95615

Створення і використання таблиць

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Для створення таблиць необхідно відкрити вкладку Вставка і знайти групу команд Таблицы. Після клацання по кнопці Таблица відкриється меню з параметрами створення таблиці. З меню можна вибрати один із варіантів створення таблиці. Після додавання в документ таблиці Word переходить в спеціальний режим перегляду Таблица...

Украинкский

2015-09-25

43.5 KB

0 чел.


Лекція № 3  Тема:  Створення і використання таблиць

   Для створення  таблиць необхідно відкрити вкладку Вставка і знайти групу команд Таблицы. Після клацання по кнопці Таблица відкриється меню з параметрами створення таблиці. З меню можна вибрати один із варіантів створення таблиці. Після додавання в документ таблиці Word переходить в спеціальний режим перегляду Таблица. При цьoму зявляються  три нові вкладки: Параметры стилей таблиц, Стили таблиц, Нарисовать границы.

  

 Способи створення таблиць:

   Створення простої таблиці. Використовують команду Экспресс – таблицы із меню Таблицы. Це спосіб коли вибирають таблицю із раніше створених форматів і встановлюють її в документ.

    Намалювати таблицю. В меню Таблицы  вибрати команду Нарисовать таблицу. Натисніть  ліву кнопку миші і, не пускаючи її, протягніть вказівник по екрану, щоб створити зовнішній контур таблиці. З допомогою курсора намалювати лінії рядків і стовпців.

    Створення таблиці із заданими розмірами. Вставити таблицю в документ можна за допомогою сітки, що відображається в верхній частині меню Таблица. Необхідно перемістити вказівник миші по цій сітці, щоб добавити таблицю з таким числом рядків і стовпців,яке вибрали при виборі в цій сітці.

 Якщо використати більш точний метод створення таблиці необхідно вибрати з меню Таблицы команду Вставить таблицу та в діалоговому вікні задати кількість рядків і стовпців.

    Таблицю можна перетворити на текст. Необхідно клацнути в таблиці, відкрити вкладку Макет. В групі команд Таблиця вибрати команду ВыделитьВыделить таблицу. В групі Данные клацнути на кнопці Преобразовать в текст - Ок.

Текст можна перетворити на таблицю. Для цього слід виділити цей текст. В меню Таблица  вибрати команду Преобразовать в таблицу - Ок . У діалоговому вікні команди необхідно вибрати кількість стовпців і роздільник тексту, за допомогою якого текст поділяється на стовпці, а також ширину стовпців.

 Виділяти можна за допомогою миші чи клавіатури або відкрити вкладку Макет знайти групу команд Таблица, натиснути на кнопку  Выделить та зі списку вибрати           

відповідний варіант;

 Видалити зайві рядки (стовпці) можна так: відкрити вкладку Макет знайти групу команд Строки и столбцы, натиснути на кнопку  Удалить та натиснути на кнопку з чотирьох пропонованих варіантів .

 Додавати до таблиці додаткові рядки (стовпці) можна як в середині таблиці, так із будь – яких її чотирьох сторін для цього призначені чотири кнопки коман, розміщених в групі команд Строки и столбцы.

Змінюють висоту рядків чи ширину стовпців відкривши вкладку Макет,вибрати групу команд Размер ячейки  з подальшим вибором у діалоговому вікні необхідної висоти рядка чи ширини стовпця.

Вирівнюють висоту рядків чи ширину стовпців можна відкривши вкладку Макет,вибравши групу команд Размер ячейки, вибрати кнопки Выровнять висоту строк чи Выровнять ширину столбцов.

Окремі комірки таблиці можна об'єднувати або поділяти. Щоб об'єднати кілька комірок в одну, необхідно виділити їх за допомогою миші чи клавіатури,потім із вкладки Макет вибрати групу команд Обьединить і клацнути по кнопці Объединить ячейки. Для поділу комірки необхідно виділити її, потім із вкладки Макет вибрати групу команд Обьединить і клацнути по кнопці Разбить ячейки з подальшим вибором у діалоговому вікні кількості стовпців і рядків, на яку їх треба поділити.

При друкуванні таблиць, що не вміщуються на одну сторінку, можна автоматично повторювати перший рядок таблиці (шапку заголовка) на наступних сторінках. Для цього необхідно виділити перший (чи кілька перших) рядок таблиці відкрити вкладку Макет, вибрати групу команд Данные та натиснути на кнопку  Повторить строки заголовка .

 

Занесені в таблицю дані можна відсортувати автоматично. Для цього необхідно виконати команду Макет - Данные - Сортировка, а потім у діалоговому вікні вибрати такі параметри сортування:

номер стовпця, за яким відбуватиметься сортування (першого і наступних);

тип даних;

порядок сортування (збільшення чи зменшення);

наявність чи відсутність заголовка таблиці.

Сховати допоміжні лінії таблиці, що розділяють її стовпці та рядки, потрібно виділити таблицю і із меню Границы вибрати команду Нет границы .А щоб показати сітку таблиці необхідно в меню Границы вибрати команду Отобазить сетку.

За допомогою таблиць можна виконувати арифметичні обчислення, записуючи в окремі комірки таблиці формули за допомогою команди Макет - Данные - Формула. Формули можуть містити адреси комірок, що складаються з адрес стовпця й рядка.

Адресу стовпця формують у вигляді літери латинського алфавіту (від А до Z). Як адресу рядка використовують її порядковий номер у таблиці. Наприклад, адреси комірок можуть мати вигляд А4, D7, СЗ. Для опису прямокутного діапазону комірок задаються верхній лівий і нижній правий кути прямокутника (наприклад, B2:F7). Аналогічно можуть бути задані й частини стовпця чи рядка. Для обчислень можна використовувати:

арифметичні операції"+" (додавання), "-" (віднімання), "*" (множення), "/" (ділення) і адреси комірок як змінні (наприклад, D4-E2*A3)/C2);

стандартні функції AVERAGE() — середнє значення вказаного списку елементів, COUNT( ) — кількість елементів у списку, PRODUCT() — добуток значень зі списку, SUM() — сума значень зі списку та ін. (наприклад, SUM(A2:E6)).

Часто в обчисленнях треба підсумовувати значення рядків або стовпців. Якщо формула розташована у правому стовпці рядка, сума рядка має вигляд SUM(LEFT). Сума стовпця для комірки, розташованої в останньому рядку стовпця, має вигляд SUM(ABOVE).


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

24545. Виды программных модулей 48.36 KB
  никакие внешние события не могут прервать работу модуля и он непрерывно выполняется от начала до конца. Структура привилегированного модуля приведена на рис. Структура привилегированного модуля Непривилегированные модули – это обычные программные модули которые могут быть прерваны во время своей работы.2 приведен пример использования реентерабельного модуля В процессами А и С.
24546. Ядро и вспомогательные модули ОС 95.57 KB
  Ядро и вспомогательные модули ОС.3 Ядро и вспомогательные модули операционной системы. Все модули ОС разделяются на две группы: ядро и вспомогательные модули. Ядро – наиболее часто используемые модули ОС выполняющие основные ее функции: управление процессами памятью устройствами ввода вывода и т.
24547. Классическая архитектура ОС 26.18 KB
  Для надежной и безопасной работы ОС ее ядро должно иметь более высокие привилегии по сравнению со вспомогательными модулями самой ОС и пользовательскими приложениями рис. Привилегии ядра обеспечиваются средствами аппаратной поддержки процессора который должен поддерживать как минимум два режима работы: пользовательский режим user mode; привилегированный режим ядра kernel mode. Ядро ОС в привилегированном режиме При обращении к ядру происходит переход из пользовательского режима работы в привилегированный что требует дополнительных...
24548. Микроядерная архитектура ОС 70.66 KB
  В микроядерной архитектуре в привилегированном режиме работает только небольшая часть ОС называемая микроядром. Роль посредника при взаимодействии выполняет микроядро. Микроядро в привилегированном режиме имеет доступ к адресным пространствам всех приложений и поэтому может выступать в качестве посредника. Микроядро принимает сообщение клиента и передает его серверу.
24549. В чем заключается принцип безопасности и как он обеспечивается операционной системой 14.52 KB
  В чем заключается принцип безопасности и как он обеспечивается операционной системой 3.6 Обеспечение безопасности вычислительной системы. Под обеспечением безопасности вычислительной системы понимается защита от несанкционированного доступа к информации а также к программным модулям защита ресурсов одного пользователя от других и установление квот по ресурсам для предотвращения захвата одним пользователем всех системных ресурсов например памяти. Уровни безопасности вычислительных систем обозначаются A B C D причем D – низший уровень...
24550. Что такое мультипрограммирование (многозадачность). Реализация мультипрограммирования в системах пакетной обработки, разделения времени, реального времени 54.02 KB
  Что такое мультипрограммирование многозадачность Реализация мультипрограммирования в системах пакетной обработки разделения времени реального времени. При реализации мультизадачности существуют разные критерии эффективности: пропускная способность – количество задач выполняемых ВС в единицу времени; удобство работы пользователей заключающееся в их возможности работать в интерактивном режиме сразу с несколькими приложениями; реактивность системы – способность системы выдерживать заранее заданные интервалы времени между запуском...
24551. Мультипроцессорная обработка, архитектуры мультипроцессорных систем 16.56 KB
  В настоящее время обычным стало включение нескольких процессоров в архитектуру даже персонального компьютера. В мультипроцессорных системах несколько задач выполняются действительно одновременно так как имеется несколько обрабатывающих устройств – процессоров. Мультипроцессирование не исключает мультипрограммирования: на каждом из процессоров может попеременно выполняться некоторый закрепленный за данным процессором набор задач. Симметричная архитектура мультипроцессорной системы предполагает однородность всех процессоров и единообразие...
24552. Что такое вычислительный процесс, поток. Состояния процесса 72.89 KB
  Что такое вычислительный процесс поток Состояния процесса.Планирование процессов и потоков. Понятия процесс и поток. Для реализации многозадачности необходимо определить каким образом ОС будет разделять между задачами процессор и другие ресурсы компьютера.
24553. Психосоматические взаимосвязи в организме человека 58.5 KB
  Условнорефлекторная модель И. Конверсионная модель соматических расстройств З. Конверсионная модель объясняет нарушения произвольной моторики так же полезна для понимания психогенных расстройств чувствительности нарушений походки ощущения кома в пищеводе при истерии. В соответствии с конверсионной моделью с появлением соматического симптома пациент испытывает эмоциональное облегчение благодаря смягчению гнета бессознательного конфликта.