9739

Организация договорной работы внутри предприятия

Доклад

Государство и право, юриспруденция и процессуальное право

Организация договорной работы внутри предприятия. Организация договорной работы - это приведение входящих в содержание данной работы мероприятий (действий) в состояние необходимой упорядоченности, обеспечение единства взаимодействия исполнителей для...

Русский

2013-03-15

44.5 KB

14 чел.

Организация договорной работы внутри предприятия.

Организация договорной работы - это приведение входящих в содержание данной работы мероприятий (действий) в состояние необходимой упорядоченности, обеспечение единства взаимодействия исполнителей для достижения эффективного режима данной работы и поддержания его в таком состоянии.

Следует осознавать, что, если договорная работа фирмы не организована должным образом, ее конечная результативность всегда будет низкой. Экономические и правовые функции договоров в таких ситуациях реализуются слабо. Это влечет снижение конкурентоспособности фирмы, негативно влияет на эффективность бизнеса.

Общий подход к организации договорной работы фирмы может быть наглядно представлен следующим образом (рис. 1).

                    ┌──────────────────────┐

                    │       Элементы       │

                    │   организационной    │

                    │  системы управления  │

                    │  договорной работы   │

                    │        фирмы         │

                    └──────────┬───────────┘

                               │

                               │

                               ▼

                    ┌──────────────────────┐

      Цель ДР       │    Модель функций    │  Матрица размещения

┌───────────────────►┤ управления процессом ├────────────────────►

│     Задачи ДР      │  договорной работы   │ Структура управления

├───────────────────►│                  (1) ├────────────────────►

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

│                    │ Модель обязанностей, │       Матрица

│      Законы,       │прав и ответственности│         РАЗУ

│     положения      │     исполнителей     │────────────────────►

├───────────────────►│                  (2) │

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

│     Методики,      │   Модель процесса    │         ИТМ

│  информационные    │управления договорной │     (должностные

│     материалы      │        работы        │      инструкции)

├───────────────────►│                  (3) │────────────────────►

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

└────────────────────┤  Модель реализации   │ Сетевые матрицы стадий

                    │мероприятий договорной│          ДР

                    │        работы        ├────────────────────►

────────────────────►│                  (4) │

   Бизнес-планы     └──────────────────────┘

Рис. 1

Входящие в предметную область договорной работы мероприятия оцениваются с точки зрения необходимости в управленческом воздействии. В результате выявляются действия, которые требуют управленческих воздействий.

Совокупность таких действий поступает из блока 4 в блок 1 (на схеме этот процесс обозначен стрелкой). Здесь происходит процесс образования управленческих задач. Каждое действие получает здесь (блок 1) свои необходимые управленческие задачи, совокупность которых будет составлять содержание управления договорной работой.

Выходом из блока 1 является матрица размещения управленческих задач. Она распределяет управленческие задачи между структурными подразделениями и должностными лицами внутри фирмы, а также между ними и привлекаемыми к договорной работе сторонними специализированными организациями и частными лицами (адвокатами, финансовыми консультантами, аудиторами и др.).

Блок 2 представляет собой модель разделения обязанностей, прав и ответственности между подразделениями и должностными лицами, формирование которой происходит с учетом различных нормативных актов (в том числе локальных). Выходом из этого блока будет являться матрица разделения административных задач управления, являющаяся основой для проектирования Организационной системы управления договорной работы (далее - ОСУДР) и определения трудоемкости управленческих работ.

Блок 3 - модель управленческого процесса. Если блоки 1 и 2 являются статистическими, то блок 3 - динамический. Он как бы сбалансирован по времени с блоком 4, тоже динамическим блоком. Выходом из блока 3 являются должностные инструкции, выполненные в виде локальных правовых актов, классификаторов задач, стандартов договорной работы, регламентов или в других формах.

Таким образом, можно выделить следующие ключевые моменты организации договорной работы фирмы:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│   Формирование организационной системы управления договорной работы   │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Алгоритмизация процессов договорной работы, коммуникационных связей,  │

│               процедур принятия управленческих решений                │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│     Разработка системы локальных правовых актов, регламентирующих     │

│                           договорную работу                           │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                      Подбор и обучение персонала                      │

└────────────────────────────────────────────────────────────┘

ОСУДР фирмы - это система распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между органом управления и структурными подразделениями фирмы (в том числе обособленными), между структурными подразделениями фирмы, между управляющей и управляемыми (подконтрольными) фирмами, а также между непосредственными исполнителями осуществляемых мероприятий договорной работы.

Матрица РАЗУ выглядит как таблица. В подлежащем этой таблицы располагаются наименования должностей и структурных подразделений фирмы, а в сказуемом перечисляются мероприятия договорной работы, в выполнении которых они принимают участие. Условным знаком обозначается роль каждого подразделения или должностного лица к выполнению этих мероприятий (рис. 1).

┌───┬───────────────────┬────┬────────┬──────────┬──────────┬────────────────┬──────────────────────┬───────┬──────────────┐

│ N │Должностные лица и │ Кт │Директор│   Зам.   │ Плановый │Производственный│Финансово-экономичес- │  ...  │ Юридический  │

│п/п│    структурные    │    │        │директора │  отдел   │     отдел      │      кий отдел       │       │    отдел     │

│   │   подразделения   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   ├───────────────────┤    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │    Мероприятия    │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │ договорной работы │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 1 │         2         │ 3  │   4    │    5     │    6     │       7        │          8           │   9   │      10      │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 1 │Заключение         │    │   !    │   РОК    │    ТП    │       П        │          П           │  ...  │      П       │

│   │договоров          │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 2 │Проверка полномочий│    │        │    ЯО    │    П     │       Т        │          П           │  ...  │      П       │

│   │представителя      │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │контрагента на     │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │заключение         │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договоров          │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│                   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│Передача           │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │заключенного       │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договора в         │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договорный отдел   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│Загруженность      │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │должностных лиц и  │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │структурных        │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │подразделений (Сз) │    │        │          │          │                │                      │       │              │

└───┴───────────────────┴────┴────────┴──────────┴──────────┴────────────────┴──────────────────────┴───────┴──────────────┘

Рис. 1. Фрагмент матрицы РАЗУ договорной работы


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

73960. Геодезическая опорная сеть 824 KB
  Совокупность этих пунктов составляет опорную геодезическую сеть.1 Назначение государственной геодезической сети Государственная геодезическая сеть далее ГГС представляет собой совокупность геодезических пунктов расположенных равномерно по всей территории и закрепленных на местности специальными центрами обеспечивающими их сохранность и устойчивость в плане и по высоте в течение длительного времени. Координаты ее пунктов определены по доплеровским фотографическим дальномерным радиотехническим и лазерным наблюдениям искусственных...
73961. Поверки и юстировки теодолита 1.05 MB
  Каждый теодолит должен отвечать определенным оптико-механическим и геометрическим условиям, вытекающим из схемы измерения горизонтальных и вертикальных углов.
73962. Линейные измерения 1.19 MB
  Линейные измерения. Линейные измерения непосредственным способом. Линейные измерения косвенным способом Вводная часть. Способы измерений: непосредственный косвенный Выбор способа зависит от: условий измерения вида геодезических работ требуемой точности.
73963. Теодолитная съемка 1.12 MB
  Ломанная линия точки поворота которой закреплены на местности временными знаками деревянными колышками между которыми измерены расстояния и горизонтальные углы. Виды ходов: по точности теодолитные ходы подразделяются на разряды ходы 1 разряда с относительной погрешностью не ниже...
73964. Тахеометрическая съёмка 550.5 KB
  При использовании технических теодолитов и тахеометров сущность Т С сводится к определению пространственных полярных координат точек местности и последующему нанесению этих точек на план. При этом плановое положение точек определяется полярным способом а превышения тригонометрическим нивелиром наклонным визирным лучом. Реечные точки выбирают на характерных точках рельефа: на вершинах и подошвах холмов...
73965. Гражданско-процессуальное право, конспект лекций 1.43 MB
  Так как право выступает регулятором общественных отношений, следовательно, предметом правового воздействия той или иной отрасли выступает качественно обособленная группа общественных отношений...
73966. Технология предоставления дополнительных услуг в гостинице 62.5 KB
  Как мы уже знаем туристская услуга это совокупность целенаправленных действий в сфере обслуживания которые ориентированы на удовлетворение потребностей туриста или экскурсанта отвечающие целям туризма характеру и направленности туристской услуги тура туристского продукта. услуги также стали объектом государственной стандартизации. Объектами стандартизации в туристскоэкскурсионном обслуживании населения являются: реализация туристских и экскурсионных услуг туристские путешествия рекламно информационные услуги транспортные...
73967. Текстология. Творческая история и теоретические вопросы литературоведения 88 KB
  Изучение истории памятника на всех этапах его существования дает представление о последовательности истории создания текста. В истории текста отражены закономерности художественного мышления автора его личность и мировоззрение индивидуальность и творческая воля. Основные понятия истории текста Текст важнейший предмет текстологии.
73968. СРАВНИТЕЛЬНО-ИСТОРИЧЕСКОЕ ЛИТЕРАТУРОВЕДЕНИЕ 67.5 KB
  Сопоставляя современные произведения с произведениями античной литературы эстетическая критика стремилась разграничить художественную и нехудожественную литературу постичь эстетику поэзии. Неофилологическое направление базирующееся на опыте сравнительноисторической лингвистики широко использовало сравнительный подход к изучению произведения. Таким образом братья Гримм Бенфей Тейлор разрабатывая генетический принцип изучения произведения стремились решить вопрос о происхождении словесного искусства и расширить границы сравнительного...