91137

Управление и оптимизация проектов

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Стандартный ход проекта Стандартный подход к проектному управлению состоит из следующих этапов: Постановка задачи фиксация цели проекта. Закрытие проекта по формальной процедуре и анализ статистики . Техника планирования Полноценная техника планирования включает в себя следующие этапы: Определение цели проекта и ее описание. Для проекта должна быть выбрана технология реализации определяющая стадии развития проекта.

Русский

2015-07-13

743 KB

5 чел.

Лекция 8

Управление и оптимизация проектов

Прое́кт — это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.

  1.  Стандартный ход проекта

Стандартный подход к проектному управлению состоит из следующих этапов:

  1.  Постановка задачи (фиксация цели проекта).
  2.  Планирование  (выработка плана и бюджета).
  3.  Контроль и анализ исполнения,  коррекция планов.
  4.  Закрытие проекта по формальной процедуре и анализ статистики .
    1.  Техника планирования

Полноценная техника планирования включает в себя следующие этапы:

  1.  Определение цели проекта и ее описание. Довольно часто проекты начинаются без четкой цели.
  2.  Определение технологических стадий. Для проекта должна быть выбрана технология реализации, определяющая стадии развития проекта. Одной из типичных ошибок планирования является несоответствие плана технологическому циклу.
  3.  Для технологических стадий необходимо определить список задач, указать их последовательность и прогнозируемую длительность (зависит от назначенных ресурсов).
  4.  Необходимо согласовать вопрос о выделяемых проекту ресурсах. Следует отметить, что все ресурсы компании должны распределяться централизованно. Довольно часто возникает ошибка планирования, связанная с тем, что некоторые дефицитные ресурсы используются одновременно в двух разных проектах.
  5.  График работ в таких системах, как MS Project, получается автоматически,  если определены задачи и ресурсы.
  6.  Если определить расценки на ресурсы, бюджет может быть получен  также автоматически. Одна из типичных ошибок заключается в том, что бюджет не сверяют с графиком работ.
  7.  Письменное задание, бюджет и график работ образуют формальный документ "План проекта".

Технология управления проектами с использованием MS Project

  1.  Основные термины

Проект состоит из задач, то есть активностей, направленных на достижение определенного результата. Чтобы задача могла быть выполнена, на нее выделяются ресурсы — материальные (оборудование), финансовые и трудовые (рабочие и сотрудники) ресурсы. Выделение ресурса на задачу называется назначением, и у задачи может быть неограниченное число назначений.

Задачи могут объединяться в группы (или фазы), и задача, объединяющая другие задачи, называется суммарной. Завершающие задачи, то есть задачи, выполнение которых приводит к достижению важного проектного результата или завершает фазу, называются вехами.

Задача имеет длительность, то есть время, необходимое на ее выполнение. Кроме того, задача характеризуется объемом трудозатрат (объемом работ) и затратами (или стоимостью), необходимыми для ее выполнения.

В плане проекта задачи связаны с помощью зависимостей, определяющих порядок выполнения задач относительно друг друга. Длительность проекта складывается из промежутков времени от начала самой ранней задачи до окончания наиболее поздней с учетом зависимостей между задачами. Если при увеличении длительности задачи увеличивается длительность всего проекта, задача называется критической.

  1.  Краткое знакомство с интерфейсом

При первом запуске MS Project окно программы выглядит так, как показано ниже.

Сверху расположена строка меню, под ней панели инструментов, а ниже — рабочая область программы.

Среди панелей инструментов есть особая панель, появившаяся только в нынешней версии MS Project, — Project Guide (Консультант). На рисунке она расположена прямо над рабочей областью программы. Названия кнопок этой панели соответствуют основным объектам, с которыми можно работать в MS Project: Tasks (Задачи), Resources (Ресурсы), Track (Отслеживание) и Report (Отчет). При нажатии на любую из этих кнопок на панели в левой части рабочей области отображается список возможных действий с выбранным объектом.

Панель в левой части рабочей области, Task Pane (Область задач), также является нововведением. Она отображается после запуска MS Project и служит как Для отображения инструкций Консультанта, так и для осуществления некоторых других операций (создания новых файлов, их поиска и т. п.).

Целесообразно отобразить очень полезную панель, которая называется View Bar (Панель представлений). Для этого нужно воспользоваться командой меню View > View Bar (Вид > Панель представлений.

Предварительные установки

Меню ПРОЕКТ-СВЕДЕНИЯ О ПРОЕКТЕ

Меню СЕРВИС-ИЗМЕНИТЬ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ

Демо пример для продукта MS Project 2002

Составить проект на разработку системы обработки данных. Определить и оптимизировать время реализации проекта, его стоимости, выбрать и оптимизировать необходимые ресурсы.

2. Составление плана проекта:

  •  Анализ литературы
  •  Составление ТЗ
  •  Разработка системы
  •  Приемка системы

ВАЖНО Установить Фикс.длительность и снять флажок Фиксированный объем работ

Назначение ресурсов. Общий состав

Определить суммарное время проекта. СЕРВИС-ПАРАМЕТРЫ-ВИД

Назначить тарифные ставки

Суммарная стоимость проекта Меню ВИД-ТАБЛИЦА-ЗАТРАТЫ

Единовременные затраты (Интернет, ПЭВМ для тестирования)

Оптимизация проекта

Выделение критического пути

Метод критического пути (Critical Path Method — СРМ) используется для управления проектами с фиксированным временем выполнения работ. Он позволяет ответить на следующие вопросы:

  1.  Сколько времени потребуется на выполнение всего проекта?

В какое время должны начинаться и заканчиваться отдельные
работы?

Какие работы являются критическими и должны быть выполнены в точно определенное графиком время, чтобы не сорвать установленные сроки выполнения проекта в целом?

4. На какое время можно отложить выполнение некритических работ, чтобы они не повлияли на сроки выполнения проекта?

Самый продолжительный путь сетевого графика от исходного события к завершающему называется критическим. 

Все события и работы критического пути также называются критическими. Продолжительность критического пути и определяет срок выполнения проекта. Критических путей на сетевом графике может быть несколько.

Поиск критического пути используется сетевой график событий. Любая работа отображается ребром между событиями определяющими начало и конец работы. На ребре вместе с именем работы указывается время выполнения этой работы.

МАХ(Времени)

Мах (12+6; 14+9)=23

Резерв времени выполнения работы.

МАХ(Времени) – МИН(Времени)=23-18=5

Пример Рассмотрим сеть проекта, представленную следующими данными.

Работа

Непосредственный предшественник

Продолжительность работы, нед.

А

5

В

3

С

А

7

D

А

6

Е

В

7

F

D,E

3

G

D,E

10

Н

C,F

8

Найти критический путь. Сколько времени потребуется для завершения проекта? Можно ли отложить выполнение работы D без отсрочки завершения проекта? На сколько времени можно отложить выполнение работы С без отсрочки завершения проекта?

Сетевой график.

События 1, 2, 4, 5, 6 и определяют критический путь 1—2—4—5—6, который на сетевом графике показан жирной линией. Теперь можно ответить на вопросы задачи.

Для завершения проекта потребуется 22 недели. Работа D = (2, 4) расположена на критическом пути. Поэтому ее нельзя отложить без отсрочки завершения проекта в целом. Работа С= (2, 5) не расположена на критическом пути, ее можно задержать на  2 (недели).

В MS Project  выделение критического пути проводится следующим образом.

В режиме диграмма Ганта выбрать в основном меню ФОРМАТ—МАСТЕР ДИАГРАММ ГАНТА. Установить флаг КРИТИЧЕМКИЙ ПУТЬ. Установить флаг РЕСУРСЫ И ДАТА. Установить флаг ЛИНИИ и СВЯЗИ. Нажать ФОРМАТИРОВАТЬ.

Критический путь будет состоять из закрашенных работ.

В данном примере все работы лежат на критическом пути.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

35162. Политики безопасности в домене Windows. Основные группы параметров 29.5 KB
  Общие сведения о параметрах безопасности: Подразделения домены и сайты связанны с объектами оснастки ГП. Средство параметры безопасности позволяет изменить конфигурацию безопасности для объекта оснастки ГП который в свою очередь повлияет на несколько компьютеров. Параметры безопасности или политики безопасности – это правила для одного или нескольких компьютеров применяемые в целях защиты ресурсов или сети.
35163. Регистрация событий в Windows. Классификация событий 34.5 KB
  Классификация событий. средства протоколирования событий доступные в Windowsсистемах. Когда система замедляется ведет себя непредсказуемо или демонстрирует другое ошибочное поведение нелишне заглянуть в журналы событий и попытаться определить потенциальный источник проблем.
35164. Реестр Windows. Назначение, способы работы с реестром. Меры предосторожности при работе с реестром 40 KB
  В комплект Windows входит редактор реестра программа regedit. Реестр имеет иерархическую древовидную структуру состоящую из разделов подразделов кустов и записей реестра. Существуют специальные редакторы реестра позволяющие просматривать и модифицировать реестр. Категорически не рекомендуется изменять параметры реестра самостоятельно.
35165. Архитектура Microsost SQL Server. Управление к доступам данным в MSSQL Server 37 KB
  Управление к доступам данным в MSSQL Server. Симметричная мультипроцессорная архитектура MS SQL Server предусматривает использование родных сервисов операционной системы Windows для управления потоками памятью операциями дискового чтения записи сетевыми службами функциями безопасности а также для поддержки параллельного выполнения потоков на нескольких CPU. Использование потоков Windows позволяет MS SQL Server автоматически масштабироваться при работе на многопроцессорных платформах что исключает необходимость дополнительной...
35166. Транзакции. Организация транзакций в SQL 36.5 KB
  Организация транзакций в SQL. SQL Server предлагает множество средств управления поведением транзакций. SQL Server поддерживает три вида определения транзакций: явное; автоматическое; подразумеваемое. По умолчанию SQL Server работает в режиме автоматического начала транзакций когда каждая команда рассматривается как отдельная транзакция.
35167. Транзакции. Основные проблемы обработки транзакций 34 KB
  Основные проблемы обработки транзакций. Основные проблемы которые возникают при параллельном выполнении транзакций делятся условно на 4 типа: Пропавшие изменения. Проблемы промежуточных данных. Проблемы несогласованных данных.
35168. Создание WWW ресурсов в MS IIS. Типовая модель назначения прав доступа к ресурсу 42 KB
  Основным компонентом IIS является вебсервер который позволяет размещать в Интернете сайты так же предоставляет клиентам доступ к сайтам по протоколам HTTP. Различные организации используют IIS для поддержки и управления вебстраниц в Интернете или во внутренней сети для поддержки и управления FTPузлами для маршрутизации новостей и почты. На вебсервере можно настроить протокол FTP если надо позволить пользователям загружать файлы с вебсайта и на вебсайт. Файлы размещаются в каталогах на FTPсервере так что пользователи могут...
35169. Средства удалённого доступа к файлам в Windows 44 KB
  На компьютере под управлением Windows XP можно предоставлять общий доступ к файлам как локальным так и удаленным пользователям. Удаленные пользователи подключаются к компьютеру по сети и получают доступ к общим файлам на компьютере. Для доступа к интерфейсу простого общего доступа к файлам необходимо открыть окно свойств папки.