99434

Автоматизированная система управления КАДРЫ

Курсовая

Информатика, кибернетика и программирование

В системе АС КАДРЫ ведутся и поддерживаются в актуальном состоянии справочники: Справочник предприятий Отраслевой справочник должностей Кадровые справочники: категорий должностной состав должностных рангов причин увольнения видов отпусков видов наград видов номенклатуры видов образования специальностей квалификаций и многих других. Комплекс позволяет формировать и вести кадровую информацию учётные карточки сотрудников штатное расписание системы приказов планировать график отпусков учитывать...

Русский

2016-09-15

8.68 MB

0 чел.

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОТКРЫТЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИСТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по предмету

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ»

Автоматизированная система  управления «КАДРЫ».

Выполнила

Cтудентка 5 курса ВИСЖ

Шифр: 0310-ВИСЖ-6047

Жарикова И.С.

Принял

Д-р техн. наук, профессор Самме Г. В.

г. Москва 2008

Содержание.

  1.  Введение
  2.  Описание системы.
  3.  Справочники системы.
  4.  Основные функциональные возможности.
  5.  Личная карточка сотрудника.
  6.  Приказы.
  7.  График отпусков.
  8.  Штатное расписание.
  9.  Заключение.

10.Список литературы.

Введение.

В настоящее время все большее внимание уделяется кадровой политике на предприятиях железнодорожного транспорта. Руководству железных дорог необходим тщательный анализ кадрового состава дороги, текучести перемещения, увольнения и приема работников, укомплектованность подразделений. Возможность составления прогноза на требуемых специалистов, подготовка таких специалистов в ВУЗах. Статистика по вопросам трудовой дисциплины - потери рабочего времени от прогулов. Планы проведения переподготовки и повышения квалификации работников. Помощь в вопросах делопроизводства, ускорение документооборота, быстрое формирование статистических форм и форм отчетности по кадровому составу предприятия.

Для решения этих и многих других задач отделом АС ИВЦ Октябрьской железной дороги создана Автоматизированная Система Управления (АС "КАДРЫ"). На сегодняшний момент на дороге АС "КАДРЫ" внедрена на трех уровнях - линейное предприятие, объединение/отделение дороги, управление дороги. После более чем 5-ти-летней эксплуатации программное обеспечение установлено практически на всех предприятиях дороги. Результатом этой работы является наличие на уровне руководства дороги почти полной Картотеки Личного состава дороги. Информация о каждом работнике полностью отражает все раздела формы Т2 (Личная карточка) и многие другие данные. Кроме выдачи стандартных форм кадровой отчетности, система с помощью специальной программы позволяет получить любые отчеты, справки и статистику по требованию пользователя на основании имеющейся в системе информации о личном составе.

Обновление Картотеки Личного состава на уровне Управления дороги / отделения, объединения производится непосредственно из Картотек линейных предприятий и / или Картотек объединений, отделений. Таким образом информация о работнике, находящаяся на уровне Управления дороги полностью является реальной и идентична информации, находящейся в Картотеке Личного состава инспектора отдела кадров линейного предприятия.

В 1997 году Министерство Путей Сообщения приняло систему как основную для внедрения на других дорогах России. На данный момент система работает на других железных дорогах.

Описание системы.

Система АС "КАДРЫ" автоматизирует функции инспектора отдела кадров и инженера по подготовке кадров. Картотека Личного Состава изначально заводится инспектором отдела кадров линейного предприятия в АРМ "Отдел кадров линейного предприятия", в другие АРМы эта информация попадает уже АВТОМАТИЧЕСКИ без каких-либо искажений. Для передачи данных используется модемная связь, локальные сети, возможна передача и через дискеты. Система развивается с использованием передовых современных технологий.

Кадровой информацией пользуются АРМы Бухгалтерии, Расчетно-финансовых операций, Основных средств, Учета материальных средств разработанные отделом, АРМы сторонних разработчиков, медицинские и страховые организации, коммерческие и государственные банки.

Рис. 1. Информационная взаимосвязь комплексов

Ядром АС "КАДРЫ" является АРМ ОК Линейного предприятия (Личный стол), который обеспечивает управление персоналом предприятия любого уровня подчинения. Информационные базы других модулей системы АРМ Учет и ведение номенклатуры, АРМ Учет и ведение специалистов, АРМ Учет и ведение массовых профессий и Учет и ведение кадрового состава в НОД (Дирекции) Управлении ж.д. формируются автоматически из информационной базы АРМа ОК Линейного предприятия.

Справочники системы.

В системе АС "КАДРЫ" ведутся и поддерживаются в актуальном состоянии справочники:

• Справочник предприятий

• Отраслевой справочник должностей

• Кадровые справочники:

• категорий

• должностной состав

• должностных рангов

• причин увольнения

• видов отпусков

• видов наград

• видов номенклатуры

• видов образования

• специальностей

• квалификаций

• и многих других.

Приведенные в альбоме экранные формы АС "КАДРЫ" охватывают не все заложенные в систему возможности, приведена лишь часть форм, иллюстрирующая интерфейс с пользователем.

Рис. 2. Отраслевой справочник должностей.

В системе АС "КАДРЫ" в справочнике должностей есть возможность реализовать замещение должностей в соответствии с приказом МПС, что в перспективе даст возможность получить различные справки по замещению должностей на предприятиях железной дороги.

Рис. 3. Замещение должностей специалистами.

Справочник предприятий имеет многоуровневую структуру [Управление; => НОД, (Дирекция, Объединение, Служба);=> Линейное предприятие]. В информационной базе Справочника содержатся данные по всем предприятиям железной дороги, включая коды предприятий, наименования полные и краткие, адреса, даты образования и ликвидации и коды по Единому государственному регистру предприятий:

ОКОНХ - код вида деятельности,

ОКПО - код по общероссийскому классификатору,

СООГУ - код группировки,

КФС - код формы собственности,

СОАТО - код местонахождения,

КОПФ - код организационно-правовой деятельности.

Рис. 4. Справочник предприятий.

В системе есть возможность изменить подчиненность предприятия в связи с реорганизацией на железной дороге. Например, станцию пассажирскую, которая подчиняется НОДу, подчинить Дирекции по обслуживанию пассажиров.

Программа позволяет создать новый многоуровневый справочник предприятий, куда будут входить любые предприятия, которые пользователь захочет включить в выборку.

Большая часть справочников «закрыта» для внесения изменений пользователем и разрешен только просмотр содержимого и выбор значения в соответствующие поля на экранной форме. Все работы по ведению справочника должностей выполняются, централизовано в ГВЦ МПС.

Остальные справочники ведутся централизованно администратором справочников на железной дороге для достижения совместимости баз данных на всех уровнях и получения различных отчетов по всей базе данных собранных на любом уровне (Управление ж.д.,НОД , Линейное предприятие).

Основные функциональные возможности.

Комплекс позволяет формировать и вести кадровую информацию, учётные карточки сотрудников, штатное расписание, системы приказов, планировать график отпусков (учитывать перенос отпусков), следить за выполнением утверждённого графика отпусков, выпускать различные статистические формы, отчёты и т.д.

Личная карточка сотрудника

Содержит кадровую и индивидуальную информацию, необходимую для учёта персонала, которая включает в себя:

  •  личные данные 
  •  паспортные данные 
  •  данные о перемещениях 
  •  адрес местожительства 
  •  трудовой стаж 
  •  образование 
  •  семейное положение 
  •  данные квалификаций 
  •  результаты аттестаций 
  •  ВУС 
  •  и т.д. 

Рис. 4. Личная карточка.

Выводится на печать Личная карточка типовой межведомственной формы Т-2 утвержденная в 1997 году. Целью создания АРМа "Учет и ведение номенклатуры" является автоматизированный учет и ведение картотеки номенклатурных работников железнодорожного транспорта.

Приказы.

Ведение системы приказов позволяет автоматически формировать приказы:

  •  о приёме работника (ов) 
  •  о переводе работника (ов) 
  •  об увольнении работника (работников) 
  •  об отпуске работника (ов) 
  •  о поощрении работника (работников) 
  •  о командировке работника (работников) 
  •  произвольные приказы 

Формы приказов соответствуют требованиям Постановления Госкомстата РФ № 1 от 20.01.2004. Произвольные приказы формируются как в самом комплексе, так и с использованием MS Word (по желанию пользователя). Формирование приказов осуществляется как на одного, так и на группу работников. Все приказы автоматически регистрируются в журнале приказов и разносятся в карточки сотрудников формы Т-2.

Рис. 5. Приказ о приёме работника.

С   помощью   приказов   других   видов   подготавливается   значительная   часть   корректирующей информации для личных карточек работающих.

Рис. 6 Приказ о переводе на другую работу.

После оформления и обработки приказа на увольнение в Личной карточке сотрудника появляется дата, номер приказа и причина увольнения.

Рис. 7. Приказ о прекращении трудового договора.

После оформления и обработки приказа на отпуск (очередной или дополнительный) формируется информационная база приказов.

Рис. 8. Приказ о предоставлении отпуска.

Каждому сотруднику предприятия должен быть присвоен уникальный табельный номер, который не передается другому сотруднику в течение трех лет после его освобождения.

График отпусков.

График отпусков предназначен для:

  •  планирование отпусков на предприятии 
  •  анализа использования отпусков 
  •  учёта переноса отпусков 
  •  учёта неиспользованных отпусков 

Рис. 9. График отпусков.

Форма утверждаемого графика отпусков соответствует требованиям Постановления Госкомстата РФ № 1 от 20.01.20

Штатное расписание.

Штатное расписание содержит:

  •  должностной состав предприятий 
  •  количество штатных единиц 
  •  количество вакантных единиц 
  •  месячный фонд заработной платы 

Рис. 10. Штатное расписание.

Форма штатного расписания соответствует требованиям Постановления Госкомстата РФ № 1 от 20.01.2004. В комплексе предусмотрено параллельное ведение нескольких видов штатного расписания (основной штат, сезонный штат и т.д.).

Заключение.

В Списке по наполняемости отражается степень наполняемости картотеки информацией.

Система дает возможность сформировать список, как по всей картотеке, так и по конкретному предприятию.

Система "АС-КАДРЫ" предоставляет возможность пользователю завести Штатное расписание на любом предприятии железной дороги, подсчитать общий фонд заработной платы и количество штатных единиц сотрудников и напечатать это штатное расписание.

Система позволяет проиндексировать оклады и тарифы в соответствии с новой отраслевой единой тарифной сеткой ОЕТС или коэффициентом (процентом) индексации.

Система АС «КАДРЫ» обеспечивает формирование всех типовых выходных документов, принятых вМПС.

Используя информационную базу данных АС «КАДРЫ» кадрового состава по железной дороге и в целом по МПС, система проектирования и работы с данным в виде хранилища – SAS Institute  - позволяет получать статистическую отчетность по всем железным дорогам.

Список литературы.

  1.  Альбом избранных форм «АС КАДРЫ» СПб 1999г.
  2.  Ресурсы Internet.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

33577. Формирование современной государственной политики и ее реализация 88.5 KB
  Интересы России в международных отношенияхКаково отношение России к политической и правовой позиции США в международных отношениях Совпадают ли интересы России с интересами западных стран в том числе США Чисто гипотетически политика России по отношению к Западу в той же сфере МЭО могла бы находиться в диапазоне между двумя крайними “точкамиâ€:1 полностью принять стратегию Запада и присоединиться к ней; сознательно “пристроить†экономику России к экономике западных государств сначала в качестве сырьевого придатка рынка сбыта а...
33578. Взаимодействие государственного управления и местного самоуправления 107 KB
  Взаимодействие государственного управления и местного самоуправления. Для этого муниципальными сообществами создаются органы местного самоуправления. Являясь неотъемлемой частью общего механизма управления государством МСУ имеет отличительные особенности от органов государственной власти а именно: является властью подзаконной действующей в рамках законодательства принимаемого органами государственной власти; возникает лишь в том случае когда определены предметы его ведения; должно иметь достаточные...
33579. Система государственной службы Российской федерации 40.5 KB
  Система государственной службы Российской федерации. Уровни и виды государственной службы. Федеральный уровень государственный службы: государственная гражданская служба; военная служба; правоохранительная служба Региональный уровень государственной службы субъектов РФ Федеральные законы О системе государственной службе РФ 2003 г. О государственной гражданской службе РФ 2004 г.
33580. Государственная кадровая политика 53.5 KB
  Социальная база государственной кадровой политики России: специалисты различных отраслей народного хозяйства науки культуры административноуправленческие кадры и тд. Соотношение понятий государственная кадровая политика кадровая политика и кадровая работа: государственная кадровая политика политика органов государственной власти РФ воздействующая на все трудоспособный население России; кадровая политика это политика которую проводит руководитель любого государственного или муниципального органа; общественной СМИ или...
33581. Административная реформа в Российской Федерации 46.5 KB
  Административная реформа – процесс совершенствования механизма государственного управления и общественных отношений в сфере государственного управления; действия государственной власти направленные на качественное и количественное преобразование государственной службы а также отношений между различными органами. Первый вариант – начать реформу с определения избыточных госфункций а после этого приступить к реформированию структуры органов власти. Второй вариант – наоборот сначала реформировать структуру органов власти а затем уже снижать...
33582. Законодательная власть в системе государственного управления 23.1 KB
  Федеральное Собрание Российской Федерации. Полномочия и предметы ведения Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания РФ. Федеральное Собрание парламент Российской Федерации является представительным и законодательным органом Российской Федерации. Федеральное Собрание состоит из двух палат Совета Федерации и Государственной Думы.
33583. Судебная власть в системе государственного управления 47.5 KB
  Судебная власть в системе государственного управления Предназначение судебной власти в обществе. Система органов судебной власти РФ. Предназначение судебной власти разрешать различные правовые конфликты между членами общества между человеком и государством. Суды в РФ в совокупности образуют судебную систему; 2 осуществляется посредством конституционного гражданского административного и уголовного судопроизводства; 3 осуществляется в соответствии с четко установленной процессуальной формой надлежащей правовой процедурой; 4 решения...
33584. Прохождение государственной службы 86.5 KB
  Прохождение государственной службы Гос.служба – деятельность граждан на должностях государственный гражданской службы по обеспечению исполнения полномочий государственных органов и лиц замещающих государственные должности. Цели государственной службы: Социальные выполнение конституционных требований о гос. поддержке соц сферы; реализация обязательств госва по обеспечению определённого урня жизни граждан удовлетворению их материальных и духовных потребностей; обеспечение благосостояния общества Экономические повышение...
33585. Муниципальная служба: задачи, функции, принципы, порядок и условия прохождения 46.5 KB
  Муниципальная служба профессиональная деятельность граждан которая осуществляется на постоянной основе на должностях муниципальной службы замещаемых путем заключения трудового договора контракта. Основные признаки муниципальной службы: 1 это особый вид публичной службы т. в органах местной публичной власти муниципального образования; 2 замещение муниципальным служащим муниципальной должности которая не является выборной должностью; 3 это профессиональная деятельность в органах местного самоуправления за осуществление которой...