97240

Модификация автоматизированной системы строительной фирмы на примере ООО «Гера»

Дипломная

Информатика, кибернетика и программирование

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснования необходимости автоматизации. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации. Цель и назначения решение задачи (бизнес-требования) Обоснование проектных решений по видам обеспечения.

Русский

2015-10-15

2.67 MB

4 чел.

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНологической ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра  Информационные системы и технологии

Зав. кафедрой д.т.н., проф. Кочеткова О.В.

_____________________________

                                       2013 г.

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Модификация автоматизированной системы строительной фирмы на примере ООО «Гера»

Дипломник: студент группы БЭПИ-40

Казимирова Е.А. /______________________

                                    2013 г.

Руководитель: д.т.н., профессор

Богданов Е.П. / ________________________

                                    2013 г.

Рецензент: к.х.н., доцент

Лекомцев А.С. /________________________

                                    2013 г.

Волгоград 2013 г.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………...

4

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ…………………………………..

6

1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия………………………………………………………………………

6

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснования необходимости автоматизации………………………………………………….

12

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации

19

1.4 Постановка задачи………………………………………………………….

22

1.4.1 Цель и назначения решение задачи (бизнес-требования)……………….

22

1.4.2 Обоснование проектных решений по видам обеспечения……………...

23

1.4.2.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению...........................................................................................................

23

1.4.2.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению……………………………………………………………………..

25

1.4.2.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

25

1.4.2.4 Обеспечение безопасности данных…………………………………….

27

1.4.3. Общая характеристика организации решения задачи (системные требования)……………………………………………………………………….

28

Выводы по разделу…………………………………………………………......

32

ГЛАВА 2. ПРОЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ (РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ, КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ПОДСИСТЕМ)…………..

33

2.1. Описание функций проектируемой системы «как будет»………………..

33

2.2 Информационное обеспечение задачи…………………………………......

40

2.2.1 Информационная модель и ее описание………………………………….

40

2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования……………….

41

2.2.3 Разработка базы данных……………………………………………….......

43

2.3 Технологическая архитектура комплекса задач…………………………...

51

2.3.1 Архитектура системы и ее описание…………………………………......

51

2.3.2 Архитектура проекта и его описание…………………………………......

53

2.4 Программная архитектура комплекса задач……………………………….

54

2.4.1Сценарий диалога и его описание…………………………………………

54

2.4.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)……..

57

Выводы по разделу……………………………………………………………..

70

ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА……………………………………………..

72

  1.  Определение уровня ИТ-зрелости предприятия…………………………..

72

3.2 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности проекта…………………………………………………………

77

3.3 Расчет показателей эффективности проекта………………………………

80

Выводы по разделу……………………………………………………………..

84

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………

85

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………….…….

87

Приложение А. Техническое задание…………………………………………..

94

Приложение Б. Руководство пользователя…………………………………….

104

Приложение В. Акт о внедрении……………………………………………….

120

Введение

Цель данного дипломного проекта – модификацию существующей  автоматизированной информационной системы по расчету заработной платы и кадровому учету на строительном предприятии (на примере ООО «Гера»).

Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

  •  провести изучение предметной области и выявление недостатков;
  •  осуществить выбор автоматизируемых функций;
  •  обосновать выбор основных проектных решений;
  •  разработать все виды обеспечивающих подсистем;
  •  провести сравнительный анализ автоматизированных систем-аналогов;
  •  обосновать экономическую эффективность проекта.

Актуальность темы исследования

В современной промышленной политике особый акцент делается на повышение внимания к безопасности людей, ужесточение требований к надежности оборудования и инфраструктуры. Это выводит на новый уровень деятельность отдела ОТ и ТБ, от которого зависит безаварийная работа предприятия. Вследствие этого растет спрос с сотрудников отдела ОТ и ТБ, а также их ответственность за организацию эффективной работы. Важным направлением такой работы является проведение и учет инструктажей. Во многих организациях, в том числе и в строительной фирме ООО «Гера», процесс учета инструктажей по ТБ ведется вручную, без использования АС, что требует существенных трудозатрат, так как в роли объектов учета выступает большое количество сотрудников, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать соответствующие данные.

В этой связи становится актуальной задача по автоматизации учета инструктажей по ТБ в строительной фирме.

Практическая значимость работы заключается в решении  проблем предприятия по учету всех видов инструктажа по ТБ. Предполагаемая автоматизация должна позволить облегчить и ускорить данный процесс, а также свести к минимуму риски возникновения ошибок и потери информации.


Глава 1.  Анализ предметной области и формирование требований к информационной системе

  1.  Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

В качестве предметной области выступает строительная компания ООО «Гера».

Компания зарегистрирована 18 ноября 2004 года регистратором Межрайонная инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам №11 по Волгоградской области. Директор организации - Желнов Алексей Викторович. Компания ООО «Гера» находится по адресу 400020, г. Волгоград, п. Саши Чекалина, 54, основным видом деятельности является предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию прочего оборудования общего назначения [31].

Компания ООО «Гера» - мобильное, постоянно развивающееся предприятие в сфере строительной деятельности. Важнейшим направлением в деятельности компании является создание строительной продукции, предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию оборудования общего назначения. Основной вид деятельности – производство деревянных строительных конструкций и столярных изделий, а также разборка и снос зданий, расчистка строительных участков. Целью функционирования компании является прибыль, а способом ее получения – создание и продажа строительной продукции, оказание прочих услуг.

Основная задача компании - постоянное увеличение объемов предоставляемых услуг, производство и реализация продукции высокого качества, соответствующей мировым стандартам и максимально отвечающей потребностям клиентов по качеству, цене и другим параметрам, создание и

развитие высокотехнологичной производственной базы на основе новейших технических достижений.

На рисунке 1 представлена организационная структура предприятия:

Компания ООО «Гера»

Рисунок 1 - Организационная структура управления предприятием

Трудовые отношения работников ООО «Гера» регулируются действующим трудовым законодательством, коллективным трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями работников.

ООО «Гера» возглавляет директор, руководящий отделом ПТО, АХЧ, отделом ОТ и ТБ, отделом бухгалтерии. В его компетенцию входит совершение сделок, выдача доверенностей, утверждение структуры, штатного расписания, должностных инструкций сотрудников компании, положений о филиалах, подписание приказов и указаний, обязательных для исполнения всеми работниками компании.

В представленной дипломной работе будет модифицирована уже существующая АС для реализации функций отдела по охране труда и техники безопасности, следовательно, из организационной структуры предприятия опишем его.

 Отдел по охране труда и ТБ является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно начальнику отдела ОТ и ТБ. Задачей отдела является организация работ по созданию безопасных условий труда на предприятии. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. Функции отдела:

  •  организация и обеспечение контроля за проведением мероприятий, направленных на создание безопасных и здоровых условий труда на предприятии;
  •  организация разработки и внедрения более совершенных конструкций оградительной техники, защитных устройств и других средств;
  •  контроль за соблюдением законодательных норм, правил техники безопасности и промышленной санитарии;
  •  руководство разработкой новых и пересмотром устаревших инструкций и памяток  по охране труда, составлением программ обучения рабочих безопасным методам работы;
  •  обеспечение проведения вводного инструктажа  поступающих на предприятие работников, организация проведения повторного инструктажа в цехах и службах предприятия;
  •  организация пропаганды техники безопасности, охраны труда и промышленной санитарии через методические кабинеты, а также путем проведения лекций, бесед, устройства выставок, витрин, стендов, распространения правил, инструкций, памяток, демонстрации кинофильмов;
  •  контроль за соблюдением нормативов санитарно-гигиенических, безопасных условий труда и промышленной санитарии в цехах и других структурных подразделениях предприятия;
  •  участие в расследовании и анализе причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению;
  •  обеспечение составления отчетности по охране труда и технике безопасности.

На должность инженера по ОТ и ТБ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, не менее 5 лет.

Должностные обязанности инженера по ОТ и ТБ:

  1.  осуществляет контроль над соблюдением на предприятии и в его подразделениях законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;
  2.  изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов;
  3.  Участвует:

3.1. в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников;

3.2. в определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии, принимает меры по прекращению эксплуатации машин, оборудования и производства работ в цехах, на участках, на рабочих местах;

  1.  совместно с другими подразделениями предприятия проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда;
  2.  участвует в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий;
  3.  контролирует своевременность проведения соответствующими службами необходимых испытаний, технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов, соблюдение графиков,  замеров, параметров, опасных и вредных производственных факторов, выполнение предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением действующих норм, правил и инструкций по охране труда, стандартов безопасности труда в процессе производства, а также в проектах новых и реконструируемых производственных объектов, участвует в приемке их в эксплуатацию;
  4.  участвует в рассмотрении вопросов о возмещении работодателем вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанными с выполнением ими трудовых обязанностей;
  5.  проводит вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучения или практику;
  6.  участвует в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора, в расследовании случае производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, изучает их причины, анализирует эффективность проводимых мероприятий по их предупреждению;
  7.  составляет отчетность по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки;
  8.  выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя [32].

На должность начальника отдела ОТ и ТБ назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по охране труда на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Должностные обязанности начальника отдела ОТ и ТБ:

  1.  осуществляет контроль над созданием безопасных и здоровых условий труда на предприятии, проведением мероприятий в этой области, соблюдением действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;
  2.  организует изучение условий труда на рабочих местах, проверку технического состояния оборудования, предохранительных и защитных устройств, осуществляет контроль над эффективностью работы вентиляционных и аспирационных систем;
  3.  обеспечивает участие отдела в разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники и других средств защиты, мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда.
    Участвует в разработке проектов перспективных и годовых планов по улучшению условий труда на предприятии;
  4.  обеспечивает проведение вводных инструктажей работников предприятия, контролирует составление смет расходов на мероприятия по охране труда и технике безопасности по подразделениям предприятия, правильности составления заявок на спецодежду и другие средства индивидуальной защиты, спецпитание, предохранительные и защитные устройства и т.п.;
  5.  осуществляет контроль над расходованием ассигнований на охрану труда, соблюдением законодательных норм, правил техники безопасности и производственной санитарии в проектах, строящихся или реконструируемых подразделений предприятия, новых технологических процессов, при установке оборудования, выполнением предписаний органов государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля за соблюдением действующих норм и стандартов по безопасности труда в процессе производства;
  6.  оказывает подразделениям предприятия методическую помощь в разработке новых и пересмотре устаревших инструкций, памяток  по охране труда, а также составление программ обучения рабочих безопасным методам работы. Участвует в расследовании и анализе причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению, а также в составлении разделов коллективного договора, касающихся вопросов улучшения условий труда, укрепления здоровья работников;
  7.  руководит работниками отдела;
  8.  обеспечивает составление отчетности по охране труда [32].

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснования необходимости автоматизации

На предприятии ООО «Гера» используется типовая АС по расчету заработной платы и кадровому учету. При принятии на работу каждый сотрудник должен иметь допуск  по техники безопасности. Как и на любом другом предприятии, в ООО «Гера»  ведется учет инструктажей, все эти документы заполняются вручную по каждому сотруднику. Данный процесс является весьма трудоемким, занимающим большое количество времени. Автоматизация представленного направления деятельности отдела позволит упорядочить этот процесс, снизить затраты времени на его осуществление, а также свести к минимуму риск возникновения ошибок и потери информации.

Учету подлежат следующие виды инструктажей:

  •  вводный (проводится с каждым вновь принятым на работу);
  •  инструктаж на рабочем месте, который, в свою очередь, делится на:
  •  первичный (проводится со всеми вновь принятыми работниками, переводимыми из одного подразделение в другое, с работниками, выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории организации);
  •  повторный (проводится каждые 6 месяцев, от прохождения повторного инструктажа освобождаются те работники, которые не связаны с использованием инструментов и оборудования);
  •  внеплановый (проводится при изменении технологического процесса, при нарушении работником правил по охране труда, при других обстоятельствах, влияющих на безопасность труда) [33].

Формализация процесса прохождения и учета инструктажей по ТБ в ООО «Гера» представлена на приведенных ниже структурно-функциональных диаграммах.

Рисунок 1 – Контекстная диаграмма (IDEF0) процесса прохождения и учета инструктажей по ТБ («как есть»)

На рисунке 1 представлена контекстная диаграмма учета инструктажей

Интерфейсные дуги на диаграмме:

  1.  Вход – вид инструктажа, подразделение, номер инструкции;
    1.  Выход – запись в журнале прохождения инструктажа;
    2.  Управление – ТК РФ, нормативные документы, внештатная ситуация;
    3.  Механизм – инженер по ОТ и ТБ, начальник подразделения, инструктируемый сотрудник.

Рисунок 2 – Структурно-функциональная диаграмма (IDEF0) процесса прохождения и учета инструктажей по ТБ («как есть»)

На рисунке 2 представлена структурно-функциональная диаграмма процесса прохождения и учета инструктажей.

Функциональные блоки, представленные на диаграмме:

  1.  Выполнить инструктаж – начальник подразделения и инженер по ОТ и ТБ проводят инструктаж  для каждого из сотрудников подразделения;
    1.  Зарегистрировать инструктаж в журнале –  проведенный инструктаж записывается в журнале прохождения инструктажа, в котором указывается вид инструктажа, причина его проведения (касается внепланового инструктажа), инструктируемый сотрудник.

Рисунок 3 – Декомпозиция функции «Выполнить инструктаж» («как есть»)

На рисунке 3 представлена диаграмма выполнения инструктажа.

Функциональные блоки, представленные на диаграмме:

1. Вводный инструктаж – проводится инженером по ОТ и ТБ для сотрудников подразделения, проводимый со всеми вновь принятыми на работу, независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности;

2. Первичный инструктаж – проводится начальником подразделения всеми вновь принятыми работниками, переводимыми из одного подразделение в другое, с работниками, выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории организации;

3. Повторный инструктаж – проводится начальником подразделения каждые 6 месяцев, от прохождения повторного инструктажа освобождаются те работники, которые не связаны с использованием инструментов и оборудования;

4. Внеплановый инструктаж – проводится инженером по ОТ и ТБ при изменении технологического процесса, при нарушении работником правил по охране труда, при других обстоятельствах, влияющих на безопасность труда [33].

Таблица 1 - Глоссарий понятий

Процесс

Определение

Учет инструктажей по ТБ

Учет всех видов инструктажей и проведение их для сотрудников фирмы

Выполненный инструктаж

Проведенный инструктаж (вводный, повторный, первичный, внеплановый) для сотрудников организации

Зарегистрировать инструктаж в журнале

Регистрация сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по охране труда. 

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж по охране труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными.

Первичный инструктаж

Инструктаж по ОТ, который проводится на рабочем месте до начала производственной деятельности:

- со всеми вновь принятыми в организацию;

- переведенными из других подразделения организации;

- работниками перед выполнением новой для них работы;

- строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории организации;

Повторный инструктаж

Инструктаж по охране труда, который проходят все работники, за исключением лиц, освобожденных от первичного инструктажа,

независимо от их квалификации, стажа работы и образования не реже 1 раза в полугодие по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.

Внеплановый инструктаж

Инструктаж по охране труда, который проводят:

  •  при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил по охране труда и инструкций по охране труда;
  •  изменении технологического процесса, замене (или модернизации) оборудования, приспособлений и инструмента, сырья, материалов и других факторов;
  •  нарушении работниками требований охраны труда, что может привести (или привело) к производственной травме, отравлению, аварии, взрыву, пожару;
  •  перерывах в работе: для работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования охраны труда, - более чем на 30 дней, для остальных работ - 60 дней;
  •  по требованию органов надзора и контроля.

Входы, выходы, управление, механизмы

Определение

Трудовой кодекс РФ

Свод законов, регулирующих трудовые отношения между работодателем и работником. Трудовой кодекс обязателен для соблюдения на всей территории РФ.

Нормативные документы

Документы, содержащие требования безопасности, правила, общие принципы, характеристики, касающиеся определенных видов деятельности.

Внештатная ситуация

Ситуация, не являющаяся стандартной для организации.

Вид инструктажа

Вводный, первичный, повторный и внеплановый инструктажи.

Подразделение

Отдел, работающий в своем индивидуальном направлении не пересекающимся в производственной деятельности с другими отделами кроме общей администрации, кадров, бухгалтерии.

Инженер по ОТ и ТБ

Налаживает взаимодействие техники и человека на производстве. С одной стороны, он должен разработать условия, в которых технические средства труда использовались бы с максимальной эффективностью. С другой — предусмотреть и предотвратить ущерб и вред, который может причинить человеку эксплуатация технических средств.

Начальник подразделения

Должностное лицо, возглавляющее соответствующее специализированное подразделение.

Инструктируемый сотрудник

Сотрудник организации, для которого проводится инструктаж.

Проведенный инструктаж

Проведенный инструктаж для сотрудников организации.

Запись в журнале прохождения инструктажа

Запись о прохождении инструктажа.

Рисунок 4 – Диаграмма потоков данных процесса прохождения и учета
инструктажей по ТБ («как есть»)

На представленной контекстной диаграмме видно, что в проведении инструктажа  участвуют  инженер по ОТ и ТБ, начальник подразделения и инструктируемый сотрудник. Инструктажи в свою очередь делятся на первичный, вводный, повторный и внеплановый. После проведения инструктажа, он регистрируется, а затем записывается  в журнале прохождения инструктажа.

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации

В последнее время все большее число организаций, предприятий, фирм предпочитает покупать готовые пакеты и технологии, а если необходимо, добавлять к ним свое программное обеспечение, так как разработка собственных ИС и ИТ связана с высокими затратами и риском. Эта тенденция привела к тому, что поставщики систем изменили ранее существовавший способ выхода на рынок. Как правило, разрабатывается и предлагается теперь базовая система, которая адаптируется в соответствии с пожеланиями индивидуальных клиентов. При этом пользователям предоставляются консультации, помогающие минимизировать сроки внедрения систем и технологий, наиболее эффективно их использовать, повысить квалификацию персонала [15].

Итак, существует четыре варианта стратегии автоматизации:

  •  хаотичная автоматизация;
  •  автоматизация по участкам;
  •  автоматизация по направлениям;
  •  комплексная автоматизация.

В нашем случае будет выбрана стратегия автоматизации по участкам, так как предполагается модификация имеющейся на предприятия АС расчета заработной платы и кадрового учета для автоматизированного выполнения учетных функций в отделе охраны труда и техники безопасности. 

В настоящее время на рынке программного обеспечения имеется большое количество различных программных  продуктов для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета. Рассмотрим несколько наиболее распространенных информационных систем: «1С: Зарплата и Управление персоналом», «Инфо-Бухгалтер: Зарплата и кадровый учет», «БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры».

Конфигурация «1С: Зарплата и Управление персоналом» - предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Программный продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.

Функциональные возможности:

  •  расчет заработной платы;
  •  исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  •  отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
  •  управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  •  учет кадров и анализ кадрового состава;
  •  автоматизация кадрового делопроизводства;
  •  планирование потребностей в персонале;
  •  подбор персонала и работа с кандидатами;
  •  управление мотивацией персонала;
  •  планирование различных мероприятий [34].

Программа  «Инфо-Бухгалтер: Зарплата и кадровый учет»  позволяет качественно и быстро вести расчеты заработной платы любого уровня сложности, а так же проводить кадровый учет для компаний малого, среднего и крупного бизнеса.

Функциональные возможности:

  •  расчет заработной платы по нескольким организациям в одной базе;
  •  формирование отчетности в ФНС и фонды;
  •  кадровый учет;
  •  возможность применения программы "Инфо-Бухгалтер 10: Зарплата и кадровый учет" различными административными подразделениями компании [35].

«БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры» программа для расчета зарплаты, кадрового, табельного и персонифицированного учета на предприятии со всеми необходимыми возможностями и с автоматическим формированием первичных и отчетных документов.

Функциональные возможности:

  •  расчет заработной платы;
  •  учет выдачи зарплаты;
  •  формирование отчетности по зарплате;
  •   учет персональных и кадровых данных сотрудников;
  •  персонифицированный учет;
  •  ведение табеля с применением различных графиков работы;
  •  уплата налогов с зарплаты;
  •  формирование бухгалтерских проводок по зарплате [36].

Для сравнения функциональных возможностей рассмотренных систем автоматизации заработной платы и кадрового учета данные анализа представлены в виде сравнительной таблицы (таблица 2).

Таблица 2 – Функциональные возможности систем-аналогов автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета

Показатель

«БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры»

«1С: Зарплата и Управление персоналом»

«Инфо-Бухгалтер: Зарплата и кадровый учет»

Совместное использование в локальной сети

  •  
  •  
  •  

Планирование потребностей в персонале

  •  
  •  
  •  

Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия

  •  
  •  
  •  

Учет инструктажей по ТБ

  •  
  •  
  •  

Стоимость лицензии на одно рабочее место

14900 руб.

14500 руб.

10800 руб.

На основе анализа приведенных выше данных, следует отметить, что во всех рассмотренных системах есть необходимые функциональные возможности для расчета заработной платы и кадрового учета. Однако в этих программах отсутствует возможность учета инструктажей по ТБ, что требует их доработки для реализации недостающих функций. Также системы «БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры» и «Инфо-Бухгалтер: Зарплата и кадровый учет» требуют дополнительного обучения персонала. В ООО «Гера» уже установлена АС «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8.2, и, следовательно, при реализации указанных выше функций автоматизированной системы в этом пакете не придется приобретать дополнительное программное обеспечение и нести затраты на обучение персонала.

Таким образом, использование готового программного продукта будет экономически недостаточно эффективным, поэтому более рационально затратить определенные усилия на модификацию существующей АС, в результате которой в системе будут реализованы  требуемые заказчиком функции.

1.4 Постановка задачи

1.4.1 Цель и назначения решение задачи (бизнес-требования)

Организация работы по охране труда и техники безопасности на предприятии невозможна без осуществления обучения персонала. Выполнение этой задачи является одной из основных обязанностей работодателя в области охраны труда. При этом, как и на любом другом предприятии, необходимо вести учет инструктажей по технике безопасности. В ООО «Гера» учет таких инструктажей выполняется вручную, занимая много времени на регистрацию проведенных инструктажей в журнале по учету прохождения инструктажа.

Предполагается автоматизировать учет инструктажей следующих видов:

  •  вводный;
  •  первичный;
  •  повторный;
  •  внеплановый.

Проведение инструктажей и их учет поможет предприятию избежать внештатных ситуаций, таких как:

  •  нарушение работниками требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме или аварии;
  •  аварии непосредственно на самом предприятии (к примеру, пожары, стихийные бедствия, аварии и катастрофы, чрезвычайные ситуации как результат конфликтных событий).

1.4.2 Обоснование проектных решений по видам обеспечения

Автоматизированная система в качестве основных элементов включает:

  •  техническое обеспечение (ТО);
  •  информационное обеспечение (ИО);
  •  программное обеспечение (ПО);
  •  обеспечение безопасности данных.

1.4.2.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

Техническим обеспечением информационных систем называется комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы [51].

Комплекс технических средств составляют:

  •  компьютеры;
  •  устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации  
  •  жесткие диски, устройства хранения данных, сканеры, принтеры;
  •  устройства передачи данных и линий связи – модемы;
  •  эксплуатационные материалы – бумага, CD (DVD)- диски и т. п.

При выборе компьютера необходимо руководствоваться рядом характеристик. К таким характеристикам относятся надежность, стоимостные затраты, производительность, простота использования и др. От значения указанных параметров зависит возможность работы с требуемыми программными средствами, а следовательно, и успех создания системы.

На предприятии ООО «Гера» существует и успешно функционирует локальная сеть Ethernet, охватывая все подразделения предприятия.

На логическом уровне в Ethernet применяется топология шина:

  •  все устройства, подключенные к сети, равноправны, т.е. любая станция может начать передачу в любой момент времени (если передающая среда свободна);
  •  данные, передаваемые одной станцией, доступны всем станциям сети.

При шинной топологии среда передачи информации представляется в форме коммуникационного пути, доступного для всех рабочих станций, к которому они все должны быть подключены. Все рабочие станции могут непосредственно вступать в контакт с любой рабочей станцией, имеющейся в сети. Анализируя уже имеющиеся на предприятии АРМ, делаем вывод, что они подходят по всем требованиям.

Для печати, сканирования и копирования документов должно присутствовать соответствующее оборудование.

Для обеспечения сохранности данных при аварийном отключении электропитания персональный компьютер должен быть оборудован блоком бесперебойного питания.

Как многофункциональными устройствами, так и устройствами бесперебойного питания, рабочие места пользователей уже оборудованы, поэтому внедрение разрабатываемой системы не требует закупки и установки дополнительных технических средств.

1.4.2.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение - это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в учреждении, а также методологии построения баз данных. Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база [48].

Входным документом для внесения информации в базе данных является документ «Учет инструктажей», задачей которого является учет по каждому виду инструктажа и подразделению организации.

Выходными документами являются отчеты «Печать журналов по ТБ», «Не прошедшие инструктаж», «По дате следующих инструктажей», «Внеплановый инструктаж», которые формируются на основании документа «Учет инструктажей».

1.4.2.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

 

Программное обеспечение  включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения [53].

При выборе комплекса технических средств для разработки системы, одним из важнейших критерием является выбор операционной системы. Операционная система управляет техническими средствами компьютера, поддерживает запуск и выполнение тех или иных программ и приложений, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции. Каждая программа пользуется средствами, предоставляемыми операционной системой. Таким образом, выбор операционной системы очень важен, так как он определяет набор программ и формат исполняемых файлов, а также их взаимодействие с операционной системой.

Программное обеспечение системы должно быть достаточным для выполнения реализуемых функций системы, а также иметь средства организации требуемых процессов обработки данных, позволяющих своевременно выполнять необходимые функции. Для модификации АРМ следует использовать встроенный язык программирования 1С: Предприятие 8.2 , а также  конфигурации 1С «Зарплата и управление персоналом», так как там уже существуют некоторые справочники, необходимые для выполнения задачи, а также программный продукт уже используется на предприятии.

При проектировании системы необходимо применять современные CASE-средства (Computer Aid Software Engineering).

При выборе технических средств, применяемых для функционирования системы АС, должны учитываться следующие требования:

  •  выбор технических средств должен обеспечивать рациональное соотношение между затратами на создание системы и достигаемым эффектом;
  •  технические параметры системы управления не должны налагать ограничения на регламент технологического процесса функционирования системы.

Аппаратные требования к АС невысоки, поскольку заказчик не планирует производить модернизацию парка компьютерной техники:

  •  процессор - Celeron 500;
  •  оперативная память - 256 Мб;
  •  свободное место на жестком диске - 300 Мб;
  •  сетевая плата (для сетевых версий 1С) - 100 Мбит/сек;
  •  дисплей с адаптером SVGA или VESA, поддерживающий видеорежим не менее 800*600, 16-битовая палитра цветов;
  •  SVGA видеокарта с объемом памяти не менее 32 Мбайт;
  •  101-клавишная клавиатура;
  •  манипулятор «мышь»;
  •  лазерный или струйный принтер.

Системное программное обеспечение: на рабочих станциях может быть установлена любая операционная система семейства Microsoft Windows (Windows ME, XP). 

1.4.2.4 Обеспечение безопасности данных

Безопасность информации - состояние защищённости информации (данных), обеспечивающее безопасность информации, для обработки которой она применяется, и информационную безопасность автоматизированной информационной системы, в которой она реализована [37].

Функции по обеспечению безопасности данных в АС:

  1.  версионирование - позволяет вести историю изменений документов и справочников с сохранением предыдущих версий.

Сохранение истории дает возможность получить ответы на вопросы: кто внес изменения, когда и какие изменения были произведены. Таким образом, можно дополнительно защитить базу данных от ошибочного ввода информации и в случае необходимости восстановить измененные объекты;

  1.  диагностика ошибочных ситуаций службы повышенной внимательности. Некорректный ввод данных может привести к финансовым потерям компании, нарушению требований законодательства или прав работника с соответствующими санкциями. Для сокращения данных рисков система позволяет проводить диагностику основных ошибочных ситуаций;
  2.  защита персональных данных. Режимы настроек защиты позволяют гибко назначать пользователям права доступа к работе с различной кадровой информацией, устанавливать степень защиты необходимого класса (2 или 3) в зависимости от количества физических лиц, внесенных в информационную базу. В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным.

Все задачи, содержащиеся в системе, могут автоматически отражаться на рабочем столе конкретного сотрудника при входе его в систему.

1.4.3. Общая характеристика организации решения задачи (системные требования)

В строительной компании ООО «Гера» уже установлен и используется программный продукт 1С:Предприятие 8.2, с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом», которая предоставляет следующие функциональные возможности:

  •  планирование потребностей в персонале;
  •  обеспечение предприятия квалифицированными кадрами;
  •  расчет заработной платы персонала;
  •  управление компетенциями и аттестация работников;
  •  управление финансовой мотивацией персонала;
  •  эффективное планирование и учет занятости персонала;
  •  учет и анализ кадрового состава;
  •  исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  •  отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
  •  управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  •  автоматизация кадрового делопроизводства [34].

Как уже раньше упоминалось, предусматривается модификация этой системы путем автоматизации учета инструктажей. Система должна организовывать учет всех видов инструктажей по технике безопасности путем добавления нового документа по каждому из видов инструктажей, создавать отчет по инструктажам, печатать журнал инструктажа с обложкой.

Требования к внешнему интерфейсу:

  •  доступность (интерфейс должен быть простым и интуитивно понятным для пользователя);
  •  минимализм (понятный интерфейс и с минимальной загруженностью);
  •  отзывчивость (интерфейс должен работать быстро, без длительной загрузки);
  •  эффективность (хороший интерфейс должен предоставлять возможность пользователю с наименьшими усилиями выполнять интересующее действие);
  •  наличие стандартных кнопок, одинаковых для всех экранов;
  •  должно быть обеспечено наличие локализованного (русскоязычного) интерфейса пользователя;
  •  для наиболее частых операций должны быть предусмотрены «горячие» клавиши.

Надежность системы.

При работе системы возможны следующие аварийные ситуации, которые влияют на надежность работы системы:

  •  сбой в электроснабжении сервера;
  •  сбой в электроснабжении рабочей станции пользователей системы;
  •  сбой в электроснабжении обеспечения локальной сети (поломка сети);
  •  ошибки системы, не выявленные при отладке и испытании системы;
  •  сбои программного обеспечения сервера.

Уровень надежности должен достигаться согласованным применением организационных, организационно-технических мероприятий и программно-аппаратных средств.

Надежность системы должна обеспечиваться за счет:

  •  применения технических средств, системного и базового программного обеспечения, соответствующих классу решаемых задач;
  •  своевременного выполнения процессов администрирования системы;
  •  соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания программно-аппаратных средств;
  •  предварительного обучения пользователей и обслуживающего персонала.

Другие нефункциональные требования к системе:

  •  понятность (назначение ПО должно быть понятным, из самой программы и документации);
  •  полнота (все необходимые части программы должны быть представлены и полностью реализованы);
  •  краткость (отсутствие лишней, дублирующейся информации);
  •  портируемость (лёгкость в адаптации программы к другому окружению: другой архитектуре, платформе, операционной системе или её версии);
  •  согласованность (по всей программе и в документации должны использоваться одни и те же соглашения, форматы и обозначения);
  •  сопровождаемость (программа должна быть хорошо документирована, не слишком запутана, и иметь резерв роста по использованию ресурсов (память, процессор));
  •  тестируемость (выполняет ли программа проверку приёмочных характеристик, поддерживается ли возможность измерения производительности);
  •  удобство использования (простота и удобство использования программы, это требование относится прежде всего к интерфейсу пользователя);
  •  структурированность;
  •  эффективность (насколько рационально программа относится к ресурсам (память, процессор) при выполнении своих задач);
  •  безопасность [38].

Требования пользователей к программе.

Помимо того, что программа уже ведет кадровый учет, расчет заработной платы, необходима модификация системы, для предоставления пользователям автоматизированного учета инструктажей. Функциями автоматизированного учета являются:

  •  создание документов, с выбором подразделения, инструктирующего и инструктируемого, вида инструктажа (с выбором причины проведения из существующего списка);
  •  создание отчетов, содержащим такие реквизиты, как название организации, вид журнала, ФИО инструктирующего, с дополнительной возможностью печати обложки. 

Заключение по главе 1

В ходе проведенного анализа были решены следующие задачи дипломного проектирования:

  1.  Изучена предметная область, в качестве которой выступает деятельность отдела по ОТ и ТБ строительного предприятия, рассмотрены функциональные обязанности. Определены автоматизируемые функции, заключающиеся в обеспечении учета в отделе ОТ и ТБ инструктажей.
  2.  Разработаны структурно-функциональные диаграммы и диаграммы потоков данных автоматизируемого процесса.
  3.  Проведен сравнительный анализ существующих коммерческих программных продуктов, в результате которого было принято решение о модификации АС на базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», уже используемой в данном отделе., т.к. ни одна из коммерчески доступных систем не реализует учет инструктажей по ОТ и ТБ.
  4.  Приведено обоснование проектных решений по следующим видам обеспечения:
  •  техническое обеспечение (ТО);
  •  информационное обеспечение (ИО);
  •  программное обеспечение (ПО);
  •  обеспечение безопасности данных.
  1.  Выявлены функциональные требования к системе, сформулированы требования к внешнему интерфейсу и надежности работы системы.


Глава 2. Проект автоматизации бизнес-процессов (решения задач, комплекса задач, подсистем)

2.1. Описание функций проектируемой системы «как будет»

Рисунок 5 – Контекстная диаграмма (IDEF0) процесса прохождения и учета инструктажей по ТБ («как будет»)

На рисунке 5 представлена контекстная диаграмма учета инструктажей.

Интерфейсные дуги на диаграмме:

  1.  Вход – вид инструктажа, подразделение, номер инструкции;
  2.  Выход – запись в журнале прохождения инструктажа;
  3.  Управление – ТК РФ, нормативные документы, внештатная ситуация;
  4.  Механизм – инженер по ОТ и ТБ, программный продукт «1С:Предприятие 8.2», начальник подразделения, инструктируемый сотрудник.

Рисунок 6 – Структурно-функциональная диаграмма (IDEF0) процесса прохождения и учета инструктажей по ТБ («как будет»)

На рисунке 6 представлена структурно-функциональная диаграмма процесса прохождения и учета инструктажей.

Функциональные блоки, представленные на диаграмме:

  1.  Выполнить инструктаж – начальник подразделения и инженер по ОТ и ТБ проводят инструктаж  для каждого из сотрудников подразделения;
    1.  Зарегистрировать инструктаж в журнале –  проведенный инструктаж записывается в журнале прохождения инструктажа, в котором указывается вид инструктажа, причина его проведения (относится к внеплановому), инструктируемый сотрудник.

Рисунок 7 – Декомпозиция функции «Выполнить инструктаж» («как будет»)

На рисунке 7 представлена диаграмма выполнения инструктажа.

Функциональные блоки, представленные на диаграмме:

1. Вводный инструктаж – проводится инженером по ОТ и ТБ для сотрудников подразделения, проводимый со всеми вновь принятыми на работу, независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности;

2. Первичный инструктаж – проводится начальником подразделения всеми вновь принятыми работниками, переводимыми из одного подразделение в другое, с работниками выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории организации;

3. Повторный инструктаж – проводится начальником подразделения каждые 6 месяцев, от прохождения повторного инструктажа освобождаются те работники, которые не связаны с использованием инструментов и оборудования;

4. Внеплановый инструктаж – проводится инженером по ОТ и ТБ при изменении технологического процесса, при нарушении работником правил по охране труда, при других обстоятельствах, влияющих на безопасность труда [33].

Таблица 3 - Глоссарий понятий

Процесс

Определение

Учет инструктажей по ТБ

Учет всех видов инструктажей и проведение их для сотрудников фирмы

Выполненный инструктаж

Проведенный инструктаж (вводный, повторный, первичный, внеплановый) для сотрудников организации

Зарегистрировать инструктаж в журнале

Регистрация сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по охране труда. 

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж по охране труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными.

Первичный инструктаж

Инструктаж по ОТ, который проводится на рабочем месте до начала производственной деятельности:

- со всеми вновь принятыми в организацию;

- переведенными из других подразделения организации;

- работниками перед выполнением новой для них работы;

- строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории организации;

Повторный инструктаж

Инструктаж по охране труда, который проходят все работники, за исключением лиц, освобожденных от первичного инструктажа, независимо от их квалификации, стажа работы и образования не реже 1 раза в полугодие по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.

Внеплановый инструктаж

Инструктаж по охране труда, который проводят:

  •  при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил по охране труда и инструкций по охране труда;
  •  изменении технологического процесса, замене (или модернизации) оборудования, приспособлений и инструмента, сырья, материалов и других факторов;
  •  нарушении работниками требований охраны труда, что может привести (или привело) к производственной травме, отравлению, аварии, взрыву, пожару;
  •  перерывах в работе: для работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования охраны труда, - более чем на 30 дней, для остальных работ - 60 дней;
  •  по требованию органов надзора и контроля.

Входы, выходы, управление, механизмы

Определение

Трудовой кодекс РФ

Свод законов, регулирующих трудовые отношения между работодателем и работником. Трудовой кодекс обязателен для соблюдения на всей территории РФ.

Нормативные документы

Документы содержащие требования безопасности, правила, общие принципы, характеристики, касающиеся определенных видов деятельности.

Внештатная ситуация

Ситуация, не являющаяся стандартной для организации.

Вид инструктажа

Вводный, первичный, повторный и внеплановый инструктажи.

Подразделение

Отдел работающий в своем индивидуальном направлении не пересекающимся в производственной деятельности с другими отделами кроме общей администрации, кадров, бухгалтерии.

Инженер по ОТ и ТБ

Налаживает взаимодействие техники и человека на производстве. С одной стороны, он должен разработать условия, в которых технические средства труда использовались бы с максимальной эффективностью. С другой — предусмотреть и предотвратить ущерб и вред, который может причинить человеку эксплуатация технических средств.

Начальник подразделения

Должностное лицо, возглавляющее соответствующее специализированное подразделение.

Инструктируемый сотрудник

Сотрудник организации, для которого проводится инструктаж.

«1С:Предприятие 8.2»

Программный продукт для автоматизации подсистемы по учету инструктажей.

Проведенный инструктаж

Проведенный инструктаж для сотрудников организации.

Запись в журнале прохождения инструктажа

Запись о прохождении инструктажа.

Рисунок 8 – Диаграмма потоков данных процесса прохождения и учета
инструктажей по ТБ («как будет»)

На представленной контекстной диаграмме (рисунок 8) видно, что в выполнении инструктажа  участвуют  инженер по ОТ и ТБ, начальник подразделения и инструктируемый сотрудник. Инструктажи в свою очередь делятся на первичный, вводный, повторный и внеплановый. После проведения инструктажа, он регистрируется, а затем записывается  в журнале прохождения инструктажа.

Ниже (рисунок 9) представлено дерево функций графического описания функций управления и обработки данных, осуществляемых посредством разрабатываемой системы «как будет».

Рисунок 9 – Дерево функций

Основное меню делится на две группы функций: основные и служебные.

Основные функции меню:

  •  справочники;
  •  документы;
  •  журналы документов;
  •  отчеты.

Служебные функции основного меню:

  •  настройка системных параметров работы системы, включая управление доступом к базе данных;
  •  работа со справкой.

2.2 Информационное обеспечение задачи

2.2.1 Информационная модель и ее описание

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов [49].

Основные задачи системы:

  •  создание и проведение документа «Учет инструктажей» и «Регистрация допусков сотрудников»;
  •  создание и формирование отчетов «Не прошедшие инструктаж», «Печать журналов по ТБ», «По дате следующих инструктажей» и «Контроль допусков».

Информационная модель подсистемы справочников отражает процесс ввода и редактирования данных в справочниках разрабатываемой системы. Для просмотра и редактирования данных каждого справочника существует отдельная экранная форма, которая позволяет пользователям вводить данные в справочник, просматривать и редактировать существующие данные. В результате работы справочники изменяются: в них добавляются новые данные, изменяются или удаляются существующие записи [49].

Информационная модель подсистемы ввода документов отражает процессы ввода документов и формирования выходных документов на основе таблиц с оперативной информацией. В результате работы также формируются отчеты.

На рисунке 10 приведена информационная модель рассматриваемого комплекса задач.

Рисунок 10 - Информационная модель

2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

Классификатор - систематизированный перечень наименованных объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код. Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками их различия или сходства.

Существуют следующие уровни классификаторов:

  •  отраслевые классификаторы создаются для некоторых отраслей производства или видов деятельности (коды бухгалтерских счетов, коды видов оплат и удержаний, виды операций с материальными ценностями и т.д.).
  •  локальные классификаторы предназначены для информационного обслуживания отдельного предприятия или организации (табельные номера, коды структурных подразделений, коды поставщиков и т.д.). На данном уровне классификация и кодирование объектов или процессов осуществляется специалистами предприятия.
  •  общегосударственные классификаторы, используемые во всех отраслях и на всех уровнях управления для повсеместного и одинакового обозначения объектов;

Кодирование – это процесс присвоения условного обозначения объектам, могут быть цифровыми, буквенными и буквенно-цифровыми.

Код - система соответствия между элементами сообщений и кодовыми комбинациями.

Требования, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, следующие:

  •  полнота охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;
  •  согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;
  •  взаимная однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;
  •  простота кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;
  •  возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;
  •  эффективность использования классификатора при обработке информации [39].

В проектируемой системе используются следующие классификаторы:

  1.  Справочник «Инструктаж»;
  2.  Справочник «Причина проведения внепланового инструктажа»;
  3.  Справочник «Подразделения организации»;
  4.  Справочник «Сотрудники организации»;
  5.  Справочник «Должности».

В таблице ниже представлены классификаторы объектов конфигурации.

Таблица 4 - Классификаторы

Наименование классификатора

Система классификации

Система кодирования

Длина кода

Вид классификатора

Необходим

Инструктаж

Одноуровневая

Регистрационная

9

Локальный

Для идентификации видов инструктажей

Причина проведения повторного инструктажа

Одноуровневая

Регистрационная

9

Локальный

Для идентификации причин проведение внепланового инструктажа

Подразделения организации

Иерархическая

Регистрационная

9

Локальный

Для идентификации подразделений

Сотрудники организации

Иерархическая

Регистрационная

10

Локальный

Для идентификации сотрудников

Должности

Иерархическая

Регистрационная

9

Локальный

Для идентификации должностей

2.2.3 Разработка баз данных

Проектирование баз данных — это итерационный, многоэтапный процесс принятия обоснованных решений в процессе анализа информационной модели предметной области, синтеза логических и физических структур данных, анализа и обоснования выбора программных и аппаратных средств. Этапы проектирования баз данных связаны с многоуровневой организацией данных.

Этапы проектирования баз данных:

  •  концептуальное проектирование БД;
  •  логическое проектирование БД;
  •  физическое проектирование БД.

Концептуальное проектирование базы данных - это процесс создания модели используемой на предприятии информации, не зависящей от любых физических аспектов ее представления.

Логическое проектирование базы данных – это процесс создания модели используемой на предприятии информации на основе выбранной модели организации данных, но без учета типа целевой СУБД и других физических аспектов реализации.

Физическое проектирование базы данных - это процесс подготовки описания реализации базы данных на вторичных запоминающих устройствах.

Одним из наиболее известных и получивших широкое распространение методов семантического моделирования является метод построения модели "сущность—связь" (или ER-модели, используемая на концептуальном уровне). Этот подход основан на использовании модели "сущность—связь" [40].

На рисунке ниже (рисунок 11) представлена  ER–модель, семь сущностей и атрибуты, описывающие данные сущности.

Рисунок 11 - ER–модель

Сущность Справочник «Подразделения организации» описывается атрибутами:

  1.  Код подразделения;
  2.  Наименование.

Сущность Справочник «Причина проведения внепланового инструктажа» описывается атрибутами:

  1.  Код;

  1.   Наименование.

Сущность Справочник «Сотрудники организации» описывается атрибутами:

  1.  Наименование;
  2.  Подразделение;
  3.  Должность;
  4.  Вид договора;
  5.  Дата принятия на работу;
  6.  Аванс.

 Сущность Справочник «Должности» описывается атрибутами:

  1.  Код;
  2.   Наименование.

Сущность Документ «Учет инструктажей» описывается атрибутами:

  1.  Номер документа
  2.  Вид инструктажа;
  3.  Инструктирующий;
  4.  Подразделение;
  5.  Дата следующего инструктажа;
  6.  Причина проведения инструктажа;
  7.  Организация;
  8.  Сотрудник.

Сущность Документ «Регистрация допусков сотрудников» описывается атрибутами:

  1.  Номер документа
  2.  Организация;
  3.  Сотрудник;
  4.  Должность;
  5.  Срок действия.

Сущность Регистр сведений «Инструктаж» описывается атрибутами:

  1.  Регистратор;
  2.  Вид инструктажа;
  3.  Подразделение организации;
  4.  Сотрудник;
  5.  Инструктирующий;
  6.  Дата прохождения инструктажа;
  7.  Дата следующего инструктажа.

Сущность Регистр сведений «Не прошедшие инструктаж» описывается атрибутами:

  1.  Регистратор;
  2.  Подразделение;
  3.  Организация;
  4.  Сотрудник;
  5.  Причина.

Сущность Регистр сведений «Допуски сотрудников» описывается атрибутами:

  1.  Регистратор;
  2.  Организация;
  3.  Сотрудник;
  4.  Дата получения допуска;
  5.  Срок действия.

Связь между сущностью Справочник «Подразделения организации» и сущностью Документ «Учет инструктажей» на рисунке представлена в виде: один ко многим. Связь между сущностью Справочник «Причина проведения внепланового инструктажа» и сущностью Документ «Учет инструктажей» также один ко многим, т.е. одной причине проведения инструктажа соответствует много документ. Связь между сущностью Справочник «Сотрудники Организации» и сущностью Документ «Учет инструктажей», связь между сущностью Справочник «Должности» и сущностью Документ «Учет инструктажей» как и в предыдущих случаях один ко многим, также и для документа «Регистрация допусков сотрудников» со справочниками «Должности» и «Сотрудники организации» связь один ко многим.

Связь между сущностью Документ «Учет инструктажей» и сущностью Регистр сведений «Инструктаж» один к одному, также и для Регистра сведений «Не прошедшие инструктаж». Связь между сущностью Документ «Регистрация допусков сотрудников» и сущностью Регистр сведений «Допуски сотрудников» один к одному. Описание таблиц реляционной базы данных в терминах системы приведено в таблицах 5-13.

Таблица 5 – Справочник «Подразделения организации»

Наименование поля

Тип данных

Длина поля

Описание

Код подразделения

Число

9

Код каждого из подразделений организации

Наименование

Текст

30

Ключевое поле

Таблица 6 – Справочник «Причина проведения внепланового инструктажа»

Наименование поля

Тип данных

Длина поля

Описание

Код

Число

9

Код причины инструктажа

Наименование

Текст

150

Ключевое поле

Таблица 7 – Справочник «Сотрудники организации»

Наименование поля

Тип данных

Длина поля

Описание

Наименование

Текст

30

Ключевое поле

Подразделение

Текст

25

Конкретное подразделение организации

Должность

Текст

25

Должность каждого сотрудника организации

Вид договора

Текст

30

Вид договора при принятии на работу

Дата принятия на работу

Дата

10

Дата принятия сотрудника на работу в организацию

Аванс

Число

20

Предоплата сотруднику организации

Таблица 8 – Справочник «Должности»

Наименование поля

Тип данных

Длина поля

Описание

Код

Число

9

Код причины инструктажа

Наименование

Текст

30

Ключевое поле

Таблица 9 – Документ «Учет инструктажей»

Наименование поля

Тип данных

Длина поля

Описание

Номер документа

Число

20

Ключевое поле

Вид инструктажа

Текст

10

Вид инструктажа, который необходимо провести

Инструктирующий

Текст

25

Инструктирующий подразделения для проведения инструктажа

Подразделение

Текст

25

Конкретное подразделение организации

Дата следующего инструктажа

Дата

10

Дата следующего инструктажа, который необходимо провести

Причина проведения инструктажа

Текст

150

Причины, обязывающие проведение инструктажа (внепланового)

Организация

Текст

25

Организация, для которой проводится учет инструктаже (в нашем случае ООО Гера)

Сотрудник

Текст

25

Сотрудник организации, для которого проводится инструктаж

Таблица 10 – Документ «Регистрация допусков сотрудников»

Наименование поля

Тип данных

Длина поля

Описание

Номер документа

Число

20

Ключевое поле

Организация

Текст

25

Организация, для которой проводится учет инструктаже (в нашем случае ООО Гера)

Сотрудник

Текст

25

Сотрудник организации, для которого проводится инструктаж

Должность

Текст

25

Должность каждого сотрудника организации

Срок действия

Дата

10

Период действия допуска сотрудника к работам

Таблица 11 – Регистр сведений «Инструктаж»

Наименование поля

Тип данных

Длина поля

Описание

Регистратор

Текст

30

Ключевое поле

Вид инструктажа

Текст

10

Разновидность инструктажей по ТБ

Подразделение организации

Текст

25

Конкретное подразделение организации

Сотрудник

Текст

25

Сотрудник организации, для которого проводится инструктаж

Инструктирующий

Текст

25

Инструктирующий подразделения для проведения инструктажа

Дата прохождения инструктажа

Дата

10

Дата проведения инструктажа по ТБ

Дата следующего инструктажа

Дата

10

Дата следующего инструктажа, который необходимо провести

Таблица 12 – Регистр сведений «Не прошедшие инструктаж»

Наименование поля

Тип данных

Длина поля

Описание

Регистратор

Текст

30

Ключевое поле

Подразделение

Текст

25

Конкретное подразделение организации

Организация

Текст

25

Организация, для которой проводится учет инструктаже (в нашем случае ООО Гера)

Сотрудник

Текст

25

Сотрудник организации, для которого проводится инструктаж

Причина

Текст

25

Причина не прохождения инструктажа

Таблица 13 – Регистр сведений «Допуски сотрудников»

Наименование поля

Тип данных

Длина поля

Описание

Регистратор

Текст

30

Ключевое поле

Организация

Текст

25

Организация, для которой проводится учет инструктаже (в нашем случае ООО Гера)

Сотрудник

Текст

25

Сотрудник организации, для которого проводится инструктаж

Дата получения допуска

Дата

10

Дата получения допуска сотрудником для выполнения работ

Срок действия

Дата

10

Дата, по которую действует допуск к работам сотрудника организации

2.3 Технологическая архитектура комплекса задач

2.3.1 Архитектура системы и ее описание

Архитектурой АИС называется распределение функций по ее подсистемам и компонентам, точное определение границ этих подсистем и их взаимодействие по управлению и данным, а также распределение хранения и исполнения этих подсистем и компонентов по различным ЭВМ, объединенным в локальную или глобальную вычислительную сеть [50].

В данном подпункте приведена схема взаимодействия технических средств спроектированной системы.

Рисунок 12 – Архитектура системы

Для совместного доступа группы пользователей к широкополосному Интернет-соединению через ADSL или кабельный модем используются Switch DLINK.

Для того, чтобы создать подключение к интернету, используется ADSL модем.

Для сканирования документов используются сканеры CanoScan LiDE 600F.

Для печати документов используются принтеры Hewlett Packard Color LaserJet 2500.

В качестве сервера БД используется HP ProLiant DL380 G8/DL380p Gen8. Сервер БД выполняет обслуживание и управление базой данных и отвечает за целостность и сохранность данных, а также обеспечивает операции ввода-вывода при доступе клиента к информации.

2.3.2 Архитектура проекта и его описание

На рисунке 13 приведена архитектура проекта спроектированной системы.

Рисунок 13 – Архитектура проекта

В качестве операционной системы на всех компьютерах используется Windows XP, также установлен пакет MicrosoftOffice 2007, антивирусная программа Антивирус Касперского Small Office Security, почтовая программа TheBat версии 5.3.8 Professional Edition.

На каждой рабочей станции установлена программа «1С : Зарплата и управление персоналом 8.2». В качестве сервера БД 1C используется MS SQL Server 2003.

2.4 Программная архитектура комплекса задач

2.4.1 Сценарий диалога и его описание

Для типовой конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» была разработана подсистема по учету инструктажей.

Решение автоматизируемого комплекса задач организовано в архитектуре клиент-сервер. Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе архитектуры «клиент-сервер».

Взаимодействие с пользователем в системе  реализовано на принципах диалога. Система имеет графический современный интерфейс, общение пользователя с компьютером происходит посредством передачи сообщений через экранные формы.

На рисунке 14 представлена общая схема сценария диалога.

Рисунок – 14 Сценарий диалога

Глобальный модуль представлен в виде следующих объектов конфигурации:

  •  справочники;

  •   документы;
  •   журналы документов;
  •  перечисления;
  •  отчеты;
  •  регистры сведений.

Справочники в 1С Справочники 1С 8.2 предназначены для хранения информации, которая будет использована в других объектах 1С – документах, отчетах. Таким образом, учет в 1С ведется в разрезе (по) справочников.

Информация, которая хранится в справочниках, называют Нормативно-справочной информацией [42]. Информация из справочников используется в документе «Учет инструктажей».

Документы в 1С предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются платежи, операции, перемещения, движения и прочие подобные события [41]. На основании документа «Учет инструктажей» отражаются учет инструктажей.

Журнал документов позволяют объединить несколько документов по одной теме в один список. Журнал – это чистый интерфейсный объект только для удобства пользователя, он показывает общие (одинаковые) поля которые есть у разных документов [43]. В нашем случае, журнал документов «Учет инструктажей».

Перечисления представляют собой служебный тип данных, который не используется самостоятельно, а применяется, в основном, в совокупности с другими типами данных. Определить перечисление можно как «список возможных значений реквизита».

Перечисления используются при вводе значений реквизитов документов, справочников, при вводе значений констант, и тех случаях когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

В модифицированной конфигурации создано перечисление «Вид инструктажа», определяющее виды инструктажей, Набор значений перечисления задается при конфигурировании [44].

Отчеты используются для получения сводной информации на основании данных, введенных в системе. Обычно отчет содержит алгоритмы получения и обработки информации, формы, при помощи которых организуется интерфейс для ввода параметров алгоритмов и представления результатов их работы, а также макеты, используемые для вывода результатов выполнения алгоритма в табличный документ [45]. В модифицированной конфигурации разработаны следующие отчеты:

  •  отчет по лицам, не прошедшим инструктаж «Не прошедшие инструктаж»;
  •  отчет для печати инструктажей «Печать журналов по ТБ»;
  •  отчет по следующим инструктажам «По дате следующих инструктажей».

Регистр сведений структура хранения информации, объект конфигурации платформы 1С. Сущность регистра сведений – хранение данных (ресурсов) по одному / нескольким разрезам информационных измерений. В качестве типа данных измерения может быть любой ссылочный тип платформы, а также любой примитивный тип – число, строка, дата, булево. Документ, которым вносится запись в регистр сведений, называется регистратором. В данном случае, регистратором является документ «Инструктаж». Если регистр записывается регистратором, то это значит, что записи будут жестко подчинены регистраторам - документам. Обычно это значит, что записи будут порождаться при проведении документов. Соответственно, при удалении документа записи будут удаляться автоматически. Регистратор может быть только один [46].

2.4.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)

1С: Предприятие 8.2 это (одновременно) и технологическая платформа, и пользовательский режим работы. Технологическая платформа предоставляет объекты (данных и метаданных) и механизмы управления объектами. Объекты (данные и метаданные) описываются в виде конфигураций. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой законченное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», затем запускается режим работы под названием «1С:Предприятие», в котором пользователь получает доступ к основным функциям, реализованным в данном прикладном решении (конфигурации). Этот режим позволяет выполнять изменение существующих прикладных решений и создание новых, а также выполнять действия по администрированию информационной базы. Конфигуратор может быть вызван прямо из окна запуска 1С:Предприятия. Конфигуратор предоставляет разработчику все необходимые инструменты для "визуального" описания структуры прикладного решения, создания форм диалогов и выходных документов, механизмов работы пользователей с данными (интерфейсов) и прав доступа различных групп пользователей к различной информации. Кроме этого конфигуратор позволяет создать и настроить взаимодействие различных элементов прикладного решения друг с другом и написать модули на встроенном языке для обработки различных событий и реализации специфических алгоритмов взаимодействия, обработки входных и выходных данных [47].

В данном проекте разработки это означает, что помимо основных модулей, которые уже встроены в систему (модуль приложения, модуль внешнего соединения, модуль сеанса), был спроектирован и создан ряд отдельных программных модулей, выполняющих специфические функции (модули объектов, модули формы, модули менеджера объектов, модуль набора записей). По сути, каждый модуль системы это совокупности кода модуля в формах объекта (форма элемента, списка и др.) и кода разработанного в основном модуле объекта.

На рисунке 15 представлено дерево программных модулей.

Рисунок 15– Дерево программных модулей

Для реализации поставленной задачи в конфигурацию были добавлены модули и их описание, приведенное в таблицах 11 и 12.

Таблица 14 - Модули системы

Тип модулей

Модули

Модули объектов

Модули справочников:

  •  Подразделения организации;
  •  Сотрудники организации;
  •  Должности
  •  Причина проведения внепланового инструктажа.

Модули документов:

  •  Учет инструктажей;
  •  Регистрация допусков сотрудников.

Модули отчетов:

  •  Отчет «Не прошедшие инструктаж»;
  •  Отчет «Печать журналов по ТБ»;
  •  Отчет «Контроль допусков»

Модули формы

Модули формы документов:

  •  Учет инструктажей;
  •  Контроль допусков.

Модули менеджера объектов

Модули перечислений:

  •  Вид инструктажа.

Модуль набора записей

Модуль регистра сведений:

  •  Инструктаж;
  •  Не прошедшие инструктаж;
  •  Допуски сотрудников.

Таблица 15 - Описание функций модулей

№ п/п

Наименование модуля

Функции модуля

1.

Глобальный  модуль

Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2».

2.

Модуль объекта справочника

«Подразделения организации»

Содержит предопределенные процедуры формы списка  и элемента справочника

3.

Модуль объекта справочника

«Сотрудники организации»

Содержит предопределенные процедуры формы списка  и элемента справочника

4.

Модуль объекта справочника

«Причина проведения внепланового инструктажа»

Содержит предопределенные процедуры формы списка  и элемента справочника

7.

Модуль объекта документа «Учет инструктажей»

Содержит предопределенные процедуры формы списка  и элемента справочника.

Печатные формы документа:

  •  Учет инструктажей.

8.

Модуль объекта документа «Регистрация допусков сотрудников»

Содержит предопределенные процедуры формы списка  и элемента справочника.

Печатные формы документа:

  •  Регистрация допусков сотрудников.

9.

Модуль менеджера объекта перечисления «Вид инструктажа»

Основное предназначение модуля менеджера объекта это переопределить стандартное событие «Обработка получения данных выбора» из перечисления.

10.

Модуль объекта отчета

«Не прошедшие инструктаж»

Содержит предопределенные процедуры формы списка  и элемента справочника.

Печатные формы отчета:

  •  «Не прошедшие инструктаж»

11.

Модуль объекта отчета «Печать журналов по ТБ»

Содержит предопределенные процедуры формы списка  и элемента документа.

Печатные формы документа:

  •  «Печать журналов по ТБ»

12.

Модуль объекта отчета «По дате следующих инструктажей»

Содержит предопределенные процедуры формы списка  и элемента документа

Печатные формы документа:

  •  «По дате следующих инструктажей»

13.

Модуль объекта отчета «Контроль допусков»

Содержит предопределенные процедуры формы списка  и элемента документа

Печатные формы документа:

  •  «Контроль допусков»

14.

Модуль набора записей регистра сведений «Инструктажи»

Содержит предопределенные процедуры элемента регистра.

15.

Модуль набора записей регистра сведений «Не прошедшие инструктаж»

Содержит предопределенные процедуры элемента регистра.

16.

Модуль набора записей регистра сведений «Допуски сотрудников»

Содержит предопределенные процедуры элемента регистра.

17.

Модуль объекта обработки

«Рабочий стол»

Содержит предопределенные элемента обработки

«Учет инструктажей».

Ниже на рисунках 16-31 представлено описание контрольного примера реализации проекта (Прототип ИТ – решения).

Рисунок 16 – Доступ к базе (авторизация пользователя)

Рисунок 17 – Рабочий стол «Главная»

На рисунке 17 представлен рабочей стол программного продукта 1С:Предприятие «Зарплата и управление персоналом 8.2».

Рисунок 18 - Рабочий стол «Учет ТБ»

На рисунке 18 представлен рабочий стол «Учет ТБ», где представлены:

  •  Журнал инструктажей по ТБ, в котором добавлены документы по каждому из видов инструктажей. Информация для документов берется из справочников «Сотрудники организации» и «Должности», также выбирается причина проведения внепланового инструктажа (для учета внепланового инструктажа) из справочника «Причины проведения внепланового инструктажа»;
  •  Регистрация допусков сотрудников, который содержит документы по каждому сотруднику, его должности и срока действия допуска к выполнению работ;
  •  Справочник «Причины проведения внепланового инструктаж»,  в котором добавлены стандартные причина внепланового инструктажа для внештатной ситуации;
  •  Отчет «Печатная форма журналов», данные для формирования которого используются из справочника «Сотрудники организации», вид инструктажа из перечисления;
  •  Отчет «Предстоящие инструктажи»;
  •  Отчет «Не прошедшие инструктаж»;

  •  Отчет «Контроль допусков».

Рисунок 19 – Создание документа «Учет инструктажей» (внеплановый инструктаж)

Рисунок 20 – Создание документа «Учет инструктажей» (внеплановый инструктаж)

На рисунке 19 и 20 представлена форма для создания документа,

в нашем случае для внепланового инструктажа. Данные для создания документа берутся из Справочников «Подразделение организации», «Сотрудники организации», «Должности», «Причина проведения внепланового инструктажа». Вид инструктажа выбирается за счет созданного перечисления.

Рисунок 21 – Справочник «Причина проведения внепланового инструктажа»

На рисунке 21 представлен справочник для записи внештатных ситуаций, причин для проведения внепланового инструктажа.

Рисунок 22– Справочник «Подразделения организации»

На рисунке 22представлен справочник «Подразделения организации», который используется в документе «Учет инструктажей».

Рисунок 23– Справочник «Сотрудники организации»

На рисунке 23 представлен справочник по сотрудникам организации, используемый в документе «Учет инструктажей», для выбора инструктируемого сотрудника.

Рисунок 24 – Справочник «Должности организаций»

На рисунке 24 представлен справочник по должностям сотрудников организации.

Рисунок 25 – Журнал документов «Учет инструктажей»

В журнале, представленном на рисунке 25, содержится список документов «Учет инструктаже» по разным видам инструктажей.

Рисунок 26 – Отчет «Печать журналов по ТБ»

Отчет, представленный на рисунке 26, формируется на основе данных справочника «Сотрудники организации», перечисления «Вид инструктажа», необходим для регистрации разных видов инструктажей.

Рисунок 27 –  Обложка «Журнал регистрации внепланового инструктажа»

Рисунок 28 – Печатная форма для внепланового инструктажа (сформированный отчет)

Рисунок 29 – Отчет «По дате следующих инструктажей»

На рисунке 29 представлен отчет по предстоящим инструктажам, формируется на основании справочников «Сотрудники организации» и «Подразделения организации», а также перечисления «Вид инструктажа».

Рисунок 30 – Отчет «Не прошедшие инструктаж»

Отчет, представленный на рисунке 30, формируется на основе справочников «Сотрудники организации» и «Подразделения организации», формируется для сотрудников организации, которые не прошли инструктаж.

Рисунок 31 – Создание документа «Регистрация допусков сотрудников»

Рисунок 32 – Список документов «Регистрация допусков сотрудников»

Рисунок 33 – Отчет «Контроль допусков»

Заключение по главе 2

В ходе проведенного анализа были решены следующие задачи дипломного проектирования: 

  1.  Описаны функции проектируемой системы «как будет», разработаны и приведены структурно-функциональные диаграммы и диаграммы потоков данных автоматизируемого процесса «как будет». Представлена диаграмма «Дерево функций» для графического описания функций управления и обработки данных, осуществляемых посредством разрабатываемой системы «как будет».
  2.  Разработана информационная модель, представляющая собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области, а также представлены ииспользуемые классификаторы и системы кодирования;
  3.  Разработана логическая и физическая модель БД приложения.
  4.  Представлена и описана архитектура системы и проекта. Создан сценарий диалога и его описание. Приведена структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ), приведена и описана диаграмма программных модулей. Описан контрольный пример реализации проекта (Прототип ИТ – решения), где приведены скриншоты работающей базы.


Глава 3. Оценка эффективности проекта

3.1 Определение уровня ИТ – зрелости предприятия

Уровень зрелости представляет собой профиль ИТ - процесса, который необходимо воспринимать как описание возможного положения дел в настоящем и будущем.

Каждому уровню зрелости соответствует определенный набор требований. При этом COBIT не регламентирует, что для перехода на следующий уровень процесс должен выполнить абсолютно все требования предыдущих уровней.

С помощью моделей зрелости руководство может определить/оценить:

  •  текущую эффективность организации;
  •  текущее положение дел в отрасли;
  •  корпоративные цели по совершенствованию;
  •  требуемые меры по совершенствованию.

Уровни зрелости.

Уровень 0 – Несуществующий.

Полное отсутствие каких-либо процессов управления ИТ. Организация не признает и даже не осознает существования проблем в ИТ, которые нужно решать, и, таким образом, нет никаких сведений о проблемах.

Уровень 1 – Начальный/ Повторяющийся эпизодически и бессистемно.

Есть свидетельства того, что организация осознает существование проблем и необходимость их решения. При этом не существует никаких стандартизованных процессов. Существуют случайные одномоментные решения, принимаемые кем-то персонально или от случая к случаю. Организованный подход к управлению отсутствует.  

Уровень 2 – Повторяющийся, но интуитивный.

Существует всеобщее осознание проблем управления ИТ. Процессы достигли уровня, при котором разные сотрудники, выполняющие одну и ту же задачу, используют сходные процедуры. Показатели деятельности и ИТ-процессов находятся в развитии, охватывая процессы планирования, функционирования и мониторинга ИТ. Деятельность по управлению  ИТ описана и интегрирована в процесс управления организацией. Выбраны для улучшения и/или контроля те ИТ-процессы, которые влияют на основные бизнес-процессы предприятия. Эффективно выполняется планирование и управление инвестициями. Руководство организации регламентировало меры по управлению ИТ, а также методы управления и оценки, но процесс не был принят в организации.

Уровень 3 – Определенный.

Необходимость действовать в соответствии с принципами управления ИТ понимается и принимается. Развивается базовый набор показателей управления ИТ: определена связь между результатом и показателями производительности, она зафиксирована и внедрена в стратегические процессы планирования и мониторинга. Процедуры стандартизованы и документированы, проводится обучение сотрудников по выполнению этих процедур. Показатели производительности всех видов деятельности зафиксированы и отслеживаются, что приводит к повышению эффективности работы всей организации. Процедуры не сложны, они являются формализацией существующей практики. Идеи сбалансированных карт оценки бизнеса принимаются организацией. Ответственность за обучение, выполнение и применение стандартов возложена на сотрудников организации. Анализ первопричин применяется время от времени. Большинство процессов управляются в соответствии с некоторыми основными метриками, и, как правило, отдельными сотрудниками, поэтому ни о каких отклонениях руководители не знают.Однако всеобщая отчетность о выполнении ключевых процессов является четкой, и руководство премирует сотрудников на основе измерения ключевых результатов.

Уровень 4 –  Управляемый и измеряемый.

Ведется мониторинг процессов в измеряемых показателях. Существует полное понимание проблем управления ИТ на всех уровнях организации, постоянно происходит обучение сотрудников. Определены и поддерживаются в актуальном состоянии SLA. Четко распределена ответственность, установлен уровень владения процессами. Процессы ИТ соответствуют бизнесу и стратегии ИТ. Улучшения в процессах ИТ основываются на измеряемых количественных показателях. Существует возможность управлять процедурами и метриками процессов, измерять их соответствие. Все совладельцы процесса осознают риски, важность ИТ и возможности, которые они предоставляют. Руководство организации определило допустимые отклонения, при которых процессы должны работать. Если процессы не работают эффективно и продуктивно, действия предпринимаются во многих (но не всех случаях).

Процессы постоянно совершенствуются, их результаты соответствуют "лучшим практикам". Формализован порядок анализа первопричин.

Уровень 5 – Оптимизированный.

В организации существует углубленное понимание управления ИТ, проблем и решений ИТ, а также перспектив. Обучение и коммуникация поддерживаются на должном уровне, самыми современными средствами. В результате непрерывного улучшения процессы соответствуют моделям зрелости, построенным на основании "лучшей практики". Внедрение этих процедур привело к появлению организаций, людей и процессов, максимально адаптируемых к изменяющимся условиям, а также полностью соответствующих требованиям управления ИТ. Первопричины всех проблем и отклонений тщательно анализируются, по результатам анализа выполняются результативные действия. Информационные технологии интегрированы в бизнес-процессы, полностью их автоматизируют, предоставляя возможность повышать качество и эффективность работы организации [52].

Таблица 16 – Характеристики уровней модели зрелости

Показатели эффективности

Осведомленность и информирование

До и после разработки

Политики, планы и процедуры

До и после разработки

Инструментарий и автоматизация

До и после разработки

Навыки и компетентность

До и после разработки

Ответственность и подотчетность

До и после разработки

Постановка целей и оценка результатов

До и после разработки

Описание показателя зрелости на предприятии «до разработки»

Уровень 2 - Повторяющийся, но интуитивный.

Осознание необходимости действовать. Руководство обменивается информацией в отношении общих проблем.

Уровень 2 - Повторяющийся, но интуитивный.

Возникают одинаковые и похожие процессы, но управление интуитивно и основано на опыте отдельных людей. Некоторые аспекты процессов повторяемы, может существовать документация и неформальное понимание политик и процедур.

Уровень 2 – Повторяющийся, но интуитивный.

Общий подход к применению инструментальных средств, основанных на решениях отдельных лиц. Инструментальные средства могут закупаться у внешних поставщиков, однако, они скорее не используются или используются неправильно.

Уровень 2 – Повторяющийся, но интуитивный.

Определены минимальные требования к навыкам персонала для наиболее критичных процессов. Обучение проводится по мере необходимости, а не на основе согласованного плана, есть неформализованное.

.

Уровень 2 – Повторяющийся, но интуитивный.

Сотрудник принимает на себя ответственность, ведет отчетность, даже если это формально не определено. В случае возникновения проблемы, появляется замешательство, есть тенденция перекладывать ответственность на других.

Уровень 2 -  Повторяющийся, но интуитивный.

Определены некоторые цели, происходит оценка по некоторым финансовым показателям, известным только высшему руководству. В отдельных сферах иногда проводится мониторинг.

Описание показателя зрелости на предприятии  «после разработки»

Уровень 3- Определенны.

Понимание необходимости действовать. Более формализованное и структурированное информирование.

Уровень 3 –

Определенный.

Внедряются лучшие практики. Определены процессы, политики и процедуры, документированы основные действия.

Уровень 3 –

Определенный.

Есть план применения и стандартизации средств автоматизации процесса. Средства автоматизации управления процессами применяются в соответствии с их основным предназначением, но, вероятно, не по плану и не интегрированы друг с другом.

Уровень 3 –

Определенный.

Требования по навыкам определены и документированы в отношении всех областей. Разработан формализованный план обучения, хотя сам процесс обучения все еще основан на индивидуальной инициативе.

Уровень 3 -

Определенный.

Ответственность и подотчетность определены, назначены владельцы процессов (ВП). У  ВП не всегда достаточно полномочий для выполнения своих обязанностей. Приняты некоторые цели и показатели эффективности, но они не донесены до заинтересованных сторон и не имеют четкой связи с бизнес-целями. Проводится (не регулярно) оценка эффективности процессов.

Уровень 3-Определенный.

Приняты принципы системы сбалансированных показателей ИТ, которые интуитивно применяются при анализе первопричин.

На рисунке 32 представлена гистограмма показателей уровней модели зрелости на основе таблицы 13.

Рисунок 30 – Гистограмма показателей модели зрелости

  1.  Выбор и обоснование методики расчета экономической
    эффективности проекта

Экономическая эффективность программного изделия определяется сопоставлением получаемого эффекта от применения программного средства с затратами на программное средство. Если программное изделие изготовлено на продажу, то экономический эффект от его использования распределяется между покупателем (пользователем) и продавцом (разработчиком) программного средства.

Оценка эффективности программного средства для продавца и покупателя осуществляется по-разному. Для пользователя (покупателя) типового программного средства прибыль определяется сопоставлением получаемого экономического эффекта от применения программного средства с затратами на его покупку и освоение.

Для разработчика (продавца) прибыль определяется сопоставлением вырученной суммы от продажи всех экземпляров программного продукта с затратами на его разработку.

При расчете показателей экономической эффективности различают:

  1.  экономический эффект от применения рассматриваемого программного средства;
  2.  экономический эффект от применения программ, выполненных на базе рассматриваемого программного средства;
  3.  экономический эффект от оказания услуг по сопровождению рассматриваемого программного средства.

Если применяемое программное обеспечение является составной частью принципиально новой системы, то расчет выполняется косвенным образом. Использование принципиально новой системы, как правило, приводит к созданию принципиально новой технологии работы пользователя. Это означает, что пользователь не будет выполнять тот же объем работы с меньшими затратами, а будет выполнять совершенно новую работу. В этом случае оценивается эффект от использования всей системы.

Эффект от использования конкретного программного продукта, являющегося составной частью системы, можно приближенно оценить пропорционально его доле в общем объеме программного обеспечения.

Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:

  1.  косвенного эффекта, который характеризуется увеличением производительности, улучшением качества;
  2.  прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени обработки и получения данных, сокращением трудоемкости работы и стоимостных затрат обработки документов, повышением достоверности и точности информации, степени ее защищенности. Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели трудовых и стоимостных затрат.

К трудовым показателям относится абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т), рассчитываемое по формуле:

∆Т=ТР – ТА ,                     (1)

где

ТР – общие затраты времени на поиск документов по базовому варианту, равные времени на поиск каждого документа * количество документов (в год);

ТА – общие затраты времени на поиск документов по проектному варианту.

К стоимостным показателям, рассчитываемым аналогично трудовым показателям, относится абсолютное снижение стоимостных затрат - годовая экономия  (∆С), рассчитываемая по формуле:

C = C0C1 ,                     (2)

где

C0 – затраты на обработку информации по базовому варианту (руб.);

C1 – затраты на обработку информации по проектному варианту (руб.).

В качестве показателей экономической эффективности обычно используются следующие величины:

  1.  годовая экономия;
  2.  срок окупаемости.

Показатель эффекта определяет все позитивные результаты, достигаемые при использовании программного продукта. Модификация АС заменяет ручной труд, поэтому набор полезных результатов не меняется.

Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле (2), в которой за базовый вариант принята ручная обработка информации, а проектный вариант – это автоматизированная обработка информации.

Затраты на ручную обработку информации определяются по формуле:

C0 = ТР * ЗП  ,           (3)

где

ЗП – оплата труда работника в час.

Затраты на автоматизированную обработку информации рассчитываются по следующей формуле:

C1 = ТА * (ЦМ + ЗП) ,           (4)

где 

ЦМ – стоимость одного часа машинного времени (электричество, эксплуатационные расходы), руб./ч.

Стоимость одного часа машинного времени рассчитывается по формуле:

ЦМ = ЦЗ/(ТПМ) ,                 (5)

где

ЦЗ  – затраты на содержание и обслуживание оборудования;

ТП – полезный фонд времени работы оборудования;

КМ – количество оборудования.

Затраты на содержание и обслуживание оборудования определяются по формуле:

ЦЗ = ЦЗП + ЦСФ + ЦН + ЦАМ + ЦРЕМ + ЦЭЛ + ЦЗМ ,                         (6)

где

ЦЗП – заработная плата обслуживающего персонала;

ЦСФ – страховые взносы в государственные внебюджетные фонды;

ЦН – накладные расходы;

ЦАМ – амортизационные отчисления;

ЦРЕМ – затраты на ремонт оборудования;

ЦЭЛ – затраты на электроэнергию;

ЦЗМ – затраты на материалы.

Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле:

ЦЭЛ = Р*ТП*Z ,                 (7)

где

 P – общая мощность оборудования;

Z – цена 1кВтч.

Срок окупаемости затрат на внедрение проекта автоматизированной обработки информации (ТОК) рассчитывается по формуле:

ТОК = ЗК /∆С,                             (8)

где

ЗК – затраты на модификацию АС.

  1.  Расчет показателей эффективности проекта

В организации оформляется около 3000 документов в год, на поиск одного журнала по учету инструктажей и прилагающего к нему документа начальнику подразделения/инженеру ОТ и ТБ  требуется около 10 минут. Следовательно, трудозатраты по базовому варианту в год составят 500 человеко-часов (ТР).

По проектному варианту на поиск информации по документу в среднем уходит 4 минуты. Следовательно, трудозатраты в год составят 200 человеко-часов (ТА).

Абсолютное снижение трудозатрат рассчитаем по формуле (1):

ТР = 500  

ТА= 200

∆Т= 500 – 200 = 300  

Учет затрат на модификацию АС осуществляется по калькуляционным статьям расходов:

  •  оборудование и расходные материалы;
  •  основная заработная плата разработчиков;
  •  страховые взносы (ЕСН);
  •  накладные расходы;
  •  прочие расходы.
  •  Калькуляция указанных затрат приведена в таблицах 12 – 14.

Сумма амортизации компьютера рассчитывалась исходя из следующих данных:

  1.  стоимость компьютера – 20 000 руб.;
    1.  амортизационный срок – 5 года.
    2.  Стоимость лицензии 1С:Предприятие 8.3 – 5 200 руб.

Сумма амортизации компьютера в месяц составит  333  руб.

Так как срок эксплуатации компьютера - период разработки, т.е. 34 дней, то аренда компьютера составит 377 руб.

Отчисления на социальные нужды составляют 30% от фонда оплаты труда. Накладные расходы составляют 20% от величины основной заработной платы.

Прочие расходы включают организационные расходы – 1000 руб.

Таблица 17– Затраты на оборудование и расходные материалы

№ п/п

Наименование материалов

Сумма, руб.

1.

Сумма амортизации компьютера

377

2.

Расходные материалы

1000

Итого:

1377

Таблица 18 - Основная заработная плата разработчика ПП

№ п/п

Наименование этапа

Исполнители

Трудоемкость, чел. дн.

Оклад, руб.

Затраты

по з/п

1

Подготовительный

Программист

4

10 000

1 818

2

Техническое задание

Программист

4

10 000

1 818

3

Основной

Программист

22

10 000

10 000

4

Тестирование

Программист

4

10 000

1 818

Итого:

34

15 454

Таблица 19 - Калькуляция расходов

№ п/п

Наименование статей расходов

Затраты, руб.

1.

Оборудование и расходные материалы

1 377

2.

Стоимость лицензии программного продукта

5 200

3.

Основная заработная плата разработчиков

15 454

4.

Отчисления на социальное страхование

4 636

5.

Накладные расходы

3 091

6.

Прочие расходы

1 000

Итого:

30 758

Таким образом, общая величина затрат на модификацию существующей АС (Зк)  составит 30 758   руб.

ЦЦРЕМ = 345 руб. (9% - ставка годовых плановых затрат на ремонт оборудования; ((20 000*2 + 6 000)*9%) / 12 = 345 руб.).

ТП = 167,2 ч (176 ч – режимный фонд работы оборудования; 5% - ставка плановых потерь на профилактику оборудования; 176 – (176*5%) = 167,2 ч).

Таблица 20 – Общая мощность оборудования

№ п/п

Наименование оборудования

Количество (ед.)

Мощность единицы оборудования (КВт)

Суммарная мощность (КВт) (средняя)

1.

Монитор

2

0,080

0,16

2.

Принтер

1

0,025

0,01 (25мин)

3.

Системный блок

2

0,190

0,38

Итого:

0,29

0,55

ЦЭЛ = 400 руб. (0,55 КВт – общая мощность оборудования; 167,2 часа – полезный фонд времени работы оборудования; 4,351 руб. – цена 1кВтч; 0,55*167,2*4,351 = 400 руб.).

ЦЗ= 9 412 руб. (5 000 + 1 500 +1 000 + 767 + 345 + 400 + 400 = 9 412 руб.).

ЦМ= 28,15 руб./ч (9 412 / (167,2*2) = 28,15).

Следовательно, затраты на автоматизированную обработку информации составят:

С1 = 200 * (28,15 + 59,66) = 17 562 руб.

Рассчитаем годовую экономию от использования модифицированной АС:

∆С  = 29 830  – 17 562 =  12 268 руб.

Срок окупаемости затрат на модификацию системы  автоматизированной обработки информации (ТОК) составит:

ТОК = (12 419,5/12 268) = 1 год

Таблица 21 - Расчет показателей эффективности при использовании базового и проектного варианта работы сотрудников

        Затраты

Абсолютное изменение затрат

Базовый вариант

Проектный вариант

Трудоемкость, час

500 ч.

200 ч.

300 ч.

Стоимость эксплуатации, руб.

29 830  руб.

17 562руб.

12 268  руб.

Из полученных результатов можно сделать вывод, что модификация автоматизированной системы учета инструктажей по ТБ является экономически эффективной.

Выводы по разделу

  1.  Затраты на модификацию АС составят 12 419,5 руб;
  2.  Годовая экономия составит 12 268 руб.
  3.  Срок окупаемости затрат на модификацию АС составит 1 года;

Таким образом, заказчику следует утвердить затраты на модификацию автоматизированной системы, поскольку в результате анализа установлено, что внедрение разработки экономически оправдано и целесообразно.


Заключение

При выполнении выпускной квалификационной работы были решены следующие (представленные ниже) задачи.

  1.  Изучена предметная область, в качестве которой выступает деятельность отдела по ОТ и ТБ строительного предприятия, рассмотрены функциональные обязанности. Определены автоматизируемые функции, заключающиеся в обеспечении учета в отделе ОТ и ТБ инструктажей.
  2.  Разработаны структурно-функциональные диаграммы и диаграммы потоков данных автоматизируемого процесса.
  3.  Проведен сравнительный анализ существующих коммерческих программных продуктов, в результате которого было принято решение о модификации АС на базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», уже используемой в данном отделе., т.к. ни одна из коммерчески доступных систем не реализует учет инструктажей по ТБ.
  4.  Приведено обоснование проектных решений по следующим видам обеспечения:

- техническое обеспечение (ТО);

- информационное обеспечение (ИО);

- программное обеспечение (ПО);

- обеспечение безопасности данных.

  1.  Выявлены функциональные требования к системе, сформулированы требования к внешнему интерфейсу и надежности работы системы.
  2.  Разработаны информационная модель предметной области, логическая и физическая модели базы данных приложения.

  1.  Выбрана среда реализации приложения.
  2.  Представлена и описана архитектура системы и проекта. Создан сценарий диалога и его описание. Приведена структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ), приведена и описана диаграмма программных модулей. Описан контрольный пример реализации проекта (Прототип ИТ – решения), где приведены скриншоты работающей базы.
  3.  Произведена оценка экономической эффективности проекта, в результате чего установлено, что внедрение разработки экономически оправдано и целесообразно.
  4.  Проведена модификация АС, в результате чего был создан модуль по учету инструктажей технике безопасности.
  5.  В результате выполнения дипломного проекта была разработана вся необходимая техническая документация («Техническое задание», «Руководство пользователя»).

Список литературы 

  1.  Охрана труда и техника безопасности. Обеспечение прав работника/ О.В. Бобкова. – М.:  Омега - Л, 2008. - 290 с.
  2.  Охрана труда и техника безопасности/ М. А. Шалагина. – М.: Экзамен, 2008. – 224 с.
  3.  Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями/ Ю.А. Смольянов. – М.: ДЕАН, 2012. – 224 с.
  4.  Правила техники безопасности при эксплуатации оборудования/ В. О. Паули, Ю. В. Жуков, И. А. Сысоев. – М.: ПТФ МИЭЭ, 2010. – 212 с.
  5.  Программа инструктажа по технике безопасности/ Ю.А. Смольянов. – М.: Безопасность труда и жизни, 2010. – 130 с.
  6.  Требования ораны труда/ А. Д. Гридин. – М.: Безопасность труда и жизни, 2010. – 132 с.
  7.  Экономический анализ деятельности строительного предприятия/ Р.Ю. Симионов. – М.: Феникс, 2006. – 176 с.
  8.  Экономический анализ деятельности предприятия/ Н. Ф. Данилова, Е. Ю. Сидорова. – М.: Экзамен, 2009. – 192 с.
  9.  Информационные технологии в экономике/ А.А. Землянский. – М.: КолосС, 2004. - 336 с.
  10.  Экономика строительного предприятия/ В.В. Бузырев, Т.А. Ивашенцева, А.Г. Кузьминский, А.И. Щербаков. – М.: Новосибирск: НГАСУ, 2003. – 275 с.

  1.  Профессиональная разработка в системе «1С:Предприятие 8». Издание 2/ В.А. Ажеронок, А.П. Габец, Д.И. Гончаров, Д.В. Козырев, Д.С. Кухлевский, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 704 с.
  2.  Разработка сложных отчетов в "1С:Предприятии 8.2". Система компоновки данных". Издание 2/ Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 485 с.
  3.  Решение специальных прикладных задач в "1С:Предприятии 8.2". Серия "1С:Профессиональная разработка"/ Д.И. Гончарова, Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2011. – 300 с.
  4.  Архитектура и работа с данными "1С:Предприятия 8.2". Серия "1С:Профессиональная разработка"/ М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. - М.: 1С-Паблишинг, 2009. – 268 с.
  5.  Введение в системы баз данных/ Д.А. Дейт. – М.:  СПб: Издательский дом "Вильямс", 2000. - 848 с.
  6.  1C: Предприятие 8.2./ А.А. Гладкий. – М.: СПб.: Тритон, 2005. – 256 с.
  7.  Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем/ Л.Г. Гагарина – М.: ИД «ФОРУМ», 2007. – 356 с.
  8.  Разработка управляемого интерфейса. Серия "1С:Профессиональная разработка"/ В.А. Ажеронок, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 723 с.
  9.  1С:Предприятие 8.1. Простые примеры разработки/ А.П. Габец, Д.И. Гончаров. – М.: 1С-Паблишинг, 2008. – 383 с.
  10.  1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы/ М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2009. -  874 с.
  11.  1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Первые шаги/ М.А. Медведев. – М.: 1С-Паблишинг, 2008. – 321 с.
  12.  Профессиональная работа в "1С:Зарплата и Управление персоналом 8.2". Издание 2/ Н.В. Селищев. – М.: Питер, 2012. – 384 с.
  13.  Программирование в 1С:Предприятие 8.2/ С. А. Кашаев. – М.: Питер, 2010. – 320 с.
  14.  Журнал "Справочник специалиста по охране труда"/  Ю.Г. Сорокин, А.Б. Бедерова, И.А. Воробьев,  Б.Е. Довбня, В.А. Корж, Г.М. Миняйлик, В.К. Иванов. – М.: МЦФЭР, 2010. – 128 с.
  15.  Введение в конфигурирование в системе "1С:Предприятие 8.2". Основные объекты/ Д. И. Гончаров. – М.: ООО "1С - Учебный центр №3", 2010. – 101 с.
  16.  1С Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих/ В.И. Дубянский. – М.: БХВ-Питербург, 2005. – 172 с.
  17.  1С:Предприятие 8.2 Учимся программировать на примерах/ С.И. Кашаев. – М.: БХВ-Петербург, 2008. – 333 с.
  18.  1С: Предприятие: Программирование для всех/ О.В. Бартеньев. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005. – 464 с.
  19.  1С:Предприятие 8.2: Конфигурирование и настройка/ Б.С. Новак. – М.: Рампа, 2005. – 192 с.
  20.  1С:Предприятие 8.2 Описание встроенного языка/ В.А. Байдаков, В.Н. Дранищев, А.А. Краюшкин, И. А. Кузнецов, М. Н. Лавров, А.В. Моничев. – М.:  Фирма «1С», 2004. – 2575 с.
  21.  Некоммерческое партнерство «Строители волгоградской области» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. srosvol.ru, свободный.
  22.  Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. base.garant.ru, свободный.
  23.  Виды инструктажей работников по охране труда [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.steps.ru, свободный.
  24.  1С:Зарплата и управление персоналом 8 [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.v8.1c.ru, свободный.
  25.  Инфо-Бухгалтер 10: Зарплата и кадровый учёт [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.ib.ru, свободный.
  26.  БухСофт: Зарплата + Табель + Кадры [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.finanalis.ru, свободный.
  27.  Информационная безопасность [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. wikipedia.ru, свободный.
  28.  Разработка автоматизированной информационной системы [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.bibliofond.ru, свободный.
  29.  Классификаторы и виды классификаторов [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.willmore.ru, свободный.
  30.  Проектированию баз и хранилищ данных [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. radioland.ru, свободный.
  31.  Работа с документами в 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.bibliofond.ru, свободный.
  32.  Справочники 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. howknow1c.ru, свободный.
  33.  Журналы 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. howknow1c.ru, свободный.
  34.  Автоматизированная информационная система [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.bibliofond.ru, свободный.
  35.  Отчеты 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.bibliofond.ru, свободный.
  36.  Регистр сведений [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. 1c-wiki.ru, свободный.
  37.  Платформа 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. wiki.rsu.edu.ru, свободный.
  38.  Структура и классификация информационных систем [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.ssti.ru, свободный.
  39.  Информационная модель и ее описание [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. akademout.ru, свободный.
  40.  Архитектура АИС [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. abc.vvsu.ru, свободный.
  41.  Проектирование информационной системы [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. knowledge.allbest.ru, свободный.
  42.  Методология CobIT [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. ea-banks.ucoz.ru, свободный.
  43.   Объекты проектирования ИС и ИТ в управлении организации [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. business_menedjment/obyektyi-proektirovaniya-upravlenii.ru, свободный.

ПРИЛОЖЕНИЯ

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНологической ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра  Информационные системы и технологии

Зав. кафедрой д.т.н., проф. Кочеткова О.В.

_____________________________

                                       2013 г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На 8 листах

Дипломник: студент группы БЭПИ-40

Казимирова Е.А. /______________________

                                    2013 г.

Руководитель: д.т.н., профессор

Богданов Е.П. / _______________________

                                    2013 г.

Рецензент: к.х.н., доцент

Лекомцев А.С. /________________________

                                    2013 г.

Волгоград 2013 г.

1 Общие сведения

1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование АС – 1С:Предприятие 8.2, Конфигурация «Зарплата и управление персоналом».

Условное обозначение системы: АС ЗУП.

1.2 Обоснование разработки

Модификация АС ЗУП ведется на основании темы, выданной научным руководителем д.т.н, профессором Богдановым Е.П.

Предприятие-заказчик: ООО «Гера».

1.3 Плановые сроки начала и окончания разработки

Начало работ по модификации АС ЗУП – октябрь 2012 г., окончание работ –  май 2013 г.

2 Назначение и цели создания системы

2.1 Назначение системы

Требуется модифицировать АС по расчету заработной платы и кадровому учету на строительном предприятии, путем создания модуля по учету инструктажей техники безопасности.

2.2 Цели создания системы

Целью разработки является модификация автоматизированной системы для повышения эффективности работы начальника отдела и инженера ОТ и ТБ.

3 Характеристика объекта автоматизации

Объектом автоматизации является строительная компания ООО «Гера».  Организация специализируется на производстве деревянных строительных конструкций и столярных изделий, а также разборке и сносе зданий, расчистке строительных участков.

4 Требования к автоматизированной системе

4.1 Требования к системе в целом

Модификация АС должна разрабатываться с использованием среды разработки 1С.

Главными требованиями являются:

- создание документов по учету инструктажей;

- создание документов по контролю допусков к работе;

- формирование отчетности с использованием уже используемых программных средств.

Входными данными является информация о сотруднике, виде инструктажа, информация документов для формирования отчетности. Выходными данными являются проведенный инструктаж и запись в журнале проведения инструктажа.

4.1.1 Требования к структуре и функционированию АС

Требования к составу автоматизируемых функций: 

  1.  создание документов «Учет инструктажей» и «Регистрация допусков сотрудников»;
  2.  формирование отчетов «Печатная форма журналов», «Предстоящие инструктажи», «Не прошедшие инструктаж»,  «Контроль допусков».

4.1.2 Требования к квалификации персонала АС

Персонал, использующий АС ЗУП, должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы со структурированной технической информацией, заложенной в системе.

4.1.3 Требования к надежности

Перечень аварийных ситуаций, по которым должны быть регламентированы требования к надежности:

  1.  сбой работы АС;
  2.  сбой операционной системы;
  3.  сбой электропитания;
  4.  выход из строя персонального компьютера.

В случае отказа оборудования система должна быть перезапущена после ремонта или замены оборудования.

4.1.4 Требования к безопасности

Требования безопасности должны соответствовать требованиям по обеспечению эксплуатации, обслуживанию и ремонту технических средств системы (защита от воздействий электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов и т.п.).

Защита технических средств от внешних электрических, магнитных и радиополей выполняется в соответствии с ГОСТ 16325-76.

Защита от механических воздействий внешней среды согласно ГОСТ 21552-84. Помещения, где устанавливается вычислительная техника, необходимо оборудовать кондиционерами.

Противопожарная защита - согласно требованиям СНиП 5-70. Защита от вибрации согласно СНиП 83-78.

Комплекс технических средств необходимо эксплуатировать в закрытых отапливаемых помещениях при следующих климатических условиях:

  1.  температура окружающего воздуха 20±5 градусов С;
  2.  относительная влажность воздуха до 65±5%;
  3.  атмосферное давление от 630 до 800 мм рт.ст.

4.1.5 Требования к сохранности информации 

Сохранность информации должна быть обеспечена периодическим резервным копированием файлов конфигурации -  файлов формата dt, файла 1СV8.

В случае экстренных событий: аварий, отказов технических средств (в том числе - потеря питания, выход из строя и т.п.) должна быть обеспечена сохранность информации в системе путем восстановления информации из последней резервной копии БД.

4.2 Требования к функциям, выполняемым системой

Автоматизированная система должна выполнять следующие функции:

  1.  ввод, редактирование и удаление записей в документе «Учет инструктажей»;
  2.  формирование отчетов «Печатная форма журналов», «Предстоящие инструктажи», «Не прошедшие инструктаж»;

Реализация указанных функций должна позволить:

  1.  снизить трудоемкость и обеспечить корректный учет инструктажей для каждого сотрудника предприятия;
  2.  автоматизировать формирование необходимой отчетности.

4.3 Требования к видам обеспечения

4.3.1 Требования к лингвистическому обеспечению

Лингвистическое обеспечение системы должно быть достаточным для общения различных категорий пользователей в удобной для осуществления процедур преобразования и машинного представления обрабатываемой в системе информации форме.

Лингвистическое обеспечение системы должно включать в себя:

  1.  язык программирования;
  2.  язык проектирования.

При реализации системы должен применяться встроенный язык программирования 1С.

4.3.2 Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение системы должно быть достаточным для выполнения реализуемых функций системы, а также иметь средства организации требуемых  процессов  обработки  данных, позволяющих своевременно выполнять необходимые функции во всех режимах функционирования системы.

Системное программное обеспечение должно реализовывать программы задач (комплексов задач) управления.

Для нормального функционирования системы необходимо наличие следующего набора программных средств: операционная система MS Windows 7.

4.3.3 Требования к техническому обеспечению

При выборе технических средств, применяемых для функционирования системы, должны  учитываться следующие требования:

  •  выбор технических средств должен обеспечивать рациональное соотношение между затратами на создание системы и достигаемым эффектом;
  •  технические параметры системы управления не должны налагать ограничения на регламент технологического процесса функционирования системы.

Аппаратные требования к АС:

  •  операционная система Windows 7;
  •  компьютеры моделей Intel Pentium Celeron 2400 Мгц и выше;
  •  оперативная память 1024 Мбайт и выше;
  •  свободный объем жесткого диска – 10 Гб.

4.3.4 Требования к методическому обеспечению

Методическое обеспечение автоматизированной системы должно содержать нормативно-техническую документацию: перечень стандартов и нормативов, применяемых при функционировании системы, руководство пользователя и т.д.

4.3.5 Требования к организационному обеспечению

Требования к структуре и функциям подразделений, обеспечивающих эксплуатацию системы, должны определяться заказчиком системы. Для поддержки функционирования системы в качестве обслуживающего персонала достаточно одного инженера.

Персонал, использующий автоматизированную систему - лица с высшим специальным образованием, а также навыки по работе с первичными документами учета и приемами работы на персональном компьютере.

От ошибочных действий обслуживающего персонала системы должно быть предусмотрено резервное копирование базы данных и восстановление системы из резервной копии конфигурации.

5 Состав и содержание работ по созданию АС

Работы по созданию автоматизированной системы ведутся по следующим стадиям:

  1.  определение требований к системе;
  2.  разработка концепции;
  3.  техническое задание;
  4.  технический проект;
  5.  внедрение системы;
  6.  эксплуатация АС.

На стадии технического задания формируется документ «Техническое задание» (настоящий документ).

На стадии внедрения формируется документ «Руководство пользователя» (см. Приложение Б).

Начало работ по созданию системы —  октябрь 2012 г. Окончание работ — май 2013 г.

6 Порядок контроля и приемки системы

Система является пригодной для использования, если соответствует всем пунктам данного технического задания. Контроль выполнения всех функций системы осуществляется на тестовом примере.

При выявлении ошибок в функционировании и несоответствий техническому заданию разработчик в течение двух недель исправляет обнаруженные недостатки. После этого производится повторная приемка.

7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Подготовка автоматизированной системы к вводу в эксплуатацию предполагает выполнение следующих видов работ:

  1.  подготовка (обучение) персонала;
  2.  укомплектование автоматизированной системы АС ЗУП поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями);
  3.  проведение предварительных испытаний;
  4.  проведение опытной эксплуатации;
  5.  проведение приемочных испытаний.

8 Требования к документированию

АС должна комплектоваться следующими документами: Руководство пользователя.

Список литературы

  1.  ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.
    1.  ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения.
    2.  ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.
    3.  ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии разработки.

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНологической ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра  Информационные системы и технологии

Зав. кафедрой д.т.н., проф. Кочеткова О.В.

_____________________________

                                       2013 г.

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

На 16 листах

Дипломник: студент группы БЭПИ-40

Казимирова Е.А. /______________________

                                    2013 г.

Руководитель: д.т.н., профессор

Богданов Е.П. / ________________________

                                    2013 г.

Рецензент: к.х.н., доцент

Лекомцев А.С. /________________________

                                    2013 г.

Волгоград 2013 г.

1.1 Область применения

Данное руководство представлено для ознакомления и описания принципа работы модифицированной АС «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2» для учета инструктажей по технике безопасности.

1.2 Краткое описание возможностей

Модифицированная АС позволяет вести учет по технике безопасности на предприятии, путем:

  •  создания документов по учету каждого вида инструктажа, с возможностью добавления причины проведения инструктажа, также лиц, не прошедших инструктаж и причину, по которой сотрудник не инструктировался;
  •  создание документа по контролю допусков к работе сотрудника;
  •  создание отчета «Печатная форма журналов»;
  •  создание отчета «Предстоящие инструктажи»;
  •  создание отчета «Не прошедшие инструктаж»;
  •  создание отчета «Контроль допусков».

  1.  Требования к уровню подготовки пользователей

Пользователь АС должен иметь опыт работы с программным продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2», обладать необходимыми знаниями в области безопасности и охраны труда, уметь создавать и заполнять справочники, документы  требуемой информацией, а также формировать необходимую отчетную документацию на основании ранее созданных документов.

2 Назначения и условия применения системы

2.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации

Модификация АС по учету ТБ предназначена для ведения учета инструктажей предприятия по каждому сотруднику, а также отслеживания допусков к работам,  путем создания документов и автоматического формирования отчетной документации.

2.2 Условия применения системы

Для слаженной и корректной работы программного продукта рабочие станции должны иметь следующую комплектацию:

  •  процессор Intel Celeron (2.8 ГГц);
  •  память DDR2 2048Mb 800MHz;
  •  жесткий диск SATA-II 320Gb;
  •  сетевой адаптер TP-Link TG-3269 10/100/1000 Mbit PCI;
  •  видеокарта SVGA 512MB Sapphire Radeon X1550;
  •  оптический привод DVD±RW.

Предполагаемые пользователи должны обладать навыками работы с операционной системой Windows XP.

3. Подготовка к работе

Перед установкой и настройкой модифицированной АС необходимо ранее установить:

  •  ОС Windows XP;
  •  «1С:Предприятие 8.2»

3.1 Порядок загрузки данных и программ

Для установки приложения необходимо запустить «1С:Предприятие 8.2», где откроется окно «Информационные базы».

Рисунок Б.1 - Окно «Информационные базы»

В появившемся окне выбираем «Добавить», открывается окно «Добавление информационной базы/группы», выбирается «Создание новой» и нажимается кнопка «Далее».

Рисунок Б.2 - Окно «Добавление информационной базы/группы»

В следующем окне нужно указать, что нам требуется пустая информационная  база, т.е. без конфигурации, кнопка «Далее».

Рисунок Б.3 – Окно «Добавление информационной базы/группы»

В появившемся окне необходимо указать название информационной базы, а расположение оставить неизменным, нажмем кнопку «Далее».

Рисунок Б.4 - Окно «Добавление информационной базы/группы»

В появившемся окне предлагается выбрать каталог, где будет храниться информационная базы, оставим без изменения и нажмем кнопку «Далее».

Рисунок Б.5 - Окно «Добавление информационной базы/группы»

В последнем окне указывается, будет ли системы запрашивать пароль при входе в информационную базу, оставим без изменения и выберем «Готово».

Рисунок Б.6 - Окно «Добавление информационной базы/группы»

В окне «Информационные базы» видим добавленную информационную базу, далее выбираем «Конфигуратор».

Рисунок Б.7 – Окно «Информационные базы»

В открывшемся окне «Конфигуратор» в главном меню выбираем пункт «Конфигурация», затем «Загрузить конфигурацию из файла».

Рисунок Б.8 – Окно «Конфигуратор»

В появившемся окне необходимо выбрать файл конфигурации и нажать «Открыть». Необходимо подождать пока программа загрузит выбранную конфигурацию и предложит перезапустить программу для обновления.

Рисунок Б.9 – Выбор файла конфигурации

Для работы в программе необходимо запустить конфигурацию в режиме «1С:Предприятие».а затем выбрать вкладку на рабочем столе программы «Учет ТБ».

Рисунок Б.10 – Рабочий стол «Учет инструктажей по ТБ»

Рисунок Б.11 – Создание документа «Учет инструктажей»

Для создания документа необходимо выбрать на рабочем столу «Учет ТБ» вкладку «Журнал инструктажей по ТБ», откроется окно (рисунок Б.11), где необходимо заполнить из справочников такие поля, как:

  •  Организация;
  •  Подразделение;
  •  Инструктирующий;
  •  Вид инструктажа;
  •  Причина внепланового инструктажа (только для внепланового);

Далее заполнить сотрудников, для которых проводится инструктаж и перейти на вкладку «Не прошедшие».

Рисунок Б.12 – Создание документа «Учет инструктажей»

На вкладке «Не прошедшие» заполняем сотрудников и причину, по которой конкретное лицо не прошло инструктаж и наживаем «ОК».

Рисунок Б.13 – Создание отчета «Печать журналов по ТБ»

Для создания отчета «Печать журналов по ТБ» необходимо на рабочем столе «Учет ТБ» выбрать вкладку «Печатная форма журналов», где нужно заполнить следующие поля атрибутами:

  •  Период;
  •  Организация;
  •  Вид журнала;
  •  Инструктирующий.

При необходимости можно также сформировать обложку для журнала, поставив галочку «Печать обложку», затем наживаем «Сформировать».

Рисунок Б.14 – Создание отчета «Печать журналов по ТБ»

Рисунок Б.14 – Создание отчета «Печать журналов по ТБ»

Рисунок Б.15 – Создание отчета «Отчет по дате следующих инструктажей»

Для создания отчета «Отчет по дате следующих инструктажей» необходимо на рабочем столе «Учет ТБ» выбрать вкладку «Предстоящие инструктажи» и нажать «Сформировать».

Рисунок Б.16 – Создание отчета «Отчет по дате следующих инструктажей»

Рисунок Б.17 – Создание отчета «Не прошедшие инструктаж»

Для создания отчета «Не прошедшие инструктаж» необходимо на рабочем столе «Учет ТБ» выбрать вкладку «Не прошедшие инструктаж», где нужно будет выбрать период.

Рисунок Б.18 – Создание документа «Регистрация допусков сотрудников»

Для создания документа «Регистрация допусков сотрудников» необходимо на рабочем столе «Учет ТБ» выбрать вкладку «Регистрация допусков сотрудников», откроется окно (рисунок Б18.), где нужно будет заполнить следующие поле «Организация», «Сотрудник2 и поле «Срок действия», далее нажать кнопку «ОК».

Рисунок Б.19 – Создание отчета «Контроль допусков»

Для создания отчета «Контроль допусков» необходимо нажать кнопку «Сформировать».

Рисунок Б.20 – Создание отчета «Контроль допусков»

3.2 Проверка работоспособности

Программное обеспечение работоспособно, если в результате действий пользователя, изложенных в п.3.2, на экране монитора отобразилось главное окно клиентского приложения без выдачи пользователю сообщений о сбое в работе.

4 Описание операций

В таблицах 1-4 представлено описание всех выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур.

Таблица 1 – Условие выполнения операции

Наименование операции

Условия выполнения операции

Заполнение справочников

Приложение запущено, успешно функционирует, не выполняет никаких операций, блокирующих доступ к пунктам меню.

Заполнение документов

Приложение запущено, успешно функционирует, не выполняет никаких операций, блокирующих доступ к пунктам меню.

Формирование отчетов

Приложение запущено, успешно функционирует, не выполняет никаких операций, блокирующих доступ к пунктам меню.

Просмотр справочной информации

Приложение запущено, успешно функционирует, не выполняет никаких операций, блокирующих доступ к пунктам меню.

Таблица 2 – Подготовительные действия

Наименование операции

Подготовительные действия

Заполнение справочников

Отсутствуют.

Заполнение документов

Предварительно нужно заполнить необходимую справочную информацию.

Формирование отчетов

Предварительно нужно заполнить необходимую справочную информацию и сформировать документы.

Просмотр справочной информации

Отсутствуют.

Таблица 3 – Основные действия

Наименование операции

Основные действия

Заполнение справочников

Открыть раздел «Справочники». Появится выпадающий список, содержащий различные справочники.

Заполнение документов

Открыть раздел «Документы». Появится выпадающий список, содержащий различные документы.

Формирование отчетов

Открыть раздел «Отчеты». Появится выпадающий список, содержащий различные отчеты.

Просмотр справочной информации

Открыть пункт меню «Помощь», выбрать раздел «Справка». Появится всплывающее окно, содержащее разделы со справкой.

Наименование операции

Заключительные действия

Заполнение справочников

После завершения работы со справочниками, закрыть окно.

Заполнение документов

После завершения работы с   документами, закрыть окно.

Формирование отчетов

После завершения работы с отчетами, закрыть окно.

Просмотр справочной информации

После завершения работы со справочной информацией, закрыть вплывающее окно со справкой.

Таблица 4 – Ресурсы, расходуемые на операцию

Наименование операции

Ресурсы, расходуемые на операцию

Заполнение справочников

Отсутствуют.

Заполнение документов

Отсутствуют.

Формирование отчетов

Отсутствуют.

Просмотр справочной информации

Отсутствуют.

5 Аварийные ситуации

В таблице 5 представлены  аварийные ситуации в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств.

Таблица 5 – Аварийные ситуации

Класс ошибки

Ошибка

Описание ошибки

Требуемые действия пользователя при возникновении ошибки

Сбой в программе

Требуется ввести пароль и действительное имя пользователя.

При  входе в программу либо не введено имя пользователя и пароль, либо введены, но не корректно.

Ввести корректное имя пользователя и пароль.

Сбой в электропитании рабочей станции

Нет электропитания рабочей станции, либо произошел сбой в электропитании.

Сбой локальной сети

Нет сетевого взаимодействия между рабочей станцией и сервером приложений.


Изм
.

Арк.

№ докум.

Подпис

Дата

Лист

4

02.080800.62.483.005

Разроб.

Казимирова Е.А.

Провер.

Кочеткова О.В.

Реценз.

Лекомцев А.С.

Н. Контр.

Богданов Е.П.

Утверд.

Кочеткова О.В.

Введение

Лит.

Листов

2

ВолГАУ БЭпи-40

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

5

02.080800.62.483.005

Изм.лист

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

6

02.080800.62.483.005

Разраб.

Казимирова Е.А

Провер.

Кочеткова О.В

Реценз.

Лекомцев А.С.

Н. Контр.

Богданов Е.П.

 Утверд.

Кочеткова О.В.

Анализ предметной области и формирование требований к информационной системе

Лит.

Листов

26

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

7

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист.

№ докум.

Подпись

Дата

Лист.

8

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

 9

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

10

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

11

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

12

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

13

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

ист

14

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

15

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

16

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

17

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

18

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

19

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

20

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

21

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

22

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

23

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

24

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

25

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

26

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

27

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

28

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

29

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

30

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

31

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

32

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист.

№ докум.

Подпись

Дата

Лист.

33

02.080800.62.483.005

Разраб.

Казимирова Е.А

Провер.

Кочеткова О.В.

Реценз.

Лекомцев А.С.

Н. Контр.

Богданов Е.П.

 Утверд.

Кочеткова О.В.

Проект автоматизации бизнес-процессов (решения задач, комплекса задач, подсистем)

Лит.

Листов

37

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

34

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

35

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

36

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

37

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

38

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

39

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

40

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист.

№ докум.

Подпись

Дата

Лист.

41

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

42

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

43

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

44

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

45

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

46

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

47

1

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

48

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

49

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

50

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

51

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

52

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

53

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

54

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

55

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

56

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

57

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

58

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

59

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

60

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

61

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

62

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

63

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

64

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

65

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

66

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

67

02.080800.62.483.005

ТА

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

68

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

69

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

70

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

71

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

72

02.080800.62.483.005

Разраб.

Казимирова Е.А

Провер.

Кочеткова О.В.

Реценз.

Лекомцев А.С.

Н. Контр.

Богданов Е.П.

Утверд.

Кочеткова О.В.

Оценка эффективности проекта

Лит.

Листов

12

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

73

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

74

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

75

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

76

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

77

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

78

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

79

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

80

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

81

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

82

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

83

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

84

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

85

02.080800.62.483.005

Разраб.

Казимирова Е.А.

Провер.

Кочеткова О.В.

Реценз.

Лекомцев А.С.

Н. Контр.

Богданов Е.П.

Утверд.

Кочеткова О.В.

Заключение

Лит.

Листов

2

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

86

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

87

02.080800.62.483.005

Разраб.

Казимирова Е.А.

Провер.

Кочеткова О.В.

Реценз.

Лекомцев А.С.

Н. Контр.

Богданов Е.П.

Утверд.

Кочеткова О.В.

Список литературы

Лит.

Листов

5

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

88

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

89

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

90

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

91

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

94

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

95

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

96

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

97

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

98

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

99

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

100

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

101

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

102

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

104

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

105

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

106

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

107

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

108

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

109

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

110

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

111

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

112

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

113

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист.

№ докум.

Подпись

Дата

Лист.

114

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

115

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

116

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

117

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

118

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

119

02.080800.62.483.005

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

120

02.080800.62.483.005


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

24604. Аудит готівкових операцій 35.5 KB
  Завдання При здійсненні аудиту готівковорозрахункових операцій аудитору необхідно: 1 дати оцінку стану внутрішнього контролю за рухом і збереженням грошових коштів та інших цінностей у касі підприємства; 2 у залежності від оцінки стану внутрішнього контролю встановити метод організації аудиту: суцільний вибірковий чи комбінований та визначити необхідність проведення фактичного контролю. 3 перевірити за обраним методом: ♦ забезпечення умов зберігання готівки та інших цінностей у касі при надходженні їх із банку і при здаванні їх у банк; ♦...
24605. Мета і завдання аудиту установчих документів і власного капіталу 37 KB
  На нашу думку бажано таку перевірку розпочинати з аудиту установчих документів і власного капіталу. Аудит установчих документів і аудит власного капіталу не можуть досліджуватись окремо один від одного тому що такий елемент власного капіталу як статутний капітал є основою будьякого підприємства і фіксується в його установчих документах. В установчих документах можуть міститися дані Й про інші елементи власного капіталу.
24606. Внутрішній аудит суть, об’єкти і суб’єкти 36.5 KB
  Мета внутрішнього аудиту допомогти членам суб'єкта господарювання ефективно виконувати свої функції. Завдання внутрішнього аудиту: ♦ перевірка системи економічних регламентів і регуляторів на предмет достатності та відповідності чинним правовим актам і статуту; ♦ перевірка правильності складання та умов виконання господарських договорів; ♦ перевірка: наявності стану правильності оцінки майна; ефективності використання матеріальних фінансових і трудових ресурсів; дотримання чинного порядку встановлення та застосування цін тарифів;...
24607. Облік витрат виробництва 52 KB
  Облік витрат виробництва Витратами звітного періоду визнають або зменшення активів або збільшення зобов’язань що призводять до зменшення власного капіталу за умови що ці витрати можна достовірно оцінити. Згідно з ПсБО №16 Витрати€ – витрати визнають витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу для отримання якого їх здійснено. Якщо витрати неможливо прямо пов’язати з доходом певного періоду їх відображають у складі витрат того звітного періоду у якому вони були здійснені. Економічна класифікація витрат: за способами...
24608. Облік готової продукції та її реалізації 27.5 KB
  Облік готової продукції та її реалізації До готової продукції належить продя обробка якої закінчена та яка пройшла випробування приймання укомплектування згідно з умовами договорів відповідає затвердженим стандартам пройшла технічний контроль та здана на склад або замовнику. продя має вартісну характеристику у гривневому еквіваленті. Супутня продя продя отримана в одному технологічному циклі одночасно з основною. Побічна продя – яка утворюється паралельно з основною і не потребує додаткових витрат.
24609. Облік фінансових інвестицій 36 KB
  Фінансова інвестиції – активи які утримуються підприємством з метою збільшення прибутку зростання вартості капіталу. первісно оцінюються за собівартістю з:ціни придбання комісійних винагород мита податків зборів та ін. за Дт придбання Кт зменшення їх вартості та вибуття.35 за варт.
24610. Облік власного капіталу 44.5 KB
  Облік власного капіталу В момент створення підпрва його страховий капітал втілюється в активах інвестованих засновниками і представляє собою варт. Власний капітал ВК – частина в активах підпрва яка залишається після вирахування всіх його зобов’язань К=АЗ. Складові: статутний капітал рах. капіт.
24611. Облік розрахунків векселями 38.5 KB
  Облік розрахунків векселями Облік розрахунків за векселями регламентується постановою Верховної Ради України Про застосування векселів в господарському обороті України. Вексель являє собою письмове боргове зобов'язання векселедавця сплатити векселедержцю власнику векселя по настанні строку суму вказану у векселі.Розрізняють векселі прості і переказні. У простому векселі беруть участь дві сторони: векселедавець І векселедержєць.
24612. Облік кредитів банку 41.5 KB
  Синтетичний облік розрахунків по банківських кредитах здійснюється на пасивних рахунках 60 Короткострокові позики 50 Довгострокові позики. На рахунку 60 Короткострокові позики ведеться облік розрахунків у національній і іноземній валюті по кредитах банків строк повернення яких не перевищує 12 місяців з дати балансу та за позиками строк погашення яких минув.По кредиту рахунка 60 Короткострокові позики відображаються суми одержаних кредитів позик по дебету сума їх погашення та переведення до довгострокових зобов'язань у разі...