95662

Анализ кадровой политики ГОКУ «Апатитский межрайонный ЦСПН»

Отчет о прохождении практики

Менеджмент, консалтинг и предпринимательство

В рамках этой цели необходимо решить следующие задачи: провести анализ кадровой политики предприятия ГОКУ Апатитский межрайонный ЦСПН; изучить основные направления кадровой политики ГОКУ Апатитский межрайонный ЦСПН и определить задачи по совершенствования кадровой политики на данном предприятии.

Русский

2015-09-28

94.81 KB

0 чел.

11

Введение

     Целью отчета о преддипломной практике является изучение, анализ кадровой политики ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" и определение мероприятий, за счет выполнения которых предприятие могло бы совершенствовать работу с персоналом.

В рамках этой цели необходимо решить следующие задачи:

- провести анализ кадровой политики предприятия ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН";

- изучить основные направления кадровой политики ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" и определить задачи по совершенствования кадровой политики на данном предприятии.

Объектом исследования является ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН".

Кадровая политика предприятия ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" является предметом исследования отчета по преддипломной практике.

1. Анализ кадровой политики и системы повышения квалификации кадров в Апатитском межрайонном центре социальной поддержки населения" (ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН")

      1.1 Краткая характеристика деятельности ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН"

       Государственное областное казенное учреждение «Апатитский межрайонный центр социальной поддержки населения», сокращенное наименование: ГОКУ «Апатитский межрайонный ЦСПН» создано на основании распоряжения  Правительства Мурманской  области от 16.08.2011 №285-РП «О создании государственных областных казенных учреждений Мурманской области путем изменения типа существующих государственных областных учреждений» для оказания  государственных услуг, выполнения работ и исполнения государственных функций в целях обеспечения  реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации, Мурманской области  полномочий Министерства труда и социального развития  Мурманской области, финансовое обеспечение деятельности которого   осуществляется за счет средств областного бюджета на основании бюджетной сметы.

ГОКУ «Апатитский межрайонный ЦСПН» является некоммерческой организацией и осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом  «О некоммерческих организациях», иными федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Уставом и законами Мурманской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Мурманской области, приказами и распоряжениями Министерства труда и социального развития Мурманской области, а также Уставом учреждения.

Обслуживаемая территория:  г.Апатиты с подведомственной территорией, г.Кировск с подведомственной территорией.

Рис. 1 Структура  Государственного областного казенного учреждения «Апатитский межрайонный центр социальной поддержки населения»

Руководители филиалов назначаются и освобождаются от должности руководителем учреждения и действуют на основании доверенности, выданной руководителем данного  учреждения. Филиалы осуществляют свою деятельность от имени учреждения, которое несет ответственность за их деятельность.

Предметом деятельности Учреждения является предоставление населению государственной социальной помощи, субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и мер социальной поддержки на обслуживаемой территории в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Мурманской области.

Видом деятельности Учреждения является предоставление социальных услуг без обеспечения проживания.

1.2  Организационная структура Государственного областного казенного учреждения «Апатитский межрайонный центр социальной поддержки населения»

         В Государственном областном казенном учреждении «Апатитский межрайонный центр социальной поддержки населения» используется линейная структура управления.

Линейная организационная структура основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчиненный имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчиненных.

Каждый из работников после назначения его на определенную должность и присвоения ему категории знакомится с должностной инструкцией, в соответствии с которой выполняет задачи и обязанности:

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется вышестоящим должностным лицам. Главному бухгалтеру подчиняются специалисты учреждения.

Основные задачи и обязанности главного бухгалтера:

-учет и контроль за правильностью расходования и целевым использованием средств, составление заявок на осуществление выплат АСП, РЕДВ, детских пособий и других компенсационных выплат. Разрешение всех организационных вопросов по работе с отделениями связи, сбербанком. Контроль за правильностью оформления списков, переводов денежных средств в сбербанк; за возмещением переплат. Составление бухгалтерской и статистической отчетности, заявок на право расходования средств. Ведение в бухгалтерских регистрах текущий учет операций. Анализ исполнения расходов по отчетным данным за квартал, полугодие, год и составление объяснительных записок. Организация хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива. Осуществление контроля за кассовыми операциями. Выполнение поручений вышестоящего должностного лица.

    Учреждение для выполнения своих задач и функций оснащено современной оргтехникой. В силу своей специфической деятельности специалисты учреждения  перерабатывают большой объем информации, что накладывает определенные требования к используемой оргтехнике и профессионализму ее обслуживания.

      Для быстрого дистанционного получения всей полезной информации  создана единая компьютерная сеть, которая связывает все рабочие места и позволяет пользоваться требуемой информацией всем работникам учреждения (в пределах своей компетенции) из единого банка данных.

1.3  Финансово-хозяйственная деятельность ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН"

Учреждение осуществляет самостоятельную финансовую, хозяйственную  и иные виды деятельности в пределах, установленных законодательством Российской Федерации,  законодательством Мурманской области и Уставом учреждения.

ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" планирует свою деятельность и определяет основные направления и перспективы развития по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Мурманской области, осуществляющим управление казенным учреждением, Учредителем.

ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" открывает лицевые счёта в установленном законодательством порядке. Финансовое обеспечение деятельности ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" осуществляется за счёт средств бюджета Мурманской области на основании бюджетной сметы.

Финансовое обеспечение деятельности учреждения осуществляется за счет средств областного бюджета на основании бюджетной сметы.

В бюджетной смете отражаются все доходы ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН", получаемые из бюджета и внебюджетных источников.

Источниками формирования имущества и финансовых средств ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" являются:

  1.  средства областного бюджета;
  2.  имущество, переданное по решению собственника;
  3.  добровольные пожертвования и целевые взносы юридических лиц и (или) физических лиц, в том числе иностранных граждан и (или) иностранных юридических лиц.

ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами, а при их недостаточности субсидиарную ответственность по обязательствам несёт Мурманская область в лице Учредителя.

ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" осуществляет бухгалтерский учёт в соответствии с федеральным законодательством о бухгалтерском учёте.

ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" устанавливает работникам ставки заработной платы (должностные оклады); самостоятельно определяет размеры доплат и надбавок, других выплат стимулирующего характера в пределах средств, направленных на оплату труда, в соответствии с Положением об оплате труда работников ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН".

Финансово-хозяйственная деятельность ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" направлена на:

- рациональное и экономное расходование государственных средств,          выделяемых на содержание Учреждения, а также обеспечение сохранности        нефинансовых активов;

- рациональное, целевое использование имущества, а также его списание в установленном порядке;

- соблюдение правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, санитарно-гигиенического и противоэпидемиологического режимов;

- ведение статистической отчетности и предоставление отчетности о результатах деятельности в соответствующие сроки в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством.

- осуществление бухгалтерского учета результатов финансово-хозяйственной деятельности Учреждения.

ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" строит свои отношения с юридическими и физическими лицами во всех сферах хозяйственной деятельности на основании договоров. В своей деятельности ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" учитывает интересы обслуживаемых граждан.

1.4 Оценка эффективности профессионального роста сотрудников

ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН"

В 2012 году проводилась дальнейшая работа по повышению образовательного уровня работников с учетом применения новых квалификационных требований. Всего на 01.01.2013 г. по заочной форме в высшем учебном заведении обучается 1 человек.

В отчетном периоде при подборе персонала учитывались квалификационные требования к должностям работников ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН", а также профессиональные, деловые и личные качества кандидатов. В течение 2012 года принято на работу 2 человека.

В течение 2012 года организовано наставничество над молодыми специалистами. В течение отчетного года 2 молодых специалиста, принятых на работу в 2012 году, переведены на вышестоящую должность; 1 молодой специалист, принятый на работу в 2011 году, переведен в течение отчетного года на вышестоящую должность. При переводах на другие должности сотрудников также учитывались квалификационные требования, рекомендации руководителя, профессионализм, практический опыт и знания, личные и деловые качества кандидата, то есть применялся индивидуальный подход.

Наблюдается тенденция к качественному повышению образовательного уровня работников в 2012 году по сравнению с предыдущим годом. В начале 2011 года на работу принято с высшим образованием 2 человека (в 2010- 1). Обучается в высших учебных заведениях 1 сотрудник.

Проводилась дальнейшая работа по повышению образовательного уровня работников филиала с учетом применения новых квалификационных требований. В 2013 году в Вузы поступил 1 работник отделения.

В соответствии с Положением об аттестации проведена аттестация работников филиала в два этапа апрель и ноябрь 2012 года. Аттестации подлежало 27 сотрудников, 26 специалистов аттестованы как соответствующие занимаемым должностям; 1 сотрудник признан несоответствующим занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год.

Аттестация проходила на высоком уровне с соблюдением всех требований Положения, целью ее проведения стало не только определение профессиональных знаний и навыков, но и выявление потребностей сотрудников ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН", а также наличие специалистов рациональных предложений в части улучшения работы на закрепленных участках.

С целью повышения производительности труда, эффективности производства, внедрения достижений науки и техники постоянно совершенствует систему подготовки и повышения квалификации кадров.

Широко используются такие формы обучения, как производственно-технические курсы, курсы целевого назначения, краткосрочные семинары.

В целом анализ показателей повышения квалификации показывает рост заинтересованности работников в получении знаний по всем формах обучения, что соответствует и о повышении эффективности профессионального роста ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН".

2. Выводы и рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом

       В целом работа с персоналом  организована и соответствует требованием действующего законодательства и требованиям локальных нормативных документов ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН". Система внутреннего контроля признается удовлетворительной. Уровень риска персонала - средним. Но при этом, руководству ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН"  необходимо обратить внимание на возрастной и образовательный уровень работников, замещение выбывающих специалистами с соответствующим профильным образованием.

Необходимо разработать новый подход к управлению персоналом на предприятии как в плане изменения организационной структуры, так и взаимодействия подразделений.

В соответствии с кадровой политикой ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" на 2012 г. необходимо продолжить работу по улучшению системы управления кадровым потенциалом, повышению квалификации персонала, совершенствованию системы оплаты труда, подбора и расстановки кадров, формированию резерва руководящего состава, созданию коллектива профессионалов.

Необходимо с каждым днем совершенствовать работу по подготовке и повышению квалификации кадров  в ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" для этого необходимо:

1) определить потребности в подготовке и повышении квалификации работников по профессиям;

2) разработать в установленном порядке годовые планы по подготовке и повышению квалификации кадров и обеспечение их выполнения;

3) создать базу для профессионального обучения рабочих на производстве;

4) разработать меры по изготовлению и внедрению специфических средств обучения;

5) организовать  курсовое обучение и курсы повышения квалификации работников непосредственно на предприятии;

6)  провести анализ результатов и эффективности подготовки кадров;

7) изучить разработку предложений, направляемых руководству предприятия, по дальнейшему совершенствованию форм и методов обучения кадров на предприятии.

Немаловажное место в управлении трудовыми ресурсами ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" занимает планомерное повышение квалификации кадров специалистов и руководящих работников.

Таким образом, можно сделать вывод, что независимо от проводимых организационных мероприятий основным стимулирующим фактором для повышения эффективности работы персонала и повышения его квалификации будет повышение зарплаты и привязка её к труду.

Заключение

ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" обладает хорошими кадрами и имеет реальные шансы на рост объемов предлагаемых услуг, снижение затрат и соответственно увеличение прибыли и рентабельности.

Оценивая результативность управления персоналом ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН", можно отметить, что она находится на хорошем уровне, что во многом связано с приемлемым уровнем оплаты труда. Однако существует потребность в найме менеджера по персоналу, который занимался бы вопросами оценки эффективности работы персонала и разрабатывал конкретные мероприятия по повышению производительности и качества работы.

Основными направлениями, способствующими совершенствованию подготовки кадров в ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН" являются: повышение профессионализма в управлении; применение современных технологий управления.  

Необходимо обеспечить четкое взаимодействие между структурными подразделениями ГОКУ "Апатитский межрайонный ЦСПН", продолжать и дальше увеличивать штат сотрудников, в частности, ввести должность менеджера по персоналу.

Одним из важнейших мероприятий, связанных с совершенствованием организации подготовки и повышения квалификации кадров является стимулирование работы в этой области.  При этом основным стимулирующим фактором для повышения эффективности работы персонала будет повышение зарплаты и привязка её к труду.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

40575. Стадии ЖЦ АИС 29.5 KB
  В принципе это деление на стадии достаточно произвольно. Согласно методологии предлагаемой Rtionl Softwre жизненный цикл информационной системы подразделяется на четыре стадии: начало; уточнение; конструирование; передача в эксплуатацию. Границы каждой стадии определены некоторыми моментами времени в которые необходимо принимать определенные критические решения и следовательно достигать определенных ключевых целей.
40576. Классификация АИС 40 KB
  Сообщение темы урока постановка цели и задачи 13мин: Постановку целей начать с проблемы: на какие группы Вы бы разделили все известные АИС 4. Изложение нового материала применяемая методика 4050: Рассмотреть две современные классификации АИС: {таблица} по способу представления логической организации фактографические документальные геоинформационные по функциям решаемым задачам справочные расчетные поисковые технологические Рассмотреть перечисленные группы и привести примеры 5. Закрепление изучаемого материала применяемая...
40577. Понятие жизненного цикла АИС 40.5 KB
  Цели: образовательная: содействовать формированию у студентов понимания определения жизненного цикла информационной системы; обеспечить запоминание стандартов ЖЦ АИС; развивающая: содействовать развитию умений использовать научные методы познания наблюдение гипотеза эксперимент; создать содержательные и организационные условия для развития умений анализировать познавательный объект текст определение понятия задачу и др. Вендрова Проектирование ПО Ход урока Организационный момент 24 мин: Приветствие...
40578. Web-страницы доступа к данным базы 10.27 MB
  Access 2000 позволяет создавать новые объекты страницы доступа к данным (Data Access Page), которые представляют собой Web-страницы специального типа, подключенные к источнику данных OLE DB — базе данных Access или Microsoft SQL Server, — предназначенные для работы пользователей Internet или intranet с данными базы в интерактивном режиме через браузер Internet Explorer
40579. Работа Access с данными на SQL Server 3.6 MB
  Access предоставляет возможность использовать данные из различных внешних источников. Внешними источниками данных могут служить таблицы других баз данных Access, Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox и Microsoft SQL Server, таблицы и списки HTML и НТХ, находящиеся на сервере в локальной, корпоративной или сети Internet, данные из таких приложений, как Excel, Exchange
40580. Сущность метода Баркера 40.52 KB
  С их помощью определяются важные для предметной области объекты сущности их свойства атрибуты и отношения друг с другом связи. Графическое изображение сущности Каждая сущность должна обладать уникальным идентификатором. Каждый экземпляр сущности должен однозначно идентифицироваться и отличаться от всех других экземпляров данного типа сущности. Одна и та же интерпретация не может применяться к различным именам если только они не являются псевдонимами; сущность обладает одним или несколькими атрибутами которые либо принадлежат...
40581. Сущность метода Баркера 53 KB
  Вендрова Проектирование ПО Ход урока Организационный момент 24 мин: Приветствие оформление документов к занятию Повторение пройденного материала применяемая методика выводы1520 мин Письменные ответы на вопросы: Рассмотреть стандарты: проектирования; оформления проектной документации; пользовательского интерфейса. Сообщение темы урока постановка цели и задачи:13 мин: рассмотреть сущность метода Баркера; Изложение нового материала применяемая методика: 5060 мин. Закрепление изучаемого материала...
40582. Разработка диаграмм по методу Баркера 46 KB
  Организационный момент 23 мин: Приветствие фиксация отсутствующих проверка санитарного состояния аудитории заполнение журнала рапортички проверка подготовленности студентов к занятию. Напоминание правил техники безопасности при работе с ПК; 2. Сообщение темы цели и задач практикума 23 мин: Цели: Приобретение навыков моделирования по методу Баркера для построения моделей информационной системы. Актуализация опорных знаний и умений студентов 1015 мин: устный опрос занятие 18 п.
40583. Общие принципы и подходы к разработке ПО 869.44 KB
  Итерация N Унифицированный процесс разработки программного обеспечения USDP Модель вариантов использования описывает случаи в которых приложение будет использоваться. Аналитическая модель описывает базовые классы для приложения. Модель проектирования описывает связи и отношения между классами и выделенными объектами Модель развертывания описывает распределение программного обеспечения по компьютерам.