9739

Организация договорной работы внутри предприятия

Доклад

Государство и право, юриспруденция и процессуальное право

Организация договорной работы внутри предприятия. Организация договорной работы - это приведение входящих в содержание данной работы мероприятий (действий) в состояние необходимой упорядоченности, обеспечение единства взаимодействия исполнителей для...

Русский

2013-03-15

44.5 KB

13 чел.

Организация договорной работы внутри предприятия.

Организация договорной работы - это приведение входящих в содержание данной работы мероприятий (действий) в состояние необходимой упорядоченности, обеспечение единства взаимодействия исполнителей для достижения эффективного режима данной работы и поддержания его в таком состоянии.

Следует осознавать, что, если договорная работа фирмы не организована должным образом, ее конечная результативность всегда будет низкой. Экономические и правовые функции договоров в таких ситуациях реализуются слабо. Это влечет снижение конкурентоспособности фирмы, негативно влияет на эффективность бизнеса.

Общий подход к организации договорной работы фирмы может быть наглядно представлен следующим образом (рис. 1).

                    ┌──────────────────────┐

                    │       Элементы       │

                    │   организационной    │

                    │  системы управления  │

                    │  договорной работы   │

                    │        фирмы         │

                    └──────────┬───────────┘

                               │

                               │

                               ▼

                    ┌──────────────────────┐

      Цель ДР       │    Модель функций    │  Матрица размещения

┌───────────────────►┤ управления процессом ├────────────────────►

│     Задачи ДР      │  договорной работы   │ Структура управления

├───────────────────►│                  (1) ├────────────────────►

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

│                    │ Модель обязанностей, │       Матрица

│      Законы,       │прав и ответственности│         РАЗУ

│     положения      │     исполнителей     │────────────────────►

├───────────────────►│                  (2) │

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

│     Методики,      │   Модель процесса    │         ИТМ

│  информационные    │управления договорной │     (должностные

│     материалы      │        работы        │      инструкции)

├───────────────────►│                  (3) │────────────────────►

│                    └──────────┬───────────┘

│                               │

│                               │

│                               ▼

│                    ┌──────────────────────┐

└────────────────────┤  Модель реализации   │ Сетевые матрицы стадий

                    │мероприятий договорной│          ДР

                    │        работы        ├────────────────────►

────────────────────►│                  (4) │

   Бизнес-планы     └──────────────────────┘

Рис. 1

Входящие в предметную область договорной работы мероприятия оцениваются с точки зрения необходимости в управленческом воздействии. В результате выявляются действия, которые требуют управленческих воздействий.

Совокупность таких действий поступает из блока 4 в блок 1 (на схеме этот процесс обозначен стрелкой). Здесь происходит процесс образования управленческих задач. Каждое действие получает здесь (блок 1) свои необходимые управленческие задачи, совокупность которых будет составлять содержание управления договорной работой.

Выходом из блока 1 является матрица размещения управленческих задач. Она распределяет управленческие задачи между структурными подразделениями и должностными лицами внутри фирмы, а также между ними и привлекаемыми к договорной работе сторонними специализированными организациями и частными лицами (адвокатами, финансовыми консультантами, аудиторами и др.).

Блок 2 представляет собой модель разделения обязанностей, прав и ответственности между подразделениями и должностными лицами, формирование которой происходит с учетом различных нормативных актов (в том числе локальных). Выходом из этого блока будет являться матрица разделения административных задач управления, являющаяся основой для проектирования Организационной системы управления договорной работы (далее - ОСУДР) и определения трудоемкости управленческих работ.

Блок 3 - модель управленческого процесса. Если блоки 1 и 2 являются статистическими, то блок 3 - динамический. Он как бы сбалансирован по времени с блоком 4, тоже динамическим блоком. Выходом из блока 3 являются должностные инструкции, выполненные в виде локальных правовых актов, классификаторов задач, стандартов договорной работы, регламентов или в других формах.

Таким образом, можно выделить следующие ключевые моменты организации договорной работы фирмы:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│   Формирование организационной системы управления договорной работы   │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Алгоритмизация процессов договорной работы, коммуникационных связей,  │

│               процедур принятия управленческих решений                │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│     Разработка системы локальных правовых актов, регламентирующих     │

│                           договорную работу                           │

└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                 ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                      Подбор и обучение персонала                      │

└────────────────────────────────────────────────────────────┘

ОСУДР фирмы - это система распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между органом управления и структурными подразделениями фирмы (в том числе обособленными), между структурными подразделениями фирмы, между управляющей и управляемыми (подконтрольными) фирмами, а также между непосредственными исполнителями осуществляемых мероприятий договорной работы.

Матрица РАЗУ выглядит как таблица. В подлежащем этой таблицы располагаются наименования должностей и структурных подразделений фирмы, а в сказуемом перечисляются мероприятия договорной работы, в выполнении которых они принимают участие. Условным знаком обозначается роль каждого подразделения или должностного лица к выполнению этих мероприятий (рис. 1).

┌───┬───────────────────┬────┬────────┬──────────┬──────────┬────────────────┬──────────────────────┬───────┬──────────────┐

│ N │Должностные лица и │ Кт │Директор│   Зам.   │ Плановый │Производственный│Финансово-экономичес- │  ...  │ Юридический  │

│п/п│    структурные    │    │        │директора │  отдел   │     отдел      │      кий отдел       │       │    отдел     │

│   │   подразделения   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   ├───────────────────┤    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │    Мероприятия    │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │ договорной работы │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 1 │         2         │ 3  │   4    │    5     │    6     │       7        │          8           │   9   │      10      │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 1 │Заключение         │    │   !    │   РОК    │    ТП    │       П        │          П           │  ...  │      П       │

│   │договоров          │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│ 2 │Проверка полномочий│    │        │    ЯО    │    П     │       Т        │          П           │  ...  │      П       │

│   │представителя      │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │контрагента на     │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │заключение         │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договоров          │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│                   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│Передача           │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │заключенного       │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договора в         │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │договорный отдел   │    │        │          │          │                │                      │       │              │

├───┼───────────────────┼────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┼──────────────────────┼───────┼──────────────┤

│...│Загруженность      │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │должностных лиц и  │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │структурных        │    │        │          │          │                │                      │       │              │

│   │подразделений (Сз) │    │        │          │          │                │                      │       │              │

└───┴───────────────────┴────┴────────┴──────────┴──────────┴────────────────┴──────────────────────┴───────┴──────────────┘

Рис. 1. Фрагмент матрицы РАЗУ договорной работы


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

23660. Нечеткие множества в системах основанных на знаниях 462.5 KB
  Для ее решения вводится два показателя: П АiФ = sup min фu Aiu это возможность что нечеткое множество Ф принадлежит значению Аi атрибута Ã. Рассмотрим геометрическую интерпретацию определения ПА1Ф: min фu A1u представляет собой треугольник SQR т. sup min фu A1u это точка Q т. Тогда ПА1Ф = min {max 0 min 1 1 m1 m2 1 2 max 0 min 1 1 m2 m1 2 1 }.
23661. Основы построения систем основанных на знаниях (Соз) 68 KB
  Предположим нас интересует что имеет Иван: Запрос: имеет иван Вещь Ответ: Вещь = машина Если мы заполним базу еще рядом фактов имеет петр руб.500 имеет петр телевизор цена видео 4200 цена приемник 20 цена часы 70 тогда на аналогичный запрос но только относительно Петра мы получим ответ: Запрос: имеет петр Вещь Ответ: Вещь = часы Вещь = руб 500 Вещь = телевизор Заметим что имя петр мы вводим со строчной буквы так как это атом; а Вещь является переменной и записывается с заглавной буквы. Чтобы не...
23662. Экспертные системы. Назначения ЭС и основные требования к ним 78 KB
  Экспертные системы Система основанная на знаниях система программного обеспечения основными структурными элементами которой являются базы знаний и механизм логических выводов. Основными требованиями к ЭС являются: использование знаний связанно с конкретной предметной областью; приобретение знаний от эксперта; определение реальной и достаточно сложной задачи; наделение системы способностями эксперта. которые обладают общими качествами: имеют огромный багаж знаний о конкретной предметной области; имеют большой опыт работы в этой...
23663. Приобретение и формализация Знаний 465 KB
  Одной из них является чтректура получившая название дерево решений. Вместе с тем использование дерева решений может быть эффективно там где знания представляются в виде правил. Структура дерева решений иллюстрирует отношения которые должны быть установлены между правилами в хорошо организованной БЗ. Представление знаний в виде дерева решений Базируясь на знаниях эксперта графически диаграмму всех возможных исходов данной консультации можно представить в виде рис.
23664. Представление знаний с использованием логики предикатов 337.5 KB
  S2: получает студент стипендию  сдает успешно сессию студент S3: сдает успешно сессию студент Задача которую надо решить состоит в том чтобы ответить на запрос получает ли студент стипендию Когда используется обычная система логического вывода то такой вопрос представляется в виде отрицания S:  получает студент стипендию и система должна отвергнуть это отрицание при помощи других предложений демонстрируя что данное допущение ведет к противоречию. ШАГ 1 Система на первом шаге применит правило к родительским...
23665. Практикум по извлечению и структурированию знаний в среде CLIPS 1.45 MB
  заместитель начальника службы энергонадзора ОАО Транссибнефть Практикум по извлечению и структурированию знаний в среде CLIPS по дисциплине Интеллектуальные информационные системы Авторсост. В качестве средства разработки экспертных систем описана среда CLIPS. Справочная информация по среде CLIPS дана в необходимом количестве для выполнения практических занятий и домашних заданий.
23666. Построение ЭС с использованием неупорядоченных фактов (шаблонов) и различных типов условных элементов в антецедентах правил 61.5 KB
  Пример: data 1 €œtwo€. Образец data YELLOW будет сопоставляться со всеми упорядоченными фактами содержащими в любом поле кроме первого символьное значение YELLOW. В частности он будет сопоставляться со следующими фактами: data YELLOW blue red green data YELLOW red data red YELLOW data YELLOW data YELLOW data YELLOW. Задано правило: defrule finddata data x y z = printout t x = x : y = y : z = z crlf и следующее множество фактов: data 1 blue data 1 blue red data 1 blue red 6.
23667. Изучение стратегий разрешения конфликтов в продукционных системах 43.5 KB
  При реализации прямого вывода в продукционных базах знаний машина логических выводов сопоставляет левые части антецеденты правил с базой данных и помещает правила антецеденты которых удовлетворяются в агенду конфликтное множество. Когда правило становится активным условия в его левой части удовлетворяются оно помещается в агенду в соответствии со следующими правилами: 1. Вновь активизируемые правила помещаются над всеми правилами с более низкой значимостью salience и ниже всех правил с более высокой значимостью. Если в результате...
23668. Реализация поиска в пространстве состояний 59 KB
  Каждое состояние в пространстве состояний определяется нахождением каждого персонажа объекта фермера farmer лисы fox козы goat и капусты cabbage на одном из двух берегов shore1 или shore2. Эти слоты могут принимать символьные значения shore1 и shore2. Таким образом для представления вершин ДП можно использовать неупорядоченный факт определяемый следующим шаблоном: deftemplate status slot farmerlocation type SYMBOL allowedsymbols shore1 shore2 slot foxlocation type SYMBOL allowedsymbols shore1...