95928

Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов и анализ использования материальных ресурсов в ЗАО «МАРЗ – 1»

Дипломная

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Организационно – экономическая характеристика ЗАО «МАРЗ-1». Бухгалтерский учет производственных запасов. Организация синтетического и аналитического учета материально-производственных запасов в ЗАО «МАРЗ-1». Бухгалтерский учет специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды.

Русский

2015-10-01

1.34 MB

5 чел.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………….3                                                                                              

Глава 1. Теоретические и методологические основы учета производственных запасов и их анализ………………………………………………………………….7

  1.  Состав, классификация и оценка производственных запасов.....................7
    1.  Первичная документация по учету производственных запасов…………16                                                             

Глава 2. Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов и анализ использования материальных ресурсов в ЗАО «МАРЗ – 1»…..21

2.1. Организационно – экономическая характеристика ЗАО «МАРЗ-1»............21

2.2. Бухгалтерский учет производственных запасов.............................................30    

2.2.1. Организация синтетического и аналитического учета материально-производственных запасов в ЗАО «МАРЗ-1»……………………………………54

2.2.2. Бухгалтерский учет специального инструмента, специальных  приспособлений, специального оборудования и специальной одежды................................59                                                

2.3. Анализ обеспеченности ЗАО «МАРЗ-1» материальными ресурсами……..68                                                                                      

2.3.1. Анализ использования материальных ресурсов ЗАО «МАРЗ-1»………..82                                                                              

2.3.2. Рекомендации и предложения по совершенствованию учета товарно-материальных ценностей в ЗАО «МАРЗ-1»……………………………………...98

Заключение………………………………………………………………………...101

Список использованной литературы…………………………………………….104

Приложения

Введение

Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Организация и планирование использования материальных ресурсов является одним из важнейших разделов деятельности промышленных предприятий. Вся работа по организации и планированию использования материальных ресурсов проводится в направлении создания условий для их максимальной экономии при одновременном повышении качества продукции.

Оценивая в целом ситуацию на товарном рынке материалов, можно констатировать, что предприятия и организации работают в условиях, характеризующихся достаточной свободой предпринимательской деятельности, которая зафиксировано законодательно: они обладают необходимой самостоятельностью по отношению к управленческим и властным государственным ресурсам; имеют доступ практически ко всем ресурсам, свободны в выборе контрагентов при совершении торгово-закупочных и хозяйственных операций; самостоятельно (исходя из своих интересов) распоряжаются получаемым доходом; выбирают направления развития своей деятельности, руководствуюсь целями получения максимальной прибыли. Имеющиеся производственные мощности и объемы производства материалов в целом вполне удовлетворяют спрос на этом рынке. Проблема дефицита материальных ресурсов для отраслей промышленности с переходом к новой системе хозяйствования отошла в прошлое.

Основными функциями материально-технического отдела производства являются: обеспечение производственных процессов необходимым сырьем, полуфабрикатами и деталями; хранение, обработка и подача сырья в производство; обеспечение инструментами, приспособлениями и ремонт технологического, энергетического, транспортного и другого оборудования, уход и надзор за ними, постоянное подержание оборудования в рабочем состоянии; обеспечение предприятия электрической и тепловой энергией, сжатым воздухом и водой; перемещение грузов внутри площадки и вне ее; проведение всех погрузочно-разгрузочных работ.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования.

Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями.

Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная нами тема весьма актуальна. Целью дипломной работы является изучение путей совершенствования методики бухгалтерского учета сохранности и использования производственных запасов организации.

Для реализации цели поставлены следующие задачи:

  •  рассмотреть экономическое содержание производственных запасов, дать их оценку;
  •  изучить методику поступления производственных запасов;
  •  отразить учет расходования производственных запасов, их реализацию;
  •  дать анализ обеспеченности предприятия запасами, их сохранности и использования;
  •  дать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

Материалами для написания дипломной работы послужили данные оперативного и бухгалтерского учета ЗАО «Магнитогорский авторемонтный завод № 1»

Арендный МАРЗ-1 создан на основании решения трудового коллектива на базе имущества, принятого в аренду от ПО «Челябинск авторемонт» и является правопреемником финансовых и иных прав и обязанностей МАРЗ-1. Решение Челябинского областного комитета по управлению государственным имуществом от 29.09.1990 г. № 161.

Глава 1. Теоретические и методологические основы учета                           производственных запасов

1.1. Состав, классификация и оценка производственных запасов

Понятие материально производственных запасов приводится в Положении о бухгалтерском учете ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н.

Материально-производственными запасами принимаются активы:

    -  используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

          -   предназначенные для продажи;

          -   используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи.

Основными задачами учета материально-производственных запасов является контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствие складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их квалификация, оценка и выбор единицы учета.

Квалификация материалов.  В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы- предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.)

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Для учета материально-производственных запасов применяют следующие синтетические счета:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании и откорме»;

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция»;

забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

1 «Сырье и материалы»;

2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

3 «Топливо»;

4 «Тара и тарные материалы»;

5 «Запасные части»;

6 «Прочие материалы»;

7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

8 «Строительные материалы»;

9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.

На малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы».

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

  •  суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  •  суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
  •  таможенные пошлины;
  •  невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
  •  вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
  •  затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов;
  •  затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
  •  затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
  •  иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.

В фактическую себестоимость материально-производственных запасов включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

  •  по себестоимости каждой единицы;
  •  по средней себестоимости;
  •  по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.

Таким образом, материально-производственные запасы представляют собой разнообразную группу активов организации, участвующие в производстве, обслуживании производства, а также предназначенные для реализации и перепродажи. Оценка материально-производственных запасов определяется в соответствии с учетной политикой организации.

  1.  Первичная документация по учету производственных запасов

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете":

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах, соответствующие строко-графы прочеркиваются.

Первичные учетные документы должны быть заранее пронумерованы либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изменениями от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г., 21 января 2003 г.) утверждены первичные документы по учету материалов:

  •  М-2 "Доверенность",
  •  М-7 "Акт о приемке материалов",
  •  М-8 "Лимитно-заборная карта",
  •  М-17 "Карточка учета материалов",

Рассмотрим порядок заполнения вышеперечисленных форм первичной документации по учету материалов.

Доверенность (формы N М-2 ) (приложение 1).

Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Акт о приемке материалов (форма N М-7) (приложение 2).

Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Акт составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа "Номер паспорта" заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Лимитно-заборная карта (форма N М-8) (приложение 3).

Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Карточка учета материалов (форма N М-17) (приложение 4).

Применяется для движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35)

Форма применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

Таким образом, изучение практики показало, что для синтетического и аналитического учета материально-производственных запасов принимаются унифицированные формы первичных документов, которыми оформляются операции движения материально-производственных запасов.

Глава 2. Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов и анализ использования материальных           ресурсов в ЗАО «МАРЗ-1»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ЗАО «МАРЗ-1»

ЗАО «Магнитогорский авторемонтный завод № 1» является закрытым акционерным обществом, созданным посредством выкупа трудовым коллективом на основе договора аренды от 31.10.1990 г. ликвидированного АРЗ-1.

Целью общества является извлечение прибыли.

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то общество в течение срока действия лицензии не вправе осуществлять иные виды деятельности, кроме предусмотренных лицензией и им сопутствующих.

Основными видами деятельности ЗАО «МАРЗ-1» являются:

  •  производство и реализация продукции машиностроения;
  •  производство и реализация товаров народного потребления;
  •  производственное и жилищное строительство, оказание строительных услуг;
  •  оказание платных услуг производственного и непроизводственного характера предприятиям, организациям, учреждениям и населению;
  •  осуществление внешнеэкономической деятельности всех видов (торгово-закупочная, посредническая и другие виды коммерческой деятельности).

Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам, установленным обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных законом.

Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность общества со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено их правами по осуществлению контроля ревизии согласно действующего контроля ревизии согласно действующего закона.

Учредителями общества являются члены трудового коллектива ЗАО «МАРЗ-1», состоящие в списках предприятия по состоянию на 1 октября 1992 г. и проработавшие на данном предприятии не менее одного года.

Высшим органом правления ЗАО «МАРЗ-1» является собрание акционеров. Один раз в год общество проводит годовое собрание акционеров. В период между собраниями полномочия собрания осуществляет Правление, избираемое на год. Правление является исполнительным и распорядительным органом общества. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Правления осуществляется Ревизионной комиссией, избираемой из числа акционеров на срок 3 года.

Коллективным договором ЗАО «МАРЗ-1» предусматривается программа социальной защиты работников – рабочее время и время отдыха, продолжительность отпусков, оплата труда и охрана окружающей среды, социальное страхование, медицинское обслуживание, организация отдыха и санитарно-курортное лечение, гарантии и компенсации в социальной сфере.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первоначального наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

На основании Федерального Закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного  приказом Минфина России от 29.07.1998г. № 34н, Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 1/98 «Учетная политика предприятия», утвержденного приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. № 60н и в соответствии с ним составлена учетная политика ЗАО «МАРЗ-1».

Формы первичной документации, их периодичность и порядок составления определять в соответствии с утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации.

Лимит стоимости средств в обороте считать равным не более 10 тысяч рублей и сроком полезного использования не превышающим 12 месяцев.

Первоначальная стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей погашать с применением 100% амортизации при передаче в эксплуатацию, с последующим ведением оперативного учета до полного износа.

Первоначальную стоимость нематериальных активов погашать линейным способом исходя из норм, исчисленных организацией на основе полезного использования.

Первоначальную стоимость основных средств погашать линейным способом по установленным нормам в течение их нормативного срока службы (Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР от 22.10.1990г. № 1072).

Учет процесса приобретения и изготовления материалов осуществлять в оценке по фактической себестоимости с применением счета 10 «Материалы».

Вариант оценки материально-производственных запасов и расчета фактической себестоимости отпущенных в производство ресурсов производить по методу фактической себестоимости первых по времени приобретения (метод ФИФО).

Товары в учете отражать по стоимости их приобретения без применения счетов 15 и 16.

Учет затрат на производство вести с подразделением на прямые, собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» и косвенные, отражаемые по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» и по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

В конце отчетного периода косвенные расходы списывать в дебет счета 20 «Основное производство». Калькулировать полную фактическую себестоимость продукции (работ, услуг).

Косвенные расходы, собираемые на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и на счете 26 «Общехозяйственные расходы» распределять между видами (работ, услуг) пропорционально заработной плате основных производственных рабочих.

Затраты на ремонт основных средств включать в себестоимость продукции отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы.

Коммерческие расходы признавать в себестоимости проданных товаров (работ, услуг) полностью в отчетном году их признания.

Расходы будущих периодов, если есть таковые, списывать равномерно.

Учет выпуска готовой продукции организовывать на счете 43 «Готовая продукция» без применения счета 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Оценку готовой продукции осуществлять по фактической произведенной себестоимости.

Не создавать из своей прибыли фондов специального назначения и работать с нераспределенной прибылью.

Учет незавершенного производства оценивать по стоимости в процентном отношении готовности продукции.

Затраты на оплату отпусков работникам включать в себестоимость продукции в тот отчетный период, за который начислены отпускные.

Выручку от реализации продукции (работ, услуг), а также излишне приобретенных товаров определять по мере ее оплаты. При безналичных расчетах – по поступлении средств за товары (работ, услуг) на счета в учреждениях банков, а при расчете наличными деньгами – по поступлении средств в кассу, а также проведением взаимного зачета с организациями, в т. ч. на экспорт.

Дивиденды акционерам начислять и выплачивать из остатка нераспределенной прибыли.

Отчет по подотчетным суммам предоставлять в течение 3-х дней после прибытия из командировки.

Организация строит свои отношения с другими юридическими и физическими лицами во всех сферах деятельности исключительно на основе договоров. В своей деятельности организация учитывает интересы потребителей, их требования к качеству товаров, работ и услуг.

В ЗАО «МАРЗ- 1» бесцеховая структура управления предприятием (рисунок №1).

 

Рисунок 1.  Структура управления предприятием.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и находится в непосредственном подчинении директора завода. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору завода и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Эффективность хозяйствования промышленных предприятий во многом зависит от организации бухгалтерского учета. В своей деятельности бухгалтерия должна руководствоваться действующим законодательством, постановлениями Минфина по вопросам учета и отчетности и согласно выбранной учетной политики.

Структура бухгалтерии представлена на рис.2.

Рисунок 2. Структура бухгалтерии ЗАО «МАРЗ-1»

Бухгалтерия обеспечивает правильную постановку и достоверность учета всех имущественных и товарно-материальных ценностей и всех денежных средств предприятия.

Бухгалтерская отчетность ЗАО «МАРЗ-1» состоит из:

  •  бухгалтерского баланса;
  •  отчета о прибылях и убытках;
  •  пояснительная записка.

Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

На предприятии ведется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, где накопление учетных данных первичных документов и их систематизация ведется путем составления накопительных и группировочных ведомостей, основные учетные регистры – журналы-ордера и ведомости. Журналы-ордера ведутся по кредитовому остатку, т.е. экономическое событие регистрируется в данном учетном регистре по кредиту одного счета по вертикали с дебетом другого по горизонтали. Кредитовый признак раскрывает большие возможности в установлении причины экономических событий. Дебетовые обороты счета, который кредитуется, отражаются в тех журналах-ордерах, где будут записаны данные корреспондирующие с дебетом этого счета.

В ведомостях записи осуществляются по дебетовому признаку одного счета в корреспонденции с кредитом другого счета. Тем самым раскрывается причинно-следственная связь конкретно хозяйственной операции. Поэтому записи как в журнале-ордере, так и в ведомости производится по шахматному принципу, т.е. в один рабочий прием сумма операций записывается по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Исключением являются регистрация записей по счетам денежных средств.  

2.2. Бухгалтерский учет производственных запасов

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

- используемые для управленческих нужд организации.

На основе Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н) (с изменениями от 24 декабря 2010 г.) организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально-производственных запасов. В указанных документах могут устанавливаться:

- формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально-производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;

- перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск материально-производственных запасов;

- порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) материально-производственных запасов в производстве, в обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

а) формирование фактической себестоимости запасов;

б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа эффективности использования запасов.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

- учет количества и оценка запасов;

- оперативность (своевременность) учета запасов;

- достоверность;

- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Применение организациями программных продуктов по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

- наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

- размещение запасов по секциям складов, а внутри них по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

- оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

- применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

- организация, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

- определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

- установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

- установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;

- определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

- наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

б) путем изготовления материалов силами организации;

в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

г) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. При этом необходимо:

  •  зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
  •  проверять соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренных договором;
  •  проверять правильность расчетов в расчетных документах;
  •  акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично, или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты);
  •  определять фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
  •  передавать документы в подразделения организации (бухгалтерской службы, финансовый отдел и т.п.), в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Приемка материалов от организаций транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется с учетом правил, действующих на транспорте и в органах связи соответственно, и условий договоров (купли-продажи, поставки, перевозки груза и т.п.).

Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования материалов.

Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы.

При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.

Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документам.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. N 71а, с изменениями от  21 января 2003 г.), при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).

На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются и общий итог записывается в приходный ордер.

Вместо приходного ордера, приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная, и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.

В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.

Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.

Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.

В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанная в документах поставщика, затем в скобках - количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.

Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов (если это необходимо) и заведующего складом. В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных (сопроводительных) документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также - в другой (новой) единице измерения, со ссылкой на акт перевода.

Если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.

Если в интересах производства целесообразно направить материалы непосредственно в подразделение организации, минуя склад, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом).

Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения организации, должен быть оформлен распорядительным документом по организации.

При приемке импортных материалов следует учитывать правила и особенности, установленные договорами (контрактами) и таможенным законодательством.

Приемные акты и приходные ордера должны, как правило, составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.

Материалы, поступающие на ответственное хранение, записываются заведующим складом (кладовщиком) в специальную книгу (карточку), хранятся на складе обособленно и не могут расходоваться.

В организации должен быть установлен контроль за поступлением материалов (за отгрузкой поставщиками), а также за производством расчетов с поставщиками и покупателями.

Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов осуществляется согласно решению руководителя организации соответствующими подразделениями (службой снабжения, бухгалтерской службой и т.п.) и (или) должностными лицами.

Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:

- продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;

- осуществляется возврат подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;

- производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;

- осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;

- других аналогичных случаях.

Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.

Основные бухгалтерские проводки по поступлению материалов отражены в табл.1.

Таблица 1.

Бухгалтерские проводки по учету поступления материалов.

Корреспондирующие счета

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1.

10

60,76

Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков и подрядчиков, сторонних организаций и физических лиц

2.

10

20, 70. 71, 76

Отражены расходы, связанные с доставкой материалы в организацию

3.

19

60,76

Отражен НДС по поступившим от сторонних организаций материалам

4.

60,76

50,51, 52, 55

Оплачена задолженность поставщикам за поступившие материалы

5.

68

19

Приняты к зачету суммы НДС по оплаченным материалам

6.

15

70,76

Отражены заготовительно-складские расходы по приобретению материалов в строительстве, а также организациях. занимающихся производством и переработкой сельхозпродукции

7.

10

15

Списываются на себестоимость приобретения материалов заготовительно-складские расходы в строительстве

8.

62

10

Поступили материалы по товарообменным операциям

9.

19

91

Отражен НДС по поступившим по товарообменным операциям материалам

10.

10

62, 76

Отгружены материалы по товарообменным операциям

11.

62

68

Отражен НДС по материалам по товарообменным операциям

12.

60, 76

62, 76

Осуществлен задет взаимных требований по товарообменным операциям

13.

68

19

Приняты к зачету бюджетом суммы НДС по поступившим материалам по товарообменным операциям

14.

10

98

Оприходованы безвозмездно поступившие материалы производственного и непроизводственного назначения

15.

10

75

Поступили материалы от учредителей предприятия в счет их вклада в уставный капитал

16.

10

76

Поступили материалы от сторонних организаций

17.

10

79

Поступили материалы от подразделений, ведущих самостоятельные балансы

18.

10

75

Поступили материалы от государственных (муниципальных) органов (в унитарных предприятиях

19.

10

60,76

Отражены неотфактурованные поставки материалов (по покупным ценам без НДС)

20.

10

62, 76

Поступили расчетные документы по неотфактурованным поставкам (отражается сторнировочная запись)

21.

10

60, 76

Поступили расчетные документы по неотфактурованным поставкам (отражается положительная запись стоимости поступивших материалов)

22.

19

60, 76

Поступили расчетные документы по неотфактурованным поставкам (отражается НДС на поступившие материалы)

23.

10

60,76

Условно оприходованы материалы, находящиеся в пути

24.

19

60, 76

Отражена сумма НДС по материалам, находящимся в пути

25.

10

60,76

Отражена сторнировочная запись (в следующем месяце) по материалам, находящимся в пути

26.

19

60, 76

Отражен НДС (сторнировочная запись) на производственные запасы, находящиеся в пути

27.

10

60, 76

Оприходованы поступившие материалы, ранее учитываемые как находящиеся в пути

28.

19

60,76

Отражена сумма НДС по поступившим материалам

29.

10

20,23

Отражен возврат материалов, ранее списанных на основное и вспомогательное производства

30.

10

25, 26

Отражен возврат материалов, ранее списанных на цеховые и общезаводские нужды

31.

10

29

Отражен возврат материалов, ранее списанных на обслуживающие производства хозяйства

32.

10

20

Отражен возврат материалов, ранее списанных на стоимость возвратных отходов

33.

10

23

Оприходованы материалы, выпущенные вспомогательными производствами

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение.

Материалы отпускаются с центральных (головных) складов организации в зависимости от структуры организации на склады подразделений или непосредственно в подразделения организации (при отсутствии у них складов) и из цеховых складов (кладовых) в производство (участкам, бригадам, непосредственно на рабочие места) в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (заданиями). Отпуск сверх норм производится в порядке, установленном в данной организации.

При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

По мере отпуска материалов со складов (кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство.

Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.

Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены соответствующим лицам, осуществляющим указанный отпуск материалов со складов (кладовых). Отпуск материалов со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделения организации.

В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов (кладовых) организации в подразделения организации, на участки, в бригады, на рабочие места указываются наименование материала, количество, цена (учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.

На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.

Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производится на основании указанного выше акта.

Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливается организацией.

Отпуск материалов со складов (кладовых) организации на производство (участкам, бригадам, на рабочие места), как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов.

Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации.

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15). Образцы указанных форм утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. N 71а, с изменениями от 21 января 2003г .

В каждом подразделении организации должен вестись оперативный количественный учет наличия и движения полуфабрикатов собственного производства.

При полуфабрикатном методе сводного учета затрат на производство, помимо количественного учета наличия и движения полуфабрикатов собственного производства, должен вестись их системный (стоимостной учет) по соответствующим счетам учета затрат на производство.

Отпуск материалов со складов (кладовых) подразделения организации на производство может оформляться путем записи непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. Материалы отпускаются на основании лимитно-заборных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточке складского учета. Здесь же указывается шифр или наименование заказа (затрат).

При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа.

Перечень материалов, отпускаемых указанным способом, и подразделения организации, где он применяется, устанавливает руководитель организации.

Количество отпущенных в производство массовых однородных материалов (песок, щебень, гравий, руда, уголь и т.п.) при невозможности отпуска их по фактическому весу или объему допускается определять на основе проведения периодических, не реже одного раза в месяц, инвентаризаций остатков этих материалов, проводимых Комиссией. Результаты инвентаризации оформляются актом.

Расход материала определяется как разница между остатком по учетным данным к моменту проведения инвентаризации и фактическим наличием, определенным инвентаризацией.

Отходы, образующиеся в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества. Стоимость отходов определяется организацией, исходя из сложившихся цен на лом, утиль, ветошь и т.п. (т.е. по цене возможного использования или продажи).

Учет отходов должен способствовать обеспечению контроля за их сохранностью и использованием.

Стоимость учтенных отходов относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство.

Передача материалов с одного склада организации на другой склад организации, а также со склада (кладовой) одного подразделения организации на склад (кладовую) другого подразделения организации оформляются накладными на внутреннее перемещение.

Для распределения стоимости отпущенных в производство и на другие цели материалов по видам продукции (работ, услуг) и статьям расходов организация может ежемесячно составлять сводную ведомость расхода материалов. В указанной ведомости материальные затраты (включая ТЗР) приводятся в разрезе цехов и других подразделений с распределением по счетам учета затрат, а внутри них - по заказам (изделиям, видам продукции, работам, услугам) и статьям расходов.

Учет прочего выбытия (продаж, списания, безвозмездной передачи) материалов.

При продаже организацией материалов физическим и юридическим лицам, цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам с учетом их физического состояния. Исчисление и уплата налогов к цене продаваемых (передаваемых) материалов осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Продажа материалов оформляется соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.

При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

Порядок вывоза и выноса с территории организации материальных запасов, оформления пропусков на вывоз и вынос, организация контроля за вывозом (выносом) материальных запасов устанавливаются организацией.

При отгрузке (отпуске) материалов для продажи определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.

Продавец (поставщик) учитывает по дебету счета учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета учета продаж следующие суммы, подлежащие оплате покупателем:

а) стоимость отгруженных (отпущенных) материалов по договорным ценам;

б) налог на добавленную стоимость в размерах, установленных законодательством.

В случае образования задолженности за покупателями списываются в дебет счета учета продаж:

а) фактическая себестоимость материалов (при применении учетных цен - сумма стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений или транспортно-заготовительных расходов, относящихся к этим материалам);

б) расходы по продажам, относящиеся к проданным материалам;

в) налог на добавленную стоимость - в суммах, определенных в соответствии с действующим законодательством;

г) дебетовое или кредитовое сальдо по счету учета продаж списывается на финансовые результаты организации.

Оплаченная покупателем сумма отражается по дебету соответствующих счетов учета денежных средств в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов.

Аналитический учет расчетов с покупателями за отгруженные (отпущенные) им материалы должен вестись по каждому предъявленному покупателю и заказчику счету.

Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в следующих случаях:

а) пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;

б) морально устаревшие;

в) при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

В акте на списание материалов указывается:

- наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;

- количество;

- фактическая себестоимость;

- установленный срок хранения;

- дата (месяц, год) поступления материалов;

- причина списания;

- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.

При списании материалов их фактическая себестоимость (сумма стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений или ТЗР, связанная с их приобретением) относится в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В зависимости от конкретных причин потерь фактическая себестоимость материалов подлежит списанию с кредита счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счетов учета затрат на производство или издержки обращения (расходы), расчетов по возмещению ущерба, финансовых результатов.

Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.).

Материалы списываются передающей стороной по фактической себестоимости (учетной цене, увеличенной на долю отклонений к стоимости этих материалов или ТЗР, приходящихся на них). Стоимость материалов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материалов, относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Основные бухгалтерские проводки по учету расхода материалов отражены с следующих таблицах.

Таблица 2.

Отпуск материалов на производственные и непроизводственные нужды предприятия

Корреспондирующие счета

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1.

20

10

Израсходованы М на первичные цели основного производства

2.

23

10

Израсходованы М на нужды вспомогательных производств

3.

25,26

10

Израсходованы М на общепроизводственные и общехозяйственные нужды

4.

28

10

Израсходованы М на исправление брака

5.

08

10

Израсходованы М на диверсификацию

6.

44

10

Израсходованы М на коммерческие цели

7.

20

10

Израсходованы М на осуществление лизинговой деятельности (проводка лизингодателя)

8.

20, 23, 25, 26, 98

10

Израсходованы М на производство продукции, освобожденной от уплаты НДС

9.

20

19

Отражена сумма НДС по неоплаченным М, израсходованным на производство продукции, освобожденной от уплаты НДС

10.

23

10

Израсходованы М на ремонт основных средств, используемых в основном производстве

11.

23

10

Израсходованы М на ремонт основных средств, используемых во вспомогательном производстве

12.

25

10

Израсходованы М на ремонт основных средств общепроизводственного назначения

13.

26

10

Израсходованы М на ремонт основных средств общехозяйственного назначения

14.

44

10

Израсходованы М на ремонт основных средств коммерческого назначения

15.

91

10

Израсходованы М на ремонт арендованных нежилых помещений

16.

08

10

Израсходованы М на капитальное строительство (хозяйственным способом)

17.

08

68

Отражены суммы НДС по неоплаченным М, израсходованным на капитальное строительство (хозяйственным способом)

18.

08

19

Отражены суммы НДС по оплаченным М, израсходованным на капитальное строительство (хозяйственным способом)

19.

08

10

Списан перерасход М в строительстве на объекты строительства по распоряжению администрации предприятия

20.

73

10

Списан перерасход М в строительстве на виновных лиц по распоряжению администрации предприятия

21.

29,86

10

Списаны израсходованные М на нужды обслуживающих производств и хозяйств

22.

29, 86

68

Отражены суммы НДС по неоплаченным М, израсходованным на нужды обслуживающих производств и хозяйств

23.

29,86

19

Отражены суммы НДС по оплаченным М, израсходованным на нужды обслуживающих производств и хозяйств

24.

68

51

Перечислено в погашение задолженности по НДС, исчисленному по оплаченным М, израсходованным на производственные нужды

25.

86

10

Списаны М на расходы, осуществляемые за счет созданного резерва предстоящих расходов и платежей

26.

96

10

Списаны М на проведение мероприятий, осуществляемых за счет средств целевого финансирования и поступлений

Таблица 3.

Передача материалов в качестве вклада в уставный капитал создаваемого предприятия и их изъятие у государственных организации

Корреспонди-рующие счета

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1.

58

91

Отражена передача М по цене соглашения

2.

91

10

Отражена передача М по себестоимости

3.

91

68

Отражены суммы НДС по оплаченным переданным М

4.

91

19

Отражены суммы НДС по неоплаченным переданным М

5.

91

69, 70, 76

Отражены расходы, связанные с передачей М

6.

91

90

Списывается доход от передачи М в счет вклада в уставной капитал создаваемой организации

7.

90

91

Списывается расход от передачи М в счет вклада в уставной капитал создаваемой организации

8.

76

91

Изъяты государственным (муниципальным) органом М у унитарного предприятия

9.

91

10

Списывается себестоимость изъятых материалов

10.

91

68

Отражены суммы НДС по оплаченным М, изъятым государственным (муниципальным) органом у госпредприятий

11.

91

19

Отражены суммы НДС по неоплаченным М, изъятым государственным (муниципальным) органом у госпредприятий

Таблица 4.

Продажа материалов

Корреспонди-рующие счета

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1.

62

90

Продажа М по продажной цене

2.

90

10

Списывается фактическая себестоимость проданных М

3.

90

44,69,70

Отражены расходы по продаже М

4.

90

68

Отражены суммы НДС по проданным М «по отгрузке»

5.

90 76

76 68

Отражены суммы НДС по проданным М «по оплате»

6.

50

62

Поступили наличными платежи за проданные М

7.

51

62

Поступили на расчетный счет платежи за проданные М

8.

60

62

Поступили по бартеру платежи за проданные М

9.

62

62

Зачтены ранее поступившие авансовые платежи в порядке предварительной оплаты за проданные М

10.

76

68

Начислен НДС по проданным М «по оплате»

11.

91

99

Списана прибыль от продажи М

12.

99

91

Списан убыток от продажи М

13.

68

51

Перечислено в погашении задолженности по начисленному НДС по проданным М

Таблица 5.

Безвозмездная передача материалов

Корреспондирующие счета

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1.

98

69, 70

Отражены расходы по переданным безвозмездно М

2.

98

10

Списывается стоимость переданных безвозмездно М

3.

98

71

Отражены расходы по переданным безвозмездно М через подотчетных лиц

4.

98

68

Отражены суммы НДС по переданным безвозмездно М (оплаченным)

5.

98

19

Отражены суммы НДС по переданным безвозмездно М (неоплаченным)

6.

98

91

Списан доход от безвозмездной передачи М

7.

91

98

Списаны расходы от безвозмездной передачи М

На ЗАО «МАРЗ-1» применяются проводки только на отпуск материалов на производственные и непроизводственные нужды предприятия и на продажу материалов.

  1.  Организация синтетического и аналитического учета материально-производственных запасов в ЗАО «Магнитогорский авторемонтный завод № 1»

Учет материально-производственных запасов в бухгалтерии  ЗАО «МАРЗ-1» организован следующим образом.

Все первичные учетные документы по движению материальных ценностей на складах организации сдаются в бухгалтерскую службу в установленные сроки – один раз в неделю. Бухгалтерская служба принимает и проверяет первичные учетные документы с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций.

При обнаружении операций (расходов), не соответствующих законодательству Российской Федерации и правилам бухгалтерского учета, лицо, осуществляющее учет материалов, сообщает об этом главному бухгалтеру. По недооформленным документам принимаются меры к их дооформлению либо такие документы возвращаются соответствующим складам для надлежащего оформления.

После проверки первичные учетные документы таксируются (если таксировка ранее не была проведена), т.е. определяется сумма (денежная оценка) операций путем умножения количества на цену.

Аналитический учет материалов (количественный и суммовой учет) в ЗАО «МАРЗ-1» ведется на основе использования оборотных ведомостей. Учет ведется в разрезе каждого склада, а внутри них - в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета.

В ЗАО «МАРЗ-1» применяется следующий вариант учета материалов с использованием оборотных ведомостей:

В бухгалтерской службе ведутся карточки количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. В карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами. Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет, с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах - только количественный учет.

В карточках ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании карточек в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению. В оборотных ведомостях указываются:

  •  номенклатурный номер материала (в случае его наличия);
  •  наименование материала с указанием отличительных признаков (сорт, артикул, размер, марка и т.д.);
  •  единица измерения;
  •  цена;
  •  остаток на начало месяца - количество и сумма;
  •  приход за месяц - количество и сумма;
  •  расход за месяц - количество и сумма;
  •  остаток на конец месяца - количество и сумма.

В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу.

Группировка материалов по субсчетам и синтетическим счетам бухгалтерского учета обеспечивается системой кодирования номенклатурных номеров материалов, которые содержат соответствующие отличительные признаки.

На основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом.

Отдельно учитывается движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов.

Сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов. Кроме того, ежемесячно производится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерской службе, с данными в карточках складов.

Обобщение и группировка информации о движении материалов осуществляется в ведомостях движения материалов (накопительных ведомостях) ежемесячно, отдельно по каждому складу, подразделению, другим местам хранения материалов. Ведомости движения материалов составляются отдельно по приходу и расходу материалов. Указанные ведомости ведутся в ЗАО «МАРЗ-1» по фактической себестоимости материалов. Формы ведомостей движения материалов устанавливаются организацией самостоятельно. В указанных ведомостях подсчитываются (формируются) итоги оборотов за месяц (отчетный период) в разрезе групп материалов по субсчетам, синтетическим счетам по каждому складу (подразделению, месту хранения).

Ежемесячно составляется сводная ведомость движения материалов, в которую переносятся итоги из ведомостей движения материалов по складам. В сводных ведомостях движения материалов приводятся также данные об остатках материальных ценностей на начало и конец месяца (отчетного периода) в разрезе групп материалов по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета.

Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е. с оборотными ведомостями и сальдовыми ведомостями (книгами).

Синтетический учет ведется на счете 10 «Материалы». К данному счету в ЗАО «МАРЗ-1» открыты следующие субсчета:

10.1 – Сырье и материалы,

10.2. – Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и детали,

10.3. – Топливо,

10.4. – Тара и тарные материалы,

10.5. – Запасные части,

10.6. – Прочие материалы,

10.7. – Материалы в переработке,

10.8. – Строительные материалы,

10.9. – Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Учет расчетов с поставщиками на предприятии ЗАО «МАРЗ-1» организован следующим образом.

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (свет, телефон и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания уел) либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению. Все расчеты с поставщиками предприятие осуществляет, в основном, с помощью предварительной оплаты за товарно-материальные ценности и банковского кредита.

Все необходимые для производственных нужд материально-производственные ценности заказываются работниками отдела снабжения с помощью выписки счетов на предоплату.

Счет на предоплату за материалы передается в бухгалтерию для оплаты. После его платы, работник отдела снабжения выписывает в бухгалтерии доверенность и получает у поставщика материалы.

На предъявленные на оплату счета поставщиков в ЗАО «МАРЗ-1» кредитуют счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и дебетуют соответствующие материальные счета (10 и др.). На счете 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим ТМЦ, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76-2 "Расчеты по претензиям".

Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 и кредиту счета 60. Затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков и подрядчиков на приобретенные ценности, выполненные работы и оказанные услуги отражаются по дебету счетов учета затрат на производство (поскольку они включаются в себестоимость продукции) и кредиту счета 60.

Погашение задолженности перед поставщиками в ЗАО «МАРЗ-1» отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51, 50, 71) или кредитов банка (66, 67). В ЗАО «МАРЗ-1 применяется журнально-ордерная форма учета. Расчеты с поставщиками ведутся в журнале-ордере № 6. В нем синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и в порядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.

2.2.2. Бухгалтерский учет специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды

Согласно Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденного Приказом Минфина РФ от 26.12.2002г. № 135н, с изменениями от 24 декабря 2010г., к бухгалтерскому учету принимаются:

Специальный инструмент и специальные приспособления – технические средства, обладающие индивидуальными свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления конкретных видов продукции;

Специальное оборудование – многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия специфических (нестандартных) технологических операций;

Специальная одежда – средства индивидуальной защиты работников организации.

На ЗАО «МАРЗ-1» у бухгалтерскому учету принимаются только специальный инструмент и специальная одежда.

Специальные инструменты  приобретаются организацией у других лиц, в т.ч. путем покупки.

Специальные инструменты и специальные приспособления отпускаются со склада организации в кладовую подразделения организации по установленным организацией лимитам отпуска.

Выданные подразделениям организации специальные инструменты и специальные приспособления учитываются на складе организации в специальных карточках, открываемых на каждое подразделение, в которых отражаются выдача и возврат специальных инструментов и специальных приспособлений, а также сдача негодных специальных инструментов и специальных приспособлений.

Выдача специальных инструментов и специальных приспособлений на рабочие места на срок более месяца производится из кладовой подразделения в соответствии с технологическими картами. Первоначальная выдача специального инструмента производится на основании требования мастера и оформляется в лицевых карточках, открываемых в одном экземпляре на каждое рабочее место, каждого рабочего или наладчика – получателя специального инструмента. В лицевой карточке работник расписывается за полученный инструмент.

Последующие выдачи из кладовой подразделения годного специального инструмента взамен нормально изношенного штука за штуку первичными документами могут не оформляться либо оформляются записями в лицевой карточке работника: работник кладовой подразделения расписывается в получении негодных инструментов, а работник расписывается в получении годных с указанием даты. Во всех случаях выдача годного специального инструмента в обмен на негодный производится только при предъявлении акта выбытия по причине нормального износа.

Выдача годных специальных инструментов без сдачи негодных либо в обмен на инструменты, пришедшие в негодное состояние досрочно либо вследствие нарушения правил эксплуатации, производится на основании требований. В лицевой карточке работника производится соответствующие записи о сдаче негодных инструментов и о выдаче годных инструментов, подтверждаемые подписью работника кладовой подразделения и подписью работника, который получает инструмент.

При выдаче специальных инструментов на срок не более месяца применяется, как правило, марочная система выдачи инструмента. При марочной системе специальный инструмент выдается работникам на основании инструментальных марок без регистрации в каких-либо документах.

Спецодежда – это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ.

ЗАО «МАРЗ-1» обеспечивает работников спецодеждой. В состав спецодежды входят: рабочая одежда (халаты, комбинезоны, куртки, брюки, телогрейки, рукавицы, перчатки), обувь (валенки, сапоги, ботинки), головные уборы (каски, шлемы), противогазы, респираторы, защитные очки.

ЗАО «МАРЗ-1» обеспечивает работников спецодеждой в пределах нормативов. Нормы выдачи работникам средств индивидуальной защиты устанавливает Минтруд России. Постановлениями Минтруда России от 31.12.1997г. № 69 и № 70, с изменениями от 17 декабря 2001 г., утверждены типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики. Кроме того существуют типовые отраслевые нормы выдачи спецодежды (Постановление Минтруда России от 25.12.1997 № 66, с изменениями от 26 июня 2008г.). На ЗАО «МАРЗ-1» в коллективном договоре написано, работникам каких профессий надо выдавать спецодежду, а также установлены виды необходимой спецодежды и сроки ее использования (табл. 6).

Таблица 6.

Нормы

бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений рабочим ЗАО «МАРЗ-1» нижеследующих профессий

Профессия

Наименование спецодежды, спецобуви и защ. инд. средств

Срок носки в месяцах

1.

Грузчики на погрузке и разгрузке

Костюм х/б

12

Рукавицы брезентовые

1

Ботинки кожаные

12

Брюки х/б

24

Куртка х/б

24

Валенки дежурные

Дежур.

2.

Дефектовщики и комплектовщики

Костюм х/б

12

Рукавицы комб.

2

Ботинки кожан.

12

3.

Кладовщики, подсобные трансп рабоч. на складе ГСМ, лаков, красок, леса и др.

Фартук прорез.

6

Рукавицы комб.

2

Халат х/б

12

4.

Электросварщики и резчики вольт. дугой

Костюм брезент.

12

Ботинки кожан.

12

Рукавицы брезент.

1

Перчатки диэлектр.

Дежурн.

Шлем защитный

Дежурн.

5.

Машинист компрессорных установок

Комбинезон х/б

12

Рукавицы комб.

2

противогаз

До износа

6.

Кузнец на молотах и прессах

Костюм х/б с огнест. проп.

12

Ботинки кожан. с гладким верхом

12

Рукавицы брезент.

20 дней

Очки защитные

До износа

7.

Контролер

Халат х/б

12

Рукавицы комб.

3

8.

Крановщики эл.мост.крана

Комбинезон х/б

12

Галоши диэлектр.

Дежурн.

Перчатки

6

9.

Маляр занятый на работах с ручным пульверизатором

Комбинезон х/б

12

Ботинки кожан.

12

Рукавицы комб.

1

Шлем х/б

12

респиратор

До износа

Очки защитные

До износа

10.

Плотники - столяры

Костюм х/б

12

Рукавицы комб.

2

11.

Уборщик производственных помещений и конторы

Халат х/б

12

Рукавицы комб.

2

12.

Слесарь по рем а/м (разборка и промывка двигателей)

При разборке и ремонте а/м и агрегатов

Костюм х/б

12

Фартук резин.

Дежурн.

Сапоги резин.

Дежурн.

Перчатки резин.

Дежурн.

Костюм х/б

12

Рукавицы комб.

3

13.

Станочные токари на металлообрабатывающих станках

Костюм х/б

12

Ботинки кожан.

12

Очки защитные

До износа

Рукавицы комб.

2

14.

Слесарь механо-сборочных работ

Костюм х/б

12

Рукавицы комб.

2

15.

Термист на плазм.эл.печах и ТВЧ

Костюм х/б огнест.

12

Ботинки кожан.

12

Рукавицы брез.

2

Галоши диэл.

Дежурн.

Очки защитные

До износа

16.

Водители автомобилей

Перчатки х/б

6

17.

Водители на всех марках машин с отапливаемой кабиной

Комбинезон х/б

12

Рукавицы комб. двухпалые

6

При управлении а/м с неотапливаемой кабиной в III, II, I  поясах и на протяженности более 50 км

Зимой дополнительно

Куртка х/б утепл

Дежурн.

Брюки х/б на утепл. основе

Дежурн.

Валенки только в III полосе

Дежурн.

18.

Транспортные рабочие на уборке металл.стружки и обрезного металла

Костюм х/б

12

Ботинки кожан. или сапоги керзовые

12

Рукавицы комб.

1

Очки защитные

До износа

19.

Мойщики деталей

Фартук прорезин.

12

Костюм х/б

12

Ботинки кожан.

12

Перчатки резин.

До износа

Рукавицы х/б

1

20.

Слесарь-сантехник

Костюм брезен.

18

Сапоги резин.

12

Рукавицы комб.

2

Перчатки резин.

Дежурн.

21.

Уборщик душевой

Халат х/б

12

Рукавицы комб.

2

При мытье пола дополнительно

Сапоги резин.

12

Перчатки резин.

6

22.

Электромонтер по обслуживанию эл.рем. оборудования

Костюм х/б

12

Галоши диэл.

Дежурн.

Перчатки

Дежурн.

Пояс предохран.

Дежурн.

Ботинки кожан.

12

Каждую операцию  по движению спецодежды (приобретение, оприходование на склад, выдачу работникам, возврат, обмен) на ЗАО «МАРЗ-1» оформляются первичными документами. Операции по покупке спецодежды от других организаций оформляются документами поставщиков (актами, накладными, счетами-фактурами).

При оформлении спецодежды на склад ЗАО «МАРЗ-1» составляются приходные ордера по форме М-4. Специальная одежда, обувь и прочие защитные приспособления отпускаются работникам на основании лимитно - заборных карт (форма М-8), накладных (форма М-15) или требований-накладных (форма М-11). Кроме того, выдача спецодежды сопровождается соответствующими записями в личных карточках работников. В ней указываются: наименование средства индивидуальной защиты, дата выдачи, процент годности на момент выдачи, срок носки, стоимость спецодежды.

Спецодежда возвращается на склад по окончании срока носки, при увольнении работника, при его переводе на другой участок работы, где выданная спецодежда не требуется. Возврат спецодежды оформляются соответствующими пометками в личной карточке работника.

Спецодежда может выдаваться и в коллективное пользование. Это так называемая дежурная спецодежда. Она выдается на время выполнения определенных работ либо закрепляется за отдельными рабочими местами и передается от смены к смене. Дежурная спецодежда выдается под расписку ответственному лицу и учитывается в специальных карточках с пометкой «Дежурная».

Спецодежда принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, которая складывается из суммы фактических затрат на ее приобретение. Стоимость поступившей на склад ЗАО «МАРЗ-1» спецодежды отражается на отдельном субсчете «Спецодежда на складе» к счету 10 «Материалы».

Учет выданной спецодежды ведется по ее фактической стоимости. Выдача спецодежды отражается внутренней проводкой по счету 10 «Материалы»: в дебет 10 (субсчет «Спецодежда в эксплуатации») с кредита счета 10 (субсчет «Спецодежда на складе»).

В ЗАО «МАРЗ-1» бухгалтер ведет аналитический учет спецодежды, переданной в эксплуатацию, в оборотных ведомостях. В них следует указывать наименование, количество и фактическую стоимость выданной спецодежды, дату поступления в эксплуатацию и дату возврата, цеха и подразделения, где используется спецодежда, материально ответственных лиц.

Стоимость спецодежды в бухгалтерском учете  ЗАО «МАРЗ-1» списывается единовременно, т.е. стоимость спецодежды полностью списывается на затраты в момент отпуска ее в эксплуатацию.

По истечении срока носки работники возвращают спецодежду на склад. Никаких записей на счетах бухучета при этом не делаются, так как стоимость спецодежды к моменту возврата уже полностью списана на затраты. необходимые пометки о возврате изношенной спецодежды делаются только в аналитических оборотных ведомостях, а также в складских документах и личных карточках работников.

2.3. Анализ обеспеченности ЗАО «МАРЗ-1» материальными ресурсами

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен  экстенсивным путем (приобретение или  изготовление большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:

а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

б) оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического  бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

Анализ уровня обеспеченности предприятия сырьем и материалами  

Важным условием бесперебойной нормальной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах (MPi) источниками покрытия (Ui):

                                                  MPi = Ui .                                                      (1)

Различают внутренние (собственные) источники и внешние.

К внутренним источникам относят сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономию материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

К внешним источникам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

Потребность в завозе материальных ресурсов со стороны определяется разностью между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой внутренних источников ее покрытия. Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей:

- коэффициент обеспеченности по плану

  •  коэффициент обеспеченности фактический

Анализ данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов.

Таблица 7.

Данные о выполнении плана МТС по объему, качеству, комплектности

Вид поставленных материальных ресурсов

Объем поставок по плану

Объем  поставок

фактический

                               В том числе:

          

Засчитываются с учетом выполнения условий договора поставки

Не засчитываются из-за нарушения договорных условий

Срок поставки

Количество

Объем

Номенклатура

Масло И-20А

1210

1252

1195

10

5

--

--

Масло И-30А

1320

1320

1300

10

--

10

--

Масло И-50А

5850

5730

5800

40

10

5

5

Смазка солидол

1570

1600

1500

40

10

--

--

Прочие материалы

2350

2798

2305

40

10

--

--

Итого

12300

12700

12100

140

35

15

5

По данным таблицы план по обеспечению предприятия материальными ресурсами перевыполнен на 3,2% ,

Коб.пл = 1,032. Однако с учетом договорных обязательств процент составил 98,4%

Коб.ф=0,984. Это может быть связано с поставками ресурсов сверх плана (увеличения объема производства) и недопоставками вследствие нарушения договорных обязательств.


Рисунок 3. Показатели обеспеченности предприятия материалами.

Определим степень влияния причин недопоставки:

  •  общий процент недопоставки 100-98,4=1,6%, в т.ч. в связи с нарушением сроков поставки;

В результате нарушения сроков поставки предприятие снизило свою эффективность на 1,1%.

- нарушение качества ;

Процент нарушения качества поставляемых материалов составил 0,3%.

  •  недопоставки по объему ;

Недопоставки по объему составили 0,1%.

  •  недостатки по номенклатуре

Недопоставки по номенклатуре составили 0,1%.

Рисунок 4. Степень влияние причин недопоставок материалов.

Проверяется также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам ТУ, условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

Особое внимание при анализе уделяется выполнению плана МТС по срокам поставки материальных ресурсов или ритмичности поставок.

Для оценки ритмичности поставок используются показатели:

  •  коэффициент неравномерности поставок материалов:

                                                                                                                     (2)

где x –процент выполнения плана поставки по периодам (дням, декадам, месяцам); f – план поставки за те же периоды;

  •  коэффициент вариации:

                                                                                                                    (3)

где Δ f – отклонение объема поставки по периодам от плана; k – количество анализируемых периодов; f - средний объем поставки материалов за период.


Таблица 8.

Расчет ритмичности и вариации поставки материалов

в ЗАО «МАРЗ-1» в 2013 году

Период

План поставки, тыс.руб.

Факт поставки, тыс.руб.

Процент выполнения плана

(Хi – 100)2

(Хi – 100)2

f

1 квартал

2210

2252

101,9

3,61

7978,1

+42

2-й квартал

4320

4320

100

0

0

0

3-й квартал

6850

6730

98,2

3,24

22194

-120

4-й квартал

3570

3600

100,8

0,64

2284,8

+30

Итого

16950

16902

99,7

7,49

32456,9

-48

Кнер.пост. = √(32456,9) / 16950 = 1,3

Значение коэффициента неритмичности поставок очень высокое, что свидетельствует о неэффективной организации поставок материалов на предприятии.

Квар = √(-48)2 /4)/(16902/4) = 0,005

Рисунок 5. Показатели ритмичности поставок.

Неритмичная поставка материальных ресурсов ведет к простоям оборудования, потерям рабочего времени, необходимости сверхурочных работ. Оплата простоев не по вине рабочих и сверхурочных работ ведет к увеличению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно к снижению прибыли предприятия.


Анализ состояния запасов материалов.

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

- в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

- в денежной (стоимостной) оценке для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом;

- в днях обеспеченности – в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется по формуле:

                                                                                                     (4)

где Здн – запасы сырья и материалов, в днях;

Зmi – запасы i-ого вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях,

Pдi – средний дневной расход i-ого вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый период (MРi) на количество календарных периодов (Д):

                                                                                             (5)

В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение.

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной потребностью (табл. 9).

Таблица 9.

Анализ состояния запасов материальных ресурсов в ЗАО «МАРЗ-1»

Материал

Среднесуточный расход Рдн, т

Фактический запас

Норма запасов, дни

Отклонение от максимальной нормы

т

дни

Максимальная

Минимальная

дни

т

Масло И-20А

10

80

8

12

10

4

40

Масло И-30А

15

135

9

10

8

1

15

Масло И-50А

5

50

10

15

8

5

25

Смазка солидол

8

160

20

30

15

10

80

Прочие материалы

10

100

10

15

12

5

50

Пояснение - Из данных таблицы следует, что предприятие обеспечено материальными запасами по минимальной норме, отклонения в натуральных величинах от максимальной нормы значительно, что является отрицательным фактором.

Рис.6. Фактические запасы материалов в ЗАО «МАРЗ-1».

Рис.7. Среднесуточный расход материалов в ЗАО «МАРЗ-1».

Таким образом, неритмичность поставок прямо влияет на качество, количество выпускаемой продукции, на себестоимость, на прибыль. Необходимо добиваться ритмичности поставок материалов. Поступление материалов с отклонениями от заданной технологии влияет на качество выпускаемой продукции. Для обеспечения бесперебойной работы необходимо наличие постоянного запаса материалов.

  1.  Анализ использования материальных ресурсов ЗАО «МАРЗ-1»

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждой гривны потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

Материалоемкость продукции - отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции - показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Частные показатели материалоемкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном выражении (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство 1-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

Рисунок 8. Структурно-логическая схема факторного анализа материалоемкости.

Пояснение -

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.


Таблица 10.

Анализ показателей эффективности использования материалов

Показатель

План

Факт

Отклонение

1. Выпуск продукции, тыс руб

48000

52150

+4150

2. Материальные затраты, тыс руб.

14084

15873

+1789

3. Материалоемкость, руб/руб (стр.2/стр.1)

0,29

0,3

+0,01

4. Материалоотдача, руб/руб. (стр.1/стр.2)

3,4

3,3

-0,1

5. Себестоимость продукции всего, тыс.руб.

17605

19841

+2236

6. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, % (стр.2/стр.5*100)

80,1

80,0

-0,1

7. Материальные затраты, пересчитанные на фактический объем производства

х

14947

х

8. Коэффициент материальных затрат (стр.2/стр.7) (15873/14947)

х

1,06

х

Пояснение - Из данных таблицы можно сделать следующие выводы. Материалоемкость продукции фактически увеличилась на 0,01 руб. и составляет 0,3 руб. Материалоотдача наоборот снизилась на 0,1 руб., что свидетельствует о снижении эффективности использования материалов. Удельный вес материальных затрат практически соответствует плановому и составляет 80%.

Рис.9. Показатели эффективности использования материалов.

Коэффициент материальных затрат больше 1, это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции на предприятии.

Материалоемкость, как и материалоотдача, в первую очередь зависит от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Объем же валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении (ТП) может измениться за счет количества произведенной продукции (VВП), ее структуры (Уді) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции (УР), стоимости материалов (ЦМ) и суммы постоянных материальных затрат (Н), которая в свою очередь зависит от количества расходованных материалов и их стоимости. В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

Влияние факторов первого порядка на материалоотдачу или материалоемкость можно определить способом цепной подстановки, используя данные табл. 11.

Таблица 11.

Данные для анализа материалоемкости продукции

Показатель

Сумма, тыс. руб.

I. Затраты материалов на производство продукции:

а) по плану (VВПіплУРіплЦМіпл) + Нпл

14084

б) по плану, пересчитанному на фактический выпуск продукции

14382

(VВПіплУРіплЦМіпл)  (ТПф / ТПпл) + Нпл

в) по плановым нормам и плановым ценам на фактический выпуск продукции

14947

(VВПіфУРіплЦМіпл) + Нпл

г) фактически по плановым ценам (VВПіфУРіфЦМіпл) + (УРіфЦМіпл)

15192

д) фактически (VВПіфУРіфЦМіф) + (УРіфЦМіф)

15873

II. Стоимость товарной продукции:

а) по плану (VВПіплЦПіпл)

48000

б) фактически при плановой структуре и плановых ценах (VВПіфЦПіпл) + ТПуді

49250

в) фактически при фактической структуре и по плановым ценам (VВПіфЦПіпл)

50400

г) фактически (VВПіфЦПіф)

52150

На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции рассчитаем показатели материалоемкости продукции, которые необходимы для определения влияния факторов на изменение ее уровня (табл.12).

Таблица 12.

Факторный анализ материалоемкости продукции

Показатель

Условия расчета

Порядок расчета материалоемкости

Уровень материалоемкости, коп

объем производства

структура продукции

удельный расход сырья

цена на материалы

отпускная цена на продукцию

План

План

План

План

План

План

14084 / 48000 * 100 = 29,28

Усл.1

Факт

План

План

План

План

14382 / 49250 * 100 = 29,20

Усл.2

Факт

Факт

План

План

План

14947 / 50400 * 100 = 29,60

Усл.3

Факт

Факт

Факт

План

План

15192 / 50400 * 100 = 30,14

Усл.4

Факт

Факт

Факт

Факт

План

15873 / 50400 * 100 = 31,49

Факт

Факт

Факт

Факт

Факт

Факт

15873 / 52150 * 100 = 30,44

Пояснение - Из таблицы видно, что материалоемкость в целом возросла на 1,1 коп., в том числе за счет изменения:

Объема выпуска продукции

229,20-29,28 = - 0,08 коп.

Структуры производства

229,60 – 29,20 = + 0,40 коп.

Удельного расхода сырья

330,14 – 29,60 = + 0,54 коп.

Цен на сырье и материалы

331,49 – 30,14 = + 1,35 коп.

Отпускных цен на продукцию

330,44 – 31,49 = - 1,05 коп.

Итого

+ 1,16 коп.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что на предприятии в отчетном году увеличился удельный вес продукции с более высоким уровнем материалоемкости. Имел место перерасход материалов по сравнению с утвержденными нормами, в результате чего материалоемкость возросла на 0,54 коп., или на 1,85 %. Наиболее существенное влияние на повышение материалоемкости продукции оказал рост цен на сырье и материалы в связи с инфляцией. За счет этого фактора уровень материалоемкости повысился на 1,35 коп., или 4,6 %. Причем темпы роста цен на материальные ресурсы были выше темпов роста цен на продукцию предприятия. В связи с ростом отпускных цен материалоемкость снизилась, но не в такой степени как она возросла за счет предыдущего фактора.

Анализ использования материальных ресурсов в производстве. Соблюдение норм расхода материалов.

В ЗАО «МАРЗ-1» материалы используются на производственные нужды, на хозяйственные нужды, также предприятие имеет отходы материалов. Расход материалов на производственные нужды представляет собой расход на основной вид деятельности. На хозяйственные нужды (ремонт помещения и пр.) предприятие расходует небольшой объем материалов. Отходы материалов получаются в результате производственного процесса. На рисунке 8 отражены направления использования материалов в ЗАО «МАРЗ-1».

Использование материальных ресурсов характеризуется следующими показателями:

  •  выход продукции на 1 рубль стоимости потребленных материалов,

В = ОП/Р, где

ОП – объем продукции (валовой, чистой, реализованной и т.д.),

Р – расход материальных ресурсов

  •  коэффициент использования материалов

К = Ч/Р, где

Ч – чистая масса изделия,

Р – расход материала на изделие фактически или по норме


Рисунок 10. Направления использования материалов в ЗАО «МАРЗ-1».

Таблица 13.

Анализ показателей использования материалов

Показатель

План

Факт

Отклонение

1. Выпуск продукции, тыс руб

48000

52150

+4150

2. Материальные затраты, тыс руб.

14084

15873

+1789

3. Выход продукции на 1 рубль стоимости потребленных материалов, руб. (стр.1/стр.2)

3,4

3,3

-0,1

 

Пояснение - Фактически по сравнению с планом предприятие использовало на 0,1 руб. меньше материалов на 1 рубль выпущенной продукции, что является положительным фактором.

Рисунок 11. Выход продукции на 1 рубль стоимости потребленных материалов в ЗАО «МАРЗ-1».

В анализе использования материальных ресурсов в производстве основное внимание уделяется изучению причин изменения удельного расхода сырья на единицу продукции и поиску резервов его сокращения. Количество расходованных материальных ресурсов на единицу продукции может измениться за счет качества материалов, замены одного вида другим, техники и технологии производства, организации материально-технического снабжения и производства, квалификации работников, изменения норм расхода, отходов и потерь и т.д. Эти причины устанавливаются по актам о внедрении мероприятий, извещений об изменении нормативов затрат от внедрения мероприятий и др.

Стоимость сырья и материалов зависит также от их качества, внутригрупповой структуры, рынков сырья, роста цен на них в связи с инфляцией, транспортно-заготовительных расходов и др.

В таблице 14 определим, по каким видам материальных ресурсов произошла экономия, а по каким - перерасход по сравнению с установленными нормами.


Таблица 14.

Анализ изменения норм расхода материальных ресурсов

Вид материальных ресурсов

Расход на фактический объем производства отчетного года

Отклонение от уровня

по нормам прошлого года

по нормам отчетного года

прошлого года

плана отчетного года

плановым

фактически

абс.

%

абс.

%

Масло И-20А

550

530

525

-25

-4,54

-5

-0,94

Масло И-30А

1280

1280

1300

+20

+1,5

+20

+1,56

Масло И-50А

750

735

746

-4

-0,53

+11

+1,50

Смазка солидол

25160

24000

24500

-660

-2,62

+500

+2,08

Прочие материалы

840

810

830

-10

-1,4

+20

+2,4

Пояснение - Из таблицы следует, что нормы расхода материалов на предприятии не выполняются, происходит перерасход материалов в производство.

Анализ использования отходов производства.

Отходы материалов в ЗАО «МАРЗ-1» возникают в результате нескольких причин.

Основной источник возникновения отходов – это технологический процесс, технологические потери. Организационные потери, т.е. потери материала при транспортировке, складировании и хранении занимают второе место, что свидетельствует о неэффективной организации процесса доставки и хранения материалов. Наименьший удельный вес занимают отходы возникшие в результате производственного брака.

Отходы на предприятии не используются, они сразу утилизируются и списываются на убытки предприятия. Поэтому анализ использования отходов на предприятии не проводим.

Положительное влияние рационального использования материальных ресурсов на повышение эффективности производства:

  •  обеспечивает экономное использование материалов (сокращение потерь, повышение коэффициента использования материала, замена материалов более дешевыми и т.д.), позволяет уменьшить удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, т.е. снизить ее уровень,
  •  дает возможность уменьшить время загрузки оборудования, занятого их обработкой, т.е. снизить трудоемкость и фондоемкость производства продукции (посредством экономии фонда оплаты труда и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования), снизить себестоимость продукции, позволяет высвободить производственные мощности цехов и участков, если применяются прогрессивные материалы (заготовки, по форме и массе более приближенные к конфигурации и массе изготавливаемых из них деталей),
  •  позволяет высвободить дефицитные материалы, тем самым создается возможность увеличения объема производства, поскольку именно дефицит отдельных видов материалов нередко сдерживает рост объема производства,
  •  снижает транспортно-заготовительные расходы (на транспортировку, складирование, хранение материалов и т.д.), если уменьшается расход потребляемых в цехах материалов за счет их экономии.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рис.12). Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

Рисунок 12. Основные пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами.

Группы факторов, являющихся носителями резервов экономии материальных ресурсов:

  1.  Конструктивные факторы, включают резервы экономии материальных ресурсов, обеспечиваемые за счет снижение веса машин и изделий, замены дорогостоящих материалов более экономичными, приближение формы заготовок к конфигурации деталей на стадии проектирования.
  2.  Технологические факторы, способствуют экономии материальных ресурсов в процессе производства за счет внедрения прогрессивных технологий, снижения брака, комплексного использования сырья.
  3.  Организационно-хозяйственные факторы, включают резервы экономии материальных ресурсов за счет улучшения нормирования материалов, рационально организации снабжения, снижения потерь от бесхозяйственности, совершенствования системы материального и морального стимулирования работников за экономное и рациональное использование материальных ресурсов в производстве.

2.3.2. Рекомендации и предложения по совершенствованию учета товарно-материальных ценностей в ЗАО « МАРЗ-1»

Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой целью в ЗАО «МАРЗ-1» первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по фактической себестоимости.

В целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на производство в ЗАО «МАРЗ-1» можно предложить повышение контрольные функции первичного учета и ввести в обращение лимитно-заборные карты, которые предназначены, во-первых, для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых при выполнении работ систематически, а во-вторых, для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды. С этой целью необходимо установить лимит отпуска материалов на производство, основываясь на прогрессивных нормах и плановых  объемах их расхода реализации.

Лимитно-заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита и резко сокращают число разовых документов. Однако их применение не позволяет контролировать использование материалов непосредственно в производстве.  

Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.

Важной задачей работы предприятия является улучшение  ресурсосбережения. Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей в ЗАО «МАРЗ-1» важное значение имеет наличие в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

Важным условием эффективного использования материалов на производстве, является правильный выбор методов учета. Методология организации бухгалтерского учета материальных ресурсов предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести анализ расхода материалов. Так определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых  в производство, разрешается  производить одним из следующих методов оценки запасов: по средней себестоимости, по себестоимости первых  по времени закупок (ФИФО), по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО). На изучаемом предприятии используется метод ФИФО.

Кроме того, материалы на счете 10 "Материалы" могут учитываться либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовки), либо по учетным ценам. При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов".

Организации имеют право самостоятельно выбирать способ классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в полной мере систематизировать имеющиеся на складах различные материалы, предполагать контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению отклонений в стоимости материальных ценностей по направлениям затрат.

Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность и достоверность количественного учета на складе, систематический контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Заключение

В процессе проведенного исследования выявлено следующее.

Многообразие форм собственности, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а под час и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения бухгалтерского учета.

Действующий план счетов бухгалтерского учета в Российской Федерации предусматривает существенное сокращение числа синтетических счетов, предназначенных для учета и контроля движения производственных запасов. Одна синтетическая позиция - укрупненный активный счет 10 «Материалы» - отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов материальных ресурсов. Отражаемые на этом счете материалы в зависимости от их функциональной роли сгруппированы в субсчета. Однако, приведенный перечень субсчетов носит лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования предприятия могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или наоборот, объединяя некоторые из них.

Применяются следующие методы оценки материалов:

  •  по средневзвешенной себестоимости (средней оценке);
  •  по стоимости последних закупок (метод ЛИФО);
  •  по стоимости первых закупок (метод ФИФО).

Оценка сырья, материалов, иных производственных запасов, израсходованных на производство и обращение в ЗАО «МАРЗ-1» осуществляется по фактической заготовительной себестоимости.

Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке, применение ЭВМ и т.п.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов, на наш взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям.

Во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов.

В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Объем и качество выпускаемой продукции определяется полнотой и своевременностью обеспечения предприятия соответствующими материальными ресурсами. Анализ материально-технического обеспечения изучен с помощью плана снабжения. Планирование материально-технического снабжения не исчерпывается составлением плана по предприятию в целом. Такие планы должны иметь и производственные подразделения предприятия- цеха, отделы, участки.

Задачей анализа обеспеченности является изучение организации и ход обеспечения необходимыми ресурсами всех звеньев производства. И чем чаще осуществляется такой анализ, чем более оперативны его выводы и предложения, тем большую роль он играет в развитии и совершенствовании хозяйственной деятельности предприятия. Следует вскрывать причины отклонений от плана, проводить мероприятия по устранению этих причин.

Обобщающими показателями использования материальных ресурсов в производстве являются материалоемкость и материалоотдача.

Методические разработки анализа материальных затрат и материалоемкости продукции не заняли еще должного места в планировании, нормировании и комплексном экономическом анализе. Определение эффективности использования материальных ресурсов ограничено и подчинено анализу других показателей деятельности предприятия.

Нами проведен анализ уровня и динамики изменения материалоемкости продукции. В целом материалоемкость товарной продукции увеличилась по сравнению с планом.

При планировании мероприятий направленных на снижение материальных затрат, необходимо учитывать эту взаимосвязь количественных и качественных показателей работы предприятия от уровня материалоемкости продукции.

Повышение эффективности работы предприятия будет во многом обусловливаться изменением уровня материалоемкости товарной продукции.

Процессами управления материальными ресурсами на предприятии занимаются различные подразделения: отделы материально-технического снабжения; главный инженер и главный бухгалтер, склады материально-технического снабжения, бухгалтерия и другие.

Составляющими компонентами подсистемы управления материальными ресурсами являются различные виды обеспечения, к числу которых относится организационное, информационное, техническое, технологическое и программное.

Рекомендации и предложения, указанные нами в дипломной работе будут способствовать организации учета, экономического анализа использования материалов на более совершенной основе на исследуемом производстве.


Список использованной литературы

  1.  Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011г. № 402-ФЗ.
  2.  Гражданский кодекс Российской федерации. Часть 1 и 2 . – М. Проспект, 1998г.
  3.  Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н.
  4.  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций /Утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94-н
  5.  Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций / Утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94-н
  6.  Положении по бухгалтерскому учетеу ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н
  7.  Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утвержден приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н (с изменениями от 23 апреля 2002 г.)
  8.  Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. № 135 н.
  9.  Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изменениями от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г., 21 января 2003 г.)
  10.  Баканов Н.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М., 2002
  11.  Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. М., ННД «Филин», 2003.
  12.  Белобжецкий Н.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. М., Бухгалтерский учет, 2003
  13.  Гоголев А.К. Фифо и Лифо - методы оценки материальных запасов. //Бухгалтерский учет - 2001 - № 8.
  14.  Жуков В.Н. “Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов”. «Бухгалтерский учет», №5, 2000
  15.  Захарьин В.Р. «Учет материалов». Учебное пособие. М.: ДиС., 2002 г.
  16.  Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. М., 2003
  17.  Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, - Минск: ИП “Экоперспектива”, - 2001
  18.  Кондраков К.П. «Бухгалтерский учет» М.: Инфра-М.,2004
  19.  Лашун Л.Г. «Организация складского учета». Библиотека бухгалтера и предпринимателя. № 3 (105) март, 2002
  20.  Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета и отчетность. М., АО «Инкосаудит», 2002
  21.  Луговой В.А. Учет материальных ресурсов. М., 2001
  22.  Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет - 2000 - № 5
  23.  Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП. М., АО «Аудит», 1999.
  24.  Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» Минск ИП «Экоперспектива», 2003
  25.  Смирнов П.В., Степанова З.И., Фасоляк Н.Д.  «Организация и планирование материально-технического снабжения в народном хозяйстве» М.: «Экономика», 2001


Приложение.

Приложение.1

Типовая межотраслевая форма № М-2

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

Коды

Форма по ОКУД

0315001

Организация

ЗАО «МАРЗ-1»

по ОКПО

03082412

Доверенность № 136

Дата выдачи “

15

декабря

20

04

г.

Доверенность действительна по “

30

декабря

20

04

г.

455000, г. Магнитогорск, ул. М.-Сибиряка, 19

наименование потребителя и его адрес

наименование плательщика и его адрес

Счет №

40702810907460000023

в

Магнитогорском ФОАО «ЧЕЛИНДБАНК»

наименование банка

Доверенность выдана

Вед.бухгалтеру

Шантимировой Б. К.

должность

фамилия, имя, отчество

Паспорт: серия

7500

848455

Кем выдан

УВД Орджоникидзевского р-на г. Магнитогорска

Дата выдачи “

17

июля

20

00

г.

На получение от

ООО «Дорожная техника и технология»

наименование поставщика

материальных ценностей по

накладной

наименование, номер и

дата документа

Оборотная сторона формы № М-2

            Перечень материальных ценностей,
                         подлежащих получению

Номер по порядку

Материальные
ценности

Единица измерения

Количество
(прописью)

1

2

3

4

1

Канцтовары в ассортименте

шт

Подпись лица, получившего доверенность

удостоверяем.

Руководитель

Скворцов И. Г.

М.П.

подпись

расшифровка подписи

Главный бухгалтер

Аршинская Н. А.

подпись

расшифровка подписи


Приложение 2.

Типовая межотраслевая форма № М-7

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

УТВЕРЖДАЮ

Директор

должность

Скворцов И.Г.

подпись

расшифровка подписи

«

15

»

декабря

20

04

г.

АКТ  №

10

о приемке материалов

Коды

Форма по ОКУД

0315004

Организация

ЗАО «МАРЗ-1»

по ОКПО

03082412

Дата составления

15

12

04

Место составления акта

Администрация

Начало приемки

10

ч.

00

мин. Окончание приемки

10

ч.

30

мин.

Принят и осмотрен груз, прибывший по сопроводительным документам

накладной

Удостоверение о качестве (сертификат) №

1234

со станции (пристани)

по сопроводительному транспортному документу №

«

»

20

г. в вагонах №

Отправитель

ООО «Дорожная техника и технология» ,454053, г. Челябинск, Троицкий тракт, 11, (3512) 62-14-30

наименование, адрес, номер телефона

Поставщик

ООО «дорожная техника и технология», 454053, г. Челябинск, Троицкий тракт, 11 , (3512) 62-14-30

наименование, адрес, номер телефона

Получатель

ЗАО «МАРЗ- 1», 455000, г.Магнитогорск, ул. М.-Сибиряка,19 ,(3519) 24-73-44

наименование, адрес, номер телефона

Страховая компания

наименование, адрес, номер телефона

Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада отправителя

Договор №

46

от «

25

»

ноября

20

04

г. на поставку продукции.

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя)

По сопроводительным транспортным документам значилось

Отметка об опломби-
ровании
груза

Количество мест

Вид
упаковки

Наименование продукции,
товара (груза) или номера контейнеров

Единица измере-
ния

Масса груза, т

Особые отметки отправителя по накладной

отправителя

дороги, пристани

1

2

3

4

5

6

7

8

1

1000

Пач.

Бумага формат А-4

шт

5000

Дата и время, ч. мин.

Прибытия на станцию
(пристань, порт)
назначения

Выдачи груза
органом транспорта

Вскрытия вагона
и других транспортных
средств

Доставки на склад
получателя

1

2

3

4

18-10

19-00


2-я страница формы № М-7

Условия хранения продукции на складе получателя

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции

Количество недостающей продукции определено

взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.

Другие данные


3-я страница формы № М-7

Код
вида
операции

Структурное подразделение

Вид
деятельности

Склад

Код
поставщика

Корреспондирующий счет

Номер сопроводи-
тельного документа

счет,
субсчет

код аналити-
ческого учета

Администрация

Управление

3

14

60

60/1

10

Материальные
ценности

Единица
измерения

По документам

Фактически оказалось

Порядковый номер записи по складской картотеке

Брак и бой

Недостачи

Излишки

Номер паспорта

наименование

номенкла-
турный номер

код

наимено-
вание

сорт

количество

цена,
руб.коп.

сумма,
руб.коп.

сорт

количество

цена,
руб.коп.

сумма,
руб.коп.

количество

сумма,
руб.коп.

количество

сумма,
руб.коп.

количество

сумма,
руб.коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Бумага А-4

пач

1

1000

115-00

115000-00

1

1000

115-00

115000-00

14

0

0

0

0

0

0


4-я страница формы № М-7

Заключение комиссии:

Приложение. Перечень прилагаемых документов

накладная

С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Бухгалтер

Шантимирова Б. К.

Доверенность №136

должность

подпись

расшифровка подписи

номер и дата выдачи документа о полномочиях
и наименование организации, выдавшей документы

Инженер

Бартош В. Н.

должность

подпись

расшифровка подписи

номер и дата выдачи документа о полномочиях
и наименование организации, выдавшей документы

должность

подпись

расшифровка подписи

номер и дата выдачи документа о полномочиях
и наименование организации, выдавшей документы

Материальные ценности приняты и оприходованы

«

15

»

декабря

20

04

г.

Коммерческий акт №

от «

»

20

г.

Заведующий складом

   Позина Л. М.

подпись

расшифровка подписи


Приложение 3.

Типовая межотраслевая форма № М-8

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА №

59

Коды

Форма по ОКУД

0315005

Организация

ЗАО «МАРЗ-1»

по ОКПО

03082412

Дата составления

Код вида
операции

Вид деятельности

Отправитель

Получатель

Корреспондирующий счет

Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)

структурное подразделение

структурное подразделение

счет,
субсчет

код аналитического учета

15.12.2004

Администрация

Администрация

60

60/1

Материальные ценности

Единица измерения

наименование, сорт, размер, марка

номенклатурный номер

код

наименование

Лимит ________________

Порядковый номер по
складской картотеке ___________

Всего отпущено
с учетом возврата

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС,
руб. коп.

Отпущено

Дата

Количество

Остаток лимита

Подпись заведующего складом или получателя


Оборотная сторона формы № М-8

Дата

Количество

Остаток лимита

Подпись
заведующего складом
или получателя

Отпущено