89246

Бухгалтерский учет и контроль продажи продукции на примере ООО «Эксперт»

Отчет о прохождении практики

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

В соответствии с главной задачей на бухгалтерию возложены следующие функции: ведение системного в хронологическом порядке учета: наличия и движения собственного имущества товарных запасов; хозяйственных операций всех видов деятельности предусмотренных Уставом; расчетов с поставщиками за ТМЦ и услуги...

Русский

2015-05-11

420 KB

3 чел.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ»

Уфимский филиал

Кафедра «Бухгалтерский учет, аудит, статистика»

О  Т  Ч  Е  Т

о прохождении производственной и преддипломной практики

Объект практики ООО «Эксперт»

Студент  Макушева А.В.        09УБД12081                            ___________            

               (Фамилия И.О.)                    (номер личного дела)                                          (подпись)

Руководитель практики от объекта  

Директор Соловьев Руслан Федорович                       ___________

                (должность, ФИО)                                  (место печати)                     (подпись)    

 

Руководитель практики от университета  

Ст. преподаватель Хайруллина Альбина Римовна            ___________

                 (должность, ФИО)                                                                                            (подпись)

Уфа  2014


Содержание

1.Организационно-экономическая характеристика предприятия…….........3

2.Организационные и методические аспекты работы бухгалтерской службы………………………………………………………………………………..8

3. Бухгалтерский учет и контроль продажи продукции на примере ООО «Эксперт» ……………………………………………………………………………15

4.Выводы и предложения.............................................................................29

Список использованной литературы……………………………………..…41

Приложения……………………………………………………………………44

1.Организационно-экономическая характеристика предприятия

Объектом исследования является -  общество с ограниченной ответственностью «Эксперт».    

ООО «Эксперт» - одна из крупнейших организаций, которая  осуществляет производственную и торговую деятельность. ООО «Эксперт» образовано в 2004году. Предприятие является юридическим лицом, имеет  в хозяйственном ведении обособленное имущество, которое отражает на самостоятельном балансе, расчетный счет  в Уфимском отделении №20 АКБ МОСОБЛ банк, а также круглую печать, штамп и бланки со своим фирменным наименованием. Форма собственности частная.

Основной целью деятельности ООО «Эксперт» является получение прибыли.

Основные виды деятельности:

-  производство готовой продукции (различные виды мебели);

- производство мебельной  фурнитуры;

-  предоставление транспортных услуг по доставке мебели;

- реализация мебели и мебельной фурнитуры;

- сборка мебели и мебельной фурнитуры;

- ремонт мебели.

         Вся продукция ООО «Эксперт» имеет сертификаты соответствия. В коллекции насчитывается более 500 различных видов мебели. Производственные цеха оснащены высокопроизводительным, современным, технологическим оборудованием.

Выпускаемая продукция конкурентоспособна и потребна на рынке продаж. В условиях современного рынка качество выпускаемой продукции является стратегическим фактором. Также основной целью деятельности организации является удовлетворение покупательского спроса.

Удобная, современная мягкая мебель, современная технология и высокая квалификация специалистов организации – гарантирует качество выпускаемой продукции. Важный фактор в конкурентной борьбе – рыночные цены на продукцию.

Еженедельные замеры покупательского спроса  позволяют избежать в ассортименте повторяемости и создавать только востребованные модели мебели.

Продуманная система скидок; послепродажный сервис- это хорошо отлаженная схема рекламаций. (оперативно (в течение  2-3 дней) реагируем на рекламации. Процент рекламаций 0,3%).

Рекламная поддержка:

- обеспечение партнёров полиграфической продукцией (каталоги «Мебель»,   буклеты  «Мебель для дома»,  плакаты мебели малых форм для размещения в местах продаж. Формат А1;

- предоставление образцов ламинированного покрытия мебели;

- специально разработанное методическое пособие «Настольная  книга    менеджера» для  эффективных продаж нашей мебели;

- проведение презентаций и обучения среди  менеджеров  дилеров;

- структурированный пакет рабочей документации.

Оперативное информирование дилеров обо всех изменениях в ассортименте, в работе фабрики. Организация отгрузок любым видом транспорта. Удобная и надёжная упаковка.

Оптимальная комплектность упаковки: количество упаковочных мест сведено до min: одного или двух (ДВП и фурнитура находятся внутри упаковки). Качественная упаковка надёжно сохранит мебель при её транспортировке на любые расстояния. Оптимальная комплектность упаковки обеспечит удобство при оформлении документации и хранении мебели на складе.

За все время работы предприятие зарекомендовало себя как надежный партнер, стабильная в финансовом отношении фирма.

Организационная структура линейная (см.рис.1).

Рис. 1 – Организационная структура предприятия

Руководство текущей деятельностью осуществляется единоличным исполнительным органом – Директором. Он организует деятельность предприятия, координирует и контролирует действия сотрудников, определяет направления деятельности, решает основные вопросы. Непосредственно директору подчиняются начальник финансового отдела, начальник коммерческого отдела и заместитель директора по производству и пр.

Главный инженер осуществляет решение принципиальных вопросов технического развития с помощью технических подразделений и вспомогательного производства, обеспечивающие технологические разработки серийного производства, подготовку производства, ремонтно-энергетические работы, организацию безопасности методов труда, ремонтно-строительные работы.

Зам. директора по коммерции обеспечивает руководство технико-экономическим планированием, работами по вопросам труда и заработной платы, маркетинговой, коммерческо-сбытовой, договорной работой, поиском потенциальных заказчиков на выпускаемую продукцию (услуги), прием, хранение и отгрузку готовой продукции, своевременной доставкой грузов, а также рекламой и установлением цен на производимую продукцию.

Зам. директора по производству осуществляет организацию работ производственных подразделений, руководит производственным процессом и анализирует их деятельность, направленную на увеличение выпуска продукции (услуг).

Рассмотрим основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Эксперт» за три года (Таблица 1). Информационной базой анализа послужили Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах за 2011 – 2013 года.

 Таблица 1  

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности

Показатели

2011 г.

2012 г.

2013 г.

Отклонение,

Темпы роста, %

2012-

2011

2013-

2012

2012/

2011

2012/

2011

А

   1

   2

    3

   4

5

   6

 7

1.Среднесписочная численность работников, чел.

1621

1450

1342

-171

-108

89,5

92,6

2.Производительность труда, тыс. руб.

292,415

360,681

530,761

68,266

170,08

123,3

147,2

3.Выручка от реализации, тыс. руб.

474005

522987

712281

48982

189294

110,3

136,2

4.Себестоимость, тыс. руб.

345267

407508

535492

62241

127894

118,0

131,4

5.Уровень себестоимости,  %

72,840

77,919

75,180

5,079

-2,739

107,0

96,5

6. Валовая прибыль, тыс. руб.

128738

115479

176789

-13259

61310

69,1

218,4

7.Прибыль от реализации, тыс. руб.

63232

43667

95347

-19565

51680

89,7

153,1

8.Чистая прибыль, тыс. руб.

43758

28804

56685

-14954

27881

65,8

196,8

9.Рентабельность продаж, %

13,340

8,350

13,386

-4,99

5,036

62,6

160,3

Среднесписочная численность снизилась  наряду с увеличением производительности труда и заработной платой. Увеличение произошло вследствие улучшения условий труда рабочих, укрепления трудовой дисциплины, переподготовки кадров, четкого распределения обязанностей между работниками,  повышения стимулирующих функций оплаты труда.

Из данных аналитической таблицы 1 видно, что в  2012 году объем выручки увеличился по сравнению с 2011 годом на 48982 тыс. руб. и на 189294 тыс. руб. в 2013 году по сравнению с 2012 годом. Рост выручки связан с подъемом промышленности в России. На рост выручки от реализации повлияло также увеличение объема продаж и  повышение продажных цен на продукцию.

В 2012 году по сравнению с 2011 годом произошло увеличение себестоимости на 62241 тыс.руб., а в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 127894 тыс.руб. Главная причина роста себестоимости -  увеличение объема выпуска продукции, рост цен на материалы и пр.

Темп роста выручки в 2013 году превышает темп роста себестоимости, что свидетельствует об эффективности управления затратами на предприятии.

За 2012 год произошло  снижение валовой прибыли на 13259 тыс. руб., а за 2013 год увеличение валовой прибыли составило 61310 тыс. руб. На изменение валовой прибыли оказало влияние изменение уровня себестоимости.

Прибыль от продаж организации в 2012 году снизилась на 19565 тыс.руб. по сравнению с 2011 годом, и  выросла в 2013 году на 51680 тыс.руб. по сравнению с 2012 годом. Прибыль от реализации увеличилась за счет снижения  уровня себестоимости реализованной продукции.

Рост чистой прибыли положительно характеризует деятельность предприятия. Это явилось следствием превышения темпов роста выручки над темпами роста затрат.

Можно сделать вывод, что деятельность предприятия рентабельна, с каждым годом происходит увеличение объема выручки, в тоже время себестоимость снижается.

Рентабельность продаж – это относительный показатель уровня доходности бизнеса. За два года рентабельность выросла. Но наиболее результативным был 2013 год. В 2013 году предприятие получает почти более тринадцати рублей прибыли с единицы реализованной продукции. Повышение рентабельности связано с тем, что были приняты меры по снижению издержек на предприятии, поставлены цели по развитию предприятия, увеличения прибыльности.

2.Организационные и методические аспекты работы бухгалтерской службы

Бухгалтерский учет в Обществе осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением.

В соответствии с главной задачей на бухгалтерию возложены следующие функции:

-ведение системного (в хронологическом порядке) учета: наличия и движения собственного имущества, товарных запасов; хозяйственных операций всех видов деятельности, предусмотренных Уставом; расчетов с поставщиками за ТМЦ и услуги, с заказчиками, с налоговыми и другими организациями по отчислениям и взносам;

-составление всех видов периодической отчетности с защитой ее в соответствующих инстанциях;

-организация расчетов по оплате труда и другим моментам с сотрудниками предприятия;

-обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей;

-осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;

-принятие мер к упреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;

-применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных (и собственных) форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации;

- внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на
основании широкого применения ЭВМ.

- строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное и
целевое расходование денежных средств, полученных в учреждениях
банков;

-обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.

Структура бухгалтерской службы приведена на рисунке 2.

Рис.2 - Организационная структура бухгалтерии

Таблица 2

Функциональная структура бухгалтерской службы

Должность

Выполняемые функции

Главный бухгалтер

Осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов; Принятие мер к упреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений; Организация своевременного и достоверного учета.

Зам главного бухгалтера

Составление всех видов периодической отчетности, учет банковских операций, собственного капитала, фондов, финансовых результатов.

Бухгалтер материального стола

учитывает и контролирует наличие и движение всех видов товарно-материальных ценностей, а также основных средств, финансовых вложений и нематериальных активов. Ведет учет расчетов с поставщиками.

Бухгалтер по расчетам с персоналом

расчеты по оплате труда и другим моментам с сотрудниками предприятия;

Бухгалтер по реализации

производит учет затрат предприятия и калькулирует себестоимость, ведет учет расчетов с покупателями

Бухгалтер по налогам

Производит расчет налогов и отражает их в учете, ведет учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами


Бухгалтер-кассир

Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств

Основные правила ведения бухгалтерского учета и документирования хозяйственных операций соответствуют Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Состав, содержание и правила формирования показателей бухгалтерской отчетности определяются ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций».

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, с применением персональных электронно-вычислительных машин и использованием программы «1С:Бухгалтерия.Версия 7.7» (конфигурация «Бухгалтерский учёт» ред. 4.0 сетевая версия).

Учетный процесс на предприятии осуществляется исходя из принятой им в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.04.2012 №55н), учетной политики, утвержденной приказом директора общества от 30.12.2012г. (Приложение 3)

С точки зрения организации бухгалтерского учета на предприятии существует централизованная система (один самостоятельный бухгалтерский баланс на всю организацию).

Экспертиза учетной политики в целях бухгалтерского учета представлена в таблице 3.

Таблица 3

Экспертиза учетной политики

п/п

Объект учета

Требование нормативных актов в части распределения информации в учетной политике

Указано в учетной политике организации

Отметка о соответствии

1.

Способ ведения учета

  •  учет ведет лично руководитель,
  •  учреждается бухгалтерская (налоговая) служба как структурное подразделение организации (отдел)
  •  учет ведет бухгалтер (бухгалтера по налоговому учету),
  •  учет ведет по договору ведет бухгалтер-специалист.

Учет осуществляется бухгалтерской службой структурное подразделение (отдел)

Соответствует

2.

Уровень централизации учета:

  •  централизованный,
  •  децентрализованный

централизованный,

Соответствует

3.

Перечень лиц, имеющих право подписи в первичных учетных документах:

  •  законодательно не установлен, формируется организацией самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике

Перечень лиц имеющих право подписи определен приказом директора

Соответствует

4.

Перечень документов составляемых в момент совершения операции и после завершения операций:

  •  законодательно не установлен, формируется организацией самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике

 

Данный пункт отсутствует в учетной политике организации

Не соответствует

5.

График документооборота:

 

  •  законодательно не установлен, формируется организацией самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике

Данный пункт отсутствует в учетной политике организации

Не соответствует

6.

Форма учета

  •  бухгалтерского:

- журнально-ордерная,

- мемориально-ордерная,

- упрощенная,

- автоматизированная.

  •  налогового:

- ручная

 - автоматизированная

 

бухгалтерского:

- автоматизированная.

налогового:

- автоматизированная

соответствует

7.

Рабочий план счетов

 

  •  для бухгалтерского учета формируется на основании типового плана счетов, утверждается в приложении
  •  для налогового - формируется самостоятельно или не применяется

- для бухгалтерского учета используется типовой  план счетов

- для налогового не применяется

Соответствует

8.

Обработка учетной информации:

  •  ручная,
  •  автоматизированная

- автоматизированная

Соответствует

9.

Внутренний контроль

 

  •  организация создает контрольные службы или
  •  передает контрольные функции отдельным работникам.  

Данный пункт не отражен в учетной политике организации

Не соответствует

10.

Формы отчетности

  •  типовые
  •  разработанные организацией

типовые

Соответствует

11.

Амортизация основных средств

  •  Способ амортизации основных средств:

- линейный, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет, пропорционально стоимости продукции,

 - для налогового - линейный или      

  нелинейный

для бухгалтерского учета и налогового учета - линейный,  

Соотвествует

12.

Учет активов стоимостью до 40 000 рублей

  •  Установить стоимость, в пределах которой активы подлежат учету в составе материально-производственных запасов (не более 40 000 р. для целей бухгалтерского учета)
  •  Применение льготы по амортизации для целей налогообложения
  •  Установить, будут ли разрешенные 10% от первоначальной стоимости включаться в состав расходов периода или будут амортизироваться в обычном порядке.

Объекты стоимостью менее 40 000 не амортизируются, списываются на затраты по мере поступления в производство

соответствует

13.

Способ амортизации НМА

  •  для бухгалтерского учета - линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально стоимости продукции,
  •  для налогового - линейный или нелинейный

линейный

Соответствует

14.

Способ отражения амортизации НМА

  •  с использованием счета 05 "Амортизация НМА"
  •  на счете 04 "НМА"

не определено

не соответствует

15.

Переоценка основных средств

  •  проводить переоценку ,
  •  не проводить переоценку

Не производить

соответствует

16.

Ремонт основных средств

 

  •  решение о создании ремонтного фонда,
  •  единовременное списание затрат.

Единовременное списание

соответствует

17.

Учет материальных ценностей

  •  с использованием счетов 15 и 16
  •  без использования счетов 15 и 16

без использования счетов 15 и 16

соответствует

18.

Способ оценки запасов при отпуске в производство

  •  по себестоимости единицы
  •  по средней себестоимости
  •  способ ФИФО  

По средней себестоимости

соответствует

19.

Учет транспортно-заготовительных расходов

  •  учет на счете 15
  •  включение затрат в фактическую себестоимость ценностей
  •  учет на субсчете к счету 10

Не определено

Не соответствует

20.

Учет готовой продукции

  •  с применением счета 40
  •  без применения счета 40

Не определено

Не соответствует

21.

Порядок признания выручки

  •  в бухгалтерском учете - по мере готовности продукции или в целом по работе,
  •  в налоговом - метод начислений и кассовый метод

В налоговом учете -  метод начислений

соответствует

22.

Формирование резервов

  •  резервы создаются (по видам)
  •  резервы не создаются

Оценочные резервы не создаются

соответствует

23.

Перечень прямых расходов

организация самостоятельно определяет перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг).

Перечень прямых расходов не определен

не соответствует

В ходе экспертизы учетной политики были выявлены следующие недостатки:

1.В организации, не утвержден график документооборота, необходимый в целях четкого разграничения обязанностей по созданию, проверке и обработке первичных документов, а также сроков их представления. Не утвержден порядок проведения инвентаризации.

Вследствие этого в организации отсутствует рациональный документооборот, т.е. не предусмотрено оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, не определен минимальный срок его нахождения в подразделении, не установлена  ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

2. В учётной политике не прописано, какие формы первичных документов и регистров что организация применяет.

3. В  учетной политике не прописан порядок создания оценочного резерва по сомнительным долгам и признания долгов сомнительными.

4. На предприятии не разработан рабочий план счетов в целях бухгалтерского учета (используется типовой).

5. Не создаются резервы по сомнительным долгам.

6.Организация применяет амортизационную премию, но этот пункт в учетной политике также не отражен.

Поэтому учетная политика предприятия нуждается в доработке.

Учётная политика в течение года остаётся неизменной в методике отражения хозяйственных операций, оценки имущества, определения финансовых результатов, в инвестиционной и финансовой деятельности.

3. Бухгалтерский учет и контроль продажи продукции

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) учитывается на счете 90-1 в разрезе видов деятельности. Организация обеспечивает раздельный учет выручки от реализации по видам деятельности.

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказанных услуг.

Классификация доходов на доходы от обычных видов деятельности и прочие поступления осуществляется самостоятельно, т.е. предприятие само устанавливает перечень видов деятельности, осуществление которых является основной задачей предприятия и которые формируют основную доходную часть бюджета предприятия. Данная модель учета соответствует пункту 4 ПБУ 9/99 «Доходы организации» и соответственно является правильной.

Операции по кредиту счета 90.1 отражаются по мере признания в бухгалтерском учете выручки от продажи продукции.

Основным документом, регулирующим хозяйственные отношения покупателя и ООО  «Эксперт» как поставщика, является договор поставки товара. В договоре прописаны особые условия перехода права собственности на отгруженный товар.

ООО «Эксперт» и ООО «Омега» заключили договор поставки готовой продукции, предусматривающий 50%-ную предоплату.

29 июня 2013 г. ООО «Эксперт» получило аванс в сумме 295 000 руб.

10 июля 2013 г. покупателю была отгружена готовая продукция на сумму 590 000 руб., в т.ч. НДС - 90 000 руб.

Окончательный расчет за готовую продукцию был произведен покупателем 12 июля 2013 г.

Согласно договору право собственности на готовую продукцию переходит к покупателю в момент ее отгрузки со склада.

29 июня 2013 г.:

Д-т 51 К-т 62 - 295 000 руб. - получен аванс в размере 50%.

Бухгалтер ООО «Эксперт» начисляет НДС с суммы полученного аванса (295 000 руб.) по ставке 18/118.

В течение пяти календарных дней со дня поступления предоплаты ООО «Эксперт» необходимо выставить счет-фактуру покупателю и зарегистрировать свой экземпляр в книге продаж. Если отгрузка товаров была осуществлена продавцом в течение пяти календарных дней, считая со дня получения предоплаты, то счета-фактуры на аванс выставлять покупателю не следует

Д-т 76  К-т 68  - 45 000 руб. (295 000 руб. x 18/118) - начислен НДС с суммы полученного аванса.

В данной ситуации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете полученный аванс не признается доходом.

10 июля 2011 г.:

Д-т 62 К-т 90/1 - 590 000 руб. - отражена выручка от реализации готовой продукции;

Д-т 90/3 К-т 68 - 90 000 руб. - начислен НДС с выручки от реализации готовой продукции.

Бухгалтер составляет счет-фактуру на сумму отгруженной готовой продукции и регистрирует его в книге продаж;

Д-т 62 К-т 62 - 295 000 руб. - зачтен полученный ранее аванс.

НДС, исчисленный с суммы полученного аванса, подлежит налоговому вычету со дня отгрузки готовой продукции

Д-т 68  К-т 76 - 45 000 руб. - НДС с полученного аванса принят к вычету.

Авансовый счет-фактуру организации следует зарегистрировать в книге покупок.

Сумму НДС с аванса следует перечислить в бюджет в срок до 20 июля 2013 г.:

Д-т 68 (субсчет "Расчеты с бюджетом по НДС") К-т 51 - 45 000 руб. - перечислен в бюджет НДС с полученного аванса.

12 июля 2013 г.:

Д-т 51 К-т 62 - 295 000 руб. - получены деньги от покупателя в качестве окончательного расчета за отгруженную в июне готовую продукцию.

ООО «Эксперт» реализует готовую продукцию ООО «Марта» по цене 1000 руб. за единицу (в том числе НДС - 152,54 руб.). В договоре поставки предусмотрено, что если в течение квартала общее количество приобретенной продукции превысит 8000 единиц, то цена за единицу продукции составит для покупателя 950 руб. (в том числе НДС - 144,92 руб.) для всех ранее приобретенных партий товара.

В июле 2013 г. покупатель закупил 3000 единиц продукции. Сумма реализации - 3 000 000 руб. (3000 ед. x 1000 руб/ед.).

В августе 2013 г. - 4500 единиц продукции. Сумма реализации - 4 500 000 руб. (4500 ед. x 1000 руб/ед.).

В сентябре 2013 г. - 2500 единиц продукции. Сумма реализации - 2 500 000 руб. (2500 ед. x 1000 руб/ед.).

Таким образом, установленный в договоре лимит в 8000 единиц был преодолен: (3000 + 4500 + 2500) = 10 000 ед.

В октябре 2013 г. стороны составили Акт о достижении условий, при которых покупателю предоставляется скидка. Ее сумма составила 500 000 руб. ((1000 руб/ед. - 950 руб/ед.) x 10 000 ед.).

В соответствии с условиями договора излишне уплаченные суммы (в размере скидки) возвращаются покупателю на его расчетный счет в октябре 2013 г.

В бухгалтерском учете отражение предоставления скидки производится в тот период, когда она фактически была предоставлена, то есть в период подписания соответствующего акта.

Таким образом, в бухгалтерском учете продавца должны быть сделаны следующие записи, приведенные в таблице 4.

Таблица 4

            Содержание операции            

 Дебет

Кредит

 Сумма,  

  руб.   

Отражена реализация готовой продукции без   

учета скидки                                

(3 000 000 + 4 500 000 + 2 500 000) руб.    

  62   

 90-1  

10 000 000

Начислен НДС с суммы реализации             

(10 000 000 руб. / 118% x 18%)              

 90-3  

  68,  

субсчет

"Расчеты

по НДС"

1 525 424

Оплачена реализованная продукция            

  51   

  62   

10 000 000

Отражено уменьшение стоимости реализации в  

результате скидки (сторно)                  

  62   

 90-1  

  500 000

Сумма предоставленной скидки перечислена на

расчетный счет покупателя                   

  62   

  51   

  500 000

Нередко предприятие продает готовую продукцию своим работникам со скидкой.

Приказом руководителя предприятия установлено, что готовая продукция продается своим сотрудникам со скидкой 40%. В августе 2013 г. работники приобрели готовую продукцию на сумму 28 320 руб. (общая стоимость этой продукции при реализации на сторону составила бы 47 200 руб., в том числе НДС - 7200 руб.). Себестоимость продукции равна 24 000 руб.

Предоставляемая работникам скидка составляет более 20% цены, по которой готовая продукция реализуется на сторону, поэтому сделка по продаже товаров своим сотрудникам является контролируемой со стороны налогового органа. Предприятие решило начислить НДС и налог на прибыль с цены без учета скидки и включить ценовую разницу в налоговую базу по НДФЛ.

В бухгалтерском учете предприятия в августе 2013 г. составлены следующие проводки, приведенные в таблице 5.

Таблица 5

            Содержание операции            

 Дебет

Кредит

 Сумма,  

  руб.   

Отражена выручка от реализации готовой      

продукции своим работникам (с учетом скидки)

  73   

 90-1  

 28 320  

Отражена себестоимость реализованной готовой

продукции                                   

 90-2  

  43   

 24 000  

Начислен НДС с реализации готовой продукции

(28 320 руб. x 18/118)                      

 90-3  

68-НДС

  4 320  

Доначислен НДС                              

(7200 - 4320) руб.                          

 91-2  

68-НДС

  2 880  

Внесены денежные средства в кассу           

работниками предприятия                     

  50   

  73   

 28 320  

Удержан НДФЛ с рыночной стоимости проданной

работникам готовой продукции за вычетом     

суммы частичной оплаты                      

(47 200 - 28 320) руб. x 13%                

  70   

68-НДФЛ

  2 454  

Начислено постоянное налоговое обязательство

(ПНО) в части выручки                       

((47 200 - 7200 - 28 320 + 4320) руб.) x 20%

  99   

68-Налог

  на   

прибыль

  3 200  

Начислено ПНО в части НДС                   

(2880 руб. x 20%)                           

  99   

68-Налог

  на   

прибыль

    576  

В соответствии с нормами главы 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации являются объектами налогообложения, следовательно, если организация пищевой промышленности является плательщиком данного налога, то она обязана исчислить НДС с операций по реализации своей продукции (статья 146 НК РФ).

Например, и ООО  «Эксперт» отгрузило партию продукции по договору поставки ООО «Империя» 17 марта 2013 г.

Представим в таблице 6 корреспонденцию счетов по учету доходов и НДС.

Таблица 6

Учет доходов по счету № 90-1 «Продажи»

руб.

Название операции

Корреспондирующие счета

Сумма

Дебет

Кредит

2

3

4

5

отгружена продукция покупателю

62

90

56 000

поступила оплата от ООО "Империя"

51

62

56 000

начислен НДС

90

68

8 542

Кроме затрат по основному виду деятельности у ООО «Эксперт»»   имеются прочие доходы, которые отражаются по счету 91 «Прочие доходы и расходы»

На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами.

Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов.

Продажа материалов в случае, когда это не является основной реализацией, также отражается через счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Выручка от реализации материалов, причитающаяся предприятию, отражается по кредиту счета 91-1 в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

ООО «Эксперт» продало не использованные в процессе производства материалы - фанеру на общую сумму 59 000 руб. Для ООО «Эксперт» это является прочей реализацией. В учете операция будет отражена следующим образом:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 91-1 «Прочие доходы»

- 59 000 руб. - проданы материалы;

Дебет 91-2 «Прочие расходы»

Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»

- 9000 руб. - начислен НДС;

Дебет 51 «Расчетные счета»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

- 59 000 руб. - покупатель оплатил приобретенную керамическую плитку.

ООО  «Эксперт»  24 января 2013 года продает здание ООО «Лотос» по цене 3540 тыс. руб., в том числе НДС 540 тыс. руб. Передача недвижимости по акту приема-передачи произведена покупателю в январе 2013 года.

Документы на госрегистрацию права собственности на недвижимость поданы покупателем в феврале 2013 года, госрегистрация состоялась в марте 2013 года.

В бухгалтерском учете бухгалтер сделал следующие проводки, приведенные в таблице 7.

Таблица 7

Учет прочих доходов

тыс. руб.

Название операции

Корреспондирующие счета

Сумма

Дебет

Кредит

1

2

3

4

Получена оплата от покупателя по договору купли-продажи здания

51

62

3540

Начислен НДС

90

68

540

Отражена выручка по договору купли-

продажи недвижимости (в марте)

62

91

3540

Рассмотрим, как отражаются доходы предприятия в «1С:Бухгалтерия.Версия 7.7» (конфигурация «Бухгалтерский учёт» ред. 4.0 сетевая версия).

Для отражения факта реализации продукции в конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" используется документ "Накладная" (меню "Документы - Учет товаров, реализации - Отгрузка товаров, продукции"). При проведении документа в бухгалтерском учете формируются проводки по списанию себестоимости реализованной продукции и отражению выручки от реализации.

Для выписки счета-фактуры используется документ "Счет-фактура выданный" (меню "Документы - Счета-фактуры - Счет-фактура выданный"). Данный документ можно ввести с использованием режима "Ввод на основании", основанием для ввода является документ на отгрузку продукции "Накладная".

Факт поступления от покупателя оплаты за продукцию отражается документом "Выписка". В данном случае (при учетной политике "по отгрузке") этот документ не оказывает влияния на порядок заполнения книги продаж.

В целом бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно требованиям нормативных актов, бухгалтерский аппарат укомплектован полностью и отвечает требованиям предприятия. В целом методы ведения бухгалтерского учета, предусмотренные учетной политикой не противоречат нормативным законодательным актам РФ.

Рассмотрим осуществление контроля  продажи продукции.

Большинство процедур внутреннего контроля осуществляет бухгалтерия. Так система двойной записи, лежащая в основе бухгалтерского учета, определяет порядок регистрации и обеспечивает контроль, целью которого является предупреждение ошибок, злоупотреблений и возникновения случайных убытков. В бухгалтерии производится нумерация всех хозяйственных операций сразу после начала их совершения и учет их всех после обработки. Процедура контроля осуществляется для проверки того, были ли данные по всем пронумерованным документам обработаны полностью. Проводится проверка обработки всех данных путем применения так называемых "контрольных сумм". Проверка осуществляется путем суммирования документов, принадлежащих к каждой группе, перед началом и после проведения обработки данных по операциям. Процедура контроля включает в себя сравнение двух сумм, поиск и исправление ошибок, ставших причиной расхождений. Система двойного контроля предусматривает равенство между суммами дебета и кредита. Кроме того, инвентаризация является единственным методом физического контроля.

Прежде чем заполнить счет-фактуру бухгалтер проверяет договора, правильность оформления счетов-фактур и первичных документов.

Бухгалтер производит нумерацию счетов-фактур в порядке возрастания, однако не используется отдельная нумерация для оформления счетов-фактур на предоплату. Выбранный порядок присвоения номеров не закреплен в учетной политике для целей налогового учета.

Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг). Поэтому бухгалтер сверяет и даты выставления счетов-фактур, товарных накладных, товарно-транспортных накладных.

Кроме этого на предприятии не разработана и не утверждена в приложении к учетной политике организации форма журнала учета выставленных счетов.1

Регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в целях определения суммы налога. В случае частичной оплаты за полученные товары регистрация выставленных счетов-фактур в книге продаж производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры и пометкой у каждой суммы «частичная оплата».

В книге продаж данные счетов-фактур накапливаются, после чего суммируются и выводятся итоговые показатели книги продаж за отчетный период. Общий итог книги продаж должен равняться сумме, отраженной в декларации.

В таблице 8 представлена проверка документального оформления реализации  покупателям. Проверка показала, что реализация покупателям сопровождается правильно оформленными документами. Имеются незначительные замечания к оформлению накладных и счетов-фактур, которые необходимо устранить в ближайшее время.

Таблица 8

Проверка документального оформления реализации

N
п/п

Наименование    покупателя     

Номер  накладной

Номер  счета-фактуры

Наличие   доверенности/ печати   

Замечания

1

ООО «Капель»   

115   

15     

+      

Не указан адрес покупателя

2

ООО «Марта»

37

37   

+      

Не указан ИНН  покупателя

3

ЗАО «Уфа- Центр»              

104   

104     

+      

-         

4

ООО «СанТех»       

56   

56     

+      

Не указан ИНН покупателя

Основу организации и эффективного функционирования системы внутреннего налогового контроля составляют соответствующие контрольные процедуры.

При проведении контроля применяются следующие контрольные процедуры:

- группа 1 - арифметические (расчетные);

- группа 2 - аналитические (логические);

- группа 3 - прочие.

Под контрольными арифметическими процедурами понимаются арифметическая проверка произведенных расчетов методом повторного пересчета и проверка полученных результатов путем сопоставления.

В контрольные аналитические процедуры входит проверка данных первичных документов путем их сопоставления с данными синтетических и аналитических регистров бухгалтерского учета и отчетности.

Прочими контрольными процедурами являются контроль за прикладными программами и компьютерными информационными системами, в том числе учет изменений компьютерных программ и доступа к файлам данных, права доступа при вводе и выводе информации из системы (ограничение доступа к базе данных, программам, электронным копиям налоговых регистров и форм налоговой отчетности несанкционированных пользователей).

Итак, оценка системы бухгалтерского учета и контроля продаж позволила сделать следующие основные выводы:

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или
отпуска ее со склада служат приказы отдела сбыта организации.

Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории предприятия товарно-материальных ценностей. Пропуска подписывают руководитель и главный бухгалтер организации или уполномоченные им лица. Если готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со склада поставщика или другого места хранения готовой продукции, то получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза.

Для контроля за отгрузкой и вывозом готовой продукции в
организации применяется следующая схема движения первичных учетных документов:

-  на складе готовой продукции выписывается четыре экземпляра накладной на отпуск готовой продукции, которые передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале и подписи главным бухгалтером либо другим уполномоченным лицом;

- подписанные накладные возвращаются бухгалтерской службой в отдел сбыта: один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада; второй — служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый — передаются получателю (покупателю) готовой продукции, который обязан поставить в документах подпись, удостоверяющую факт передачи ему продукции;

- при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр накладной остается в службе охраны, второй — у получателя в качестве сопроводительного документа на груз;

- служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерию по описи;

- бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны) систематически осуществляет сверку данных об отпущенных со склада и фактически вывезенных материальных ценностях путем сопоставления накладных на отпуск готовой продукции с журналом их регистрации.

Если продукция и товары сдаются транспортной организации,
то экспедитор, сопровождающий груз, получает квитанцию о приеме материальных ценностей, возвращает накладную и квитанцию в бухгалтерию организации-поставщика для выписки покупателю расчетно-платежных документов и счета-фактуры.

Первичные учетные документы о поступлении готовой продукции на склад, ее отгрузке потребителю аналогично документам о движении материалов принимаются бухгалтером от кладовщика, контролируются, используются для формирования регистров аналитического и синтетического учета готовой продукции.

Результаты оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля продажи готовой продукции приведены в таблице 9

Таблица 9

Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета

продажи продукции

N

п/п

Содержание воп-

роса или объект

исследования   

Процедура

Содержание от-

вета (резуль-

тат проверки)

Сим-

вол

Выводы и реше-

ния аудитора  

1

      2       

   3    

     4       

5  

     6       

                 Система внутреннего контроля                  

1

Обоснование цен

и сроков прода-

жи продукции по

договорам      

Опрос и  

проверка

докумен-

тации    

Составляются  

плановые каль-

куляции       

У4

Контроль удов-

летворительный

2

Использование  

для определения

продажной цены

утвержденного  

прейскуранта   

Повторное

выполне-

ние про-

цедур пе-

ресчета  

Не всегда     

У2

Контроль ниже среднего

3

Контроль после-

довательности  

нумерации для  

выявления неуч-

тенных счетов -

фактур и накла-

дных           

Проверка

докумен-

тации и  

повторное

выполне-

ние про-

цедур    

контроля

Производится  

предваритель-

ная нумерация

указанных до-

кументов      

У3

Контроль удов-

летворительный

4

Сопоставление  

количества от-

груженной про-

дукции с данны-

ми счетов -    

фактур         

Опрос и  

повторное

выполне-

ние про-

цедур до-

кумента-

льного   

контроля

Ежемесячно    

У3

Контроль удов-

летворительный

5

Наличие разде-

ления обязан-  

ностей сотруд-

ников, занимаю-

щихся выпиской

счетов - фак-  

тур, учетом    

продажи и вы-  

ручки, получен-

ной наличными  

Наблюде-

ние      

Все функции   

выполняются   

разными работ-

никами        

У4

Контроль удов-

летворительный

6

Контроль глав-

ным бухгалтером

формирования   

себестоимости  

проданной про-

дукции         

Опрос и  

проверка

докумен-

тации    

Ежеквартально

У2

Возможно искажение отчетности

7

Соблюдение гра-

фика документо-

оборота по уче-

ту продажи про-

дукции         

Наблюде-

ние,     

опрос    

Первичные до-

кументы сдают-

ся в бухгалте-

рию часто с   

опозданием на

два - три дня

У2

Возможно иска-

жение периоди-

ческой отчет-

ности из-за   

отсутствия    

данных        

8

Проведение     

инвентаризации

готовой продук-

ции на складе  

Опрос и  

проверка

докумен-

тации    

Проводится    

только в конце

года инвента-

ризационной   

комиссией     

У2

Слабый конт-  

роль. Провести

выборочную ин-

вентаризацию  

9

Проведение ин-

вентаризации   

расчетов с де-

биторами       

Опрос    

Не проводится

У1

Провести выбо-

рочную инвен-

таризацию     

10

Проверка сроков

возникновения  

задолженности  

Опрос    

Выборочно и   

нерегулярно   

У2

Возможны про-

пуски сроков  

исковой дав-  

ности         

                        Система учета                          

11

Наличие в учет-

ной политике   

пункта, харак-

теризующего мо-

мент реализации

Проверка

учетной  

политики

Установлено   

наличие в     

учетной поли-

тике момента  

реализации    

продукции     

У4

Контроль удов-

летворительный

12

Проверка соот-

ветствия запи-

сей аналитичес-

кого и синтети-

ческого учета  

продажи        

Опрос,   

повторное

выполне-

ние про-

цедур    

прослежи-

вания    

Ежеквартально

У3

Провести выбо-

рочную провер-

ку            

13

Датирование    

счетов - фактур

на продажу про-

дукции днем от-

грузки         

Проверка

докумен-

тации    

Нет           

У2

Возможно иска-

жение объемов

продажи про-  

дукции        

14

Соблюдение ус-

тановленного   

порядка списа-

ния расходов на

продажу        

Опрос,   

проверка

докумен-

тации    

Регистры син-

тетического   

учета содержат

нетиповые кор-

респонденции  

счетов        

У2

Велика вероят-

ность ошибок,

провести спло-

шную проверку

учета расходов

на продажу    

15

Разработка схем

учета готовой  

продукции и ее

продажи с уче-

том используе-

мого метода    

оценки готовой

продукции      

Проверка

докумен-

тации    

Определен     

только рабочий

план счетов,  

схем нет      

У2

Возможны ошиб-

ки в коррес-  

понденции сче-

тов           

16

Наличие перио-

дичности сверки

данных первич-

ных документов

аналитического

и синтетическо-

го учета гото-

вой продукции и

ее продажи     

Опрос,   

повторное

выполне-

ние про-

цедур    

Никогда       

У2

Велика вероят-

ность искаже-

ния объемов   

отгруженной и

проданной про-

дукции        

Символы показывают уровень надежности и эффективности системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета: У1 - низкий, У2 - ниже среднего, У3 - средний, У4 - высокий.

Итоги тестирования организации бухгалтерского учета продажи готовой продукции показали, что нет отдельной структуры, которая бы выполняла контрольные функции (отдела внутреннего аудита). Внутрихозяйственный налоговый контроль включает в себя первичный контроль, осуществляемый на уровне работников бухгалтерской службы предприятия как структурного подразделения.

Итак, в организации система внутреннего контроля представлена только в лице главного бухгалтера, т.к. ведение бухгалтерского учета подразумевает осуществление внутреннего контроля. Однако можно сказать, что внутренний контроль находится на слабом уровне.

4.Выводы и предложения


         В целом на исследуемом предприятии не обнаружено грубых ошибок, однако все обнаруженные количественные и качественные ошибки говорят о необходимости повысить контроль за соблюдением методологии учета, правильности его ведения.

Рекомендации

1)Аналитический учет продукции  в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных ведомостей.

При этом варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам, и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида продукции записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов. На основании указанных оборотных ведомостей составляют сводные оборотные ведомости.

Учет  в этом случае очень трудоемкий и громоздкий, так как в оборотную ведомость приходится записывать множество номенклатурных номеров.

Более прогрессивен сальдовый метод учета, при котором бухгалтерия не дублирует складской учет в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета ведомости складского учета продукции, ведущиеся на складах.

Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии должен проверять правильность произведенных кладовщиком записей в ведомостях складского учета и подтверждать их своей подписью. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии, переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру продукции из ведомостей складского учета в ведомость (без оборотов прихода и расхода). Остатки продукции таксируют по учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам продукции и в целом по складу.

На основании указанных сальдовых ведомостей составляют сводную сальдовую ведомость, в которую переносят итоги сальдовых ведомостей складов по группам продукции, по субсчетам, синтетическим счетом, складам.

Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета.

2) Оперативный учет товаров на складе  можно формировать в электронной таблице Ехсеl, т.к. данная программа предназначена для обработки электронных таблиц, представленный в таблице .

Таблица

Таблица оперативного учета в электронном виде

Наименование

Товара

Наименование продукции

Остаток на начало дня, шт

Поступление

шт.

Отгрузка

шт.

Остаток

на конец дня, шт.

Склад 1

Склад 2

Склад 3

Итого

Безусловное преимущество данной  таблицы заключается в том, что, во-первых, этот процесс здесь автоматизирован; во-вторых, изменения одного или нескольких показателей автоматически ведут к мгновенному перерасчету результатов. Данные таблицы дают возможность контролировать движение готовой продукции и вовремя производить заказ определенных видов продукции. Своевременный заказ продукции работниками склада позволит избежать снижения товарооборота.

3)Инвентаризация готовой продукции является единственным методом физического контроля. Фактически она проводится один раз в квартал. Но в учетной политике предприятия отсутствует график проведения инвентаризации.

Но ежеквартальная физическая инвентаризация – это дорогостоящий процесс, но очень важный, так как точная информация нужна для эффективного управления готовой продукции. Инвентаризация проводится в течение двух дней и совпадает либо с рабочими днями, либо приходится дополнительно оплачивать труд работников в выходной день. Кроме того, данные этой инвентаризации после внесения в компьютер остаются точными в течение очень непродолжительного времени. Как известно, невозможно добиться эффективного управления готовой продукцией без точных данных в компьютерной системе.

Поэтому предлагается физическую инвентаризацию проводить два раза в год и, кроме того, частично инвентаризировать готовую продукцию на ежедневной основе. Программа периодической инвентаризации – полезный инструмент приведения данных компьютера в соответствие с реальной ситуацией на складе. Проведение периодической инвентаризации возможно в то время работы склада, когда продукция не перемещается (например, утром или вечером за час до закрытия).

4)Отсутствует график документооборота по движению первичных документов на предприятии.

В соответствии с «Положением о документообороте в бухгалтерском учете» движение первичных документов (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) должно регламентироваться графиком. В организации должен быть определен круг лиц, ответственных за приемку и отпуск готовой продукции, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также лица, имеющие право оформлять и подписывать документы на получение и отпуск со складов продукции.

В учетной политике график документооборота отсутствует. Одним из мероприятий по совершенствованию учета предлагаю составить и утвердить график документооборота на предприятии.

5)Необходима полная автоматизация учета продажи готовой продукции, которая подразумевает внедрение системы штрихового-кодирования запасов на складах.

Применение технологии штрих-кодирования является следующим шагом в автоматизации складского хозяйства. Сканирование штрих-кода продукции, мест хранения и прочих объектов складского хозяйства на различных этапах бизнес-процессов склада снижает вероятность ошибки и во многих случаях может ускорить выполнение складских операций – в этом главное преимущество штрих-кода перед «бумагой».

Штриховое кодирование - это технология автоматической идентификации. Другими словами это совокупность средств и методов автоматизированного учета движения продукции и финансовых потоков, хранения, обработки, передачи и использования информации, закодированной с помощью штрих-кодов. Штрих-код состоит из серии параллельных, расположенных рядом штрихов и промежутков между ними. Существует несколько видов штрих-кодов, все они различаются по типу находящейся в них информации и размеру.

Технология проста в применении, а за счет своей широкой распространенности не требует затрат на дорогостоящее программное обеспечение и оборудование. В зависимости от типа символики, в штрих-код можно закодировать цифровую или буквенно-цифровую символики. Например, код EAN-128 может содержать информацию о дате производства данного продукта, поставщике, получателе продукции и прочее - данный тип штрих-кода специально разработан для сферы отслеживания грузопотоков. Для маркировки МПЗ используется штрих-код EAN-13, причем цифровые данные, которые в него закодированы, являются всего лишь ключом к общей базе данных, из которой можно почерпнуть информацию. Не имея информации по данному коду продукции, невозможно понять название, цену, поставщика по 13-ти цифрам. Поэтому здесь возникают определенного рода сложности - кроме правильного учета МПЗ на складе, необходимо заранее получать информацию о планируемых новых поставках, для быстрого поиска нужного наименования в базе данных необходимо, чтобы МПЗ имел штрих-код со всей необходимой информацией.

Практика показывает, что ручной сбор и ввод данных (когда первичные записи делаются вручную на бумажных носителях, а затем собранные данные вводятся в компьютер с помощью клавиатуры) обходится дорого по трем причинам.

Ручной сбор данных продолжителен во времени и порождает значительное количество ошибок. Штриховое кодирование позволяет значительно повысить скорость (примерно в 15 раз) и точность (примерно в 10 тысяч раз) сбора и ввода информации, по сравнению с ручным способом.

Ручной сбор данных настолько дорогостоящ и неточен, что часто предприятия отказываются от сбора важной информации. Используя ручной метод сбора и ввода информации, многие не собирают ту информацию, которая им нужна. Следствием этих проблем является значительное увеличение себестоимости, что сказывается на всей организации, а иногда - на целой отрасли.

Любое использование штрихового кодирования может быть проанализировано с точки зрений его влияния на объем продаж, прибыль и накладные расходы:

1. Повышение точности учета МПЗ. Теоретически инвентарные записи всегда должны быть очень точными. Если записи о каждой операции с запасами делаются в реальном масштабе времени, то учет запасов будет точным. Однако на практике ежедневно совершаемые ошибки понижают точность учета. Одно из решений проблемы - проводить чаще инвентаризацию материальных запасов, чтобы вовремя выявить ошибки и их причины, К сожалению, проведение инвентаризации традиционными методами - далеко не самое приятное мероприятие, и иногда из-за этого предприятия не проводят инвентаризации так часто, как могли бы.

2. Увеличение накладных расходов

Неуверенность в точности инвентарного учета часто приводит к созданию резервов запасов, что снижает оборачиваемость запасов. Если учетные данные содержат ошибки, то производительность выполнения заказов снижается, так как приходится затрачивать время на поиск нужной продукции.

По всем причинам, указанным выше, штриховое кодирование наиболее часто используется для проведения годовой инвентаризации и регулярных учетных мероприятий, потому что использование штрихового кодирования проще, дешевле, точнее и производительнее ручных методов.

3. Гораздо быстрее и легче провести процесс инвентаризации, а также прием и учет расхода готовой продукции со склада с помощью терминала сбора данных.

Терминал - это специализированный промышленный микрокомпьютер, обычно со встроенным сканером, необходимый для решения ряда задач автоматизации учета. Прежде всего это компактное, легкое и полностью автономное устройство - большинство терминалов не превышают по размерам и весу пульт дистанционного управления телевизора или сотовый телефон. Терминал предназначен для продолжительного использования и поэтому должен длительное время работать от обычных батареек или от перезаряжаемых аккумуляторов. Кроме этого, к нему предъявляются повышенные требования по эргономичности, пыле- и водонепроницаемости, долговечности и ударопрочное, так как зачастую условия эксплуатации такого типа устройств . В качестве вывода приведем перечень преимуществ от использования штрихового кодирования:

1. Увеличивается доля информации, вводимая в реальном масштабе времени.

2. Повышается точность данных о запасах готовой продукции.

3. Уменьшаются затраты на проведение инвентаризаций.

4. Уменьшаются расходы на ввод данных.

Любой из этих пунктов оправдывает внедрение штрихового кодирования, однако, когда маркировка продукции штриховыми кодами и электронный обмен документами (EDI) внедряются в рамках целой отрасли, то отдельные предприятия отрасли могут извлечь из этого значительные выгоды, что сказывается на конкурентоспособности как отдельных предприятий, так и отрасли в целом.

Затрат на оборудование:

- сканер Metrologic MS3780 KB Fusion – 16000 руб.

- принтер этикеток Zebra TLP 2824 Plus – 15000 руб.

- терминал для сбора данных Opticon – 19000 руб.

Для оперативного учета сканер будет соединен с бухгалтерской программой, которая автоматически будет списывать или оприходовать поступление МПЗ. При использовании сканера работает следующая схема: при сканировании штрих-код перехватывает драйвер и передает в 1С. Это специальный драйвер который сделан для того что бы перехватывать события сканирования.

Рис. 3. Схема штрихового кодирования МПЗ

В связи с внедрением автоматизации складского учета изменится и порядок документооборота, в частности сократиться его число.

Порядок учета:

1. Поступление продукции. Кладовщик сканирует штрих-код с загружаемого на склад запаса продукции. Приходный ордер в системе формируется автоматически на основании информации, поступающей от сканера или терминала сбора данных. Оператор практически не вмешивается в работу системы.

Данные о немаркированном запасе готовой  продукции вносятся вручную.

Информация о поступающем на склад товаре попадает в оперативную базу данных и становится доступной для анализа и обработки оператором системы. При необходимости на немаркированный товар печатаются этикетки со штрих-кодом и другой информацией. Нанесение этикеток на коробки или паллеты упрощается при помощи этикет-пистолетов. Может осуществляться дополнительная маркировка товара для внутреннего учета - этикетки печатаются на весь поступающий товар. Дополнительная маркировка может быть необходима при использовании партионного учета на складе либо раздельного учета однородного товара, поступающего от различных поставщиков. В этом случае в штрих-код может быть внесена информация о партии, сроке годности, поставщике.

2. Отпуск товара. Применяется автоматическое формирование расходного документа в момент непосредственной передачи материала получателю. Применяется сканер штрих-кода - сканирование отпускаемого материала - на основании данных, поступающих от сканера, формируется расходный документ практически без участия оператора;

При отпуске крупной партии применяется автоматическое формирование расходного документа с помощью терминала сбора данных. Оператор вместе с клиентом обходит маркированные образцы материалов в и «набирает» заказ в терминал. При подключении терминала сбора данных к компьютеру автоматически формируется полностью заполненный расходный документ.

При выполнении перечисленных операций система автоматизации получает от внешнего устройства штриховой код и распознает его, устанавливая однозначное соответствие между кодом и товарной позицией.

3. Внутренние перемещения. Перемещение материала между складами может также осуществляться с поддержкой технологии штрихового кодирования. Технология формирования накладных перемещения может быть полностью аналогичной приходным или расходным документам.

4. Инвентаризация.  Для  проведения  инвентаризации  будут использоваться  терминалы  сбора  данных.  С  использованием  данной  технологии  вся  информация,  отсканированная  во  время  проведения  инвентаризации,  после  подключения  терминала  сбора  данных  к  компьютеру  попадает  в  базу  данных,  автоматически  формируется  инвентаризационный  отчет,  корректирующий  товарные  остатки  на  складе.

6) Создать отдел внутреннего контроля

Основные  задачи отдела внутреннего контроля:

-Помощь сотрудникам предприятия в организации системы наиболее эффективного выполнения их обязанностей.

-Содействие руководству в поиске наиболее результативных путей использования производственных и человеческих ресурсов и выявлении дополнительных резервов для повышения производительности и прибыльности производства.

-.Проверка достоверности и правильности учетной информации, а также источников информации.

-Проверка процедур, бизнес-процессов, предназначенных для реализации целевых установок ее структурными подразделениями, соблюдения законодательных актов и инструкций, а также их выполнение сотрудниками, контроль взаимосвязей системы внутреннего документооборота.

-Анализ соответствия должностных инструкций, полномочий и внутренних процедур требованиям производственного процесса, контроль их реального выполнения, контроль четкого соблюдения и понимания ответственности.

-Контроль  наличия и сохранности активов.

-Оценка эффективности использования ресурсов.

-Проверка  достоверности  финансовой отчетности.

-Контроль права доступа к активам и информации.

-Контроль  разграничения полномочий.

Функции отдела внутреннего контроля:

1. Функциональные рамки: содержание и объем работы ( текущий контроль и плановые проверки), а также объекты внутреннего контроля могут быть различными в зависимости от требований руководства и собственников Компании.

2.Основные функции включают:

-проверку деятельности различных звеньев  управления;

-разработка и предоставление предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления;

-анализ доходов и расходов Компании, соблюдение приоритетности платежей;

-оценка эффективности и экономичности механизма внутреннего контроля;

-проверка бухгалтерской и оперативной информации, которая может включать экспертизу средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации такой информации и составления отчетности по ней, а также специальное изучение отдельных статей отчетности, включая детальную проверку операций, остатков по бухгалтерским счетам;

-проверка системы внутреннего контроля бухгалтерского учета, мониторинг и разработка рекомендаций по улучшению этой системы;

-оценка  достоверности формируемой с помощью используемого программного обеспечения  отчетности;                         

-проверка соблюдения законов, нормативных актов и других внешних требований, а также требований  внутренней политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников Компании;

-проверка наличия, состояния и обеспечения сохранности имущества предприятия,

-проведение периодических плановых и внезапных инвентаризаций имущества и обязательств (проведение сверок расчетов);

-анализ дебиторской и кредиторской задолженности;

-анализ договорных отношений, проверка их соответствия действующему законодательству;

-специальные расследования отдельных случаев, например подозрение в мошенничестве;

-контроль  физического ограничения доступа к активам Компании, к первичной документации, регистрам учета и компьютерным бухгалтерским файлам;

-контроль  разграничения полномочий

Предлагается создать отдел внутреннего контроля из трех человек: начальник отдела внутреннего контроля, специалисты по налогообложению, по правовым вопросам и по финансовым вопросам.

К должностным инструкциям начальника отдела внутреннего аудита стоит отнести:

-составление графика и плана проверок;

-организация исполнения утвержденного плана;

-определение состава группы для проверок и ответственности каждого члена группы;

-обеспечение сохранности документов, используемых при проверке;

-руководство разработкой методик проверок;

-решение возникающих проблем и спорных ситуаций при проведении проверок;

-составление и предоставление отчетов по результатам проверок;

-внесение предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления;

-контроль за исполнением рекомендаций;

-оценка результатов деятельности сотрудников.

Организация эффективной системы внутреннего контроля позволит:

-обеспечить эффективное функционирование, устойчивость и максимальное развитие организации в условиях рыночной конкуренции;

-сохранить и эффективно использовать ресурсы и возможности организации;

-своевременно выявлять и минимизировать коммерческие и внутрифирменные риски в управлении организацией, в том числе риски при принятии управленческих решений по сбыту продукции;

-сформировать адекватную современным условиям хозяйствования систему информационного обеспечения всех уровней управления, позволяющую своевременно адаптировать деятельность организации к изменениям во внешней и внутренней среде.

Список использованной литературы

Гражданский кодекс Российской Федерации. Принят Государственной думой 21 октября 1994 г. // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая - от 31.07.1998 №  146-ФЗ (в ред. от 29.12.2014), часть вторая - от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в ред. от 29.12.2014) - М.: Издательство «Эксмо», 2014.-496с.

Федеральный закон от 01.01.2013 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н (с изм. и доп. от 24.12.2013 г.). // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации». Приказ Минфина России от 16 октября 2008 г. № 106н. (ред. От 18.12.2012г.) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

Положение по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации». Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н « (с изм. и доп. от 08.11.2010 г.). // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации». Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н « (с изм. и доп. от 27 апреля 2012г.). // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению. Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н (с изм. 02.07.2013г.). // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. – Москва-Новосибирск: Издательство «Дело и сервис», 2011. – 218 с.

Белуха Н Аудит. М.: Знание, 2013. – 345 с.

Бухгалтерский учет // Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 476с.

Данилевский Ю. Аудит. М.: ФБК - Пресс, 2012 – 456 с.

Караков А.А. Аудит. М.: Изд-во Рос. экон. акад., 2011. – 568 с.

Ковалева О.В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. - 512 с.

Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - СПС "Гарант", 2011.- 443 с.

Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 384 с.

Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. Издание 3-е, переработанное и дополненное. – М.: ИНФРА-М, 2012 г.- 399 с.

Подольский В.И. Аудит. М.: Юнити-Дана,2012. – 553 с.

Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности – 2013 // Подготовлен специалистами АО "Консультант Плюс"

Пупко Г.М. Аудит и ревизия.-Минск.: Интерпрессервис; Мисанта,  2013. – 489 с.

Чая В.Т. Бухгалтерский учет. – М.: КНОРУС, 2010. – 528 с.

Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета. - М.: Дело и Сервис, 2009. - 575 с.

Адамов Н., Войко А. Дебиторская задолженность //Финансовая газета. Региональный выпуск.- 2012.-N 9, 10. – с.42

Газарян А.В. Аудиторская оценка и проверка системы внутреннего контроля // Бухгалтерский  учет, 2012. -  №1. – С.28-30

Голанцева Ю.И.Бухгалтер и закон//Бухгалтерский и налоговый учет расчетов 2012г. - №5-с.28-29

Игнатущенко Н. Система аудиторского контроля // Аудитор. – 2011-. - №6. – С.12-15

Петрова В.И.Выбор учетной политики // Бухгалтерский учет. - 2013. - №2. – С. 36-42

Полянский К.Р. Аудит расчетов /Аудит и налоги/ 2013, №3, с. 140-147.

Пылева И. Комментарий к ПБУ 1/2008, ПБУ 21/2008 // Финансовая газета, 2012, № 4 – с. 22-28.

Савина Н.В. Аудит продаж// Аудиторские ведомости, 2013, N 7– с. 32-38.

Фомичева Л.П. Типичные ошибки в учете доходов и расходов организаций и порядок их исправления// Бухгалтерское приложение к еженедельнику «Экономика и жизнь» .-2012.- №39.- с. 18-19.

Чернов, А. Ю. Особенности проведения внутреннего аудита / А. Ю. Чернов // Управленческий учет. – 2010. – № 8. – с. 19.

Щербакова М.А. Необходимость принятия учетной политики // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. -2012г. - №1- С.45-46.

1С: Предприятие 8.0 // Официальный сайт. /http://v8.1c.ru


 

                                                                          

                           

                                                                                                       

Приложение 1

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ

1 Общие положения

1.1 Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ООО «Эксперт»(далее – предприятие).

1.2 Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом генерального директора.

1.3 Бухгалтерия возглавляет главный бухгалтер, который административно подчинен генеральному директору.

1.4 Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора.

1.5 Работники бухгалтерии назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера, согласованном ус сектором организации и оплаты труда.

1.6 Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется: -действующим законодательством Российской Федерации и нормативной документацией, распространяющейся на деятельность бухгалтерии; -приказами и распоряжениями генерального директора и главного бухгалтера; -настоящим Положением.

2 Организационная структура

2.1 Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает генеральный директор по представлению главного бухгалтера по согласованию с начальником отдела кадров.

2.2 Бухгалтерия состоит из одного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером.

2.3 Положение о бухгалтерии утверждается генеральным директором, распределение обязанностей между работниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

2.4 Состав и численность работников бухгалтерии определяется штатным расписанием, утвержденным генеральным директором.

3 Задачи

3.1 Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; 3.2 Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3.3 Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

4 Функции бухгалтерии

4.1 Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

4.2 Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

4.3 Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

4.4 Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

4.5 Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

4.6 Ведение бухгалтерского учета доходов и расходов в соответствии с требованиями действующего  законодательства    РФ, Инструкции по учету и других  нормативных и правовых актов;

4.7 Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, доходах и расходах;

4.8 Разработка и осуществление мероприятий, направленных на совершенствование учета доходов и расходов;

4.9 Своевременное и правильное оформление документов;

4.10 Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

4.11 Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

4.12 Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;

5. Права бухгалтерии Бухгалтерия, в лице главного бухгалтера, имеет право:

5.1 Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и предоставления необходимых документов и сведений;

5.2 Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета;

5.3 Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

5.4 Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок;

5.5 Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальными других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя предприятия;

5.6 Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем предприятия;

5.7 Представительствовать в установленом порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

6. Ответственность

6.1 На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:

6.1.1 Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией.

6.1.2 Организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию.

6.1.3 Соблюдение работниками бухгалтерии производственной и трудовой дисциплины.

6.1.4 Организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

6.1.5 Обеспечение сохранности имущества, находящегося в бухгалтерии и соблюдение правил пожарной безопасности.

6.1.6 Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности производства

Приложение 2

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

                             Главного бухгалтера ООО «Эксперт»

                                                      1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера предприятия.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо,  имеющее высшее профессиональное  (экономическое) образование и стаж финансово - хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете;

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственнофинансовой деятельности предприятия;

гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

формы и порядок финансовых расчетов;

методы   экономического   анализа   хозяйственно-финансовой   деятельности   предприятия,   е внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей;

правила расчета с дебиторами и кредиторами;   .

условия налогообложения юридических и физических лиц;

порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

правила проведения проверок и документальных ревизий;

современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

экономику, организацию производства, труда и управления;

основы технологии производства;

рыночные методы хозяйствования;

законодательство о труде;

правила и нормы охраны труда.

  1.  Главный бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

Главный бухгалтер должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.

1.8. В   период   временного   отсутствия   Главного   бухгалтера   его   обязанности возлагаются на бухгалтера Рахматуллину А.Р.

                     2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

       2.1. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических
средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении,
доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

      2.2. Составлять сметы  доходов по средствам (средства, полученных в виде арендной платы за сдачу во временное пользование имущества).

      2.3. Корректировать сметы доходов по средствам (средства, полученных в виде арендной платы за сдачу во временное пользование имущества).

      2.4. Проводить анализ доходов.

      2.5. Анализировать, как изменился доход за отчетный год по сравнению с прошлым годом.

      2.6.  Анализировать причины изменения.

      2.7. Оценивать влияние этих изменений на финансовый результат.

       2.8. Составлять формы отчета, по которым можно будет проводить анализ доходов.

      2.9. Разрабатывать рекомендации по увеличению доходов и по устранению нарушений.

      2.10. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в в установленном порядке в соответствующие органы.

3.   ПРАВА

         3.1.  Главный бухгалтер имеет право:

         3.1.1.  Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

         3.1.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.

         3.1.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.

         3.1.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для  решения оперативных  вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

         3.1.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.

4.    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

        4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:

           4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей,  а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.

           4.1.2.  Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

           4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора предприятия.

           4.1.4. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

5.   УСЛОВИЯ РАБОТЫ.

           5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными предприятием.

           5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

          5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности Главному бухгалтеру ожжет выделяться служебный автотранспорт.

С инструкцией  ознакомлен: _________________            Колобова Е.В.

                                                    (подпись)                          (Ф.И.О)

Приложение 3

Положение № 1.

Об учетной политике

для целей бухгалтерского учета

на 2013 год

по организации ООО «Эксперт»

Организация бухгалтерского учета

1. Установить, что бухгалтерский учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, как структурным подразделением, возглавляемое главным бухгалтером.

2. Установить компьютерную технологию учетной информации, организовав ведение бухгалтерского учета в 2013 г. с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие».

3. При отражении финансово-хозяйственных операций организации использовать типовой план счетов

4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации разрабатываются руководителем, пересматриваются и дополняются. Указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течение отчетного года.

Методика ведения бухгалтерского учета в организации

Раздел 1 Учет основных средств

Установить лимит стоимости объектов основных средств, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 ПБУ 6/01, в размере 40 000 рублей. Объекты основных средств, стоимостью не более 40 000,00 руб. учитывать в составе материально-производственных запасов на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы».

Объекты основных средств со стоимостью не более установленного лимита за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Стоимость основных средств погашать путем ежемесячного начисления амортизации по ним. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливать, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизации объектов основных средств производить независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде линейным.

Применение выбранного способа начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производить в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

В случае улучшения первоначально принятых нормативных показателей объекта основных средств в результате произведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривать срок полезного использования по этому объекту.

Если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта основных средств принимается решение об увеличении его первоначальной стоимости, то такие затраты увеличивают первоначальную стоимость объекта основных средств.

Переоценку основных средств не производить.

Затраты на ремонт основных средств учитывать по фактически произведенным затратам.

Раздел 2 Учет нематериальных активов

Обеспечить синтетический и аналитический учет нематериальных активов. Учет отдельных видов нематериальных активов вести на специальных субсчетах в соответствии с Рабочим планом счетов.

Нематериальные активы принимать к учету на основании надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права организации на результаты интеллектуальной деятельности.

Установить линейный способ начисления амортизации.

Обеспечить раздельный учет нематериальных активов, амортизация по которым начисляется и не начисляется – учитывать такие активы на различных аналитических счетах.

Переоценку нематериальных активов не производить.

Раздел 3 Учет материально-производственных запасов

Приобретенные материалы принимать к учету по фактической себестоимости.

Установить способ списания материалов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) по средней себестоимости.

Материально-производственные запасы, приобретаемые для реализации и сбыта, а также для собственного потребления, учитываются по:

- фактической себестоимости без применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» непосредственно на счете 10 «Материалы».

Раздел 4 Кассовая дисциплина

4.1. Оформлять движение денежных средств по кассе унифицированными формами первичной документации по учету кассовых операций

Обеспечить контроль за расчетами наличными денежными средствами с юридическими лицами. Учитывать, что лимит расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами по одной хозяйственной сделке составляет 100 000,00 руб.

При этом под хозяйственной сделкой подразумевается один договор, заключенный между юридическими лицами. Данное положение распространяется на один договор, независимо от периода его действия, в том числе на договора, при выполнении которых подписываются дополнительные соглашения о выполнении и оплате их отдельных этапов.

Ограничения в расчетах наличными деньгами по одному платежу не распространяются:

- на платежи, производимые во исполнение публичных договоров, отношения по которым регулируются Законом РФ «О защите прав потребителей»;

- на операции по возврату подотчетных сумм.

Сформировать список сотрудников, которым производится выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды.

Установить срок сдачи отчетов по подотчетным суммам. Сотрудники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 30 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Раздел 5 Порядок учета расходов и формирование себестоимости продукции (работ, услуг)

В целях управления затратами и формирования себестоимости продукции организовать синтетический и аналитический учет расходов по обычным видам деятельности. Все расходы не связанные с осуществлением обычных видов деятельности учитывать в составе прочих расходов.

Общехозяйственные расходы формировать на счете 26 и ежемесячно списывать в дебет счета 90.

Раздел 6 Учет финансовых вложений

Финансовые вложения принимать к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью финансовых вложений, приобретенных за плату, признавать сумму фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах).

В случае несущественности величины прочих затрат, при приобретении финансовых вложений принимать к учету в составе прочих расходов.

Основание: п.8-11 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденного Приказом Минфина РФ от 10.12.2002г. № 126н.

Для целей последующей оценки финансовые вложения подразделять на две группы:

- финансовые вложения, по которым можно определить текущую рыночную стоимость;

- финансовые вложения, по которым их текущая рыночная стоимость не определяется.

Финансовые вложения, по которым можно определить в установленном порядке текущую рыночную стоимость, отражать в бухгалтерской отчетности на конец отчетного периода по текущей рыночной стоимости путем корректировки их оценку на предыдущую отчетную дату. Указанную корректировку производить ежеквартально.

В случае если по объекту финансовых вложений, ранее оцениваемому по текущей рыночной стоимости, на отчетную дату текущая рыночная стоимость не определяется, такой объект финансовых вложений отражать в бухгалтерской отчетности по стоимости его последней оценки.

Финансовые вложения, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, отражать в бухгалтерском учете на отчетную дату по первоначальной стоимости.

По долговым ценным бумагам, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, разницу между первоначальной стоимостью и номинальной стоимостью равномерно относить на финансовые результаты.

При выбытии актива, принятого к бухгалтерскому учету в качестве финансовых вложений, по которому не определяется текущая рыночная стоимость, его стоимость оценивается по первоначальной стоимости каждой единицы.

Раздел 7 Резервы

Резерв по сомнительным долгам не создавать.

Резервы под снижение стоимости материальных ценностей не создавать.

Резервов на ремонт основных средств не создавать.

Раздел 8 Учет отдельных видов доходов и расходов

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражать в бухгалтерском балансе отдельной строкой, как расходы будущих периодов и списывать методом равномерного списания в течение периода, к которому они относятся.

Определить конкретный перечень расходов будущих периодов. Отнести к их числу:

- расходы по лицензированию;

- расходы по сертифицированию;

- расходы на подписку на периодические печатные издания;

- общехозяйственные расходы при отсутствии выручки;

- расходы по использованию лицензий на программное обеспечение;

- суммы отпускных, приходящиеся на разные отчетные периоды.

Раздел 9Учет дебиторской задолженности

Просроченную дебиторскую задолженность, обязательство по которой не обеспечено залогом, поручительством, банковской гарантией и удержанием имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законом или договором, признавать сомнительной.

Просроченную дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности (три года) переводить из разряда сомнительной в безнадежную и списывать на убытки.

Списание производить за счет хозяйственных результатов.

Перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную не производится.

Общество с ограниченной ответственностью «Эксперт»

(ООО «Эксперт»)

450103 Россия Республика Башкортостан  г. Уфа ул. Софьи Перовской 52/2

Тел/факс +7 (347) 261-08-60 e-mail: expert-rb@mail.ru

ОКПО 12741150 ОГРН 1130280013819 ИНН/КПП 0274174369/027401001

Отзыв

Студентка Макушева Антонина Владимировна за время прохождения практики в период с 23 августа по 21 ноября 2014 года проходила преддипломную практику в ООО «Эксперт» в структурном подразделении – бухгалтерии в должности помощника бухгалтера.

За время написания работы особо отмечаю умение своевременно организовать работу по выполнению отчета по практике и четкость в работе. В процессе работы студентка показала усидчивость, ответственность, добросовестность, аккуратность.

При работе студентка проявила умение работать с большим объемом информационных источников по рассматриваемой проблеме, она в полной мере ознакомлена с источниками отечественных и зарубежных авторов, в том числе новейшими.

Все предложения логически связанны с проведенным исследованием.

Выпускница подготовлена к профессиональной деятельности в соответствии с Государственным образовательным стандартом по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

По окончании практики работа оценена на «отлично».

Подпись директора ООО «Эксперт»   __________  Соловьев Р.Ф.

М.П.

 ПРОГРАММА

производственной и  преддипломной   практик

Студент: Макушева Антонина Владимировна

Объект практики: ООО «Эксперт»

Тема ВКР: «Бухгалтерский учет и контроль продажи продукции, работ, услуг и прочих активов организации»

1. Целью прохождения производственной  практики является: формирование навыков профессиональной деятельности, закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в процессе освоения основной образовательной программы специальности.

Задачами прохождения производственной практики являются:

1. Изучение учредительных документов организации;  

2. Изучение видов деятельности и структуры управления экономического субъекта;

3. Изучение  организации бухгалтерского учета;

4. Изучение  форм ведения бухгалтерского учета  и др.

2. Целью прохождения преддипломной  практики является:  сбор материала для написания выпускной квалификационной работы и  ознакомление с практикой учета и контроля продажи продукции – ООО «Эксперт» .

Задачами прохождения преддипломной практики являются:

Изучение общей характеристики объекта практики.

Изучение и оценка состояния учетной работы объекта практики.

Изучение особенностей организации учета и контроля продажи продукции, работ, услуг и прочих активов организации на примере ООО «Эксперт»

Выявление недостатков

Разработка рекомендаций по совершенствованию системы учета и контроля продажи продукции, работ, услуг и прочих активов организации ООО «Эксперт»

Прохождение практики осуществляется в соответствии со следующей Программой:

№ п/п

Задание

Этапы выполнения задания

Сроки

выполнения задания

План

Факт

Характеристика организационно-правовой формы

ООО «Эксперт» .

1.Изучить Устав и другие учредительные документы

2. Изучить виды деятельности, структуру управления, цели и задачи подразделений

23.08.14-29.08.14

Оценка состояния учетной работы ООО «Эксперт» .

1. Изучить организацию бухгалтерского учета

2. Дать описание структуры бухгалтерской службы

3. Изучить особенности применяемой формы бухгалтерского учета

30.08.14-

05.09.14

Изучение учетной политики

1. Провести анализ  учетной политики и приложений к ней

2.Выявить сильные и слабые места в учетной политике

06.09.14-26.09.14

1

Экономическая характеристика  ООО «Эксперт» .

1.Провести анализ основных показателей деятельности

2. Провести анализ показателей финансового состояния

27.09.14-03.10.14

3

Изучение документального оформления операций по учету

1. Изучение документального оформления операций по бухгалтерскому  учету

2. Изучение документального оформления операций по налоговому учету

04.10.14-10.10.14

4

Оценка состояния системы внутреннего контроля ООО «Эксперт»

1. Изучение системы внутреннего контроля

2.Изучение функций системы внутреннего контроля

11.10.14-24.10.14

7

Выявить недостатки в системе  учета внутреннего контроля

1.Выявить недостатки в организации системы внутреннего контроля

2. Выявить недостатки в бухгалтерском учете

25.10.14-07.11.14

8

Разработка рекомендаций по совершенствованию учета и внутреннего контроля в ООО «Эксперт»

1.Совершенствование бухгалтерского учета

2.Совершенствование системы внутреннего контроля

08.11.14-14.11.14

9

Обобщение собранного материала

1.Составить отчет по практике

2. Использовать отчет по практике для написания 2 главы выпускной квалификационной работы

15.11.14-21.11.14

Студент: Макушева Антонина Владимировна

Согласовано:

Руководитель практики от института: ст.преподаватель Хайруллина А.Р.

Руководитель практики от объекта практики: директор Соловьев Р.Ф.

1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

9634. Создание гиперссылок в HTML-документе 42 KB
  Тема работы: Создание гиперссылок в HTML-документе. Цель работы: Научиться формировать гиперссылки на смежные документы Internet и на метки в текущем документе. Теоретическая часть: Важнейшим свойством языка HTML является возможность размещения на с...
9635. Понятие о принципах работы ЭВМ. Понятие о программном управлении работой компьютера 49 KB
  Понятие о принципах работы ЭВМ. Понятие о программном управлении работой компьютера. В основу архитектуры современных персональных компьютеров положен магистрально-модульный принцип. Модульный принцип позволяет потребителю самому комплектовать нужну...
9636. Рабочая среда ТабП MS Excel 54.5 KB
  Рабочая среда ТабП MSExcel Основную область экрана занимает видимая часть поля ячеек, ограниченная сверху и слева адресными полосами и разделенная на отдельные ячейки. (клетки). На верхней адресной полосе представлены имена (координаты) столбц...
9637. Психология и этика коммерческой деятельности. Понятие о профессиональной психологии, этике, этикете 149.5 KB
  Психология и этика коммерческой деятельности Понятие о профессиональной психологии, этике, этикете Известно, что со времен А. Смита западная научная мысль была занята проблемой специфики того нового социально-экономического и культурного строя, кот...
9638. Коммерческие сделки и посредничество 82.5 KB
  Коммерческие сделки и посредничество Понятие сделки Сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 153 ГК РФ). Таким образом, сделку характеризуют ...
9639. Понятие коммерческой информации и источники её получения 25.5 KB
  Понятие коммерческой информации и источники её получения Информация (лат. - information) - сообщение о чем-либо. Коммерческая информация - это сведения о сложившейся ситуации на рынке различных товаров и услуг. Сюда относят количестве...
9640. Коммерческая тайна и ее содержание 41 KB
  Коммерческая тайна и ее содержание Что такое коммерческая тайна? Видимо, всем известно понятие государственной (военной) тайны. Во всем мире под государственной тайной понимают сведения, относящиеся к внешней политике, обороне, национальной безопасн...
9641. Обеспечение защиты коммерческой тайны 28 KB
  Обеспечение защиты коммерческой тайны Хорошая идея ценнее кошелька, набитого золотом, а украсть ее легче. Поэтому в современном мире промышленный шпионаж приобретает поистине гигантский размах. По оценкам экспертов, ежегодный урон американского бизн...
9642. Роль товарных знаков в коммерческой работе 46.5 KB
  Роль товарных знаков в коммерческой работе Выпуская товар на рынок, фирма должна позаботиться о его узнаваемости потребителями, т. е. фирма должна оформить индивидуальное рыночное лицо товара. Это является своеобразным символом рекламы...