96965

Построения диаграмм Microsoft Office Excel

Курсовая

Информатика, кибернетика и программирование

Для построения диаграмм (графиков) применяют различные программы: Microsoft Office Excel, Maple, Advanced Grapher и др. Применение этих программ позволяет создавать диаграммы и быстро сравнивать различные показатели, статистические данные и т. д. — можно вводить новые данные и сразу видеть изменения диаграммы.

Русский

2015-10-12

621.5 KB

2 чел.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ          

  1.  Элемент управления Флажок. Диаграмма с включением/выключением рядов данных ………………………………………………………………….4
  2.  Элемент управления Счётчик. Диаграмма с выбором значений ...………...8
  3.  Элемент управления Список………………………………………………....14
  4.  Элемент управления Группа………………………………………………....19

Заключение…………………………...………………………………….............23

Список использованных источников…………………………………………..24


Введение

Диаграммы (от греч. diagramma изображение, рисунок, чертеж) являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграммы существенно информативнее чисел, так как они обеспечивают визуальное представление данных.

Для построения диаграмм (графиков) применяют различные программы: Microsoft Office Excel, Maple, Advanced Grapher и др. Применение этих программ позволяет создавать диаграммы и быстро сравнивать различные показатели, статистические данные и т. д. — можно вводить новые данные и сразу видеть изменения диаграммы.

Благодаря своей наглядности и удобству использования, диаграммы часто используются не только в повседневной работе менеджеров, инженеров, специалистов по геофизике и других служащих, но и при подготовке материалов презентаций, научных отчетов и т.п.

В данной курсовой работе на различных примерах продемонстрированы широкие возможности Microsoft Office Excel для построения диаграмм.

Работая с геофизическим материалом, мы часто сталкиваемся с задачами анализа и прогнозирования в Excel и считаем что являемся опытными, уверенными пользователями этой популярной программы. Но совершенствованию и познанию нет предела. Наглядная подача информации в современном мире позволяет быстрее добиться понимания руководства, партнеров и заказчиков.


  1.  Элемент управления «Флажок»

Диаграммы с пользовательскими элементами управления

Диаграмма с включением/выключением рядов данных

Чтобы не строить несколько диаграмм или постоянно не изменять исходные данные для просмотра данных по отдельности, можно построить диаграммы с возможностью управления рядами, т.е. при необходимости ряды включать или выключать на диаграмме.

Построение такого рода диаграмм возможно с использованием дополнительной таблицы, в которую данные копируются или не копируются из исходной таблицы, если ряд данных включен или выключен.  

ЭТАПЫ ПОСТРОЕНИЯ ДИАГРАММЫ:

1. ПОДГОТОВКА ИСХОДНЫХ ДАННЫХ – обычная таблица с исходными данными, по которой строится таблица данных для диаграммы.

* Создание элементов выбора ФЛАЖОК.  На вкладке Разработчик [Developer] раскрыть список команды Вставить [Insert] и выбрать в группе Элементы управления формы [Form Controls] элемент Флажок [Check Box (Form Control)].

* Щелкнуть левой кнопкой мыши на листе с диаграммой в месте расположения элемента.        

* Настроить параметры элемента – щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу, выбрать Формат Объекта [Format Control]. На вкладке Элемент управления [Control] задать Связь с ячейкой [Cell link] – указать ячейку, в которую размещается значение ЛОЖЬ или ИСТИНА.

* Визуально убрать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в связанных ячейках – выделить ячейки, в диалоговом окне Формат ячеек [Format Cells] на вкладке Число [Number], выбрать числовой формат (все форматы) [Custom], в поле Тип [Type] ввести ;;; и нажать ОК.

Флажок возвращает ИСТИНА (если Флажок установлен) или ЛОЖЬ (если Флажок снят). 

* Построение таблицы данных для диаграммы – процесс копирования данных из исходной таблицы возможен с использованием функции ЕСЛИ [IF]. Т.е. если ряд включен, то значение в таблицу помещается, в противном случае – #Н/Д *#N/A].  

2. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ:

* Выделить всю таблицу Данные для диаграммы.  

* На вкладке Вставка [Insert] выбрать График [Line] и тип График [Line].

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

  •  В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте.
  •  В MS EXCEL 2010 это можно сделать через вкладку Файл; Далее, кнопка Параметры; Кнопка Настроить ленту; Выбрать команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установить флажок Разработчик.

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить.

Флажок (Checkbox) как, впрочем, и все другие Элементы управления формы, возвращает только одно числовое значение. Если Флажок установлен, то он возвращает ИСТИНА, если Флажок снят - то ЛОЖЬ.

Вставка Флажка

Через меню Разработчик/ Элементы управления/Вставить выбрать левой клавишей мыши элемент Флажок. 

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика превратится в тонкий крестик.

Далее следует выбрать место на листе, куда нужно вставить Флажок и нажать левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится Флажок и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена. 

Выделение Флажка

После вставки Флажка он становится выделенным (рисунок выше). Если кликнуть в любом другом месте листа, то Флажок перестанет быть выделенным. Чтобы снова его выделить нужно, кликнуть его ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши устанавливает или снимает Флажок). После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать, можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по Флажку.

Перемещение Флажка и изменение его размеров

Если навести курсор на выделенный прямоугольник Флажка (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок, см. рисунок выше), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Флажок. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Флажок по границам ячеек. Выделенный Флажок также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.

Связь Флажок с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, нужно кликнуть на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выбрать Формат объекта.

Появится диалоговое окно, где нужно выбрать вкладку Элемент управления.

В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку.

Нажать ОК. Убедиться, что Флажок не выделен.

Существует другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделить правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул ввести =, затем кликнуть левой клавишей мыши на нужную ячейку и нажать клавишу ENTER. 

Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное мест

Изменение внешнего вида Флажка

Чтобы изменить внешний вид Флажка, нужно кликнуть на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выбрать Формат объекта... Появится диалоговое окно, выбрать вкладку Цвета и линии. 

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Флажок, в Поле имя будет отображено его имя.

Имя Флажка и надпись на нем - совершенно разные вещи, хотя они могут и совпадать.

Чтобы изменить имя Флажка - в Поле имя нужно ввести новое имя и нажать клавишу ENTER. Также имя можно изменить в Области выделения (Главная / Редактирование/Найти и выделить/ Область выделения).

Использование Флажка

Если Флажок может придавать значение ячейки только ИСТИНА или ЛОЖЬ, то потребуются формулы, чтобы разнообразить применение Флажка

Например, можно отображать разные надписи в зависимости от того установлен ли Флажок или нет. 

=ЕСЛИ(=$B$52;"Флажок установлен";"Флажок снят")

Также можно производить различные вычисления. Например, выводить сумму одного из 2-х диапазонов Е4:Е6 или F4:F6

=ЕСЛИ($B$52;СУММ(E4:E6);СУММ(F4:F6))

Часто Флажок применяют для включения/ выключения заливки ячейки. Для этого используется Условное форматирование

Для ячеек В1:С1 создадим простое правило форматирования.

Теперь, когда Флажок установлен, эти ячейки будут выделены красным.

Если Флажок снят, то и заливка не отображается.

  1.  Элемент управления «Счетчик»

Диаграмма с выбором значений

Часто возникают ситуации, когда необходимо просматривать данные рядов по отдельности. Построение таких диаграмм возможно с использованием элементов управления: счетчик, список или полоса прокрутки. Управляя элементами, в дополнительную таблицу копируются значения нужного ряда, на основании которых происходит построение диаграммы.

 

ЭТАПЫ ПОСТРОЕНИЯ ДИАГРАММЫ:

1. ПОДГОТОВКА ИСХОДНЫХ ДАННЫХ – обычная таблица с исходными данными, по которой строится таблица данных для диаграммы.  

              Построение таблицы данных для диаграммы:

* В зависимости от выбираемого года (ячейка A21) в таблицу подтягиваются данные из исходной таблицы с помощью функции ВПР [VLOOKUP] и ПОИСКПОЗ [MATCH] (определяет номер столбца месяца в выделенной таблице).

* Вычислить среднее значение температуры функцией СРЗНАЧ [AVERAGE].

* Определить минимальную (МИН [MIN]) и максимальную (МАКС [MAX]) температуру за год – если значение температуры месяца совпадает минимальным (максимальным), то его копируем, в противном случае – пусто.

2. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ:

* Выделить всю таблицу Данные для диаграммы.

* На вкладке Вставка [Insert] выбрать График [Line] и тип График [Line].

   

 3. НАСТРОЙКА ВНЕШНЕГО ВИДА ДИАГРАММЫ: 

* Изменение типов диаграмм для отдельных рядов – щелкнуть правой кнопкой мыши по ряду и выбрать Изменить тип диаграммы для ряда [Change Series Chart Type].

* Для ряда Максимальная и Минимальная изменить тип диаграммы на Гистограмма [Column] и вид Гистограмма с группировкой [Clustered Column].

* Сглаженная линия ряда год – щелкнуть правой кнопкой мыши по ряду и выбрать Формат ряда данных [Format Data Series], в группе Тип линии [Type line] поставить флажок Сглаженная линия [Smoothed line].

* Добавление названия диаграммы – выделить диаграмму и на вкладке Макет [Layout] выбрать Название диаграммы [Chart Title].

* Чтобы название диаграммы было динамическим, нужно сослаться на ячейку листа A19, в которой название формируется по формуле: =A1&"за "&A21&" год", где в ячейке A1 содержится текст "Среднемесячная температура в Москве, °C", а в ячейке A21 – значение выбранного года.

* Выделить область названия диаграммы, ввести с клавиатуры знак =, щелкнуть по нужной ячейке и нажать Enter.  

4. СОЗДАНИЕ ЭЛЕМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ СЧЕТЧИК:

* На вкладке Разработчик [Developer] раскрыть список команды Вставить [Insert] и выбрать в группе Элементы управления формы [Form Controls] элемент Счетчик [Spin Button (Form Control)].

* Щелкнуть левой кнопкой мыши в свободной области диаграммы.

* Настроить параметры элемента – щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу, выбрать Формат Объекта [Format Control]. На вкладке Элемент управления [Control] задать значения. Для элемента, отвечающего за Кол-во точек:

* Текущее [Current Value] – значение, которое будет размещено в связанной ячейкой. Например, 1986.

* Минимальное значение [Minimum value] – минимально возможное значение. Например, 1981.

* Максимальное значение [Maximum value] – максимально возможное значение. Например, 2011.

* Шаг изменения [Incremental change] – шаг изменения. Например, 1.

* Связь с ячейкой [Cell link] – ячейка, в которой размещается значение. Например, A21.

Элемент Счетчик позволяет изменять значения в определенном диапазоне с определенным шагом (1, 2, 3, ...). По умолчанию диапазон изменения значений определен от 0 до 30000, шаг =1.

Вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/Вставить.

Счетчик (Spin button, Spinner) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. 

Вставка Счетчика

Через меню Разработчик/ Элементы управления/Вставить и выбрать левой клавишей мыши элемент Счетчик.

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика превратится в тонкий крестик.

Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент Счетчик будет помещен на лист.

Выделение Счетчика

После вставки Счетчика он становится выделенным. Если кликнуть в любом другом месте листа, то Счетчик перестанет быть выделенным. Чтобы снова его выделить нужно кликнуть его ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши увеличивает или уменьшает значение в связанной ячейке (см. ниже)). После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по Счетчику.

Перемещение Счетчика и изменение его размеров

Если навести курсор на выделенный Счетчик (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Счетчик. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Счетчик по границам ячеек. Выделенный Счетчик также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.

Связь Счетчика с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, нужно кликнуть на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выбрать Формат объекта... Появится диалоговое окно, выбрать вкладку Элемент управления.

В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку.

Нажать ОК.

Убедиться, что Счетчик не выделен. Пощелкать левой клавишей мыши по верхней кнопке Счетчика. В ячейке А1 значение будет увеличиваться в указанном диапазоне, причем с шагом 2 (1, 3, 5, ...), т.е. в ячейку будут вводиться только нечетные числа. При щелчке по нижней кнопке, значения будут уменьшаться. 

Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделить правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул ввести =, затем кликнуть левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажать клавишу ENTER. Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.

Использование Счетчика

Счетчик удобен, когда есть модель, которая зависит от определенного параметра и требуется посмотреть, как ведут себя показатели модели в зависимости от этого параметра. Можно также нажать на счетчик и удерживать левую клавишу мыши, и значения в связанной ячейке начнут "бежать".

2 примера использования Счетчика.

1. График функции с параметром

Построим график функции y=5*x+а, где а - это параметр, который мы будем изменять с помощью Счетчика. При изменении параметра а график (прямая) будет смещаться вверх или вниз.

При нажатии на Счетчик (верхняя клавиша), значение в связанной ячейке В7 будет увеличиваться, следовательно все значения в столбце у также будут увеличиваться, сдвигая график вверх.

2. Формирование отчета

Пусть имеется таблица с данными об успеваемости группы. Необходимо распечатать карточки по каждому студенту. В карточке (Отчете) должна отображаться фамилия студента, количество баллов, оценка и информация о зачете.

Здесь Счетчик будем использовать, чтобы последовательно выбирать студентов. Строка с выбранным студентом подсвечивается Условным форматированием. Данные из таблицы в отчет будут попадать с помощью формулы =ВПР(D26;A29:B37;2)

Нажимая на Счетчик, отчет будет обновляться, а выбранный студент выделяться в таблице.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Счетчик, в Поле имя будет отображено его имя. Чтобы изменить имя Счетчика - в Поле имя нужно ввести новое имя и нажать клавишу ENTER. Также имя можно изменить в Области выделения (Главная / Редактирование/Найти и выделить/ Область выделения).

  1.  Элемент управления «Список» 

Элемент управления формы Список выводит список нескольких элементов, которые может выбрать пользователь. Этот элемент имеет много общего с элементом Поле со списком. Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте.

В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл; Нажмите кнопку Параметры; Нажмите кнопку Настроить ленту; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить. 

Нужно обратить внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п.  Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Список (List box) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение (если Вы не планируете использовать VBA).

Вставка Списка

Через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить выберем левой клавишей мыши элемент Список (см. рисунок выше).

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика превратится в тонкий крестик.

Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент Список будет помещен на лист.

Выделение списка

Чтобы выделить Список нажмите и удерживайте клавишу CTRL, затем кликните левой клавишей на Список.

Перемещение Списка и изменение его размеров

Если навести курсор на выделенный Список (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно его переместить. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Список по границам ячеек. Выделенный Список также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие кружки на границе, то можно изменить его размер.

Заполняем Список элементами

Заполним наш Список названиями месяцев. Для начала разместим названия месяцев на листе.

Чтобы заполнить Список, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта... Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

Введите в поле Формировать список по диапазону ссылку на вышеуказанный диапазон.

Примечание. Вместо указания ссылку на диапазон можно указать Имя диапазона (т.е. ссылку на Именованный диапазон).

Нажмите ОК, Список заполнится элементами.

Теперь пользователь может выбрать требуемый месяц, но Список пока не способен вернуть выбранное значение в ячейку. О том, как связать Список с ячейкой читайте ниже.

Связываем Список с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта... Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Список с ячейкой.

Необходимо убедиться, что установлен выбор только одинарного значения, т.к. только в этом случае Список будет возвращать значение в связанную ячейку (множественный выбор значений требует использования VBA). Нажмите ОК.

Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу ENTER. Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку в нужное место, взяв за ее границу.

Использование Списка

Список удобен для выбора нужного значения из заранее подготовленного списка. Выбранное значение может быть использовано для вывода соответствующих значений из той же строки. Например, если в таблице продаж содержатся объемы продаж по месяцам (диапазон F2:G13 на рисунке ниже), то выбирая в Списке месяц, можно вывести соответствующий объем продаж (см. ячейку В3).

Необходимо помнить, что Список возвращает в связанную ячейку не сам элемент, а его позицию в списке (для апреля на картинке выше Список вернул значение 4). Поэтому, чтобы вывести выбранный месяц, потребуется формула =ИНДЕКС(F2:F13;B1) (ячейка В2).

Формула =ИНДЕКС(G2:G13;B1) позволяет вывести объем продаж для выбранного месяца (ячейка В3).

Условное форматирование использовано для отображения в таблице выбранного месяца и его продаж.

В статье Запрос на выборку данных в MS EXCEL (на основе элементов управления формы) приведен более сложный пример использования Списка.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать, нужно выделить Список, в Поле имя будет отображено его имя. Чтобы изменить имя Списка - введите в Поле имя новое имя Списка и нажмите клавишу ENTER. Также имя можно изменить в Области выделения (Главная / Редактирование/ Найти и выделить/ Область выделения).

Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять Списком из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Список на листе

Включите Область выделения (Главная / Редактирование/ Найти и выделить)

В Области выделения можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.

  1.  Элемент управления «Группа»

Сведения об элементах управления «группа»

Группа представляет собой прямоугольный объект, для которых можно задать метки. Группы используются для наглядного упорядочения связанных элементов на форме. Например, в приложении для оформления заказа клиента можно сгруппировать имя, адрес и номер счета клиента, а на форме заказа — список доступных позиций.

Элемент управления группой определяет защищенную область документа, которую пользователи не смогут изменять или удалять. Элемент управления группой может содержать любые элементы документа, в том числе текст, таблицы, графики и другие элементы управления содержимым. 

Добавление группы (элемент управления формы)

  1.  Если вкладка Разработчик недоступна, отобразите ее.

Отображение вкладки Разработчик

  1.  На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите команду Настроить ленту.
  2.  В группе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК. 

  1.  На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе Элементы управления формы выберите элемент Группа 
  2.  Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол группы.
  3.  При необходимости используйте управляющие маркеры (квадраты по сторонам от группы) для изменения размера элемента управления.
  4.  Поместите связанные элементы управления внутрь группы.

Например:

  •  флажки, например список связанных товаров для закупки;
  •  метки и текстовые поля, например имя и адрес;
  •  переключатели, представляющие набор взаимоисключающих значений, например «Маленький», «Средний» и «Большой».
  •  Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

ПРИМЕЧАНИЕ 

Для выбора одного или нескольких элементов в соответствующей группе также можно добавить в рамку выключатель. Например, можно создать форму заказа со списком всех доступных позиций и выключателем для каждой позиции. 

Элемент управления Группа используется для того, чтобы дать возможность выбрать одно значение из небольшого набора вариантов. Если элементы выбора объединены с помощью элемента управления Группа, то только один из этих элементов может быть выбран пользователем, т. е. получит значение Да.

Если требуется задать несколько независимых признаков, например тип оплаты и способ вывоза товара, необходимо создать несколько независимых элементов выбора или групп.

В одну группу можно объединить элементы выбора даже разных типов, но к полю таблицы присоединяется значение самой группы, а не составляющих ее элементов. Значением группы является уникальное значение, сопоставленное выбранному элементу (обычно это его порядковый номер). Чтобы привязать группу к источнику данных, установите значение свойства Данные элемента Группа. Чтобы выделить элемент Группа, а не элемент управления в группе, нужно щелкнуть по рамке группы. Тогда в диалоговом окне Свойства.

Здесь же можно задать значение по умолчанию для группы, чтобы указать, какой элемент в группе должен быть выбран по умолчанию.

Элементы управления в группе не должны присоединяться к полям таблицы (в окне свойств для сгруппированных элементов даже не отображается свойство Данные). Зато для каждого из элементов управления в группе нужно задать то уникальное значение, о котором мы упомянули, чтобы определить значение самой группы, когда данный элемент будет выбран. Делается это с помощью свойства Значение параметра, которое должно быть числовым и обязательно уникальным для каждого из элементов управления в группе. В приведенном примере заданы следующие значения свойства Значение параметра: 1 — Оплачено полностью, 2 — Оплачено частично, 3 — Не оплачено.

Когда пользователь выбирает один из переключателей в группе, значение элемента управления Группа становится равным значению параметра выбранного переключателя. Это значение сохранится в поле таблицы, которое указано в качестве источника данных для группы.

Для размещения элемента управления Группа на форме можно воспользоваться соответствующим мастером. Для демонстрации работы мастера рассмотрим процедуру создания группы. Создайте новую форму, открыв ее в режиме Конструктора. Затем выполните следующие действия:

  •  Выберите на панели элементов элемент управления Группа и перетащите его на форму (кнопка Мастера  при этом должна быть нажата). Запустится Мастер группы и появится окно.
  •  В этом окне нужно ввести текст надписей, которые будут размещаться справа от флажков (выключателей или переключателей). Вы можете заполнить эту таблицу так. Нажмите кнопку Далее.
  •  Теперь нужно выбрать тот флажок (выключатель, переключатель), который будет установлен по умолчанию, или указать, что не нужно определять значение по умолчанию. Выберите из списка значение Не оплачено и нажмите кнопку Далее.
  •  В следующем диалоговом окне мастера необходимо определить значения для каждого параметра. По умолчанию мастер предлагает возрастающую последовательность чисел: 1, 2, 3. Можете оставить эти значения и просто нажать кнопку Далее
  •   Если данная форма связана с каким-либо источником данных, то есть возможность создаваемую группу привязать к одному из полей в этом источнике данных. В таком случае появится диалоговое окно. В противном случае отобразится окно, и нужно будет перейти сразу к шагу 6. В диалоговом окне, следует выбрать, будет ли создаваемая группа связана с полем источника данных или останется свободным элементом — например, чтобы значение группы было использовано в выражениях в других элементах формы, макросах или процедурах VBA. Чтобы связать группу с полем из источника данных, выберите переключатель Сохранить значение в поле и выберите имя поля в раскрывающемся списке. Если же нужно оставить группу свободной, должен быть выбран переключатель Сохранить значение для дальнейшего применения. Нажмите кнопку Далее.
  •  Далее предлагается выбрать тип элементов управления в группе: флажки, выключатели или переключатели — и вариант оформления группы (один из пяти вариантов, описанных выше). Выберите тот тип и вариант, которые вам понравятся. Обратите внимание, что слева мастер показывает вам образец выбранного вами варианта
  •  В последнем диалоговом окне Мастера группы нужно только определить текст надписи, которая будет служить названием группы. В нашем примере требуется ввести название Оплата. Теперь нажмите кнопку Готово и вы увидите результат работы мастера. У вас должна получиться группа флажков.
  •  Дальше вы можете реорганизовать эту группу, как вам нравится: например, вытянуть все флажки в одну строку, перенести надписи под флажки и т. д.
  •  

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе было рассмотрено использование элементов управления при анализе и визуализации данных с использованием диаграмм в Microsoft Excel. Можно сделать выводы, что использование элементов управления значительно повышает наглядность документа и приводит к лучшему пониманию данных, представленных в нём. Также можно сказать, что использование элементов управления Microsoft Excel при анализе и визуализации данных с использованием диаграмм и не представляет особых сложностей – основные действия для создания такой графики интуитивно понятны и просты.


Список использованных источников

1.  Косовцева Т.Р., Петров В.Ю.. MS EXCEL в расчетных задачах. Учебное пособие. – СПб: СПГУ ИТМО, 2010. – 82 с.

2.  http://office.microsoft.com - официальный сайт Корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation)

PAGE   \* MERGEFORMAT2


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

4419. Эффективные способы осевого уравновешивания ротора центробежного насоса 4.3 MB
  Анализ существующих способов уравновешивания осевой силы в центробежных насосах. Оценка величины осевой силы, действующей на рабочее колесо Во время работы центробежного насоса на его ротор действует сложная система сил. В случае применения в н...
4420. Пейзаж в текстильном коллаже художников Санкт-Петербурга конца ХХ – начала ХХI века. 252 KB
  Введение. Диссертация посвящена истории возникновения текстильного коллажа, изучению творчества художников-текстильщиков Санкт-Петербурга конца ХХ – начала ХХI века, анализу методов и способов создания текстильных коллажей, а также выявлению ху...
4422. Технология производства котлет Московские мясной лавки ИП Иванов С.Г. г. Новочебоксарска Чувашской республики 251.42 KB
  Введение Мясная отрасль агропромышленного комплекса призвана снабжать население высококачественными продуктами питания: мясом, полуфабрикатами, готовыми быстрозамороженными блюдами. Кроме того, она выпускает лечебные препараты, изделия широкого потр...
4423. Факторинг как форма кредитования бизнеса в России на примере МФК ТРАСТ 878 KB
  Введение Проблема расширения рынков сбыта товаров, работ и услуг является одной из наиболее важных в современной экономике, но традиционные формы финансирования оборотного капитала не в полной мере соответствуют запросам предпринимателей. Дост...
4424. Осмотр места пожара. Методическое пособие 5.23 MB
  Рассмотрены организационные и технические вопросы осмотра места пожара с применением современных методов и технических средств, особенности осмотра и изъятия на исследование отдельных объектов. Описана техника фото- и видеосъемки места пожара. Прило...
4425. Государственная Дума РФ 164.5 KB
  Введение Правовой статус и структура Государственной Думы РФ Порядок формирования Государственной Думы РФ Полномочия Государственной Думы РФ Порядок внесения законопроектов в Государственную Думу РФ Процедура принятия федерального закона Особенности...