90801

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Выполнить команду Файл Создать; на вкладке Общие выбрать Новый документ; нажать кнопку ОК. Сохранить документ можно двумя способами: если был открыт уже существующий файл необходимо выполнить команду Файл Сохранить; если был создан новый документ или требуется сохранить старый документ под новым именем необходимо выполнить...

Русский

2015-06-11

199.5 KB

1 чел.

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР  WORD

Теоретический материал

         1 ЗАПУСК ПРОГРАММЫ

Запустить программу можно несколькими способами:

  1.  щелкните на кнопке Пуск на панели задач. В открывшемся меню выполните команду Программы/ Microsoft Word.
  2.  щелкните по ярлыку Microsoft Word на рабочем столе.

2 ЗНАКОМСТВО С РАБОЧИМ ОКНОМ ПРОГРАММЫ WORD

После запуска перед вами откроется главное окно программы (Рисунок 1):

Рисунок 1- Окно Word 

Наиболее важные элементы, из которых состоит окно Word:

1)Строка заголовка - содержит название приложения (Microsoft Word) и наименование открытого файла.

2)Строка меню – состоит из набора раскрывающихся меню, перечисляющих названия команд или вложенных меню.

3)Панели инструментов – содержит ряд кнопок либо других интерфейсных элементов, применяемых для задания команд или установки значений параметров.

4)Линейки – вертикальная и горизонтальная линейки показывают, как текст размещается на странице. С помощью линеек можно изменять некоторые характеристики форматирования, включая позиции табуляции, величины отступов и полей.

5)Область текста – та часть окна, в которой разрешено вводить текст документа.

6)Кнопки режимов просмотра – применяются для выбора необходимого режима просмотра документа.

7)Строка состояния – сообщает важные сведенья о текущих значениях различных параметров настройки системы и характеристиках документа. Слева вы видите номер текущей страницы и общее число страниц. Средний участок строки указывает положение текстового курсора, а справа приводятся данные о значениях некоторых специальных режимов.

8)Полосы прокрутки - вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки позволяют перемещать содержимое документа относительно границ окна.

9)Кнопки управления окном – ряд кнопок в правой части строки заголовка предназначен для управления состоянием окна.  

3 СОЗДАНИЕ, ОТКРЫТИЕ И СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Для того чтобы создать новый документ необходимо:

1) выполнить команду Файл / Создать;

2) на вкладке Общие выбрать «Новый документ»;

3) нажать кнопку ОК.

Сохранить документ можно двумя способами:

  1.  если был открыт уже существующий файл, необходимо выполнить команду Файл/Сохранить;
  2.  если был создан новый документ или требуется сохранить старый документ под новым именем необходимо выполнить команду Файл/Сохранить как…, в открывшемся окне в поле Папка указать путь к месту хранения документов, в поле Имя файла указать название документа, в поле Тип файла указать формат файла и нажать кнопку Сохранить.

Для того чтобы открыть документ необходимо:

1) выполнить команду Файл/Открыть…;

2) в открывшемся окне в поле Папка указать путь к месту хранения документа;

3) из открывшегося списка выбрать искомое название документа;

4) нажать кнопку Открыть.

4 ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

Вывод документа на печать можно осуществить несколькими способами:

  1.  выполнить команду Файл /Печать, в открывшемся диалоговом окне указать имя принтера, номера страниц выводимые на печать, количество копий.
  2.  на панели инструментов нажать кнопку печати, что приведет к немедленной, без дополнительных вопросов, отправке документа на принтер, выбранный Windows по умолчанию.

5 НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ОКНА

Приступая к работе над документом Word, следует установить индивидуальную настройку экрана текстового процессора или проверить установку основных параметров.

С помощью команды меню Файл/Параметры страницы следует установить поля документа, размер бумаги, режим «от края верхнего и нижнего  колонтитулов», книжную или альбомную ориентацию страницы.

Для представления документа на экран в таксовом процессоре Word существует несколько режимов. Переключение основных режимов отображения документа на экране производится с помощью команд меню Вид.  

Обычный режим – лучше всего подходит для быстрого набора текста. В данном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста.   

Режим Web - документа – предназначен для создания Web-страницы и электронных документов, которые предназначены только для просмотра на экране.

Режим Разметка страницы – является наиболее универсальным режимом, так как при этом режиме документ на экране имеет точно такой вид, как при распечатки. В этом режиме выполняются форматирование, отделка документа и вставка.

Режим Структура – используется при работе с документами, имеющими структуру, например, части, главы, разделы и т.п. Этот режим удобен для работы над планом документа.

Режим Схема документа – удобен для просмотра и быстрого редактирования содержания документа, так как позволяет перемещаться по схеме документа (в левой части) и одновременно в правой части работать с основным текстом.

Режим во весь экран – позволяет максимально использовать площадь экрана для отображения только документа, без панелей, меню, строки заголовка и т.д.

Существует еще один режим представления документа на экране – режим  Предварительно просмотра. Его можно включить командой Файл/Предварительный просмотр либо кнопкой Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов. В этом режиме документ отображается на экране в том виде, в каком он будет напечатан на бумаге.      

В момент запуска пакета на экране отображаются не все доступные панели инструментов. С помощью команды Вид/Панели инструментов/Настройка можно:

1)создавать новые собственные панели инструментов;

2)добавлять новые кнопки на уже существующие панели инструментов. Для этого необходимо: выполнить команду Вид/Панели инструментов /Наcтройка; в открывшемся диалоговом окне переключиться на вкладку Команды и из списка Категории; просмотреть список Команды и выделить необходимую команду, зажав левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить курсор мыши на панель инструментов в то место, где бы вы хотели установить кнопку отпустить левую клавишу; после этого кнопка должна остаться в указанном месте.

3) удалять кнопку с панели инструментов. Для этого необходимо: выполнить команду  Вид/Панели инструментов/Наcтройка; в диалоговом окне переключиться на вкладку Команды; захватив левой клавишей мыши удаляемую кнопку, перетащить ее в сторону диалогового окна; отпустить зажатую клавишу мыши.

4) устанавливать собственные комбинации клавиш для наиболее часто используемых команд. Для этого необходимо: выполнить команду  Вид / Панели инструментов/Наcтройка; в диалоговом окне переключиться на вкладку Команды; с помощи кнопки Клавиатура устанавливать комбинации клавиш для выбранной команды.  

С помощью команды Вид/Линейки можно убрать или задать разметку страницы.

С помощью команды Окно/Разделитель можно разделить рабочую область окна на две части, чтобы были видны разные части одного документа одновременно. Каждая часть прокручивается независимо от другой и имеет свою собственную полосу прокрутки. При этом можно редактировать документ в любой части окна.

Чтобы разделить рабочую область окна необходимо:

1) выбрать команду меню Окно/Разделитель. Посередине рабочей области появится горизонтальная полоса;

2) установить ее в нужное место и зафиксировать левой клавишей мыши;

Чтобы убрать разделение, необходимо:

        1) выбрать команду меню Окно/Снять разделение.

Переход из одного окна в другой осуществляется щелчком мыши в нужной части или клавишей <Таb>. Для изменения размера частей устанавливается указатель мыши на полосу разделения и перетаскивается на новое место.

6 ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

При создании и обработке печатных документов в текстовом процессоре Word могут использоваться следующие виды форматирования:

  1.  форматирование символов;
  2.  форматирование абзацев;
  3.  форматирование документа в целом, которое включает:
    •  установку размера бумаги, параметров страницы;
    •  разбивку на страницы, разделы;
    •  вставку номеров страниц, колонтитулов, сносок, названий иллюстраций и таблиц;
    •  формирование оглавления, указателей, закладок, перекрестных ссылок и т.д.

6.1Форматирование символов

Форматирование символов можно выполнить, выбрав команду Формат/Шрифт, либо щелкнуть правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Шрифт. 

На экране появится диалоговое окно с тремя вкладками: Шрифт, Интервал и Анимация.

На вкладке Шрифт вы можете выбрать:

  •  тип шрифта (гарнитуру шрифта);
  •  размер шрифта (кегль);
  •  начертание букв (нормально, полужирное, курсив);
  •  цвет символов шрифта;
  •  подчеркивание (одинарное, двойное);
  •  видоизменения (эффекты) – зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью и т.д.

На вкладке Интервал вы можете выбрать:

  •  интервал (расстояние между символами) – обычный, разреженный, уплотненный;
  •  смещение текста выше, ниже строки;
  •  кернинг шрифта – для автоматического подбора интервала между символами.

На вкладке Анимация вы можете выбрать:

  •  эффекты анимации, которые используются только при подготовке электронных документов и не воспроизводятся при распечатки документов.

Для быстрого изменения типа, начертания, размера и стиля шрифта можно использовать панель инструментов форматирования.

6.2Форматирование абзаца

Разбиение текста на абзацы производится по смыслу текста и в соответствии с требованиями форматирования абзаца. Для того чтобы отформатировать абзац необходимо выполнить команду Формат/Абзац, либо выбрать одноименную команду в контекстном выпадающем меню.

На экране появится диалоговое окно с тремя вкладками: Отступы и интервалы, Положение на странице.

На вкладке Отступы и интервалы вы можете выбрать:

  •  вид первой строки;
  •  отступы абзаца слева и справа от края печатного листа;
  •  междустрочный интервал внутри абзаца;
  •  отбивка абзаца – интервал между отдельными абзацами;
  •  выравнивание абзаца – смещение текста абзаца относительно его ширины.

На вкладке Положение на страницы вы можете выбрать:

  •  контроль висячей строки – запрещение располагать одну первую или последнюю стоку абзаца на другой странице;
  •  не разрывать абзац – абзац целиком помещать на одной странице;
  •  не отрывать от следующего абзаца – текущей и последующей абзацы располагать на одной странице;
  •  с новой странице – перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц;
  •  запретить нумерацию строк абзаца;
  •  запретить автоматический перенос слов в пределах выделенного абзаца.

Некоторые элементы форматирования также доступны на инструментальной панели.

6.3Работа со списками  

 

В текстовых документах перечисления разного типа оформляются в виде списков.

Различают следующие виды списков:

  1.  Нумерованный – элементы списка (абзаца) нумеруются по порядку либо цифрами либо буквами;
  2.  Маркированный – элементы списка маркируются каким-либо специально назначенным символом;
  3.  Многоуровневый – элементы списка нумеруются с отображением их уровня, например 1; 1.1; 1.2 и т.д.

К параметрам форматирования списка относятся:

  •  вид списка;
    •  формат и тип символа для маркированного списка;
    •  формат и шрифт цифры для нумерованного списка;
    •  вариант многоуровневого списка и формат номеров уровней;
    •  отступы от маркера или цифры до текста.

Список можно создать командой Формат/Список либо кнопками на инструментальной панели.  

6.4 Создание колонок в документе

В Word есть возможность разбивать текст на колонки с помощью команды Формат / Колонки. В открывшемся окне выберите формат и количество колонок.

При необходимости, установите флажок Разделитель для разделения колонок, также можно установить ширину для каждой колонки и расстояние между ними (если колонок несколько) или отметить флажком Одинаковая ширина для колонок равной ширины.

Чтобы убрать разбиение на колонки, необходимо выделите их и установить одну колонку.

  1.  Колонтитул

Колонтитул размещается в верхней или нижней частях страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т.п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа. Они могут различать для четной и нечетной страницы, а также можно задать колонтитул для первой страницы. Для того чтобы создать колонтитул необходимо воспользоваться командой Вид / Колонтитулы.

  1.  Нумерация страниц

Для проставления в документе номеров страниц и определения места их расположения используется команда Вставка/Номера страниц. Word имеет несколько вариантов размещения и форматирования номеров страниц. С помощью кнопки Формат можно указать произвольный номер первой страницы документа. Для того чтобы не было номера на первой странице документа необходимо убраить флажок «Номер на первой странице». Для того чтобы удалить нумерацию страниц необходимо зайти на Нижний колонтитул и удалить номер страницы.

  1.  Границы и заливки

Эта возможность Word используется для более качественной настройки рамок и заливки внутри выделенных фрагментов. Вначале фрагмент необходимо выделить, затем выбрать команду Формат /Границы и Заливка.

На экране появится диалоговое окно с тремя вкладками: Граница, Заливка и Страница, с помощью которых можно установит:

  •  тип оформления;
  •  схему его размещения в абзаце;
  •  цвет и стиль используемой линии;
  •  величину отступа обрамления от текста;
  •  тип и цвет узора;
  •  цвет фона заливки и т.д.

  1.  Буквица

Буквица - это первая буква абзаца, выделенная шрифтом, размером и узором. Буквицей часто украшают вступительные фрагменты документов.

Установите текстовый курсор внутри абзаца, который должен начинаться с буквицы, и выберите команду Формат/Буквица. Далее необходимо выбрать шрифт, размер и расположение буквицы. После создания буквицы можно выделить ее рамкой, либо изменить ее цвет.

  1.  Поиск и замена фрагментов текста

Если необходимо найти в документе какой-либо фрагмент текста, можно дать команду, при которой Word автоматически просмотрит документ и найдет необходимый фрагмент текста. Для этого следует:

выбрать команду меню Правка/Найти, далее вести искомое слово 

Для замены какого-либо фрагмента текста необходимо:

выбрать команду Правка/Заменить, далее необходимо вести что заменять и на что заменять.

  1.  Проверка орфографии

Word имеет возможность проверить и исправить написание слов в документе. Если встречаются неизвестные слова или слова с ошибками, то они выделяются. После этого можно пропустить слово, отредактировать или занести в словарь. Проверить орфографию всего документа или выделенной части можно несколькими способами:

1) выбрать команду меню Сервис/Правописание

2) нажать клавишу <F7>

3) на стандартной панели инструментов щелкнуть по кнопке Правописание 

  1.  ВСТАВКА СИМВОЛОВ

Все символы подразделяются на те, которые можно ввести путем нажатия соответствующих клавиш или их комбинаций на клавиатуры и те, которых нет на клавиатуре. Для вставки не клавиатурного символа необходимо:

  1.  выполнить команду Вставка / Символ;
  2.  в открывшемся окне выбрать закладку Символ; 
  3.  из раскрывающегося списка Шрифт выберите нужную группу символов;
  4.  выбрав нужный символ, нажмите кнопку Вставить.

  1.  ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РЕДАКТОРА ФОРМУЛ

Для ввода сложных математических выражений можно воспользоваться специальным приложением Microsoft Equation. Чтобы запустить это приложение необходимо:

1)выбрать команду Вставка/Объект вкладку Создание;

2)в списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation;

3) нажать кнопку ОК.

В редакторе формул можно записывать короткие фразы, не относящиеся к математическим обозначениям. Для таких записей удобно использовать режим стиля Текст. В этом режиме символы алфавита отформатированы как обычный текст, а добавления интервалов между словами возможно с помощью клавиши <Пробел>. Чтобы ввести в математическом стиле пробел, необходимо выбрать из верхнего ряда панели инструментов соответствующий символ.

Для возврата в документ Word достаточно щелкнуть мышью вне объекта Equation. Для того чтобы отредактировать набранную формулу, щелкните два раза по ней левой клавишей мыши или выделите данный объект и выберите команду Правка/Объект/Формула/Изменить или Открыть.

9 РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ

В Word есть возможность использовать графические файлы, созданные разными приложениями. Кроме этого в Word существует библиотека рисунков, которые можно вставлять в документы. Также прямо в Word можно создавать простейшие рисунки, блок-схемы и т. д., используя панель инструментов рисования.

9.1 Вставка и создание рисунков и картинок

Чтобы вставить рисунок из графического файла в документ, необходимо выполнить следующие действия:

  1.  установите курсор в том месте, где нужно поместить рисунок;
  2.  выберите команду Вставка/Рисунок/Из файла, выберите нужный рисунок и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы вставить картинку в документ, необходимо выполнить следующие действия:

1)установите курсор в том месте, где нужно поместить картинку;

2) выберите команду Вставка/Рисунок/Картинки, выберите нужную картинку и нажмите Добавить.

Чтобы создать простейший рисунок или схему в документе, выберете свободное место и нажмите кнопку вызова панели инструментов рисования. После этого на экране появится панель инструментов рисования, с помощью которой можно создать рисунок.

Чтобы в рисунке находился текст, нажмите на кнопку Надпись, нарисуйте прямоугольник и введите в него текст, используя все элементы форматирования (выравнивание, шрифты и т. д.).

Форматирование элементов рисунка. После создания каждого элемента вашего рисунка (надписи, линии, овалы, стрелки и т. д.) каждый из них можно дополнительно отформатировать. Для этого вызовите контекстное меню форматируемого элемента правой клавишей мыши и выберите команду Формат автофигуры. В появившемся диалоговом окне сделайте необходимые установки.

Расположение элементов и комбинирование их в один рисунок. После создания и форматирования каждого элемента необходимо правильно расположить их между собой, особенно при наложении их друг на друга, и соединить все элементы в один рисунок. При наложении элементов друг на друга один элемент можно расположить на переднем плане, а другой на заднем, то же самое относится и к тексту. Для этого нужно выделить один элемент и установить для него порядок видимости, нажав на кнопку Действия и выбрав пункт Порядок.

Также можно выровнять или повернуть выделенные элементы, выбрав соответствующие команды.

Чтобы соединить все элементы в один рисунок, необходимо выделить их (удерживая клавишу <Shift>, выделять последовательно каждый элемент)  и  выбрать  команду Группировать  из  контекстного  меню.

Чтобы переместить объект, выделите его и, не отпуская левую клавишу мыши, передвигайте ее в нужном направлении.

Чтобы изменить размеры объекта, выделите его и с помощью мыши, используя курсоры на границах объекта, передвигайте мышь в нужном направлении.

При форматировании созданного или вставленного рисунка вызовите его контекстное меню и выберете команду Формат объект. В появившемся диалоговом окне сделайте необходимые установки уже для всего рисунка в целом.

Если вы вставили рисунок из файла или из буфера обмена, то при выделении данного объекта появляется панель инструментов Настройка изображения (если она не появилась, выберите команду Вид/Панели инструментов/ Настройка изображения), в которой можно настроить яркость, контрастность и др.

9.2 Создание текстовых эффектов

Для создания броских заголовков используется специальное приложение Microsoft WordArt.

Чтобы создать изображение WordArt, выполните следующие действия:

1)выберите в строке меню Вставка/Рисунок/Объект WordArt (либо  щелкните на кнопке Добавить объект WordArt панели инструментов Рисование);

2)откроется диалоговое окно Коллекция WordArt, выберите нужный стиль надписи и нажмите ОК;

3)откроется диалоговое окно Изменение текста WordArt, введите необходимый текст, выберите его шрифт, размер и тип начертания и нажмите ОК.

Программа вставит созданный объект WordArt в документ.     

Для возврата в документ Word достаточно щелкнуть мышью вне объекта WordArt. Для повторного вызова программы WordArt необходимо дважды щелкнуть мышью по ее объекту.

10 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ И ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЦАХ WORD

Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, рисунки и др. Данные ячейки можно форматировать по обычным правилам.

Для создания и обработки таблиц используется пункт Таблица главного меню. Word предусматривает два способа создания таблицы:

  •  преобразование в таблицу существующего текста;
  •  создание пустой таблицы с последующим заполнением ее ячеек.

 10.1 Преобразование текста в таблицу

Ранее набранный текст можно преобразовать в табличное представление с помощью команды Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу.

При вводе текста, который планируется преобразовать в таблицу, необходимо соблюдать следующие правила:

  •  текст следует набирать построчно и в конце каждой строки нажимать клавишу Enter. По количеству символов Enter Word определит число строк таблицы;
  •  при наборе строки текст одной ячейки от другой нужно отделять символом Tab. По числу символов Tab Word определит число столбцов таблицы.

 Word допускает и обратное преобразование таблицы в обычный текст с помощью команды меню Таблица/Преобразовать/Преобразовать в текст. 

10.2 Создание и форматирование пустой таблицы

Новую таблицу в формате Word можно создать:

1) С помощью команды Таблица/Добавить/Таблица. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует указать число строк и столбцов, ширину столбцов, стиль таблицы.

2) С помощью команды Таблица/Нарисовать таблицу. 

3) С помощи кнопки Добавит таблицу на стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатии левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.

Чтобы добавить строку, столбец или ячейку к таблице необходимо выполнить команду Таблица/Вставить и выбрать необходимую вставку.

Форматирование таблицы можно осуществить с помощью команды Таблица/Автоформат. При вызове этой команды открывается закладка с образцами готовых форматов таблиц. После выбора заданного образца и подтверждения выбора исходная таблица форматируется.  

Задать размер столбца и строки можно:

1)С помощью команды Таблица/Свойства. В открывшемся диалоговом окне на закладке Строка или Столбец указать необходимый размер строк или столбцов. Также на закладках Таблица и Ячейка можно указать размер таблицы и ячейки, установить выравнивание текста.  

2) С помощью команды Таблица/ Автоподбор. В открывшемся подменю выбрать необходимую команду.

Если таблица занимает несколько страниц документа, то можно объявить первую строку таблицы заголовком. Для этого надо выделить первую строку таблицы и выбрать команду Таблица/Заголовки. После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка; при изменении ячеек первой строки автоматически изменится и заголовок таблицы на всех последующих страницах.

10.3 Вычисления в таблице

Word позволяет производить вычисления в таблице. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1) установите курсор в ячейку, в которую будет помещен результат;

2) в меню Таблицы выбрать команду Формула;

3) в списке Вставить функцию выбрать необходимую функцию;                                    

        4) ввести в формулу адреса ячеек;

        5) в поле Формат числа ввести формат для числа.

Таблица 1

  А                                  В                                  С

А1

В1

С1

А2

В2

С2

А3

В3

С3

         1

         2

         3

При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид: А1, А2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.

Формулы в таблице задаются как выражения, в которых могут быть использованы:

1) абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (В1;С4) или в виде блока (А1: В4);

  1.  ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

- LEFT – ячейки левее ячейки с формулой;

   - RIGHT - ячейки правее ячейки с формулой;

   - ABOVE - ячейки в столбце выше ячейки с формулой;

   - BELOW - ячейки в столбце ниже ячейки с формулой.

  1.  константы – числа, текст в двойных кавычках;
  2.  знаки операций (таблица 2);
  3.  операторы сравнения и связи (таблица 2);
  4.  встроенные функции Word (таблица 3).

 

Таблица 2

                                            Список операторов

Оператор

Назначение

Арифметические операторы

+

Сложение

-

Вычитание

*

Умножение

/

Деление

%

Процент

^

Возведение в степень

Операторы сравнения

=

Равно

<

Меньше

>

Больше

<=

Меньше или равно

=>

Больше или равно

<>

Не равно

Операторы связи

:

Диапазон

;

Объединение

Таблица 3

Некоторые встроенные функции Word

Функция

Назначение

Пример

SUM

Нахождение суммы чисел

в указанном блоке ячеек

SUM (А1:А3) или

SUM(АВОVE)

PRODUCT

Произведение чисел в указанном

диапазоне ячеек

PRODUCT (А1:А3)

MAX

Нахождение максимального значения

в указанном блоке ячеек

MAX(А1:А3;B3)

MIN

Нахождение минимального значения

в указанном блоке ячеек

MIN (А1:А3;B3)

COUNT

Подсчет числа значений в указанном

диапазоне ячеек

COUNT (А1:А3)

AVERAGE

Вычисление среднего значения

для диапазона ячеек

AVERAGE (А1:А3)

11 ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

Для того чтобы создать диаграмму, выполните следующее:

  1.  выделите таблицу;
  2.  выберите команду Вставка/Объект, а затем – вкладку Создании;
  3.  в списке Тип объекта выберите – Диаграмма Microsoft Graph.

После выхода из системы Microsoft Graph диаграмма будет вставлена в текстовый документ как рисунок. Для ее редактирования нужно дважды щелкнуть по этому рисунку.

Вначале можно настроить внешний вид диаграммы, вызвав контекстное меню для области диаграмм (рис. 2), например, изменить ее тип, установить нужный объемный вид, цвет фона и т.д.  

Рисунок 2 – Изменение внешнего вида диаграммы

Когда область диаграммы настроена, можно настроить каждый элемент диаграммы отдельно. Для этого его нужно выделить, вызвать контекстное меню этого элемента и выполнить необходимые изменения.

Контрольные вопросы:

1) Из каких элементов состоит главное окно программы и для чего каждый элемент предназначен?

2) Как создать новый, сохранить, открыть документ?

3) Каким образом можно добавить на инструментальную панель кнопку?

4) Как удалить с инструментальной панели кнопку?

5)  Как разделить рабочую область документа на две части?

  1.  Как удалить разделение?
  2.  Как можно изменить шрифт текста?
  3.  Как можно сделать анимацию для текста?
  4.  Для чего применяют интервал?
  5.  Опишите, как можно сделать выравнивание строк абзаца? 
  6.  Для чего предназначен список? Как его создать? Как можно подобрать собственный маркер и изменить расстояние между маркером и текстом?
  7.  Как разбивать текст на колонки?
  8.  Что собой представляет колонтитул, какую информацию он может содержать? С помощью, какой команды можно задать колонтитул?
  9.  Какими способами, можно установить нумерацию страниц и в каком месте страницы?
  10.  Раскройте понятие «Буквица». Каким образом ее можно задать?
  11.  Как проверить орфографию текста?
  12.  Как задать ширину и цвет границы ?
  13.  Что такое символ?
  14.  Каким образом можно вставить символ?
  15.  Каким образом можно вставить сложные математические выражения?
  16.  Какие способы создания таблиц вы знаете? (три способа).
  17.  Как добавить в таблицу еще один столбец или строку?
  18.  Можно ли изменить внешнее оформление таблицы, каким образом это можно сделать?
  19.  Чем отличается команда «Вставить рисунок» от команды «Вставить картинку»?
  20.  Для чего используется приложение Microsoft WordArt?
  21.  Каким образом можно настроить внешний вид диаграммы?
  22.  Каким образом можно настроить каждый элемент диаграммы отдельно?
  23.  Как можно отправить документ на печать?
  24.  Как осуществить поиск и замену текста?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

14679. ЗНЯТТЯ РЕГУЛЮВАЛЬНОЇ ХАРАКТЕРИСТИКИ КАРБЮРАТОРНОГО ДВИГУНА ПО КУТУ ВИПЕРЕДЖЕННЯ ЗАПАЛЮВАННЯ 128.5 KB
  Лабораторна робота № 4 ЗНЯТТЯ РЕГУЛЮВАЛЬНОЇ ХАРАКТЕРИСТИКИ КАРБЮРАТОРНОГО ДВИГУНА ПО КУТУ ВИПЕРЕДЖЕННЯ ЗАПАЛЮВАННЯ Мета роботи. Виявлення залежності потужності часової та питомої витрат палива від кута випередження запалювання і на підставі аналізу визначенн...
14680. ЗНЯТТЯ РЕГУЛЮВАЛЬНОЇ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДИЗЕЛЬНОГО ДВИГУНА ПО УСТАНОВОЧНОМУ КУТУ ВИПЕРЕДЖЕННЯ ПОЧАТКУ ВПРИСКУВАННЯ ПАЛИВА 135 KB
  Лабораторна робота № 3 ЗНЯТТЯ РЕГУЛЮВАЛЬНОЇ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДИЗЕЛЬНОГО ДВИГУНА ПО УСТАНОВОЧНОМУ КУТУ ВИПЕРЕДЖЕННЯ ПОЧАТКУ ВПРИСКУВАННЯ ПАЛИВА Мета роботи. На підставі аналізу регулювальних характеристик побудованих за результатами вимірів визначити оптимальне...
14681. ЗНЯТТЯ РЕГУЛЮВАЛЬНОЇ ХАРАКТЕРИСТИКИ КАРБЮРАТОРНОГО ДВИГУНА ПО СКЛАДУ СУМІШІ 244 KB
  Лабораторна робота № 2 ЗНЯТТЯ РЕГУЛЮВАЛЬНОЇ ХАРАКТЕРИСТИКИ КАРБЮРАТОРНОГО ДВИГУНА ПО СКЛАДУ СУМІШІ Мета роботи. На підставі аналізу регулювальних характеристик побудованих за результатами оброблених досвідчених даних визначити оптимальні значення витрати палива...
14682. Измерение спектров поглощения 364.98 KB
  Работу выполнила: Юрова Наталия 04.03.13 Лабораторная работа №1 Измерение спектров поглощения Цель работы: Провести измерения спектров поглощения выданного образца По полученным данным провести анализ сделать соответствующие выводы. Схема опыта: ...
14683. ЗНЯТТЯ РЕГУЛЮВАЛЬНИХ ХСАРАКТЕРИСТИК ДИЗЕЛЬНОГО ДВИГУНА ПО СКЛАДУ СУМІШІ (ВИТРАТІ ПАЛИВА) 261.5 KB
  Лабораторна робота № 1 ЗНЯТТЯ РЕГУЛЮВАЛЬНИХ ХСАРАКТЕРИСТИК ДИЗЕЛЬНОГО ДВИГУНА ПО СКЛАДУ СУМІШІ ВИТРАТІ ПАЛИВА Мета роботи: Встановити оптимальну часову витрату палива і циклову подачу на яку слід регулювати насоси паливного насоса високого тиску. Послідовність ...
14684. ИССЛЕДОВАНИЕ ПИД-РЕГУЛЯТОРОВ 173 KB
  Лабораторная работа № 7 ИССЛЕДОВАНИЕ ПИДРЕГУЛЯТОРОВ Цель работы: изучить способы оптимизации параметров типовых регуляторов П И ПД ПИПИД с использованием пакета MatLab NCD Blokset. Исходные данные: Таблица 1 №...
14685. ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЧЕСКОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ СИНТЕЗИРОВАННОЙ МЕТОДОМ СИММЕТРИЧНОГО ОПТИМУМА 108 KB
  абораторная работа №7 4 ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЧЕСКОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ СИНТЕЗИРОВАННОЙ МЕТОДОМ СИММЕТРИЧНОГО ОПТИМУМА Цель работы: Получение практических навыков синтеза системы автоматического регулирования методом симметричного оптимума.
14686. ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЧЕСКОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ, СИНТЕЗИРОВАННОЙ МЕТОДОМ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОЙ ОПТИМИЗАЦИИ КОНТУРОВ 132.5 KB
  абораторная работа №8 4 ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЧЕСКОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ СИНТЕЗИРОВАННОЙ МЕТОДОМ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОЙ ОПТИМИЗАЦИИ КОНТУРОВ. Цель работы: изучение и практическое использование метода последовательной оптимизации контуров. 1. ОСН...
14687. ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЧЕСКОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ СИНТЕЗИРОВАННОЙ МЕТОДОМ МОДАЛЬНОГО ОПТИМУМА 166.5 KB
  абораторная работа №6 7 ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЧЕСКОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ СИНТЕЗИРОВАННОЙ МЕТОДОМ МОДАЛЬНОГО ОПТИМУМА Цель работы: Получение практических навыков синтеза систем автоматического регулирования АСР методом модального оптимума. Ана...