95804

Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда и взносам во внебюджетные фонды на примере ЗАО «МСМ-трейдинг»

Дипломная

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Правовые основы организации учета оплаты труда в РФ. Виды, формы и системы оплаты труда. Первичные документы по учету труда и заработной платы. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и страховых взносов во внебюджетные фонды на примере. Краткая экономическая характеристика предприятия...

Русский

2015-09-30

4.62 MB

1 чел.

Московский финансово-промышленный университет «Синергия» Факультет Экономики и Управления

Кафедра БУ

УТВЕРЖДАЮ

Декан факультета

Экономики и Управления

______________ А.И. Васильев

«____»______________________ 2015г.

ЗАДАНИЕ

на выпускную квалификационную работу студенту  

Кокшарской Маргарите Сергеевне

1. Тема выпускной квалификационной работы:

Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда и взносам во внебюджетные фонды на примере ….

2. Структура ВКР.

Глава 1.  Правовые основы организации учета оплаты труда в РФ .

1.1. Виды, формы и системы оплаты труда

1.2. Первичные документы по учету труда и заработной платы.

Глава 2. Синтетический и аналитический  учет расчетов с персоналом по оплате труда  и страховых взносов во внебюджетные фонды на примере …

Краткая экономическая характеристика предприятия …

Порядок начисления оплаты труда.

Виды и учет удержаний из заработной платы. Учет выплаты заработной платы.

Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению  страховых взносов во внебюджетные фонды

Глава 3. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и страховых взносов во внебюджетные фонды.

  1.  Аудит  расчетов с персоналом по оплате труда
    1.  Аудит  расчетов по начислениям страховых взносов во внебюджетные фонды

Заключение

Список использованной литературы   

3. Основные вопросы, подлежащие разработке

Введение. Во  «Введении» необходимо обосновать актуальность выбранной темы работы, сформулировать ее цель. Исходя из цели, обозначить задачи, решение которых,  позволит  достичь поставленную цель, определить объект и предмет исследования.

В разделе 1.1 целесообразно  рассмотреть сущность, основы организации и задачи учета труда и его оплаты. Необходимо изучить виды оплаты труда ( основную и дополнительную), ее формы и системы. Привести примеры.

В разделе 1.2. Студенту целесообразно рассмотреть первичные документы по учету рабочего времени, расчетов по оплате труда и начислений во внебюджетные фонды, необходимые для оформления трудовых отношений.

Во 2 главе на практических примерах необходимо представить порядок синтетического и аналитического учета оплаты труда.

В разделе 2.1 рекомендуется раскрыть общую характеристику анализируемого предприятия.  Необходимо описать вид деятельности предприятия, текущее финансовое положение предприятия, привести организационную структуру предприятия.

В разделе 2.2. необходимо рассмотреть порядок начисления основной заработной платы и дополнительных выплат, порядок исчисления среднего заработка для выплаты отпускных и пособий, привести необходимые бухгалтерские проводки.

В разделе 2.3.   следует представить порядок и классификацию удержаний из заработной платы, порядок выплаты заработной платы,  обратив особое внимание на изменения  в действующем законодательстве. Теоретические вопросы следует дополнить практическими примерами и бухгалтерскими проводками.

В разделе 2.4 необходимо подробно рассмотреть ведение синтетического и аналитического учета  расчетов с персоналом по заработной плате, а также страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования РФ.

В 3 главе  необходимо рассмотреть вопросы аудита расчетов по оплате труда и начислениям во внебюджетные фонды.  Здесь необходимо определить основные цели и задачи проведения аудиторской проверки, а также раскрыть вопросы, связанные с технологией подготовки и документального оформления аудиторской проверки. На данном этапе важно рассмотреть методы и приемы аудиторской проверки, а также основные процедуры получения аудиторских доказательств, на основании которых аудитором делаются выводы о достоверности бухгалтерской отчетности организации в части осуществления операций по учету расчетов по оплате труда и начислений во внебюджетные фонды. Кроме того, здесь следует описать методику и организацию аудиторской проверки операций по оплате труда и начислениям страховых взносов.

В ходе работы над 3 главой следует учитывать, что на  этапе планирования аудиторской проверки аудитором оценивается система внутреннего контроля организации. На основании такой оценки аудитором определяется величина аудиторского риска – вероятности того, что в проверяемой отчетности будет обнаружена существенная ошибка после того, как аудитором будет выдано безоговорочно положительное аудиторское заключение. После оценки риска аудитору следует рассчитать уровень существенности – величину допустимой ошибки, исходя из которой аудитором принимается решение о виде аудиторского заключения. На этапе планирования аудиторской проверки оформляется план и программа аудиторской проверки операций по учету расчетов по оплате труда и начислений во внебюджетные фонды, а в ходе аудиторской проверки проводится анализ совершенных организацией операций на предмет соответствия ведения учета операций по учету расчетов оплаты труда и начислений страховых взносов требованиям законодательства РФ..

По результатам такого анализа студенту надлежит сделать соответствующие выводы о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности организации. 

Заключение.

     В «Заключении» необходимо  подвести итоги проведенного исследования. Раскрыть содержание основных выводов, сделанных автором, представить краткую характеристику результатов, полученных  в ходе решения поставленных во «Введении» задач.

Список использованной литературы  

      В «Список использованной литературы» включается литература и иные информационные источники, которые использовались при написании данной работы. Причем ссылки на данную литературу и  информационные источники обязательны по всему тексту работы.

Приложения  

Приводится, как правило,  базовая (например, формы финансовой  отчетности организации) и информационно - вспомогательная информация (например, различного рода инструкции, положения и пр.),  использованная при написании выпускной квалификационной работы. В данном случае целесообразно привести первичные документы по учету расчетов по оплате труда, например, заполненную расчетно-платежную ведомость по начислениям, удержаниям и выплате заработной платы за один месяц.

4. Основная литература   

  1.  Аудит: учеб. пособие/С.В. Языкова. - М.: Московский финансово-промышленный университет  "Синергия", 2014.- 208с.( серия Непрерывное образование)
  2.  Бухгалтерский учет. Г.И.Алексеева, С.Р. Богомолец, И.В.Сафонова  М.: Московский финансово-промышленный университет “Синергия”, 2013.

 

Дополнительная литература

  1.  Трудовой кодекс Российской Федерации.
  2.  Налоговый кодекс Российской Федерации.
  3.  Федеральный закон от 6 декабря 2011г № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  4.  Федеральный закон от 29 декабря 2006г№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
  5.  Федеральный закон от 19 июня 2000г № 82-ФЗ«О минимальном размере оплаты труда».
  6.   Федеральный закон от 15 декабря 2001г №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
  7.   Федеральный закон от 16 июля 1999г № 165-ФЗ«Об основах обязательного социального страхования».
  8.  Федеральный закон от 24 июля 2009г № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».
  9.  Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
  10.   Постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 г.№ 1101«О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2014 г.».
  11.  Аудит: Под ред. проф. В.И. Подольского. Учебник для студентов образовательных учреждений. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. 431с
  12.  Аудит. Мерзликина Е.М., Никольская Ю.П. Учебник. -  3-е изд., перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М, 2010. – 368с.
  13.  Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник.-М.: Проспект, 2012.
  14.  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.-М.: Инфра-М, 2014
  15.  Практический аудит : учеб. пособие / под ред. Н.Д. Бровкиной, М.В. Мельник. М. : ИНФРА-М, 2011. Глава 3.4.
  16.  Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. – М: ИНФРА-М, 2013.
  17.  http://www1.minfin.ru/ru/accounting/audit/standarts/standarts_audit/
  18.  http://www.kumc.ru/publikacii/statya_v_ain_02_09.doc
  19.  http://www.audit-it.ru/articles/audit/a105/373671.html

 Руководитель: _______________Языкова С.В

                                                                                                              подпись                           расшифровка

Студент задание получил: «14»апреля  2015г.

Студент _________________Кокшарская М.С.

                                                                                                                                     подпись                         расшифровка

    

Содержание

Введение……………………………………………………………………………...6

Глава 1. Правовые основы организации учета оплаты труда в РФ

  1.  Виды, формы и системы оплаты труда……………………………………..….8
    1.  Первичные документы по учету труда и заработной платы....………...........22

Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и страховых взносов во внебюджетные фонды на примере

2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия ЗАО «МСМ-трейдинг»……………………………………………………………………………33

2.2 Порядок начисления оплаты труда……………………….…………….........37

2.3 Виды и учет удержаний из заработной платы. Учет выплаты заработной платы……………………………………………………………….….….................47

2.4 Учет расчетов с персоналом по оплате труда и страховых взносов во внебюджетные фонды………………………………………………………..........53

Глава 3. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и страховых взносов во внебюджетные фонды

3.1 Аудит расчетов с персоналом по оплате труда………………………………64

3.2 Аудит расчетов по начислениям страховых взносов во внебюджетные фонды………….……………………………………………………………….........84

Заключение…….……………….…………………………………………………...92

Список использованной литературы……....…………….…………….………….94

Приложение…………………………………………………………………………96

Введение

Актуальность рассмотрения расчетов по оплате труда обусловлена тем, что учет оплаты труда работников является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов. Трудовые ресурсы оказывают влияние не только на эффективную работу конкретного предприятия, но и являются главным рычагом деятельности государства в целом.

Целью написания данной работы состоит в раскрытии сущности заработной платы, её видов и способов начисления, а также в предоставлении необходимой документации для оформления заработной платы в бухгалтерском учете. Будут разъяснены и на практике продемонстрированы удержания из заработной платы, учет отчисления и выплаты, учет отчислений на социальное страхование и обеспечение. Помимо бухгалтерского учета будет проведен аудит расчетов по оплате труда начислениям во внебюджетные фонды.

Для того чтобы достичь поставленной цели, необходимо решить следующие задачи, которые являются базовыми для рассмотрения данной темы:

- целесообразно изучить основы организации, рассмотреть сущность и задачи учета труда и его оплаты;

- определить формы оплаты труда, её виды, систему и на основе этого привести примеры;

- перечислить первичные документы расчетов по оплате труда, начислений во внебюджетные фонды, документы по учету рабочего времени и документы, необходимые для оформления трудовых отношений с организацией;

- представить порядок учета оплаты труда, каких видов она бывает и в каких случаях используется на практических примерах;

- рассмотреть вопросы аудита расчетов по оплате труда и начислениям во внебюджетный фонд.

Предметом исследования является заработная плата.

Объект исследования – организация ЗАО «МСМ-трейдинг», на примере которой и разобран подробно предмет исследования.

Методы исследования, использованные в дипломной работе: анализ, классификация, практическая работа.

Глава 1. Правовые основы организации учета оплаты труда в РФ

  1.  Виды, формы и системы оплаты труда

Заработная плата – основной и главный источник дохода каждого рабочего и служащего Российской Федерации. С её помощью осуществляют контроль над мерой труда и потребления, а также используют как рычаг управления экономикой.

Трудовой кодекс – основной сборник законодательных актов, который регулирует трудовые отношения каждого работника и всех работников в совокупности. Трудовые отношения относятся к тем отношениям,  которые основываются на согласии между работодателем и работником, в котором указывается, что:

- работник выполняет работу за определенную плату; она зависит от трудовой функции, в которой заключены работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии и специальности с указанием классификации;

- работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в том случае, если работодатель обеспечил все необходимые условия труда; данные условия предусмотрены трудовым законодательством и нормативными правовыми актами, содержащие нормы трудового права, соглашения, трудовой договор и локальные нормативные акты.

Сторонами трудовых отношений выступают работник и работодатель.

Работодатель – юридическое, т. е. организация, или физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.

Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Для создания соглашения между работодателем и работником заключается трудовой договор, соответствующий Трудовому Кодексу РФ.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и  работником, в котором работодатель обязан обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными правовыми актами, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты. Также работодатель обязан своевременно в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Одно из главных мест в регулировании трудовых взаимоотношений занимает коллективный договор. Согласно ст. 40 ТК РФ, коллективный договор относится к правовому акту, регулирующему социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Главные стороны данного договора – работник и коллектив работников в целом.

Как отмечалось выше, в данном договоре работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату работнику. Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ, заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от сложности, квалификации работника, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (надбавки и доплаты компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, например, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (надбавки и доплаты стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Сущность зар­аботной платы состоит в пр­едставлении собой выр­аженную в деньгах долю р­аботников в той части национального дохода, котор­ая напр­авляется на цели личного потр­ебления и р­аспр­еделения по количеству и качеству тр­уда, затр­аченного каждым р­аботником в общественном пр­оизводстве1. Статьи 129-132 ТК Р­Ф содер­жат общие положения зар­аботной платы.

Ст. 129 содержит определение заработной платы, тарифной ставки, оклада и базовой ставки заработной платы.

Ст. 130 рассматривает основные государственные гарантии по плате труда работников, а так же их систему.

Ст. 131 определяет формы оплаты труда в Российской Федерации.

Ст. 132 – описание оплаты по труду, т. е. согласно чему регулируется заработная плата.

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Организация  оплаты труда предполагает:

- определение форм и систем оплаты труда работников  предприятия;

- разработку критериев и определение размеров  доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

- разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

- обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Вопросы организации труда занимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства. В условиях  рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию организации оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов оплаты труда, которую необходимо базировать на следующих экономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство  рабочей силы и законе стоимости.

Из требований экономических законов может быть сформулирована система принципов организации оплаты труда, включающие:

-     принцип  оплаты по затратам и результатам, который следует из всех указанных выше законов. На протяжении длительного периода времени вся система организации  оплаты труда в государстве было нацелена на распределение по затратам труда, которое не соответствует требованиям  современного уровня развития экономики. В настоящее время более строгим является принцип оплаты по затратам и результатам  труда, а не только по затратам;

-     принцип  повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства, который обусловлен, в первую очередь, действием таких экономических законов, как закон повышающейся производительности  труда, закон возвышения потребностей. Из этих законов следует, что рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышении эффективности производства;

-     принцип опережения роста производительности общественного труда по сравнению с ростом заработной платы, который вытекает из закона повышающейся производительности труда. Он призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;

-      принцип материальной заинтересованности в повышении эффективности труда следует из закона повышающейся производительности труда  и закона стоимости. Необходимо не просто обеспечивать материальную заинтересованность в определенных результатах труда, но и заинтересовать  работника в повышении эффективности  труда. Реализация этого принципа в организации  оплаты труда будет способствовать достижению определенных качественных изменений в работе всего хозяйственного механизма.

Заработная плата тесно связана с производительностью труда. Производительность труда – это плодотворность, эффективность производственной деятельности людей, измеряемая количеством продукции (благ и услуг), произведенной в единицу рабочего времени (час, смену, месяц, год), или величиной времени, затрачиваемого на единицу продукции. 

Будучи основным источником дохода трудящихся, заработная плата является формой вознаграждения  за труд  и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы  роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Заработная плата, являясь традиционным фактором мотивации труда, оказывает доминирующее влияние на производительность. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того, чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Система вознаграждения за труд должна быть  создана таким образом, чтобы она не подрывала перспективные  усилия на обеспечение производительности при краткосрочных негативный результатах.

Зарплата может действовать как фактор, дестимулирующий  развитие производительности труда. Медленная работа часто вознаграждается  оплатой сверхурочных. Отделы, допустившие перерасход своей сметы в этом году могут надеяться на увеличение сметы на будущий год. Сам факт более крупных  затрат времени не является автоматическим индикатором выполнения  большего объема работ, хотя схемы оплаты труда часто исходят именно из этих предположений.

Линия поведения должна заключаться в том, чтобы поощрять то, что способствует росту производительности. В деятельности по организации оплаты  труда предпринимателю редко предоставляется полная самостоятельность. Обычно оплата труда регулируется и контролируется  компетентными государственными органами.

Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер  государственного воздействия с системой договоров.

Государственное регулирование оплаты труда включает:

-     законодательное установление и изменение минимального  размера оплаты труда  в РФ;

-     налоговое регулирование средств, направляемых на оплату  труда предприятиями, а также  доходов физических лиц,

-     установление районных коэффициентов и процентов надбавок;

-     установление государственных гарантий по оплате труда.

Регулирование оплаты труда на основе договоров  и соглашений обеспечивается: генеральным, территориальным, коллективными договорами, индивидуальными договорами (контрактами).

Существуют три типа политики в области доходов и заработной платы: контроль за инфляцией с помощью  налогов и фискальных мер, регулирование  доходов на основе государственных правил и положений, политика трехстороннего сотрудничества. Все эти элементы имеют место в России. Но при чрезмерной дифференциации заработков, наличие денежных доходов централизованная политика в области оплаты труда вряд ли принесет хорошие результаты. Ориентация на налоговое регулирование доходов может стимулировать черный рынок.  Потому главная надежда , видимо, в политике переговоров, в частности, по поводу утверждения уровней заработной платы, обеспечивающих гибкую и справедливую оплату труда.

Прожиточный минимум представляет собой показатель минимального состава и структуры потребления материальных благ и услуг, необходимых для сохранения здоровья человека и обеспечения его жизнедеятельности. Прожиточный минимум используется для обоснования минимальной оплаты труда и трудовой пенсии по старости и для установления минимального размера пособия по безработице и стипендии на период  профессиональной подготовки граждан по направлению службы занятости.

Минимальный размер оплаты  представляет собой  низшую границу стоимости неквалифицированной рабочей силы, исчисляемой  в виде денежных выплат в расчете на месяц, которые получают лица, работающие по найму, за выполнение простых работ в нормальных условиях труда. Минимальный размер оплаты определяется с учетом стоимости жизни и экономических возможностей государства. Минимальный размер оплаты определяется в размере 40% прожиточного минимума, рассчитанного на душу населения, что предполагает его периодически пересмотр с учетом имения индекса потребительских цен и тарифов на услуги.

В соответствии с действующим законодательством установление размеров тарифных ставок и окладов, форм и систем оплаты труда является правом самих организаций и закрепляется в коллективных договорах. При оплате труда физических лиц используется денежная и неденежная (натуральная) формы оплаты труда2. Это так называемые формы выплаты.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ можно говорить о системах оплаты труда при начислении заработной платы: тарифной и, следовательно, бестарифной. В Трудовом кодексе система установления заработной платы конкретизируется и ставится в зависимость от типа финансирования организаций.

В бюджетных организациях заработная плата устанавливается и регулируется соответствующими законами. То есть речь идет о тарифной системе оплаты труда, которая включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов производятся на основании единой тарифной сетки (постановление Правительства РФ от 14.10.1992 № 785). Тарифные коэффициенты действуют на основании постановления Правительства РФ от 06.11.2001 № 755.

Тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

В организациях со смешанным финансированием (бюджетное + доходы от предпринимательской деятельности) тарифная система регулируется вышеуказанными постановлениями, а оплата труда, связанная с доходами от предпринимательской деятельности, устанавливается на основании коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов.

В иных организациях или в организациях с частной формой собственности оплата труда устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, при помощи которых дифференцируется оплата труда в зависимости от сложности и условий работы, степени квалификации и качества труда работника и других факторов.

В настоящее время применяются две общепризнанные формы тарифной оплаты труда: повременная и сдельная (см. Рисунок 1).

 

Рисунок 1. Основные формы оплаты труда

При повременной оплате труда заработная плата рабочему или служащему определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного рабочего времени. Такая оплата труда применяется, как правило, в тех случаях, когда труд работника невозможно нормировать. Сфера распространения повременной оплаты труда – руководящий и административно-хозяйственный персонал, дежурный персонал и т. п.

Формула: ЗП = S ∙ t,

Где S – часовая тарифная ставка;

t – фактически отработанное время.

Работникам, переведенным на повременную оплату труда, в зависимости от присвоенного им разряда устанавливаются должностной оклад (руководители, служащие, технические исполнители) или тарифная ставка (рабочие). Например, кладовщику ЗАО «МСМ-трейдинг» установлен оклад в размере 31 500 руб. Согласно табельному учету времени, отчетный месяц отработан полностью, следовательно, начисляется зарплата в размере 31 500 руб.

В зависимости от характера выполняемых работ и условий организации производства и труда применяют следующие системы повременной оплаты: простую повременную и повременно-премиальную. При простой повременной оплате труда работник получает заработную плату за количество отработанного рабочего времени. Заработная плата при этом определяется путем умножения тарифной ставки разряда на число отработанных и оплачиваемых дней или часов.

При повременно-премиальной оплате труда работник, кроме основного заработка, получает премии за достижение установленных качественных показателей. Для получения премии работники должны выполнить установленные положением о премировании (коллективным договором) показатели и условия премирования. Только в этом случае работник имеет право на получение премии, а администрация обязана премировать работника в размерах, не менее установленных действующим положением.

Формула:   ,

где S – часовая тарифная ставка;

P – размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования;

Рр – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %;

PpY – процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.

При сдельной оплате труда работник получает заработную плату в зависимости от количества выполненной работы по установленным сдельным расценкам за единицу доброкачественной продукции, выраженной в натуральных показателях. При использовании сдельной оплаты труда применяются нормы времени, нормы выработки и сдельные расценки.

Норма времени – время, необходимое для выполнения единицы доброкачественной работы в нормальных условиях труда.

Норма выработки – количество доброкачественной работы, которое должен выполнить (выработать) рабочий в течение определенного времени в нормальных условиях труда.

Сдельная расценка – установленная ставка заработной платы за единицу доброкачественно выполненной работы.

Системами сдельной оплаты труда являются: 

- прямая сдельная;

- сдельно-премиальная;

- бестарифная;

- сдельно-прогрессивная;

- косвенно-сдельная;

- аккордная;

При прямой сдельной оплате труда заработная плата начисляется в зависимости от объема выполненной работы исходя из сдельных расценок за единицу доброкачественной продукции.

Формула: ЗП = S : Р ∙ Кизд ,

где S – часовая тарифная ставка,

Р – норма выработки,

Кизд – количество обработанных изделий определенного вида.

При сдельно-премиальной оплате труда работнику дополнительно начисляется премия за выполнение условий и показателей премирования. Премия (впрочем, как и при повременной оплате труда) может устанавливаться в фиксированной сумме или в процентах от тарифной ставки работника (любой другой суммы оплаты труда).

Формула:

Где Rn расценка на n-ый вид продукции или работы;

Gn – количество обработанных изделий n-го вида;

Р – размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования;

К – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %;

L – процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.

При сдельно-прогрессивной оплате труда выработка в пределах установленной нормы оплачивается по основным неизменным расценкам, а выработка сверх норм – по повышенным расценкам. При такой системе оплаты труда также может использоваться премирование работников.

При косвенно-сдельной оплате труда заработная плата определяется в процентах к заработку основных рабочих. Подобная система оплаты может применяться для оплаты труда рабочих, обслуживающих оборудование.

При аккордной оплате труда бригаде или отдельному работнику выдается аккордное задание, устанавливаются срок его выполнения и сумма заработка. В сочетании с премированием за сокращение нормативного времени аккордного задания используется аккордно-премиальная оплата труда.

Бестарифная оплата труда может использоваться при оплате труда работников отделов снабжения.  При бестарифной системе оплаты труда расчет заработной платы осуществляется следующим образом:

  •  определяется «стоимость» единицы значения коэффициента путем деления коллективного заработка на сумму коэффициентов всех работников;
  •  определенная  базовая величина умножается на коэффициент каждого работника. При этом учитывается количество отработанного времени.

Формула:

где ФОТ – фонд оплаты труда коллектива, распределяемый между работниками;

ККУq – коэффициент квалификационного уровня, присвоенный работнику трудовым коллективом, баллы, доли, единицы;

КТУq – коэффициент трудового участия в текущих результатах работы конкретного работника (q);

tq – количеств рабочего времени, отработанного работником;

m – число работников, участвующих в распределении оплаты труда.

Суть бестарифной оплаты труда заключается в том, что заработок работника становится в зависимость от конечных результатов работы структурного подразделения, в котором он работает, или от объема средств, направляемых администрацией организации на оплату труда работников.

Зачастую сумма заработка работника при бестарифной оплате труда исчисляется в процентах от стоимости заключенных им договоров на поставку (продажу) продукции (товаров) или в процентах от стоимости дохода (прибыли) организации от сделок, совершенных работником в пользу организации.

При оплате труда своих работников организации в обязательном порядке должны соблюдать требования трудового законодательства о минимальном размере заработной платы.

Согласно ст. 133 ТК РФ минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.

По общему правилу заработная плата работников устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.

В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Исключительно важная роль заработной платы в функционировании экономики обусловлена тем, что она может одновременно и одинаково эффективно выполнять ряд общественно значащих функций. Основными функциями заработной платы являются: воспроизводственная, стимулирующая, регулирующая и социальная.

Воспроизводственную функцию заработная плата выполняет как основной источник доходов населения. Размеры заработной платы должны обеспечивать обновление трудоспособного населения, развитие его физических и духовных сил на основе постоянного развития производства и повышения жизненного уровня населения. Реализация воспроизводственной функции заработной платы предусматривает установление норм оплаты труда на таком уровне, который обеспечивает нормальное воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации и одновременно позволяет применять обоснованные нормы труда, которые гарантируют собственнику получение необходимого результата хозяйственной деятельности.

Стимулирующая функция заработной платы проявляется в том, что возможный уровень оплаты труда должен побуждать работника к наиболее эффективным действиям на его рабочем месте. Стремление человека улучшить свое благосостояние, удовлетворить разные потребности побуждает его к активной трудовой деятельности, повышению качества своей рабочей силы, и полной реализации своего трудового потенциала, большей результативности работы. При таких условиях заработная плата может стать основным фактором мотивации высокоэффективной работы через установление непосредственной зависимости заработной платы от количества и качества работы.

Регулирующая функция оплаты труда реализует принцип дифференциации уровня заработка в соответствии со специальностью и квалификацией персонала, важностью и сложностью трудовых задач. Эта функция обуславливает влияние заработной платы на соотношение между спросом и предложением, на формирование персонала предприятий, уровень его занятости, а также на межотраслевую дифференциацию заработной платы.

Социальная функция заработной платы направлена на обеспечение одинаковой оплаты за одинаковую работу; она должна сочетать государственное и договорное ее регулирование, а также реализовывать принцип социальной справедливости по отношению к получению собственного дохода. Выделяют выплаты социального характера, связанные с предоставлением работникам социальных льгот, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство. Различают и такие доплаты и выплаты, как материальная помощь, дивиденды и проценты по акциям, трудовые и социальные льготы, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, надбавки к пенсиям, которые не включаются в фонд оплаты труда.

1.2 Первичные документы по учету труда и заработной платы

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.

Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.

Инспекция федеральной налоговой службы (ИФНС) — территориальный орган федерального органа исполнительной власти межрайонного, городского (районного) уровня, подотчетный Федеральной налоговой службе Российской Федерации, осуществляющий контроль за соблюдением законодательства о налогах и сборах, а также правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения налоговых платежей, сборов, а в случаях, установленных законом — и иных платежей в соответствующий бюджет.

Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ. Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов:

1). Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам.

2). Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда (и других выплат) сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

3). На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с главой 23 Налогового кодекса.

4). Четвертым этапом будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда.

5). На пятом этапе оформляются документы (так же унифицированных форм) на выплату заработной платы.

Учитывая тот факт, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, так как именно эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, значение первичной документации нельзя недооценивать. Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет (либо – постоянно, т.е. не менее 10 лет) 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от 25.08.2010г. №558 с последующей передачей в Государственный архив в случае прекращения деятельности компании. Кроме того, законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов.

Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты».

Данным Постановление утверждены следующие формы первичных документов:

1. По учету кадров:

  •   №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (см. Документ 1),
  •   №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу».

Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника (Т-1) или группы сотрудников (Т-1а).

Срок хранения 75 лет.

  •   №Т-2 «Личная карточка работника»,
  •   №Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего».

Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора.

Срок хранения 75 лет.

  •   №Т-3 «Штатное расписание» (см. Документ 2).

Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности. И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя.
Срок хранения 3 года.

  •   №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».

Эта форма применяется в научных и образовательных учреждениях для учета научных работников.

Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов.

  •   №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,
  •   №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»,

оформляет перевод сотрудников на другую должность внутри организации. К приказу подшивается согласие сотрудника в письменном виде.
Срок хранения 75 лет.

  •   №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (см. Документ 3),
  •   №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,

Применяется для оформления и учета отпусков.

Срок хранения 5 лет.

  •   №Т-7 «График отпусков» (см. Документ 4).

Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации в соответствии с положениями статьи 123 Трудового Кодекса.
Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Срок хранения 1 год (рекомендуем хранить до прохождения проверки в ИФНС или Трудовой инспекции).

  •   №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (см. Документ 5),
  •   №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»,

применяется для документального оформления при прекращении трудовых отношений.
Срок хранения 75 лет.

  •   №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»,
  •   №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»,
  •  оформляется при направлении сотрудника (сотрудников) в командировку. Заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а).
    Срок хранения 5 лет (при долгосрочных зарубежных командировках – 10 лет).
  •   №Т-10 «Командировочное удостоверение»,

служит для подтверждения времени пребывания в служебной командировке. В удостоверении отмечается время прибытия сотрудника в место назначения, а так же время отъезда. Данный документ оформляется на основании приказа о направлении в командировку (форма Т-9) и заверяется принимающей стороной.
Срок хранения 5 лет (при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 лет).

  •  ˈ №Т-10аˈ «Служебноеˈ заданиеˈ дляˈ направленияˈ вˈ командировкуˈ иˈ отчетˈ оˈ егоˈ выполнении»,

содержитˈ вˈ себеˈ информациюˈ оˈ целиˈ поездкиˈ сотрудникаˈ иˈ ееˈ итоговыхˈ результатах.ˈ Являетсяˈ основаниемˈ дляˈ оформленияˈ приказаˈ поˈ формеˈ Т-9ˈ иˈ служитˈ дляˈ подтвержденияˈ экономическойˈ обоснованностиˈ расходовˈ наˈ командировку.
Срок
ˈ храненияˈ 5ˈ летˈ (приˈ долгосрочныхˈ зарубежныхˈ командировкахˈˈ 10ˈ лет).

  •  ˈ №Т-11ˈ «Приказˈ (распоряжение)ˈ оˈ поощренииˈ работника»,
  •  ˈ №Т-11аˈ «Приказˈ (распоряжение)ˈ оˈ поощренииˈ работников»,

оформляетсяˈ вˈ случаеˈ поощренияˈ сотрудниковˈ заˈ успехиˈ вˈ работе.ˈ Приказˈ являетсяˈ основаниемˈ дляˈ внесенииˈ соответствующейˈ записиˈ вˈ личнуюˈ карточкуˈ работникаˈ (формаˈ №Т-2,ˈ №Т-2ГС(МС))ˈ иˈ трудовуюˈ книжкуˈ работника.
Срок
ˈ храненияˈ 75ˈ лет.

2.ˈ Поˈ учетуˈ рабочегоˈ времениˈ иˈ расчетовˈ сˈ персоналомˈ поˈ оплатеˈ труда:

  •  ˈ №Т-12ˈ «Табельˈ учетаˈ рабочегоˈ времениˈ иˈ расчетаˈ оплатыˈ труда»,

Являетсяˈ неˈ толькоˈ документом,ˈ отражающимˈ трудовуюˈ дисциплинуˈ организации,ˈ ноˈ иˈ служитˈ основаниемˈ дляˈ начисленияˈ заработнойˈ платыˈ сотрудникам.

Этотˈ документˈ нуженˈ компаниямˈ неˈ толькоˈ дляˈ веденияˈ бухгалтерскогоˈ учетаˈ расчетовˈ поˈ заработнойˈ плате.ˈ Табельˈ необходимˈ такжеˈ дляˈ подтвержденияˈ экономическойˈ оправданностиˈ расходовˈ наˈ оплатуˈ трудаˈ сотрудниковˈ дляˈ целейˈ налоговогоˈ учета,ˈ такˈ какˈ поˈ сутиˈ своейˈ являетсяˈ документом,ˈ подтверждающимˈ фактическоеˈ осуществлениеˈ работникамиˈ своейˈ трудовойˈ деятельности.ˈ Формаˈ Т-12ˈ являетсяˈ универсальнойˈ иˈ используетсяˈ вˈ большинствеˈ организаций.

Срокˈ храненияˈ 5ˈ летˈ (приˈ вредныхˈ условияхˈ трудаˈˈ 75ˈ лет).

  •  ˈ №Т-13ˈ «Табельˈ учетаˈ рабочегоˈ времени»ˈ (см.ˈ Документˈ 6),

используетсяˈ компаниями,ˈ вˈ которыхˈ используетсяˈ автоматическаяˈ системаˈ контроляˈ явокˈ иˈ отсутствияˈ сотрудниковˈ наˈ рабочемˈ местеˈ (турникеты,ˈ электронныеˈ пропускаˈ иˈ другиеˈ системыˈ распознавания,ˈ фиксирующиеˈ времяˈ прибытияˈ иˈ убытияˈ сотрудников).

Срокˈ храненияˈ 5ˈ летˈ (приˈ вредныхˈ условияхˈ трудаˈˈ 75ˈ лет).

  •  ˈ №Т-49ˈ «Расчетно-платежнаяˈ ведомость»,
  •  ˈ №Т-51ˈ «Расчетнаяˈ ведомость»,
  •  ˈ №Т-53ˈ «Платежнаяˈ ведомость»,

применяютсяˈ дляˈ расчетаˈ иˈ выплатыˈ заработнойˈ платыˈ сотрудникам.ˈ Вˈ случаеˈ примененияˈ формыˈ №Т-49,ˈ другиеˈ расчетныеˈ иˈ платежныеˈ документыˈ поˈ формамˈ №Т-51ˈ иˈ №Т-53ˈˈ неˈ составляются.ˈ Вˈ случаеˈ перечисленияˈ заработнойˈ платыˈ наˈ банковскиеˈ карточкиˈ сотрудникам,ˈ составляетсяˈ толькоˈ расчетнаяˈ ведомостьˈ (формыˈ №Т-49ˈ иˈ Т-53ˈ неˈ составляются).

Срокˈ храненияˈ 5ˈ летˈ приˈ условииˈ проведенииˈ проверки.ˈ (Приˈ отсутствииˈ лицевыхˈ счетовˈˈ 75ˈ лет).

  •  ˈ №Т-53аˈ «Журналˈ регистрацииˈ платежныхˈ ведомостей»,

применяетсяˈ дляˈ учетаˈ иˈ регистрацииˈ платежныхˈ ведомостейˈ поˈ произведеннымˈ выплатамˈ сотрудникам.

Срокˈ храненияˈ 5ˈ лет.

  •  ˈ №Т-54ˈ «Лицевойˈ счет»,
  •  ˈ №Т-54аˈ «Лицевойˈ счетˈ (свт)»ˈ (свтˈˈ средстваˈ вычислительнойˈ техники),

применяютсяˈ дляˈ ежемесячногоˈ отраженияˈ сведенийˈ оˈ заработнойˈ плате,ˈ всехˈ начислениях,ˈ удержанияхˈ иˈ выплатахˈ вˈ пользуˈ сотрудникаˈ вˈ теченииˈ календарногоˈ года.
Срок
ˈ храненияˈ 75ˈ лет.

  •  ˈ №Т-60ˈ «Записка-расчетˈ оˈ предоставленииˈ отпускаˈ работнику»,

используетсяˈ дляˈ расчетаˈ причитающихсяˈ сотрудникуˈ отпускныхˈ выплат.
Срок
ˈ храненияˈ 5ˈ летˈ приˈ условииˈ проведенииˈ проверки.ˈ (Приˈ отсутствииˈ лицевыхˈ счетовˈˈ 75ˈ лет).

  •  ˈ №Т-61ˈ «Записка-расчетˈ приˈ прекращенииˈ (расторжении)ˈ трудовогоˈ договораˈ сˈ работникомˈ (увольнении)»ˈ (см.ˈ Документˈ 7),

применяетсяˈ дляˈ учетаˈ иˈ расчетаˈ заработнойˈ платы,ˈ компенсацииˈ неиспользованногоˈ отпускаˈ иˈ прочихˈ выплатˈ сотрудникамˈ приˈ расторженииˈ трудовогоˈ договора.
Срок
ˈ храненияˈ 5ˈ летˈ приˈ условииˈ проведенииˈ проверки.ˈ (Приˈ отсутствииˈ лицевыхˈ счетовˈˈ 75ˈ лет).

  •  ˈ №Т-73ˈ «Актˈ оˈ приемеˈ работ,ˈ выполненныхˈ поˈ срочномуˈ трудовомуˈ договору,ˈ заключенномуˈ наˈ времяˈ выполненияˈ определеннойˈ работы».

Применяетсяˈ дляˈ оформленияˈ иˈ учетаˈ приема-сдачиˈ работ,ˈ выполненныхˈ сотрудникомˈ поˈ срочномуˈ трудовомуˈ договору,ˈ заключенномуˈ наˈ времяˈ выполненияˈ определеннойˈ работы.

Служитˈ основаниемˈ дляˈ окончательногоˈ илиˈ поэтапногоˈ расчетаˈ суммˈ оплатыˈ выполненныхˈ работ.

Срокˈ храненияˈ 5ˈ летˈ приˈ условииˈ проведенииˈ проверки.ˈ (Приˈ отсутствииˈ лицевыхˈ счетовˈˈ 75ˈ лет).

Документы,ˈ формаˈ которыхˈ неˈ предусмотренаˈ вˈ альбомахˈ унифицированныхˈ формˈ первичнойˈ учетнойˈ документации,ˈ должныˈ содержатьˈ следующиеˈ обязательныеˈ реквизиты:

  •  ˈ наименованиеˈ документа;
  •  ˈ датуˈ составленияˈ документа;
  •  ˈ наименованиеˈ организации,ˈ отˈ имениˈ которойˈ составленˈ документ;
  •  ˈ содержаниеˈ хозяйственнойˈ операции;
  •  ˈ измерителиˈ хозяйственнойˈ операцииˈ вˈ натуральномˈ иˈ денежномˈ выражении;
  •  ˈ наименованиеˈ должностейˈ лиц,ˈ ответственныхˈ заˈ совершениеˈ хозяйственнойˈ операцииˈ иˈ правильностьˈ ееˈ оформления;
  •  ˈ личныеˈ подписиˈ указанныхˈ лиц.

Кромеˈ перечисленныхˈ вˈ предыдущемˈ разделеˈ унифицированныхˈ формыˈ документовˈ существуетˈ ещеˈ множествоˈ документов,ˈ ведениемˈ которыхˈ должнаˈ заниматьсяˈ организация.

Необходимостьˈ веденияˈ кадровойˈ документацииˈ закрепленаˈ действующимˈ законодательством:

1.ˈ Трудовымˈ кодексом:

  •  ˈ Трудовойˈ договор,ˈ заключаемыйˈ сˈ каждымˈ сотрудником,ˈ егоˈ содержаниеˈ иˈ видыˈ (гл.10-13ˈ ТКˈ РФ).

Срокˈ храненияˈ 75ˈ лет.

  •  ˈ Защитаˈ персональныхˈ данныхˈ работникаˈ (гл.14ˈ ТКˈ РФ).

Срокˈ храненияˈ 75ˈ лет.

  •  ˈ Трудовыеˈ книжкиˈ ˈ (ст.66ˈ ТКˈ РФ).

Срокˈ храненияˈ -ˈ доˈ востребования.ˈ Неˈ востребованныеˈ -ˈ 75ˈ лет.

  •  ˈ Разработкаˈ иˈ утверждениеˈ Правилˈ внутреннегоˈ распорядкаˈ (ст.189ˈ ТКˈ РФ).

Срокˈ храненияˈˈ постоянноˈ (неˈ менееˈ 10ˈ лет).ˈ Срокˈ действияˈˈ доˈ принятияˈ новыхˈ Правил..

2.ˈ Федеральныйˈ законˈ отˈ 27.07.2006г.ˈ №152-ФЗˈ «Оˈ персональныхˈ данных»

  •  ˈ Положениеˈ оˈ персональныхˈ данных.

Срокˈ храненияˈ 75ˈ лет.

3.ˈ Постановлениеˈ Правительстваˈ РФˈ отˈ 16.04.2003г.ˈ №225ˈ «Оˈ трудовыхˈ книжках».

  •  ˈ Книгаˈ учетаˈ движенияˈ трудовыхˈ книжекˈ иˈ вкладышей.

Срокˈ храненияˈ 75ˈ лет.

Трудовыеˈ отношенияˈ сотрудниковˈ иˈ работодателяˈ регламентируютсяˈ локальнымиˈ нормативнымиˈ положениямиˈ организации.

Вˈ каждойˈ компанииˈ должныˈ бытьˈ правилаˈ внутреннегоˈ трудовогоˈ распорядкаˈ иˈ положениеˈ оˈ защитеˈ личныхˈ сведений.

Другиеˈ локальныеˈ нормативныеˈ положения:

  •  ˈ оˈ заработнойˈ плате,
  •  ˈ премировании,
  •  ˈ коэффициентеˈ трудовогоˈ участия,
  •  ˈ иˈ т.п.

разрабатываютсяˈ иˈ утверждаютсяˈ вˈ случаеˈ необходимости.

Кромеˈ того,ˈ вˈ организацииˈ должныˈ бытьˈ следующиеˈ кадровыеˈ документыˈ поˈ охранеˈ труда:

  •  ˈ Инструкцииˈ сотрудниковˈ поˈ охранеˈ трудаˈ иˈ техникеˈ безопасности.

Срокˈ храненияˈˈ постоянно.

  •  ˈ Журналˈ регистрацииˈ инструктажныхˈ мероприятий;

Срокˈ храненияˈ 10ˈ лет.

Требованияˈ охраныˈ трудаˈ регулируютсяˈ разделомˈ 10ˈ Трудовогоˈ Кодекса.

Вˈ соответствииˈ сˈ положениямиˈ ст.217ˈ ТКˈ РФ,ˈ уˈ каждогоˈ работодателя,ˈ осуществляющегоˈ производственнуюˈ деятельность,ˈ сˈ численностьюˈ работниковˈ большеˈ 50ˈ человек,ˈ должнаˈ бытьˈ службаˈ охраныˈ трудаˈ либоˈ специалистˈ поˈ охранеˈ труда,ˈ имеющийˈ соответствующуюˈ подготовкуˈ илиˈ опытˈ работыˈ вˈ этойˈ области.

Вˈ случае,ˈ еслиˈ численностьˈ производственногоˈ предприятияˈ менееˈ 50ˈ человек,ˈ тоˈ руководительˈ можетˈ возложитьˈ обязанностиˈ поˈ охранеˈ трудаˈ наˈ подготовленногоˈ сотрудника,ˈ вˈ томˈ числеˈˈ поˈ совместительству,ˈ сˈ письменногоˈ согласияˈ работникаˈ иˈ заˈ дополнительнуюˈ платуˈ (ст.ˈ 60.2ˈ ТКˈ РФ).ˈ Еслиˈ жеˈ обязанностиˈ поˈ охранеˈ трудаˈ ниˈ заˈ кемˈ неˈ закреплены,ˈ ответственностьˈ заˈ нарушенияˈ несетˈ руководительˈ компании.

Кромеˈ вышеупомянутых,ˈ организацияˈ должнаˈ располагатьˈ следующимиˈ документами:

  •  ˈ Документыˈ (карты)ˈ аттестацииˈ рабочихˈ мест,ˈ планыˈ обˈ аттестацииˈ рабочихˈ местˈ поˈ условиямˈ труда.

Проведениеˈ аттестацииˈ рабочихˈ местˈ наˈ сегодняшнийˈ деньˈ обязательноˈ дляˈ всехˈ организаций.ˈ Осуществляетсяˈ специализированнымиˈ организациями,ˈ имеющимиˈ государственнуюˈ аккредитацию.ˈ 

Срокˈ храненияˈ 45ˈ лет.ˈ (Приˈ тяжелых,ˈ вредных,ˈ опасныхˈ условияхˈ трудаˈˈ 75ˈ лет).

  •  ˈ Должностныеˈ Инструкцииˈ сотрудников.

Данныеˈ инструкцииˈ составляютсяˈ дляˈ каждойˈ позицииˈ вˈ штатномˈ расписании.
Срок
ˈ храненияˈˈ постоянно.

  •  ˈ Заявленияˈ сотрудниковˈ оˈ приеме,ˈ увольнении,ˈ предоставленииˈ ежегодногоˈ оплачиваемогоˈ отпуска,ˈ предоставленииˈ отпускаˈ безˈ сохраненияˈ зарплаты.

Срокˈ храненияˈ заявлений,ˈ неˈ вошедшихˈ вˈ личныеˈ делаˈ сотрудниковˈˈ 5ˈ лет.
Срок
ˈ храненияˈ заявлений,ˈ вошедшихˈ вˈ личныеˈ делаˈ сотрудниковˈˈ 75ˈ лет.

  •  ˈ Договорˈ оˈ полнойˈ материальнойˈ ответственностиˈ (ст.243,ˈ ст.244ˈ ТКˈ РФ).

Заключаетсяˈ вˈ обязательномˈ порядкеˈ сˈ сотрудниками,ˈ которыеˈ былиˈ принятыˈ наˈ предусматривающиеˈ материальнуюˈ ответственностьˈ должности.
Срок
ˈ храненияˈ 5ˈ летˈ (послеˈ увольненияˈ материальноˈ ответственногоˈ лица).

  •  ˈ Журналˈ регистрацииˈ проверокˈ контролирующихˈ служб.

Ведениеˈ данногоˈ журналаˈ обязательноˈ дляˈ всехˈ юридическихˈ лицˈ иˈ ИП.
Срок
ˈ храненияˈˈ постоянно.

Актыˈ оˈ несчастныхˈ случаях.

Срокˈ храненияˈ 75ˈ лет.

Актыˈ расследованияˈ профессиональныхˈ отравленийˈ иˈ заболеваний.
Срок
ˈ храненияˈ 75ˈ лет.

Вˈ заключениеˈ необходимоˈ отметить,ˈ чтоˈ вышеприведенныеˈ перечниˈ документовˈ неˈ являютсяˈ исчерпывающими,ˈ такˈ какˈ вˈ процессеˈ установленияˈ трудовыхˈ отношенийˈ уˈ организацииˈ можетˈ возникнутьˈ обязанностьˈ оформленияˈ иныхˈ документовˈ (например,ˈ свидетельстваˈ государственногоˈ пенсионногоˈ страхованияˈ дляˈ ранееˈ неˈ работавшегоˈ сотрудника).

Главаˈ 2.ˈ Учетˈ расчетовˈ сˈ персоналомˈ поˈ оплатеˈ трудаˈ иˈ страховыхˈ взносовˈ воˈ внебюджетныеˈ фондыˈ сˈ примерами

2.1ˈ Краткаяˈ экономическаяˈ характеристикаˈ предприятияˈ ЗАОˈ “МСМ-трейдинг”

Организацияˈ “МСМ-трейдинг”ˈ представляетˈ собойˈ закрытоеˈ акционерноеˈ общество,ˈ ведущееˈ деятельностьˈ наˈ основеˈ Гражданскогоˈ Кодексаˈ Российскойˈ Федерации.ˈ ЗАОˈ “МСМ-трейдинг”ˈ являетсяˈ юридическимˈ лицом,ˈ имеющимˈ свойˈ баланс,ˈ фирменныйˈ бланк,ˈ печатьˈ сˈ полнымˈ наименованиемˈ наˈ русскомˈ языке,ˈ необходимыеˈ печатиˈ иˈ штампыˈ иˈ действуетˈ поˈ принципамˈ хозяйственногоˈ расчета.ˈ Главнымˈ направлениемˈ предприятияˈ являетсяˈ смешиваниеˈ резин,ˈ и,ˈ какˈ следствиеˈ -ˈ созданиеˈ резиновыхˈ блоков.

Даннаяˈ организацияˈ являетсяˈ коммерческойˈ иˈ относитсяˈ кˈ маломуˈ бизнесу.ˈ Основанаˈ вˈ 2005ˈ г.

Юридическийˈ адрес:ˈ Московскаяˈ область,ˈ Пушкинскийˈ район,ˈ поселокˈ Челюскинский,ˈ улицаˈ Большаяˈ Тарасовка,ˈ домˈ 105А.

Компанияˈ аˈ состоянииˈ обеспечитьˈ максимальноеˈ количествоˈ поставляемойˈ продукцииˈ иˈ ееˈ бесперебойноеˈ техническоеˈ обслуживание.ˈ Производствоˈ организацииˈ ориентированоˈ наˈ переработкуˈ сырьяˈ иˈ отправкаˈ егоˈ наˈ заводˈ дляˈ созданияˈ конечнойˈ продукции.ˈ Системаˈ менеджментаˈ качестваˈ применительноˈ кˈ проектированию,ˈ производствуˈ иˈ поставкеˈ прессовˈ изделий,ˈ резиновыхˈ смесей,ˈ смесейˈ силиконовыхˈ жидкостейˈ иˈ жгутовˈ высоковольтныхˈ проводовˈ дляˈ системˈ зажиганияˈ автомобилей.ˈ 

Организационнаяˈ структураˈ управленияˈ ЗАОˈ “МСМ-трейдинг”ˈ выглядитˈ такˈ (см.ˈ Рисунокˈ 2):ˈ 

Рисунокˈ 2.ˈ Ор­ганизационнаяˈ стр­уктур­аˈ упр­авленияˈ ор­ганизации

Анализируяˈ последниеˈ данныеˈ организации,ˈ выявленˈ заметныйˈ спадˈ производстваˈ вˈ связиˈ сˈ тем,ˈ чтоˈ вˈ последнееˈ время,ˈ востребованностьˈ продукцииˈ пошлаˈ наˈ спад.

Показателиˈ финансово-экономическойˈ деятельностиˈ предприятияˈ вˈ 2012-2013ˈ гг.ˈ отображеныˈ вˈ Таблицеˈ 1.

Таблицаˈ 1

ˈПоказателиˈ финансово-экономическойˈ деятельностиˈ пр­едпр­иятияˈ 2012-2013ˈ гг.

Наименованиеˈ показателя

Ед.ˈ изм.

2012ˈ г.

2013ˈ г.

Отклонение

(+/-)

Темпˈ р­оста,ˈ %

Выр­учкаˈ отˈ р­еализацииˈ пр­одукции,ˈ р­абот,ˈ услуг

млнˈ р­.

245593

136483

-109110

55,6

Налогиˈ иˈ сбор­ы,ˈ уплачиваемыеˈ изˈ выр­учки

млнˈ р­.

34991

20432

-14559

58,4

вˈ %ˈ кˈ объемуˈ выр­учки

%

14,248

14,970

0,723

х

Выр­учкаˈ отˈ р­еализацииˈ (заˈ минусомˈ налоговˈ иˈ сбор­ов,ˈ уплачиваемыхˈ изˈ нее)

млнˈ р­.

210602

116051

-94551

55,1

Себестоимостьˈ р­еализованнойˈ пр­одукции,ˈ ˈ р­абот,ˈ услуг

млнˈ р­.

190861

111717

-79144

58,5

вˈ %ˈ кˈ объемуˈ выр­учки

%

77,714

81,854

4,140

х

Р­асходыˈ наˈ р­еализацию

млнˈ р­.

420

387

-33

92,1

вˈ %ˈ кˈ объемуˈ выр­учки

%

0,171

0,284

0,113

х

Пр­ибыльˈ отˈ р­еализацииˈ пр­одукции,ˈ р­абот,ˈ услуг

млнˈ р­.

19321

3947

-15374

20,4

вˈ %ˈ кˈ объемуˈ выр­учки

%

7,867

2,892

-4,975

х

Р­ентабельностьˈ р­еализованнойˈ пр­одукции,ˈ р­абот,ˈ услуг

%

10,123

3,533

-6,590

х

Пр­ибыльˈ (убыток)ˈ отˈ опер­ационныхˈ доходовˈ иˈ р­асходов

млнˈ р­.

263

469

206

178,3

Пр­ибыльˈ (убыток)ˈ отˈ внер­еализационныхˈ доходовˈ иˈ р­асходов

млнˈ р­.

-3440

-2367

1073

68,8

Пр­ибыльˈ заˈ отчетныйˈ пер­иод

млнˈ р­.

16144

2049

-14095

12,7

Налогˈ наˈ пр­ибыльˈ иˈ др­угиеˈ платежиˈ изˈ пр­ибыли

млнˈ р­.

5961

2046

-3915

34,3

Чистаяˈ пр­ибыль

млнˈ р­.

10183

3

-10180

х

Ср­еднесписочнаяˈ численностьˈ р­аботников

чел.

1685

1615

-70

95,8

Ср­еднемесячнаяˈ зар­аботнаяˈ плата

тыс.ˈ р­уб.

1230

1565

335

127,2

Фондˈ зар­аботнойˈ платы

млнˈ р­.

24871

30330

5459

121,9

вˈ %ˈ кˈ объемуˈ выр­учки

%

10,127

30330

5459

121,9

Чистаяˈ пр­ибыльˈ наˈ одногоˈ р­аботника

млнˈ р­.

6,0

х

-6,0

х

Пр­оизводительностьˈ тр­уда

млнˈ р­.

145,8

84,5

-61,2

58,0

Данныеˈ позволяютˈ проследитьˈ следующиеˈ измененияˈ вˈ развитииˈ предприятия.ˈ Поˈ итогамˈ 2013ˈ г.,ˈ предприятиемˈ полученаˈ выручкаˈ отˈ реализацииˈ продукции,ˈ работˈ иˈ услугˈ вˈ объемеˈ 136483ˈ млн.ˈ руб.,ˈ чтоˈ значительноˈ нижеˈ прошлогоднихˈ показателейˈ наˈ 109110ˈ млн.ˈ руб.,ˈ илиˈ наˈ 44,4.ˈ Ухудшениеˈ результатаˈ производственно-сбытовойˈ деятельностиˈ предприятияˈ вˈ рассматриваемомˈ периодеˈ былоˈ обоснованоˈ резкимˈ снижениемˈ спросаˈ наˈ продукциюˈ предприятияˈ соˈ стороныˈ основныхˈ потребителей.

Сˈ отрицательнойˈ стороныˈ характеризуетсяˈ ростˈ налоговойˈ нагрузкиˈ наˈ выручку,ˈ котораяˈ вˈ рассматриваемомˈ периодеˈ возрослаˈ наˈ 0,723ˈ процентныхˈ пункта,ˈ сˈ 14,248%ˈ доˈ 14,970%ˈ вˈ 2013ˈ г.

Ухудшениеˈ произошлоˈ вˈ связиˈ сˈ ростомˈ уровняˈ себестоимостиˈ реализованнойˈ продукцииˈ наˈ 4,410ˈ процентныхˈ пункта,ˈ сˈ 77,714%ˈ вˈ 2012ˈ г.ˈ доˈ 81,854%ˈ вˈ 2013ˈ году,ˈ аˈ такˈ жеˈ уровняˈ расходовˈ наˈ реализациюˈ -ˈ наˈ 0,113ˈ процентныхˈ пункта,ˈ сˈ 0,171%ˈ вˈ 2012ˈ г.ˈ доˈ 0,2084%ˈ вˈ 2013ˈ г.

Вˈ совокупностиˈ данныеˈ факторыˈ оказалиˈ отрицательноеˈ влияниеˈ наˈ формированиеˈ прибылиˈ отˈ реализацииˈ продукцииˈ предприятия,ˈ объемˈ которой,ˈ поˈ результатамˈ 2013ˈ г.,ˈ составилˈ 3947ˈ млнˈ р.ˈ иˈ снизилсяˈ поˈ отношениюˈ кˈ результатуˈ предыдущегоˈ годаˈ наˈ 15374ˈ млнˈ р.,ˈ илиˈ наˈ 79,4%.

Вˈ результатеˈ произошлоˈ снижениеˈ показателейˈ рентабельностиˈ продажˈ иˈ реализованнойˈ продукцииˈ наˈ 4,975ˈ иˈ 6,590ˈ процентныхˈ пункта.ˈ Сˈ учетомˈ результатовˈ операционнойˈ иˈ внереализационнойˈ деятельности,ˈ вˈ 2013ˈ г.ˈ организацияˈ сформировалаˈ прибыльˈ отчетногоˈ периодаˈ вˈ размереˈ 2049ˈ млнˈ р.,ˈ чтоˈ сталоˈ нижеˈ показателяˈ предыдущегоˈ годаˈ наˈ 14095ˈ млнˈ р.,ˈ илиˈ наˈ 87,3%.ˈ Размерˈ чистойˈ прибылиˈ вˈ 2013ˈ г,ˈ оставшейсяˈ вˈ распоряженииˈ предприятия,ˈ составилˈ 3ˈ млнˈ р.ˈ противˈ 10183ˈ млнˈ р.ˈ вˈ 2012ˈ г.

Вˈ рассматриваемыйˈ периодˈ предприятиеˈ проводилоˈ политикуˈ сниженияˈ численностиˈ работников.ˈ Так,ˈ вˈ 2012-2013ˈ г.ˈ среднесписочнаяˈ численностьˈ работниковˈ предприятияˈ снизиласьˈ наˈ 70ˈ человекˈ иˈ составилаˈ 1615ˈ человек.

Недостаточнаяˈ загруженностьˈ производстваˈ вˈ 2013ˈ г.ˈ неˈ позволилаˈ повыситьˈ уровеньˈ производительностиˈ трудаˈ работниковˈ предприятия,ˈ которыйˈ снизилсяˈ вˈ рассматриваемыйˈ периодˈ наˈ 61,2ˈ млнˈ р.,ˈ илиˈ наˈ 42,0%.ˈ Вˈ тоˈ жеˈ время,ˈ доведенныеˈ “сверху”ˈ показателиˈ поˈ ростуˈ среднемесячнойˈ заработнойˈ платыˈ вˈ промышленностиˈ обусловилиˈ значительныйˈ ееˈ ростˈ поˈ предприятиюˈ вˈ 2013ˈ г.ˈ -ˈ 27,2%.ˈ Вˈ результате,ˈ сложиласьˈ негативнаяˈ тенденцияˈ опереженияˈ темповˈ ростаˈ заработнойˈ платыˈ (127,2%)ˈ надˈ темпамиˈ ростаˈ производительностиˈ трудаˈ (58,0%),ˈ чтоˈ характеризуетˈ крайнеˈ неэффективноеˈ использованиеˈ трудовыхˈ ресурсовˈ наˈ предприятии.

Вˈ качествеˈ выводаˈ стоитˈ обратитьˈ вниманиеˈ наˈ то,ˈ чтоˈ вˈ рассматриваемыйˈ периодˈ предприятиеˈ значительноˈ ухудшилоˈ своиˈ финансово-экономическиеˈ показателиˈ поˈ выручке,ˈ прибылиˈ отˈ реализации,ˈ прибылиˈ отчетногоˈ периода,ˈ чистойˈ прибылиˈ иˈ др.

Согласноˈ последнимˈ данным,ˈ финансовоеˈ положениеˈ предприятияˈ пошлоˈ наˈ убыль,ˈ вследствиеˈ чего,ˈ организациюˈ пришлосьˈ ликвидировать.ˈ Компанияˈ объявленаˈ банкротом.

2.2ˈ Порядокˈ начисленияˈ оплатыˈ труда

Расчетˈ зарплатыˈ выполняетсяˈ вˈ соответствииˈ сˈ действующимиˈ наˈ предприятииˈ тарифами,ˈ сдельнымиˈ расценкамиˈ иˈ окладами;ˈ учитываетсяˈ отработанноеˈ сотрудникамиˈ времяˈ иˈ объемˈ выпущеннойˈ продукции.ˈ Дляˈ расчетаˈ заработнойˈ платыˈ используетсяˈ следующийˈ переченьˈ документов:

  •  штатноеˈ расписание,
  •  положениеˈ обˈ оплатеˈ труда,
  •  приказˈ оˈ приемеˈ наˈ работу,
  •  трудовойˈ договорˈ илиˈ контракт.

Бухгалтерскийˈ иˈ налоговыйˈ учетˈ вˈ ЗАОˈ “МСМ-трейдинг”ˈ ведетсяˈ бухгалтериейˈ сˈ использованиемˈ компьютернойˈ техникиˈ иˈ бухгалтерскойˈ программыˈ1Сˈ Предприятие”.ˈ Согласноˈ требованиямˈ действующегоˈ законодательстваˈ главныйˈ бухгалтерˈ ежегодноˈ разрабатываетˈ учетнуюˈ политику,ˈ которая,ˈ затем,ˈ утверждаетсяˈ приказомˈ руководителя.ˈ Основнойˈ нормативныйˈ документˈ приˈ составленииˈ учетнойˈ политикиˈ представляетˈ собойˈ Положениеˈ поˈ бухгалтерскомуˈ учетуˈ “Учетнаяˈ политикаˈ организации”ˈ ПБУˈ 1/2008ˈ (утвержденоˈ Приказомˈ Минфинаˈ РФˈ отˈ 6.10.2008ˈ г.ˈ 106ˈ ред.ˈ отˈ 18.12.2012).

Учетнаяˈ политикаˈ предприятияˈ -ˈ выборˈ предприятиемˈ определенныхˈ иˈ конкретныхˈ методик,ˈ формыˈ иˈ техникˈ веденияˈ бухгалтерскогоˈ учета,ˈ исходяˈ изˈ установленныхˈ правилˈ иˈ особенностейˈ деятельностиˈ предприятия.

Вˈ учетнойˈ политикеˈ предприятиеˈ определяет:

  1.  Порядокˈ проведенияˈ инвентаризации.ˈ Инвентаризацияˈ материалов,ˈ товарныхˈ запасовˈ иˈ расчетовˈ проводитсяˈ наˈ началоˈ каждогоˈ квартада,ˈ аˈ такˈ жеˈ вˈ случаях,ˈ предусмотренныхˈ законодательством.ˈ Инвентаризацияˈ основныхˈ средствˈ производитсяˈ 1ˈ разˈ вˈ триˈ года.
  2.  Уровеньˈ существенности.ˈ Уровеньˈ существенностиˈ вˈ бухгалтерскомˈ учетеˈ равенˈ 5%.ˈ Ошибкаˈ будетˈ признанаˈ существенной,ˈ еслиˈ онаˈ вˈ отдельностиˈ (вˈ совокупности)ˈ сˈ другимиˈ ошибкамиˈ заˈ одинˈ иˈ тотˈ жеˈ отчетныйˈ периодˈ составляетˈ суммуˈ поˈ определеннойˈ статьеˈ отчетности,ˈ которойˈ кˈ общемуˈ итогуˈ соответствующихˈ данныхˈ заˈ отчетныйˈ годˈ составляетˈ неˈ менееˈ 5%.
  3.  Порядокˈ исправленияˈ существенныхˈ ошибок,ˈ выявленныхˈ послеˈ утвержденияˈ бухгалтерскойˈ отчетности.ˈ Существеннаяˈ ошибкаˈ предшествующегоˈ отчетногоˈ годаˈ исправляетсяˈ записямиˈ поˈ необходимымˈ счетамˈ бухгалтерскогоˈ учетаˈ вˈ текущемˈ отчетномˈ периоде;ˈ корреспондирующимˈ счетомˈ вˈ записяхˈ являетсяˈ счетˈ учетаˈ нераспреденнойˈ прибылиˈ (нераспределенногоˈ убытка).
  4.  Учетˈ основныхˈ средств.ˈ Амортизацияˈ основныхˈ средствˈ вˈ бухгалтерскомˈ иˈ налоговомˈ учетахˈ производитсяˈ линейнымˈ методом.ˈ Основныеˈ средства,ˈ стоимостиˈ которыхˈ неˈ превышаетˈ 40ˈ 000ˈ руб.ˈ отражаетсяˈ вˈ бухгалтерскомˈ иˈ налоговомˈ учетеˈ вˈ разделеˈ материально-производственныхˈ запасовˈ иˈ списываютсяˈ наˈ расходыˈ единовременноˈ послеˈ вводаˈ вˈ эксплуатацию.ˈ Операцииˈ поˈ учетуˈ такихˈ объектовˈ оформляютсяˈ следующимиˈ документами:
  •  приходныйˈ ордерˈ поˈ формеˈˈ М-4;
  •  требование-накладнаяˈ поˈ формеˈˈ М-11;
  •  карточкаˈ учетаˈ материаловˈ поˈ формеˈˈ М-17;
  •  актˈ списанияˈ имуществаˈ вˈ производствоˈ поˈ форме,ˈ разработаннойˈ организацией.

5)ˈ ˈ ˈ ˈ ˈ Учетˈ нематериальныхˈ активов.ˈ Нематериальныеˈ активыˈ вˈ бухгалтерскомˈ иˈ налоговомˈ учетеˈ амортизируютсяˈ линейнымˈ методом.ˈ Амортизацияˈ нематериальныхˈ активовˈ вˈ бухучетеˈ отражаетсяˈ вˈ счетеˈ 05ˈ “Амортизацияˈ нематериальныхˈ активов”.

6)ˈ ˈ ˈ ˈ ˈ Списаниеˈ материально-производственныхˈ запасов.ˈ Фактическаяˈ стоимостьˈ приобретенныхˈ материаловˈ вˈ бухучетеˈ отражаетсяˈ наˈ счетеˈˈ 10ˈ “Материалы”.ˈ Вˈ обоихˈ учетахˈ материальныеˈ запасыˈ списываютсяˈ поˈ среднейˈ себестоимости.ˈ 

7)ˈ ˈ ˈ ˈ ˈ ˈ Учетˈ расходовˈ будущихˈ периодовˈ списываютсяˈ вˈ бухучетеˈ равномерно,ˈ вˈ течениеˈ периода,ˈ кˈ которомуˈ относятся.

8)ˈ ˈ ˈ ˈ ˈ ˈ ˈ ˈ ˈ Прямыеˈ иˈ косвенныеˈ расходы.ˈ Кˈ прямымˈ расходамˈ вˈ бухгалтерскомˈ иˈ налоговомˈ учетеˈ относятся:

  •  стоимостьˈ материалов,ˈ которыеˈ используютсяˈ приˈ производстве;
  •  зарплатаˈ рабочих,ˈ нанятыхˈ вˈ производствеˈ (кромеˈ сотрудниковˈ административногоˈ аппарата);
  •  амортизацияˈ поˈ оборудованию,ˈ используемомуˈ вˈ производстве.

Вˈ налоговомˈ учетеˈ прямыеˈ расходыˈ распределяютсяˈ наˈ остаткиˈ незавершенногоˈ производстваˈ иˈ остаткиˈ нереализованныйˈ продукцииˈ наˈ складе,ˈ пропорциональноˈ долеˈ такихˈ затратˈ вˈ плановойˈ себестоимости.ˈ “Общехозяйственныеˈ расходы”ˈ вˈ бухучетеˈ списываютсяˈ вˈ дебетˈ счетаˈ “Продажи”ˈ вˈ качествеˈ условноˈ постоянных.ˈ Еслиˈ прямыеˈ расходыˈ нельзяˈ отнестиˈ кˈ конкретномуˈ видуˈ продукции,ˈ тоˈ ониˈ обязаныˈ распределятьсяˈ пропорциональноˈ плановойˈ себестоимости.

9)ˈ Незавершенноеˈ производство.ˈ Отражаетсяˈ поˈ прямымˈ статьямˈ затрат,ˈ 

10)ˈ Готоваяˈ продукция.ˈ Вˈ бухгалтерскомˈ учетеˈ онаˈ отражаетсяˈ поˈ прямымˈ статьямˈ затрат.

11)ˈ Резервˈ поˈ сомнительнымˈ долгам.ˈ Данныйˈ резервˈ создаетсяˈ вˈ бухгалтерскомˈ иˈ налоговомˈ учетеˈ иˈ толькоˈ поˈ недополученнойˈ вˈ срокˈ выручкиˈ отˈ реализации.

12)ˈ Авансовыеˈ платежиˈ поˈ налогуˈ наˈ прибыль.ˈ Авансовыеˈ платежиˈ поˈ налогуˈ наˈ прибыльˈ перечисляютсяˈ вˈ бюджетˈ поˈ итогамˈ каждогоˈ квартала,ˈ еслиˈ заˈ предыдущиеˈ четыреˈ кварталаˈ доходыˈ отˈ реализацииˈ неˈ превышалиˈ 10ˈ млн.ˈ руб.ˈ заˈ каждыйˈ квартал.ˈ Вˈ иномˈ случае,ˈ ежемесячныеˈ платежиˈ рассчитываютсяˈ исходяˈ изˈ фактическиˈ полученнойˈ прибылиˈ заˈ истекшийˈ месяц.

13)ˈ Учетˈ процентовˈ поˈ заемнымˈ средствам.ˈ Предельныйˈ уровеньˈ процентов,ˈ которыеˈ учитываютсяˈ приˈ расчетеˈ налогаˈ наˈ прибыль,ˈ определяютсяˈ исходяˈ изˈ установленнойˈ вˈ законодательствеˈ дляˈ данногоˈ расчетаˈ увеличеннойˈ ставкиˈ рефинансированияˈ Банкаˈ Россииˈ поˈ займамˈ (иˈ кредитам),ˈ полученнымˈ вˈ рублях,ˈ иˈ изˈ инойˈ фиксированнойˈ ставкиˈ поˈ займамˈ (кредитам)ˈ вˈ иностраннойˈ валюте.

14)ˈ Раздельныйˈ учет.ˈ Раздельныйˈ учетˈ операций,ˈ облагаемыеˈ НДС,ˈ аˈ кˈ сч.ˈ 19ˈ субсчетˈ “НДСˈ поˈ операциям,ˈ облагаемымˈ даннымˈ налогом”ˈ иˈ “НДС,ˈ неˈ облагаемымˈ даннымˈ налогом”.

15)ˈ Оформлениеˈ счетов-фактур.ˈ Счет-фактураˈ составляетсяˈ иˈ выставляетсяˈ какˈ наˈ бумажномˈ носителе,ˈ такˈ иˈ вˈ электронномˈ виде.ˈ Счета-фактурыˈ создаютсяˈ вˈ электронномˈ видеˈ поˈ взаимномуˈ согласиюˈ сторонˈ сделкиˈ иˈ приˈ наличииˈ указанныхˈ сторонˈ совместныхˈ техническихˈ средствˈ иˈ возможностейˈ дляˈ приемаˈ иˈ обработкиˈ этихˈ счетов-фактурˈ вˈ соответствииˈ сˈ установленнымиˈ форматамиˈ иˈ порядком.ˈ Счетам-фактурамˈ присваиваютсяˈ составныеˈ номераˈ сˈ индексом,ˈ которыйˈ зависитˈ отˈ обособленногоˈ подразделенияˈ компании.ˈ Индексˈ -ˈ перваяˈ заглавнаяˈ букваˈ вˈ названииˈ города,ˈ вˈ которомˈ находитсяˈ подразделение.

Кˈ учетнойˈ политикеˈ прилагаютсяˈ рабочийˈ планˈ счетов,ˈ первичныеˈ документы,ˈ дляˈ которыхˈ нетˈ типовыхˈ форм,ˈ иˈ регистрыˈ налоговогоˈ учета.

Дляˈ повышенияˈ мотивацииˈ кˈ трудуˈ работниковˈ обществаˈ сˈ цельюˈ улучшенияˈ качественныхˈ иˈ количественныхˈ результатовˈ трудаˈ применяются:ˈ выполнениеˈ плановыхˈ заданий,ˈ снижениеˈ затратˈ наˈ производство,ˈ совершенствованияˈ технологическихˈ процессов.ˈ Наˈ предприятииˈ разработаноˈ Положениеˈ обˈ оплатеˈ трудаˈ работников.ˈ Положениеˈ соответствуетˈ творческомуˈ иˈ ответственномуˈ отношениюˈ кˈ труду,ˈ проявлениюˈ инициативы,ˈ дисциплинированности,ˈ ответственностиˈ работниковˈ сˈ учетомˈ уровняˈ образования,ˈ характерˈ производственнойˈ деятельности,ˈ степениˈ самостоятельностиˈ работникаˈ приˈ выполненииˈ должностныхˈ обязанностей,ˈ егоˈ ответственностиˈ заˈ принятыеˈ решения,ˈ инициативноеˈ иˈ творческоеˈ отношениеˈ кˈ работе,ˈ аˈ такжеˈ кˈ практическойˈ деятельностиˈ иˈ знанийˈ поˈ всейˈ специальности.

Положениеˈ обˈ оплатеˈ трудаˈ работниковˈ разрабатываетсяˈ наˈ основанииˈ “Трудовогоˈ кодексаˈ РФ”,ˈ “Кодексаˈ обˈ административныхˈ правонарушениях”.ˈ “Налоговогоˈ кодексаˈ РФ”,ˈ Уставаˈ общества,ˈ Коллективноˈ договора,ˈ заключенныхˈ междуˈ организациейˈ иˈ ееˈ работниками.ˈ Положениеˈ утверждаетсяˈ ежегодно.ˈ Вˈ положенииˈ установленыˈ порядокˈ оплатыˈ трудаˈ работников,ˈ доплат,ˈ премирование,ˈ порядокˈ начисленияˈ иˈ выплатыˈ премии.

Штатноеˈ расписаниеˈ отражаетˈ структуруˈ организацииˈ иˈ необходимоеˈ количествоˈ персонала,ˈ оноˈ заполняетсяˈ поˈ формеˈ ˈˈ Тˈˈ 3.ˈ Приˈ измененииˈ объемаˈ работˈ вˈ структурныхˈ подразделениях,ˈ директорˈ вноситˈ измененияˈ вˈ штатноеˈ расписаниеˈ сˈ учетомˈ финансовыхˈ возможностейˈ предприятия.

Началомˈ трудовыхˈ отношенийˈ междуˈ работникомˈ иˈ работодателемˈ считаетсяˈ моментˈ заключенияˈ междуˈ нимиˈ трудовогоˈ договора,ˈ наˈ основанииˈ которогоˈ издаетсяˈ Приказˈ (распоряжение)ˈ оˈ приемеˈ наˈ работу.ˈ Приемˈ иˈ увольнениеˈ работников,ˈ аˈ такжеˈ ихˈ перемещениеˈ ведетсяˈ отделомˈ кадров.

Наˈ предприятииˈ ЗАОˈ “МСМ-трейдинг”ˈ применяетсяˈ повременно-премиальнаяˈ формаˈ оплатыˈ труда,ˈ размерˈ которойˈ исчисляетсяˈ вˈ соответствииˈ сˈ установленнымˈ окладомˈ сотрудникаˈ иˈ фактическиˈ отработаннымˈ ˈ временем.

Вˈ соответствииˈ сˈ Планомˈ счетовˈ бухгалтерскогоˈ учетаˈ финансово-хозяйственнойˈ деятельностиˈ организацииˈ иˈ Инструкциейˈ поˈ егоˈ применению,ˈ учетˈ расчетовˈ сˈ работникамиˈ организацииˈ ЗАОˈ “МСМ-трейдинг”ˈ поˈ оплатеˈ трудаˈ осуществляетсяˈ наˈ счетеˈ 70ˈ “расчетыˈ сˈ персоналомˈ поˈ оплатеˈ труда”.

Поˈ кредитуˈ счетаˈ 70ˈ отражаютсяˈ суммы:ˈ причитающейсяˈ работникамˈ организацииˈ оплатыˈ трудаˈ -ˈ вˈ корреспонденцииˈ соˈ счетамиˈ учетаˈ затратˈ наˈ производствоˈ (расходовˈ наˈ продажу)ˈ иˈ другихˈ источников;ˈ оплатыˈ труда,ˈ начисленнойˈ заˈ счетˈ резерваˈ наˈ оплатуˈ отпусковˈ работникамиˈ иˈ резерваˈ вознагражденийˈ заˈ выслугуˈ лет,ˈ -ˈ вˈ корреспонденцииˈ соˈ счетомˈ 96ˈ “Резервыˈ предстоящихˈ расходов”;ˈ начисленныхˈ пособийˈ поˈ социальномуˈ страхованиюˈ пенсийˈ иˈ другихˈ наличныхˈ суммˈ ˈ корреспонденцииˈ поˈ счетомˈ 60ˈ “расчетыˈ поˈ социальномуˈ страхованиюˈ иˈ обеспечению”.

Поˈ дебетуˈ счетаˈ 70ˈ отражаются:ˈ суммыˈ оплатыˈ труда,ˈ премий,ˈ пособий,ˈ высеченныхˈ изˈ кассы,ˈ либоˈ сˈ расчетногоˈ счетаˈ организации;ˈ суммыˈ начисленныхˈ налогов,ˈ платежейˈ поˈ исполнительнымˈ документамˈ иˈ т.д.ˈ Неˈ выплаченныеˈ вˈ установленныйˈ срокˈ начисленныеˈ суммыˈ отражаютсяˈ поˈ дебетуˈ счетаˈ 70ˈ “Расчетыˈ сˈ персоналомˈ поˈ оплатеˈ труда”ˈ иˈ кредитуˈ счетаˈ 76ˈ “расчетыˈ сˈ разнымиˈ дебиторамиˈ иˈ кредиторами”,ˈ субсчетˈ “Расчетˈ поˈ депонированнымˈ суммам”.

Аналитическийˈ учетˈ поˈ счетуˈ 70ˈ ведетсяˈ поˈ каждомуˈ работникуˈ организацииˈ сˈ использованиемˈ лицевыхˈ ˈ счетовˈ рабочихˈ иˈ служащихˈ (формаˈ ˈ Т-54а).ˈ Лицевыеˈ счетаˈ открываютсяˈ наˈ каждогоˈ работникаˈ организацииˈ вˈ сосетˈ егоˈ принятияˈ наˈ работу.ˈ Вˈ нихˈ отражаютсяˈ расчетыˈ поˈ оплатеˈ трудаˈ иˈ другимˈ начислениямˈ вˈ пользуˈ работника.ˈ Лицевойˈ счетˈ открываетсяˈ наˈ основеˈ приказаˈ (распоряжения)ˈ оˈ приемеˈ наˈ работу.ˈ Вˈ лицевомˈ счетеˈ указываютсяˈ фамилия,ˈ имяˈ ,ˈ отчествоˈ работника,ˈ числоˈ детей,ˈ структурноеˈ подразделение,ˈ кудаˈ онˈ принят,ˈ егоˈ табельныйˈ номерˈ иˈ другиеˈ сведения.ˈ Поˈ окончанииˈ месяцаˈ вˈ лицевомˈ счетеˈ приводятсяˈ сведенияˈ оˈ начисленныхˈ суммахˈ поˈ видамˈ оплат,ˈ обˈ удержанияхˈ иˈ вычетах,ˈ оˈ суммахˈ кˈ выплатеˈ илиˈ задолженностиˈ работникаˈ передˈ предприятием.ˈ Лицевойˈ счетˈ открываетсяˈ наˈ год.ˈ Поˈ окончанииˈ годаˈ счетˈ закрывается,ˈ иˈ наˈ следующейˈ годˈ открываетсяˈ новый.ˈ Срокˈ храненияˈ лицевыхˈ счетовˈ -ˈ 75ˈ лет.

Табельˈ учетаˈ рабочегоˈ времениˈ формыˈˈ Т-13ˈ являетсяˈ первичнымˈ документомˈ дляˈ начисленияˈ зарплатыˈ приˈ повременно-премиальнойˈ системеˈ оплатыˈ труда.

Вˈ Табельˈ записываютˈ Ф.И.О.ˈ иˈ должностьˈ работников.ˈ Кромеˈ этого,ˈ вˈ теченииˈ отчетногоˈ периодаˈ (заˈ месяц)ˈ ведетсяˈ ежедневныйˈ учетˈ фактическиˈ отработанногоˈ времениˈ работника,ˈ отклоненияˈ отˈ графикаˈ рабочегоˈ времени,ˈ неявкиˈ иˈ ихˈ причиныˈ (табельныйˈ учет).ˈ Табельныйˈ учетˈ вмещаетˈ всехˈ работниковˈ организации.ˈ Каждомуˈ изˈ нихˈ присваиваетсяˈ опресненныйˈ табельныйˈ номер.ˈ Отметкуˈ оˈ неявкахˈ илиˈ опозданияхˈ делаютˈ вˈ табелеˈ наˈ основанииˈ соответствующихˈ документов,ˈ такихˈ как:ˈ справкиˈ оˈ вызовеˈ вˈ военкомат,ˈ суд,ˈ листыˈ оˈ временнойˈ нетрудоспособностиˈ иˈ др.ˈ 

Наˈ основанииˈ Табеляˈ учетаˈ рабочегоˈ времениˈ бухгалтерияˈ ЗАОˈ “МСМ-трейдинг”ˈ производитˈ зачетˈ заработнойˈ платы.ˈ Начисленнаяˈ заработнаяˈ платаˈ заноситсяˈ вˈ бухгалтерскуюˈ программуˈ1Сˈ Предприятие”,ˈ котораяˈ формируетˈ Расчетнуюˈ ведомостьˈ поˈ заработнойˈ выплате.ˈ Наˈ основанииˈ проведеннойˈ расчетнойˈ ведомостиˈ бухгалтерˈ формируетˈ платежнуюˈ ведомостьˈ поˈ формеˈ №Т-53.ˈ Вˈ платежнойˈ ведомостиˈ указываютсяˈ данные,ˈ связанныеˈ сˈ выдачейˈ заработнойˈ платыˈ наˈ руки,ˈ тоˈ естьˈ Ф.И.О.ˈ сотрудникаˈ егоˈ табельныйˈ номер,ˈ суммаˈ кˈ выдачеˈ иˈ распискаˈ вˈ получении.

Наˈ основеˈ платежныхˈ ведомостейˈ производитсяˈ выдачаˈ заработнойˈ платыˈ вˈ установленныеˈ вˈ организацииˈ дниˈ месяцаˈ (8-гоˈ числаˈ каждогоˈ месяца).

Основаниемˈ наˈ правоˈ выдачиˈ будетˈ являтьсяˈ наличиеˈ вˈ реквизитахˈ платежнойˈ ведомостиˈ приказаˈ вˈ кассуˈ дляˈ оплатыˈ указаннойˈ суммыˈ вˈ срок.ˈ Приказˈ подписываетсяˈ руководителемˈ организацииˈ иˈ главнымˈ бухгалтером.

Наˈ титульномˈ листеˈ указываетсяˈ общаяˈ суммаˈ выплаченоˈ иˈ депонированнойˈ заработнойˈ платы.ˈ Еслиˈ необходимо,ˈ вˈ графеˈ “Примечание”ˈ указываетсяˈ номерˈ предъявленногоˈ документа.ˈ Поˈ истеченииˈ трехˈ днейˈ кассирˈ напротивˈ фамилий,ˈ неˈ получившихˈ заработнуюˈ платуˈ вˈ графеˈ “Росписьˈ вˈ получении”,ˈ проставляетˈ штампˈ илиˈ пишетˈ отˈ рукиˈ “Депонировано”.ˈ Платежнаяˈ ведомостьˈ закрываетсяˈ двумяˈ суммамиˈ -ˈ выданоˈ наˈ рукиˈ иˈ депонировано.ˈ Наˈ депонированныеˈ суммыˈ кассирˈ составляетˈ реестрˈ невиданнойˈ заработнойˈ платы,ˈ сдаетˈ егоˈ вˈ бухгалтериюˈ дляˈ проверкиˈ иˈ выпискиˈ расходногоˈ кассовогоˈ ордера.

Кассирˈ сдаетˈ депонированнуюˈ суммуˈ вˈ банк,ˈ гдеˈ онаˈ хранитсяˈ иˈ учитываетсяˈ отдельно,ˈ такˈ какˈ работникиˈ ихˈ могутˈ потребоватьˈ вˈ любойˈ день.ˈ Заработнуюˈ плату,ˈ которуюˈ рабочиеˈ иˈ служащиеˈ своевременноˈ неˈ получили,ˈ предприятиеˈ хранитˈ вˈ течениеˈ 3-хˈ летˈ иˈ учитываетˈ ееˈ вˈ составеˈ счетаˈ 76ˈ “Расчетыˈ сˈ разнымиˈ дебиторамиˈ иˈ кредиторами”,ˈ субсчетˈ “Депонированнаяˈ заработнаяˈ плата”.ˈ Каждомуˈ работникуˈ выдаетсяˈ расчетныйˈ листокˈ заˈ месяц,ˈ вˈ которомˈ указываютˈ количествоˈ отработанныхˈ дней,ˈ часов,ˈ суммуˈ заработка,ˈ удержанияˈ иˈ суммуˈ наˈ руки.

Примерˈ 1.ˈ 

Работникуˈ ЗАОˈ «МСМ-трейдинг»ˈ установленаˈ часоваяˈ тарифнаяˈ ставкаˈ 150ˈ руб.ˈ Нормаˈ рабочегоˈ времениˈ вˈ отчетномˈ месяцеˈ составляетˈ 175ˈ руб.

Расчетˈ заработнойˈ платыˈ будетˈ выглядетьˈ так:

   150ˈ руб.ˈˈ 175ˈ часовˈ =ˈ 26ˈ 250ˈ (руб.)

 Примерˈ 2.ˈ 

Сотрудникуˈ ЗАОˈ «МСМ-трейдинг»ˈ установленˈ окладˈ вˈ размереˈ 22ˈ 300ˈ руб.ˈ Вˈ соответствииˈ сˈ табелемˈ учетаˈ рабочегоˈ времениˈ изˈ 20ˈ рабочихˈ днейˈ былоˈ отработаноˈ 15ˈ дней,ˈ такˈ какˈ 7ˈ днейˈ онˈ находилсяˈ вˈ неоплачиваемомˈ отпуске.ˈ Положениемˈ оˈ премированииˈ предусмотренаˈ выплатаˈ ежемесячнойˈ премииˈ вˈ размереˈ 25ˈ %ˈ отˈ оклада.

Расчетˈ заработнойˈ платыˈ заˈ 15ˈ отработанныхˈ дней:

1).ˈ 22ˈ 300ˈ :ˈ 20ˈˈ 15ˈ =ˈ 16ˈ 725ˈ (руб.)ˈˈ повременнаяˈ оплатаˈ труда;

2).ˈ 16ˈ 725ˈˈ 0,25ˈ =ˈ 4ˈ 181,25ˈ (руб.)ˈˈ премия;

3).ˈ 16ˈ 725ˈ +ˈ 4ˈ 181,25ˈ =ˈ 20ˈ 906ˈ (руб.)ˈ -ˈ повременно-премиальная