901

Обзор баз данных библиотеки ПКС

Отчет о прохождении практики

Информатика, кибернетика и программирование

Место прохождения практики Библиотека ПКС. Библиотека занимается выдачей/приемов книг и учебников для студентов, а также ведет учет выдачи/приема. Изучение различных баз данных, на примере одного из видов баз данных - MS Access.

Русский

2013-01-06

171.5 KB

75 чел.

Введение

Место прохождения практики Библиотека ПКС.  Библиотека занимается выдачей/приемов книг и учебников для студентов, а также ведет учет выдачи/приема.

Студент на время практики был прикреплен к библиотеке ПКС и решал проблемы касающиеся оргтехники и изучения различных баз данных, одним из видов баз данных является MS Access.


Обзор программного обеспечения.

Основными характеристиками операционной системы Windows 98 являются

  •  32 разрядная архитектура
  •  Вытесняющая многозадачность и много точность
  •  Графический и пользовательский интерфейс
  •  Подключение новых периферийных устройств по технологии  Plug and Play
  •  Использование виртуальной памяти
  •  Совместимость с ранее созданным программным обеспечением
  •  Наличие коммуникационных программных средств
  •  Наличие средств мультимедиа
  •  Интеграция с глобальной сетью Интернет
  •  Повышение надежности и качества управления
  •  Повышение производительности

Интерфейс Windows 98 характерен своей относительной простатой, по сравнению с предшествующими версиями операционной системы. Он отличается от его предшественников более красивой графической средой ( поддержки 16 и 32 разрядной глубины цвета), простой (любое приложение можно вызывать, щелкнув на его ярлык).

Отдельного внимания заслуживает рабочий стол Windows 98.

На мониторе перед собой мы видим рабочий стол. На рабочем столе находится панель задач, а на панели задач кнопка Пуск. Начинающие пользователи могут начать работу с Windows 98 с нажатия кнопки пуск, если щелкнуть по ней мышью, то появится  система меню, которая открывает доступ ко всем основным элементам  Windows 98.

С помощью этой копки можно найти и запустить любое приложение, установленное на компьютере. Единственный недостаток – это слишком маленькие пиктограммы, из за чего их можно перепутать друг с другом.

Рассмотрим основные элементы пользовательского интерфейса

Панель задач. На панели задач находится кнопка Пуск, и кнопки соответствующие активным приложениям   и открытым окнам. На панели задач присутствуют все активные задачи, как работающие в окне, так и минимизированные, работающие в фоновом режиме.

Рабочий стол. На поверхности рабочего стола вы можете поместить наиболее часто используемые программы и документы (точнее указатели на них или ярлыки)

Активный рабочий стол. Если на компьютере установлен Internet Explorer, то вы можете использовать  дополнительный вид рабочего стола, который называется активным рабочем столом. Эта опция делает рабочий стол похожим на web страницу с активным окном и непрерывно обновляемой информацией.

Папки. Каталоги в рабочей среде Windows 98называются папками. Если дважды щелкнуть мышью на пиктограмме папки, то откроется окно, в котором будет показано содержимое этой папки. Это самый простой способ просмотра файлов и дисков.

Поиск. Операционная система Windows 98 обладает мощными средствами поиска файлов по названию, содержимому и дате создания. Так например можно найти все файлы, в названии которых есть слово отчет, содержащие тест компьютер, и создание на протяжении последней недели. Процедуры поиска можно сохранять и модифицировать

Ярлыки. Можно создавать указатели на файлы – так называемые ярлыки. Они используются для того, что бы обеспечить доступ к одному и тому же файлу из различных мест, не копируя его. Ярлыки могут использоваться как для открытия документов, так и для запуска программ. Например меню кнопки Пуск состоит из ярлыков.

  •  Коммуникации (удаленный доступ к сети)
  •  Управление файлами
  •  Оборудование
  •  Шрифты
  •  Обработка ошибок и надежность
  •  Работа в сети
  •  Работа в Internet.   

При создании операционной системы разработчики  особое внимание уделили развитию ее коммуникационных возможностей. Наиболее ярким внешним новшеством по сравнению с предыдущими версиями является интеграция операционной системы с обозревателем операционной системы  Internet Explorer 4.0,  предназначенным для просмотра web -страниц  в сети Интернет Интерфейс пользователя в Windows 98 можно настроить на работу в сети Интернет в этом случае рабочий стол принимает вид  web-страницы, а ярлыки действуют как  web-ссылки, которые могут указывать не только на файл компьютера но и на данные в сети Интернет. Подобный интерфейс является дополнением

Обзор MS Access

Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые вам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.

Система управления базами данных предоставляет вам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в  Microsoft Access. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров. Например, после подсчета или анализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблоны. В итоге пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят возможности, предоставляемые Microsoft Access.

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД[1] корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

построитель таблиц;

построитель экранных форм;

построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

СУБД Access предназначена для разработки баз данных реляционного типа для локального их использования на персональных компьютерах и для работы с этими базами.

При проектировании базы данных, в первую очередь, необходимо определить, что именно нужно хранить.

Данная СУБД была выбрана по следующим причинам:

§ простота средств реализации,

§ легкость освоения инструментарием разработчика (VBA),

§ наглядность визуализации информации.

Также «Microsoft Access» предоставляет большое количество внутренних средств по оптимизации работы проектируемого приложения. К ним относятся:

§ загрузка модулей по требованию;

§ оптимизация дерева вызовов;

§ использование файлов MDE;

§ автоматическая поддержка компилированного состояния;

§ использование библиотек Windows API;

§ индивидуальная настройка системы;

§ эффективное использование индексов;

§ встроенный оптимизатор запросов.

Система управления базами данных (СУБД) обычно поддерживает 4 основных типа отношений между таблицами:

- один-к-одному (одной записи в первой таблице соответствует одна запись во второй);

- один-ко-многим (одной записи в первой таблице соответствует много записей во второй);

- много-к-одному (многим записям в первой таблице соответствует одна запись во второй);

- много-ко-многим (одной записи в первой таблице соответствует много запией во второй и одной записи во второй таблице соответствует много записей в первой).

Связь любого из этих типов может быть обязательной, если в данной связи должен участвовать каждый экземпляр сущности, необязательной - если не каждый экземпляр сущности должен участвовать в данной связи. При этом связь может быть обязательной с одной стороны и необязательной с другой стороны.

В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними, а также обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения целостности связей в базе данных.

Таким образом, осуществляется неразрывная связь внемашинного проектирования базы данных с этапом ее создания с помощью СУБД. В схеме данных, построенной по нормализованной модели данных предметной области, могут быть установлены одно-однозначные и одно-многозначные связи. Для таких связей обеспечивается поддержание целостности взаимосвязанных данных, при которой не допускается наличия в базе данных подчиненной записи без связанной с ней главной, при первоначальной загрузке базы данных и ее корректировках. Связи, определенные в схеме данных, используются автоматически при разработке многотабличных форм, запросов, отчетов, существенно упрощая процесс их конструирования.

Access – это масштабируемое программное обеспечении, предназначенное для управления СКУД (Система контроля доступа) на не больших и средних производственных и коммерческих объектах.

Основные преимущества:

Компактность системы контроля доступа на основе контролера серии АМС;

Многопользовательская система с возможностью индивидуальной  настройки профилей пользователей;

Встроенная on-line  видеоврификация ;

Гибкая система распределения прав между операторами и владельцами карт;

Возможность расширения до комплексной системы безопасности BIS с помощью импорта имеющихся данных о владельцах карт и устройств

Вторая система контроля автономных контроля автономных контролеров и считывателей  имеет конструктор Пейджей с фоографиями.

 

Постановка задач

В настоящее время интенсивно развиваются информационные технологии. Компьютеры стали неотъемлемой частью человеческой жизни. Хранение документации в печатном виде стало нерациональным. Появились специальные программы для создания и хранения документов. На многих предприятиях используются базы данных. Для удобного поиска интересующей информации, иногда необходима общая база данных.

Из-за постоянного изменения информации возникает проблема учета документации

По каждой книге требуется хранить следующую информацию: Автор, название, издательство, год издательства и т.д.

Для быстрого и удобного поиска необходима единая база, которая упростит работу и сократит время поиска информации.

Целью практической  работы является разработка единой информационной системы для учета книг в библиотеке.

В библиотеке установлен  компьютеры в стандартной комплектации (монитор, системный блок, клавиатура и компьютерная мышь). С установленным по Windows 98. Все ПК объединены в одну сеть к которой иметься доступ  у всех сотрудников, в  каждом отделе есть один принтер распечатка документов идет через сеть.


Описание выполнения работы в соответствии с индивидуальным заданием

Задание: Создать базу данных в MS Access под названием

"Разработка ИС по учету книг в Библиотеке"
Для того чтобы выполнить задание нам потребовалось сделать следующее, создать базу данных содержащую 3 таблицы

Создадим таблицу, в которой будут хранится все данные о различных книгах, которая включает в себя:

  1.  Код книги
  2.  Автор
  3.  Название
  4.  Издательство
  5.  Год издательства
  6.  Количество страниц
  7.  Раздел
  8.  Цена
  9.  Наличие

рис.1 Книжный фонд


Сейчас необходимо образовать связи между таблицами. Это необходимо для того чтобы одна таблица имела возможность обращаться к данным другой таблицы.

рис.2 связи между таблицами

Для корректной работы БД необходимо создать запросы.

Заключение

В процессе прохождения практики были изучены и закреплены основные положения создания таблиц в MC Access. В это входит создание таблиц, запросов, форм и отчетов. Все это было рассмотрено на примеры базы данных по учету книг в министерстве обороны. Была донесена информация о способе учета документации, было подтверждено как необходимо модернизировать поисковые системы для удобства пользователя. Было рассмотрено программное обеспечение и его характеристики.  


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

39929. Вікіпедія – модель обміну знаннями 48.5 KB
  Проте ситуація склалася набагато краще причому не тільки для окремо узятої Вікіпедії але і для модного тренда в цілому.0 то завжди називають вікі це один з його елементів. Кінець 80 х років минулого століття вважають початком розробки першої в світі вікітобто тоді коли Каннінгем працював над проектом HyperCrd.
39930. НОВИННІ ІНФОРМАЦІЙНІ ПОТОКИ В ІНТЕРНЕТ 45.5 KB
  Найпоширеніший формат отримав назву RSS що означає Relly Simple Syndiction Rich Site Summry хоча спочатку він називався RDF Site Summry. Спочатку RSS створювався компанією Netscpe для порталу Netcenter як один з перших XMLдодатків але потім став використовуватися на багатьох інших сайтах. Живі журнали що працюють в Інтернет використовують RSS як інструменту оперативного представлення своїх оновлень. Специфікації окремих версій формату RSS приведені на таких Webсторінках: RSS 0.
39931. Загальна характеристика масовоінформаційної діяльності 144.5 KB
  Професіональної а не професійної тобто комунікації яка відбувається не у певній професійній сфері а на високому рівні майстерно як належить професіоналові знавцю правил спілкування й мовлення. Отже передбачається що ви після вивчення цієї дисципліни та багатьох інших протягом 45 років маєте стати висококваліфікованими фахівцями з питань масової комунікації. Як бачимо ідея єдності об єднання зв язку зі спільнотою є визначальною для поняття комунікації або спілкування.
39932. ПРАВОВІ ЗАСАДИ ДІЯЛЬНОСТІ УКРАЇНСЬКИХ МАС-МЕДІА 142.5 KB
  Нормою стали дотації і спонсорські вкладення у ЗМІ за так зване інформаційне забезпечення ангажованість видань і телерадіопрограм порушення етичних норм серед журналістів. Основна частина населення країни близька до того що незабаром буде позбавлена доступу до друкованого слова а отже і до інформації про соціальноекономічне політичне і духовне життя України про події за рубежем. Крім того у декларації зазначається що âзгідно зі ст. 19 Загальної декларації прав людини започаткування підтримка та зміцнення незалежної...
39933. ПСИХОЛОГІЧНІ ОСОБЛИВОСТІ ДІЯЛЬНОСТІ ЗАСОБІВ МАСОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ 55.5 KB
  Суспільство здебільшого набирає рис постіндустріального інформаційного а оскільки історія людства крім всього іншого є історією боротьби за владу панування то в контексті нинішньої ситуації влада опиняється в руках тих хто має доступ до інформації ідентифікації внутрішнього світу людини й змістових картин. Під засобами масової інформації далі ЗМІ розуміють газети журнали теле і радіопрограми кінодокументалістику інформаційні агенції інші періодичні форми публічного розповсюдження масової інформації. Зрозуміло що діяльність ЗМІ...
39934. Історія розвитку комунікаційних технологій та їх вплив на Інтернет 49.5 KB
  Наголос робиться не техногогії як такій що не раз радикально змінювалась а розглядається неспадаючий ріст кількості комунікацій еволюція типу інформації що пересилається відношення людей до кумунікаційних технологій та еволюція ціноутворення. В той же час спрощується схема ціноутворення. Схеми ціноутворення що спрямовані на предоставлення диференційованих рівнів послуг навряд чи матимуть місце в майбутньому. Уподобання користувачів полягають в готовності платити більше за простими схемами ціноутворення.
39935. Рода связи, виды связи. Условные знаки 60.71 KB
  2: радиосвязь радиорелейная связь тропосферная связь спутниковая связь проводная связь волоконнооптическая связь сигнальная связь. Радиосвязь это род связи который реализуется с использованием радиосредств земных и ионосферных радиоволн. Радиосвязь является важнейшей а во многих случаях единственной связью способной обеспечивать управления частями и подразделениями в самой сложной обстановке и при нахождении командиров в движении. Радиорелейная связь это род связи который реализуется с использованием радиорелейных средств связи...
39936. Радиосвязь и ее место в системе управления войсками 61.93 KB
  Однако при организации и обеспечении радиосвязи необходимо учитывать: Возможность перехвата переговоров и передач; Возможность определения противником мест нахождения работающих радиостанций и создания им преднамеренных помех; Зависимость состояния связи от условий прохождения радиоволн и возможных помех в пункте приема; Условия ЭМС РЭС; Сильное влияние на связь высотных ядерных взрывов; Уменьшение деятельности действий радиостанций при работе в движении. Средства используемые для обеспечения радиосвязи в ВС РФ подразделяются на подвижные и...
39937. Общая характеристика и боевое применение проводной связи 40.18 KB
  При организации проводной связи необходимо учитывать: возможность обеспечения связи только между неподвижными пунктами; большую уязвимость кабельных линий от ядерных взрывов ударов авиации огня артиллерии противника от танков бронетранспортеров и автомашин; сложность прокладки и снятия на зараженной и труднопроходимой местности громоздкость материальной части и сравнительно малую скорость работ по прокладке и снятию линий связи; потребность в большом количестве сил и средств для перевозки прокладки эксплуатационного...