Конспект урока

Иностранные языки, филология и лингвистика

Do you know the difference between an executive, a manager and an administrator? I am afraid I can hardly tell you the difference. I think these words are interchangeable and they really aren’t different in many companies. What about your company? In our company the top officers are called administrators.



84.5 KB

1 чел.


Lesson 4



Anna is having lunch with her sister Barbara. Anna has just accepted a position as an Administrative Assistant. Her boss is an executive with a firm that manufactures heavy machinery used in construction.


You've got a new job, Anna. My congratulations.


Thanks, Barbara.


Tell me a few words about your boss. What does he do?


Well, he is one of the vice presidents of the company, so he is rather important. He is an executive.


Do you know the difference between an executive, a manager and an administrator?


I am afraid I can hardly tell you the difference. I think these words are interchangeable and they really aren't different in many companies.


What about your company?


In our company the top officers are called administrators. The next highest group – the vice presidents, the heads of major departments and branch plant managers – are executives like my boss.


Is that all?


The group below consists of managers, they are general managers and foremen.


So I see that an organization has a number of positions and some people have more authority than others.


You are right.


But it would be interesting to know more about the functions of an executive like your boss.


I'd say he makes a lot of important decisions. He sets objectives, coordinates work, delegates authority, makes hiring, firing, evaluating and just general leading.


It seems to be important.


It is important. It's evident that making careful decisions is the basis of good management.


But do you work under much pressure?


Barbara, you know, I am quite used to working under pressure from my last job. I am also accustomed to lots of paper work and red tape.


Good for you.


And what's more important I feel that I can learn a lot because my boss is very competent.


Good, I think we'd be in a hurry not to get late for the work.

Active Vocabulary

executive n

руководитель, администратор


управляющий, администратор


управляющий, администратор

vice president


head of department

руководитель отдела


мастер, руководитель



to set objectives

ставить цели

to delegate authority

распределять обязанности

to work under pressure

работать по принуждению

red tape

зд. бюрократическая, канцелярская работа

to be competent

быть компетентным

Vocabulary Exercises

Exercise 1. Transform the sentences according to the model.

Model: I am accustomed to setting objectives.

I am used to setting objectives.

  1.  We are accustomed to having unlimited liability.
  2.  He is accustomed to delegating authority.
  3.  They are accustomed to firing and hiring people.
  4.  She is accustomed to working as a head of the department.
  5.  You are accustomed to working under pressure.
  6.  The executive is accustomed to making decisions.

Exercise 2. Change the modal verb according to the model.

Model: We ought to set objectives this month.

We should set objectives this month.

  1.  They ought to talk about the functions of an executive
  2.  A manager ought to make careful decisions.
  3.  An executive ought to be very competent.
  4.  A vice president ought to decide on hiring, firing, vacation, hours.
  5.  The board of directors ought to plan objectives and changes.
  6.  They ought to have a meeting with a head of the department.

Exercise 3. Your executive is a very tough man. What should his staff do to please him?

For ideas:

to be creative

быть с творческим отношением к делу

to be well organized

быть хорошо организованным

to keep fit

держать себя в форме

to be punctual

быть пунктуальным

to be enthusiastic

быть энтузиастом

to obey the rules

подчиняться правилам

Exercise 4. Answer the questions.

  1.  What working position is the best for you?
  2.  Are you accustomed to working under pressure?
  3.  Are you accustomed to a red-tape job?
  4.  Do you want to be an executive or an administrator of a big company? What should you do for it?
  5.  What qualities do you need to be an executive of the company?
  6.  What does it mean to be a competent manager?



An employer has several options to consider when he wants to hire a new employee. First of all, he may look within his own company. But if he can’t find anybody suitable for the position, he will have to look out side the company. If there is a personnel office in the company, he can ask them to help him to find a qualified applicant. The employer can also use other valuable sources, for example, employment agencies, consulting firms, placement offices and professional societies. He can also advertise in a newspaper or a magazine and request candidates to send in resumes.

The employer has two sets of qualifications to consider if he wants to choose from among the applicants. He must consider both professional qualifications and personal characteristics. A candidate’s education, experience and skills are included in his professional qualifications. These can be listed on a resume. Personal characteristics, or personality traits, must be evaluated through interviews.

Active Vocabulary

an option


an employer

наниматель, работодатель

an employee

служащий, работающий по найму

to consider

рассматривать, принимать во внимание

to be suitable for the position

соответствовать должности

personnel office

отдел кадров

an applicant

кандидат на должность

valuable source

ценный источник

employment agency

агентство по найму

consulting firm

консультационная фирма

to advertise

помещать объявление, рекламировать



two sets of qualifications

два вида характеристик


рабочий опыт

to evaluate through an interview

оценивать через собеседование

Comprehension Questions

  1.  Which options should an employer first consider when he wants to hire a new employee?
  2.  What services does a personnel department provide?
  3.  In what way can new employees be found outside one’s company?
  4.  What qualifications does the employer consider when choosing an employee?
  5.  What is meant by “professional qualification” for a job?
  6.  What personal characteristics does the administrator consider when choosing an employee?

Vocabulary Practice

Choose the necessary word and put it in the sentence.

  1.  We are going to interview three … for the position.
  1.  advertise
  1.  If you need applicants for this position, … in a special section of the local newspaper.
  1.  resume
  1.  Personnel office will help you to find a new … .
  1.  employee
  1.  All the information about the staff of the firm can be found in the … .
  1.  applicants
  1.  She has a good … for the position: a college degree, good work experience.
  1.  personnel office
  1.  I want to find a new secretary, so I’ll call an employment … .
  1.  qualification
  1.  If you are an applicant for the position, you have to write your … .
  1.  agency
  1.  Don’t ask him … questions, it will be impolite.
  1.  personal

Grammar Exercise

Put the verbs in brackets into the proper present tense.

  1.  The vice president usually (to set) objectives for the staff.
  2.  Don’t disturb me, please, I (to work) with the annual report.
  3.  This firm often (to advertise) in different newspapers and magazines.
  4.  We advertised in the special section of the newspaper but we (not to receive) any resumes yet.
  5.  We (to evaluate) already the candidates through the interview.
  6.  We (to look for) a specialist suitable for the position at the present moment.
  7.  He (to send) just his resume and the letter of interest.
  8.  They (to fire) the manager. He was not suitable for the position.
  9.  You have to wait a little. He (to consult) with the executive.

Translate into English

  1.  Его должность в компании очень важна.
  2.  Администратор ставит цели, принимает на работу, увольняет.
  3.  Она не любит работать по принуждению.
  4.  Я привычен к канцелярской работе.
  5.  Управляющий должен быть компетентным.
  6.  Руководитель этой группы – очень талантливый специалист.
  7.  Нам нужно нанять нового служащего.
  8.  Поместите объявление в газету.
  9.  Этот руководитель с большим опытом.
  10.  Мы должны рассмотреть два вида характеристик.
  11.  Кандидаты на должность должны прислать резюме.
  12.  Вы найдете всю информацию в отделе кадров.
  13.  Обратитесь в агентство по найму.
  14.  Наниматель должен обратиться в консультационную фирму.


А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

31983. График планово предупредительных ремонтов, который обеспечивает минимальное количество простоев на ремонты 424.5 KB
  В ходе эксплуатации выполнено большое число мероприятии по модернизации оборудования и совершенствования технологии. На данный момент в колесобандажном цехе проходит очередной этап реконструкции оборудования который является составной частью общей программы комбината. За время реконструкции на участке было смонтировано в общей сложности около 15 тысяч тонн технологического оборудования доставленного в КБЦ из Германии Швейцарии Сербии России. В 1941 году стан был демонтирован для того чтобы освободить место для прибывающего...
  ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ СЛУЖБЫ КАДРОВ 1. Нормативноправовая регламентация работы службы кадров учреждения высшего профессионального образования 1. Общая характеристика службы кадров.
31985. Инженерно-геологические условия площадки: геолого-литологическое строение, гидрогеологические условия, физико-механические свойства грунтов и получить другую информацию, необходимую для технически обоснованных решений при проектировании оснований и фундам 538 KB
  Перечень графических и текстовых приложений: инженерногеологическая карта геологотехнический наряд план расположения проектных выработок схема грунтоноса ГВ2. Инженерногеологическая изученность территории. Инженерногеологические условия района.
31986. Экологические проблемы, связанные с геологоразведочными работами на месторождениях флюорита 19.76 MB
  Типизация флюоритового оруденения Горного Алтая 2. Промышленные типы месторождений флюорита Горного Алтая39 2. Оценка природных геохимических аномалий территории Горного Алтая. В пределах Горного Алтая известны месторождения флюорита промышленного типа.
  Под исследовательской деятельностью понимается деятельность учащихся связанная с решением творческой исследовательской задачи с заранее неизвестным решением в отличие от практикума служащего для иллюстрации тех или иных законов природы и предполагающая наличие основных этапов характерных для исследования в научной сфере нормированную исходя из принятых в науке традиций: постановку проблемы изучение теории посвященной данной проблематике подбор методик исследования и практическое овладение ими сбор собственного материала его анализ...
31988. Физическое лицо – предприниматель: вопросы правового регулирования в РФ 567.5 KB
  Правовое регулирование деятельности предпринимателя 33 2. Понятие предпринимательской деятельности 33 2. Практика российского хозяйствования показывает что наиболее распространенными формами предпринимательской деятельности в настоящее время являются такие как: индивидуальная предпринимательская деятельность без образования юридического лица частное предприятие общество с ограниченной ответственностью акционерное общество. Как показывает мировой опыт чем больше возможностей для расширения своей деятельности у класса предпринимателей тем...
31990. Выявление особенностей заключения и содержания договора на оказание туристских услуг 158 KB
  В отличие от неорганизованной туристской поездки регламентируемой множеством разнообразных гражданскоправовых договоров заключаемых туристом с исполнителями отдельных услуг для осуществления организованной туристской поездки достаточно заключения одного договора по туристскому обслуживанию с лицом которое принимает на себя обязательство по предоставлению туристского обслуживания. Цель моей дипломной работы является в выявлении особенностей заключения и содержания договора на оказание туристских услуг. Указанная цель конкретизируется в...