95615

Створення і використання таблиць

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Для створення таблиць необхідно відкрити вкладку Вставка і знайти групу команд Таблицы. Після клацання по кнопці Таблица відкриється меню з параметрами створення таблиці. З меню можна вибрати один із варіантів створення таблиці. Після додавання в документ таблиці Word переходить в спеціальний режим перегляду Таблица...

Украинкский

2015-09-25

43.5 KB

0 чел.


Лекція № 3  Тема:  Створення і використання таблиць

   Для створення  таблиць необхідно відкрити вкладку Вставка і знайти групу команд Таблицы. Після клацання по кнопці Таблица відкриється меню з параметрами створення таблиці. З меню можна вибрати один із варіантів створення таблиці. Після додавання в документ таблиці Word переходить в спеціальний режим перегляду Таблица. При цьoму зявляються  три нові вкладки: Параметры стилей таблиц, Стили таблиц, Нарисовать границы.

  

 Способи створення таблиць:

   Створення простої таблиці. Використовують команду Экспресс – таблицы із меню Таблицы. Це спосіб коли вибирають таблицю із раніше створених форматів і встановлюють її в документ.

    Намалювати таблицю. В меню Таблицы  вибрати команду Нарисовать таблицу. Натисніть  ліву кнопку миші і, не пускаючи її, протягніть вказівник по екрану, щоб створити зовнішній контур таблиці. З допомогою курсора намалювати лінії рядків і стовпців.

    Створення таблиці із заданими розмірами. Вставити таблицю в документ можна за допомогою сітки, що відображається в верхній частині меню Таблица. Необхідно перемістити вказівник миші по цій сітці, щоб добавити таблицю з таким числом рядків і стовпців,яке вибрали при виборі в цій сітці.

 Якщо використати більш точний метод створення таблиці необхідно вибрати з меню Таблицы команду Вставить таблицу та в діалоговому вікні задати кількість рядків і стовпців.

    Таблицю можна перетворити на текст. Необхідно клацнути в таблиці, відкрити вкладку Макет. В групі команд Таблиця вибрати команду ВыделитьВыделить таблицу. В групі Данные клацнути на кнопці Преобразовать в текст - Ок.

Текст можна перетворити на таблицю. Для цього слід виділити цей текст. В меню Таблица  вибрати команду Преобразовать в таблицу - Ок . У діалоговому вікні команди необхідно вибрати кількість стовпців і роздільник тексту, за допомогою якого текст поділяється на стовпці, а також ширину стовпців.

 Виділяти можна за допомогою миші чи клавіатури або відкрити вкладку Макет знайти групу команд Таблица, натиснути на кнопку  Выделить та зі списку вибрати           

відповідний варіант;

 Видалити зайві рядки (стовпці) можна так: відкрити вкладку Макет знайти групу команд Строки и столбцы, натиснути на кнопку  Удалить та натиснути на кнопку з чотирьох пропонованих варіантів .

 Додавати до таблиці додаткові рядки (стовпці) можна як в середині таблиці, так із будь – яких її чотирьох сторін для цього призначені чотири кнопки коман, розміщених в групі команд Строки и столбцы.

Змінюють висоту рядків чи ширину стовпців відкривши вкладку Макет,вибрати групу команд Размер ячейки  з подальшим вибором у діалоговому вікні необхідної висоти рядка чи ширини стовпця.

Вирівнюють висоту рядків чи ширину стовпців можна відкривши вкладку Макет,вибравши групу команд Размер ячейки, вибрати кнопки Выровнять висоту строк чи Выровнять ширину столбцов.

Окремі комірки таблиці можна об'єднувати або поділяти. Щоб об'єднати кілька комірок в одну, необхідно виділити їх за допомогою миші чи клавіатури,потім із вкладки Макет вибрати групу команд Обьединить і клацнути по кнопці Объединить ячейки. Для поділу комірки необхідно виділити її, потім із вкладки Макет вибрати групу команд Обьединить і клацнути по кнопці Разбить ячейки з подальшим вибором у діалоговому вікні кількості стовпців і рядків, на яку їх треба поділити.

При друкуванні таблиць, що не вміщуються на одну сторінку, можна автоматично повторювати перший рядок таблиці (шапку заголовка) на наступних сторінках. Для цього необхідно виділити перший (чи кілька перших) рядок таблиці відкрити вкладку Макет, вибрати групу команд Данные та натиснути на кнопку  Повторить строки заголовка .

 

Занесені в таблицю дані можна відсортувати автоматично. Для цього необхідно виконати команду Макет - Данные - Сортировка, а потім у діалоговому вікні вибрати такі параметри сортування:

номер стовпця, за яким відбуватиметься сортування (першого і наступних);

тип даних;

порядок сортування (збільшення чи зменшення);

наявність чи відсутність заголовка таблиці.

Сховати допоміжні лінії таблиці, що розділяють її стовпці та рядки, потрібно виділити таблицю і із меню Границы вибрати команду Нет границы .А щоб показати сітку таблиці необхідно в меню Границы вибрати команду Отобазить сетку.

За допомогою таблиць можна виконувати арифметичні обчислення, записуючи в окремі комірки таблиці формули за допомогою команди Макет - Данные - Формула. Формули можуть містити адреси комірок, що складаються з адрес стовпця й рядка.

Адресу стовпця формують у вигляді літери латинського алфавіту (від А до Z). Як адресу рядка використовують її порядковий номер у таблиці. Наприклад, адреси комірок можуть мати вигляд А4, D7, СЗ. Для опису прямокутного діапазону комірок задаються верхній лівий і нижній правий кути прямокутника (наприклад, B2:F7). Аналогічно можуть бути задані й частини стовпця чи рядка. Для обчислень можна використовувати:

арифметичні операції"+" (додавання), "-" (віднімання), "*" (множення), "/" (ділення) і адреси комірок як змінні (наприклад, D4-E2*A3)/C2);

стандартні функції AVERAGE() — середнє значення вказаного списку елементів, COUNT( ) — кількість елементів у списку, PRODUCT() — добуток значень зі списку, SUM() — сума значень зі списку та ін. (наприклад, SUM(A2:E6)).

Часто в обчисленнях треба підсумовувати значення рядків або стовпців. Якщо формула розташована у правому стовпці рядка, сума рядка має вигляд SUM(LEFT). Сума стовпця для комірки, розташованої в останньому рядку стовпця, має вигляд SUM(ABOVE).


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

45235. Структурные компоненты и основные характеристики внешней среды организации 27.5 KB
  Структурные компоненты и основные характеристики внешней среды организации. Разработка стратегии деятельности любой организации коммерческой общественной муниципальной начинается с анализа внешней среды. Внешняя среда это все те факторы которые находятся за пределами организации и могут на нее воздействовать. Внешняя среда в которой приходится работать организации находится в непрерывном движении подвержена изменениям.
45236. Информационные агентства: виды, статус, содержательные характеристики 26.5 KB
  Информационные агентства: виды статус содержательные характеристики. Информационные агентства – это посредники новостей они получают информацию обрабатывают ее и передают журналистам; кроме того проводят прессконференции круглые столы брифинги т. Отдельную группу федеральных СМИ чрезвычайно важных для сотрудников ПРслужб составляют информационные агентства. Агентствам не интересны слезливые статьи или оптимистичные интервью: им нужны факты и цифры и как можно быстрее.
45237. Взаимодействие ПР-служб организации со СМИ: приоритеты, формы, содержание, условия взаимовыгодных партнерских отношений 25 KB
  Взаимодействие ПР-служб организации со СМИ: приоритеты формы содержание условия взаимовыгодных партнерских отношений. СМИ являются основным инструментов связи с общественностью. Отношения со СМИ – двусторонний процесс: фирма предоставляет информацию для СМИ а СМИ выпускают новости. Формы контактов со СМИ: 1.
45238. Работа пресс-центра фирмы: структура и функции пресс-службы; критерии выбора СМИ, этика и принципы профессионального общения с журналистами 26 KB
  Работа пресс-центра фирмы: структура и функции пресс-службы; критерии выбора СМИ этика и принципы профессионального общения с журналистами В среднем бизнесе за рекламу и PR отвечает один сотрудник. самый простой способ связаться с общественностью – сделать это через посредника массмедиа СМИ. Пресссекретарь должен уметь соотносить события внутренней жизни компании с информационной повесткой дня которая находится в центе внимания СМИ и прогнозировать ее. Функции прессслужбы: Аналитика: мониторинг рынка СМИ мониторинг информационных...
45239. Сущность, функции, принципы и технологии организации информационного паблисити 21 KB
  Существует негативная практика продвижения информации паблисити коммерческая информация. Темы некоммерческой информации паблисити: история компании; темы связанные с экологией; социальные темы; технологии компании; фото-архив фирмы; фирменная статистика; неформальная жизнь компании; нетрадиционное использование продукции фирмы конкурс. Сбор информации паблисити: силами всех сотрудников фирмы или силами прессотдела. Принципы: некоммерческая основа движения информации.
45240. PR-текст как форма маркетинговой коммуникации: жанровая разновидность, технология создания 29.5 KB
  Жанровая разновидность: Оперативно-новостной: приглашение пресс-релиз краткая новостная информация. Комбинированные тексты подборка информационных материалов простых текстообъединенных общей тематикой в фирменные папки для пресс-конференции: пресс-релиз приглашение байлайнер пресскит. Прессрелиз: формат А4; тема текущие новости организационные новости комментарии к событиям некоммерческая информация; адресаты доставки редакции СМИ информационные агентства; формы распространения факс электронная почта; этикет...
45241. ПР - текст как форма маркетинговой коммуникации: жанровая разновидность, технологии создания 44.5 KB
  ПР текст как форма маркетинговой коммуникации: жанровая разновидность технологии создания. И в том и в другом случае единицей коммуникации является текст который организуется с целью достижения максимального воздействия на реципиента. В узком смысле: Текст результат речетворческого процесса который характеризуется признаками: завершенность связность цельность жанровая оформленность. Как организованное множество языковых знаков текст приобретает смысл лишь в процессе коммуникации т.
45242. Этапы и технологии формирование материалов паблисити 28 KB
  Источник сообщения ничего не платит прессе за размещение. Этапы формирования: подготовительный сбор информации о фирме и ее деятельности статистика история маркетинговая информации: анализ информации в зависимости от вида СМИ; структурирование материала – выстраиваем структуру фирменный бланк и различия в соответствии с формой подачи – прессрелиз и т. Жанровая разновидность паблисити: Оперативноновостной: приглашение прессрелиз краткая новостная информация. Комбинированные тексты подборка информационных материалов...
45243. статья. Технология создания: Приглашение: адресное обращение к аудитории четкая социальная ориентация; . 32 KB
  Исследовательско-новостной комментирующий новость: бэкграундер не сама новость а то что под ней лист вопросов-ответов. Прессрелиз сто сообщение содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории.; шрифт – 14; интервал – 15; принцип перевернутой пирамиды: заголовок – суть и интрига; 1 абзац – лидерабзац содержит новость; комментарии и иллюстрации к новости – 34 позиции в порядке убывания; резюме; призыв к действию; даты написания прессрелиза и публикации в СМИ; координаты специалиста составившего...