9739

Организация договорной работы внутри предприятия

Доклад

Государство и право, юриспруденция и процессуальное право

Организация договорной работы внутри предприятия. Организация договорной работы - это приведение входящих в содержание данной работы мероприятий (действий) в состояние необходимой упорядоченности, обеспечение единства взаимодействия исполнителей для...

Русский

2013-03-15

44.5 KB

13 чел.

Организация договорной работы внутри предприятия.

Организация договорной работы - это приведение входящих в содержание данной работы мероприятий (действий) в состояние необходимой упорядоченности, обеспечение единства взаимодействия исполнителей для достижения эффективного режима данной работы и поддержания его в таком состоянии.

Следует осознавать, что, если договорная работа фирмы не организована должным образом, ее конечная результативность всегда будет низкой. Экономические и правовые функции договоров в таких ситуациях реализуются слабо. Это влечет снижение конкурентоспособности фирмы, негативно влияет на эффективность бизнеса.

Общий подход к организации договорной работы фирмы может быть наглядно представлен следующим образом (рис. 1).

                    ┌──────────────────────┐

                    │       Элементы       │

                    │   организационной    │

                    │  системы управления  │

                    │  договорной работы   │

                    │        фирмы         │

                    └──────────┬───────────┘

                               │

                               │

                               ▼

                    ┌──────────────────────┐

      Цель ДР       │    Модель функций    │  Матрица размещения

┌───────────────────►┤ управления процессом ├────────────────────►

│     Задачи ДР      │  договорной работы   │ Структура управления

├───────────────────►│                  (1) ├────────────────────►

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

│                    │ Модель обязанностей, │       Матрица

│      Законы,       │прав и ответственности│         РАЗУ

│     положения      │     исполнителей     │────────────────────►

├───────────────────►│                  (2) │

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

│     Методики,      │   Модель процесса    │         ИТМ

│  информационные    │управления договорной │     (должностные

│     материалы      │        работы        │      инструкции)

├───────────────────►│                  (3) │────────────────────►

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

└────────────────────┤  Модель реализации   │ Сетевые матрицы стадий

                    │мероприятий договорной│          ДР

                    │        работы        ├────────────────────►

────────────────────►│                  (4) │

   Бизнес-планы     └──────────────────────┘

Рис. 1

Входящие в предметную область договорной работы мероприятия оцениваются с точки зрения необходимости в управленческом воздействии. В результате выявляются действия, которые требуют управленческих воздействий.

Совокупность таких действий поступает из блока 4 в блок 1 (на схеме этот процесс обозначен стрелкой). Здесь происходит процесс образования управленческих задач. Каждое действие получает здесь (блок 1) свои необходимые управленческие задачи, совокупность которых будет составлять содержание управления договорной работой.

Выходом из блока 1 является матрица размещения управленческих задач. Она распределяет управленческие задачи между структурными подразделениями и должностными лицами внутри фирмы, а также между ними и привлекаемыми к договорной работе сторонними специализированными организациями и частными лицами (адвокатами, финансовыми консультантами, аудиторами и др.).

Блок 2 представляет собой модель разделения обязанностей, прав и ответственности между подразделениями и должностными лицами, формирование которой происходит с учетом различных нормативных актов (в том числе локальных). Выходом из этого блока будет являться матрица разделения административных задач управления, являющаяся основой для проектирования Организационной системы управления договорной работы (далее - ОСУДР) и определения трудоемкости управленческих работ.

Блок 3 - модель управленческого процесса. Если блоки 1 и 2 являются статистическими, то блок 3 - динамический. Он как бы сбалансирован по времени с блоком 4, тоже динамическим блоком. Выходом из блока 3 являются должностные инструкции, выполненные в виде локальных правовых актов, классификаторов задач, стандартов договорной работы, регламентов или в других формах.

Таким образом, можно выделить следующие ключевые моменты организации договорной работы фирмы:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│   Формирование организационной системы управления договорной работы   │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Алгоритмизация процессов договорной работы, коммуникационных связей,  │

│               процедур принятия управленческих решений                │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│     Разработка системы локальных правовых актов, регламентирующих     │

│                           договорную работу                           │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                      Подбор и обучение персонала                      │

└────────────────────────────────────────────────────────────┘

ОСУДР фирмы - это система распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между органом управления и структурными подразделениями фирмы (в том числе обособленными), между структурными подразделениями фирмы, между управляющей и управляемыми (подконтрольными) фирмами, а также между непосредственными исполнителями осуществляемых мероприятий договорной работы.

Матрица РАЗУ выглядит как таблица. В подлежащем этой таблицы располагаются наименования должностей и структурных подразделений фирмы, а в сказуемом перечисляются мероприятия договорной работы, в выполнении которых они принимают участие. Условным знаком обозначается роль каждого подразделения или должностного лица к выполнению этих мероприятий (рис. 1).

┌───┬───────────────────┬────┬────────┬──────────┬──────────┬────────────────┬──────────────────────┬───────┬──────────────┐

│ N │Должностные лица и │ Кт │Директор│   Зам.   │ Плановый │Производственный│Финансово-экономичес- │  ...  │ Юридический  │

│п/п│    структурные    │    │        │директора │  отдел   │     отдел      │      кий отдел       │       │    отдел     │

│   │   подразделения   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   ├───────────────────┤    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │    Мероприятия    │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │ договорной работы │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 1 │         2         │ 3  │   4    │    5     │    6     │       7        │          8           │   9   │      10      │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 1 │Заключение         │    │   !    │   РОК    │    ТП    │       П        │          П           │  ...  │      П       │

│   │договоров          │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 2 │Проверка полномочий│    │        │    ЯО    │    П     │       Т        │          П           │  ...  │      П       │

│   │представителя      │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │контрагента на     │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │заключение         │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договоров          │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│                   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│Передача           │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │заключенного       │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договора в         │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договорный отдел   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│Загруженность      │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │должностных лиц и  │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │структурных        │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │подразделений (Сз) │    │        │          │          │                │                      │       │              │

└───┴───────────────────┴────┴────────┴──────────┴──────────┴────────────────┴──────────────────────┴───────┴──────────────┘

Рис. 1. Фрагмент матрицы РАЗУ договорной работы


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

8937. Проектирование предприятий общественного питания 272 KB
  Расчет длины и площади подвесного пути. Расчет площади складских помещений. Методика разработки производственной программы заготовочного цеха. Расчет и подбор мясорубки. Требования к размещению и планировке помещений для посетителей...
8938. Спецкурс по проектированию металлорежущих станков 851.5 KB
  Спецкурс по проектированию металлорежущих станков Содержание курса, методические указания, задания для выполнения контрольных и практических работ для студентов специальности 120100 Технология машиностроения. Оглавление Введение Содер...
8939. Создание физических моделей в ERwin 2.93 MB
  Создание физических моделей в ERwin Изучаются особенности работы с пакетом ERwin 3.5 в процессе создания информационных физических моделей сложных систем. Предназначены для студентов специальности 22 02. Модель, колонка, валидация, индекс, триггер, ...
8940. Система стандартов приспособлений для металлорежущих станков 467 KB
  Система стандартов приспособлений для металлорежущих станков Являются дополнением к учебной литературе при изучении лекционного курса Технологическая оснастка. Рекомендуются для самостоятельной работы студентов, обучающихся по направлению 151000 Кон...
8941. Система смазки двигателя автомобиля ВАЗ 2110 124 KB
  Система смазки двигателя автомобиля ВАЗ 2110 Содержание: История создания автомобиля Общее устройство автомобиля Система смазки двигателя автомобиля ВАЗ 2110 Самый первый автомобиль. 26 января 1886 года... Дата, навсегда вошедшая в...
8942. Принципи організації документообігу та його особливості 129.13 KB
  Принципи організації документообігу та його особливості Порядок руху документів в організаціях не завжди продуманий - багато документів проходять довгий і заплутаний шлях від створення чи отримання до до виконання, ряд операцій з ними дублюєтьс...
8943. Психология и педагогика. Учебное пособие 2.51 MB
  Психология и педагогика Учебное пособие подготовлено в соответствии с Государственными образовательными требованиями (федеральный компонент) к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки выпускников высшей школы по циклу Общие гуманитарные...
8944. Административно-территориальное устройство и экономическое районирование России. Исторический аспект и настоящее время 406.5 KB
  Тема:Административно-территориальное устройство и экономическое районирование России. Исторический аспект и настоящее время. Введение. Экономическое районирование является основой территориального управления народным хозяйством России. В насто...
8945. Розрахунок конвеєр стрічковий пересувний КЛП-20 340.59 KB
  Розрахунок конвеєр стрічковий пересувний КЛП-20 Содержание Введение. Вихідні дані для конвеєра, що транспортує – гравій. Розрахунок ширини стрічки конвеєра. Визначення навантажень...