93335

Гибкость и устойчивость организации

Лекция

Менеджмент, консалтинг и предпринимательство

Гибкость процесса Организационный процесс должен обладать гибкостью то есть способность к оперативным изменениям. Динамическая стабильность организации иногда отождествляется гибкостью. Свойство гибкости организации обеспечивается многими факторами: принципами построения организационных структур; технологической...

Русский

2015-08-29

55 KB

0 чел.

Тема 5. Гибкость и устойчивость организации

План:

1 Гибкость процесса

2 Гибкость системы

3 Экономические факторы гибкости

4 Концептуальные аспекты устойчивости организации

5 Устойчивость и управление изменениями в организации

1 Гибкость процесса

Организационный процесс должен обладать гибкостью, то есть способность к оперативным изменениям.

Гибкость ориентации предполагает, что процесс допускает:

1) смену приоритетов и частных целей при сохранении групп;

2) пересмотр поставленных задач

3) корректировку состава и содержания выполняемых функций;

4) изменение направленности в случае отклонения от установленных ориентиров.

Гибкость реализации предполагает, что процесс способен к изменению:

  1.  форм и способов реализации;
  2.  состава и последовательности стадий;
  3.  таких параметров, как длительность, интервалы между стадиями, скорость, интенсивность и другие.

Гибкость процесса позволяет обеспечивать:

  1.  возможность действия механизма саморегуляции, самокорректировки процесса, так как при необходимости могут быть оперативно изменены соответствующие его характеристики;
  2.  большую согласованность между собой отдельных стадий процесса, так как может быть своевременно изменена ориентация соответствующих стадий;
  3.  большая надежность осуществления процесса, так как при возникновении сбоев могут быть своевременно внесены соответствующие коррективы.

Гибкость процесса обусловлена:

  1.  повышением уровня его управляемости;
  2.  гибкостью системы, обеспечивающей данный процесс;
  3.  информативностью процесса, обеспечивающей полноту и своевременность поступления информации;
  4.  восприимчивость процесса к воздействиям со стороны субъекта управления;
  5.  оперативностью процесса. Обеспечивающей своевременность изменений;
  6.  формированием многовариантных структур реализации процесса;
  7.  интервальностью значений длительности процесса и его отдельных стадий.

2 Гибкость системы

Согласно современным представлениям о стабильности, это состояние обеспечивается не столько подавлением отклонений (статистическая стабильность), сколько возможностью изменения состояния в определенном диапазоне (динамическая стабильность). Динамическая стабильность организации иногда отождествляется гибкостью.

Принято использовать понятие «гибкость» для описания свойств и поведения систем различной природы. Здесь гибкость-свойство материала, из которой выполнен предмет.

Под «гибкими ценами» подразумеваются цены, изменяющиеся в зависимости от условий спроса.

Понятию «гибкость» сопутствуют следующие основные признаки, воздействие на систему, изменение свойств или поведения системы, включая адаптацию, наличие пределов изменения. Совокупность этих признаков позволяет дать определение:

Гибкость-способность системы, подвергнутой определенному воздействию нормативно или адаптивно изменять свое состояние и (или) поведение в пределах, обусловленных критическими значениями ее параметров.

Свойство гибкости организации обеспечивается многими факторами:

  1.  принципами построения организационных структур;
  2.  технологической (производственной) гибкостью, позволяющей оценить технологию производства, а так же определить, насколько быстро можно перестроиться на выпуск новой продукции;
  3.  современными средствами коммуникации
  4.  характеров производственных отношений, включая стиль руководства, организационную культуру, психологический климат в коллективе, наличие неформальных групп и так далее;
  5.  уровнем квалификации работников.

Гибкость структуры проявляется в:

  1.  вариабельности связей, соединений и конфигураций;
  2.  заменяемости отдельных структурных блоков, а так же их функционирование по дискретной схеме;
  3.  формировании вторичного контура структурных связей:

- дополняющих

- дублирующих

- контрольных

- корректирующих

4) усилении среднего звена структуры;

5) широком развитии сети периферийных связей.

3 Экономические факторы гибкости

Признаки гибкости, связанные с предпосылками приближения цен к стоимости, сформированная В. Немчиновым:

  1.  совпадения производства и потребления в целом и по отдельным продуктам;
  2.  пропорциональное развитие отдельных производств;
  3.  покрытие другом с другом спроса и предложения.

Схема формирования гибкости

      Параметры               Признаки                    Страты                   Состояния      Результаты

4 Концептуальные аспекты устойчивости организации

 Любая организация как системное явление характеризуется определенными свойствами. Длительное время основным свойством организации считалась ее целенаправленность (организации создаются именно для достижения целей, которые могут задаваться извне или формироваться внутри).

Организации обладают устойчивостью благодаря способности к самоподдержанию и саморегуляции, которые обусловлены развитием и совершенствованием социальных функций.

 Организация - открытая самостабилизирующаяся система, постоянно стремящаяся сохранить баланс между своими внутренними возможностями и воздействиями окружающей среды для сохранения устойчивого состояния.

 Устойчивость системы – ее способность возвращаться в равновесное состояние после воздействия внутренних и внешних возмущений.

 Устойчивость организации – ее равновесное (подвижное) состояние, предполагающее адаптивность (с сохранением неизменными рядами ее структур в течении некоторого времени) к внешним изменениям, а также способность сохранять эффективность при изменения внешней среды.

Различают 3 типа устойчивости организации:

 - внешний (достигается за счет внешнего управления);

 - внутренний (определяется ее своевременным и экономичным реагированием на изменения внешней среды);

 - унаследованный (формирование, сохранение и развитие внутреннего потенциала организации).

Различают количественную и качественную устойчивость.

Неустойчивость системы иногда связывают с ее кризисом. Преодолеть отрицательный минус в развитии системы можно двумя способами:

  1.  если система исчерпала ресурсы своего развития, ее можно объединить с другой системой с той же главной функцией (желательно, что бы вторая система была моложе);
  2.  развитие одной подсистемы старой системы.

5 Устойчивость и управление изменениями в организации

 Устойчивость- момент движения и развития, без которого они не возможны, поскольку именно в устойчивости проявляется их самоорганизация. Поэтому движение и развитие системы характеризуются единством двух сторон- устойчивости и изменчивости.

Различают внешние и внутренние изменения.

Теоретически выделяется два крайних подхода к управлению изменениями: эволюционных и революционный.

Изменения должны осуществляться членами организации. Внутрифирменные и внешние консультанты (так называемые агенты изменений) могут выступать в качестве вспомогательной силы. Но не как основные исполнители изменений.


Выпуск нового изделия

отовность к выпуску нового изделия

Функции

Технология

Структура

Производительность

Окупаемость

Универсальность

Адаптивность

Иерархичность

Модульность

Распайка

Резание

Экономика

Время ремонта

Температура припоя

Скорость подачи инструмента

Вероятность безотказной работы

Скорость реакции на изменение

Номенклатура

Время

Количество


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

28214. Операциональная природа мышления как процесса отражения связей и отношений. Виды мыслительных операций 45.5 KB
  Операциональная природа мышления как процесса отражения связей и отношений. Виды мышления =стадии развития: 1Нагляднодейственное элементарная форма практического мышления направленного на разрешение элементарных практических задач. Виды мышления: А. Типологические классификации мышления: При построении типологий виды мышления обычно различаются попарно как противостоящие друг другу по тем или иным конкретным характеристикам.
28215. Развитие мышления в онтогенезе: сравнительный анализ эмпирических характеристик допонятийного и понятийного мышления 43.5 KB
  Мышление высший психический процесс обобщенного и опосредованного отражения действительности в ходе ее анализа и синтеза при обязательном участии языка речи. В онтогенезе мышление развивается по пути все большей генерализации признаков и объединения их в более крупные классы.Допонятийное мышление нагляднодейственное через практическое действие с объектом нагляднообразное с помощью образных представлений 2.Понятийное мышление словеснологическое с помощью логических понятий и знаков Допонятийное мышление мышление при...
28216. Понятия «эгоцентризм» и «децентрация» в стадиальной концепции интеллекта Жана Пиаже 36.5 KB
  Пиаже показал что ребенок на определенной ступени развития в большинстве случаев рассматривает предметы такими какими их дает непосредственное восприятие то есть он не видит вещи в их внутренних отношениях. Ребенок думает например что луна следует за ним во время его прогулок останавливается когда он останавливается бежит за ним когда он убегает. Свое мгновенное восприятие ребенок считает абсолютно истинным. Вербальный эгоцентризм ребенка определяется тем что ребенок говорит не пытаясь воздействовать на собеседника и не осознает...
28217. Стадии формирования понятия (по Выготскому). Методы исследования и диагностики понятийного мышления 42 KB
  Методы исследования и диагностики понятийного мышления. Понятийное мышление ведущий вид мышления характеризуется использованием понятий логических конструкций которые существуют на базе языка и языковых средств. Понятийное мышление осознанное вербальное мышление. С ее помощью было установлено что формирование понятий у детей проходит через 3 основные ступени: Образование неоформленного неупорядоченного множества отдельных предметов их синкретического сцепления обозначаемого одним словом.
28218. Отношение мышления и речи. Роль внутренней речи в процессе мышления (по А.Н.Соколову). Методы исследования внутренней речи 37 KB
  Отношение мышления и речи. Роль внутренней речи в процессе мышления по А. Методы исследования внутренней речи. Внутренняя речь производная форма внешней звуковой речи специально приспособленная к выполнению мыслительных операций в уме.
28219. Язык и речь: виды речи и ее функции 38.5 KB
  Язык и речь: виды речи и ее функции. Речь конкретный продукт использования носителем языка системы вербальных знаков проявляющийся в различных процессах речи. Речь форма общения опосредствованная языком. Речь процесс использования языка.
28220. Память как сквозной психический процесс: ее функции, виды и процессы 48.5 KB
  При выделении процессов памяти в качестве основания рассматривают различные функции выполняемые памятью в жизни и деятельности. Основные процессы памяти: запоминание сохранение воспроизведение Есть еще один процесс памяти забывание. Деятельность памяти начинается с запоминания т. Таким образом запоминание можно определить как процесс памяти в результате которого происходит закрепление нового путем связывания его с приобретенным ранее.
28221. Основные характеристики памяти и методы их исследования 37 KB
  У нормального человека в процессе запоминания впечатления внешнего мира подвергаются классификации отбору переработке. Опосредствованный осмысленный характер запоминания. Отбирая нужное существенное подлежащее сохранению человек пользуется для лучшего удержания этого материала какимлибо обозначением чаще всего словом Опосредствованное запоминание осмысленного материала это высший уровень запоминания. Если в раннем детстве ребенок многое запоминает механически то впоследствии он все более широко пользуется опосредствованными...
28222. Факторы и способы повышения эффективности запоминания 38 KB
  Факторы влияющие на извлечение информации из памяти: Осмысленность информации. Неожиданностъ информации. В задаче запоминания и последующего воспроизведения уход из сознания неожиданных знаков будет осуществляться медленнее все мнемотехники стараются использовать самые невероятные и странные комбинации предметов Близостъ информации по смыслу или по форме. Время между предъявлением информации и извлечением ее из памяти.