90498

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (АСОИ)

Курсовая

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Широкое применение бухгалтерских пакетов и программ позволяет повышать оперативность обработки данных и достоверность деловой информации принимать более объективные финансовые и управленческие решения. Преобразование исходной информации рассмотрено на примере программы 1С: Бухгалтерия.

Русский

2015-06-06

117.89 KB

8 чел.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Теоретическая часть.

1. Автоматизированный учет кассовых операций.

1.1. Программное обеспечение в автоматизированном учете кассовых операций.

1.2. Преимущества использования автоматизированного учета кассовых операций.

Глава 2. Практическая часть.

2.1. Постановка задачи

2.2.Входная информация.

2.3. Выходная информация.

2.4.Алгоритм преобразования входной информации в выходную информацию.

3. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (АСОИ)

Заключение.

Список литературы.

Введение

Развитие человечества знаменуется системой эпохальных открытий и перемен, коренным образом изменяющих характер жизни общества. К таким событиям, безусловно, относится и повсеместное распространение информационных технологий и телекоммуникаций. Уровень развития информационных технологий является одним из важнейших критериев не только экономического, но и политического могущества государства.

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. Автоматизация бухгалтерского учета – одна из наиболее важных задач. Широкое применение бухгалтерских пакетов и программ позволяет повышать оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимать более объективные финансовые и управленческие решения.

Конечно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Все вышеперечисленное определило актуальность исследования.

В курсовой работе областью исследования является бухгалтерский учет, а именно подсистема учета кассовых операций.

Целью данной курсовой работы является подробное рассмотрение технологии обработки данных в кассовых операциях с помощью автоматизированной информационной технологии (АИТ). Преобразование исходной информации рассмотрено на примере программы «1С: Бухгалтерия».

В соответствие с поставленной целью были решены следующие задачи:

1.Рассмотрениеобласти исследования.

3.Выбор программного обеспечения.

4. Описание входной и выходной информации.

4.Разработкаалгоритма преобразования входной информации в выходную.

В соответствии с целью работы и поставленными задачами, работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Глава 1. Теоретическая часть.

1.Автоматизированный учет кассовых операций.

Автоматизированные информационные технологии в учете позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного синтетического и аналитическою учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности, данных необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системного контроля за ходом производственных процессов. В условиях использования автоматизированных информационных технологий имеется возможность осуществить посредством отчетной информации иерархическую взаимосвязь различных уровней управления в предприятии.

Что же следует понимать под «автоматизированными информационными технологиями в учете». Это система функционирования на базе локальных вычислительных сетей и других современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное выполнение функций бухгалтерского учета. [2]

В курсовой работе предметной областью автоматизации является бухгалтерский учет, а именно подсистема учета кассовых операций. Этот раздел бухгалтерского учета необходимо автоматизировать, так как предприятия различных форм собственности и организационно-правовых форм все без исключения используют в своем учете кассовые операции.

Основными задачами бухгалтерского учета кассовых операций являются:

• проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, своевременное и полное отражение их в учете;

• обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженностей, средств в расчетах в иностранной валюте;

• своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, документов и расчетов, обеспечение взыскания дебиторской и погашение кредиторской задолженностей и ссуд кредитных учреждений в установленные сроки;

• обеспечение сохранности денежных средств, документов в кассе и других местах их выдачи, бесперебойное удовлетворение денежной наличностью всех неотложных нужд предприятия, где по условиям расчетов или исходя из характера деятельности она необходима.[4]

История кассовых операций начинается с 13 июля 1875 года, когда Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учета розничных операций.

Розничная торговля значительно изменилась с развитием мегаполисов. Продавец, обычно это хозяин магазина, знал всех своих посетителей по имени, отдавал товары в кредит, был приятелем и хорошим собеседником. В любом магазине большого города наблюдалась совсем другая ситуация: клиенты требовали повышенного внимания, деньги - учета, а продавцы - контроля. Аппарат Дэвида Брауна был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине. Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец, приняв от клиента деньги за товар, направлял их в корзинке кассиру, который отдавал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объемов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, стали поступать заказы из США, а позже и Европы. Вильям Лэмсон, владелец мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company. Система была надежна и неприхотлива, ее техническое обслуживание и устранение поломок занимало немного времени и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью минимального набора инструментов. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале XX века компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в другой версии, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.

Изобретенный в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна - его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако еще несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий.[5]

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе регламентируется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Решением Совета Директоров ЦБР от 22.09.1993 № 40)

Для осуществления расчетов наличными деньгами (выдачи заработной платы, денег на командировочные расходы и т.п.) предприятие должно иметь кассу. Помещение кассы должно быть специально оборудовано для обеспечения сохранности денежных средств. Кассовые операции выполняет отдельный работник предприятия — кассир. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию.

Предприятие может иметь наличные деньги в кассе в размере, который устанавливает банк, обслуживающий эту организацию.

Кассовые операции проводятся в следующем порядке:

1. оформление первичных документов по приходу и расходу;

2. регистрация первичных документов в журнале регистрации;

3. записи в кассовую книгу (под копирку в двух экземплярах), ежедневное подведение остатка по кассовой книге;

4. сдача в бухгалтерию (бухгалтеру) отчета кассира (2-й экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.

Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам, выдача наличных денег — по расходным кассовым ордерам или по другим документам, оформленным надлежащим образом. Такими документами могут быть платежные ведомости, заявления на выдачу денег, счета и т.п. Сдача наличных денег в банк происходит по объявлениям на взнос наличными.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.

На территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в соответствии с Федеральным Законом от 22.05.2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» используется контрольно-кассовая техника. Если организации в силу специфики своей деятельности или особенностей местонахождения не имеют возможности применять контрольно-кассовые машины, то в качестве документов строгой отчетности при расчетах с населением могут использоваться формы бланков документов, утвержденные Минфином России. [4]

1.1. Программное обеспечение в автоматизированном учете кассовых операций.

Важным элементом реализации технологии обработки информации является выбор программного обеспечения. Программное обеспечение – это важнейший элемент автоматизированных информационных систем – предназначено для отражения информации. Разработкой и созданием компьютерных систем автоматизации бухгалтерского учета занимается большое количество специализированных фирм.

 Необходим "идеальный" пакет, который для начинающего бухгалтера будет хорошей обучающей системой, для опытного профессионала – отличным инструментов при просчете вариантов, для аудитора – надежным средством быстрой проверки бухучета на предприятии. Но найти такой товар на рынке программных продуктов не так просто. Из-за отсутствия информации зачастую покупаются программы, хорошо разрекламированные какой-то фирмой, но, в принципе, мало пригодные для специфических условий работы на конкретном предприятии. Причина здесь, как правило, заключается не в качестве программы, а лишь в ограниченности набора функций. Нецелесообразным является и покупка дорогостоящего мощного программного продукта для предприятия, где вполне достаточно использовать дешевую и простую в эксплуатации программу. Оправданным может быть покупка программного продукта "на вырост", если на небольшом предприятии предстоит в будущем организация трудоемкого учета производственных запасов, детализированного учета затрат и калькулирование себестоимости, сложного учета туда и заработной платы.

Основой классификации функциональных пакетов автоматизированного бухгалтерского учета может служить их ориентация на размеры предприятия: малое (пакеты мини-бухгалтерии по схеме ПгиБ: Проводки – Главная книга – Баланс или интегрированный бухгалтерский учет), среднее и крупное (комплексный бухгалтерский учет с сетевой версией бухгалтерского учета, а также управленческие системы).

К программному обеспечению, используемому в бухгалтерии, относятся также программы, обеспечивающие автономию таких операций как создание и печать текстовых документов, расчет табличных данных.

Автоматизированные системы бухгалтерского учета охватывают все этапы бухгалтерского учета и включают в себя средства создания первичных документов, средства отражения на счетах бухгалтерского учета совершенных хозяйственных операций, средства формирования бухгалтерской отчетности и представления данных для анализа финансово-хозяйственной деятельности.

В компьютерной реализации бухгалтерского учета несколько иной подход к отражению информации по сравнению с традиционной формой. Если при ручном учете приходится многократно делать одни и те же записи в различных регистрах, то при компьютерном учете запись заносится один раз. Как правило, это бухгалтерская проводка, которая записывается в журнал хозяйственных операций (журнал проводок). Дело в том, что программа может легко выбрать из всего набора проводки только те, которые нужны в данный момент. На основе данных хозяйственных операций автоматически формируются все накопительные ведомости – сальдо, обороты, кассовая и главная книги и др.[1]

1.2. Преимущества использования автоматизированного учета кассовых операций.

Автоматизация управления деятельностью предприятия невозможна без компьютеризированного бухгалтерского учета. Именно с него как правило и начинается автоматизация управления. Бухгалтерский учет необходимо автоматизировать – это понимает любой бухгалтер. Предпосылками для этого являются:

• Наличие большого объема трудоемких и рутинных работ.

• Задачи бухгалтерского учета решаются по относительно несложным алгоритмам с преобладанием логических и арифметических операций.

• Строго определенные элементами метода (двойная запись, документация, оценка и инвентаризация и т.д.), что создает единую унифицированную базу для любого предприятия.

• Сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций, что необходимо и остальным управленческим структурам предприятия.

• Внешние пользователи, которым бухгалтерия должна представлять свои отчеты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме на машиночитаемых носителях.

• В стране налажено обучение бухгалтеров на разных уровнях (техникумы, ВУЗы, институт профессиональных бухгалтеров и проч.), что создает необходимый кадровый потенциал для компьютеризации бухгалтерского учета.

• Наблюдается систематическое снижение стоимости персональных ЭВМ, что делает их применение достаточно эффективным в бухгалтерском учете.

Предприятие, решившее автоматизировать бухгалтерский учет, может пойти по одному из следующих путей:

1) выполнить эту работу собственными силами;

2) пригласить специалистов для изготовления программ из сторонней организации

3) купить готовый программный продукт. [3]

Есть целый ряд преимуществ использования автоматизированных информационных технологий:

максимальная управляемость компанией путем быстрого и оперативного получения информации о текущем состоянии организации

возможность быстрого реагирования на изменения рынка

повышение эффективности работы организации

сокращение времени обработки и анализа информации, а также формирования, поиска первичных документов

уменьшение количества ошибок

возможность ограничивать доступ персонала к редактированию или просмотру определенной информации

возможность напоминать пользователю о необходимости определенных действий, которые ему необходимо предпринять

Автоматизация бухучета приведет:

• к упорядочению бухучета;

• к увеличению количества информации, получаемой из бухучета;

• к уменьшению числа бухгалтерских ошибок. Этот фактор поможет избежать штрафов и пеней.

• к повышению оперативности бухучета.

Внедрение АИТ приводит к сокращению штата, позволяет привлекать менее квалифицированный персонал (обученный работе с программой), эффективно управлять компанией, оперативно устраняя возникающие проблемы и негативные тенденции.[7]

Глава 2. Практическая часть.

2.1. Постановка задачи

В работе предметной областью автоматизации является бухгалтерский учет, а именно подсистема учета кассовых операций. Предполагается рассмотреть, как и каким образом ведется учет кассовых операций в бухгалтерской программе, описать алгоритм преобразования исходных данных в информацию, получаемую на выходе из автоматизированных систем. При решении поставленных задач необходимо выбрать программное обеспечение.

Одним из наиболее успешных направлений в разработке отечественного программного обеспечения является создание бухгалтерских программ, и несомненным лидером в этой области следует признать компанию «1С». С начала девяностых годов прошлого века эта компания специализируется на деловом программном обеспечении, причем ее наиболее распространенный продукт – программа автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия».

В программе «1С: Бухгалтерия» работать значительно удобнее, чем с аналогичными программами этого же ценового диапазона. В последнее время умение работать с этой программой стало обязательным условием для устройства бухгалтера на хорошую и высокооплачиваемую работу.

 «1С: Бухгалтерия» - это универсальная бухгалтерская программа, позволяющая организовать как простой, так и сложный учет. Она может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения Законодательства и форм отчетности. «1С» может использоваться на любых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, на заводах и т.д. Программа отличается удобством в работе, легкостью освоения, быстротой проведения операций. В ней имеются возможности для ведения учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном компьютере для нескольких организаций.

Программа «1С: Бухгалтерия» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия, т.е. ведения синтетического и аналитического учета, подготовки отчетности и первичных документов. «1С: Бухгалтерия» обеспечивает: ручной и автоматический ввод проводок; возможность корректировать план счетов, настраивать аналитический учет; анализ финансовой деятельности предприятия.

Программа рассчитана на хранение большого числа проводок, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме и содержанию. Программа ведет учет в количественном и стоимостном выражении.

Особенности программы «1С: Бухгалтерия»:

- использование нескольких планов счетов одновременно;

- многоуровневые планы счетов;

- многомерный аналитический учет;

- многоуровневый аналитический учет;

- количественный учет;

- многовалютный учет по неограниченному числу валют;

- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

- ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, в том числе со сложными проводками, контроль корректности проводок;

- ввод, хранение и печать любых наличных документов;

- формирование и печать разнообразных отчетов.

Программа имеет современный внешний вид, разделы главного меню интуитивно понятны даже неопытному пользователю: в отдельные группы скомпонованы справочники, документы, отчеты и журналы документов, что дает возможность удобно и быстро работать с ними. В программе имеется список корректных проводок, что уменьшает вероятность ошибки при корреспонденции счетов. Каждый бухгалтер имеет свой «пользовательский интерфейс», свои пункты меню и панели инструментов в зависимости от обслуживаемого им участка бухгалтерского учета, права доступа к данным, хранящимся в системе. Можно оставить свое рабочее место и заблокировать работу с программой, без знания вашего личного пароля никто не сможет получить доступ к программе и учетным данным, хранящимся в информационной базе.

Программа представлена с большим набором форм бухгалтерской отчетности – главная книга, журналы-ордера, книги продаж и покупок и т.д. Помимо этого программа позволяет создавать и произвольные отчеты, отражающие особенности ведения учета на конкретном предприятии.[6]

2.2.Входная информация.

Входная информация - это перечень исходных данных, которые будут подвергаться автоматизированной обработке. Первичные документы заполняются на бумаге, формируются непосредственно на персональных ЭВМ, сканируются, передаются по каналам связи и пр. Собранная и зарегистрированная в подразделениях предприятия информация передается разными способами: посредством курьера, доставкой с помощью транспортных средств, дистанционной передачей по каналам связи. Хранение учетной информации на носителях вызвано, в основном, накоплением сообщений до их обработки.

Обработка приходящих документов выполняется путем ввода в память компьютера информации о них. Работа начинается с регистрации остатков денежных средств на конец дня по каждому кассовому отчету. По каждому первичному документу вводится номер документа, дата выписки, сумма по документу, корреспонденция счетов, контрагенты, реквизиты лица, внесшего денежные средства, основание для заполнения документа, назначение платежа и т.д. Пример ввода исходных данных показан на рисунке 2.1.

После ввода данных и разноса сумм необходимо программно проверить правильность ввода данных. После ввода данных по одному кассовому отчету с его первичных документов перед началом ввода данных следующих кассовых отчетов, необходимо проставить дату обработки информации, указанной в первичных документах.

2.3. Выходная информация.

Выходная информация - это информация, полученная на основе входной информации. Выходная документация включает сводные данные, полученные в результате автоматизированной обработки. Третий этап технологического процесса обработки информации - является завершающим этапом работы с программой и связан с получением полной достоверно сформированной информацией. Обработка экономических операций ведется на ЭВМ и включает выполнение ряда арифметических и логических операций. Результатная информация выдается на печать в виде машинограмм и (или) видеограмм для внешнего и внутреннего пользователя.

В результате автоматизированной обработки информации по учету кассовых операций можно получить журналы-ордера №1, ведомости №1А, расшифровки к журналам-ордерам, расшифровки к ведомостям: по организациям, по счетам затрат, по дате поступления документов и др. Пример результата обработки первичных данных представлен на рис. 2.2.

Для получения журналов и ведомостей необходимо указать месяц, для получения справки - № счета, вид операции и период. Для получения справки по организации и материально-ответственному лицу - название организации и его фамилию, номер счета и название организации могут быть вызваны из справочника.

В полуавтоматическом режиме могут быть подготовлены следующие документы: платежные поручения, платежные требования, инкассовое поручение. При этом реквизиты по организациям в полном объеме должны быть заполнены в справочнике. В этом случае данная информация выбирается из справочника и заносится в платежный документ. При формировании платежного документа сумма платежа прописью заполняется автоматически, после набора числовой суммы. Данные об организации заполняются сразу при входе в окно формирования соответствующего документа. Выход в окно печати документов осуществляется из последнего поля нажатием клавиши «Enter». На стандартный лист бумаги можно вывести два документа.

2.4. Алгоритм преобразования входной информации в выходную информацию.

Необходимо рассмотреть основные операции, которые бухгалтеру, совместно с кассиром, приходится выполнять при учете кассовых операций: оформление приходного кассового ордера, расходного кассового ордера, формирование кассовой книги и журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов.

 Кассовыми операциями являются операции, связанные с приемом, хранением и расходованием наличных денежных средств. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.

Рассмотрим сначала общие положения учета кассовых операций в «1С: Бухгалтерии». Для учета кассовых операций в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 50 «Касса», который имеет субсчета, детализирующие конкретные виды касс, использующиеся на предприятии. По умолчанию (рис. 2.3) к счету 50 открывают субсчета 50.01 "Касса организации", 50.02 "Операционная касса", 50.03 "Денежные документы". Предусмотрены здесь и субсчета для организации учета иностранной валюты - это 50.21 "Касса организации (в валюте)" и 50.23 "Денежные документы (в валюте)".

Субконто «Статьи движения денежных средств» используют счет 50 и большинство его субсчетов. Выбор статьи движения денежных средств система сразу запрашивает при создании кассовых документов, что необходимо для автоматизированного заполнения Отчета о движении денежных средств (Форма №4).

 Рассмотрим алгоритм поступления денежных средств в кассу в системе «1С: Бухгалтерия».

 Поступление денежных средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером (ПКО). Форма ПКО утверждена в Постановлении Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Там он называется: "Форма №КО-1". ПКО состоит из двух частей - ордера и квитанции. При поступлении денежных средств в кассу организации квитанция выдается внесшему их лицу, а ордер остается в организации.

 Как происходит движение ПКО внутри организации: бухгалтер формирует ПКО, записывает электронный документ в системе, но не проводит - то есть - нажимает на кнопку «Записать в форме документа», но не трогает кнопку ОК. После того, как документ записан - он будет сохранен в базе данных, но не окажет никакого воздействия на состояние учета. Распечатав на принтере, на ПКО ставят печать организации, на нем расписывается главный бухгалтер (или другое уполномоченное лицо), после чего ордер передается кассиру, который проверяет реквизиты ордера. Когда кассир получит по ПКО нужную сумму - он может отыскать документ в базе данных, открыть его и провести, нажав на кнопку «Провести в форме документа». Если деньги по ПКО так и не будут внесены - документ останется записанным, но не проведенным, то есть на состояние учета он не повлияет. Также кассиру необходимо зарегистрировать ордер в кассовой книге (Ф №КО-4).

 Рассмотрим оформление ПКО.

 Для того чтобы открыть список документов для ПКО, нужно выполнить команду Касса > Приходный кассовый ордер. В появившемся окне списка нажмем на кнопку Добавить - отобразится окно для выбора вида документа (рис. 2.4).

Ниже представлены виды документов, по которым можно организовать прием денежных средств.

Рассмотрим пример: 16.01.2009 в кассу организации поступили наличные денежные средства с расчетного счета в сумме 10000 рублей.

Для создаваемого ПКО выберем вид документа Получение наличных денежных средств в банке, откроется форма ПКО, которую нужно заполнить (рис. 2.5).

Реквизит Сумма – необходимо ввести 10000 рублей, на вкладке Реквизиты платежа установить следующие параметры:

Банковский счет: "Ростбанк" (Расчетный);

Счет учета: 51

Статья движения денежных средств: Получение наличных денежных средств в банке.

 Вкладка Печать нужна для заполнения реквизитов, которые используются при печати документа. Чтобы распечатать ПКО, надо нажать на кнопку Печать. На экране (рис. 2.6) отобразится Форма №КО-1.

Нажав кнопку ОК в окне документа, он будет записан, проведен и отобразится в окне списка документов Приходные кассовые ордера.

 Для того чтобы узнать, какие именно проводки сформировал этот документ, в какие именно регистры были сделаны записи нужно выделить его и нажать на кнопку Результат проведения документа, которая расположена на панели инструментов окна списка документов. Результат нажатия этой кнопки видно на рис. 2.7.

 Открывшееся окно позволяет отредактировать проводку вручную (установив соответствующую галочку), а так же получить полный отчет по проведению документа с подробной информацией обо всех движениях документа по регистрам. Для получения этой информации нужно нажать на кнопку Отчет по движениям документа в окне Результат проведения документа. Отчет по движениям документа отображает те же данные, которые отображаются в окне просмотра результатов проведения документа, однако, все они размещены на одном листе - это удобно для быстрого просмотра и для печати.

 При заполнении ПКО и других кассовых документов часто используют механизм ввода на основании. Он позволяет ввести один документ на основании другого, т.к. документы довольно часто содержат повторяющуюся информацию и ее, эту информацию, вполне можно использовать. Ввести ПКО можно на основании таких документов, как Счет на оплату покупателю, Реализация товаров и услуг, Отчет комиссионера о продажах, Отчет о розничных продажах. ПКО тоже может послужить основанием для заполнения документа. Это могут быть документ Отражение начисления НДС, Расходный кассовый ордер, Счет-фактура выданный.

Рассмотрим выбытие денежных средств из кассы.

 Постановление Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88 регламентирует форму Расходного кассового ордера (или РКО), с помощью которого оформляется выбытие денежных средств из кассы. Бухгалтер выписывает РКО, ставит печать и подпись уполномоченного лица, а кассир выдает деньги по расходному кассовому ордеру. Порядок автоматизации совместной работы бухгалтера и кассира при организации движения РКО схож с ПКО.

 Для создания РКО необходимо выполнить: Касса Расходный кассовый ордер. Появится окно списка расходных кассовых ордеров. При добавлении нового РКО выйдет список видов документа, с которыми можно работать (рис. 2.8).

Заполнение и порядок работы с этим документом практически полностью совпадает с порядком работы с ПКО. Так же заполняются реквизиты, вкладки, так же можно распечатать документ.

Еще одной возможностью 1С: Бухгалтерии является автоматическое формирование Кассовой книги. Кассовую книгу (Ф №КО-4) применяют для учета поступлений и выдач наличных денег в кассе. Законодательно заданы достаточно жесткие нормы ведения кассовых книг. Автоматизированное ведение кассовой книги облегчает работу и кассиров, и бухгалтеров. Ручное ведение кассовой книги заменяет отчет Кассовая книга, который состоит из двух частей. Первая часть отчета называется Вкладной лист кассовой книги. Он служит для формирования кассовой книги. Распечатанные листы брошюруются по мере необходимости или в определенные сроки, например, ежемесячно. Вторая часть называется Отчет кассира. Отчет содержит те же данные, что и вкладной лист. Кассир передает отчет с прилагающимися кассовыми документами в бухгалтерию.

Кассовая книга (Касса  Кассовая книга) в 1С: Бухгалтерии реализована в виде отчета (рис. 2.10).

Кассовые документы регистрируются в журнале приходных и расходных кассовых документов (Форма №КО-3). Журнал ведет бухгалтер.

В системе 1С: Бухгалтерия Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Касса Журнал регистрации кассовых документов) реализован в виде отчета (рис. 2.11).В форме отчета есть две вкладки. На одной (Журнал документов) формируется журнал документов, на второй (Обложка) сформирована обложка Журнала.

3. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (АСОИ)

Переход к рыночным отношениям в экономике и научно-технический прогресс чрезвычайно ускорили темпы внедрения во все сферы социально-экономической жизни российского общества последних достижений в области информатизации. Достижение Россией высоких результатов в экономике и социальной области и завоевание места полноправного партнера в мировой экономической системе в значительной системе зависит от того, каковы масштабы использования современных информационных технологий во всех аспектах человеческой деятельности.

Сфера применения новых информационных технологий на базе ПЭВМ и развитых средств коммуникаций очень обширна в экономике, включает различные аспекты, начиная от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации, включая спутниковую связь, позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, их трудовым коллективам и отдельным специалистам получить в нужное время в полном объеме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, образовательных, культурных и даже бытовых интересов Информационные процессы как активные силы взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования строятся на использовании разнообразных технологических решений и дают возможность отнести информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые, материальные и финансовые средства. Любому предприятию, фирме, организации в процессе экономической деятельности приходится постоянно сталкиваться с большими информационными потоками: международными, экономическими, политическими, конкурентными, технологическими, рыночными, социальными и т.д. При этом из множества потоков информации необходимо отобрать то, что соответствует поставленным целям. Качественная информация делает действия специалистов различных областей экономики целенаправленными и эффективными. В сложившихся условиях все более важной становится роль информационных технологий (ИТ).

Под информационной технологией следует понимать систему методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями.

В середине 20 века в результате социального и научно-технологического прогресса роль информации возросла. Произошло лавинообразное нарастание массы различной информации, получившей название «информационного взрыва». Возникла потребность в создании более эффективных средств обработки информации, что подразумевало применение научного подхода. В современном обществе информация становится стратегическим ресурсом, а информационные технологии являются одним из инструментов повышения эффективности государственного и муниципального управления. Управление – это процесс целенаправленной переработки информации, и роль информационных систем в этом процессе весьма значительна.

Современный этап развития человеческой цивилизации характеризуется переходом к информационному обществу, в котором в результате процессов информатизации, компьютеризации информационные технологии во всех сферах деятельности играют более важную роль, нежели индустриальные, аграрные и другие. Решение проблем рационального использования современных и перспективных методов и средств обработки информации в практической деятельности людей приобретает первостепенное значение. Это обусловлено рядом причин. Во-первых, таковы актуальные потребности общества, связанные с необходимостью решения все более усложняющихся политических, экономических и других проблем различного масштаба. Во-вторых, это единственный путь значительного повышения эффективности профессиональной деятельности человека. В-третьих, широкое распространение получили технические и программные средства, позволяющие реализовать новые технологии при приемлемом расходовании ресурсов. Наконец, пользователями этих технологий становится все большее число людей. Информационные технологии реализуются на практике в автоматизированных информационных системах различного назначения. Они позволяют автоматизировать ту или иную сферу профессиональной деятельности людей за счет использования компьютерных средств и технологий. В качестве основных средств автоматизации профессиональной деятельности людей выступают средства электронно-вычислительной техники и связи. С самого начала не следует рассматривать автоматизированную систему управления просто как вычислительную систему. Чтобы ее применение стало успешным, ее принципы должны стать «образом жизни» организации. Вся организация от самого верхнего уровня до простых работников должны проникнуться, что принципы автоматизированной системы управления являются правильными и его цели должны стать целями организации. Если этого не будет, организации не следует и браться за внедрение, так как это станет только дорогостоящим приобретением.

3.1 Необходимость создания АСОИ.

Современное общество живет в период, характеризующийся небывалым увеличением информационных потоков. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской сфере. В промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпускаемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширением внешних и внутренних связей экономических объектов. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность. Роль информации в общественной жизни существенно меняется. Информация приобретает преобразующий, определяющий характер. Качественно новое обслуживание информационных процессов человеческой деятельности связано с использованием современной персональной электронно-вычислительной технике, систем телекоммуникаций, созданием сетей ЭВМ.

Стремительное развитие товарных и финансовых рынков в России явилось мощным толчком к интенсивному нарастанию процессов информатизации во всех сферах жизни общества. Изменились подходы к оценке роли информации и информационному обслуживанию производственно-хозяйственной, управленческой деятельности и различных категорий пользователей. Информация пронизывает все стороны деятельности субъектов экономики и производства, предоставляет высшему менеджменту безотказный механизм управления при условии правильной постановки задач и обоснованного выбора их технологического решения. В результате законно-творческой и регулирующей деятельности государства возросли требования к достоверности, своевременности и законности отчетно-статистической информации, вырабатываемой на уровне микро- и макроэкономических объектов. Информационное сопровождение производства и бизнеса стало необходимым условием полноты и своевременности сбора налогов, что на сегодняшний день все в большей степени определяет существование и процветание государства – главного потребителя финансово-экономической информации. Для современных микроэкономических структур обладание информацией не мене важно, так как неопределенность в окружающей среде возросла в сто крат. Что приводит нередко к сбоям в деятельности фирм, предприятий, корпораций, банков. Необоснованное принятие решений на любом уровне руководства может обернуться для хозяйствующих субъектов непоправимыми отрицательными последствиями.

Сегодня руководитель и исполнитель на своем рабочем месте могут практически мгновенно получить исчерпывающую информацию для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации. Такие преобразования в организации управленческого труда стали возможны благодаря существенным качественным изменениям в его технологии. Оформление потоков информации, применение методов обработки данных, представление баз данных - все это приняло в настоящее время совершенно новые конкретные способы реализации.

Актуальность вопросов информатизации всех сфер общественно-экономической жизни вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ и технологий сегодня возрастает. Внесение порядка в хаос и свободу рынка - первая и пока не до конца осознанная необходимость субъектов предпринимательской деятельности. И здесь компьютерная технология незаменима, поскольку она дает возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации.

Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая информация, представляющая собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях отраслевого и регионального управления народным хозяйством. Для экономической информации характерны большие объемы, многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды, многообразие ее источников и потребителей, значительный удельный вес логических операций при ее обработке. Эти свойства экономической информации предопределяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники и прежде всего компьютеров при ее сборе, накоплении, передаче и обработке.

В настоящее время все предприятия испытывают острую потребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений. В связи с этим автоматизация предприятий на базе ЭВМ становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления деятельностью предприятий, бурным развитием технических возможностей современных компьютеров, особенностями настоящего периода развития экономики.

Создание и внедрение АСОИ на предприятии любой организационно-правовой формы необходимо в целях:

1) Обеспечения оптимального решения организационно-экономических, производственных, социальных задач в кратчайшие сроки.

2) Обеспечения эффективности деятельности предприятия и управления им на основе использования современных средств и достижений вычислительной техники и связи, новейших программно-математических средств.

З) Обеспечения руководства предприятия оперативной информацией для принятия им своевременных управленческих решений.

Методика экономического анализа, ориентированная на применение ЭВМ, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности.

Только на условии выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности его деятельности по результатам анализа. Существенное значение для автоматизации на базе ЭВМ имеет формализованное описание задач анализа, исходя из единых принципов построения условных обозначений показателей. В чем же необходимость создания АСОИ?

- Формализация задач облегчает их последующую алгоритмизацию и программирование для ЭВМ.

- Формализация задач четко определяет действительную потребность в исходных данных для анализа.

- Формализация устраняет дублирование аналитических задач, облегчает группировку их в блоке для одновременной обработки.

Применение АСОИ позволяет реально повысить производительность труда.

Таким образом, сущность автоматизированной системы обработки информации заключается в организации технологического процесса, выполнения информационных процедур с использованием технических и программно-математических средств автоматизированной системы управления для решения задач организационно-экономического характера.

3.2 Состав задач решаемых АСОИ.

Создание и применение современных средств и методов автоматизации производства помогает решению задач, связанных с автоматизацией управленческого труда. Эффективными средствами управления являются автоматизированные системы управления и обработки информации, построенные на базе математических методов и вычислительной техники. Структуру автоматизированной системы можно представит в виде:

- обеспечивающей подсистемы (которая состоит из обеспечения информационного, программного, математического, технического, организационного, правового);

- функциональной подсистемы (управление кадрами, финансами, текущим управлением, бухучетом, налогообложение юридических лиц).

АСОИ – это человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации предприятий и организаций, необходимой для оптимизации менеджмента в различных сферах хозяйственной деятельности. Целью создания АСОИ является повышение эффективности производственной деятельности путем достижения качественного решения проблем финансового анализа, управления финансами, иных задач в сфере обработки и управления информацией, а также разнообразных технологических, планово-экономических и других производственных задач на основе получения достоверной информации и проведения многовариантных расчетов использования имеющихся средств.

В процессе действия АСОИ выполняются такие функции как сбор, обработка и дифференцированное распределение финансово-хозяйственной информации, позволяющее руководителю видеть не все процессы в производстве, а только те, которые относятся к его компетенции, его уровню управления; анализ полученной информации с использованием экономико-математических методов; прогнозирование, составление перспективных планов развития объекта управления.

Будучи важнейшей функцией, управление ориентировано на достижение стоящих перед каждой системой целей, на создание условий их выполнения. Управляющие воздействия формируются на основе накопленной и функционирующей в системе управления информации, а также поступающих по каналам прямой и обратной связи сведений из внешней среды. Важнейшая функция любой системы управления - получение информации, выполнение процедур по ее обработке с помощью заданных алгоритмов и программ, формирование на основе полученных сведений управленческих решений, определяющих дальнейшее поведение системы. Для выработки в сложных экономических системах эффективных управляющих воздействий требуется наряду с созданием соответствующих алгоритмов управления переработать значительные объемы разнообразной информации. Именно этим вызвана необходимость разработки АСОИ управления в экономике. Автоматизация в общем виде представляет собой комплекс действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера, который позволяет снизить степень участия или полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении той или иной функции производственного процесса, процесса управления. Таким образом, АСОИ можно рассматривать как человеко-машинную систему с автоматизированной технологией получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности. С помощью АСОИ обеспечивается многовариантность расчетов, принимаются рациональные управленческие решения, организуется комплексный учет и экономический анализ, достигаются достоверность и оперативность получаемой и используемой в управлении информации. Функции АИТ определяют ее структуру, которая включает следующие процедуры: сбор и регистрацию данных; подготовку информационных массивов; обработку, накопление и хранение данных; формирование результатной информации; передачу данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов - к потребителям информации для принятия управленческих решений.

Элементы АСОИ:

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, системы управления базами данных (СУБД), и сервисные программы. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля - процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Внедрение автоматизированных систем обработки информации на предприятиях позволит выполнить следующие задачи:

1) Автоматизация бухгалтерского учета позволит относительно быстро формировать бухгалтерские отчеты, производить меньшие трудовые затраты, в кратчайший срок формировать информацию по запросу плановых и финансовых служб предприятия.

2) Автоматизировать учет материально-производственных запасов, их движение и остатки.

З) Отслеживать движение готовой продукции, ее производство, реализацию, оплату, остатки на складах.

4) Формировать информацию о текущем финансовом состоянии предприятия, его платежеспособности и финансовой устойчивости.

5) Формировать перспективные планы и программы развития предприятия (бизнес-планы).

6) Отслеживать движение кадрового состава предприятия.

7) Вести учет закупок и отгрузки в разрезе заказчиков (остаток задолженности на начало периода, отгружено/приобретено, оплачено, задолженность на конец периода, не оплачено по текущей деятельности).

Можно выделить несколько преимуществ решения задач с помощью АСОИ:

1) снижение себестоимости;

2) увеличение рентабельности;

3) сокращение времени на рутинную работу;

4) увеличение производительности труда;

5) увеличение скорости обработки данных;

6) обеспечение пользователей оперативной информацией;

7) наглядность выходной информации (графики, таблицы, рисунки и т.д.)

8) увеличение достоверности данных;

9) компактность всей информации;

10)возможность повторения процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки расчета;

11)возможность внесения корректив;

12)надежный способ хранения документов;

13)большие функциональные возможности (наличие развитого программного обеспечения).

3.2.1 Подсистемы АСОИ.

Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их основе автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, экономистов и т. д. Автоматизированное рабочее место (АРМ)- это совокупность информационно-програмно-технических ресурсов, обеспечивающая конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области. АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя. АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Локализация АРМ позволяет осуществить оперативную обработку информации сразу же по ее поступлении, а результаты обработки хранить сколь угодно долго по требованию пользователя. АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку экономической информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных. При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи с ПЭВМ И БД других пользователей, обеспечивая таким образом совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки. АРМ - автоматизированное рабочее место системы управления, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций АСУ.

АРМ в системе управления представляет собой проблемно-ориентированный комплекс технических, программных, лингвистических (языковых) и др. средств, установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессе проектирования и реализации задач.

Множество известных АРМ может быть классифицировано на основе следующих обобщенных признаков:

- функциональная сфера использования (научная деятельность, проектирование, производственно-технологические процессы, организационное управление);

- тип используемой ЭВМ (микро-, мини-, макро ЭВМ);

- режим эксплуатации (индивидуальный, групповой, сетевой);

- квалификация пользователей (профессиональные и непрофессиональные).

Внутри каждой из выделенных групп АРМ может быть проведена более детальная классификация. Например, АРМы организационного управления могут быть разделены на АРМ руководителей организаций и подразделений, плановых работников, работников материально-технического снабжения, бухгалтеров и др. Условно все эти АРМ-ы можно назвать АРМ - экономиста.

Параметрический ряд деловых АРМ позволяет создать единую техническую, организационную и методологическую базу компьютеризации управления. Первоначально информационная технология локализуется в пределах персонального или группового АРМ, а в последующем (при объединении АРМ средствами коммуникации) создаются АРМ сектора, отдела, учреждения и формируется коллективная технология. Тем самым достигается гибкость всей структуры и возможность наращивания информационной мощности.

Можно выделить три класса типовых АРМ: АРМ руководителя; АРМ специалиста; АРМ технического и вспомогательного персонала.

Состав функциональных задач и видов работ (административно-организационный, профессионально-творческий, технический...) требует применения различных инструментальных средств при создании АРМ.

Например, административно-организационная работа - контроль исполнения, анализ текущего состояния дел и планирования работы; профессионально-творческая - разработка документов, анализ информации; техническая работа - получение, передача, хранение, печать документов, сводок, контроль за движением документов. Для автоматизации каждой категории работ в настоящее время ПЭВМ оснащены различными ППП. Программное обеспечение любого АРМ (рис.6) подразделяется на общее и функциональное.

Схема программного обеспечения АРМ.

Рис. 6

АРМ должен быть укомплектован необходимыми программно-инструментальными средствами:

- операционные системы ЭВМ;

- трансляторы (интерпретаторы) с различных алгоязыков и языков пользователей;

- средства проектирования и обработки данных (экранные редакторы текстовой, графической информации, СУБД, табличные процессоры, генераторы выходных форм);

- собственно пользовательские программы (обрабатывающие, обучающие, СУБД знаний и др.).

АРМ включает в себя следующие основные элементы: ЭВМ; программно-инструментальные средства, БД и База знаний пользователя. Комплектация АРМ техническими и программными средствами, а также перечисленными выше элементами зависит от назначения и состава решаемых задач.

Под автоматизированным рабочим местом аналитика понимают профессионально-ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ по анализу хозяйственной деятельности. Базовыми программными средствами при создании АРМ являются программные средства для подготовки текстов, программные средства для подготовки табличных документов, программные средства для автоматизации работ по созданию и ведению баз данных, поиску требуемых сведений для подготовки различных документов.

Большое распространение на практике получили интегрированные пакеты функционального программного обеспечения, включающие в свой состав текстовый процессор, табличный процессор системы управлениями базами данных, а также конкретный командный файл настройки программного обеспечения на конкретный вид (режим) обработки информации. Система АСОИ включает определенную совокупность задач, сгруппированных по определенным признакам. Такими признаками при выделении подсистем, являются:

- функциональный, соответствующий функциям системы управления;

- временной, отражающий время, на которое принимается управленческое решение;

- организационно-административный, соответствующий структуре деления объекта управления.

Разработка и внедрение программных средств коснется всех структурных единиц, входящих в организацию. На современном этапе, в учреждении автоматизированы работы, связанные с учетом и анализом экономической информации. Это позволяет повысить их оперативность и достоверность учетной информации.

При построении АСОИ следует учитывать то, чтоее структура в любой организации должна включать в себя:

1.Обеспечивающую часть, состоящую из:

а) информационного обеспечения;

б) программного обеспечения;

в) технического обеспечения;

г) организационного обеспечения;

д) правового обеспечения.

2.Функциональную часть, в которую входят такие подсистемы как:

а) подсистема текущего управления и оперативного управления производством;

б) подсистема управления финансами;

в) подсистема управления кадрами;

г) бухгалтерский учет;

д) подсистема управления реализацией;

е) подсистема управления материально-техническим снабжением;

ж) подсистема управления подготовкой производства.

з) подсистема управления сбытом и др.

Как правило, основой всей функциональной части считаются подсистема текущего и оперативного управления производством, подсистема управления финансами, подсистема бухгалтерского учета. Учреждение имеет множество задач в каждом подразделении и, соответственно, множество информационных потоков.

Рассмотрим некоторые из подсистем АСОИ.

1) Подсистема управления подготовкой производства.

Основными задачами здесь являются:

а)расчет всех необходимых норм и нормативов для организации производственного процесса экспериментальной лаборатории художественных ремесел;

б) расчет плановых показателей.

2) Подсистема текущего управления.

Ее цель: обеспечение балансовой увязки материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Основные задачи:

а) составление плана производства;

б) планирование потребности в ресурсах;

в) калькулирование себестоимости;

г) планирование прибыли.

3) Подсистема управления материально-техническим обеспечением.

Ее цель; удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах при минимуме затрат.

Основные задачи:

а)учет обеспеченности материалами на складе;

б)расчет потребности в материалах;

в)контроль за состоянием запасов материалов.

4) подсистема управления сбытом.

Основные задачи:

а) учет движения готовой продукции;

б) учет отгруженной и реализованной продукции,

в) составление отчетности по сбыту,

г) расчет плана поставок готовой продукции в разрезе потребителей и ассортимента.

5) Подсистема управления кадрами.

Основные задачи:

а) учет личного состава работающих,

б) учет движения кадров,

в) составление отчетности по кадрам.

4) подсистема управления сбытом.

Основные задачи:

а) расчет и составление плана потребности в финансовых ресурсах,

б) учет движения финансовых ресурсов,

в) составление отчетности по финансам.

7) Подсистема бухгалтерского учета (рассмотрена далее).

3.2.2. Задачи автоматизации отделов.

Автоматизация отдела художественных ремесел.Задачи автоматизации отдела художественных ремесел: разработка наиболее эффективной стратегии проведения рекламной компании МУК ВЦ «Галерея» и студии «Гармония», разработка и изготовление рекламных вывесок, табличек, стендов, плакатов, листовок, приглашений, штендеров, щитов; разработка художественно-конструкторских проектов сувенирно-бытовой продукции; подготовка технической документации на проектируемое изделие; авторский надзор за реализацией проекта, разработка проектов благоустройства интерьеров помещений; изучение передового опыта в области дизайна и рекламных технологий.

Автоматизация делопроизводства, отдела кадров. Задачи автоматизации офиса: редактирование (набор, проверка, оформление), печать документов, контроль их прохождения (маршрутизация, мониторинг), контроль исполнения поручений и т.п. В настоящее время в связи со значительным ростом информационных потоков все большее значение уделяется системам автоматизации документооборота организаций и учреждений. Для того, чтобы эффективно управлять деятельностью любого предприятия, фирмы, организации все имеющие место там информационные потоки должны управляться и отслеживаться. Известно, что фиксирует и регламентирует деятельность на предприятии документ. Понятие структуры информационного обмена является основой документопоток. Документопоток лежит в основе делопроизводства. Делопроизводством конкретной организации принято называть деятельность по организации прохождения документов внутри данной организации.

Основными задачами автоматизации документооборота и систем доставки информации являются следующие:

- интеграция технологий делопроизводства в единый процесс;

- ликвидация бумажного потока, автоматизация рутинных операций;

- автоматизация процесса прохождения документов внутри предприятия и за его пределами;

- формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом (разработка, согласование, утверждение документов);

планирование и управление ресурсами;

- автоматизация административно-управленческих функций (оперативное формирование указаний, распоряжений, контроль за их выполнением);

- организация и контроль деятельности персонала, учет и планирование рабочего времени;

- обеспечение оперативного обмена официальными документами (служебными записками, письмами, заявками, нормативными материалами и т.п.) для организации взаимодействия персонала, отдельных подразделений предприятия;

- обеспечение рассылки и приема документов через внешние системы (Internet, Telex, Fax, почтовые системы);

- формирование и накопление базы данных электронных документов любых типов с возможностями многокритериального поиска как по содержимому документов (включая графические), так и по сложным логическим условиям.

Автоматизация аналитической обработки экономической информации.

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано с потребностью разработки и обоснования планов учреждения, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью. Планово – бухгалтерский отдел выполняет функции экономического отдела. Задачи, решаемые экономическим отделом: разработка смет, бюджетов, планов, составление калькуляции себестоимости на изготовляемую продукцию, осуществление контроля финансового состояния предприятия, составление штатного расписания по согласованию с руководителем, ведение карточек по доходам организации, ведение форм по расходам организации, анализ хозяйственной деятельности по всем направлениям деятельности организации.

Автоматизация отдела малого выставочного зала необходима для обеспечения качественного учета торговли, освобождения сотрудников от длительных поисков необходимой информации, в результате - высвобождение рабочего времени для более полной и своевременной консультации посетителей.

3.2 Организационно-экономическая сущность задачи «Автоматизация бухгалтерского учета»

В каждой подсистеме для решения задач существует множество входных документов (информации), нормативно-справочной информации (НСИ) и выходных документов (информации). Периодичность возникновения и необходимость решения различны для каждой задачи в рамках отдельно взятой подсистемы. Поэтому рассмотрим подробнее подсистему «Бухгалтерский учет» и задачи «Формирование ведомости заработной платы», «Формирование списка счетов выставленных и оплаченных».

Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а работник выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач.

Являясь одной из функций управления, бухгалтерский учет решает следующие важнейшие задачи: предоставление информации для научного планирования и повышения эффективности работы, контроль за выполнением сметы расходов учреждений, соблюдением режима экономии, охрана всех видов собственности, обеспечение информацией для внедрения и повышения эффективности работы, выявление резервов повышения эффективности и качества работы. Посредством учетной информации осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления, определяется объем выполненной работы и причитающаяся каждому работнику оплата в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.

Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

По данным учета выявляются резервы повышения эффективности работы учреждений. Используя его данные, определяются возможности улучшения качества работы, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, устанавливаются причины нерационального их использования и намечаются пути устранения недостатков и улучшения качества работы.

Место решения задачи – структурное подразделение МУК ВЦ «Галерея» планово-бухгалтерский отдел. Цель решения задачи автоматизации бухгалтерского учета заключается в своевременном получении информации для принятия решений, повышение эффективности и качества выполняемой работы по ведению бухгалтерского учета, сокращение трудоемкости операций по сбору и регистрации документов, интеграции решения комплексов бухгалтерских задач, возможности организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера. В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета.

Информационная подсистема бухгалтерского учета включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного сета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На первой фазе производится первичный учет, составление первичных документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета. Все операции преобразования выполняются на основании прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета. Второй фазой обработки является составление проводок и их размещение в различные регистры аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета. Третья фаза обработки состоит в составлении сводного синтетического учета: отчетно-сальдовых ведомостей по счетам главной книги, баланса и форм финансовой отчетности, что обеспечивается головным модулем машинной программы «Проводка-Главная книга-Баланс». Программное обеспечение решения задач бухгалтерского учета строится с учетом рассмотренных фаз обработки, интеграции учетных задач, а также наличия внешних связей.

Автоматизация бухгалтерского учета решает следующие задачи:

- организация и ведение процесса бухгалтерского учета и контроля организации,

-учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств.

-перечисление платежей в бюджет, взносов во внебюджетные фонды,

-отчисление из прибыли в спец. фонды и резервы,

-учет дебиторов, кредиторов, фондов,

-ведение главной книги и составление финансовой отчетности,

-начисления по оплате труда,

-ведение расчетов с поставщиками;

-ведение учета материальных ценностей,

- учет затрат;

-ведение оборотных ведомостей по материальным счетам,

-составление мемориальных ордеров,

-ведение лицевых и налоговых карточек по каждому сотруднику,

-ведение ведомости по ЕСН,

-составление и обработка банковских документов,

-учет оплаты труда и прочих расчетов с работниками организации и нештатными сотрудниками,

- расчет налоговых отчислений,

- расчет амортизационных отчислений.

На выходе бухучет дает:

1. Первичные документы.

2. Учетные регистры для бухгалтерии.

3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия.

4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам

Для автоматизированного ведения бухгалтерского учета учреждением применяется программа «1С: Бухгалтерия».

Информация, получаемая из бухучета, требуется и в других структурных подразделениях предприятия. Хорошо автоматизированный бухучет в состоянии дать любую информацию с учетом всех специфических требований.

Бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерия, которая является отдельным структурным подразделением. Программа по автоматизации бухучета работает в сети, где несколько бухгалтеров работают каждый на своем компьютере. Распределено, какой бухгалтер что ведет, т.е. проведено четкое распределение функций.

В обязанности бухгалтерии входит:

- обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствии с инструкцией и отдельными указаниями;

- осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

- контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

- учет доходов и расходов по сметам специальных средств и учет операций по другим внебюджетным средствам;

- начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим,

- своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;

- участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатом инвентаризации и отражение их в учете;

- проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении;

- широкое применение современных средств вычислительной техники при выполнении учетно-вычислительных работ;

- составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

- составление и согласование с руководителями учреждений (при отсутствии плановых отделов или других аналогичных структурных подразделений) смет расходов и расчетов к ним;

- осуществление контроля за сохранностью средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

- систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;

- хранение бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

Особенностью бухгалтерского учета является его документальная обоснованность: все бухгалтерские операции записывают в форму документов, которые служат доказательством совершения операции и имеют юридическую силу.

Целью данной подсистемы является повышение эффективности бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью, за рациональным и экономным использованием всех видов ресурсов на основе улучшения качества информации бухгалтерского учета для специалистов и руководителей учреждения, повышение оперативности и достоверности учетной информации. В данной подсистеме обращаются следующие первичные документы: приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры, входящие и исходящие накладные, платежные поручения и требования, журналы-ордера, ведомости, формы учета основных средств, инвентарные карточки, выписки с банковских счетов и т.д.

Основными задачами подсистемы являются следующие:

- учет основных средств;

- учет материалов;

- учет труда и заработной платы;

- учет затрат на производство;

- учет затрат на сбыт продукции;

- учет готовой продукции;

- учет дебиторской и кредиторской задолженностей;

- финансовые расчеты;

- сводный учет и составление отчетности.

- учет финансовых результатов деятельности;

Первичными документами для решения этих задач являются: калькуляции, накладные, счета-фактуры, журналы-ордера, табели учета рабочего времени, ведомости, книга по заработной плате и др.

Подсистема «Бухгалтерский учет» выделяется тем, что в ней обрабатывается примерно 50 % общего объема данных системы АСОИ.

Бухгалтерский учет является наиболее изученной частью автоматизированных систем обработки экономической информации.

При постановке бухгалтерского учета в условиях автоматизированной обработки информации особое внимание уделяется:

а) организации документооборота;

б) проработке плана счетов;

в) определению объема и содержания отчетности;

г) разработке Положения о бухгалтерской службе, а также должностных инструкций работников бухгалтерии.

С введением автоматизации бухгалтерии возрастут квалификационные требования к рабочему персоналу, а если это необходимо, то возникнут дополнительные затраты на обучение и повышение квалификации. Как правило, в результате автоматизации сокращения персонала бухгалтерии не происходит, хотя работа в значительной мере перераспределяется между сотрудниками. Автоматизация позволяет не уменьшать количество бухгалтеров, а позволяет повысить качество и оперативность учета. Таким образом, внедрение на предприятие автоматизированной бухгалтерии позволяет:

1.Повысить оперативность учета поступающей информации.

2.Снизить «бумажную» работу бухгалтеров.

3. Повысить скорость обработки информации, а следовательно своевременно выдавать информацию для принятия управленческих решений.

4. Получать требуемую информацию в нужной форме, что очень удобно как для самой бухгалтерии, так и для экономических, финансовых, сбытовых и др. служб предприятия.

5. Повысить качество выдаваемой информации, т.е. исключить ошибки, возникающие при ручной обработке.

Автоматизация бухгалтерского учета позволяет облегчить труд бухгалтера, избавить его от рутинной работы, больше остается времени для проведения экономического и финансового анализа работы учреждения, поиска резервов повышения эффективности работы. Внедрение автоматизации позволяет: более оперативно вести бухгалтерский учет, выводить оперативную информацию за определенный период времени, быстрый поиск и выведение необходимой экономической информации, автоматизация составления бухгалтерских и финансовых отчетов. Необходимо повышать роль управленческого учета и анализа в работе бюджетных учреждений. Это создаст возможность не только эффективно расходовать денежные средства, но и увеличит способность руководства в поисках новых источников финансирования и развития отрасли культуры. Анализ работы учреждений культуры в условиях нестабильного финансового положения в стране не возможен без поэтапного анализа всей структуры финансирования, и в особенности недостатков системы финансирования.

3.4. Постановка задачи « Формирование ведомости по заработной плате»

Прием документов

Корректировка ошибок

Выходной документ

Отображение результатной информации

Анализ ошибок и создание документов для их коррекции

На рисунке 7 отображена функциональная схема организации обработки информации.

Рис.7

3.4.1.Организационно-экономическая сущность задачи

Целью решения задачи является повышение оперативности, точности и достоверности учета с помощью средств вычислительной техники. Данная задача является одной из первых в комплексе задач по учету расчетов с персоналом. Она решается один раз в месяц, в период расчетов с персоналом по заработной плате (результат выдается не позднее 3-го числа следующего за отчетным месяца). Исходная информация создается в первичном документе «Табель учета использования рабочего времени» и в нормативно- справочном массиве «Лицевой счет».

3. 4.2. Информационная база задачи.

Входная оперативная (переменная) информация.

Для решения задачи «Формирование ведомости по заработной плате» используется следующий исходный оперативный документ (табл.58)

Таблица 58.

Перечень используемых реквизитов.

Наименование документа

Используемые реквизиты

Значность

Условное обозначение

Табель учета использования рабочего времени

1.Месяц

99

m

2.Код работника

9(4)

t

3.Отработано часов

999.9

Q

4. Время плановое

999.99

Qпл

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки и т.п.)

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений( неявок, опозданий и т.д.)

Нормативно-справочная информация.

В качестве нормативно-справочной информации используется массив «Лицевой счет» (ф. Т-54). Этот документ заполняется бухгалтером. Применяется он при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. На основании данных лицевого счета составляется также расчетно-платежная ведомость по ф. Т-49.

Состав и характеристика реквизитов массива приведены в табл. 59.

Таблица 59.

Массив «Лицевой счет»

Наименование реквизита

Вид реквизита и длина в знаках

Условное обозначение реквизитов

1

2

3

Месяц

99

М

Код работника

9(4)

Т

Размер оклада

9(5).99

О

Размер премии

9(5).99

Р

Размер надбавки

9(5).99

N

Выходная (результатная) информация.

В результате решения задачи на печать выдается ведомость по начислению заработной платы, пример которой приведен в табл.60.

Таблица 60.

Ведомость заработной платы за месяц.

Код работника

Отработано часов

Сумма

Итого

Кроме того, результат решения задачи сохраняется на магнитном носителе для решения других задач всего комплекса по учету труда и заработной платы.

Состав сохраненной информации приведен в табл. 61

Таблица 61.

Перечень сохраняемых реквизитов.

Наименование реквизита

Вид реквизита и длина в знаках

Условное обозначение реквизитов

Месяц

99

М

Код работника

9(4)

Т

Отработано часов

999.99

Q

Сумма

9(5).99

S2

3. 4.3 Алгоритм решения задачи.

1) Путем ввода с клавиатуры сформировать исходный массив на основе табеля учета использования рабочего времени;

2) упорядочить его по возрастанию кода работника;

3) по коду работника отыскать в нормативно-справочных данных размер оклада;

4) если оклад не найден, то готовится сообщение об этом и данный код работника из дальнейших расчетов исключается;

5) если оклад найден, то рассчитать по формуле:

S i m t = ( Q i m t / Q i m t пл ) * O i m t (17)

6) по коду работника отыскать в нормативно-справочных данных размер премии;

7) если премия не найдена, то рассчитать по формуле:

Simt 1 = Simt + 0 (18)

8) если премия найдена, то рассчитать по формуле:

S i m t 1 = S i m t + Р i m t (19)

9) по кодам подразделения и работника отыскать в нормативно-справочных данных размер надбавки;

10) если надбавка не найдена, то рассчитать по формуле

Simt 2 = Simt 1 + 0 (20)

11) если надбавка найдена, то рассчитать по формуле

S i m t 2 = S i m t 1 + N i m t (21)

12) накопившиеся итоги по организации по формулам

Q i m = ∑ Q i m t и S i m 2 = ∑ S i m t 2, (22)

где n – число работников организации в течении m-го месяца;

13) по окончании исходных данных распечатать таблицу и закончить работу.

3.5. Постановка задачи «Формирование списка счетов выставленных и

оплаченных»

3.5.1. Организационно-экономическая сущность задачи.

Важным в анализе хозяйственной деятельности учреждения является анализ оплаты выставляемых счетов, для последующего их сравнения с контрактной величиной. Не все покупатели учреждения рассчитываются за полученную продукцию в положенные сроки.

С точки зрения АСОИрешением данной проблемы может стать автоматизация составления списка счетов выставленных и своевременно оплаченных. Стоит отметить, что автоматизация данного участка работы бухгалтерии позволит финансовой службе учреждения анализировать расчеты со своими дебиторами с целью последующего принятия решения руководителями учреждения. Периодичность составления подобного рода информации зависит от вида деятельности организации. В нашем примере такую работу необходимо проводить ежемесячно.

3.5.2. Информационная база задачи

Входные данные для решения данной задачи хранятся в базе данных бухгалтерской программы «1C: Бухгалтерия». Постоянной входной информацией будут являться выписанные счета-фактуры, которые заводятся в базу данных программы.

Входной оперативной информацией является информация, заносимая на носители с первичных документов. Перечень входной оперативной информации отражен в табл.62.

Нормативно-справочная информация представляет собой массивы информации, в которых будут храниться данные, которые в свою очередь будут определять значения закодированной информации в массивах документов. На них будет происходить ссылка при «раскодировании» документов. В качестве нормативно-справочной информации используется такой массив, как справочник предприятий-покупателей (его структура приведена в таблице 63).

Таблица 62.

Состав входной оперативной информации.

Наименование
документа

Откуда поступает

Используемые реквизиты

Формат

Условное обозначение

Дата выписки

99/99/99

Date 1

№ счета-фактуры

9999

Nuм 1

Наименование

Х(12)

Name

№ накладной

9(4)

Num 2

Наименование продукции

Х(12)

Prod

Количество

999

O

Сумма

9(8).99

s

Ставка НДС

9(6).99

Tах

Сумма с НДС

9(9).99

Sum

Дата выписки

99/99/99

Date 2

Номер платежного поручения

9999

Num 3

Наименование плательщика

Х(12)

Name

Код плательщика

9(5)

Kod

№ счета-фактуры

9999

Nuм 1

Сумма с НДС

9(9).99

Sum

Таблица 63.

Структура справочника предприятий- покупателей.

Наименование массива

Имя (идентификатора)

Используемые реквизиты

Формат

Условное обозначение

Справка по покупателю

REEST

Код покупателя

9(5)

Kod

Наименование

Х(12)

Name

Расчетный счет

9(20)

Ras

Корреспондентский счет

9(20)

Kor

Код банка

9(12)

Bit

ИНН

9(12)

INN

ОКОНХ

9(5)

X

B качестве дополнительной информации, необходимой для решения поставленной задачи, будет использоваться общий список выставленных учреждением счетов-фактур, формируемый в бухгалтерии, а также список поступивших платежных поручений (табл. 64).

B результате решения задачи формируется выходная форма в виде реестра выставленных и оплаченных счетов-фактур SCНЕТАОРLDD ММ, где DD— день формирования реестра, а ММ — месяц формирования реестра (таб.65)

Таблица 64.

Состав информации других задач.

Наименование массива

Имя (идентификатора)

Используемые реквизиты

Формат

Условное обозначение

№ счета-фактуры

9999

Name 1

Дата выписки

99/99/99

Date 1

ИНН

9(12)

INN

Код покупателя

9(5)

Kod

Наименование

Х(12)

Name

Сумма с НДС к оплате

9(9).99

Sum

Номер платежного поручения

9999

Num 3

Дата выписки

99/99/99

Date 2

Наименование

Х(12)

Name

Код плательщика

9(5)

Kod

№ счета-фактуры

9999

Num 1

Сумма с НДС

9(9).99

Sum

Таблица 65.

Выходная форма (реестр выставленных и оплаченных предприятием счетов-фактур).

Наименование реквизита

Формат

Условное обозначение

№ счета - фактуры

9999

Name 1

Дата выписки

99/99/99

Date 1

Номер накладной

9(4)

Num 2

Номер платежного поручения

9999

Num 3

Код покупателя

9(5)

Kod

Наименование покупателя

Х(12)

Name

Сумма с НДС

9(9).99

Sum

3.5.3 Алгоритм решения задачи.

Алгоритм решения поставленной задачи имеет следующую последовательность:

1) упорядочение массива OTGRUZKA по реквизиту Num 1 по возрастанию, сверка полученных данных упорядоченного массива с Массивом RЕЕSТR с целью проверки правильности сведений о покупателе.

2) упорядочение массива OPLATA по реквизиту Num 1 по возрастанию, сверка полученных данных упорядоченного массива с массивом RЕЕSТR с целью проверки правильности сведений о покупателе. Применение данного алгоритма обеспечивает достижение целей создания АСОИ в области решения задач анализа эффективности использования материальных ценностей в учреждении.

3.6 Экономическая эффективность АСОИ

Эффективность – выполнение требуемых функций при минимальных затратах ресурсов. Причем под ресурсами подразумеваются объем оперативной памяти, время работы центрального процессора, объем внешней памяти, пропускная способность канала. Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. Под экономической эффективностью понимают меру соотношения затрат и результатов функционирования

К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:

- улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;

- сокращение сроков освоения новых программных изделий за счет их лучших эргономических характеристик;

- сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в эксплуатацию;

- повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных работ;

- увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;

- повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;

-уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получением информации;

- снижение трудоемкости работ программистов при программировании прикладных задач с использованием новых программных изделий в организации – потребителе программного изделия;

- снижение затрат на эксплуатационные материалы.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства ил эксплуатации программного изделия, на один рубль единовременных капитальных вложений. Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности использования капиталовложений – представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

Определение эффективности программного изделия основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования в народном хозяйстве новой техники. Основные положения разработаны на основе и в развитие методики определения экономической эффективности использования новой техники, изобретений и рационализаторских предложений с учетом спецификации программного изделия.

На различных стадиях жизненного цикла программного изделия и в зависимости от целей расчета рассчитываются и документально оформляются следующие виды экономического эффекта: предварительный, потенциальный, гарантированный и фактический. Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования. Предварительный эффект является элементом технико-экономического обоснования разработки программного изделия и используется при планировании разработки и внедрения программного изделия. Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах использования программного изделия. Потенциальный эффект используется при оценки деятельности организаций-разработчиков программного изделия. Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.

Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта внедрения рассчитывается после окончания разработки для одного программовнедрения на основе данных о гарантированном разработчиком удельном эффекте от применения программного изделия и гарантированных пользователем сроках и годовом объеме использования программного изделия. Гарантированный эффект от одного внедрения программного изделия рассчитывается при оформлении договорных отношений между организацией-разработчиком и организацией-пользователем.

Гарантированный общий экономический эффект рассчитывается при постановке программного изделия на производство на основе обобщения фактических показателей использования программного изделия (по ряду объектов внедрения), а также данных об объемах внедрения программного изделия, соответствующих возможностям изготовления, внедрения и сопровождения. Гарантированный общий эффект служит для разработки и утверждения экономически обоснованной цены на программную продукцию, выбор варианта производства и внедрения программного изделия.

Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях программного изделия. Фактический эффект рассчитывается от одного программовнедрения конкретного программного изделия на конкретном объекте, а также как общий экономический эффект от использования конкретного программного изделия на всех объектах внедрения за расчетный период. Фактический эффект используется для оценки деятельности организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих программные изделия, для определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования, а также для анализа эффективности функционирования программного изделия и выработки технических предложений по совершенствованию программного изделия и условий его применения. Показатели экономической эффективности программного изделия определяются:

- экономической оценкой результатов влияния программного изделия на конечный результат их использования (основное направление анализа и расчета показателей эффективности – для прикладных программных изделий);

- экономической оценкой результатов влияния на технологические процессы подготовки, передачи, переработки данных в вычислительных системах (основное направление анализа и расчета показателей эффективности - для программного изделия организации вычислительных процессов и эксплуатации средств вычислительной техники и программных изделий, расширяющих функции операционных систем);

- экономической оценкой результатов влияния программного изделия на технологический процесс создания новых программных изделий (основное направление анализа и расчета показателей эффективности – для инструментально-технологических средств разработки и производства программного обеспечения).

Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:

-косвенный эффект,

-прямой эффект.

Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа покупателей, снижением затрат на сырьё и материалы.

Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

1. абсолютное снижение трудовых затрат (D Т)

DТ=T-T, (23)

где Т-трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т-трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2. коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К)

К=DТ/Т *100% (24)

3. индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда(Y):

Y=T/T (25)

Экономическая эффективность АСОИ определяется годовым приростом прибыли от внедрения АСОИ, годовым экономическим эффектом и эффективностью затрат на ее создание. Годовой прирост прибыли рассчитывается по формуле:

А П год =.(В2-В1)/В 1 * П1+АС а, (26)

Где В 1, В2 - годовой объем реализуемой продукции до и после внедрения АСОИ, (тыс. руб.);

АС а - снижение себестоимости реализуемой продукции в связи с функционированием АСОИ, (тыс. руб.);

П1 - прибыль от реализации продукции до внедрения АСОИ, (тыс. руб.).

Показатель годовой экономии от функционирования АСОИ используется для расчета годового экономического эффекта и предусматривается в планах себестоимости продукции и финансовых планах предприятия, министерств и всего народного хозяйства. Годовой экономический эффект определяется по формуле:

Э год - (В2-В1)/В 1* П1+АСа – Ен * К, (27)

где Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;

К - затраты на покупку оборудования, внедрение и функционирование АСОИ, (тыс.руб.).

Годовой экономический эффект показывает степень экономической эффективности АСОИ (с учетом затрат на ее создание). Эффективность затрат определяется по формуле:

Ер =Эгод/К > Ен, (28)

Т = К/Э год,

где Ер- расчетный коэффициент эффективности затрат;

Т - срок окупаемости.

Расчетный коэффициент эффективности сопоставляется с нормативным значением. Если расчетный коэффициент больше нормативного, то АСОИ считается эффективной.

Срок окупаемости затрат на АСОИ характеризует период времени, в течение которого общие затраты возмещаются за счет экономии от снижения себестоимости продукции.

Дополнительными показателями экономической эффективности АСОИ могут служить показатели, которые характеризуют изменения в аппарате управления и объемах обрабатываемой и используемой информации до и после внедрения АСОИ, такие как сокращение трудоемкости ручной обработки информации в результате внедрения АСОИ (в труд-час и в %); рост объема обрабатываемой информации для управления (в байтах и в %); сокращение суммы расходов на содержание аппарата управления (абсолютное и в расчете на 1 тыс. руб.).

Следует сказать, что мероприятия по автоматизации обработки информации требуют значительных капитальных (материальных), трудовых и временных затрат. Отвлекаемые из сферы материального производства финансовые ресурсы должны обеспечить соответствующую отдачу. Поэтому все чаще возникает необходимость расчета экономической эффективности АСОИ. На практике эффективность обеспечивается за счет:

а) высокой скорости выполнения процедур обработки информации,

б) повышения качества управления в связи с обеспечением пользователей своевременной, достоверной и точной информацией.

Таким образом, общая экономическая эффективность внедрения АСОИ на предприятии может быть вычислена по формуле:

Э = Эпр + Экосв (29)

где Э - экономическая эффективность внедрения АСОИ,

Э пр - прямая эффективность, которая выражается в снижении стоимостных затрат на обработку информации и непосредственно входит своей величиной в издержки предприятия;

Э косв - косвенная эффективность, характеризующая качественные изменения в результате применения вычислительной техники, которые выражаются в совершенствовании информационной системы предприятия и в повышении качества управления.

Обычно, прямая эффективность рассчитывается путем сравнения двух вариантов обработки информации до и после внедрения АСОИ.

Для оценки косвенной эффективности общепризнанных методик нет. Чаще всего используется метод экспертных оценок, когда на основе анализа динамики изменений одного из косвенных показателей деятельности предприятия экспертами, определяется влияние на эти изменения внедренных автоматизированных систем.

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

В базе данных автоматизированной системы обеспечивается сохранность данных в течении длительного периода. Это позволяет хранить данные по операциям как текущего отчетного периода, так и предыдущих лет. В случае необходимости возможен поиск информации и проведение корректировки.

Применение средств автоматизированного учета и анализа позволяет решить некоторые проблемы и предоставить необходимую информацию по поиску путей повышения эффективности работы учреждения.

С применением ПЭВМ автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень. Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в области интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функционального совершенства ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптимальные управленческие решения.

В основе описания экономической эффективности лежат сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов.

В данном случае под существующим процессом подразумевается та методика занесения в базу данных, которую использовал бы сотрудник, если не было бы автоматизированного решения задачи.

Старший научный сотрудник малого выставочного зала или заведующая вручную подсчитывают сумму денег, подлежащую выдаче каждому художнику или мастеру от реализации изделий, при том, что ежедневно данные по продаже, выполненные вручную, передаются через кассира бухгалтеру, и бухгалтер вводит данные по продаже в программу, выводя оборотную ведомость за месяц. То есть бухгалтер имеет уже все необходимые данные для расчетов с поставщиками, а заведующей приходится вручную по книге продаж подсчитывать ежемесячно суммы к выдаче, эта работа занимает значительное количество времени (2-3 дня), отвлекает от непосредственного ежедневного трудового процесса. Также первичные документы оформляются вручную, ежедневно передаются бухгалтеру на Восточную 8 А, а отчет мол пишет вручную, хотя все данные уже предоставлены в бухгалтерию (написание отчетов занимает по 5 отделам 1-1,5 дня). При этом возможны другие безотлагательные работы (переэкспозиция, прием картин, изделий, заключение договоров, обслуживание покупателей, консультации посетителей). С помощью автоматизации эти операции выполнялись бы за несколько минут, требуется лишь ежедневное занесение данных. Много проблем возникает у бухгалтера со списанием проданных изделий, затруднен поиск по наименованиям, так как ассортимент очень большой, товары распределены по группам. В результате установки компьютера в малый выставочный зал, приобретения программы «1С: Торговля и склад» и соединения с компьютерами в бухгалтерии, решились бы многие проблемы, возникающие в процессе учета торговли. Затраты составят: программа «1:С Торговля и склад» сетевая версия 14400 рублей, АРМ (компьютер, принтер)- 30500 руб., компонента «Управление распределенными информационными базами» для установки в бухгалтерии 14400 руб., терминал управления удаленными ресурсами 4000 руб., коммутатор 500 руб., кабель 20000 руб., оплата работ по соединению 3500 руб. Итого 87300 рублей. Средняя ежемесячная выручка салона составляет 350000 рублей, при наценке 60 % прибыль составляет 131250 рублей. То есть прибыль от продаж вполне может быть затрачена на компьютеризацию малого выставочного зала. В результате компьютеризации сократится время на обработку информации, учет будет достоверным и своевременным, у сотрудников высвободится время для консультации посетителей, облегчится труд бухгалтера, поднимется престиж салона в глазах художников и мастеров, им не придется выстаивать длинные очереди для получения необходимой информации, сократится время на поиск ошибок после проведения ревизии. В конечном итоге все это приведет к повышению выручки салона.

Внедрение информационных систем может способствовать:

получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации; обеспечению достоверности информации; замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге; совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме; уменьшению затрат на производство продуктов и услуг; предоставлению потребителям уникальных услуг, отысканию новых рыночных ниш; привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.

Создание и использование информационной системы для любой организации нацелены на решение следующих задач.

1. Структура информационной системы, ее функциональное назначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в коммерческой фирме — эффективный бизнес; в государственном предприятии — решение социальных и экономических задач.

2. Информационная система должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами.

3.Производство достоверной, надежной, своевременной и систематизированной информации.

Заключение по разделу АСОИ

В любой организации используется помимо ресурсов информация - жизненно важный продукт, необходимый для того, чтобы быть в курсе всей деятельности организации и руководить ею. При наличии или отсутствии автоматизации, с компьютерной техникой или без нее, информация существует и циркулирует внутри организации, составляя ее информационную систему. При этом автоматизация, даже частичная, внедряемая искусственным путем в естественные информационные потоки, будет эффективна только тогда, когда произойдет успешная интеграция автоматизированной информационной системы в структуру организации.

Автоматизированные системы обработки информации являются необходимостью в современных условиях в любой организации. От наличия АСОИ во многом зависят оперативность, надежность и достоверность информации, результаты работы организации.

Внедрение автоматизированных систем обработки экономической информации позволяет существенно уменьшить затраты, связанные с обработкой данных, повысить производительность труда экономических работников, улучшить связь между разными подразделениями учреждения.

Автоматизация бухгалтерского учета в учреждении и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

Новая информационная технология имеет ряд позитивных последствий:

- обработка исходных данных и проведение расчетов поручается не имеющим высокой квалификации и необходимых практических навыков работникам, а высококвалифицированным специалистам отводится анализ, выбор вариантов расчетов, разработка управленческих решений,

- работа с ПЭВМ приводит к повышению квалификации всех исполнителей и общему, довольно высокому уровню их профессиональной культуры,

- сэкономленное в результате автоматизации обработки расчетов и оформления документов время используется на проведение расчетов в нескольких вариантах, получение альтернативных оценок ситуаций, что необходимо для анализа и принятия обоснованных решений.

Создание АСОИ не столько приводит к высвобождению специалистов, сколько выдвигает к ним новые требования, т.е. позволяет качественно изменить их труд.

Компьютеры не только освобождают человека от рутинных процессов обработки данных в управлении и экономике, на их основе формируется новая информационно-технологическая база принятия решений. Новые технологии принятия решений переводят этот процесс в сферу творчества, моделирования экономических и управленческих ситуаций. Глобальная сеть Интернет неограниченно расширяет возможности специалистов.

В числе отличительных свойств информационных технологий, имеющих стратегическое значение для развития общества, представляется целесообразным выделить следующие семь наиболее важных.

1. ИТ позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, которые сегодня являются наиболее важным стратегическим фактором его развития. Активизация, распространение и эффективное использование информационных ресурсов (научных знаний, открытий, изобретений, технологий, передового опыта) позволяют обеспечить существенную экономию других видов ресурсов: сырья, энергии, полезных ископаемых, материалов и оборудования, людских ресурсов, социального времени.

2. ИТ позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы, которые в последние годы занимают все большее место в жизнедеятельности человеческого общества.

3. Информационные процессы являются важными элементами других более сложных производственных или же социальных процессов.

4. ИТ сегодня играют исключительно важную роль в обеспечении информационного взаимодействия между людьми, а также в системах подготовки и распространения массовой информации.

5. ИТ занимают сегодня центральное место в процессе интеллектуализации общества, развития его системы образования и культуры.

6. ИТ играют в настоящее время ключевую роль также и в процессах получения и накопления новых знаний.

7. Принципиально важное для современного этапа развития общества значение развития ИТ заключается в том, что их использование может оказать существенное содействие в решении глобальных проблем человечества и, прежде всего, проблем, связанных с необходимостью преодоления переживаемого мировым сообществом глобального кризиса цивилизации. Рост информационных и вычислительных экосистем связан с фундаментальным изменением общества, переходом от традиционных производств, имеющих дело с товаром, к индустрии знания, работающей на получение информации и экономию информационных средств. Производство, распределение и представление информации стали главными видами деятельности современных обществ, основанных на знании. Следовательно, необходимо постоянно совершенствовать взаимодействие между человеком и информационными системами, чтобы воплотить в действительность идеал всемирной коммуникации. В будущем мире коммуникации все большее место будут занимать сеть человек-машина.

Заключение.

В результате выполнения курсовой работы все поставленные цели и задачи выполнены. В первой главе раскрыты теоретические аспекты выбранной области исследования: описаны основные понятия и определения, историю автоматизации кассовых операций, доступные программные пакеты бухгалтерского учета, преимущества от применения автоматизации. В практической части выделены 4 подраздела: постановка задачи, входная информация, выходная информация, алгоритм преобразования входной информации в выходную информацию. Практическая часть рассмотрена на примере программы «1С: Бухгалтерия».

В итоге можно сделать следующие выводы: автоматизировать бухгалтерский учет необходимо. Это связано в первую очередь с тем, что работа по учету данных на предприятии требует достаточно больших затрат времени и труда. Следует учесть, что ручное ведение бухгалтерского учета не исключает возможности ошибиться, поэтому работник бухгалтерии должен быть предельно внимательным. В работе бухгалтера компьютер является основным инструментом. С помощью программных разработок специализированных фирм, например, программы «1С: Бухгалтерия», можно без особых усилий вести учет кассовых операций. Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами предполагает наличие у работника данных по ведению учета, а также знаний, необходимых для ведения.

Таким образом, мы выяснили, что «1С: Бухгалтерия» - это универсальная бухгалтерская программа, позволяющая организовать как простой, так и сложный учет. Программа отличается удобством в работе, легкостью освоения, быстротой проведения операций. Программа «1С: Бухгалтерия» упрощает и сокращает работу бухгалтера. Это связано в первую очередь с тем, что программа доступна даже самому начинающему экономисту.

Список литературы.

1. Карминский А.М. Информационные системы в экономике. Методология и практика: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2009

2. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2009

3. Лекции по информационным системам в экономике Чалиева А.А.

4. Панкова Д.А., Головкова Е.А. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций. – М.: Новое знание, 2003. – 409 с.

5. Муравьева Т.В., Зиньковская Н.В. Экономика фирмы. – М.: Мастерство, 2002. – 400 с.

6. ТК РФ. Текст с изменениями и дополнениями на 15 октября 2007 г. – М.: Эксмо, 2007. – 272 с.

7.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: Новое знание, 2002. – 704 с.

8. Спивак В.А. Управление персоналом для менеджеров – М.: Эксмо, 2007. – 624 с.

9. Адамчук В.В., Ромашов О.В., Сорокина М.Е. Экономика и социология труда. – М.: Юнити, 2001.- 407 с.

10. Горфинкель В.Я., Швандар В.А. Экономика предприятия. – М.: Юнити – Дана, 2001. – 718 с.

11. Журнал «Бухгалтер и компьютер» № 1-3, 2000.

12. «1С: Бухгалтерия», настольная книга пользователя. – М.,1999.

13. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. – М.: Финстат информ, 1996.

14. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005.

15. Ронова Г.Н. Анализ финансовой отчетности. Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. – М., 2002. – 155 с.

16. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении.

Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. – М., 2002. - 257 с.

17. Гаспариан М.С. Информационные системы. Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. – М.: МЭСИ, 2001. – 33 с.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

63105. Подготовка семян гороха к посеву 23.73 KB
  Цель урока: Ознакомление с правилами и последовательностью подготовки семян гороха к посеву. Задачи: обучение определению всхожести семян гороха; коррекция и развитие внимания памяти речи мелкой моторики на основе выполнения заданий физминутки и практической работы...