9739

Организация договорной работы внутри предприятия

Доклад

Государство и право, юриспруденция и процессуальное право

Организация договорной работы внутри предприятия. Организация договорной работы - это приведение входящих в содержание данной работы мероприятий (действий) в состояние необходимой упорядоченности, обеспечение единства взаимодействия исполнителей для...

Русский

2013-03-15

44.5 KB

15 чел.

Организация договорной работы внутри предприятия.

Организация договорной работы - это приведение входящих в содержание данной работы мероприятий (действий) в состояние необходимой упорядоченности, обеспечение единства взаимодействия исполнителей для достижения эффективного режима данной работы и поддержания его в таком состоянии.

Следует осознавать, что, если договорная работа фирмы не организована должным образом, ее конечная результативность всегда будет низкой. Экономические и правовые функции договоров в таких ситуациях реализуются слабо. Это влечет снижение конкурентоспособности фирмы, негативно влияет на эффективность бизнеса.

Общий подход к организации договорной работы фирмы может быть наглядно представлен следующим образом (рис. 1).

                    ┌──────────────────────┐

                    │       Элементы       │

                    │   организационной    │

                    │  системы управления  │

                    │  договорной работы   │

                    │        фирмы         │

                    └──────────┬───────────┘

                               │

                               │

                               ▼

                    ┌──────────────────────┐

      Цель ДР       │    Модель функций    │  Матрица размещения

┌───────────────────►┤ управления процессом ├────────────────────►

│     Задачи ДР      │  договорной работы   │ Структура управления

├───────────────────►│                  (1) ├────────────────────►

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

│                    │ Модель обязанностей, │       Матрица

│      Законы,       │прав и ответственности│         РАЗУ

│     положения      │     исполнителей     │────────────────────►

├───────────────────►│                  (2) │

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

│     Методики,      │   Модель процесса    │         ИТМ

│  информационные    │управления договорной │     (должностные

│     материалы      │        работы        │      инструкции)

├───────────────────►│                  (3) │────────────────────►

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

└────────────────────┤  Модель реализации   │ Сетевые матрицы стадий

                    │мероприятий договорной│          ДР

                    │        работы        ├────────────────────►

────────────────────►│                  (4) │

   Бизнес-планы     └──────────────────────┘

Рис. 1

Входящие в предметную область договорной работы мероприятия оцениваются с точки зрения необходимости в управленческом воздействии. В результате выявляются действия, которые требуют управленческих воздействий.

Совокупность таких действий поступает из блока 4 в блок 1 (на схеме этот процесс обозначен стрелкой). Здесь происходит процесс образования управленческих задач. Каждое действие получает здесь (блок 1) свои необходимые управленческие задачи, совокупность которых будет составлять содержание управления договорной работой.

Выходом из блока 1 является матрица размещения управленческих задач. Она распределяет управленческие задачи между структурными подразделениями и должностными лицами внутри фирмы, а также между ними и привлекаемыми к договорной работе сторонними специализированными организациями и частными лицами (адвокатами, финансовыми консультантами, аудиторами и др.).

Блок 2 представляет собой модель разделения обязанностей, прав и ответственности между подразделениями и должностными лицами, формирование которой происходит с учетом различных нормативных актов (в том числе локальных). Выходом из этого блока будет являться матрица разделения административных задач управления, являющаяся основой для проектирования Организационной системы управления договорной работы (далее - ОСУДР) и определения трудоемкости управленческих работ.

Блок 3 - модель управленческого процесса. Если блоки 1 и 2 являются статистическими, то блок 3 - динамический. Он как бы сбалансирован по времени с блоком 4, тоже динамическим блоком. Выходом из блока 3 являются должностные инструкции, выполненные в виде локальных правовых актов, классификаторов задач, стандартов договорной работы, регламентов или в других формах.

Таким образом, можно выделить следующие ключевые моменты организации договорной работы фирмы:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│   Формирование организационной системы управления договорной работы   │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Алгоритмизация процессов договорной работы, коммуникационных связей,  │

│               процедур принятия управленческих решений                │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│     Разработка системы локальных правовых актов, регламентирующих     │

│                           договорную работу                           │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                      Подбор и обучение персонала                      │

└────────────────────────────────────────────────────────────┘

ОСУДР фирмы - это система распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между органом управления и структурными подразделениями фирмы (в том числе обособленными), между структурными подразделениями фирмы, между управляющей и управляемыми (подконтрольными) фирмами, а также между непосредственными исполнителями осуществляемых мероприятий договорной работы.

Матрица РАЗУ выглядит как таблица. В подлежащем этой таблицы располагаются наименования должностей и структурных подразделений фирмы, а в сказуемом перечисляются мероприятия договорной работы, в выполнении которых они принимают участие. Условным знаком обозначается роль каждого подразделения или должностного лица к выполнению этих мероприятий (рис. 1).

┌───┬───────────────────┬────┬────────┬──────────┬──────────┬────────────────┬──────────────────────┬───────┬──────────────┐

│ N │Должностные лица и │ Кт │Директор│   Зам.   │ Плановый │Производственный│Финансово-экономичес- │  ...  │ Юридический  │

│п/п│    структурные    │    │        │директора │  отдел   │     отдел      │      кий отдел       │       │    отдел     │

│   │   подразделения   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   ├───────────────────┤    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │    Мероприятия    │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │ договорной работы │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 1 │         2         │ 3  │   4    │    5     │    6     │       7        │          8           │   9   │      10      │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 1 │Заключение         │    │   !    │   РОК    │    ТП    │       П        │          П           │  ...  │      П       │

│   │договоров          │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 2 │Проверка полномочий│    │        │    ЯО    │    П     │       Т        │          П           │  ...  │      П       │

│   │представителя      │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │контрагента на     │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │заключение         │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договоров          │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│                   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│Передача           │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │заключенного       │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договора в         │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договорный отдел   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│Загруженность      │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │должностных лиц и  │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │структурных        │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │подразделений (Сз) │    │        │          │          │                │                      │       │              │

└───┴───────────────────┴────┴────────┴──────────┴──────────┴────────────────┴──────────────────────┴───────┴──────────────┘

Рис. 1. Фрагмент матрицы РАЗУ договорной работы


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

59205. Козацькому роду нема переводу 38.5 KB
  Ану глянь які славні козаки. Хороші козаки з вас вийдуть. Зараз і козаки підійдуть. Заходять козаки співаючи Ой на горі та женці жнуть .
59206. Свято весни 16 KB
  Снилось мені ясне сонце що в хаті світило а то лиш так моя мама дивилася мило. Приснивсь мені легкий вітрик що пестив колосся а то мені моя мама гладила волосся. Снилась мені ягідочка як мед солоденька а то мене цілувала мама дорогенька.
59207. ЖИТТЯ УТВОРЕНО ВІД ЖИТА, БО ХЛІБ – УСЬОМУ ГОЛОВА 40 KB
  Вшанувати працю хліборобів виховувати повагу до праці та шанобливе ставлення до хліба. Сніп колосків вислови про хліб хлібний коровай на рушникові дари осені. Літо Осінь Урожай запрошені хлібороби передовики учгоспу директор головні спеціалісти жіночий гурт.
59208. Поль Верлен — видатний французький поет другої половини ХІХ століття 84.5 KB
  Цей факт окрім всього іншого свідчить що лірика Верлена минаючи мовні барєри торує дорогу до людського серця. І якщо інтерес Стефаника до його позначився тільки на приватному листуванні то Павло Грабовський мабуть перший переклав твори Верлена мовою поезії...
59209. Байки, які вчать жити 43.5 KB
  Сьогодні на уроці ми будемо говорити про байки які нас вчать жити. Виявляється це було не що інше як байки. Але готувалися до уроку всі малювали ілюстрації писали власні байки вчили напамять.
59211. Додавання (письмове) трицифрових чисел у випадку кількох доданків. Задачі, що включають суму 2-3 чисел 29 KB
  З вітром сперечатись не ставайâ А тепер лети у ліс Звідти додому спробуй доберись. І дівча спинилось серед лісу Скрізь так темно страшно Чути свист: Тут із звідкись не візьмись Перед нею змій зявивсь...
59212. Особливості тексту-опису. Робота автора у тексті-описі 72.5 KB
  Особливості текстуопису. Виявити особливості текстуопису Виявити роботу автора опису. Які види текстів ми вже уміємо писати Текстрозповідь Які ж особливості мас тексірозповідь Важливо викласти послідовність подій не розірвати ланцюжок подій...
59213. Вправи і завдання на застосування і заучування таблиці множення числа три 219 KB
  Мета: Пояснити, як скласти таблицю множення числа три. Вчити застосовувати її при розв’язанні прикладів, завдань. Розвивати математичні знання учнів. Виховувати працелюбність.