства, показателем уровня жизни населения.

В современных условиях хозяйствования предприятия розничной торговли имеют важное значение для удовлетворения потребностей населения. Но все большую долю занимает доля тех товарных групп, которые не являются благоприятными или ценными с точки зрения развития общества (алкогольные, табачные), в результате формируется нерациональная структура оборота розничной торговли.

Экономическая сущность торговых предприятий обусловлена выполняемыми функциями, характерных для всех хозяйствующих субъектов отрасли.

Основной функцией торговли является реализация товаров. Эту функцию в соответствии с классической экономической теорией можно рассматривать в двух аспектах:

  1.  реализация потребительной стоимости, т. е. доведение товара от производителя до потребителя путем применения таких технологических операций как транспортировка, прием товаров по количеству и качеству, хранение, фасовка, упаковка товаров и т. п.;
  2.  реализация стоимости товаров, в результате чего конкретный товар получает общественное признание. В момент купли-продажи, т. е. выполнения расчетных операций происходит смена форм собственности: товарная форма стоимости обменивается на денежную, а товар, находящийся в государственной или иной собственности, переходит в личную собственность потребителя.

В ходе своей деятельности предприятие торговли выполняет другие функции, связанные с доведением товаров до конечного потребителя. К этим функциям, которые часто называют дополнительными, относятся изучение покупательского спроса на товары, формирование ассортимента  товаров, реклама товаров и услуг, оказание помощи покупателям в выборе товаров, реклама товаров и услуг с размещением и выкладкой товаров в торговом зале, оказание дополнительных сервисных услуг по доставке купленных товаров на дом покупателю, прием заказов на товары, отсутствующие в продаже и т. д.

Объем и характер выполняемых предприятием функций зависит от его хозяйственной самостоятельности, типа, размера, технической оснащенности и других факторов.

Осуществляя свои функции торговые предприятия обеспечивают:

  1.  развитие производства – путем организации коммерческой работы по заключению договоров, контрактов, заказов на производство и поставку товаров, тем самым стимулируя процесс производства в части объема и ассортимента выпускаемой продукции;
  2.  денежное распределение – путем развития финансово-кредитной системы, установление уровня и соотношения цен на товары на основе поддержания баланса между спросом и предложением;
  3.  личное потребление – посредством удовлетворения потребностей населения путем применения различных форм и методов торгового обслуживания, эффективной направленности рекламных, маркетинговых мероприятий.

        Торговое предприятие – основное звено сферы обращения, обладающее хозяйственной и юридической самостоятельностью, осуществляющее продвижение товаров от производителей к потребителям посредством купли-продажи и реализующее собственные интересы на основе удовлетворения потребностей людей, представленных на рынке.

1.2. Роль и задачи бухгалтерского учета товаров и тары в организациях торговли

Движение товара и тары–это поступление, выбытие, перемещение, возврат. Информация о движении товаров должна содержать все сведения, необходимые для расчета отпускной цены, продажной цены, торговой наценки, расчетов с поставщиками, покупателями.

Данные бухгалтерского учета должны содержать необходимую и достаточную информацию для принятия решений, ведущих к снижению издержек обращения, о неходовых и залежалых товарах и т.д., что особенно важно в условиях рыночной экономики, когда во главу угла становится прибыль.

Товары и тара являются основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле. Поэтому правильная постановка учета должна находится в центре внимания бухгалтерского аппарата. Главный бухгалтер должен обеспечить полный учет поступающих товаров и тары и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием. Он должен совместно с руководителями других подразделений и служб контролировать соблюдение правил оформления приемки, отпуска и проведения инвентаризации товаров и тары, активно участвовать в подготовке и проведении мероприятий по предупреждению недостач товарно-материальных ценностей.

Эти требования определяют основные цели бухгалтерского учета товаров и тары в розничной торговле:

  •  Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей;
  •  Своевременные представления руководству предприятия информации о фактическом товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей необходимо решить следующий комплекс бухгалтерских задач:

  1.  Обеспечение совместно с другими службами предприятия правильной организации материальной ответственности за товарно-материальные ценности;
  2.  Проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
  3.  Проверка полноты и своевременности оприходования товаров и тары материально – ответственными лицами, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;
  4.  Контроль за соблюдением нормативов товарных запасов, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
  5.  Контроль за соблюдением правил проведения инвентаризации, своевременная и правильное выявление ее результатов;
  6.  Обеспечение увеличения розничного товарооборота на торговом предприятии.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие принципы учета товаров:

  1.  Организация учета по каждому материально – ответственному лицу (бригаде). В этом случае достигается практическая реализация принципа персональной ответственности каждого лица. В данном случае эта ответственность вытекает из договора о материальной ответственности. При нарушении этого принципа администрация предприятия не может предъявить обоснованный иск виновным.
  2.  Применение в розничной торговле суммового учета товаров. Это связано с тем, что розничная торговля осуществляет продажу товаров непосредственно потребителям, и каждую вещь нельзя оформить специальным счетом с указанием цены, количества и стоимости товара. Количественно – суммовой учет ведется лишь по ювелирным и антикварным изделиям, бытовому серебру, товарам, принятым на комиссию. Если в магазине введена автоматизированная система продажа товаров, то применяется натурально – стоимостная система учета (при использовании штрих – кода).
  3.  Единство оценки товарно-материальных ценностей –  при оприходовании и списании с материально – ответственных лиц. Товары приходуются и списываются в розничной торговле только по продажным ценам.
  4.  Отчетность о наличии и движении товаров и тары материально – ответственных лиц (бригад) в установленные сроки.
  5.  Периодическая проверка путем проведения инвентаризации фактических остатков и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей.
  6.  Контроль деятельности материально – ответственных лиц путем встречной проверки. Например, списание товаров со складов магазина должно совпадать с оприходованием этих ценностей в отделы, секции и т. п.

Бухгалтерская отчетность и первичные документы являются источниками информации для анализа по розничной торговле.

Основными задачами бухгалтерского учета в анализе движения товаров и тары являются:

  •  Правильный и своевременный учет наличия и движения товаров и тары на складах, холодильниках, в торговом зале;
  •  Контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству продукции;
  •  Контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;
  •  Выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

1.3. Цели, задачи и методика анализа товародвижения в организации розничной торговли

1.3.1. Значение, задачи и информационное обеспечение анализа розничного товарооборота

Розничный товарооборот является одним из основных показателей, по которому оценивается хозяйственная деятельность предприятий торговли. Он включает продажу товаров населению для личного потребления, а так же предприятиям и учреждениям для коллективного потребления. В условиях формирования рыночных отношений, когда велика инфляция, значимость розничного товарооборота для оценки социального развития общества, материального и культурного уровня жизни народа значительно снизилась. В этих условиях розничный товарооборот должен изучаться и оцениваться как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Проводя анализ, следует установить, как развивается розничный товарооборот, как удовлетворяется спрос на товары, как торговое предприятие улучшает структуру товарооборота, обеспечивает повышение в нем доли высококачественных товаров, активно воздействует на формирование разумных потребностей эстетических вкусов людей, их благосостояние.

В процессе анализа розничного товарооборота ставятся следующие задачи:

  1.  Проверка выполнения планов товарооборота, удовлетворение покупательского спроса на отдельные товары, определение тенденций экономического и социального развития предприятий розничной торговли, установление обоснованности, оптимальности планов;
  2.  Изучение, количественное измерение и обобщение влияния факторов на выполнение плана и динамику розничного товарооборота; комплексная оценка торговой деятельности предприятия;
  3.  Выявление путей, возможностей и резервов роста товарооборота, повышения качества обслуживания покупателей, эффективностей использования материально – технической базы торговли, товарных и трудовых ресурсов;
  4.  Разработка оптимальных стратегических и тактических управленческих решений по развитию розничного товарооборота, торговой деятельности предприятия;
  5.  Изучение состава оборота по организационным формам продажи, методам торговли, товарному составу;
  6.  Оценка роли и места организации на региональном рынке; выявление достижений и недостатков в работе.

При анализе оборота используется следующая экономическая информация:

  •  Социально – экономические показатели деятельности организации: ее состав, занятость, денежные доходы и расходы населения, емкость рынка, объем продаж других торговых организаций (конкурентов) и т.д.;
  •  Бухгалтерские и статистические отчеты,  в которых содержатся фактические данные о развитии оборота;
  •  Планы экономического и социального развития организации;
  •  Внеучетные источники информации, материалы выборочных наблюдений, опросов, обследований;
  •  При машинной обработке экономической информации используют данные машинограмм  или информация непосредственно считывается с дисплеев и других технических средств.

Фактический объем розничной реализации товаров в продажных ценах справочно показывается в форме №2 «Отчет о прибылях и убытках». Основными формами статистической отчетности являются форма №1 – торг «Отчет о товарообороте и запасах товаров» (срочная, месячная), форма  №3 – торг (краткая) «Отчет о продаже и запасах товаров» (срочная, месячная), форма №3 – торг «Отчет по розничной торговле» (квартальная). В «Отчете о товарообороте и запасах товаров» содержится информация о розничной реализации товаров за месяц нарастающим итогом с начала года. В нем раздельно показывается розничный товарооборот торговой сети и предприятий общественного питания; выделяются розничная реализация продукции собственного производства, продажа продовольственных товаров, в том числе алкогольных напитков.

В «Отчете о продаже и запасах товаров» содержится информация о реализации продовольственных товаров в ассортиментном разрезе и непродовольственных товаров. Кроме того, в нем показываются  фактические запасы товаров в розничной сети, на складах и предприятиях общественного питания на конец отчетного месяца.

«Отчет по розничной торговле» составляется нарастающим итогом с начала года. В нем приводится информация о продаже товаров населению и товарных запасах в розничной сети и на складах на конец отчетного периода; содержатся сведения в натуральных и стоимостных измерителях о продаже населению и запасах товаров длительного пользования.

Информацию о розничном товарообороте за месяц можно взять из регистров бухгалтерского учета по счету «Реализация продукции (работ и услуг)», данных статистического и оперативного учета развития товарооборота и движения товаров.

Анализ розничного товарооборота поводится в определенной последовательности.

Сначала анализируется общий объем продаж, затем товарная структура оборота, далее состояние товарных запасов. В последнюю очередь анализируется поступление товаров. В заключении проводится комплексный анализ этих показателей, который позволяет глубже определить влияние поступления товаров и товарных запасов на изменение оборота, установить образовавшиеся диспропорции, неиспользованные резервы и наметить конкретные мероприятия, направленные на лучшее удовлетворение спроса покупателей. Заканчивается анализ конкретными выводами и рекомендациями по улучшению организации торговли, ускорению оборачиваемости товаров, повышению качества обслуживания населения.

1.3.2. Анализ общего объема продаж

Анализ общего объема продаж выполняется  в следующей последовательности.

1. Определяется степень выполнения плана путем сравнения фактического оборота с суммой продажи товаров по плану.

2. Определяется ритмичность выполнения плана оборота по месяцам, кварталам и равномерность  его  выполнения.  Анализ  ритмичности  и  равномерности  рассматривается в §1.3.3.

3. Изучается динамика оборота. При анализе динамики рассчитываются следующие показатели:

  •  Темпы роста оборота (базисные и цепные). Базисные темпы роста рассчитываются по сравнению с базисным (начальным периодом). Цепные темпы роста определяются по сравнению с предыдущим периодом.
  •  Темп прироста оборота (базисные и цепные) -  определяются как разница между темпами роста (базисными и цепными) и 100%.
  •  Абсолютный прирост оборота в сумме – исчисляется по сравнению  с предыдущим и базисным периодом. Он определяется суммой, на которую увеличился объем продаж за тот или иной период.
  •  Абсолютное значение 1% прироста – рассчитывается делением абсолютного прироста оборота в сумме на темп прироста и показывает значимость 1% прироста.
  •  Среднегодовой темп роста оборота – рассчитывается по формуле средней геометрической:

,                                                                   (1.1)

где  - среднегодовой темп роста оборота за n лет;

      - оборот отчетного периода;

      - оборот базисного периода.

4. Удельный вес оборота организации в общем объеме продаж на потребительском рынке – рассчитывается отношением ее фактического оборота к соответствующему показателю в целом по региону.

5. Рассчитывается влияние отдельных факторов на изменение розничного товарооборота по сравнению с планом и предшествующим периодом. Задача анализа состоит в том, чтобы выделить наиболее важные. Расчет влияния факторов на изменение оборота дан в §1.3.4. этого раздела.

В заключении пишутся выводы по результатам проведенного анализа и выявленным резервам увеличения оборота розничной торговли.

1.3.3. Анализ ритмичности и равномерности выполнения плана розничного товарооборота

Ритмичность выполнения плана оборота показывает, как организация справилась с выполнением плана за определенный период, и рассчитывается по месяцам, кварталам. Ритмичность выполнения плана характеризует коэффициент ритмичности, который рассчитывается с помощью среднего квадратического отклонения и коэффициента вариации.

Среднее квадратическое отклонение позволяет оценить колебание в выполнении плана оборота ()

,                                                            (1.2)

где  х – процент выполнения плана оборота за каждый месяц или квартал;

- процент выполнения плана за год;

n – число месяцев или кварталов.

По коэффициенту вариации (неритмичности) можно проанализировать неритмичность выполнения плана оборота (V)

,                                                                (1.3)

где - среднее квадратическое отклонение;

       - процент выполнения плана за год.

Коэффициент ритмичности рассчитывается по формуле

,                                                           (1.4)

где V – коэффициент вариации.

Коэффициент ритмичности определяется как разница между 100% и коэффициентом вариации. Чем ближе коэффициент ритмичности к 100%, тем ритмичнее выполняется план реализации товаров.

Равномерность выполнения плана характеризует, как с планом оборота справились отдельные организации или структурные подразделения. Равномерность выполнения плана оборота означает его полное выполнение всеми организациями или подразделениями.

Равномерность выполнения плана оборота также может быть измерена с помощью среднего квадратического отклонения и коэффициента вариации. Среднее квадратическое отклонение позволяет оценить колебание в развитии изучаемого показателя. По коэффициенту вариации (неравномерности) можно проанализировать неравномерность изменения исследуемого показателя.

Коэффициент равномерности рассчитывается как разница между 100% и коэффициентом вариации :

,                                                           (1.5)

Чем ближе коэффициент равномерности к 100%, тем равномернее выполняется план оборота.

1.3.4. Факторы, влияющие на объем продаж, методика их анализа

На объем продаж, динамику и выполнение плана розничного товарооборота оказывают влияние многие факторы. Однако не все факторы равнозначны по степени влияния и могут быть количественно измерены. Задача анализа оборота розничной торговли состоит в том, чтобы выделить наиболее важные факторы, оказывающие влияние, и дать количественную оценку этому влиянию. Для оценки влияния отдельных факторов на объем продаж производятся соответствующие расчеты.

1.Влияние изменения цен и количества проданных товаров.

  •  Влияние изменения цен определяется как разница между оборотом в текущих ценах и оборотом этого же периода в сопоставимых ценах

,                                                (1.6)

где - оборот в текущих ценах;

     - оборот в сопоставимых ценах.

  •  Влияние изменения количества проданных товаров рассчитывается как разница между оборотом отчетного периода в сопоставимых ценах и оборотом базисного (планового) периода

,                                               (1.7)

где - оборот отчетного периода в сопоставимых ценах;

     - оборот базисного (планового) периода.

2. Влияние изменения численности населения и продажи товаров на одного человека (определяется способом разниц).

  •  Влияние изменения численности населения определяется умножением разницы в численности населения на сумму продажи товаров на одного человека в сопоставимых ценах в базисном (плановом) периоде    

,                                                     (1.8)

где  - численность населения в отчетном периоде;

      - численность населения в базисном периоде;

      - сумма продажи товаров на одного человека в сопоставимых ценах в базисном (плановом) периоде.

  •  Влияние изменения продажи товаров на одного человека рассчитывается умножением разницы в продаже товаров в сопоставимых ценах на одного человека на численность населения отчетного периода

,                                                     (1.9)

где  - продажа товаров в сопоставимых ценах отчетного периода на одного человека;

      - продажа товаров в сопоставимых ценах базисного периода на одного человека;

      - численность населения отчетного периода.

1.3.5. Анализ товарных запасов и времени обращения товаров

Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей в розничной торговой сети и на складах должны быть определенные товарные запасы по назначению запаса товаров подразделяются на текущие, сезонные и целевые. Основными являются текущие товарные запасы, предназначенные для обеспечения повседневной бесперебойной торговли. Запасы товаров текущего хранения постоянно и равномерно пополняются. Розничное торговое предприятие должно иметь их в размере на установленное по плану количество дней торговли. Текущие товарные запасы должны быть средними, т. е. незавышенными и незаниженными. Завышенные запасы товаров ведут к замедлению товарооборачиваемости, росту товарных потерь и других издержек обращения, связанных с хранением и реализацией товаров, а главное – к ухудшению качества и даже порче товаров. Заниженные товарные запасы могут привести к перебоям в торговле, к снижению объема розничного товарооборота.

Сезонные запасы товаров создаются в определенные периоды года, и их образование связано с сезонностью производства либо сезонностью спроса и реализации товаров. К целевым товарным запасам относится досрочный завоз товаров в труднодоступные районы, а так же образование запасов товаров для осуществления определенных целей (например, для организации встречной торговли при сборе макулатуры и заготовке сельскохозяйственной продукции).

Текущие товарные запасы обычно планируют отдельно от сезонных и целевых. Норматив текущих запасов товаров каждое торговое предприятие планирует поквартально в сумме и в днях оборота. При этом норматив текущих товарных запасов в днях на квартал одновременно является нормативом товарооборачиваемости.

В деятельности торговых предприятий текущие товарные запасы рассматривают, с одной стороны, как источник товарного обеспечения выполнения плана и динамики развития розничного товарооборота и, с другой – как составную часть финансового плана и основу расчета потребности в источниках собственных и заемных средств. В этой связи нормативы текущих товарных запасов, а равно и фактическое их наличие должны оцениваться при анализе товарного покрытия товарооборота по розничным ценам, а при планировании финансов и изучении финансового положения предприятия – по себестоимости (по покупной стоимости). Нормативы текущих товарных запасов в розничных ценах планируют в разрезе товарных групп, товаров и по торговому предприятию в целом, а по себестоимости – только в целом по предприятию. В норматив текущих товарных запасов в розничной и оптовой торговле включают товары, находящиеся в розничной торговой сети, на складах, в пути, а так же товары отгруженные, расчетные документы, которые не сданы в банк для оплаты в пределах установленных сроков. Таким же образом должны определяться и изучаться фактические запасы товаров текущего хранения, что сделать довольно сложно.  

От того, на сколько предприятия обеспечены товарами зависит успех их деятельности. Эту важнейшую задачу и позволяет решить анализ товарных запасов.

К числу других задач, решаемых в процессе анализа, относится:

  •  Установление   величины  запасов в сумме и в днях оборота на определенную дату (в зависимости от длительности аналитического периода – на начало или конец месяца, квартала, года) по розничной торговле, товарным группам, магазинам розничной торговли;
  •  Выявление соответствия рассчитанных показателей нормативам, установленным предприятием;
  •  Изучение оборачиваемости товаров (времени и скорости обращения) по розничной торговле, по отдельным магазинам, как в отчетном году, так и по сравнению с показателями предшествующего года;
  •  Проведение факторного анализа оборачиваемости по организации в целом и по формам торговли;
  •  Разработка мероприятий, направленных на формирование оптимального товарного запаса и нормализацию времени и скорости обращения товаров.

Информационной базой анализа товарных запасов служит форма №3 – торг «Отчет о продаже и запасах товаров», утвержденная постановлением Президиума Совета Центросоюза РФ от 22 октября 1999 г., форма №3 – торг «Отчет по розничной торговле». В этих документах текущие товарные запасы показываются вместе с остатками товаров сезонного хранения и досрочного завоза. Не отражаются в указанной форме отчетности товары в пути и товары отгруженные, расчетные документы, которые не сданы в банк на инкассо в пределах установленных сроков. Все это следует учитывать при расчете фактических текущих товарных запасов. Розничную стоимость товаров в пути (без стоимости тары) можно определить по данным товарных документов и текущего бухгалтерского учета.

Так как нормативы товарных запасов устанавливаются поквартально, то и их изучение проводится прежде всего по каждому кварталу в отдельности. Анализ текущих товарных запасов начинают с сопоставления фактических их размеров с установленными нормативами, изучение товарных запасов проводят не только в сумме, но и в днях оборота.

Товарные запасы в днях

,                                                               (1.10)

где  - запас товаров розничной торговли;

       - однодневный оборот розничной торговли за изучаемый период.

При анализе принято считать в месяце 30 дней, в квартале – 90 и в году – 360 дней.

Оценку состояния товарных запасов следует давать, прежде всего, в днях, т.е. увязывать их размер со степенью выполнения плана и динамикой розничного товарооборота. В процессе анализа устанавливают, как товарные запасы обеспечивают развитие товарооборота и бесперебойное снабжение населения необходимыми товарами; изучают причины выявленных отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов. Такими причинами могут быть: невыполнение или перевыполнение плана товарооборота; невыполнение или перевыполнение плана поступления товаров; завоз товаров, не пользующихся спросом, или в размерах превышающих спрос; неравномерное поступление товаров; неправильное распределение товарных ресурсов между отдельными торговыми предприятиями и их подразделениями; отсутствие достаточной информации у населения об имеющихся в торговой сети товарах, способах их потребления; недостатки в организации торговли и другой маркетинговой деятельности. Товарные запасы в сумме обычно снижаются, если поступление товаров отстает от темпов увеличения товарооборота, и повышаются при опережающих темпах роста поступления товаров.

Наряду с анализом товарных запасов на отдельные даты проводится изучение их средних размеров. При определении средних запасов товаров необходимо привлекать как можно большее число данных, что обеспечивает репрезентативность расчетов. Средний запас может быть рассчитан двумя способами :

1) Если имеется информация о товарных запасах на две даты – начало и конец анализируемого периода, то средний запас исчисляется по средней арифметической простой

,                                                             (1.11)

где  - запасы на начало анализируемого периода;

       - запасы на конец анализируемого периода.

      2) Если имеется информация о товарных запасах на все отчетные даты анализируемого периода, то расчет среднего товарного запаса осуществляется по средней хронологической

,                                                   (1.12)

где  - товарные запасы на все отчетные даты анализируемого периода;

      n – число отчетных дат.

Эффективность использования средств организации, вложенных в товарные запасы, характеризуют показатели товарооборачиваемости, которые являются одним из важнейших качественных показателей в торговле. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а так же скорость оборота товаров. Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов. Следует отметить, что оборачиваются не сами товары, а вложенные в них средства. После продажи товары в торговлю не возвращаются, а идут на удовлетворение материальных и духовных потребностей покупателей. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое народнохозяйственное значение: высвобождаются оборотные средства, вложенные в товарные запасы, снижаются потери товаров и другие торговые расходы, сохраняется качество товаров, улучшается обслуживание покупателей и т. п. Замедление времени обращения товаров требует дополнительного привлечения кредитов и займов, ведет к росту издержек обращения, уменьшению прибыли, ухудшению финансового положения предприятия.

Товарооборачиваемость в днях (время обращения товаров) определяют на основе данных о средних товарных запасах и товарообороте по одной из следующих формул (В)

где  - средние товарные запасы;

      Д – количество дней анализируемого периода;

      Р – однодневный товарооборот.

Товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров)  рассчитывается по следующим формулам

Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости в торговой организации проводят по каждому предприятию, а внутри их – в разрезе структурных подразделений (по отделам и секциям магазина, его филиалам). Выясняют, как товарные запасы обеспечивают развитие торговли, удовлетворение спроса покупателей и какие имеются резервы их оптимизации ускорения времени обращения товаров.  

2. Актуальные вопросы бухгалтерского учета

товаров и тары в организациях розничной торговли

на примере Кемеровского облпотребсоюза

2.1. Общая экономическая характеристика деятельности Кемеровского облпотребсоюза 

Последний год двадцатого века внес позитивные изменения в жизнь потребительской кооперации области. В 2000 году продолжилась работа по реформированию структуры организаций и предприятий потребительской кооперации. Гражданское законодательство позволило расширить правовое поле системы, создать предпосылки ее развития.

Кемеровский областной союз потребительских обществ (далее по тексту – Союз) – добровольное объединение организаций – членов союза. Союз является некоммерческой организацией, созданной и действующей в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом РФ «О некоммерческих организациях», Федеральным Законом РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации», другими законами иными нормативными актами Российской Федерации, Уставом Кемеровского Областного Союза потребительских обществ.

Союз создан для координации деятельности потребительских обществ, союзов потребительских обществ, обеспечения и защиты имущественных и иных прав его членов и пайщиков, представление их интересов в государственных органах и органах местного самоуправления, а так же оказания правовых, информационных и иных услуг.

Союз обладает правами юридического лица, имеет расчетные и иные счета в учреждениях банков, печать, бланки установленного образца. Союз имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Организационно – правовой формой союза является объединение юридических лиц.

Органами управления союза являются: общее собрание представителей потребительских обществ области, совет Союза, правление Союза.

Высшим органом Союза является общее собрание представителей потребительских обществ области. Исполнительным органом Союза является правление.

Основой экономической деятельности Союза является имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу. Основными принципами ведения экономической деятельности Союза являются:

  •  Эффективность ведения экономической деятельности;
  •  Демократичность управления;
  •  Ответственность органов управления за результаты экономической деятельности;
  •  Финансовая дисциплина.

Кемеровский облпотребсоюз осуществляет следующие виды деятельности: розничную торговлю, общественное питание, заготовки, производство.

Для осуществления задач, стоящих перед потребительской кооперацией в новом  тысячелетии, огромная роль отводится магазинам. Коренным образом улучшились качество и культура обслуживания населения:

  •  Максимально сохранены розничные торговые предприятия;
  •  Восстановлено продажа товаров  в кредит;
  •  Внедрена торговля по заказам на приобретение товаров с доставкой товаров на дом;
  •  Открыты фирменные магазины городской торговли, магазины для пайщиков.

В 2000 году населению области организациями Союза продано товаров на 396767 тыс. руб., что в фактических ценах в 1,39 раза, а в сопоставимых – в 1,17 раза больше, чем в 1999 году. Выполнена программа года на 108,2%. Продажа товаров на одного человека в целом по области составила 12841 руб., а Союзом продано товаров на 1141 руб. или 8,9% от общей продажи.

Медленно, но продолжает изменяться структура розничного товарооборота. Доля непродовольственных товаров за отчетный год увеличилась на 0,3% и составила 17,3%. Наряду с этим, возросла продажа социально – значимых товаров:

  •  Мясо и птицы на 105%;
  •  Масла животного – 124%;
  •  Масла растительного – 117%;
  •  Сахара – 135%;
  •  Хлеба и хлебобулочных изделий – 128%.

Продолжают развиваться губернские рынки, с помощью которых сдерживается рост розничных цен в области. В течение отчетного года организации Союза регулярно принимали участие в ярмарках, выставках. Товарные запасы возросли на 12,2 млн. руб. или на 31%. Розничная торговля обеспечена товарами на 42 дня, оборачиваемость за год замедлилась на 2 дня и составила 41%.(см. приложение, таблица1).

На балансе Кемеровского облпотребсоюза находится 6 продовольственных магазинов. В 2000 году оборот розничной торговли по ним составил 22897 тыс. руб.

  1.  Документальное оформление движения товаров и тары и отчетность материально-ответственных лиц розничных торговых предприятий

Каждый факт хозяйственной жизни предприятия должен быть оформлен соответствующим документом.

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации предусматривает следующие обязательные реквизиты любого документа:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) содержание хозяйственной операции;

г) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

д) наименование организации, от имени которой составлен документ;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операции  и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Согласно Федерального Закона « О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ: первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана составлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для  других участников хозяйственных операций.

В документах неоговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибок должно быть подтверждено подписью лиц подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

Документы подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками. Ответственность за обеспечение сохранности документов в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер.

Все товарные операции делятся на два вида: поступление и выбытие.

Источниками поступления товаров на предприятия розничной торговли являются промышленные предприятия - изготовители; оптовые базы; мелкооптовые магазины; подсобные сельскохозяйственные предприятия; внешнеторговые организации; магазины  своей системы (в порядке внутреннего перемещения) и др.

В магазин Кемеровского облпотребсоюза товары поступают из собственных подразделений: из столовой, пекарни, оптового склада. Также ведется закуп товаров на оптовых базах, у предприятий-изготовителей: организации системы поставляют товары в счет внутрихозяйственных расчетов. Кроме того, товары могут поступать в счет арендной платы от арендаторов.

На поставку товаров предприятий и организаций розничной торговли заключают договора с поставщиками.

Товары в розничные торговые предприятия поставляются различными способами:

  1.  от местных поставщиков поставка товаров производится автотранспортом поставщика или торговой организацией (предприятием)
  2.  при иногородних поставках поставщики отгружают товары  представителям железнодорожного, водного (реже авиа) или автотранспортом.

Товары в магазин Кемеровского облпотребсоюза поступают от местных поставщиков и в порядке внутреннего перемещения, поэтому используют автотранспорт поставщиков и собственный автотранспорт.

При получении товаров вне складов покупателя (на складах поставщика, железнодорожных станциях, портах и т.д.) используется доверенность (приложение 2.2.1.) порядок выдачи доверенностей и получения по ним товара установлен Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1867 года № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».

Доверенность в обязательном порядке должна содержать следующие реквизиты:

  1.   номер и дату выдачи;
  2.   срок действия (определяется возможностью получения товара, но, как правило, не может превышать 15 дней);
  3.   реквизиты (наименование, адрес, расчетный счет и др.) получателя, наименование поставщика, а также сведения о материально - ответственном лице, на имя которого выдана доверенность (паспортные данные, фамилия, имя, отчество, должность);
  4.   наименование, дату и номер документа, являющегося  основанием для получения товара, наименование товара, указание единицы измерения и количества получаемых по доверенности ценностей (прописью);
  5.   образец подписи получателя, который удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия, ставится печать предприятия.

Доверенность является бланком строгой отчетности. В Кемеровском ОПС доверенности выдаются получателю в одном экземпляре под расписку в журнале учета выданных доверенностей (см. приложение 2.2.2.). В журнале делают отметку об использовании доверенностей на основании сопроводительных документов, подтверждающих получение и сдачу их в магазин.  

Журнал учета выданных доверенностей в Кемеровском ОПС не пронумерован и не прошнурован, это является нарушением.

Лицу, своевременно неотчитавшемуся об использовании ранее полученной доверенности, новая доверенность не выдается.

Движение товаров от поставщика оформляется набором специальных инструментов, называемых товаросопроводительными.

Основными документами, которые выписывают поставщики, являются счет-фактура, накладная и товарно-транспортная накладная. (приложение 2.2.3.).

Товарно-транспортную накладную выписывают при поставке товаров автомобильным транспортом. В остальных случаях выписывается счет-фактура.

При доставке товаров от иногородних поставщиков транспортные органы выписывают: при следовании груза по железной дороге - железнодорожную накладную, а водным путем - коносамент.

В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной или счету-фактуре могут быть приложены документы, подтверждающие массу (количество) товаров (кипные карты, упаковочные ярлыки, отвесы и т. п.) или их качество (качественные удостоверения, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов  и др.). Например, от ООО «Сибкол» в магазин ОПС поступила колбаса, к счет - фактуре поставщик прилагает документ, подтверждающий качества - качественное удостоверение (приложение).

В соответствии с п. 9 Указа Президента РФ от 08 мая 1996 года № 685 «Об основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины», начиная с 1 января 1997 года, все плательщики налога на добавленную стоимость обязаны составлять счета - фактуры на реализацию продукции (работ, услуг).

В соответствии со статьей 169 части второй Налогового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

  1.  Признать утратившими силу:
  •  постановление Правительства РФ от 29 июля 1996 года №914 «Об утверждении Порядка ведения журналов учета счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Собрание законодательства РФ, 1996,№32, статья 3941);
  •  постановление Правительства РФ от 2 февраля 1998 года №108 «О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства РФ от 29 июля 1996 года №914 «Об утверждении Порядка ведения журналов учета счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (Собрание законодательства РФ, 1998, №6, статья 742);
  •  постановление Правительства РФ от 19 января 2000 года №46 «О внесении изменений в Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (Собрание законодательства РФ, 2000, №4, статья 398)

2. Утвердить «Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

В соответствии с Постановлением Правительств РФ от 2 декабря 2000 года № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» все плательщики НДС при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) как облагаемых налогом на добавленную стоимость, так и не облагаемых налогом, составляют счета - фактуры и ведут журналы учета счетов - фактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам.

Счет - фактура составляется организацией (предприятием) поставщика (подрядчика) на имя организации (предприятия) покупателя (потребителя, заказчика) в двух экземплярах, первый из которых предоставляется поставщиком покупателю, второй экземпляр остается у поставщика.

Счет - фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров, и скрепляется печатью организации.

В счете- фактуре не допускаются подчистки и помарки. Счет - фактура составляется на русском языке с использованием компьютера или пишущей машинке, но может быть заполнена от руки.

При отгрузке товаров, не облагаемых НДС, в счете-фактуре сумма налога не указывается и делается надпись или ставится штамп «Без налога (НДС)». При этом надо учитывать, что счета - фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут являться основанием для зачета (возмещения) покупателю НДС в порядке, установленным законом.

Наряду с выпиской счетов - фактур покупатели и продавцы ведут журналы учета полученных и выставленных счетов - фактур, книгу покупок и книгу продаж.

Продавцы ведут книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов - фактур (лент контрольно-кассовых машин, бланков строгой отчетности), составляемых продавцом при совершении операции, признаваемых объектами, которые облагаются налогами на добавленную стоимость, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения). Регистрация счетов - фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке, в котором возникает налоговое обязательство.

В случае частичной оплаты за отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги) при принятии учетной политики для целей налогообложения по мере поступления денежных средств регистрация продавцом счета - фактуры в книге продаж производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты с указанием реквизитов счета-фактуры по этим отгруженным товаров (выполненным работам, оказанным услугам) и пометкой по каждой сумме «частичная оплата».

При получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров продавцом составляется счет - фактура, которая регистрируется в книге продаж. При отгрузке товаров в счет полученных авансовых или иных платежей в книге продаж производится корректировочная запись, уменьшающая ранее начисленную сумму налога по этим платежам.

Покупатели ведут книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов - фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке. Счета - фактуры, полученные от продавцов, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров.

Покупатели, перечисляющие денежные средства продавцу в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров, счета-фактуры по этим средствам в книге покупок не регистрируют. При частичной оплате оприходованных товаров регистрация счета-фактуры производится на каждую сумму, перечисленную продавцу в порядке частичной оплаты с указанием реквизитов счета-фактуры по приобретенным товарам и пометкой у каждой суммы «частичная оплата». Регистрация в книге покупок счетов-фактур с одинаковыми реквизитами допускается только в случаях перечисления средств в порядке частичной оплаты.

Книга покупок и книга продаж должны быть прошнурованы, а страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью их ведения осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Книга покупок и книга продаж хранятся в течении полных пяти лет с даты последней записи.

При наличии большого количества покупателей или продавцов допускается ведение книги покупок и книги продаж с использованием компьютера. В этом случае по истечении отчетного периода, но не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (кварталом), книга покупок и книга продаж распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

В облпотребсоюзе книга покупок и книга продаж не ведется, так как в розничной торговле предприятие платит единый налог на вмененный доход.

В соответствии с Законом «О едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности на территории Кемеровской области», который принят советом народных депутатов Кемеровской области 26 мая 1999 года № 32 и разработан в соответствии с федеральными законами от 31 июля 1998 года № 148-ФЗ «О едином налоге на вмененный доход для определения видов деятельности» и от 31 марта 1999 года №63-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в федеральный Закон «О едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности»», с плательщиков этого налога не взимаются платежи в государственные внебюджетные фонды, а также налоги, предусмотренные статьями 19-21 Закона РФ от 27 декабря 1991 года № 2118-1 «Об основах налоговой системы в Российской Федерации», за исключением:

  •  государственной пошлины;
  •  таможенных пошлин и иных таможенных платежей;
  •  налога на  приобретение транспортных средств;
  •  налога с владельцев транспортных средств;
  •  земельного налога;
  •  налога на покупку иностранных денежных знаков и платежных документов, выраженных в иностранной валюте.

Вмененный доход - потенциально возможный валовый доход плательщика единого налога за вычетом потенциально необходимых затрат, рассчитываемый с  учетом совокупности факторов, непосредственно влияющих на получение такого дохода, на основе данных, полученных путем статистических исследований, в ходе проверок налоговых органов, а также оценки аудиторских организаций.

В продовольственных магазинах Кемеровского ОПС товары в отчетном периоде поступали по счет - фактурам (см. приложение).

Товарно – транспортная накладная выписывается поставщиком и сопровождает поставку партии товаров автомобильным транспортом, состоит из 2-х частей: товарной и транспортной.

Приемка товаров по количеству и качеству осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами на основании сопроводительных документов. С учетом того, что товары в розничной торговле доходят до конечного потребителя, особое внимание уделяется проверке качества товаров.

В случае соответствия фактического количества и качества товаров, указанного в сопроводительных документах, на эти документы ставится штамп организации. При несоответствии фактического наличия товаров или отклонений по качеству должен быть составлен акт, являющийся юридическим основанием для выставления претензии поставщику (в сопроводительных документах делается отметка об актировании).

Основным видом выбытия товаров является их реализация. Продажа товаров за наличный расчет производится как традиционными, так и прогрессивными методами. При традиционном методе, который используется в магазине ОПС, продажа товаров осуществляется с помощью продавцов через прилавки. К прогрессивным методам продажи относятся: самообслуживание, по предварительным заказам, на дому у покупателей, через автоматы, через склады- магазины.

Подсчет выручки за наличные деньги зависит от типа магазина и от установленного порядка получения наличных денег. Пользователь кассового аппарата осуществляет с его помощью регистрацию платежей и выдачу клиенту чека одновременно с покупкой. Кассовый аппарат не показывает сумму выручки за день, так как показания счетчика даются с нарастающим итогом. Поэтому кассир – операционист ведет книгу, где записывает показания счетчика на начало и конец рабочего дня. Книга кассира – операциониста является контрольно – регистрационным журналом показаний счетчика кассового аппарата. Она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями и печатью организации. Записи в книге делаются чернилами в хронологическом порядке. Сумму выручки определяют как разность показателей счетчиков на конец и начало рабочего дня (смены).

В конце рабочего дня продавец сдает выручку в кассу ОПС, а ему выдают квитанцию к приходному кассовому ордеру на сумму полученных средств (см. приложение). Эту квитанцию продавец затем прикладывает к товарно–денежному отчету.

Если товар возвращен покупателем, то на основании распоряжения руководителя, возвращенные кассовые чеки оплачивает кассир. На возвращенные чеки кассир с администрацией предприятия составляют акт на возврат чеков. В акте указывают номер чека и чековые суммы. После оплаты кассовые чеки погашаются, наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию. Сумму по акту на возвращенные чеки отражают в книге кассира – операциониста, которая служит основанием для уменьшения выручки.

Использованные контрольные лента хранятся в упакованном и опечатанном виде в бухгалтерии в течение 15 дней после проведения последней инвентаризации. После окончания установленного срока хранения контрольные ленты уничтожаются в присутствии комиссии из сотрудников предприятия с составлением акта произвольной формы с подписями членов комиссии.

Отчетность материально-ответственных лиц  – это основа ведения учета товаров и  тары на торговых предприятиях. На основании документов, подтверждающих поступление и выбытие товаров, материально – ответственные лица периодически составляют отчеты о движении товарно-материальных ценностей и сдают их в бухгалтерия предприятия. Бухгалтер проверяет и контролирует правильность и своевременность оприходавания товаров и тары, полноту и своевременность сдачи торговой выручки, а администрация предприятия использует эту отчетность для контроля за действиями материально – ответственных лиц и управления товарными запасами.

В организациях потребительской кооперации материально-ответственные лица   составляют товарно-денежный отчет. Сроки составления отчетов – четыре раза в месяц.

В адресной части отчета указывается наименование предприятия, его структурное подразделение, фамилия материально-ответственного лица, номер отчета, период за который составлен товарно-денежный отчет. Предметная часть отчета раскрывает структуру баланса:

Он + П = Р + Ок,

Где Он – остаток товаров на начало отчетного периода;

П – поступление товаров за отчетный период;

Р – расход товаров за отчетный период;

Ок – остаток товаров на конец отчетного периода.

Остаток товаров на начало отчетного периода берут из предыдущего товарного отчета по строке «Остаток на конец отчетного периода» или из инвентаризационной описи (если первый отчет составлен после проведения инвентаризации).

В приходной части товарно-денежного отчета каждый приходный документ записывается отдельной строкой, при этом стоимость товара отражается по продажным ценам, а тары – по ценам поставщика. После записей всех приходных документов подсчитывают итоги отдельно по товарам и таре.

В расходной части отчета также отдельно записывают каждый расходный документ и подсчитывают общую сумму расходов отдельно по товарам и таре. После этого определяют остаток товаров и тары на конец отчетного периода.

Товарно-денежный отчет составляется в 2-х экземплярах под копирку: один с приложенными к нему первичными документами материально- ответственное лицо сдает в бухгалтерию в строгом соответствии с графиком, утвержденным руководителем и главным бухгалтером.

На оборотной стороне товарно-денежного отчета заполняется ведомость движения тары в количественно-суммовом выражении. На свободных строках указывается наименование тары, ее цена, остатки на начало отчетного периода по количеству и сумме. Далее указывается приход и расход тары согласно приложенных приходных и расходных документов. На основании этих данных определяют остаток тары по видам на конец отчетного периода. В ведомости о движении тары итоги должны быть равны итогам по таре с лицевой стороны.

В бухгалтерии бухгалтер проверяет каждый документ с точки зрения законности совершенных операций, правильности цен, таксировки и подсчета, соответствуют ли даты в этих документах отчетному периоду. Если бухгалтер обнаружит в документах факт незаконного совершения хозяйственной операции, он должен потребовать от материально-ответственного лица письменного объяснения.

В ОПС правильность цен заверяется экономистом по ценам. Например, в счет-фактуре напротив каждого наименования товара проставляется цена продажная и подпись экономиста. Правильность таксировки выверяют путем умножения количества товара каждого наименования на цену. Суммирование и вычитание также выполняется в целях контроля.

При обнаружении ошибок в документах бухгалтер исправляет корректурным способом. Решающее значение имеет при проверке товарно-денежных отчетов встречная проверка. Существует три основных способа встречной проверки:

  1.  На предприятиях розничной торговли при учете товаров по продажным ценам сумму  реализованных за наличный расчет товаров, указанную в отчете, сверяют с суммой выручки по кассовому отчету; благодаря этому бухгалтер контролирует, с одной стороны, правильность списания реализованных товаров материально-ответственным лицом, а с другой, - правильность оприходования кассиром выручки за эти товары.
  2.  При перемещении товаров внутри предприятия следует взаимно сверять документы торговых единиц, отпустивших товары, с документами торговых единиц их получивших; это дает возможность бухгалтеру контролировать правильность оприходования товара одним материально-ответственным лицом и правильность списания товара другим. Так, например, в продовольственные магазины ОПС товары поступают с собственного оптового склада, со своей пекарни, из столовой.
  3.  Товарные документы на поступление товарно-материальных ценностей от поставщиков сопоставляют с экземпляром расчетного документа на эту же партию товаров; это позволяет бухгалтеру установить полноту и своевременность оприходования товаров.

После проверки товарно-денежные отчеты подвергаются бухгалтерской обработки.

  

 

2.3. Организация синтетического и аналитического учета товаров и тары в розничной торговле Кемеровского ОПС.

Для учета поступления товаров на предприятиях розничной торговли используется активный счет 41 «Товары», субсчета 41-2 «Товары в розничной торговле», 41-3 «Тара под товаром и порожняя». Оборот по дебету этого счета  показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговые предприятия, оборот по кредиту – выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

Учет товаров, принятых на ответственное хранение, на комиссию, ведется аналогично учету их в оптовой торговле.

В розничной торговле товары  учитываются по покупным или продажным ценам, т.е. с торговой наценкой, размер которой предприятие устанавливает самостоятельно. Сумма торговой наценки отражается на пассивном счете 42 «Торговая наценка». По кредиту отражается начисление суммы торговой наценки, по дебету –  суммы скидок по недостающим и похищенным товарно-материальным ценностям, по товарам, возвращенным поставщику.

Согласно НК РФ гл.23 «НДС» с 01.01.2000г. в предприятиях розничной торговли общественного питания налогооблагаемым оборотом считается вся сумма реализованных товаров. Таким образом, сумма НДС, подлежащая внесению в бюджет предприятиями розничной торговли, теперь определяется как разница между суммами НДС, полученной от покупателей за реализованные им товары, и суммой этого налога, фактически уплаченной поставщикам оприходованных товаров и других товарно-материальных ценностей (работ, услуг), стоимость которых относится на издержки обращения организации.

Вновь поступившие товары приходуются без НДС:

Дебет  41\2,3         Кредит 60  

Дебет 19                Кредит 60 – на сумму НДС

Дебет 41\2,3          Кредит 42 – на сумму НДС в виде торговой наценки

При получении выручки от покупателей за реализованные товары НДС начисляется в бюджет со всей суммы выручки:

Дебет 50               Кредит 46 – поступление торговой выручки в кассу организации

Дебет 46               Кредит 68 – начисление НДС в бюджет

Затем при соблюдении определенных условий, установленных законодательством и Инструкцией о НДС, налог принимается к зачету:

Дебет 68              Кредит 19 – возмещен из бюджета НДС по оприходованным

                                                 и оплаченным товарам.

В бюджет поступает сумма НДС, равная кредитовому сальдо по счету №68 на конец отчетного периода.

С 1 января 2000 г. для зачета НДС необходимо соблюдать следующие условия:

  1.  Товар должен быть оприходован, оплачен;
  2.  Сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой в первичных документах, в счетах-фактурах и книге покупок.

Если розничные предприятия реализуют товары, закупленные у физических лиц или принятых на комиссию, НДС исчисляется с разницы в ценах реализации и покупки товаров от поставщиков, т.е. в виде торговых наценок.

Письмом МНС РФ от 3 февраля 2000 г. № ВГ-6-03/99 «О применении отдельных положений Закона «О НДС» посредникам, реализующим принятые на комиссию товары физических лиц и индивидуальных предпринимателей, разрешено исчислять НДС с комиссионного вознаграждения. В соответствии с Законом «О НДС» плательщики НДС по реализованным товарам (работам, услугам), облагаемым налогом или освобожденными от этого налога, должны оформлять счета-фактуры, вести журналы учета счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в порядке, установленном Правительством РФ.

С 1января 2000г. утвержден перечень продовольственных товаров и товаров для детей, по которым применяется ставка НДС в размере 10%: скот и птица в живом весе; молоко и молочные продукты, масло растительное, маргарин, соль, зерно, комбикорм, хлеб и хлебобулочные изделия, крупа, мука, макаронные изделия; овощи и продукты их переработки, картофель и картофелепродукты; мясо и мясопродукты (за исключением деликатесных); яйца; сахар; живая рыба, море и рыбопродукты (за исключением деликатесных); дикорастущие плоды, ягоды, орехи; некоторые детские товары. Поэтому бухгалтер должен обращать внимание на правильность применения ставки НДС.

Не облагаются налогом операции, связанные с обращением золотых, серебряных  и платиновых монет, осуществляемые в соответствии с порядком, утвержденным Правительством РФ.     

При поступлении товаров даются следующие проводки:

Дебет  41             Кредит  60           - оприходован товар, полученный от поставщика по покупным ценам.

Дебет  19                 Кредит  60             - на сумму НДС (20% или 10%)

Дебет  41             Кредит  42          - начислена торговая наценка на оприходованный товар.

Дебет  41                 Кредит  42              - торговая наценка на сумму НДС.

Дебет  44                 Кредит  60              - сумма транспортных расходов.

Дебет  19                 Кредит  60              - НДС на сумму транспортных расходов.

Дебет  60          Кредит  51, 50,    - оплачены товары из кассы, с расчетного счета, с валютного счета, со специальных счетов, из подотчетных сумм.

При журнально-ордерной форме учета в журнале-ордере № 11 по счету 41-2 систематизируются кредитовые записи, а дебетовые обороты  отражаются в ведомости к нему. Эти записи удобнее производить удобнее в объединенном учетном регистре, который содержит кредитовые и дебетовые обороты. На каждый корреспондентский счет выделяется отдельная графа.

В розничной торговле стеклянная посуда учитывается вместе с товарами на счете 41-2. При этом, если одновременно с товаром предприятие получает тару и возвращает ее поставщику, то на товарно-транспортной накладной указывается «возврат тары» и сумма. На указанную сумму производится зачет расчетов с поставщиком по таре проводкой:

Дебет  60                          Кредит  41-2          

Все транспортные расходы, возникающие в процессе приобретения товаров, относятся на счет 44 «Издержки обращения», при этом НДС, включенный в счета за оказанные транспортные услуги, отражается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Если товар от поставщиков поступил в разные торговые точки, и оплата производится по одному платежному документу, то в учетном регистре по счету 60 обороты по дебету счета 42-2 можно дополнительно расшифровать по отдельным торговым точкам или на каждом первичном документе, приложенном к платежному документу, целесообразно указывать торговую точку и стоимость оприходованных товаров. Одновременно в товарном отчете указываются номер и дата платежного документа.

Любой порядок ведения учетных регистров по счетам 41-2 и 60 должен обеспечивать, с одной стороны, контроль за поступлением и своевременным оприходованием их материально ответственными лицами, и с другой – контроль за расчетами с поставщиками.

Предприятие розничной торговли реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии.

Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные расчеты с населением производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Выручка от покупателей поступает в кассу торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге кассира - операциониста. При этом выручка уменьшается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возвращенным чекам. Выручка от реализации отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру.

В соответствие с Постановлением Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 30.07.93. № 745 в ряде случаев при осуществлении торговых операций денежные расчеты с населением могут производится без применения контроль – кассовых машин. В этом случае объем реализованных товаров измеряют обычно суммой выручки, сданной продавцами в кассу организации, инкассатору банка или на почту.

Сдача выручи в кассу отражается в учете следующей записью:

Дебет  50                          Кредит  46          

Торговая выручка может быть сдана в банк представителем предприятия по объявлению на взнос наличными, инкассатором по препроводительной ведомости или на почту и отражается следующей записью:

Дебет  57                        Кредит  46   

Одной из форм реализации за наличный расчет является оплата покупателями товаров расчетными чеками банков. Полученные чеки магазины сдают в банк, который и зачисляют соответствующую сумму на счет торговой организации. При расчете чеками делается следующая запись:

Дебет  56                      Кредит  46

При учете товаров по покупным ценам после отражения выручки по счету учета реализации списываются реализованные товары, что фиксируется записью:

 Дебет 46                   Кредит  41-2

Кредитовое сальдо по счету 46 «Реализации продукции» при этом является валовым доходом розничного торгового предприятия.

Налог на добавленную стоимость, в основном исчисляется на основании валового торгового дохода по ставкам 9,09% и 16,67%. При одновременной реализации продукции по ценам с налогом в размерах 10% и 20% исчисление налога производят по средней расчетной ставке.

При расчете НДС делается проводка на его сумму:

Дебет  46                  Кредит  68-2

При использовании покупных цен положительный финансовый результат отражается следующей записью:

Дебет  46                  Кредит  80

Отражение отрицательного финансового результата фиксируется записью:

Дебет  80                  Кредит  46

По дебету и кредиту счета 46 отражается стоимость реализованных товаров в одинаковой оценке – по розничным ценам. Суммы по дебету и по кредиту счета 46 должны быть одинаковыми.

В Кемеровском ОПС учет реализации товаров ведется по моменту отгрузки.

Дебет 62                         Кредит 46       - реализован товар покупателям (включая НДС)

Дебет 46                         Кредит 68       - начислен в бюджет НДС за реализованные товары

Дебет 46                         Кредит 41        - учетная стоимость реализованных товаров

списывается на реализацию.

Аналитический учет товаров и тары при ручном способе ведения учета ведется в регистре аналитического учета К-3. Главная цель аналитического учета – получение информации, необходимой для управления и контроля за товарными запасами. Например, сравнение учетных остатков товаров с нормативами товарных запасов позволяет выявить наличие сверхнормативных или, наоборот, незаполнение нормативов. При значительных отклонениях учетных остатков товаров от нормативов следует принять соответствующие меры (прекращение закупки, ускорение реализации излишних товаров, закупка недостающих товаров и т.д.). Анализ состава товарных запасов по учетным данным позволяет выявить неходовые, залежалые и ненужные товары. Такой анализ возможен если ведется аналитический учет по наименованиям товаров.

Аналитический учет ведется по следующим аналитическим счетам:

  •  По торговым единицам;
  •  По каждой торговой единице – по материально – ответственным лицам;
  •  По каждому материально – ответственному лицу – по наименованию товаров.

В Кемеровском ОПС аналитический учет товаров и тары осуществляется с помощью компьютера, поэтому регистр аналитического учета получают в виде машинограммы–ведомости по счету 41/2. Учет по всем вышеперечисленным аналитическим счетам не всегда возможен: для усиления контроля за сохранностью ценностей, улучшения управления товарными запасами важное значение имеет организация аналитического учета по наименованию товаров. Однако такой учет возможен только при условии, что и поступление и выбытие товаров оформляется документами, в которых указывается наименование, цена и количество товаров. Если на товары нанесены штриховые коды и предприятие располагает соответствующей вычислительной техникой, возможно организация аналитического учета товаров по наименованиям. В этом случае при поступлении товаров работники торгового предприятия считывающим устройством переносят информацию об отличительных признаках поступивших товаров в память ЭВМ. Таким же образом фиксируется информация о продаже товаров. ЭВМ может выдавать данные о приходе, расходе и остатках любого товара на любую дату.

2.4. Особенности отражения в бухгалтерском учете некоторых операций, связанных с движением товаров и тары в организациях розничной торговли

В торговых организациях и предприятиях в процессе хранения и реализации возникают товарные потери, которые подразделяются на два вида: на нормируемые и ненормируемые.

Нормируемые потери связаны с изменением физико – химических свойств товаров (усушка, утечка, розлив, утруска, выветривание, раскрошка, раструска др.), психологией человека (потери в магазинах самообслуживания и открытой выкладкой) и действием других факторов. Вследствие своего объективного характера вышеуказанные потери нормируются т.е. по ним устанавливаются нормы естественной убыли. Нормы естественной убыли в торговле утверждены приказом Министерства Торговли РСФСР от 21.05.87 г. № 085, приказом МВЭС № 631 от 19.12.97 г., Письмом Министерства по налогам и сборам  РФ от 15.02.01 г. № ВГ – 6 – 02/139 «Разъяснения по отдельным вопросам, связанным с применением налогового законодательством о налогооблагаемой прибыли юридических лиц». В этих документах установлены нормы естественной убыли по продовольственным и отдельным непродовольственным товарам по каждому наименованию товаров в процентах от суммы реализации. Нормы подразделяются по двум периодам: теплый и холодный и по двум зонам. Не применяются нормы естественной убыли по товарам:

  •  Принятым и отпущенным без взвешивания;
  •  Списанным вследствие лома, крошения, порчи, снижения качества товаров, завеса и повреждения тары;
  •  Штучным, а так же товарам, поступившим в розничную торговую сеть в фасованном виде.

При хранении продовольственных товаров на складах розничной торговли нормы естественной убыли применяются к товарам, отпущенным за межинвентаризационный период с учетом их хранения. Списание естественной убыли определяется по каждому товару в отдельности на основании расчета, который составляет бухгалтер по результатам инвентаризации при наличии недостачи. При этом естественная убыль списывается только в пределах недостачи. Крупные торговые организации для равномерного списания естественной убыли ежемесячно начисляют резерв на естественную убыль, который учитывается на пассивном счете 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Начисление резерва отражается в учете записью:

Дебет  44

                                                ежемесячное начисление резерва

Кредит 89                 

Сумма недостачи, выявленная при инвентаризации, отражается записью:

Дебет  84

                                                по продажным ценам

Кредит 41                 

После составления расчета естественной убыли недостача в пределах естественной убыли списывается за счет начисленного резерва. При этом за счет резерва списывается только покупная стоимость, а торговая наценка списывается отдельно, поэтому в учете на сумму естественной убыли составляется две проводки:

 Дебет  89

                                          естественная убыль по покупным ценам

Кредит 84          

      

Дебет  42

                                           списывается сумма торговой наценки

Кредит 84                 

Недостача сверхнормы естественной убыли относится на виновных лиц:

Дебет  73/3

                                                по продажной стоимости

Кредит 84                 

Дебет  42

                                                на сумму торговой наценки

Кредит 83

Ненормированные товарные потери – это потери от боя, лома, порчи, растрат, хищений  товаров. В большинстве случаев они возникают по небрежности торговых работников. При возникновении боя, лома, порчи товаров формируется комиссия, в состав которой входят: представитель администрации предприятия, материально ответственное лицо, представитель общественности. Комиссия оформляет акт установленной формы о бое, порче, ломе товаров (см. приложение 2.4.4.). В акте указывается перечень товаров, подлежащих списанию, характеристика их дефектов, причина боя, лома, порчи и возможность использования актированных товаров. Непригодные к использованию товары должны быть уничтожены в присутствии комиссии. Акты утверждаются руководителем организации, при этом указывается сумма потерь и порядок ее списания или взыскания. На основании акта в бухгалтерии отражается сумма ненормированных торговых потерь. До утверждения акта сумма потерь отражается проводкой:                 

Дебет  84

                                                по продажным ценам

Кредит 41                 

После утверждения акта в соответствии с решением руководителя сумма потерь, отнесенная на счет виновного лица, отражается записью:

Дебет  73/3

                                                по продажным ценам

Кредит 84                 

Дебет  42

                                                на сумму торговой наценки

Кредит 83                 

Если потери от боя, лома, порчи произошли не по вине материально - ответственного лица, то они списываются на издержки обращения или на уменьшение прибыли организации:

Дебет  44(80)

                                                по покупной стоимости

Кредит 84                 

Дебет  42

                                                на сумму торговой наценки

Кредит 84                 

Деление товарных потерь на нормируемые и ненормируемые имеет значение при решении вопроса о том, за чей счет списать ущерб, причиненный предприятию в результате потери товаров. Потери товаров выявляются путем проведения инвентаризации, которая проводится в соответствии с общими правилами. При инвентаризации инвентаризационная комиссия составляет инвентаризационную опись, которая подписывается всеми членами комиссии. По результатам инвентаризации составляют сличительную ведомость.   Руководитель организации рассматривает результаты инвентаризации и принимает решение.

В Кемеровском облпотребсоюзе рассчитывается естественная убыль по следующим товарным потерям:

  •  Отходы, образующиеся при подготовке к продаже колбас, мясокопченостей, рыбы, продаваемых после предварительной разделки;
  •  Зачистка сливочного масла, крошка, образующаяся при продаже карамели обсыпной, сахара рафинада, сухарей, сушек и т. д.;
  •  Потери, образующиеся вследствие порчи товаров, повреждение тары, а так же разницы между фактической массой тары и массой по трафарету (завес тары);
  •  Дополнительные потери, связанные с реализацией товаров методом самообслуживания, в пределах установленных норм.

3 июля 2000 года в продовольственном магазине Кемеровского ОПС бала проведена инвентаризация, в результате которой была выявлена 114 руб. 17 коп. По решению руководителя сумма недостачи удержана из заработной  платы продавца. В бухгалтерии были сделаны следующие записи:

Дебет  84

                                              114 руб. 17 коп. по продажным ценам

Кредит 41                 

Дебет  73/3

                                              114 руб. 17 коп. сумма недостачи

Кредит 84                              отнесена на МОЛ

Дебет  70

                                                114 руб. 17 коп. сумма недостачи

Кредит 73/3                             удержана из заработной платы МОЛ

Дебет  42

                                                22 руб. 84 коп. списана торговая

Кредит 84                              наценка 20 %

Торговые организации в процессе реализации товаров имеют право производить их уценку или дооценку.

Переоценка товаров осуществляется в следующих случаях:

  1.  В связи с изменением сезонных цен на овощи, фрукты и другие продукты;
  2.  В связи с инфляционными процессами и изменением тарифов на различные услуги;
  3.  В связи с уценкой товаров устаревших фасонов и моделей или потерявших свое первоначальное качество.

Переоценку товаров проводит специальная комиссия, в которой принимает участие материально – ответственно лицо, бухгалтер, товаровед, представитель общественности. Переоценка производится путем частичной или полной инвентаризации.

Полная инвентаризация проводится в том случае, если переоценке подлежат более половины всех товарно-материальных ценностей. В результате переоценки комиссия оформляет опись – акт на переоценку товаров,  в котором указывается перечень всех товаров, причина переоценки, количество товаров, старые и новые цены, разница от переоценки. Одновременно комиссия производит перемаркировку товаров. При этом старая цена зачеркивается, ставится новая, которая заверяется подписью председателем комиссии. Описи – акты сдаются в бухгалтерия, где проверяется правильность цен, подсчетов, итоговых сумм. Утвержденные руководителем акты подвергаются бухгалтерской обработке.

Для учета операций о переоценке товаров применяется счет 14 «Переоценка товарно-материальных ценностей». Это активно – пассивный счет, по дебету – сумма уценки товаров, по кредиту – сумма дооценки товаров. Разница от переоценки в большинстве случаев списывается на результаты деятельности предприятия.

Уценка отражается в учете следующими записями:

Дебет  14

                                               разница между стоимостью товаров

Кредит 41                              по старым и новым ценам

Дебет  80

                                               списание потерь от уценки на убытки

Кредит 14                              организации

Дооценка отражается в учете записями с обратной корреспонденцией счетов.

Необходимо учитывать потери и излишки, которые могут возникнуть вследствие завеса тары - разницы между фактической массой порожней тары и ее массой по маркировке. Наличие завеса тары означает, что товара поступило меньше, чем оприходовано. При поступлении продовольственных товаров в таре их чистая масса определяется вычитанием из массы брутто условной массы тары. Поскольку это произошло по объективным причинам, сумма завеса тары должна быть списана с материально-ответственного лица по цене товара, находящегося в этой таре. Для списания завеса тары на предприятии формируется постоянно действующая комиссия, которая оформляет акт на завес тары. В акте указывается наименование тары, поставщика, вес тары фактический и по документу, величина завеса, цена товара, сумма завеса тары.

Завес тары может списываться за счет дополнительной наценки, издержек обращения предприятия, поставщика, если это предусмотрено договором. Поэтому в учете при списании завеса тары могут быть сделаны следующие записи:

Дебет

Кредит

42

41

списание за счет дополнительной наценки

44

41

списание на издержки обращения

63

41

списание за счет поставщика

Для контроля за списанием завеса тары бухгалтерия ведет книгу регистрации товаров, требующих завеса тары. После составления акта в книге делается отметка. На таре так же  делается отметка о номере акта и дате его составления.

Поступившую тару принимают материально – ответственные лица и приходуют в те же строки, что и товары. При этом проверяется соответствие фактического количества тары количеству, указанному в сопроводительных документах, соответствие качества тары техническим условиям, правильность маркировки и цен.

Деревянная тара, мешки приходуются и учитываются по ценам, указанным в сопроводительных документах или в акте приемки. Инвентарная тара, принадлежащая поставщику, учитывается по залоговым ценам. По этим же ценам она возвращается поставщику. Тара, не показываемая отдельно в счетах поставщиков, стоимость которой включена в цену товара, так же должна быть оприходована в момент ее поступления с товаром. Такая тара приходуется на основании акта по цене возможной реализации.

Материально – ответственные лица  ведут учет тары в натуральном выражении по наименованиям и ценам на оборотной стороне товарно-денежного отчета.  Здесь указывается остаток тары на начало отчетного периода, приход и расход по каждому документу и остаток тары на конец отчетного периода.

Торговое предприятие освободившуюся тару возвращают поставщикам или тарособирающим организациям. При возврате тары заведующий магазином выписывает расходную или товарно – транспортную накладную в двух экземплярах по учетным ценам. Поставщик или тарособирающая организация принимают и оценивают тару по приемным ценам. На принятую тару выписывается приходная накладная в двух экземплярах. В бухгалтерии торговой организации на основании приходной и расходной накладной делаются записи. На рассматриваемом предприятии бухгалтерский учет тары ведется на счете 41/2 «Товары и тара в рознице», т.е. отдельного субсчета для учета тары не выделяют. Если тара была принята по тем же ценам и в том же количестве, как указано в расходной накладной, делается проводка:

Дебет

Кредит

45, 60

41/2

возврат тары по учетным ценам

Счет 45 «Товары отгруженные» применяется при возврате тары тарособирающим организациям. Если тара была принята по сниженным ценам, то разница в ценах утверждается и списывается по решению руководителя организации, либо за счет виновного лица, либо на издержки обращения организации.

Дебет

Кредит

73/3, 44

41

разница между учетными и приемными ценами на тару

Возврат товаров поставщикам может быть произведен при поставке некачественных или не комплектованных товаров. При этом оформляется счет – фактура ил товарно-транспортная  накладная в 4 экземплярах, на основании которых бухгалтер списывает возвращенный товар. При этом делаются записи:

Дебет

Кредит

45

41

по договорной стоимости

42

41

списание торговой наценки

На предприятиях розничной торговли продажа населению порожней тары включается в розничный  товарооборот.

   

2.5. Организация учета товаров и тары в условиях автоматизированной обработки информации

Программа бухгалтерского, складского и торгового учета БЭСТ-4 разработана компанией «Интеллект-Сервис». Структурно программа состоит из отдельных модулей, каждый из которых автоматизирует отдельный участок учета. Модули взаимосвязаны между собой, но могут работать и автономно.

При работе с программой можно открыть несколько самостоятельных рабочих баз данных. Это позволяет вести учет на различных предприятиях и хранить данные за прошлые периоды одного предприятия. Перемещение между базами организовано довольно просто и доступно в любом модуле программы.

Работа бухгалтера с программой строится по принципу «от документа». Это означает, что бухгалтер вводит первичный документ и сразу после этого может сформировать все необходимые проводки. При этом все проводки, независимо от места их формирования, записываются в  сводный регистр, называемый книгой хозяйственных операций. Доступ к книге хозяйственных операций возможен из любой подсистемы комплекса. Книга учета и отчетность ведутся также по забалансовым счетам. Все формы внешней отчетности генерируются автоматически на основе данных книги хозяйственных операций и могут быть рассчитаны на любую дату. Отчетность для представления в ГНИ и Пенсионный фонд формируются автоматически в модуле расчета заработной платы.

Проводки можно формировать вручную при вводе каждого документа. Однако гораздо удобнее воспользоваться аппаратом типовых и групповых операций. Типовая операция представляет собой набор шаблонов проводок с указанными алгоритмами расчета суммы каждой проводки, исходя из общей суммы по операции. Основываясь на введенной сумме, программа вычисляет сумму каждой проводки в соответствии с алгоритмом расчета и записывает реальные проводки в книгу хозяйственных операций. Таким образом, вместо ввода каждой проводки с расчетом ее суммы на калькуляторе можно указать одну сумму, а остальное программа сделает сама. Групповая операция – это сценарий расчетов и формирования проводок по счетам с произвольно заданными алгоритмами. Групповые операции применяются для автоматического закрытия счетов, списания остатков по одним счетам на другие счета, распределениям остатков и т. д.

Бухгалтерский учет в системе БЭСТ- 4 ведется в едином денежном измерителе – национальной денежной единице. Вместе с тем допускается выполнение операций и в других денежных единицах – иностранных валютах. Книга учета хозяйственных операций и отчетные формы могут формироваться как в рублях, так и в валюте, причем количество иностранных валют неограниченно. Поддерживается справочник курса валют. Переоценка валютных счетов выполняется автоматически.

Благодаря поддержке многоуровнего аналитического учета БЭСТ- 4 может предоставить информацию для проведения различных видов анализа. Условно счета аналитически можно разделить на два типа. Счета первого типа открываются и поддерживаются непосредственно на синтетических счетах. Они имеют глобальный характер и позволяют решать задачи расчетов с сотрудниками предприятия, поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами. Учет на счетах первого типа ведется только в стоимостном выражении. Аналитический учет объектов ведется  на инвентарных счетах (аналитические счета второго типа). Они поддерживаются только в пределах отдельных модулей, предназначенных для ведения учета тех или иных объектов (основных средств, материалов и т. п.). На счетах второго типа учет ведется в количественном и стоимостном выражениях.

Что касается общесистемной отчетности, то программа может сформировать большое количество синтетических и аналитических отчетов и справок. Пользователь может получить отчеты по журнально-ордерной и  мемориально-ордерной формам, оборотные ведомости по счетам, шахматную ведомость и множество аналитических отчетов.

В модуле учета товаров программа БЭСТ-4 предлагает богатый набор возможностей, среди которых:

  •  Сортовой и партионный учет наличия товаров и готовой продукции на складах;
  •  Списание себестоимости методами ФИФО, ЛИФО, средних цен при сортовом учете по ценам партий и методом средних цен при партионном учете;
  •  Автоматизированный расчет полной себестоимости закупок товаров;
  •  Автоматическое формирование приходного документа по счету-фактуре поставщика;
  •  Автоматическое формирование счета-фактуры по расходному документу;
  •  Автоматическое начисление или выделение НДС и акциза по каждому ТМЦ.

По наличию и движению товаров можно сформировать около 300 внутренних отчетов, которые содержат информацию о товародвижении в различных аспектах.

Для автоматизации розничных продаж в БЭСТе поддерживается связь с кассовыми аппаратами, как с пассивными ККМ, так и с РОS-терминалами. Справочник товаров передается из системы на кассы, а в конце рабочего дня в систему передается итоговый отчет. Также поддерживается связь с электронными весами, сканерами для считывания штриховых кодов, термопринтерами и другим торговым оборудованием. Программа позволяет вести несколько прайс - листов с различными алгоритмами расчета розничных цен.

Возможности системы БЭСТ-4 гораздо шире: эта система станет надежным помощником и партнером, каким она является для бухгалтерии Кемеровского ОПС и для очень многих предприятий. На последнем конкурсе бухгалтерских программ система БЭСТ-4 признана абсолютным лидером в номинации «Торгово-бухгалтерские комплексы».

В Кемеровском ОПС организовано в бухгалтерии пять автоматизированных рабочих мест, при этом одно из них связано с учетом движения товарно-материальных ценностей. Здесь происходило постепенная автоматизация учена: от кассы и банка в 1996 г. до баланса в 2000 г.

3. Анализ эффективности и использования

товарных запасов и оценка

финансовой устойчивости предприятия

  1.  Анализ динамики розничного товарооборота Кемеровского ОПС

Проведем данный анализ в последовательности согласно разделу 1 подпунктам 1.3.2.-1.3.4.

1. Степень выполнения плана розничного товарооборота:

.

2. Ритмичность выполнения плана оборота (см. приложение таблица 2)

Отчетный год:

а) среднее квадратическое отклонение (см. формула 1.2)

.

б) коэффициент вариации (см. формула 1.3)

.

в) коэффициент ритмичности (см. формула 1.4)

.

Предшествующий год:

а) среднее квадратическое отклонение (см. формула 1.2)

.

б) коэффициент вариации (см. формула 1.3)

.

в) коэффициент ритмичности (см. формула 1.4)

.

В нашем примере коэффициент ритмичности в отчетном году составил 97,2%, в предшествующем году – 96,3%.

Вывод: таким образом, при одинаковом проценте выполнения плана (106,5%) более ритмично выполнялся план в отчетном году, т.е. за средними показателями деятельности скрываются недостатки в работе магазинов в отдельные периоды, которые необходимо проанализировать. Резервы для ритмичного выполнения плана по отдельным месяцам имеются, так как коэффициент ритмичности ниже 100%.  

3. Равномерность выполнения плана - оборота (см. приложение таблица 3)

Отчетный год:

а) среднее квадратическое отклонение (см. формула 1.2)

.

б) коэффициент вариации (см. формула 1.3)

.

в) коэффициент равномерности (см. формула 1.5)

.

Предшествующий год:

а) среднее квадратическое отклонение (см. формула 1.2)

.

б) коэффициент вариации (см. формула 1.3)

.

в) коэффициент равномерности (см. формула 1.5)

.

В нашем примере коэффициент равномерности в отчетном году по магазинам составил 94,4%, в предшествующем – 89,6%.

Вывод: Таким образом, при одинаковом проценте выполнения плана (106,5%) более равномерно выполнялся план магазинами в отчетном году. Однако коэффициент  равномерности ниже 100% свидетельствует о наличии резервов выполнения плана по отдельным магазинам.

4. Динамика оборота (см. приложение таблица 4)

а) темп роста оборота:

  •  Базисный темп роста за 6–ой год по сравнению с 1-м годом составил:

.

  •  Цепной темп роста за 6-й год по сравнению с 5-м годом составил:

.

б) темп прироста оборота:

  •  Базисный темп прироста за 6–ой год по сравнению с 1-м годом составил:

.

  •  Цепной темп прироста за 6-й год по сравнению с 5-м годом составил:

.

в) абсолютный прирост оборота:

  •  Базисный за 5 лет составил:

  •  Цепной за 6-й год по сравнению с 5-м годом составил:

г) абсолютное значение 1% прироста в 6-м году составило:

д) среднегодовой темп роста (см. формула 1.1)

.

Вывод: Оборот постоянно увеличивался, что свидетельствует о наращивании объемов деятельности магазинов Кемеровского ОПС. Однако темп роста оборота, рассчитанный на основе сравнения объемов продаж товаров в ценах соответствующих лет, не характеризует действительного увеличения объема оборота. Наряду с сопоставлением оборота в сложившихся ценах необходимо проанализировать сумму продаж в сопоставимых ценах, используя для этого индексы цен.

е) удельный вес оборота организации в общем объеме продаж на потребительском рынке.

.

ж) факторы, влияющие на объем продаж.

  1.  влияние изменения цен и количества проданных товаров

- за счет роста цен (см. формулу 1.6)

  •  за счет увеличения количества проданных товаров (см. формула 1.7.)

Совокупное влияние факторов:

Вывод: В отчетном году оборот по продаже товаров населению увеличился на 5012 тыс. руб. Однако этот прирост в основном произошел за счет роста цен (на 4090,2 тыс. руб.). В результате увеличения количества проданных товаров он возрос лишь на 921,8 тыс. руб.

  1.  влияние изменения численности населения и продажи товаров на одного человека

- за счет увеличения численности обслуживаемого населения (см. формула 1.8)

  •  за счет роста продажи товаров на одного жителя (см. формула 1.9)

Совокупное влияние факторов:

Вывод: В отчетном году  прирост продажи товаров населению в основном обусловлен увеличением продажи товаров на одного жителя, что является положительным моментом в работе Кемеровского ОПС (+850 тыс. руб.) За счет увеличения числа жителей, обслуживаемых магазинами, оборот вырос на 72 тыс. руб.

Общий вывод: План оборота розничной торговли в действующих ценах в Кемеровском ОПС выполнен на 106, 5 %. По сравнению с предшествующим годом продажа товаров возросла на 25,2%. Однако, в сопоставимых ценах оборот увеличился лишь на 4,3%. Факторный анализ выявил, что 81,6% или 4090,2 тыс. руб. в общем приросте оборота составляет увеличение цен. Розничная продажа товаров увеличивается, в результате чего повысилась доля товарооборота в общем обороте района. Это положительно характеризует торговую деятельность Кемеровского ОПС. Темпы роста продажи товаров населению опережают темпы роста денежных доходов населения, направляемых на покупку товаров (125,5 и 121,9%), что обеспечило повышение в отчетном году по сравнению с предшествующим годом процента охвата оборотом денежных доходов населения. В отчетном году улучшилось удовлетворение спроса обслуживаемого населения. Продажа товаров на одного жителя составила 1507,5 руб. и возросла по сравнению с предшествующим годом на 301,6 руб. Более того, факторный анализ выявил, что прирост оборота в основном обусловлено увеличением продажи товара на одного жителя, что положительно характеризует работу Кемеровского ОПС.

Однако Кемеровский ОПС имеет значительные резервы роста оборота розничной торговли за счет более широкого вовлечения в оборот денежных доходов населения. Проеденный факторный анализ показал, что увеличение оборота произошло в основном за счет роста денежных доходов населения и лишь на 13,8% за счет более полного их вовлечения в оборот, что в сумме составляет 693 тыс. руб.

Для выявления имеющихся резервов необходимо разработать мероприятия по развитию розничного товарооборота и повышению эффективности деятельности Кемеровского ОПС.

  1.  Анализ эффективности использования товарных запасов

Проведем данный анализ в последовательности согласно разделу 1 подпункту 1.3.5.

Методика проведения анализа товарных запасов предусматривает установление величины запасов в сумме и днях оборота по Кемеровскому ОПС (см. таблица 8). Исходная информация для расчета оборачиваемости товаров по Кемеровскому ОПС приведена в приложении - таблица 9.

Используя данные таблицы, необходимо произвести расчет средних товарных запасов (см. формула 1.12.)

  •  в предшествующем году:

  •  в отчетном году:

Определим факторы, влияющие на изменение времени обращения товарных запасов, - средние товарные запасы и однодневный товарооборот (см. приложение таблица 10).

За счет увеличения средней суммы товарных запасов в отчетном году с 1220 до 1654 тыс. руб. произошло замедление оборачиваемости товаров на 8,5 дня.

За счет роста однодневной реализации товаров оборачиваемость уменьшилась на 6,5 дня.

Вывод: Общее замедление оборачиваемости товаров в розничной торговле было вызвано ростом суммы товарных запасов, хотя увеличение однодневной реализации и способствовало некоторому повышению эффективности использования средств, вложенных в товарные запасы.

Запасы  в  днях  на  конец отчетного периода определяются исходя из планового оборота 1-го квартала предстоящего года и суммы торных запасов в розничной торговле. Такой расчет осуществляется для того, чтобы выявить период предстоящего года, в течение которого организация сможет осуществлять бесперебойную торговлю.

По расчетам цены на товары вырастут в предстоящем году на 18%. Предположим, что индекс цен в 1-м квартале планируемого года составит 1,042, индекс физического объема – 1,05, тогда оборот розничной торговли составит:

где 5087,7 – оборот розничной торговли 1-го квартала отчетного года.

На конец года организация была обеспечена запасами на 34,6 дня торговли в 1-м квартале предстоящего года. На более длительный период (51,3 дня) обеспечено товарами оптовая торговля, а розничная – 33331,6 дня.

Сравнение фактических запасов в днях с аналогичным показателем запасов на начало года позволило сделать вывод об их практическом соответствии. Это было обусловлено опережающими темпами роста однодневного оборота по формам торговли по сравнению с темпами роста товарных запасов.

Важным этапом оборачиваемости товаров является расчет влияния различных групп факторов. К ним относятся:

  •  размещение оборота по формам торговли и время обращения товаров в оптовой и розничной торговли;
  •  структура оборота и время обращения отдельных групп товаров;
  •  Изменение средних запасов и однодневного объема реализации товаров.

Необходимо произвести расчет средних товарных запасов в рознице. Так, фактические средние запасы составят:

  •  в предшествующем году

  •  в отчетном году

Нормативные средние значения запасов товаров будут характеризоваться следующим образом:

  •  В предшествующем году – 1280 тыс. руб.
  •  В отчетном году – 1300 тыс. руб.

Расчет влияния изменения структуры оборота и времени обращения отдельных групп товаров можно произвести как в целом по торговле кооперативной организации, так и отдельно по формам торговли по методике, изложенной выше.

3.3. Оценка финансовой устойчивости организации

Финансовое состояние любого хозяйствующего субъекта свидетельствует о степени его финансовой конкурентоспособности. Хозяйственная деятельность начинается с вложения денежных средств, протекает через движение этих средств и заканчивается результатами, имеющими денежную оценку. Одна из основных задач финансового анализа – определение оптимальной структуры имущества и источников его формирования, а также оптимальной структуры финансовых результатов деятельности организаций Кемеровского ОПС, создающих условия для реализации социально – экономических целей.

Проводя оценку финансового состояния, специалисты должны помнить, что достоверность результатов зависит от качества информационной базы. Основными источниками информации для оценки финансового состояния являются бухгалтерский баланс (форма №1); «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2); приложения к ним и пояснительная записка («Отчет о движении денежных средств», «Отчет об изменениях капитала»). Для обеспечения более полного использования имеющихся внутренних резервов рекомендуется использовать данные ведомственной статистической отчетности: ф. №1-торг «Отчет о торговой деятельности», ф. №3-торг «Отчет о продаже и запасах товаров», ф. №1-т (потребсоюз) «Отчет о промышленной деятельности», ф. №5-п (потребсоюз) «Отчет о численности и заработной плате работников и др.».

Анализ финансовой устойчивости начинается с определения коэффициентов автономии и финансовой устойчивости.

1. Коэффициент автономии показывает долю собственных средств в общей сумме источников и характеризует финансовую независимость организации от заемных средств:

,

где СС – собственные средства, тыс. руб.;

     ВБ – общая сумма источников средств (валюта баланса), тыс. руб.

На начало года: ;

На конец года: .

Вывод: Рост коэффициента автономии на 0,05 пункта свидетельствует об увеличении финансовой независимости и снижения риска финансовых затруднений Кемеровского ОПС.

2. Коэффициент финансовой устойчивости представляет собой соотношение собственных и заемных средств:

,

где ЗС – заемные средства, тыс. руб.;

     КЗ – кредиторская задолженность и прочие привлеченные средства, тыс. руб.

На начало года: ;

На конец года: .

Вывод: Существенный рост коэффициента, в 2 раза, свидетельствует о независимости Кемеровского ОПС от внешних источников финансирования и достаточном запасе финансовой устойчивости. Главным критерием оценки финансовой устойчивости организации является обеспеченность собственными оборотными средствами. Источниками их образования являются уставной, добавочный, резервный капиталы, фонд социальной сферы, целевые финансирования и поступления, нераспределенная прибыль.

3. Оценка платежеспособности.

Платежеспособность – это способность организации своевременно погашать все свои платежные обязательства при наступлении срока платежа.

.

Для Кемеровского ОПС коэффициент платежеспособности составляет:

На начало года: ;

На конец года: .

Вывод: Расчеты показывают реальную способность Кемеровского ОПС покрыть свои долги за счет текущих активов, не прибегая к распродаже имущества.

  1.  Оценка ликвидности.

Ликвидность – способность организации погашать свои обязательства активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств.

а) коэффициент текущей ликвидности показывает, в какой мере текущие обязательства обеспечиваются материальными оборотными средствами:

,

где А – активы,

     П – пассивы.

Значение этого показателя от 2 до 4 считается наиболее приемлемым в современных условиях хозяйствования.

б) коэффициент быстрой ликвидности определяется отношением наиболее ликвидной части оборотных активов, т.е. без учета наименее ликвидной части текущих активов – запасов, к краткосрочным обязательствам:

.

Рекомендуемое значение показателя выше 1.

в) коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно.

.

Значение данного показателя   02 положительно характеризует качество управления ликвидностью.

Динамика показателей ликвидности Кемеровского ОПС представлена в таблице

Показатели

На начало года

На конец года

Изменение за год

Рекомендуемое значение

Коэффициент текущей ликвидности

3,4

7,7

+ 4,3

2 – 4

Коэффициент быстрой

Ликвидности

0,4

0,9

+ 0,5

1

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,2

0,4

+ 0,2

0,2

В завершении оценки финансового состояния Кемеровского ОПС рассчитывают и анализируют показатели рентабельности.

В зависимости от целей анализа в расчеты может приниматься прибыль от продаж (стр. 029 ф. №2), прибыль до налогообложения (стр. 140), прибыль от обычной деятельности (стр. 160), чистая прибыль (стр. 190).

Наиболее важными показателями являются рентабельность продаж, рентабельность вложенного капитала, рентабельность собственного капитала и др.

Рентабельность Кемеровского ОПС представлена в таблице

Показатели рентабельности деятельности Кемеровского ОПС за отчетный год

Показатели

Ед. изм.

Предшест-

вующий год

Отчетный

год

Изменение, (+,-)

Прибыль от продаж

тыс. руб.

465,0

719,3

+ 254,3

Оборот торговли

тыс. руб.

30042,0

36449,0

+ 6407

Рентабельность продаж

%

1,5

2,0

+ 0,5

Среднегодовая стоимость активов

тыс. руб.

24023,5

25111,0

+ 1087,5

Прибыль от налогообложения

тыс. руб.

590,0

838,0

+ 248,8

Рентабельность вложенного капитала

%

2,5

3,3

0,8

Среднегодовая стоимость собственного капитала

тыс. руб.

20193

22732

+ 2539

Чистая прибыль

тыс. руб.

411,6

585,0

+ 173,4

Рентабельность собственного капитала

%

2,0

2,6

+ 0,6

Среднегодовая стоимость активов

тыс. руб.

9559

11211

+ 1652

Рентабельность оборотного капитала

%

4,3

5,2

+ 0,9

Вывод: Все показатели рентабельности имеют тенденцию роста. Это следствие эффективной работы всех отраслей деятельности Кемеровского ОПС. Сохранение существующих тенденций и их развитие будут способствовать дальнейшему упрочению позиций Кемеровского ОПС на торговом и сельском рынке.

Заключение

Розничная торговля всегда занимала одно из важнейших мест в сфере товарного обращения, осуществляя распределение и перераспределение товаров между торговыми посредниками и потребителями. При переходе России к рыночным отношениям роль розничной торговли в экономической жизни страны значительно повысилась. В условиях рынка она способна содействовать увеличению объема производства, расширению ассортимента и улучшению качества товаров, успешному развитию массового питания, более полному удовлетворению населения в товарах народного потребления.

Но, к сожалению, в настоящее время деятельность торговых предприятий в нашей стране осложняется многими причинами, главными из которых являются: недостаток оборотных средств не только у самого торгового предприятия, но и у его поставщиков и покупателей, несовершенное и постоянно меняющееся законодательство,   значительное налогообложение и усиленный контроль со стороны налоговых органов. Ситуация осложняется также еще и тем, что налоговые органы используют в целях налогообложения нормативные акты, не зарегистрированные в Минюсте Росси, и даже те, которым Минюст отказал в регистрации. Иногда возникает ощущение, что или законодательные акты принимаются без учета последствий, или они разрабатываются с определенной целью – пополнить федеральный бюджет за счет налоговых поступлений и штрафных санкций, которые не позволяют предприятиям не только нормально функционировать, но и даже «встать на ноги».

Однако, следует учесть, что довольно часто предприятия подвергаются штрафным санкциям и по вине собственных работников, особенно работников бухгалтерии, на которых ложится ответственность за правильное и своевременное отражение в бухгалтерском учете тех или иных хозяйственных операций.

В данной работе были рассмотрены и проанализированы типичные вопросы и ошибки, чаще всего возникающие в последнее время при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с движением товаров, как по вине самих работников предприятий, так и вследствие несовершенства действующего законодательства. А именно:

  •  проблемы, возникающие при отражении в бухгалтерском учете поступления товаров в случаях закупки крупной партии товаров у нескольких предприятий, установления цен товаров в условных единицах, привязанных к твердой валюте, включения расходов по доставке в покупную стоимость товаров;
  •  проблемы, связанные с определением момента перехода права собственности на товары, разрешением вопросов об оплате услуг по хранению товаров до перехода права собственности на них и «возмещением» сумм полученного от поставщиков НДС;
  •  вопросы учета и налогообложения, возникающие при закупке товаров у физических лиц;
  •  проблемы, связанные с оценкой товаров при списании их в реализацию;
  •  проблемы налогообложения операций по реализации при продаже товаров ниже стоимости их приобретения;
  •  актуальные вопросы отражения в бухгалтерском учете товарных потерь.

При этом было отмечено, что множество ошибок, влекущих, в основном, занижение сумм, налогов возникает только потому, что бухгалтеры предприятий не хотят анализировать содержание каждого заключенного договора перед тем, как отразить операции по нему в бухгалтерском учете, в то время как, именно договор купли-продажи является основным документом (после приказа об учетной политике), определяющим способ отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с приобретением товаров и постановкой их на учет при заключении сделки. Поэтому, чтобы не совершать серьезных ошибок в ведении бухгалтерского учета и в расчетах сумм налоговых платежей бухгалтер прежде всего в своей работе должен ориентироваться на содержание хозяйственных договоров, анализировать их.

Для решения указанных выше проблем на предприятии необходимо  принять следующие меры:

  1.  Принять на работу квалифицированного юриста, в обязанности которого входило бы не только решение правовых вопросов, связанных с хозяйственной деятельностью торговой организации, но и разработка хозяйственных договоров, поскольку в Кемеровском ОПС отсутствует специалист, занимающийся составлением текстов заключаемых договоров. Это позволило бы предприятию не соглашаться с условиями типовых договоров, предоставляемых противоположной стороной, а устанавливать собственные, более выгодные для себя условия сделки, а также отметить многие необходимые и важные для торговой организации моменты (например, переход права собственности, условия приемки, отгрузки), которые могут отсутствовать в представленном контрагентом договоре.
  2.  Приобрести систему «Консультант Плюс» с последующим ее обновлением, что будет способствовать эффективности работы  бухгалтерии.
  3.  Пересмотреть некоторые моменты учетной политики.

В соответствии с целью данной работы предусматривалось также проведение анализа товародвижения по Кемеровскому ОПС на основании имеющейся информации, которая позволила провести только анализ товарооборота, товарных запасов и товарооборачиваемости за 1999-2000 годы.

Анализ показал, что в 2000 году по сравнению с 1999 годом объем товарооборота Кемеровского ОПС возрос на 125,2 тыс. руб., возросла доля товарооборота на 4,3%, их реализация увеличилась на 12.3 тыс. руб.

В то же время было отмечено увеличение объема товарных запасов по состоянию на конец 2000 года до 3500 тыс. руб., при снижении среднего товарного запаса в 2000 году на 1,5 тыс. руб., которая в свою очередь было вызвано, в основном, ростом продаж продовольственных товаров, поскольку эти товары пользуются спросом и имеют ограниченный срок хранения (рост товарооборота продовольственных товаров вызвал ускорение их оборачиваемости на 1,2 раза). В общем же товарооборачиваемость по предприятию в целом ускорилось в 3 раза.

Однако, несмотря на увеличение товарооборота, снижение среднего товарного запаса и ускорение оборачиваемости товаров, прослеживаются и негативные моменты. Так рост товарооборота произошел только за счет роста цен. В результате, рост цен вызвал изменение общего объема товарооборота на 1384 тыс. руб., в то время как изменение физического товарооборота привело к его снижению на 1200 тыс. руб. Такое положение частично объясняется существующей экономической ситуацией в стране, когда растет спрос на продовольственные товары, независимо от повышения цен на них. Для выхода из сложившейся ситуации необходимо принять ряд мер:

  1.  Восстановить ранее существовавшие хозяйственные связи с Райпотребсоюзами, Райпо и колхозами Кемеровской области.
  2.  Заключать новые договоры на продажу необходимых в сельской местности непродовольственных товаров, таких как валяная и резиновая обувь, мебель, хозяйственные товары, строительные материалы, в обмен (так как свободных денежных средств в сельской местности еще меньше, чем в городах) на сельскохозяйственную продукцию, на продажу которой, в свою  очередь должны заключаться договоры с перерабатывающими предприятиями и предприятиями общественного питания. Кроме непродовольственных товаров в сельскую местность можно поставлять и медикаменты.
  3.  Создать маркетинговую службу, которая бы занималась изучением рынка и рыночной конъюнктуры.
  4.  Стремиться к преимущественному заключению договоров с товаропроизводителями, а не с оптовыми посредниками. Причем, при выборе поставщиков учитывать их деловую репутацию, «гибкость» при заключении сделок, проводить предварительные расчеты эффективности закупок.
  5.  Систематически и оперативно проводить анализ товарооборота и товарных запасов магазинов, разработать нормативы товарных запасов, соответствующие размеру складских площадей, наличию собственных средств, структуре товарооборота; определять причины, повлиявшие на их изменение, и на основе полученных результатов разрабатывать реальные бизнес-планы, которые должны воплощаться в жизнь и способствовать принятию экономически обоснованных решений.

В настоящее время уже принимаются некоторые меры по стабилизации хозяйственной деятельности Кемеровского ОПС: планируется создать «Центральный отдел», связанный единой компьютерной системой со всеми торговыми предприятиями. Появление такой системы позволило бы снизить количество между производителями и потребителями товаров, а также способствовало бы распространению информации об имеющихся в области товаров. Однако, для «запуска» этой программы необходимо «оптовые потоки», для чего требуется достаточное количество оборотных средств, которых, к сожалению, не хватает.

Принятие к практическому применению предложенных выше рекомендаций в дополнение к уже осуществляемым действиям позволит не только усовершенствовать систему бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, но и будет способствовать повышению эффективности торговой деятельности Кемеровского ОПС.

 


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

38292. Конкурентоспособность: сущность, измерение, показатели 105 KB
  И выпуск качественной недорогой конкурентоспособной продукции и услуг по сравнению с аналогами – главная задача любой фирмы в любой стране. Выпуск конкурентоспособной продукции и ее реализация завершают кругооборот хозяйственных средств предприятия что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом банком по ссудам рабочими и служащими поставщиками и возмещать производственные затраты. Достижение конкурентоспособности своей продукции и увеличение объема ее...
38293. Конституційне право 282 KB
  Декларація про державний суверенітет України від 16 липня 1990 р.Декларація стала основою для прийняття нової Конституції законів України проголосивши три види суверенітету: державний національний і народний. Народ України є єдиним джерелом державної влади в Україні. Від імені всього народу може виступати виключно Верховна Рада України.
38294. Кримінальне право 407 KB
  Часом вчинення злочину визнається час вчинення особою передбаченої законом про кримінальну відповідальність дії або бездіяльності. Питання про КВ дипломатичних представників іноземних держав та інших громадян які за законами України і міжнародними договорами згода на обов'язковість яких надана ВРУ не є підсудні у кримінальних справах судам України в разі вчинення ними злочину на території України вирішується дипломатичним шляхом.8 “Чинність закону про кримінальну відповідальність щодо злочинів вчинених іноземцями або особами без...
38295. Теорія аграрних відносин та аграрна політика 1.08 MB
  Однією із найбільш важливих сфер господарювання людей є відносини які виникають в сфері де головним засобом виробництва є земля. Першою особливістю є специфічний засіб виробництва – земля яка характеризується як невіттворюваний елемент виробництва збільшити який практично не можливо. Вплив природних умов викликає в цій галузі особливий технологічний спосіб виробництва. Це вимагає від виробника врахування постійних непередбачуваний змін в технологічному процесі більшу ніж в інших галузях виробництва.
38296. Теорія та метод К.Маркса, А.Маршалла, Дж.М.Кейнса 647 KB
  Навчальний курс «Теорія та метод К. Маркса, А. Маршалла, Дж.М.Кейнса» є своєрідним поглибленням та продовженням політичної економії, мікро- макроекономіки, історії економічних учень та інших наук, які були вивчені студентами раніше, і мали за мету дати майбутнім фахівцям економістам-теоретикам більш чітке й детальне уявлення про історичні умови формування учень, предмет та методологію дослідження наведених вище видатних економістів
38297. Международное право 490.5 KB
  ПОНЯТИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ПРАВА Возникновение и основные этапы развития международного права Международное право: понятие и сущность особенности и функции Соотношение международного и внутригосударственного права: доктрины механизмы воздействия Система международного права. Институты и отрасли международного права Тема 2. ИСТОЧНИКИ МЕЖДУНАРОДНОГО ПРАВА Нормы международного права их особенности и виды.
38298. Види і форми міжнародної відповідальності 198 KB
  Проблема відповідальності в міжнародному праві безпосередньо пов’язана з функціонуванням міжнародного права та забезпеченням миру і правопорядку у світі. Таке розуміння цього міжнародно-правового інституту характерне, як для міжнародної наукової доктрини, так і для вітчизняної.
38299. МІЖНАРОДНО-ПРАВОВЕ РЕГУЛЮВАННЯ ПЕРЕВЕЗЕНЬ МОРСЬКИМИ ВИДАМИ ТРАНСПОРТУ 215 KB
  Перевезення товарів - справа, повязана з ризиком. Перевізники завжди прагнули максимально обмежити свою відповідальність. З іншого боку, вантажовідправники мають договірні зобовязання перед своїми покупцями і теж прагнуть зменшити ризик втрати або псування перевезених товарів.