9739

Организация договорной работы внутри предприятия

Доклад

Государство и право, юриспруденция и процессуальное право

Организация договорной работы внутри предприятия. Организация договорной работы - это приведение входящих в содержание данной работы мероприятий (действий) в состояние необходимой упорядоченности, обеспечение единства взаимодействия исполнителей для...

Русский

2013-03-15

44.5 KB

13 чел.

Организация договорной работы внутри предприятия.

Организация договорной работы - это приведение входящих в содержание данной работы мероприятий (действий) в состояние необходимой упорядоченности, обеспечение единства взаимодействия исполнителей для достижения эффективного режима данной работы и поддержания его в таком состоянии.

Следует осознавать, что, если договорная работа фирмы не организована должным образом, ее конечная результативность всегда будет низкой. Экономические и правовые функции договоров в таких ситуациях реализуются слабо. Это влечет снижение конкурентоспособности фирмы, негативно влияет на эффективность бизнеса.

Общий подход к организации договорной работы фирмы может быть наглядно представлен следующим образом (рис. 1).

                    ┌──────────────────────┐

                    │       Элементы       │

                    │   организационной    │

                    │  системы управления  │

                    │  договорной работы   │

                    │        фирмы         │

                    └──────────┬───────────┘

                               │

                               │

                               ▼

                    ┌──────────────────────┐

      Цель ДР       │    Модель функций    │  Матрица размещения

┌───────────────────►┤ управления процессом ├────────────────────►

│     Задачи ДР      │  договорной работы   │ Структура управления

├───────────────────►│                  (1) ├────────────────────►

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

│                    │ Модель обязанностей, │       Матрица

│      Законы,       │прав и ответственности│         РАЗУ

│     положения      │     исполнителей     │────────────────────►

├───────────────────►│                  (2) │

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

│     Методики,      │   Модель процесса    │         ИТМ

│  информационные    │управления договорной │     (должностные

│     материалы      │        работы        │      инструкции)

├───────────────────►│                  (3) │────────────────────►

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

└────────────────────┤  Модель реализации   │ Сетевые матрицы стадий

                    │мероприятий договорной│          ДР

                    │        работы        ├────────────────────►

────────────────────►│                  (4) │

   Бизнес-планы     └──────────────────────┘

Рис. 1

Входящие в предметную область договорной работы мероприятия оцениваются с точки зрения необходимости в управленческом воздействии. В результате выявляются действия, которые требуют управленческих воздействий.

Совокупность таких действий поступает из блока 4 в блок 1 (на схеме этот процесс обозначен стрелкой). Здесь происходит процесс образования управленческих задач. Каждое действие получает здесь (блок 1) свои необходимые управленческие задачи, совокупность которых будет составлять содержание управления договорной работой.

Выходом из блока 1 является матрица размещения управленческих задач. Она распределяет управленческие задачи между структурными подразделениями и должностными лицами внутри фирмы, а также между ними и привлекаемыми к договорной работе сторонними специализированными организациями и частными лицами (адвокатами, финансовыми консультантами, аудиторами и др.).

Блок 2 представляет собой модель разделения обязанностей, прав и ответственности между подразделениями и должностными лицами, формирование которой происходит с учетом различных нормативных актов (в том числе локальных). Выходом из этого блока будет являться матрица разделения административных задач управления, являющаяся основой для проектирования Организационной системы управления договорной работы (далее - ОСУДР) и определения трудоемкости управленческих работ.

Блок 3 - модель управленческого процесса. Если блоки 1 и 2 являются статистическими, то блок 3 - динамический. Он как бы сбалансирован по времени с блоком 4, тоже динамическим блоком. Выходом из блока 3 являются должностные инструкции, выполненные в виде локальных правовых актов, классификаторов задач, стандартов договорной работы, регламентов или в других формах.

Таким образом, можно выделить следующие ключевые моменты организации договорной работы фирмы:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│   Формирование организационной системы управления договорной работы   │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Алгоритмизация процессов договорной работы, коммуникационных связей,  │

│               процедур принятия управленческих решений                │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│     Разработка системы локальных правовых актов, регламентирующих     │

│                           договорную работу                           │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                      Подбор и обучение персонала                      │

└────────────────────────────────────────────────────────────┘

ОСУДР фирмы - это система распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между органом управления и структурными подразделениями фирмы (в том числе обособленными), между структурными подразделениями фирмы, между управляющей и управляемыми (подконтрольными) фирмами, а также между непосредственными исполнителями осуществляемых мероприятий договорной работы.

Матрица РАЗУ выглядит как таблица. В подлежащем этой таблицы располагаются наименования должностей и структурных подразделений фирмы, а в сказуемом перечисляются мероприятия договорной работы, в выполнении которых они принимают участие. Условным знаком обозначается роль каждого подразделения или должностного лица к выполнению этих мероприятий (рис. 1).

┌───┬───────────────────┬────┬────────┬──────────┬──────────┬────────────────┬──────────────────────┬───────┬──────────────┐

│ N │Должностные лица и │ Кт │Директор│   Зам.   │ Плановый │Производственный│Финансово-экономичес- │  ...  │ Юридический  │

│п/п│    структурные    │    │        │директора │  отдел   │     отдел      │      кий отдел       │       │    отдел     │

│   │   подразделения   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   ├───────────────────┤    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │    Мероприятия    │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │ договорной работы │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 1 │         2         │ 3  │   4    │    5     │    6     │       7        │          8           │   9   │      10      │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 1 │Заключение         │    │   !    │   РОК    │    ТП    │       П        │          П           │  ...  │      П       │

│   │договоров          │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 2 │Проверка полномочий│    │        │    ЯО    │    П     │       Т        │          П           │  ...  │      П       │

│   │представителя      │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │контрагента на     │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │заключение         │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договоров          │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│                   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│Передача           │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │заключенного       │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договора в         │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договорный отдел   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│Загруженность      │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │должностных лиц и  │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │структурных        │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │подразделений (Сз) │    │        │          │          │                │                      │       │              │

└───┴───────────────────┴────┴────────┴──────────┴──────────┴────────────────┴──────────────────────┴───────┴──────────────┘

Рис. 1. Фрагмент матрицы РАЗУ договорной работы


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

44790. Предпринимательство, формы и методы организации предпринимательства 14.59 KB
  По характеру деятельности предпринимательство включает несколько форм: коммерческое предпринимательство. Предприниматель выступает в роли коммерсанта торговца который продает готовые товары купленные им у других лиц потребителю покупателю; финансовое предпринимательство. Это форма коммерческого предпринимательства в котором в качестве предмета куплипродажи выступают деньги или ценные бумаги; некоммерческое предпринимательство.
44791. My family, my working day 12.01 KB
  I hаve got mother fаther nd brother sister. My prents hve been mrried for 20 yers. They hve much in common but they hve different views on music books nd films. My friend invited me to hve wlk we discussed our forthcoming chemistry test.
44793. ПОНЯТИЕ СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ. ОСНОВНЫЕ ПОДХОДЫ 26.3 KB
  Как область или сфера деятельности коммуникативная организаторская и т. среда базисного субъекта; эффективные для базисного субъекта публичный дискурс и деятельности субъекта; позитивное общественное мнение о социальной позиции и деятельности субъекта; прирост паблицитного капитала субъекта. СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ PRТЕХНОЛОГИЙ И БАЗОВЫЕ ПРИНЦИПЫ PRДЕЯТЕЛЬНОСТИ источники: Кривоносов; лекции Сферы применения PR технологий: Политическая Важнейшие звенья: электоральный PR собственно политический государственный. Задачи социального...
44794. Понятие, предмет и система МЧП 38.43 KB
  Предметом международного частного права является регулирование гражданско-правовых отношений с иностранным элементом. Система международного частного права включает Общую и Особенную часть. В Общей части рассматриваются вопросы которые имеют значение для международного частного права в целом вопросы которые могут быть так сказать вынесены за скобки при анализе норм и институтов составляющих содержание отдельных тем Особенной части. Общую часть составляет рассмотрение источников международного частного права ряда общих понятий и...
44795. Мировое значение русской классики 40 KB
  Мировое значение русской классики. Интерес к русской литературе во всем мире предопределен всем ходом духовного и эстетического развития русской цивилизации основанной на ценностях Святой Руси. Главным фактором определившим особенно высокий уровень духовности русской литературы по сравнению с литературой др. Расцвет русской классики XIX в.
44796. Техническая диагностика 15.54 KB
  Целью данной дисциплины является изучение теоретических основ технической диагностики и надежности общих методов распознавания и математической теории диагностики обоснованного выбора конкретных способов диагностики и соответствующих им правил решения. Целью технической диагностики являются определение возможности и условий дальнейшей эксплуатации диагностируемого оборудования и в конечном итоге повышение промышленной и экологической безопасности. Задачами технической диагностики которые необходимо решить для достижения поставленной цели...
44797. Сущность, формы, функции исторического знания 20.83 KB
  Явления эти чрезвычайно разнообразны касаются развития хозяйства общественной жизни страны деятельности исторических личностей. Предметом отечественной истории являются закономерности политического и социально-экономического развития российского государства и общества. В результате изучения предмета отечественной истории студент должен приобрести комплексное знание процесса формирования предпосылок зарождения и социальнополитического развития российского общества как части всемирной истории человечества но со своими особенностями. Многие...
44798. Mülltrennung in Aschach 26.5 KB
  Die Müllers leben wie Millionen ndere deutsche Fmilien uch: Die Eltern аrbeiten die Kinder gehen zur Schule mn fährt ein bis zweiml im Jhr in den Urlub und mn trennt seinen Müll. Die pcke ich zu Bündeln und lege sie m bholtg zusmmen mit den vollen Knüllppiersäcken rus uf den Bürgersteig.“ Ich bringe die leeren Flschen und Gläser gerne zu den ltglscontinern. Ds durchsichtige Gls kommt in den WeißglsContiner ds brune in den BrunglsContiner und ds grüne ntürlich in den GrünglsContiner ber mn muss ufpssen dss keine Deckel mehr uf...